Download - FUNCIONES AVANZADAS EN EXCEL
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UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS
Y DE LA EDUCACIÓN
CARRERA DE DOCENCIA EN INFORMÁTICA
MÓDULO:
GESTIÓN DE CENTROS DE CÓMPUTO
TUTOR:
ING. WILMA GAVILANES
CUADERNO DIGITAL FUNCIONES AVANZADAS EN EXCEL
SEMESTRE:
CUARTO
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FUNCIONES DE EXCEL
PERMITEN FILTRAR CONDICIONAR Y GENERAR REPORTES QUE PERMITAN AUTOMATIZAR
INFORMACIÓN
FORMATO CONDICIONAL.-PERMITE APLICAR CONDICIÓN CAMBIAR EL COLOR, ESTILO,
SUBRAYADO Y TAMAÑO DE FUENTE, ASÍ COMO LOS BORDES DE UNA CELDA CUANDO EL
VALOR QUE APARECE CUMPLE UNAS DETERMINADAS CONDICIONES.
PARA ELLO DEBEMOS SEGUIR LOS SIGUIENTES PASOS:
1.- ABRIMOS CORRECTAMENTE UN LIBRO DE EXCEL EN EL CUAL VAMOS A REALIZAR
NUESTRO FORMATO CONDICIONAL
2.- INGRESAMOS LOS DATOS QUE DESEAMOS DE LA SIGUIENTE MANERA
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3.-SEÑALAMOS LA PARTE QUE DESEAMOS HACER EL FORMATO CONDICIONAL DE ESTA
FORMA:
4.- DAMOS CLIC EN LA BARRA DE INICIO Y BUSCAMOS AHÍ EL FORMATO CONDICIONAL
ASI:
5.-DAMOS CLIC EN EL FORMATO CONDICIONAL Y SE DESPLIEGA DIFERENTES OPCIONES
APARECERÁ LO SIGUIENTE.
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6.-CLIC EN RESALTAR REGLAS DE CELDAS Y SE NOS DESPLIEGA ALGUNAS OPCIONES COMO
OBSERVAMOS EN EL GRAFICO
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7.-PODEMOS UTILIZAR CUALQUIER OPCIÓN QUE DESEEMOS EN ESTE CASO COGEREMOS
LAS SIGUIENTES OPCIONES:
MAYOR QUE CLIC
HAREMOS LO SIGUIENTE
APLICAMOS LA CANTIDAD QUE DESEAMOS PARA QUE SEA MAYOR EN ESTE CASO 1500 Y
PODEMOS PONER UN FORMATO QUE QUEREMOS COMO: BORDE, RELLENO, FUENTE
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FINALMENTE UNA VEZ QUE ESTE DISEÑADO A NUESTRO GUSTO ACEPTAMOS
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Y TENDREMOS LISTO NUESTRO FORMATO CONDICIONAL
Y ASI RELIZAMOS VARIAS OPCIONES QUE DESEAMOS POR EJEMPLO ENTRE
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COLOCAMOS LOS VALORES QUE DESEAMOS QUE ESTEN ENTRE
Y AQUÍ ESTA REALIZADO EL FORMATO CONDICIONAL CON EL DISEÑO Y LOS VALORES
DESEADOS
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BUSCAR V
FILTRAR INFORMACIÓN ACORDE A CRITERIOS DE SELECCIÓN EN UNA TABLA QUE
CONTIENE GRAN CANTIDAD DE INFORMACIÓN
REALIZAMOS LOS SIGUIENTES PASOS:
1.-INGRESAMOS LOS DATOS
SUMAR SI
2.- PONEMOS EN UN LADO DE LA TABLA LOS DATOS QUE VAMOS A BUSCAR PARA ASI
REALIZAR LA FORMULA
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PARA LA FORMULA BUSCAR V TENEMOS LOS SIGUIENTES PARAMETROS QUE DEBEMOS
INGRESAR VALOR BUSCADO - MATRIZ BUSCAR EN INDICADOR – COLUMNAS – ORDENADO
COMO NOS MUESTRA LA PANTALLA SIGUIENTE:
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Y LISTO TENEMOS LOS DATOS QUE DESEAMOS BUSCAR
EL SUMAR SI
PARA EL SUMAR SI TENEMOS LOS PARAMETROS QUE SON: RANGO CRITERIO Y RANGO
SUMA COMO ESTA EN ESTA PANTALLA
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TABLA Y GRÁFICOS DINÁMICOS
SON PROCESOS QUE NOS PERMITE RESUMIR LA INFORMACIÓN
1.- INGRESAMOS LOS DATOS Y EN ESTE CASO VAMOS A UTILIZAR LA FICHA
PROGRAMADOR PARA INSERTAR UN CUADRO COMBINADO EN EL QUE PODEMOS
DESPLEGAR VARIAS OPCIONES ASI:
PARA ACTIVAR LA FICHA PROGRAMADOR VAMOS A EL INICIO DE EXCEL
LUEGO CLIC EN OPCIONES DE EXCEL Y TENEMOS LA SIGUIENTE PANTALLA
Y EN EL LAS OPCIONES PRINCIPALES CON EXCEL ESTA VARIAS OPCIONES CLIC EN VER
FICHA PROGRAMADOR ACEPTAR Y LISTO YS ESTA ACTIVADA LA FICHA PROGRAMADOR
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UNA VEZ ACTIVADA LA FICHA PROGRAMADOR DAMOS CLIC EN INSERTAR ESCOGEMOS EL
BOTON INSERTAR E INSERTAR COMANDOS
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CLIC IZQUIERDO, LUEGO COJEMOS EL RANGO QUE QUIERO QUE SE ME APARESCA
DESPLIEGADO
EN RANGO DE ENTRADA VA LOS PARAMETROS
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CLIC EN ACEPTAR
Y YA ESTA LISTO PARA QUE SE ME DESPLIEGE
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Y LE ASE ASI ASTA OBTENER LO SIGUIENTE
SE MARCA EN LA TABLA ORIGEN
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INSERTAR, TABLA DINAMICA Y SE DA CLIC
EN LA TABLA O RANGO AHÍ VA LOS DATOS QUE INGRESAMOS Y DAMOS CLIC EN UNA
HOJA NUEVA DE CALCULO
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Y SE NOS HABRIRA ASI DE ESTA FORMA
ESCOGEMOS EN LA PARTE DERECHA LAS OPCIONES QUE DESEAMOS QUE SE REALICE LA
TABLA DINAMICA Y VA QUEDANDO DE LA SIGUIENTE FORMA
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Y PARA EL GRAFICO REALIZAMOS LO MISMO PARA LA TABLA DINAMICA SI NO QUE
AHORA DAMOS CLIC EN GRAFICO DINAMICO
AQUÍ ESCOJEMOS DONDE QUIERO QUE SE ME GRAFIQUE EL GRAFICO DINAMICO
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Y EN LA PARTE DERECHA DEL EXCEL VAMOS COJIENDO LAS OPCIONES QUE QUIERO QUE
SE GRAFIQUE
Y LUEGO TEBDREMOS ASI DE ESTA MANERA
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MACROS
DAMOS CLIC EN LA BARRAR DE MENÚS EN VISTA Y LUEGO EN MACROS GRABAR MARCOS
Y DESDE ESDE MOMENTO SE ESTA GRAVANDO TODO LO QUE HAREMOS EN ESA HOJA
SE APARECE ESTA PANTALLA EN LA CUAL DEBEMOS PONER UN NOMBRE A LA MACRO Y
ACEPTAR
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SE APLASTA EN EL BOTON QUE ESTA GRABANDO LA MACRO PAR QUE PARE O SIGA
GRAVANDO LA MACRO
EN LA BARRA DE PROGRAMADOR ESCOJEMOS EL NOMBRE CON EL CUAL ESCRIBIMOS EN
EL EJEMPLO Y MODIFICAMOS
DE LA SIGUIENTE MANERA EN ESTE CASO UTILIZAREMOS UNA VARIABLE QUE ES V
ACTIVAMOS LAS CELDAS ASI: V= ACTIVITEWORBOOK SHEETS(1)CELLS(10,2).VALUE EN
ESPAÑOL QUIERE DECIR ACTIVATE LIBREO DE LA HOJA NUMERO 1 CON LAS CELDAS.
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Y LISTO YA ESTA PARA QUE SE INCREMENTE O DECREMENTE