![Page 1: Geïntegreerd RIS voor EUR en ErasmusMC CRIS in NL – van beleid naar onderzoeker SURFacademy, 13 december 2013 Maarten Steenhuis, Erasmus Universiteit Rotterdam](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070315/5551a0ef4979591f3c8b9122/html5/thumbnails/1.jpg)
Geïntegreerd RIS voor EUR en ErasmusMC
CRIS in NL – van beleid naar onderzoekerSURFacademy, 13 december 2013Maarten Steenhuis, Erasmus Universiteit Rotterdam
![Page 2: Geïntegreerd RIS voor EUR en ErasmusMC CRIS in NL – van beleid naar onderzoeker SURFacademy, 13 december 2013 Maarten Steenhuis, Erasmus Universiteit Rotterdam](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070315/5551a0ef4979591f3c8b9122/html5/thumbnails/2.jpg)
Noodzaak
• Financiering van onderzoek• Internationalisering• Valorisatie • Research excellence
Wat is de precieze scope van het RIS?
• Onderzoeksoutput• Onderzoeksorganisatie & inzet• Research project informatie• Research performance • Graduate School Management & Tenure Tracking• Managementinformatie via datawarehouse• EUR & Erasmus MC
![Page 3: Geïntegreerd RIS voor EUR en ErasmusMC CRIS in NL – van beleid naar onderzoeker SURFacademy, 13 december 2013 Maarten Steenhuis, Erasmus Universiteit Rotterdam](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070315/5551a0ef4979591f3c8b9122/html5/thumbnails/3.jpg)
Research support services
• Grant Support
• Data management
• Scientific Information
• Impact analysis
Results / Dissemination Idea / discovery
Funding / ApprovalExperimentation
![Page 4: Geïntegreerd RIS voor EUR en ErasmusMC CRIS in NL – van beleid naar onderzoeker SURFacademy, 13 december 2013 Maarten Steenhuis, Erasmus Universiteit Rotterdam](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070315/5551a0ef4979591f3c8b9122/html5/thumbnails/4.jpg)
Positionering
Researcher
Front Office: faculty support
Back office:RSO
![Page 5: Geïntegreerd RIS voor EUR en ErasmusMC CRIS in NL – van beleid naar onderzoeker SURFacademy, 13 december 2013 Maarten Steenhuis, Erasmus Universiteit Rotterdam](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070315/5551a0ef4979591f3c8b9122/html5/thumbnails/5.jpg)
De komende 12 maanden…
December 2013: Start Horizon 2020Januari 2014: Start RSO project teamFebruari: Start implementatie RISApril: Gecoördineerd grant supportJune: Gestandaardiseerde data workflow in 2 pilotsSeptember: Launch graduate school management
Impact analysis: project to service
![Page 6: Geïntegreerd RIS voor EUR en ErasmusMC CRIS in NL – van beleid naar onderzoeker SURFacademy, 13 december 2013 Maarten Steenhuis, Erasmus Universiteit Rotterdam](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070315/5551a0ef4979591f3c8b9122/html5/thumbnails/6.jpg)
Research Information System project - doelen
• Een geïntegreerd nieuw RIS voor EUR en ErasmusMC;
• Het nieuwe RIS ondersteunt zo breed mogelijk de vier basisprocessen Publiceren, Profileren, Promoveren en Projectmanagement
• De bestaande lokale (facultaire) systemen voor onderzoek informatie kunnen worden vervangen door het nieuwe systeem
• De startposities van de verschillende faculteiten verschillen, hier wordt uitgebreid aandacht aan besteed in het implementatieproject.
• Het bestaande METIS systeem is vervangen;
• De UB zorgt voor het (bibliografisch) kwaliteitsbeheer van geregistreerde onderzoeksresultaten (vooral publicaties); De UB treedt daarnaast op als functioneel beheerder en proceseigenaar
• Het nieuwe RIS past binnen de informatiearchitectuur van de EUR;
![Page 7: Geïntegreerd RIS voor EUR en ErasmusMC CRIS in NL – van beleid naar onderzoeker SURFacademy, 13 december 2013 Maarten Steenhuis, Erasmus Universiteit Rotterdam](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070315/5551a0ef4979591f3c8b9122/html5/thumbnails/7.jpg)
Research Information System project - doelen
Publicatiemanagement• Minder handwerk voor de onderzoeker• Betrouwbaardere en meer actuele publicatiegegevens • Ondersteuning door UB, onderzoeker “verantwoordelijk”• Basis voor research impact analyses & sturing onderzoeksfinanciering
Graduate school management • EUR brede rendementsgegevens PhD trajecten• Professionalisering graduate school management
Projectmanagement• Ondersteuning van de gehele keten • Een digitaal archief van alle projectdocumentatie• Inzicht in de financiële situatie van projecten voor onderzoekers
Profileren• Grotere zichtbaarheid onderzoekers en onderzoek
![Page 8: Geïntegreerd RIS voor EUR en ErasmusMC CRIS in NL – van beleid naar onderzoeker SURFacademy, 13 december 2013 Maarten Steenhuis, Erasmus Universiteit Rotterdam](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070315/5551a0ef4979591f3c8b9122/html5/thumbnails/8.jpg)
Implementatiestappen
8
2013 Q2 Programma van eisen en bestek voor aanbesteding• In kaart brengen processen , workflows en functionele wensen
• Onder regie van onderzoeksdirecteuren (i.s.m. CIO-office)
2013 Q3&4 Aanbesteding• Europese Openbare aanbesteding
• Marktconsultatie
• Graduate School Management
• Uitvraag SaaS oplossing
• Aanbesteden in maximaal een half jaar
2014-2015 Implementatie in 4 deelprojecten • Publicatiemanagement & onderzoeksevaluatie (+uitfaseren METIS)
• Graduate School Management
• Projectmanagement
• Systemen en interfaces
• In 4 projectteams met brede vertegenwoordiging uit EUR en ErasmusMC
![Page 9: Geïntegreerd RIS voor EUR en ErasmusMC CRIS in NL – van beleid naar onderzoeker SURFacademy, 13 december 2013 Maarten Steenhuis, Erasmus Universiteit Rotterdam](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070315/5551a0ef4979591f3c8b9122/html5/thumbnails/9.jpg)
12 december 2013 – 15 januari 2014
9
![Page 10: Geïntegreerd RIS voor EUR en ErasmusMC CRIS in NL – van beleid naar onderzoeker SURFacademy, 13 december 2013 Maarten Steenhuis, Erasmus Universiteit Rotterdam](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070315/5551a0ef4979591f3c8b9122/html5/thumbnails/10.jpg)
Implementation outline
![Page 11: Geïntegreerd RIS voor EUR en ErasmusMC CRIS in NL – van beleid naar onderzoeker SURFacademy, 13 december 2013 Maarten Steenhuis, Erasmus Universiteit Rotterdam](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070315/5551a0ef4979591f3c8b9122/html5/thumbnails/11.jpg)
Stakeholders
• PhD candidates• Onderzoekers• Onderzoeksleiders• Onderzoeksondersteuners• Bestuur• Bedrijfsvoering