Formal vs Informal writing

Деловые письма vs Дружеская переписка

Деловые письма имеют четкую структуру

Она была изобретена для облегчения восприятия сути самого письма.

Вступление

Основная информация

Выводы

Заключение

В деловой переписке обязательно употреблять вежливые обороты

!Невежливым будет сказать: Send it soon!

!!

Вежливый (деловой) вариант: You may send it at your earliest convenience.

Пример:

В деловых письмах нельзя быть эмоциональным

Например, в обычном письме можно употреблять такие эмоционально окрашенные слова, как: very, really, totally.

!!!

Однако в деловых письмах лучше заменить их словом strongly (весьма, решительно).

Также восклицательные знаки в деловых письмах не используются!

“We strongly recommend you should send the form as soon as possible.”

Formal letter. Example.

Informal letter. Example

“I really need this letter!”

Все деловые письма должны быть !

адресованы и подписаны

В деловой переписке стараются не употреблять разговорный сленг

FormalInformal

Dear sir o madamHi Robert

Love, cheers, hugs Yours sincerely, faithfully

Деловые письма имеют четкие правила оформления

В деловых письмах не употребляются устойчивые выражения (idioms)

Также старайтесь избегать сокращений и аббревиатур в деловом письме...

FormalInformal

Do notDon`t

Did notDidn`t

TelevisionTV

...и бегите от фразовых глаголов

FormalInformal

Go up Increase

Find out Discover

В деловых письмах используются определенные слова-коннекторы

FormalInformal

Also In addition

Anyways Nevertheless

Спасибо за просмотр!