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Fundraising
Finanzierung für Vereine
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Ihr Referent
Bernhard Veit
Bereichsdirektor Firmenkunden
Volksbank Baden-Baden · Rastatt eG
Langjähriger Stv. Vorstandsvorsitzender
Bürgerstiftung Baden-Baden
Vorstandsmitglied in mehreren Fördervereinen
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Bürgerstiftung Baden-Baden
• Die Ehrenamtsbörse
ist ein Projekt der Bürgerstiftung
• Wir unterstützten die Vereine in
der Region durch Vermittlung
von Menschen, die sich
ehrenamtlich engagieren wollen
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Vorstellungsrunde
• Welchen Verein/Gruppe vertrete ich?
• Was sind meine Fragen und Themen für
heute Abend
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Ausgangssituation
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Keine oder
Weniger
Einnahmen
durch
Veranstaltungen
Sinkende
Mitgliederzahlen
bei den
Passiven
Höhere
Ausgaben für
Übungsleiter/
DirigentenHöhere
Ausgaben nach
sportlichem
Aufstieg
Viele neue
junge
Mitglieder
Neue Angebote
müssen
finanziert werden
Neues Projekt
im sozialen
Bereich
Vereinsgebäude
müssen renoviert
oder gebaut
werden
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Lösungsansatz ?
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..dann wohl eher diese Zielgruppen!
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Wie erreicht ein Verein seine Unterstützer ?
• Spontanes Suchen nach Unterstützer oder
Geldgeber ist eher weniger erfolgreich
• Besser ist die zielgerichtete und geplante
Suche nach Geldgebern
• Fachbegriff: Fundraising
• Funds (Finanzmittel) + to raise(beschaffen)
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Fundraising = Friendraising
Ziel ist es eine
dauerhafte emotionale
Beziehung
zwischen dem Verein
und dem Unterstützer zu
entwickeln!
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Was noch wichtig ist…
• Fundraising ist vor allem Beziehungsarbeit!
• Menschen geben für Menschen.
• Fundraising ist kein Betteln, sondern das
Angebot, sich an einer guten Sache zu
beteiligen.
• Menschen geben gerne, man muss sie aber
fragen!
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Was noch wichtig ist…
• Als Verein muss man immer die Perspektive
der Unterstützer im Blick haben!
• Top wichtig: DANKE!!!!!
• Ohne Strategie und Plan kein Erfolg!
• Alle müssen an einem Strang ziehen!
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AIDA Eine Zauberformel?
• Attention=Aufmerksamkeit
• Interest=Interesse
• Desire=Wunsch
• Action=Aktion
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Beispiel für eine Top Kampagne
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Hat ihr Verein eine Vision?
Beispiel für eine Vision:
Die Bürgerstiftung Baden-Baden
• UNSERE MISSION
Gemeinsam mit uns gestalten und prägen Sie das
bürgerschaftliche Miteinander in Baden-Baden.
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Hat ihr Verein ein Leitbild?
• Leitbild entwickeln:
• Welchen Unterschied macht unser Verein für wen und was
in der Region?
• Warum kann diese Welt nur ein Stückchen besser werden,
wenn es die Projekte und Arbeit unseres Vereines gibt?
• Was genau machen wir, damit diese Welt zu einer
besseren Welt wird?
• Was macht unser Verein anders als die anderen Vereine?
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Ihre persönliche Motivation
„Ich arbeite bei der Bürgerstiftung mit, weil
sich hier Bürger für Bürger engagieren, die
Jugend super gefördert wird und so die
lebenswerte Zukunft von Baden-Baden
gestaltet wird.“
Bernhard Veit Stv. Vors. der Bürgerstiftung Baden-Baden
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Der erste Eindruck zählt!
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Stellen Sie Ihren
Verein Ihrem
Nachbarn in 30
Sekunden vor!
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Fundraising Methoden und
Instrumente
• Es gibt zahlreiche Methoden und Instrumente
• Finden Sie Ihre passenden Instrumente
• Sie sollten zu Ihrem Verein „passen“
• Sie sollten für Sie „umsetzbar“ sein
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Mailing/Spendenbriefe
• Durch dieses Instrument werden immer noch
die meisten Spenden gewonnen
• Brief muss top-interessant sein, sonst landet
er im Papierkorb
• Es werden viele Personen erreicht
• Bewährt hat sich ein konkretes Projekt zu
bewerben
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Veranstaltungen
• Tolle Gelegenheit mit vielen Menschen ins
Gespräch zu kommen
• Ihr Verein wird durch einen guten „Auftritt“ für
die Unterstützer „anfassbar“
• Oft kombiniert mit einem Spendenaufruf
• Vorsicht Aufwand und Kosten im Blick
behalten!
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Persönliche Ansprache
• Ohne persönliche Ansprache kein Fundraising
• Veranstaltungen sind eine gute Gelegenheit in
persönlichen Kontakt zu treten
• Gut vorbereitet in die Gespräche gehen!
• Überlegen welche Personnen angesprochen
werden sollen!
• Infomaterial und Visitenkarten bereit halten!
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Firmenspenden
• Firmen sind der größte Unterstützer der
Vereine
• Firmen wollen Öffentlichkeit = gute
Pressearbeit
• Partnerschaften anstreben
• Rechtzeitig Kontakt aufnehmen
• Gut vorbereitet sein!
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Exkurs Sponsoring
Definition:
Unter Sponsoring versteht man die Förderung von Einzelpersonen, einer
Personengruppe, Organisationen oder Veranstaltungen, durch eine
Einzelperson, eine Organisation oder ein kommerziell orientiertes
Unternehmen, in Form von Geld-, Sach- und Dienstleistungen mit der
Erwartung, eine die eigenen Kommunikations- und Marketingziele
unterstützende Gegenleistung zu erhalten. Dabei spielen „Analyse,
Planung, Umsetzung und Kontrolle“ dieser Maßnahmen und eine
vertragliche Beziehung zwischen Sponsor und Gesponserten, in welcher
Leistung und Gegenleistung definiert sind, eine wichtige Rolle.
Quelle: Wikipedia
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Sponsoring Vertrag
Es gibt keinen allgemein gültigen,
einheitlichen Sponsoringvertrag. Der Inhalt
wird individuell zwischen Sportverein und
Sponsor vereinbart. Wichtig ist, dass im
Sponsoringvertrag alle relevanten Aspekte der
Zusammenarbeit eindeutig geregelt werden.
Quelle: DFB
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Wichtige Merkmale Sponsorvertrag I
• Vertragsgegenstand/Beschreibung des Projektes
• Leistungen des Sponsors
• Geldleistungen (einmalige oder regelmäßige Zahlung; Zahlung in Abhängigkeit vom Erfolg;
Zahlungen zu einem bestimmten Anlass; Projektzuschuss etc.)
• Sachleistungen (materielle Zuwendung mit Ausrüstungsgegenständen, wie Sportgeräten,
Übernahme der Verpflegung bei einer Sportveranstaltung etc.)
• Dienstleistungen (Beratungsleistungen; Übernahme von administrativen Aufgaben etc.)
• Gegenleistungen des Gesponserten
• Werbemöglichkeiten für Sponsor
• Einbindung in die vereinseigene Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
• Nutzung von Lizenzen
• Vergabe von Prädikaten etc.
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Wichtige Merkmale Sponsorvertrag II
• Vergütung (Sponsoringsumme, Zahlungsmodalitäten, Minderung)
• Haftungsregelungen
• Vertragsstrafe
• Kündigungsmodalitäten
• Konkurrenzausschlussklausel (Wichtig: Branchenexklusivität!)
• Vertragsdauer (ggf. mit Option für Vertragsverlängerung)
• Leistungskürzungen bei Nichterfüllung einzelner Vertragspunkte
• Verschwiegenheitspflicht beider Parteien
• Salvatorische Klausel (= vertragswirksamkeitserhaltende Klausel)
• Anwendbares Recht und Gerichtsstand
• Nachvertragliche Verhaltenspflichten
• Hinweis auf Ergänzungen, Pflicht zur schriftlichen Form
• Unterschriften beider Vertragsparteien
Quelle: DFB
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Warum Sponsoring?
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Exkurs Gewinnsparen
• Empfänger sind unter anderem gemeinnützige, mildtätige und kirchliche Einrichtungen
innerhalb des Geschäftsgebiets.
• es muss ein eintragender Verein sein (e.V.)
• der Verein muss steuerlich wirksame Steuerbescheinigungen ausstellen dürfen.
• Das Projekt muss direkt dem Verein zu Gute kommen z.B. Anschaffung Trikots,Bälle etc.
(darf nicht für laufende Kosten sein, z.B. Trainergehalt)
• Die Rechnung für die Anschaffung muss Voba dann (in Kopie) eingereicht werden
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Exkurs Gewinnsparen
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Crowdfunding
Crowdfunding [kɹaʊdˈfʌndiŋ] (von englisch crowd für ‚(Menschen-
)Menge‘, und funding für ‚Finanzierung‘, selten auch
Schwarmfinanzierung) ist eine Art der Finanzierung. Mit dieser Methode
der Geldbeschaffung lassen sich Projekte, Produkte, die Umsetzung von
Geschäftsideen und vieles andere mit Eigenkapital oder Eigenkapital
ähnlichen Mitteln, in Deutschland zumeist in Form partiarischer Darlehen
oder stiller Beteiligungen, versorgen. Eine so finanzierte Unternehmung
und ihr Ablauf werden auch als eine Aktion bezeichnet. Ihre Kapitalgeber
sind eine Vielzahl von Personen – in aller Regel bestehend aus
Internetnutzern, da zum Crowdfunding meist im World Wide Web
aufgerufen wird.
Quelle: Wikipedia
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Crowfunding aktuell
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Online-Fundraising/Social Media
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Crowdfunding neuer Trend!
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Legate Marketing
• Hier geht es darum Unterstützer darauf
hinzuweisen, dass die Organisation auch
Vermächtnis Empfänger sein kann
• „Erbschafts – Marketing“
• Hoher fachlicher Anspruch
• Man braucht viel Geduld und muss
ausdauernd sein
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Zielgruppen für Fundraising
• Privatpersonen
• Regionale Unternehmen
• Regionale Banken und deren Stiftungen
• Kooperationspartner
• Serviceclubs
• Staatliche und kirchliche Institutionen
• Stiftungen
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Beziehungen analysieren(LAI-Prinzip)..
• Bestandsaufnahme der möglichen Unterstützer
• Sortieren: Freunde, Förderer, Verbände, Multiplikatoren….
• L=Kommunikationsnähe: Wer steht uns persönlich wie nah?
• A=Ertragspotential: Wer kann wieviel geben?
• I=Thematisches Interesse: wer steht uns inhaltlich nahe?
• Prioritäten setzen, Aufgaben verteilen
• Wer spricht wen wann mit welchen konkreten Angeboten an?
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Linkage=Verbindung
Ability=Fähigkeit
Interest=Interesse
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Zusammenarbeit mit Stiftungen
• Für viele Vereine und caritative
Organisationen sind Stiftungen ideale Partner.
• Lokale Stiftungen sind der 1. Ansprechpartner
• Die Zusammenarbeit mit Stiftungen erfordert
die Beachtung der Stiftungssatzung
• In der Regel sind Projektanträge zu stellen
• Stiftungsverzeichnis:http://www.rp.baden-
wuerttemberg.de/servlet/PB/menu/1103220/index.html
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In der Stadt und Region
Baden-Baden
Bildung und
Erziehung
Sport
Jugend Kunst und
Kultur
Hilfe für
Bedürftige
Senioren-
arbeit und
Altenhilfe
Integration
und
Völkerver-
ständigung
Umwelt
Wen Wo Was Wie fördert die Stiftung?
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Zusammenarbeit mit Stiftungen
• Stiftungen erwarten einen
Förderantrag
• Stiftungen erwarten eine ausführliche
Projektbeschreibung
• Das Projekt muss den Anforderungen
der Stiftung 100% entsprechen.
• Die Gesamtfinanzierung muss
gesichert sein.
• Im Regelfall wird kein laufender
Vereinsbetrieb
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Ist Ihr Verein bereit für Fundraising?
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Personell
• Vorstand
• Ehrenamtliche
• Profi Fundraiser?
Kommunikation
• Informationsmaterial
• Internetseite
• Dankschreiben
• Jahresberichte
Administration
• Datenbank
• Spendenbuchhaltung
• Spendenbescheinigung
Finanzielle Grundlagen
• ausreichendes Budget
• Investitionsmittel
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Wenn Sie starten wollen …
• Fundraising wird von allen im Verein gewollt
• Alle im Verein haben eine gemeinschaftliche Vision
• Es gibt einen klaren Auftrag, ein klares Profil und ein Leitbild
• Es gibt ein Finanzbudget für das Fundraising
• Es gibt konkrete, realistische Spendenprojekte
• Die Ziele sind klar definiert (Was soll bis wann erreicht
werden!)
• Zugang und Kontakt zu potenziellen Unterstützern
• Ein hoher Bekanntheitsgrad
www.Buergerstiftung-Baden-Baden.de | Vortrag Fundraising für Vereine
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Wo gibt es Infos…
• Bei Ihren Fachverbänden
• Bundesverband Deutscher Stiftungen
• www.stiftungen.org/
• Im Internet:
• www.fundraising-akademie.de
• www.fundraisingverband.de
www.Buergerstiftung-Baden-Baden.de | Vortrag Fundraising für Vereine
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…was noch zu klären wäre..
Ihre Fragen
www.Buergerstiftung-Baden-Baden.de | Vortrag Fundraising für Vereine