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Francesco D'Offizi
Corso ECDL
Microsoft Office
Excel – PowerPoint – Access
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Francesco D'Offizi 2
Microsoft Excel
I fogli elettroniciLotus 1,2,3 – Corel 4
DefinizioniCartella di lavoroFogliCelleRighe
Operazioni sui fogli di lavoro
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Francesco D'Offizi 3
Alcune operazioni
L’operazione di Selezione Celle, righe, colonne, tutto il foglio, elementi adiacenti e non
adiacenti Le celle attive Inserimento di testo e numeri
Esercizio: Ricopiare i dati di pag. 2 nel foglio Dipendenti, salvare come Esercizio1.xls
Modificare testo e numeri Doppio clic / F2 (pag. 2) Inserire celle, righe e colonne (pag. 5)
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Francesco D'Offizi 4
Altre operazioni
Taglia – Copia – Incolla Bordo della cella attiva
Il quadratino di riempimento Nascondere e scoprire righe e
colonne Modificare l’altezza di righe e colonne Barra di formattazione
Gli Appunti
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Francesco D'Offizi 5
Formattazione
Formattazione automatica Permette di applicare degli stili predefiniti al
documento Facilita l’applicazione di colori e formattazione al
documento o a una parte di esso Copia formato
Permette di copiare rapidamente lo stile da un oggetto a un altro all’interno del documento
Unisci e centra
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Francesco D'Offizi 6
Le Formule
Operatori e priorità La priorità è quella studiata in matematica Le parentesi ci permettono di rendere non ambigue le
nostre formule Es: 4+5/2 diverso da (4+5)/2
Il simbolo = E’ il prefisso che indica al programma che deve
effettuare dei calcoli Es: =(4+5)^2/(3+5)
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Francesco D'Offizi 7
Riferimenti
Riferimenti relativiVengono modificati nelle operazioni di
riempimento o copia e incolla Riferimenti assoluti
Restano invariati nelle operazioni di riempimento o copia e incolla
Il simbolo $ =$F$5
Effetti sul trascinamento delle formule
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Francesco D'Offizi 8
Esercizi
Calcoliamo l’area di un trapezio(B+b)*h/2
Utilizziamo i riferimenti assoluti a 3 celle
Indovinello di GaussQual è la somma dei numeri da 1 a 100?
Utilizziamo il quadratino di riempimento, poi la somma automatica per il calcolo
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Francesco D'Offizi 9
Il quadratino di riempimento
Proviamo a trascinare con “a” Incrementare i numeri
La Tavola Pitagorica Trascinamento con formattazione Strumenti Opzioni Elenchi
Impostiamo i nostri elenchi Costruiamo l’elenco degli studenti
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Francesco D'Offizi 10
La guida in linea
La guida rapidaShift + F1
Intestazioni di colonna Pulsante seleziona tutto Schede del foglio Quadratino di riempimento
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Francesco D'Offizi 11
L’assistente di Office
Chiediamo aiuto Quadratino di riempimento Formule
Risolvere problemi relativi alle formule e ai valori di errore
Formattazione Riferimenti Assoluti Tasti di scelta rapida
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Francesco D'Offizi 12
Ufficio Cambi
Costruiamo il foglio di lavoro Specifiche
Cella per il tasso di cambio Celle per inserimento valuta (generica) Celle che mostrano il cambio in € e Lit Cella contenente la commissione Cella contenente il risultato finale
Utilizziamo Formattazione Automatica e Riferimenti Assoluti per replicare le formule
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Francesco D'Offizi 13
Le Funzioni
Struttura di una funzioneOPERATORE(argomento1;argomento2;…)
Manualmente Barra della formula Incolla funzione
EsempioARROTONDA(RADQ(a1);6)
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Francesco D'Offizi 14
Alcune funzioni
RADQ(A1) ARROTONDA(RADQ(A1);6) PI.GRECO() SOMMA()
Utilizzata per l’indovinello di GAUSS SE()
Senza argomento
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Francesco D'Offizi 15
Operatori di confronto
Minore < Maggiore > Minore o uguale <= Maggiore o uguale >= Diverso <>
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Francesco D'Offizi 16
Formattazione Condizionale
Permette di modificare la formattazione secondo i contenuti delle celle dinamicamente
EsercizioColoriamo le celle dei voti secondo le fasce
Rosso v < 5 Giallo 5 <= v < 6 Verde v >= 6
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Francesco D'Offizi 17
Definisci nome
Costruisce un’equivalenza fra un intervallo di celle e un’etichetta scelta arbitrariamenteEsempio: A1:C3 = Dati
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Francesco D'Offizi 18
Inserisci commento
Inserisce un “post-it” a una cellaPermette di aggiungere informazioni a
scomparsa per specificare, per esempio, al meglio il contenuto di celle
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Francesco D'Offizi 19
Esercizi
Test 1 Test 2 Test 3 punti 1 e 2
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Francesco D'Offizi 20
La funzionalità di Stampa
StampareAdatta a…Le voci dei menu
Intestazione e piè di pagina Impostare le voci da visualizzare
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Francesco D'Offizi 21
Ordinamento
Ordinamento alfabetico crescente e decrescente
Indichiamo quale colonna gestisce l’ordinamento
Ordinamento con intestazione e senza intestazione
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Francesco D'Offizi 22
Filtri
Visualizzano solo alcune righe di un intervallo di celle “dati”
La funzione di Filtro Automatico Personalizzazione del Filtro Combinare più Filtri
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Francesco D'Offizi 23
Le funzioni Database
Operano solo sulle righe di un intervallo di celle, detto database, secondo criteri definiti in un altro intervallo di celle detto, criteri.
Le 3 componentiDatabaseCampoCriterio
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Francesco D'Offizi 24
Un breve esercizio
Calcoliamo l’età in base alla data di nascita
Calcoliamo le età medie di Maschi e Femmine.
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Francesco D'Offizi 25
Subtotali (cenni)
Semplificano la visualizzazione dei dati raggruppando in gruppi quelli di uguale tipo
Svolgiamo l’esempio della dispensa (pag. 24-25
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Francesco D'Offizi 26
I Grafici
Copiamo i dati di pag. 30 L’Autocomposizione grafico Modificare il Grafico Ridimensionare e spostare il grafico Modificare i dati
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Francesco D'Offizi 27
I Grafici (2)
Effetti di riempimento Pulsanti barra del grafico Stampa di grafico e foglio dati sulla stessa
pagina Apriamo:
C:\Programmi\Microsoft Office\Office\X18galry.xls
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Francesco D'Offizi 28
Esportare in Word
Esportare una tabella Excel in un documento Word
L’inserimento si effettua da Word Inserisci | Oggetto | Crea da file | Sfoglia…
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Francesco D'Offizi 29
Elementi grafici
Inserire immagini esistenti Inserisci | Immagine | Da file… Inserisci | Immagine | Clipart…
Creare elementi graficiLa barra Disegno
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Francesco D'Offizi 30
Personalizzare Excel
Cos’è un modello? E’ una base per altri fogli di lavoro
Esempio: Una nota spese settimanale (vedi dispensa)
Creazione di un modello File | Salva con nome... Selezionare in Tipo file la voce Modello (*.xlt)
NB: Excel salva i modelli in C:\Programmi\Microsoft Office
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Francesco D'Offizi 31
Utilizzare il modello
Creare un documento partendo dal modelloFile | Nuovo…Scegliere la cartella modelli, poi il nostro xlt
Inserire il modello nel documento correnteClick con tasto destro su una scheda di foglio
nel foglio e Inserisci…