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Gentics Webinar:
IT-Kosten sparen mit Unified Content IT Kosten sparen mit Unified Content
& Collaboration Architektur
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Ihre Vortragenden heuteIhre Vortragenden heute
Florian HelmbergerGentics Software
Mag. Manuel AghamanoukjanG ti S ft Gentics SoftwareGentics Software
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AgendaAgenda
Wie kommt es zur wild wuchernden Web-
Infrastruktur?
Unified Content Architektur
5 Schritte zur Unified Content Architektur5 Schritte zur Unified Content Architektur
Best Practice – Bundesrechenzentrum
Österreich – Shared Service InfrastrukturÖsterreich – Shared Service Infrastruktur
Business-Case: Wie sieht die Ersparnis aus?
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Wie kommt es zur wild wuchernden
Web-Infrastruktur?
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Unified Content Architektur
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5 Schritte zur Unified Content
Architektur
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Schritt 1: Projekt aufsetzenSchritt 1: Projekt aufsetzen
Projektziele
• Kostenreduzierung Online Infrastruktur: - 40%
• Betrieb durch eine Person möglich
Projektrahmenbedingungen
• Standardsoftware geht vor Eigenentwicklungg g g
• Projektauftraggeber: CIO
• Projektleiter: Senior Administrator Arminoje t e te Se o d st ato
• Projektteam: IT und betroffene Fachabteilungen
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Schritt 2 - StrategienSchritt 2 Strategien
Ausgangslage:
• Kosten z.B. Intranet-Server verursacht 70 % Kosten z.B. Intranet Server verursacht 70 %
laufende Kosten, und 30 % einmalige Kosten auf 5
Jahre
Strategie:
• Reduzierung Anzahl der Hardware und g
Softwarekomponenten
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Schritt 3 - ZielarchitekturSchritt 3 Zielarchitektur
Universeller CMS Server
• verwaltet Inhalte von Website, Intranet, Extranet, Wiki &
Blog
Universeller Portalserver
• stellt personalisiert Website, Intranet, Extranet, Wiki &
Blog dar
• ermöglicht einheitliche Suchfunktion
• zentrale Benutzerverwaltung - Single SignOn
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Schritt 4 - SystemmigrationSchritt 4 Systemmigration
Setup & Installation
• standardisierte Hardware
• einheitliches Betriebssystem/Datenbank
• Installation CMS & Portal
• Einbindung in Backup, Recovery, Monitoring
• Einbindung in Access Management
Tipp: zentrale Benutzerdatenbank (z.B. AD) nutzen und pp ( )
weitere Systeme in Suche integrieren
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Schritt 4 - SystemmigrationSchritt 4 Systemmigration
Datenmigrationg
• Entscheiden ob Inhalte erneuert oder behalten werden
• Inhaltsmigration teilautomatisiert realisierbar Inhaltsmigration teilautomatisiert realisierbar
(max. 70 %)
Tipp: Inhalte nutzerbezogen restrukturieren, nicht
benötigte Inhalte archivierenbenötigte Inhalte archivieren
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Schritt 4 - SystemmigrationSchritt 4 Systemmigration
Integration Website, Intranet, Extranet, Blog, Wiki
• Inhalte nach Lebenslagen der Zielbenutzer Inhalte nach Lebenslagen der Zielbenutzer
strukturieren– nicht funktionell nach Abteilungen
• Wichtige Anwendungen/Inhalte prominent platziereng g p p
Tipp: nur explizit personalisieren und Rechtestrukturen Tipp: nur explizit personalisieren und Rechtestrukturen
einfach und übersichtlich halten