Cloud Computing A PowerPoint Template Solution
Toiminnanohjaus ja dokumentinhallinta samasta pilvestä 25.10.2011 Harri Kanerva, ValueFrame Oy
Agenda
1. ValueFrame Oy
2. Dokumentit liiketoiminnassa
3. ValueFrame Docs by M-Files
4. Demo
5. Kysymykset
VALUEFRAME OY
• Perustettu 2001
• CRM ja PSA pilvipalveluna
0
500 000
1 000 000
1 500 000
2 000 000
2 500 000
2006 2007 2008 2009 2010
Liikevaihto
Voitto ennen veroja
VALUEFRAME OY
• 300 asiakasta, 12 000 käyttäjää
• Käyttäjiä 14 eri maassa
• 93% asiakkaista suosittelee
VALUEFRAME OY
Palvelut ja asiakastoimialat
Pilvipalveluna eli SaaS-palveluna tarjottavat ValueFrame PSA, CRM ja PSA Pro –tuotteemme tehostavat toimintaa ajasta ja paikasta riippumatta mm. seuraavilla aloilla:
Arkkitehtitoimistot
Asianajotoimistot
Insinööritoimistot
IT-alan yritykset
Konsulttiorganisaatiot
Myyntiorganisaatiot
Mainos- ja viestintätoimistot
Tilitoimistot
Henkilöstövuokrausyritykset
VALUEFRAME OY
DOKUMENTIT LIIKETOIMINNASSA
Tarjous.doc
Y:\
Ei tehokkaita hakumenetelmiä, etsimiseen jopa 16 % työajasta1
Ei tue organisaatiomuutoksissa: kasvu, henkilövaihdokset - 70 % dokumenteista tuotetaan uudelleen
Ei automaattista versioitumista - laatujärjestelmien yksi perusvaatimus ei toteudu!
C:\
PUURAKENNE LAHOAA KÄSIIN
Jäykkä, ei tue käyttäjien erilaisia tarkastelutarpeita
Kannettavien paikalliset C-asemat, sähköpostiliitteet, paperikopiot - keskimäärin 19 kopiota / dokumentti1
HALLINTO
PROJEKTI
ASIAKAS
TUOTE
SOPIMUS
SOPIMUS
SOPIMUS
TARJOUS
TARJOUS
TARJOUKSET
SOPIMUKSET
TARJOUS
1) International Data Corporation (IDC) & Document Management Alliance (DMA)
”Dokumenttien hallinnan merkitys liiketoiminnalle on siinä, että kun prosessit kommunikoivat keskenään, ovat dokumentit operatiivisen toiminnan välikappale. Dokumentti toimii yrityksissä myös tiedon ja osaamisen varastona. Dokumentti on usein myös tuote tai keskeinen osa tuotetta”2
DOKUMENTIT LIIKETOIMINNASSA
Lähde: Jyväskylän yliopiston informaatioteknologian professori Pasi Tyrväinen, Tietokone lehden artikkelissa 12/2002.
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
Dokumenteissa oleva osuus tietopääomasta
Dokumentit jotka tietokannassa
80%
20%
Lähde: Jyväskylän yliopisto
TIETOPÄÄOMA VAARASSA
84%
8%
8%
Työaika
Dokumentti löytyy
Dokumenttia ei löydy
Lähde: IDC & DMA
HUKATTUA AIKAA
VALUEFRAME DOCS BY M-FILES
Verkkolevyt Työasemat Sähköpostit Paperi-
dokumentit Tieto-
järjestelmät
JÄSENNELTYÄ TIETOA PILVESTÄ
915 200 €
183 040 €
54 912 €
Laskutettava työ
Dokumenttien haku
30% tehokkuuslisäys
Lähde: IDC & DMA
AIKA ON RAHAA
Soneran Trendikyselyn vastaajista kaksi kolmesta ei varmuuskopioi tärkeitä henkilökohtaisia tiedostojaan ja kuviaan nettipohjaisia palveluita hyödyntäen.
DOKUMENTIT TURVAAN
Lähde: ITNyt.fi
• Yhden kannettavan tietokoneen varkaus maksaa yritykselle $31,975 • Yli 1/10 kannettavista tietokoneista varastetaan niiden elinkaaren aikana • Yhdysvalloissa 2 miljoonaa kannettavaa varastetaan vuosittain
FYYSISET TIETOVARKAUDET
Lähde: Computer Security Institute & FBI
PALVELUN KESKEISET HYÖDYT
• Vakioidut käyttöönottoprosessit • Valmiit, dynaamiset datarakenteet • Joustava integraatio • Matala aloituskulu, hinta käytön mukaan • Korkeatasoinen tietoturva • Jatkuva varmuuskopiointi • Dynaaminen käyttöoikeushallinta • Dokumenttien saatavuus + löydettävyys = eurot
DEMO
www.valueframe.com Lautatarhankatu 6 00580 HELSINKI Harri Kanerva Toimitusjohtaja ValueFrame Oy 040 549 6594 [email protected]
Kysymyksiä?