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7/26/2019 DME SP02 Gestion Visa No Inmigrante
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
GESTIN DE MIGRACIN Y EXTRANJERACODIGO:DME-SP02
Subproceso: Gestin de Visas No Inmigrante
1. OBJETIVO.-
Regular la situacin migratoria de las personas extranjeras y legalizar el
ingreso y la estancia de las mismas en el Ecuador para que puedan obtener
el libre trnsito dentro del pas.
2. ALCANCE.-.
Este subproceso inicia desde la recepcin de la solicitud y realizacin del
control previo de los documentos hasta la impresin del sello seco en la
especie fiscal y entrega de visa al usuario en el caso de creacin de visa y
modificacin de visa. En el caso de visa diplomtica inicia desde el registro
del expediente de visado diplomtico hasta la entrega de pasaporte
diplomtico a Gestin de Valija Diplomtica para su envo.
3. LIDER DEL SUBPROCESO.-
Director de Migracin y Extranjera
4. DEFINICIONES.-
Visa 12-III.-Visa Diplomtica
Visa 12-V.-Visa de Estudio
Visa 12-VI.-Visa de Trabajo
Visa 12-VII.-Visa de Voluntario, Misionero, Religioso
Visa 12-VIII.-Visa de Intercambio Cultural
Visa 12-IX.-Visa de Actos de Comercio
Visa 12-X.-Visa de Turismo
ESIGEX.- Sistema de Gestin para Servicio Exterior, en donde se registran
a los extranjeros, control de especies, control financiero y emisin de visa.
5. MARCO LEGAL.-
Ley y Reglamento de Extranjera
Arancel Consular y Diplomtico
Reglamento para el Anlisis de las Actuaciones Consulares
31 DE JULIO 2013 Pg. 1 de 7
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Edicin No. 00 Pg. 2 de 7
Convenios con Instituciones Internacionales, ONGs, Fundaciones
Convenios Interinstitucionales
Vademcum Consular
Legislacin de Migracin y Extranjera (Instructivo General de
Extranjera del Ecuador)
6. POLITICAS.-
La entrega de las visas se la har despus de 48 horas de recibida la
documentacin por parte del solicitante.
Si existe algn error en la digitacin de la informacin del usuario en
el Esigex, la persona que digit remitir va correo electrnico al
Administrador del Esigex, el nmero del trmite, los datos registrados
y el dato a cambiar, con el fin de mantener un correcto manejo de la
base de datos.
Al finalizar cada mes se deber presentar un informe de Actuaciones
Consulares a la Direccin Financiera para su respectivo registro.
Para la obtencin de una visa el solicitante deber presentarse de
manera personal (con excepcin de visas diplomticas) y deber
presentar los requisitos que se encuentran publicados en la pgina
web del MREMH www.mmrree.gob.ec; requisitos para solicitud de
visas).
El asesor de visas utilizar el sistema en el cual conste registrado el
usuario y el Instructivo General de Extranjera del Ecuador cuando se
generan las visas por primera vez y la Legislacin de Migracin y
Extranjera cuando se presenten casos como: transferencia de visas,
registro de visas, cancelacin de visas, cambio de calidad migratoria,
renovacin de visas o visas de dependientes.
El pago que realiza el usuario por la asignacin de especies fiscales
en el formulario de solicitud de visa de no inmigrante no es
reembolsable.
http://www.mmrree.gob.ec/http://www.mmrree.gob.ec/http://www.mmrree.gob.ec/ -
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Edicin No. 00 Pg. 3 de 7
Se entregar certificaciones de visado al usuario siempre y cuando
sean solicitadas por el mismo.
7. DESCRIPCIN Y FLUJO DEL SUBPROCESO.-
7.1 Descripcin de Actividades
No. Actividad Responsable Descripcin
1Receptar solicitud yrealizar control previo alos Documentos
Asesor de VisasLa solicitud y los documentossern entregados por los usuariosal Asesor de Visas
2Receptar y verificar ladocumentacin
Asesor de Visas
Se analizar todos los documentospara que cumplan con todos losrequisitos estipulados para iniciarel proceso de visa
3Ingresar los datos alsistema
Asesor de VisasEstos datos deben ser registradosen el sistema ESIGEX paramantener un registro del mismo
4
Generar nmero de
pago de solicitud devisa
Asesor de Visas Para generar este nmero seutilizar el sistema ESIGEX
5Informar el nmero depago al usuario
Asesor de VisasSe entrega el ticket con el nmeroque debe cancelar la solicitud devisa
7Cobrar el valor de lasolicitud de visa
Cajero BNFPara realizar este cobro el cajeroutilizar el sistema ESIGEX
8Asignar especiesfiscales en el formulario
Responsable deEspeciesFiscales
Valoradas
Se deber asignar las especiesfiscales en el formulariopresentado
9Analizar losexpedientes
Asesor de VisasSe verificar que todos losdocumentos estn en regla paracontinuar con el proceso
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10 Autorizar visa Director DME
Una vez realizado el tramite elDirector tendr la potestad deautorizar o negar la visa alsolicitante, en caso de negar elvisado el asesor de visas debercomunicar de forma verbal alsolicitante esta resolucin y quecomplete la documentacinfaltante, en caso de autorizar lavisa se continuar con el proceso,
a travs de ESIGEX.
11Informar al usuario elpago de la visa
Asesor de VisasSe informar al usuario el pago arealizar segn el tipo de visa
12Cobrar el valor delvisado
Cajero BNFPara realizar este cobro el cajeroutilizar el sistema ESIGEX
13Asignar especievalorada
Asesor de VisasAsignar la especie y generar lavisa, se utilizar el sistemaESIGEX
14 Imprimir la visa Asesor de Visas Para imprimir la visa se utilizar elsistema ESIGEX
15Pegar especies fiscalesde acuerdo a cada visa
Responsable deEspeciesFiscales
Valoradas
Las especies fiscales se pegarnde acuerdo al tipo de visarequerida por el solicitante
16 Entrega de Visa
Responsable deEspeciesFiscales
Valoradas
Se entrega el pasaporte visadocon la constancia de un revivconforme.
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7.2 Diagrama de Flujo
Gestin de Visas
Asesor de Visas Usuario Asistente DME Documentacin yArchivo
Expediente para
visado / Usuario
Receptar
solicitud y
realizar control
previo a los
Documentos
Solicitud de VisaRevisar
solicitudes
Tipo de
tramiteModificacin
De Visa
Receptar y
verificar la
documentacin
Emisin
de Visa
Documentos
en regla?
Devolver
documentacin
al usuario
Ingresar los
datos al
sistema
No
Si
Usuario completa
informacin
ESIGEX
Generar nmero
de pago deSolicitud de visa
Informar el
nmero de
pago al
usuario
1
Modificacin via
correo
Administrador
ESIGEX
Ticket de pago
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Gestin de Visas
Cajero BNF Asesor de Visas Director DMEResponsable de Especies
Fiscales
1
Cobrar el valor
De solicitud de
visa
ESIGEX
Comprobante de
Recaudacin (pago
formulario)
Asignar
especies
fiscales en La
solicitud
Formulario de Solicitud
de visa de no
Inmigrante
Analizar los
expedientesAutorizar visa
Expediente visado
Informar alusuario la
aprobacin
Pago de especies
valoradas
Cobrar el valor
del visado
ESIGEX
Comprobante de
Recaudacin (pago
formulario)
Asignar
especie
Imprimir la visa
Pegar
especies
fiscales de
acuerdo a
cada visa
Pasaporte Visado
Visa
ESIGEX
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8. INDICADORES
NOMBRE Porcentaje de Visas Procesadas
FORMULA DECALCULO
RESPONSABLEDEL
INDICADORFRECUENCIA ESTANDAR
RESPONSABLEDEL ANALISIS
(# de visasprocesadas/# total de
solicitudesingresadas) *100
Asesor de Visas Mensual 95%Director deMigracin yExtranjera
NOMBRE Porcentaje por cada Tipo de Visa
FORMULA DECALCULO
RESPONSABLEDEL
INDICADORFRECUENCIA ESTANDAR
RESPONSABLEDEL ANALISIS
(# de visas emitidaspor categora/# totalde visas emitidas)
*100
Asesor de Visas Mensual% por cadatipo de visa
Director deMigracin yExtranjera
9. LISTADO DE REGISTROS.-
REGISTROSCdigo Nombre
DME-SP02-R01 Expediente para visado
DME-SP02-R02 Comprobante de Recaudacin (Formulario Solicitud de visa)
DME-SP02-R03 Comprobante de Recaudacin (Pago de Visa)
DME-SP02-R04 Pasaporte visado
DME-SP02-R05 Nota
DME-SP02-R06 Visa