Edición de presentaciones

electrónicasUNIDAD II

PROYECTO 1 MANUAL DE OPERACIONES

Por: Linda Belén Martínez NúñezEPOANT

Profesor: Jesús Olmedo ÁvilaPrimero 3 matutino

Presentador electrónico

• Son productos informáticos que se basan en imágenes elaboradas en las computadoras y que se muestran mediante un proyector.

• se pueden insertar• textos, imágenes, gráficos, tablas y elementos multimedia

como video, audio y animación.

Perfil de competencias disciplinarias extendidas

• ANALIZA LOS CONCEPTOS BASICOS UTILIZADOS EN LA ELABORACION • ESTABLECE COMPARACION ENTRE DISTINTOS TIPOS DE PRESENTACION • DISTINGUE LAS DIFERENTES HERRAMIENTAS PARA EL MANEJO DE

DIAPOSITIVAS • MANIPULA LOS COMPONENTES PARA EL DISEÑO DE UNA DIAPOSITIVA • MANIPULA LOS OBJETOS DE UNA DIAPOSITIVA• ESTABLECE EL USO DE FUNCIONES PARA DARLE FORMATO A UN

OBEJETO

Presentación

• Proceso a través del cual el contenido de un tema determinado se expondrá ante un auditorio, para dar idea e informar a las personas acerca de un tema en cuestión

INDICE

Conceptos básicos• Presentación• Diapositiva• Estilo• Animación• Vista

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Pasos iniciales de las presentaciones• Presentaciones en blanco• Presentaciones con asistente• Aspectos de diseño de la presentación • Tamaño, orientación y patrón de diapositivas

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Herramientas de edición de presentación • Seleccionar dispositivas• Mover, copiar, borrar, insertar y duplicar diapositiva• Efectos de transición de diapositiva Aspectos de diseño de dispositivas • Texto • Dibujo• Imágenes

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Herramientas de edición de dispositivas• Seleccionar objetos• Mover, copiar, borrar e insertar objetos• Alinear objetos• Distribuir objetos horizontal y verticalmente • Girar y voltear objetos

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Aspectos del formato de origen • Formato de caracteres • Formato de dibujo • Formato de imagen Herramientas de corrección • Ortografía y gramática

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Herramientas de objeto• Agrupar, desagrupar y reagrupar objetos• Ordenar objetos en distintos planos• Rotar • Corrección de puntos • Diseño a manos libres• Autoformas

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Herramientas de multimedios• Animación• Audio • Video

Diapositiva

• Uno de los elementos que constituyen la presentación y cada una de ellas podría identificarse con una lámina o página donde se pueden insertar datos.

Animación

• Un efecto de animación le aplica un movimiento o le cambia la apariencia a parte de una diapositiva, como al punto de una viñeta, a una imagen o parte de un gráfico.

Presentaciones en blanco

• una presentación desde un "lienzo" blanco, sin condicionamientos, plantillas ni diseños predefinidos.

Presentaciones con asistente

• el que luego de preguntarle el tipo de presentación a crear y su título, creando a continuación una serie de diapositivas con información de muestra que el usuario reemplaza por la adecuada a su caso particular.

Aspectos de diseño de la presentación

• En el panel de tareas tenemos una sección Diseño de diapositiva que nos permite elegir un tipo de diapositiva que incluye ya los objetos preparados para que sólo nos quede completarla con contenido.

Tamaño, orientación y patrón de diapositivas

• Todas las diapositivas de una presentación deben tener la misma orientación, pero puede elegir una orientación distinta para las páginas de notas, documentos y esquema.

Seleccionar dispositivas

• Diseños sólo con áreas de texto predefinidas, en las que el texto tiene un tamaño preestablecido que elegiremos la que más se ajuste a nuestras necesidades, y que podamos utilizar con los mínimos cambios.

Mover, copiar, borrar, insertar y duplicar diapositiva

Insertar •Colocar el punto de inserción en la diapositiva donde desea insertar de forma posterior la nueva diapositiva•Abrir el menú Insertar.•Seleccionar la opción Nueva diapositiva.

•Seleccionar un diseño del cuadro de diálogo. Por omisión Power Point selecciona el diseño de la diapositiva actual; aunque puede seleccionar cualquier otro diseño que se ajuste al tipo de diapositiva que va a trabajar.•Oprimir el botón Aceptar.Automáticamente se añadirá una diapositiva nueva con el diseño seleccionado, además si su presentación tiene aplicado un determinado fondo, la nueva diapositiva también lo tendrá.También puede insertar una diapositiva nueva desde la barra de herramientas oprimiendo el botón Nueva diapositiva

• Mover• La barra de desplazamiento vertical: Utilícela en las vistas Diapositiva, Esquema, Clasificador de diapositivas yPágina

de notas. •  • También solo selccionar la diapositiva y arrastrarla sobre las demás•  • Borrar • Power Point permite borrar diapositivas desde cualquier vista, (con excepción de la vista Presentación con

diapositivas). Para conocer el procedimiento siga los pasos a continuación:• Desplegar o seleccionar la diapositiva que desea borrar.• Abrir el menú Edición.• Seleccionar la opción Eliminar diapositiva.

Automáticamente la diapositiva seleccionada desaparecerá.• También seleccionar la diapositiva y oprimir DEL

Copiar o duplicar diapositiva•Seleccionar la diapositiva o diapositivas que desea copiar o mover.•Oprimir en la barra de herramientas el botón Copiar

(si desea copiar la diapositiva), o el botón Cortar

(si desea mover la diapositiva).•Colocar el punto de inserción donde desea Copiar o mover las diapositivas.•Oprimir el botón Pegar

.También en la vista Esquema y en la vista Clasificador de diapositivas puede mover las diapositivas seleccionándolas y después arrastrándolas hasta la posición deseada.

Efectos de transición de diapositiva

• La transición de diapositiva nos permite determinar cómo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales más estéticos.

Texto

• Forma o tipo de fuente que se utiliza en la presentación

Dibujo

• Gráficos de la diapositiva

Imágenes

• Fotos o videos que se presentan en la diapositiva

Seleccionar objetos

• Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva únicamente tienes que hacer clic sobre él.

•

Alinear objetos

• Puedes alinear y distribuir los objetos para lograr un efecto más prolijo al presentarlos.

• La forma de alinear objetos es seleccionando objetos que se encuentran juntos en posición horizontal o vertical y alinearlos con la opción del menú Organizar / Alinear y Distribuir.

Distribuir objetos horizontal y verticalmente

• Distribuir objetos significa lograr que los objetos mantengan la misma distancia entre sí. Para ello seleccionas los objetos como cuando lo haces para alinear y vas al menú Organizar / Alinear y Distribuir / Alinear y Distribuir...

Girar y voltear objetos

• Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo, una vez seleccionado despliega el menú Dibujode la barra de Dibujo y selecciona la opción Girar y Voltear.

• A continuación selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone

Formato de caracteres

• Mediante las opciones del menú Formato, Carácter se abre la ventana Caracteres donde podemos completar el formato del texto a nivel de carácter.

• La ventana inicial es la que se muestra a continuación, tiene cinco solapas o fichas: Fuente, Efectos de fuente, posición, Hiperenlace, Fondo. 

Formato de dibujo

• Paso 1:

• En la diapositiva, selecciona la imagen a la que quieras aplicarle es estilo.

• Paso 2:

• En la cinta de opciones, selecciona la pestaña Formato.

• Paso 3:

• Haz clic en Más. Luego, suelta la flecha para visualizar todos los estilos de imagen.

• Paso 4:

• Mueve el cursor del ratón sobre cada uno de los estilos de imagen, para que puedas tener una previsualización del estilo de la diapositiva.

• Paso 5:

• Haz clic sobre el estilo de imagen que quieres aplicar a tu diapositiva.

Ortografía y gramática

•Haga clic en el botón de Microsoft Office

.•En la parte inferior del menú, haga clic en Opciones de PowerPoint.•En el menú Opciones de PowerPoint que aparece, haga clic en Revisión.•En Al corregir la ortografía en PowerPoint, active o desactive las casillas de Revisar ortografía mientras se escribe,Usar ortografía contextual u Ocultar errores de ortografía.

Agrupar, desagrupar y reagrupar objetos

• AGRUPAR• 1. Seleccionar los objetos que se desean agrupar, de

manera de que todos estén seleccionados como se muestra.

• DESAGRUPAR• Si lo que se desea es desagrupar objetos se deben seguir los siguientes

pasos:• 1. Seleccionar el objeto que desea desagrupar.

2. Del menú Dibujo de la barra de herramientas de dibujo se elige la opción Desagrupar.3. Así los objetos quedarán nuevamente separados y se podrán manejar individualmente.

• Para anular la selección de objetos se procede a hacer clic en cualquier espacio en blanco.

• REAGRUPAR• Si lo que se desea es reagrupar varios objetos se deben

seguir los siguientes pasos:• Es necesario que al menos uno de los objetos que

componía el grupo este seleccionado.• Se selecciona la opción Reagrupar del menú Dibujo dela

barra de herramientas de dibujo, y todos los objetos vuelven a formar uno solo.

Ordenar objetos en distintos planos

• Todas las operaciones se pueden realizar desde estos menús, sin embargo, se pueden utilizar los iconos  de las barras  de herramientas, que nos permiten acceder a la orden más rápido. Los iconos de las barras de herramientas  tienen  imágenes que nos permitirá recordar su función, por ejemplo el icono correspondiente a la acción Insertar Gráfico es

• Los menús de la barra de menús pueden ser activados, presionando clic sobre el menú deseado o bien  desde el teclado manteniendo presionada la tecla Alt y presionando letra subrayada del nombre del comando. Por ejemplo Alt + F para desplegar el menú Formato

Corrección de puntos

• Para modificar un trazo o dibujo se siguen los siguientes pasos:• 1. Seleccionar el objeto a editar.• 2. En la barra de herramientas de dibujo (parte inferior de la

pantalla) elegir el menú Dibujo.• 3. Seleccionar la opción Modificar puntos.• 4. Una vez hecho lo anterior, aparecerá el dibujo en forma

punteada y el cursor en forma de estrella indicando cuales puntos pueden ser modificados ó eliminados.

Diseño a manos libres

• Cuando la presentación se crea para ser autoejecutable y si no se tiene ningún diseño de la narración que tenga toda la información en cada diapositiva que un espectador necesita para entender su mensaje. Mantenga el contenido de cada diapositiva a un mínimo para que el mensaje en cada diapositiva puede ser fácilmente absorbido.

Autoformas

• modo más directo de crear dibujos en Office es insertar una forma. Para ello ve a la ficha Insertar y ejecuta el comando Formas. Observa el desplegable de este comando, porque tiene multitud de dibujos predefinidos que podemos añadir a la diapositiva

ANIMACION

• La animación puede hacer más dinámica una presentación de Microsoft PowerPoint 2010 y ayuda a hacer la información más memorable. 

AUDIO

• Con Power Point puedes agregar sonido a tus presentaciones. Por ejemplo, música de fondo, efectos de sonido e incluso añadir narraciones o comentarios sobre las diapositivas.