UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA

UNIDAD ACADÉMICA DE CIENCIAS QUÍMICAS Y DE LA SALUD

TEMA:

Datos que maneja el programa Epi Info. Funciones y operadores.

Definir los tipos de variables – procesamiento o manipulación de las variables – crear campos, valores.

Datos que maneja el programa EPI

INFOEl programa EPI INFO maneja diferentes tipos de datos ya sea de tipo texto, numérico, fecha, hora, le permitirá introducir números de teléfono, imágenes, según la base de datos que valla a realizar.

Definir los tipos de variables

Dos o tres cosas sobre los nombres de las variables: los nombres no deben comenzar por números pero si pueden tener numero después del primer lugar que debe ser una letra.Tratar que los nombre no sean demasiados largos para que puedan ser leídos con facilidad en EPI INFO y finalmente no dejes espacios en los nombres de las variables

Ejemplo: escribir TratamientoDadoAlPaciente en vez de Tratamiento dado al paciente.

Tipos de variablesTEXTO:

Para los valores de tipo carácter.

ETIQUETAS: Para asignar un título o subtítulo.

TEXTO (Mayúsculas): Variable de la primera opción pero siempre estará en mayúscula, independientemente se digita en minúscula o en mayúscula.

NÚMERO: Para los valores numéricos.

TELÉFONO: Para números de teléfono

FECHA: selecciona el formato de fecha deseado (dd/mm/aa)

HORA:

CASILLA DE VERIFICACIÓN:

Para crear opción múltiple que son mutuamente excluyentes,

cuando se requiere poder seleccionar una o más opciones

SI/NO: Para valores lógicos donde se

escribe YES o NO

OPCIÓN: Para cuando los valores de

las variables son mutuamente excluyentes y se quieren ver como una

lista de selección

BOTÓN:

IMAGEN: Para cuando se

quieren adicionar imágenes en el

formulario.

ESPEJO: Para relacionar

archivos a través de un campo.

CUADRICULA: Para crear tablas.

RELACIÓN: Para encadenar el

valor de una variable con el valor de otra

variable.

Crear un proyecto Epi Info 2002 organiza las bases de datos en proyectos. Para crear un Nuevo

proyecto haga clic en el botón Vistas del menú principal de Epi Info 2002. La creación de un Proyecto nuevo no tiene un proceso independiente, se hace cuando se va a crear una Vista o Cuestionario y se decide no crearla en un proyecto que ya existe.

Un proyecto puede contener varias vistas y cada vista muestra información sobre una serie de datos.

   En este ejercicio creará las pantallas (Vistas) de entrada de datos y una tabla

donde más adelante podrá grabar datos. Se plantea el diseño de un proyecto donde grabar los datos relacionados con una consulta de Ginecología.

PASO 1 Crear un nuevo Cuestionario

 Para crear un nuevo Cuestionario o Vista haga clic en el botón Vistas del menú principal de Epi Info 2002.

b. Aparecerá una ventana con una barra de menú sobre una pantalla vacía con el texto “Seleccione CREAR VISTA o ABRIR VISTA del menú Archivo para comenzar”. Para crear una nueva vista haga esto o haga clic con el botón derecho en esa pantalla y elija Crear Nueva Vista.

 Cuando aparezca la ventana Crear o Abrir PROYECTO, escriba Obstetricia en el espacio "Nombre de archivo" y haga clic en Abrir.  Acaba de crear un proyecto llamado Obstetricia.mdb. 

NOTA: Se asume que el archivo Obstetricia.mdb no existe en la carpeta C:\Epi_Info.

d. Epi Info preguntará ahora por el nombre de la nueva vista que desea crear. Escriba Prenatal en la ventana de diálogo  Nombre de la Vista  y pulse Aceptar. Acaba de crear una vista llamada Prenatal, que está incluida en el proyecto Obstetricia.  

PASO 3 Mover variables

A veces deseará mover las

variables después de

haberlas creado.

Pulse y arrastre la pregunta

de la variable Número de

teléfono para ponerla detrás

de Provincia

PASO 4 Añadir una nueva

página al cuestionario

Para añadir una nueva

página, haga clic en el botón

Añadir Página situado en la

parte izquierda de la ventana

b. Añada las siguientes variables a la página. Pregunta o texto Tipo de

variableNombre de Variable

Comentarios

Información Personal Label/Title Negrita, Tamaño 18. Escríbalo centrado

Fecha de Nacimiento Date FNACI Patrón DD-MM-YYYY

Edad Number ##, Marque "Solo lectura"

Estado civil Text

Edad de menarquia Number ##

Fecha última menstruación Date ULMEN DD-MM-YYYYFecha Probable de Parto Date FPARTO DD-MM-YYYY, Marque "Solo

lectura"

Número de Seguridad Social

Text Marque "Obligatorio o Requerido"

¿Fumadora? Yes/No

Nº de Cigarrillos/dia Number ##

¿Consumo de alcohol? Yes/No

¿Depresión Postpartum? Yes/No

Un campo Solo

lectura es un campo

en el que no se

pueden grabar datos,

solo se puede ver el

contenido del mismo.

Para activar la

propiedad solo lectura

en un campo, cuando

este creándolo

marque la casilla

apropiada.

Un campo Obligatorio o

Requerido es un campo

que no se puede dejar

en blanco (sin datos).

Cuando termine con las

variables, sitúe el cursor

sobre la línea “2 Page” y

haga clic con el botón

derecho.

Escriba Información

Personal en la caja.

Pulse

Aceptar cuando

termine.

PASO 5 Crear un grupoDeseamos agrupar la información.

Epi Info 2002 puede agrupar variables para que análisis sea

más fácil.

Clic en esquina superior izquierda de un teórico cuadrado que rodee

todas las variables a agrupar, arrastre ratón a la esquina inferior derecha, aparecerá un cuadrado

temporal.

Seleccionar opción campo del Menú principal y elija Grupos.

Deberá asignar un Nuevo nombre a este grupo. Puede asignar un

color.

Los campos calculados, Edad y Fecha probable, son de sólo

lectura; no se puede escribir en ellos.

Para modificar un campo, pulse el botón derecho sobre el campo

que quiera modificar.

PASO 7 Editar una campo y crear una lista de Valores Legales

Los VALORES LEGALES son la forma más fácil de personalizar la entrada de datos. Consisten en una lista de valores posibles como respuesta a una pregunta.

Para añadir valores legales a la pregunta, clic en el texto de esta pregunta. Pulse el

botón Valores Legales .

Podría usar una tabla de valores legales ya existente

o crear una nueva. Haga clic en el botón Crear

Nueva.

Añada los valores posibles. Lista se ordenará alfabéticamente.

Clic en Aceptar para guardar lista de valores legales y clic en Aceptar

para guardar nueva configuración del campo.

PASO 8 Alinear camposAdemás de arrastrar los campos manualmente como hizo antes, MakeView

permite alinear campos de forma automática.

Para alinear campos debe seleccionarlos como hizo antes para crear un grupo,

Una vez que ha seleccionado los campos seleccione Campos y luego Alinear y

Horizontal.PASO 9: Crear la tabla datos a la base de datos

No existe una tabla que guarde los datos. Ahora es el momento de crearla.

Clic en Grabar Datos que se encuentra en la opción “Archivo” del menú.

Clic en Aceptar cuando le informen que se va a crear una nueva tabla.

MakeView ejecutará Enter y usted podrá probar el funcionamiento de la nueva

base de datos.

FUNCIONES Y OPERADORES EN EPI-INFO

Una expresión se compone de uno o más Operando (variables o valores literales) y uno o más Operadores (como +, -, * y /).Las funciones modifican los valores de una o más variables y generan un resultado. Los Operadores se usan para combinar dos Operandos. Por ejemplo, el operador “+”, combina las variables Var1 y Var2 para producir una suma, como en:

Var3=Var1+Var2.

Operadores Aritméticos

^ Exponenciación

* , / Multiplicación o División

+, - Suma o resta

& Suma de cadenas (Concatenación)

Comparación

= Igual a

> Mayor que

< Menor que

>= Mayor o igual que

<= Menor o igual que

<> Distinto de

Operadores, Booleanos (AND, OR, XOR, NOT)

AND Y lógico. Si ambas condiciones son verdad, el resultado es verdad, en cualquier otro

caso es falso.

OR O lógico. Devuelve el valor Verdadero si cualquiera de las condiciones es verdadera

XOR (exclusive OR) Devuelve el valor verdadero si solo uno de las expresiones es

verdadera, y falso si ambas son verdaderas o ambas son falsas

NOT Invierte el valor Verdadero o Falso de la expresión lógica que le sigue NOT

Funciones NuméricasEXP Eleva la base del logaritmo natural (e) a la potencia indicada.SIN, COS, TAN Devuelve los valores trigonométricos correspondientes a la variable indicada.LOG Devuelve el logaritmo en base 10 (logaritmo decimal) de un número o variable. Si el valor es cero o blanco, devolverá el valor nulo.TRUNC Elimina la parte decimal de una variable numérica, devolviendo el valor entero. Puede entenderse como “redondear a cero”ROUND Redondea el valor almacenado en la variable al entero más cercano. Los valores positivos se redondearan hacia arriba si el decimal es mayor o igual que 0.5. Los negativos se redondean hacia abajo si el decimal es mayor o igual que 0.5.

Funciones de Fecha y HoraYEARS Calcula el número de años entre dos variables <VAR1> y <VAR2> en formato numérico. Si cualquiera de las dos variables no es una fecha el resultado será un valor nulo.MONTHS Calcula el número de meses entre <Var1> y <Var2>. Si cualquiera de estas dos variables no tiene fechas, el resultado será Nulo.DAYS Calcula el número de días entre las variables <Var1> y <Var2>. Si cualquiera de las dos no contiene una fecha el resultado será nulo.YEAR Extrae el año de una fechaMONTH Extrae el mes de una fecha.DAY Extrae el día de una fecha Funciones de HoraHOURS, MINUTES, SECONDS Calcula el número de horas entre dos variables

Funciones de TextoTXTTONUM Devuelve un valor numérico correspondiente a una cadena de texto.

TXTTODATE Devuelve el valor de fecha que corresponde a la cadena.

UPPERCASE Transforma el texto de una variable a MAYÚSCULAS.

FORMAT Cambia el formato de una variable por otro.

Funciones de SistemaSYSTEMDATE Devuelve la fecha almacenada en el reloj de la computadora.

SYSTEMTIME Devuelve la hora almacenada en el reloj de la computadora.

FILEDATE Devuelve la fecha en la que un archivo fue creado o modificado por última vez.

YEARS es una función que calcula el intervalo entre dos fechas en años. Primero se escribe

la fecha de comienzo y después la fecha de fin (entre paréntesis y separados por una coma).

La coma le indica al programa que debe contar el tiempo transcurrido entre las dos

variables empleadas.