7/28/2019 folha dirigida - questões arquivologia - (concurseiros do brasil) embratur
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EMBRATUR
1 – De acordo com o conhecimento arquivistico sistematizado, nas organizações, osdocumentos mais recentes e frequentemente consultados localizam-se nos:
a) arquivos permanentes;
b) arquivos históricos;
c) arquivos correntes;
d) arquivos intermediários;
e) arquivos de segurança.
2 - Com relação à classificação de documentos de arquivo, analise as assertivas a seguir:
I – o método geográfico é utilizado preferencialmente quando o principal elemento a serconsiderado é a procedência.II – no sistema decimal de Melvin Dewey a divisão dos assuntos parte sempre do geralpara o particular;III – o método variadex utiliza as cores como elementos auxiliares para facilitar oarquivamento e a localização dos documentos;IV – no método numérico cronológico, além da ordem numérica, tem-se que observar,também, a data dos documentos.
Assinale a quantidade de itens corretos;
a) 0
b) 2
c) 1
d) 4
e) 3
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3 - As pastas abaixo deverão ser arquivadas segundo as regras de alfabetação:
I – Terceiro Seminário Brasileiro d PesquisaII - XX Congresso de Biblioteconomia e Ciência da InformaçãoIII – 9º. Simpósio de Diretores de Bibliotecas Universitárias da América Latina;IV – Décimo Sétimo Encontro de Indexadores de Periódicos;V – 15º. Encontro Nacional de Informação e Documentação Jurídica.
A ordem correta de arquivamento é:
a) I – III – IV – V – II
b) I – IV – II – V – III
c) II – IV – V – I – III
d) II – V – IV – I – III
e) IV – V – II – III – I
4 - Você recebe a tarefa de organizar um arquivo geográfico por Estados. As seisprimeiras pastas são:
1 – Rio Grande do Sul – Porto Alegre – Machado Assessoria de Eventos;2 – São Paulo – São José dos Campos – Jonas Martins Sobrinho;3 – Bahia – Itabuna – Fazenda Reunidas Vasconcelos Maia.4 – Rio Grande do Sul – Pelotas – Simões Lopes e Filhos5 – São Paulo – Campinas – Antonio Lemos & Irmãos6 – Bahia – Salvador – Confecções Bonfim Ltda.
As pastas devem ser arquivadas na seguinte ordem:
a) 3 – 6 – 4 – 1 – 5 – 2
b) 5 – 3 – 4 – 1 – 6 – 2
c) 5 – 6 – 3 - 2 – 1 – 4
d) 6 – 3 – 1 – 4 – 5 – 2
e) 6 – 3 – 5 – 2 – 1 – 4.
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5 - O conjunto de operações visando ao controle dos documentos que ainda tramitam no
órgão, de modo a assegurar a imediata localização e recuperação dos mesmos,garantindo, assim, o acesso a informação, denomina-se:
a) Protocolo;
b) Arquivo;
c) Almoxarifado;
d) Central de Informações;
e) Centro de Processamento de Dados.
6 – Método de arquivamento que tem padronização de letras e cores.
a) Método Remington;
b) Método Duplex;
c) Método Dígito-Terminal
d) Método Ordem Enciclopédica
e) Método Variadex.
7 - Conforme sua característica, forma e conteúdo os documentos podem serclassificados quanto ao gênero, de várias formas. Os documentos contendo imagensestáticas são denominados:
a) Cartográficos;
b) Iconográficos
c) Textuais;
d) Sonoros;
e) Estáticos.
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8 - Segundo a gramática, são denominados pronomes de tratamento certas palavras ouexpressões que valor por pronomês pessoais.Associe a coluna da esquerda com a da direita e assinale aopção correta:
(1) V.A. ( ) Funcionários Públicos;(2) V.Exa. ( ) Cardeais(3) V.Sa. ( ) Altas autoridades de Governo
( ) Pessoas de Cerimônia.
A sequência correta é:
a) 1 – 2 – 3 – 3
b) 3 – 1 – 2 – 3
c) 2 – 3 – 3 – 1
d) 1 – 1 – 2 - 3
e) 1 - 2 – 2 – 1.
9 - Ao elaborar uma carta devemos observar alguns procedimentos. Analise os itensabaixo e assinale a opção correta.
I ) Quando digitar uma carta, jamais devemos usar dois algarismos para indicar o ano;II ) o nome do mês deve ser escrito por extenso e com inicial minúscula.III) os números cardinais, quando designam ano, são escritos sem ponto e sem espaço;IV) a data deve ser colocada três linhas abaixo do cabeçalho impresso.V) coloque o ponto final após o último algarismo da data.
Estão corretos:
A) apenas os itens II e IV
B) apenas os itens I; III e V.
C) todos os itens
D) apenas os itens I; III; IV e V.
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10 – Reunir e organizar todos os conhecimentos acumulados através dos tempos.
Facilitar o acesso e a obtenção de dados atualizados.Oferecer melhores rendimentos dos trabalhos.
São finalidades:
a) do arquivo
b) das correspondências;
c) dos fichários;
d) da documentação
e) do protocolo.
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Soluções
Questão 1:
Letra C
Arquivo Corrente: mantém documentos ainda em andamento, ou que possam ser consultadoscom frequência.Arquivo Intermediário: mantém documentos que são menos consultados, mas que devem serguardados por um determinado período.Arquivo Permanente: mantém os documentos que não podem ser eliminados, em função depossuírem valores históricos; são documentos secundários.
Questão 2:
Letra D
Todos os itens estão corretos.
Questão 3:
Letra C
Na regra de alfabetação para os nomes de eventos devemos arquivá-los como se apresentam,desconsiderando as preposições e artigos e o numeral sendo apresentado ao final do nome entreparênteses. Assim teremos:. Congresso de Biblioteconomia e Ciência da Informação(XX). Encontro de Indexadores de Periódicos (Décimo Sétimo). Encontro Nacional de Informação e Documentação Jurídica (15º.). Seminário Brasileiro de Pesquisa (Terceiro). Simpósio de Diretores de Bibliotecas Universitárias da América Latina (9º.)
Questão 4:
Letra D
Para arquivar geograficamente por Estados, o primeiro critério de separação é o Estado, seguidoda capital, depois as cidades em ordem alfabética, e por último, o nome da pessoa.
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Questão 5:
Letra A
Protocolo representa um conjunto de operações visando o controle dos documentos que aindatramitam no órgão, de modo a assegurar a imediata localização e recuperação dos mesmos,garantindo assim, o acesso à informação.
Questão 6:
Letra E
O método variadex consiste na combinação de letras e cores com o objetivo de facilitar oarquivamento e a localização dos documentos.
Questão 7:
Letra B
O gênero iconográfico relaciona-se a documentos contendo imagens estáticas (fotografias,desenhos etc.)
Questão 8:
Letra B
V.A. – Vossa Alteza - Arquiduques; Cardeais; Príncipes.
V.Exa. – Vossa Excelência – Altas autoridades do governo e das Forças Armadas.V.Sa. – Vossa Senhoria – Funcionários Públicos, Pessoas de Cerimônia.
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Questão 9:
Letra C
Ao elaborar uma carta devemos observar:
. A data deve ser colocada três linhas abaixo do cabeçalho impresso;
. Quanto ao ano, jamais serão usados dois algarismos;
. Os números cardinais, quando designam ano, são escritos sem ponto e sem espaço. Ex 2009;2009.. O nome do mês é escrito por extenso e com inicial minúscula. Coloque ponto final após o último algarismo da data.
Questão 10:
Letra D
Em sentido amplo a documentação tem por finalidade reunir e organizar todos os conhecimentosque foram adquiridos através dos tempos e com isso permite sua divulgação e utilização,proporcionando o desenvolvimento da ciência e tecnologia.