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Alessandro Almeida | www.alessandroalmeida.com 17/02/2014
1° Semestre de 2014
SIN-NA7
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Evento!
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Mais informações:
http://feiradoempreendedor.sebraesp.com.br/
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Análise da Atividade
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Em grupos, vocês selecionaram um dos projetos abaixo:
Festa de Casamento
Aquisição de um Imóvel
Troca do Carro
Curso em outro país
Viagem nas Férias
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Como o projeto ainda não começou, vocês fizeram tudo que acreditaram ser correto dentro do gerenciamento...
Buscando garantir o sucesso do projeto
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Como o projeto ainda não começou, vocês fizeram tudo que acreditaram ser correto dentro do gerenciamento...
Buscando garantir o sucesso do projeto Podemos executar os projetos,
considerando o planejamento de
vocês?
![Page 9: Gestão de Projetos e Empreendedorismo (17/02/2014)](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062616/54b551b24a795979748b47b5/html5/thumbnails/9.jpg)
Como o projeto ainda não começou, vocês fizeram tudo que acreditaram ser correto dentro do gerenciamento...
Buscando garantir o sucesso do projeto SUCESSO
GARANTIDO?
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Quanto mais conheço sobre o assunto, mais detalhes posso fornecer sobre como realizar o projeto:
Quantos itens importantes você deixou de observar na sua primeira troca de carro ou em sua primeira viagem (nacional ou internacional)?
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Em pequenos projetos (pessoais ou
corporativos), procure criar – no
mínimo – um checklist com itens
importantes que devem ser observados
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Reflexão...
A realização da viagem, a troca do carro, a realização da festa ou a aquisição do imóvel podem ser considerados como o encerramento do projeto?
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Alcançar a razão de existir (ou, o objetivo) do projeto não quer dizer que
ele terminou!
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No encerramento é importante avaliar...
TUDO ocorreu conforme o planejado?
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No encerramento é importante avaliar...
Quais aprendizados podemos obter com o projeto? (foram tantas dificuldades para chegar até aqui...)
Quais erros não devem ser cometidos no próximo projet0? (quais lições você vai compartilhar com os seus amigos?)
Devo atualizar o meu checklist?
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No encerramento é importante avaliar...
Reconhecer quem fez a diferença!
![Page 22: Gestão de Projetos e Empreendedorismo (17/02/2014)](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062616/54b551b24a795979748b47b5/html5/thumbnails/22.jpg)
O ritual de encerramento do projeto é importante para comemorarmos o sucesso alcançado e refletirmos sobre os erros cometidos
Identificar as verdadeiras melhores práticas e compartilhar as lições aprendidas
Como foi o encerramento dos projetos que você participou recentemente?
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O ritual de encerramento do projeto é importante para comemorarmos o sucesso alcançado e refletirmos sobre os erros cometidos
Identificar as verdadeiras melhores práticas e compartilhar as lições aprendidas
Falaremos mais sobre o Encerramento do Projeto nas
próximas aulas
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Parabéns!
![Page 25: Gestão de Projetos e Empreendedorismo (17/02/2014)](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062616/54b551b24a795979748b47b5/html5/thumbnails/25.jpg)
De acordo com o PMBOK, ISO 21500 e Dicionário Houais
![Page 26: Gestão de Projetos e Empreendedorismo (17/02/2014)](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062616/54b551b24a795979748b47b5/html5/thumbnails/26.jpg)
“gama ou limite de operações”
Fonte: Dicionário Houaiss
Soma dos produtos, serviços e resultados a serem fornecidos na forma de projeto
Fonte: PMBOK, 4ª Edição
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Precisamos entender o que é o
escopo do produto e o escopo do
projeto, e saber diferenciá-los!
![Page 28: Gestão de Projetos e Empreendedorismo (17/02/2014)](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062616/54b551b24a795979748b47b5/html5/thumbnails/28.jpg)
Escopo do projeto: Documentação
Gestão da Mudança
Treinamento da Equipe
Sistema
Projeto
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Escopo do projeto:
Escopo do produto:
Documentação Gestão da Mudança
Treinamento da Equipe
Sistema
Sistema
Cadastro Relatórios Controle
de Acesso Banco de
Dados Parametri
zações
Projeto
![Page 30: Gestão de Projetos e Empreendedorismo (17/02/2014)](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062616/54b551b24a795979748b47b5/html5/thumbnails/30.jpg)
São fatores que, para fins de planejamento, são considerados verdadeiros, reais ou certos sem prova ou demonstração
Talvez o seu projeto dependa de alguma premissa para dar certo
![Page 31: Gestão de Projetos e Empreendedorismo (17/02/2014)](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062616/54b551b24a795979748b47b5/html5/thumbnails/31.jpg)
Exemplos:
O projeto será realizado no ambiente do cliente.
A Roberta, especialista em BI, vai participar do projeto.
O cliente vai disponibilizar um analista de negócios em tempo integral na fase de levantamento de requisitos.
O projeto atenderá todos os parâmetros de custo, prazo e qualidade.
O TCC será finalizado sem mudanças de membros do grupo.
![Page 32: Gestão de Projetos e Empreendedorismo (17/02/2014)](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062616/54b551b24a795979748b47b5/html5/thumbnails/32.jpg)
Exemplos:
O projeto será realizado no ambiente do cliente.
A Roberta, especialista em BI, vai participar do projeto.
O cliente vai disponibilizar um analista de negócios em tempo integral na fase de levantamento de requisitos.
O projeto atenderá todos os parâmetros de custo, prazo e qualidade.
O TCC será finalizado sem mudanças de membros do grupo.
É responsabilidade do gerente de
projeto monitorar se as premissas
continuam verdadeiras durante a
execução
![Page 33: Gestão de Projetos e Empreendedorismo (17/02/2014)](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062616/54b551b24a795979748b47b5/html5/thumbnails/33.jpg)
Exemplos:
O projeto será realizado no ambiente do cliente.
A Roberta, especialista em BI, vai participar do projeto.
O cliente vai disponibilizar um analista de negócios em tempo integral na fase de levantamento de requisitos.
O projeto atenderá todos os parâmetros de custo, prazo e qualidade.
O TCC será finalizado sem mudanças de membros do grupo.
Não esqueça que talvez o seu projeto
dependa de alguma premissa para dar
certo
![Page 34: Gestão de Projetos e Empreendedorismo (17/02/2014)](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062616/54b551b24a795979748b47b5/html5/thumbnails/34.jpg)
Limitação ou imposição de limite
A limitação pode ser imposta pelo seu cliente, estar relacionada com a tecnologia utilizada ou com questões regulamentares
Seu projeto precisa ser realizado dentro das restrições existentes
![Page 35: Gestão de Projetos e Empreendedorismo (17/02/2014)](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062616/54b551b24a795979748b47b5/html5/thumbnails/35.jpg)
Exemplos:
O projeto precisa ser concluído antes de 31/12
O custo do projeto não pode ultrapassar R$ 500.000
![Page 36: Gestão de Projetos e Empreendedorismo (17/02/2014)](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062616/54b551b24a795979748b47b5/html5/thumbnails/36.jpg)
Exemplos:
O projeto precisa ser concluído antes de 31/12
O custo do projeto não pode ultrapassar R$ 500.000 É responsabilidade do gerente de
projeto monitorar se as restrições serão
atendidas pelo projeto
![Page 37: Gestão de Projetos e Empreendedorismo (17/02/2014)](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062616/54b551b24a795979748b47b5/html5/thumbnails/37.jpg)
Exemplos:
O projeto precisa ser concluído antes de 31/12
O custo do projeto não pode ultrapassar R$ 500.000 Caso alguma restrição não seja
atendida, suas habilidades de
comunicação e negociação farão a
diferença...
![Page 38: Gestão de Projetos e Empreendedorismo (17/02/2014)](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062616/54b551b24a795979748b47b5/html5/thumbnails/38.jpg)
Definição do PMBOK, 4ª edição:
Um evento ou condição incerta que, se ocorrer,
provocará um efeito positivo ou negativo nos objetivos de um projeto
![Page 39: Gestão de Projetos e Empreendedorismo (17/02/2014)](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062616/54b551b24a795979748b47b5/html5/thumbnails/39.jpg)
O risco envolve...
Incerteza
Impacto
Probabilidade
Oportunidades
Ameaças
![Page 40: Gestão de Projetos e Empreendedorismo (17/02/2014)](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062616/54b551b24a795979748b47b5/html5/thumbnails/40.jpg)
![Page 41: Gestão de Projetos e Empreendedorismo (17/02/2014)](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062616/54b551b24a795979748b47b5/html5/thumbnails/41.jpg)
Fonte da imagem “Risco de Afogamento”:
http://www.flickr.com/photos/kiko_fernandes/4148281427/
![Page 42: Gestão de Projetos e Empreendedorismo (17/02/2014)](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062616/54b551b24a795979748b47b5/html5/thumbnails/42.jpg)
Risco...
de atraso
de não atender o escopo
de não cumprir o orçamento
de não ser homologado
de algum membro da equipe sair da empresa
![Page 43: Gestão de Projetos e Empreendedorismo (17/02/2014)](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062616/54b551b24a795979748b47b5/html5/thumbnails/43.jpg)
Risco...
de entregar antes do prazo
de surpreender o cliente com funcionalidades adicionais
de aproveitar uma nova tecnologia que facilitará a implementação de funcionalidades
de empreender com o Projeto TCC
![Page 44: Gestão de Projetos e Empreendedorismo (17/02/2014)](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062616/54b551b24a795979748b47b5/html5/thumbnails/44.jpg)
Pessoas e organizações que podem ser afetados (ou perceber-se afetados) positiva ou negativamente pelo projeto
Tanto pela execução quanto pelos resultados do projeto
Um stakeholder pode exercer influência sobre o projeto e suas entregas...
Ignorar ou não identificar um stakeholder pode resultar no fracasso do projeto
![Page 45: Gestão de Projetos e Empreendedorismo (17/02/2014)](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062616/54b551b24a795979748b47b5/html5/thumbnails/45.jpg)
Partes Interessadas do Projeto: ABNT ISO 21500:2013
![Page 46: Gestão de Projetos e Empreendedorismo (17/02/2014)](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062616/54b551b24a795979748b47b5/html5/thumbnails/46.jpg)
Aqueles que esperam o TCC terminar para terem sua atenção novamente...
![Page 48: Gestão de Projetos e Empreendedorismo (17/02/2014)](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062616/54b551b24a795979748b47b5/html5/thumbnails/48.jpg)
O cara com “bala na agulha” para bancar o projeto
Em projetos pessoais, você pode ser o sponsor
![Page 49: Gestão de Projetos e Empreendedorismo (17/02/2014)](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062616/54b551b24a795979748b47b5/html5/thumbnails/49.jpg)
Ás vezes, só o apoio financeiro não é suficiente
Pode ser necessário bater na mesa para as coisas andarem
![Page 50: Gestão de Projetos e Empreendedorismo (17/02/2014)](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062616/54b551b24a795979748b47b5/html5/thumbnails/50.jpg)
Pessoa designada pela organização para atingir os objetivos do projeto
O cara que recebeu a missão!
Início Durante Final
![Page 51: Gestão de Projetos e Empreendedorismo (17/02/2014)](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062616/54b551b24a795979748b47b5/html5/thumbnails/51.jpg)
Evoluindo no primeiro projeto!
![Page 52: Gestão de Projetos e Empreendedorismo (17/02/2014)](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062616/54b551b24a795979748b47b5/html5/thumbnails/52.jpg)
Em grupos de até 5 alunos, definam para o projeto escolhido pelo grupo... Escopo do projeto
Premissas
Restrições
Riscos positivos e negativos
Stakeholders
Sponsor
Gerente do Projeto
![Page 53: Gestão de Projetos e Empreendedorismo (17/02/2014)](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062616/54b551b24a795979748b47b5/html5/thumbnails/53.jpg)
![Page 54: Gestão de Projetos e Empreendedorismo (17/02/2014)](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062616/54b551b24a795979748b47b5/html5/thumbnails/54.jpg)
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