Formation à l’utilisation courante d’eReleveI. Import des stations
A. A partir d’un GPS
B. A partir d’un fichier GPX
II. Choix des stationsA. Dernières stations importées
B. Anciennes stations
C. Sélectionner les stations
III. Saisie des données
C. Choix de l’activité
D. Monitorage d’une station
E. Thème d’étude
B. Données de la station
F. Saisie des formulaires courants
2. Groupe vertébrés
3. Individus
4. Description du nid
5. Traces et indices
6. Mortalité
1. Habitat
IV. Exports
A. Faire une prep GPS
B. Editer les fiches de statut
G. En cas d’erreur
2. Par date
3. Par activité
4. Par type de site monitoré
1. Par individu
5. Par coordonnées
A. Choix de la station
V. Mise à jour d’eRelevé
I. Import de stations
A. A Partir d’un GPS
Bienvenue dans le monde fabuleux
USB : GPS 76Cx et 276
COM1 ou COM2 : GPS II, GPS V et 76S
Différentes façons de sélectionner les points à importer
Suppression par date Par sélection géographique
Supprimer les points sélectionnés
Conserver les points sélectionnés
Sélection manuelle des lignes à supprimer
+ touche Suppr
NE PAS IMPORTER DE POINTS QUI NE CORRESPONDENT A AUCUNE OBSERVATION
Pour être sûr de ne pas importer des points inutiles, les points qui correspondent à des observations doivent être nommés avec les initiales de l’observateur
La field activity est indispensable à certaines requêtes et exports, ainsi qu’à l’analyse des données
Cochée par défaut pour saisir les stations suite à l’import
3
Si 0 station have been imported, vérifier que les points ne sont pas déjà dans la base
eReleve n’importe pas les doublons de station : même nom, même date/heure, mêmes coordonnées
B. A partir d’un fichier GPX
Procéder ensuite de la même façon que pour l’import GPS
Formation à l’utilisation courante d’eReleveI. Import des stations
A. A partir d’un GPS
B. A partir d’un fichier GPX
II. Choix des stationsA. Dernières stations importées
B. Anciennes stations
C. Sélectionner les stations
2. Par date
3. Par activité
4. Par type de site monitoré
1. Par individu
5. Par coordonnées
Accéder aux stations pour la saisie
II. Choix des stations
A. Dernières stations importés
Permet d’accéder aux dernières stations importées par GPS ou par fichier GPX, ou autre, quelque soit le moment du dernier import (ce matin, hier, il y a une semaine…)
B. Anciennes stations
Pour pouvoir accéder à l’ensemble des stations
Pour faire une sélection sur les stations
C. Sélectionner les stations
C. Sélectionner les stations
Sélectionner l’individu directement par son ID s’il est connu
Ou cliquer pour sélectionner par la ou les caractéristiques
1. Par individu
Saisir le(s) champ(s) pour sélectionner l’individu : par exemple la fréquence
Sélectionner l’individu correspondant à la recherche (vérifier avec la bague, la puce, l’origine…) en cliquant à
gauche pour sélectionner la ligne
C. Sélectionner les stations
2. Par date
C. Sélectionner les stations
3. Par activité
C. Sélectionner les stations
4. Par type de site monitoré
C. Sélectionner les stations
5. Par coordonnées
Formation à l’utilisation courante d’eReleveI. Import des stations
A. A partir d’un GPS
B. A partir d’un fichier GPX
II. Choix des stationsA. Dernières stations importées
B. Anciennes stations
C. Sélectionner les stations
III. Saisie des données
C. Choix de l’activité
D. Monitorage d’une station
E. Thème d’étude
B. Données de la station
F. Saisie des formulaires courants
2. Groupe vertébrés
3. Individus
4. Description du nid
5. Traces et indices
6. Mortalité
1. Habitat
G. En cas d’erreur
2. Par date
3. Par activité
4. Par type de site monitoré
1. Par individu
5. Par coordonnées
A. Choix de la station
Permet de revenir aux choix des stations (II)
Permet d’afficher dans le champ « active protocoles » les protocoles saisis
Ne permet pas d’afficher les formulaires. Pour afficher les formulaires, il faut choisir le thème d’étude
A. Choix de la stationIII. Saisie des données
Sélection de la station par double-clic sur la partie grisée à gauche
Par filtre sur le champ concerné
Exemple : Clic droit dans la colonne « Name »
Dans « filtrer pour » : saisir le nom de la station + taper Entrée
Pour réafficher toutes les stations : clic droit dans la colonne « Name » et cliquer sur « Afficher tous les enregistrement »
Possibilité de trier les champs
Exemple : Clic droit dans le titre de la colonne et choisir le tri croissant ou décroissant
Informations sur la station = le point GPS
Informations sur l’observation
B. Données de la station
Protocole de terrain Activité de terrain
Télémétrie – Trajet General vertebrate contact
Recherche de mâles en parade, confirmation ou télémétrie aux heures de parade
Houbara display site
Visite de nid (découverte ou contrôle) Houbara nest
Capture (sur nid ou site de parade ou de poussin)
Houbara capture
Télémétrie aérienne Houabara aerian contact
Mortalité (en télémétrie ou autre) Houbara death
Comptage automnal Houbara count
C. Choix de l’activité
D. Monitorage d’une station
Si et seulement si la station correspond à un nid ou à un site de parade ou à un point de comptage automnal ou à tout autre site suivi dans le cadre d’autres programmes
Les sites monitorés sélectionnés vont être exportés avec les dernières position des oiseaux lors de la prep GPS de la semaine
Confirmer les sites de parade ou contrôler les nids
Vérifier si le site monitoré existe ou pas
INTERDICTION ABSOLUE DE CRÉER DES DOUBLONS
Sélectionner le type de site monitoré
Chercher le nom dans la liste
Apparaissent seulement les sites activés = en général nids et sites de parade de l’année
Pour les données anciennes : demander à un administrateur de vérifier si le site existe
Dans le cas où le site n’existe pas déjà, le créer
Dans tous les cas, attention aux erreurs de saisie
Exemple : 11P14X au lieu de 11P04X
Informations sur l’observation
E. Thème d’étude
Le thème d’étude sert juste à faire apparaître les formulaires de saisie, il n’est pas enregistré dans les informations de la station ou des observations
Protocole de terrain
Thème d’étudeMonitorer la
stationFormulaires associés
Télémétrie – Trajet General vertebrate contact NonSimplified habitat
Vertebrate group
Mâles en parade Houbara display site Oui
Simplified habitat
Tracks and clues
Sighting conditions
Vertebrate group
Nids Houbara nest Oui
Simplified habitat
Nest and clutch description
Tracks and clues
Vertebrate group
Télémétrie aérienne
Houbara aerian contact Non Individuals
Mortalité Houbara death Non Bustard death
Impact anthropique General anthropogenic impact Non Building and activities
Capture
(Cas particulier)General vertebrate contact Non
Simplified habitat
Vertebrate group
All field protocols Non Tous les formulaires remplis
Thème d’étude et formulaires associés
Ne doit être rempli que si l’observateur a été formé à l’identification des habitats
Reg, surface d’épandage, ligne de drainage, oued…
Saisir les plantes de la fiche d’observation, dans l’ordre où elles ont été notées
Ne saisir que si renseigné
F. Saisie des formulaires courants
1. Habitat
F. Saisie des formulaires courants
2. Groupe vertébrés
Nombre d’enregistrements
Mise à jour de l’affichage
F. Saisie des formulaires courants
2. Groupe vertébrés
Par défaut
Ne pas saisir d’oiseau absent
Visite de nid : femelle absente indiquée sur la fiche On ne saisit pas de femelle dans vertebrate group même avec comportement « non observée »
Cocher si au moins un oiseau dans le groupe est perturbé
Cocher si et seulement si un oiseau avec signal (VHF) a été observé et l’identifier
Ne remplir cette partie que pour les oiseaux identifiés : non équipé ou équipé collier ou bagué ou fréquence…
F. Saisie des formulaires courants
2. Individu
Saisir le(s) critères d’identification dans les champs correspondants
Sélectionner l’individu en cliquant deux fois sur la ligne correspondante
Sex Mâle, femelle, indéterminé
Transmitter shape
- (pas d’émetteur)- Collier- Collier avec antenne à droite de l’oiseau- Émetteur harnais- Émetteur harnais blanc- …
Transmitter model
-ATS- Ri2B- Ri2D- Merlin- Microwave telemetry- …
Release ring position
-(pas de bague)- patte droite en bas- patte gauche en bas- …
Release ring color Orange, violet, …
Breeding ring position
-(pas de bague)- patte droite en bas- patte gauche en bas- …
Quelques critères d’identification
Distance de fuite
Saisir le sexe indiqué sur la fiche d’observation
Fréquence optimale
Comportement des individus identifiés
Case DisturbedNombre d’individus
dans le groupePosture ou
comportement
Non cochée > ou = 1Remplir avec la posture ou le comportement indiqué dans la fiche
Cochée
= 1
>1 Ne pas remplir
Type de comportement
Comportement Vertebrate group
= comportement de vertébrés
Comportement Individual
= comportement d’outarde
Locomotion Déplacement
Marche
Court
Court en se cachant
Marche en se cachant
Vole
Sexuel
Booming
Phase statique
Marche lente
Course en parade
Claquement de bec
Parade précopulatoire
Copulation
Booming
Phase statique
Marche lente
Course en parade
Claquement de bec
Parade précopulatoire
Copulation femelle (femelle)
Copulation mâle (mâle) :
- piétinement de copulation
- coups de bec de copulation
Non observéPour les oiseaux équipés localisés par point déporté car dans une zone
non accessible
IndéterminéQuand le comportement ne peut pas être défini. Possible de remplir la
posture dans le comportement individuel
Exemples de comportements disponibles (voir Thesaurus)
Ne remplir que si renseigné sur la fiche d’observation
F. Saisie des formulaires courants
4. Description du nid
Cocher si trace d’incubation : femelle sur le nid, œufs chauds…
Cocher si recyclage = nouvelle ponte (vérifier avec les fiches de nid)
Cocher si précisé dans la fiche nid ou de terrain (indiquer le chemin dans comments)
Cocher si un échantillon de l’œuf est collecté (morceaux de coquille)
Cocher si l’œuf entier est collecté
A saisir chaque fois que les œufs sont mesurés
Ne remplir que si spécifié dans la fiche de terrain ou la fiche de nid
Règles à suivre pour les observations et la saisie des nids
- Si la femelle est absente du nid : ne pas la saisir dans vertebrate group ou individual même si c’est une femelle identifiée
- Si les œufs n’ont pas été observés (femelle ne veut pas se lever, identification à distance de la femelle…) : ne pas saisir d’œufs dans le formulaire Description du nid
- Si la femelle est positionnée ailleurs que sur son nid : faire un point GPS pour le nid et un point GPS pour la femelle
- Ne pas faire de point GPS pour les contrôles à distance
- Si un œuf est prélevé, bêché, fêlé … indiquer le numéro de l’oeuf
- Si un ou des œufs disparaissent, indiquer le numéro des œufs restants
- S’il y a une fiente à proximité du nid, l’indiquer dans le formulaire Traces et indices
- Si le nid est un recyclage, penser à cocher à chaque saisie la case Reclutch
F. Saisie des formulaires courants
5. Traces et indices
Choix des traces dans le menu déroulant ou par saisie dans le champ
Chercher et sélectionner dans le thesaurus
Ne pas oublier de choisir le taxon
Case cochée par défaut
Ce formulaire peut être rempli pour les sites de parade ou pour les nids
F. Saisie des formulaires courants
6. Mortalité
G. En cas d’erreur
Sur la plupart des formulaires
Supprimer une donnée qui est enregistrée
Supprimer une donnée en cours
Attention à ne pas supprimer l’ensemble de l’observation à la place de l’observation de l’individu
Supprime toute l’observation
Supprime l’observation de l’individu
Dans tout autre cas, contactez un administrateur
Formation à l’utilisation courante d’eReleveI. Import des stations
A. A partir d’un GPS
B. A partir d’un fichier GPX
II. Choix des stationsA. Dernières stations importées
B. Anciennes stations
C. Sélectionner les stations
III. Saisie des données
C. Choix de l’activité
D. Monitorage d’une station
E. Thème d’étude
B. Données de la station
F. Saisie des formulaires courants
2. Groupe vertébrés
3. Individus
4. Description du nid
5. Traces et indices
6. Mortalité
1. Habitat
IV. Exports
A. Faire une prep GPS
B. Editer les fiches de statut
G. En cas d’erreur
2. Par date
3. Par activité
4. Par type de site monitoré
1. Par individu
5. Par coordonnées
A. Choix de la station
IV. ExportsA. Faire une prep GPS
Prep hebdomadaire
Edition de rapports
Possibilité de filtrer les données sur les champs de la requête
Choisir les « points d’intérêts » nécessaires à l’export GPS
Sélection géographique
Tous les points
Possibilité de filtrer les données
Export directement dans le GPS
Enregistrement dans un fichier GPX pour sauvegarde
IV. ExportsB. Editer les fiches de statut
- Procéder de la même façon que pour la prep GPS
- Editer à la suite de la prep GPS (le report printing ne prend en compte que les positions des oiseaux)
Clic droit
Imprimer directement sur la PCL5
Enregistrer le document en .pdf par PDF creator
Formation à l’utilisation courante d’eReleveI. Import des stations
A. A partir d’un GPS
B. A partir d’un fichier GPX
II. Choix des stationsA. Dernières stations importées
B. Anciennes stations
C. Sélectionner les stations
III. Saisie des données
C. Choix de l’activité
D. Monitorage d’une station
E. Thème d’étude
B. Données de la station
F. Saisie des formulaires courants
2. Groupe vertébrés
3. Individus
4. Description du nid
5. Traces et indices
6. Mortalité
1. Habitat
IV. Exports
A. Faire une prep GPS
B. Editer les fiches de statut
G. En cas d’erreur
2. Par date
3. Par activité
4. Par type de site monitoré
1. Par individu
5. Par coordonnées
A. Choix de la station
V. Mise à jour d’eRelevé
Une fois qu’eRelevé a été installé sur un ordinateur, il est possible de faire facilement les mises à jour des corrections et améliorations apportées par Natural Solution
Cécile / Natural Solutions envoie par mail le lien de la mise à jour : http://code.google.com/p/ereleve/downloads/detail?name=ECWP_eReleve.MDB&can=2&q=#makechanges
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V. Mise à jour d’eRelevé
Ouf ! Elle a fini, c’est le moment ou jamais de se carapater !!!
Merci de votre attention
Pour en savoir plus, consultez le mode d’emploi
X:\Protocols and Forms\Procédures à valider\eRelevé procédure de saisie.doc