Download - Einbindung einer Powerpoint-Präsentation als Film in Moodle · Einbindung einer Powerpoint-Präsentation als Film in Moodle Wolfgang Ebert, Technische Universität München, Lehrstuhl

Einbindung einer Powerpoint-Präsentation als Film in Moodle

WOLFGANG EBERT, LEHRSTUHL FÜR ELEKTRISCHE ANTRIEBSSYSTEME UND LEISTUNGSELEKTRONIK, TECHNISCHE UNIVERSITÄT MÜNCHEN

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Wolfgang Ebert, Technische Universität München, Lehrstuhl für Elektrische Antriebssysteme und Leistungselektronik

[email protected] , 30.03.2020

Inhalt:

Powerpoint-Präsentation als Film aufzeichnen (1)

Upload auf den LRZ-Videostreaming-Server (2)

Einbindung des Videos aus dem LRZ-Streamingserver in Moodle (3)

Quellen: Handreichungen der TUM unter https://www.prolehre.tum.de/aktuelles/coronavirus/

Vorbemerkungen:

Diese Anleitung ist als praktische Hilfestellung und Erfahrungsbericht für die Umsetzung der TUM-

Handreichungen (s.o.) gedacht und enthält lehrstuhlspezifische Inhalte, welche besonders kenntlich

gemacht wurden. Diese Textstellen müssen inhaltlich von Nutzern außerhalb des Lehrstuhls für

Elektrische Antriebssysteme und Leistungselektronik entsprechend auf ihre eigene Lehr- und

Forschungsabteilung übertragen werden.

Der erste Punkt (1) muss von den jeweiligen Vortragenden bearbeitet werden, die Punkte (2) und (3)

werden von Herrn Ebert bearbeitet.

Für Punkt Eins ist ein Headset-Mikrofon zu empfehlen.

Zur Übermittlung der Aufzeichnung an Herrn Ebert bieten sich folgende TUM-IT-Dienste an:

Gigamove (max. 2GB/Datei; ggf. mehrere Teilfilme):

https://gigamove.rz.rwth-aachen.de/

NAS-Upload-Verzeichnis:

\\nas.ads.mwn.de\tuei\eal\Courses\Lehrveranstaltungen\Moodle-Upload

Im Upload-Verzeichnis sind die Lehrveranstaltungen mit Vorlesung/Übung/Praktika angelegt.

Herr Ebert muss per E-Mail (nach NAS-Kopie bzw. Gigamove-Verwendung) über neue Uploads

informiert werden – der E-Mailversand von Filmen wegen der zu erwartenden Dateigröße nicht

möglich.

mailto:[email protected]

https://www.prolehre.tum.de/aktuelles/coronavirus/

https://gigamove.rz.rwth-aachen.de/



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1. Powerpoint-Präsentation als Film aufzeichnen

es wurden in diesem Abschnitt einige Textstellen und Videoframes der folgenden Microsoft-Webseite verwendet: https://support.office.com/de-de/article/video-aufzeichnen-von-pr%C3%A4sentationen-2570dff5-f81c-40bc-b404-e04e95ffab33

Aus Gründen der Bandbreite und Videodatensicherheit wegen möglicher Datenstromunterbrechung sollte die

Erstellung der Präsentationsaufzeichnung unbedingt in ein lokales Arbeitsverzeichnis des verwendeten Arbeitsplatz-

bzw. Homeoffice-Rechners erfolgen.

Kopieren Sie die entsprechende Präsentation in Ihr lokales Arbeitsverzeichnis und öffnen Sie diese mit Powerpoint.

Wählen Sie Bildschirmpräsentation > Bildschirmpräsentation aufzeichnen aus.

Wählen Sie aus zwei Optionen aus: Von Anfang an aufzeichnen – zum Aufzeichnen ab der ersten Folie einer Präsentation Ab aktueller Folie aufzeichnen – zum Aufzeichnen ab einer bestimmten Folie

https://support.office.com/de-de/article/video-aufzeichnen-von-pr%C3%A4sentationen-2570dff5-f81c-40bc-b404-e04e95ffab33



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Wichtiger Hinweis: Weil Audio während Folienübergängen nicht aufgezeichnet wird, warten Sie mit dem Sprechen immer, bis die Übergänge ausgeführt wurden!

Das gilt für alle Inhalte, bei denen sich etwas bewegt: Einblendungen, Animationen, Folienwechsel etc.

Aufzeichnung starten > Beginnen Sie zu sprechen, die Aufnahme ist gestartet

Es gibt verschiedene Möglichkeiten/Tools zum Verwalten von Aufzeichnungen während der Aufzeichnung Ihrer Präsentation in Powerpoint:

Anhalten – zum Anhalten einer Aufzeichnung: „ II - Pause klicken „ Schließen – zum Beenden einer Aufzeichnung: „ X klicken „ Laserpointer, Stift, Textmarker oder Radierer – zur Verwendung der Tools in Ihrer Aufzeichnung bewegen

Sie den Mauszeiger in den linken Fußbereich der Präsentation, die Tools werden dann als sichtbar angezeigt.



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Sie können die Aufnahme im Bedienfenster oben links mit (II) pausieren oder mit (X) beenden.

Nach Beendigung des Präsentationsmodus erscheint in den Powerpoint-Folien unten rechts ein Lautsprechersymbol,

welches das Vorhandensein einer audiokommentierten Präsentationsaufzeichnung anzeigt.

Zum Speichern der Aufzeichnung als Film: „Datei“ – „Speichern unter“

In der „Dateityp“-Zeile klicken Sie auf den Auswahlpfeil und wählen aus der etwas länglichen Liste

„MPEG4-Video (*.mp4)“ aus. Die Dateiendung ‚ .mp4 ‘ sollte dann automatisch nach dem frei wählbaren

Dateinamen erscheinen.

Vorschlag:

Bei allen besprochenen Powerpoint-Aufzeichnungen „_film“ an den Dateinamen zur Wiedererkennung einer

Aufzeichnung anhängen.



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Nach dem *klick* auf „Speichern“ konvertiert Powerpoint die Aufzeichnung Ihrer Präsentation nach MPEG4.

Nach Abspeichern Ihrer Präsentation als *.mp4-Datei kann Powerpoint geschlossen werden.

Konvertieren und Speichern des Powerpoint-Films

Für das Abspeichern als MPEG4-Datei (*.mp4) bieten sich z.B. zwei kostenlose Programme an:

VLC-Media-Player http://www.videolan.org/vlc/

HandBrake https://handbrake.fr/downloads.php

VLC-Media-Player ist ein einfach zu bedienender Media-Player, welcher zusätzlich die Konvertierung von Video-

/Audio-Dateiformaten beherrscht. In seiner Haupteigenschaft als Player werden bei der Widergabe oder der

Konvertierung automatisch immer fehlerhafte Videoeinzelbilder (Frames) entfernt, was bei längerem Film (>5 Min.)

zu einem deutlichen zeitlichen Versatz zwischen Video- und Audiospur führt. Die Ursachen für fehlerhafte Frames

können vielfältiger Art sein: Datenabriss beim Speichern, Fragmentierung des Speichermediums, automatische

Manipulation oder Verzögerungen wärend des Speicherns (Download) oder beim Konvertieren z.B. durch

Antivirenprogramme, unzureichende Rechenkapazität/PC-Gesamtleistung, … , . Grundsätzlich empfiehlt es sich, für

die Arbeit mit Videodateien ein dediziertes Speichermedium zu verwenden, z.B. eine USB3.0-1TB-HDD. SDDs (Solid

State Disks) sollten für Videoproduktionen vermieden werden – ganz besonders, wenn es sich dabei zusätzlich noch

um die Systemfestplatte handelt.

HandBrake ist im Gegensatz zu VLC als reine Konvertierungssoftware konzipiert, welche deshalb die Videoquelldatei

„1:1“, d.h. ohne die Entfernung fehlerhafter Videoframes, für die Erzeugung der Videozieldatei verwendet. Auch hier

sollte -- wenn möglich -- ein separates Speichermedium (USB3-HDD) verwendet werden.

http://www.videolan.org/vlc/

https://handbrake.fr/downloads.php



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Konvertierung mit VLC-Media-Player:

Um die Dateigröße deutlich zu reduzieren und zur Sicherstellung von Kompatibilität auch außerhalb der Officewelt,

wird mit VLC die soeben mit Powerpoint erzeugte MPEG4-Datei geöffnet und wie folgt als H.264/MP3-MPEG4-Datei

abgespeichert:

VLC-Media-Player starten (ggf. zuvor installieren, s.o.)

„Medien“-„Konvertieren/Speichern“ wählen

im Bereich „Datei“ *klick* auf +Hinzufügen

die zuvor mit Powerpoint gespeicherte .mp4-Datei auswählen und mit *klick* auf Öffnen der

Konvertierungsliste hinzufügen



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*klick* auf Konvertieren / Speichern

im Bereich Einstellungen „Konvertieren“ aktiviert lassen und bei Profil mit *klick* das Videoformat

Video - H.264 + MP3 (MP4) auswählen

im Feld Zieldatei mit Durchsuchen die Ausgabedatei definieren, voreingestellt erscheint hier der Name der

Quelldatei. Der Dateityp im Namen der Zieldatei-Zeile wird von der Software nicht automatisch

übernommen und muss deshalb im „Datei speichern …“ -Fenster manuell auf .mp4 gesetzt werden. Dem

Dateinamen sollte zur Wiedererkennung z.B. „-H264-MP3“ ergänzt werden

Speichern liefert dann die Zieldateizeile im Fenster „Konvertieren“



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Danach *klick* auf „Start“

Der Konvertierungsfortschritt wird mit einem blauen Balken im Fuß des Fensters animiert. Der VLC-Media-Player

kann danach geschlossen werden.

Beispiel:

ServoDrives.pptx; 155 Seiten; ca. 9min Aufnahmetestzeit; speichern als .mp4 in Powerpoint in ca. 6min;

ergibt ca. 180 MB-Videodatei; nach Konvertierung mit FLV-Videoplayer in H.264MP3 nur noch ca. 40 MB;

Datenreduktion um mehr als 77%.



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Konvertierung mit HandBrake:

Nach dem Start bzw. der Installation von HandBrake wird die Quelldatei eingelesen.

In der angezeigten Übersicht sollte bei Format „Web-optimiert“ und „A/V synchron“ mit einem Häkchen aktiviert

sein. Anschließend wird die Zieldatei gewählt.



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Im Fenster „Speichern unter“ muss jeweils der Zielordner manuell gewählt werden – z.B. die externe USB3.0-HDD-

Festplatte – denn HandBrake bietet per Default immer das Videoverzeichnis im Standardprofil des Benutzers i.d.R.

auf der Systemfestplatte an. Ebenfalls manuell muss die Dateiendung für den Dateityp „mp4“ beim Dateinamen von

„*.m4v“ nach „*.mp4“ geändert werden.



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Nach „Speichern“ kann das Encodieren der Zieldatei gestartet werden:

Der Encodierungsfortschritt wird in der Fußleiste des Programmes animiert:

Beispiel:

wmv-Quelldatei mit ca. 67,7 MB; nach Konvertierung mit HandBrake in H.264MP3 nur noch ca. 5,7 MB

Datenreduktion um über 91%.



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2. Upload auf den LRZ-Videostreaming-Server

(LRZ-Dokumentation: https://doku.lrz.de/display/PUBLIC/Embedding+von+Videostreams )

Zum Upload der mit dem VLC-Media-Player neu erzeugten MPEG4-Datei auf den neuen Streamingserver des LRZ

öffnet man folgende Adresse im Browser:

https://videoupload.lrz.de/

Für die geplante Einbindung in Moodle sollte die Funktion ‚Upload mit Konvertierung in Streamingformate‘ gewählt

werden.

https://doku.lrz.de/display/PUBLIC/Embedding+von+Videostreams

https://videoupload.lrz.de/



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Es öffnet sich eine Eingabemaske für die notwendigen Daten zum Upload (hier am Beispiel eines ECPE-Videos):



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Nach dem *klick* auf „Hochladen“ startet der Upload, welcher je nach Netzbandbreite/Tageszeit und Dateigröße

einige Minuten dauern kann.

Die Beendigung des Uploads wird durch

angezeigt.

Das LRZ-Webformular bietet im Anschluss automatisch den Upload einer weiteren Videodatei an.

Man erhält an die im LRZ-Webformular angegebene E-Mailadresse eine erste Bestätigungs-E-Mail über den

erfolgreichen Upload (Header z.B.: „[LRZ Videoupload] Uploaded video: 1_The-Role-and-Definitions.mp4“) und mit

der Info, daß die Datei für das Streaming vorbereitet wird.

In der zweiten E-Mail wird wenige Minuten später die Erstellung des Videostreams bestätigt

(Header z.B.: „[LRZ Videoupload] Video published: The Role and Definitions - ECPE-Video 1“) und die für die folgende

Weiterverwendung des Videos wichtigen Daten angegeben:

…

Your video has been processed and published:

Video Title : The Role and Definitions - ECPE-Video 1

Video ID : 77f8bda9-44a8-44f0-8a18-098817793619

URLs:

LRZ video player

https://video.lrz.de/play/77f8bda9-44a8-44f0-8a18-098817793619

…

https://video.lrz.de/play/77f8bda9-44a8-44f0-8a18-098817793619



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3. Einbindung des Videos aus dem LRZ-Streamingserver in Moodle

Im Edit-Modus von Moodle mit ‚Material oder Aktivität anlegen‘ das Arbeitsmaterial ‚Link/URL‘ auswählen und

hinzufügen.

Im Formular Link/URL hinzufügen die aus der zweiten E-Mail mitgeteilte URL-Adresse (‚LRZ Video Player‘) ins Feld

‚Externe URL‘ eingeben (mit copy&paste).



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Die ID-Nummer ist optional, man kann die Video-ID aus der zweiten E-Mail verwenden.

Mit Speichern und zum Kurs den Eintrag fertigstellen und ggf. in Ihrem Moodlekurs an die gewünschte Stelle

platzieren.

Das Ergebnis im Feld ‚Beschreibung‘ kann dann z.B. so aussehen:

Ergebnis

Nach Speichern und Beenden des Moodle-Edit-Modus ist Ihre Videoaufzeichnung für Studierende Ihrer

Veranstaltung mit dem automatisch startenden embedded Streaming-Player des LRZ in einem neuen Tab jederzeit

verfügbar.

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