![Page 1: Google Apps – User Guide - Burapha Universityathitha/310101/Go... · Web viewรายช อท อย อ เมล ของผ ใช เอกสารร วม: ใส รายช](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042321/5f0b28e97e708231d42f249c/html5/thumbnails/1.jpg)
1. Google Calendar1.1. What is Google Calendar?
Google Calendar คอบรการปฏทนแบบออนไลนของ Google ซงทำาใหคณสามารถเกบขอมลเหตการณตางๆ รวมไวในทเดยวกนได ไมวาจะเปนการสรางกำาหนดการนดหมายและกำาหนดเวลาเหตการณตางๆ สามารถสงขอความเชญ สามารถใขปฏทนรวมกบเพอนรวมงาน และ คนหาเหตการณตางๆ ได
1.2. Custom login pageสามารถเรยกใช Calendar ไดโดย URL สำาหรบเขาสหนานซงจะอยในรปแบบ http://www.google.com/calendar/a/YourDomain เมอ YourDomain คอชอโดเมนของทาน หรอ เปน Web address ทเปนแบบ Custom URL ตามผบรหารระบบมการกำาหนดกได เชน http://calendar.your_domain เปนตน ทหนาเขาสระบบใสชอและรหสผานเพอเขาสระบบ
1
![Page 2: Google Apps – User Guide - Burapha Universityathitha/310101/Go... · Web viewรายช อท อย อ เมล ของผ ใช เอกสารร วม: ใส รายช](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042321/5f0b28e97e708231d42f249c/html5/thumbnails/2.jpg)
1.3. Calendar viewsในหนาหลกของ Calendar มสวนประกอบหลกๆ ดงน
ดานบนo Search Public Calendars: คนหารายการเหตการณตามทเปดใหทานสามารถดขอมลไดo Search My Calendar: คนหารายการเหตการณของปฏทนของทานเองo Settings: กดทลงค Settings เพอเขาไปตงคารปแบบของปฏทน ดรายละเอยดท 3.4
ดานซายo Create event: กดทลงค Create Event เพอสรางกำาหนดการ ดรายละเอยดท 3.5o Quick add: กดทลงค Quick add เพอสรางกำาหนดการ แบบรวดเรว ดรายละเอยดท 3.5o Calendar: แสดงตวเลอกวนทในรแบบปฏทน รายเดอนo รายการ Calendar แยกตามเจาของ Calendar: แสดงรายชอปฏทนทมการใชรวมกน สามารถเลอก
check ท box ดานหนา เมอตองการใหแสดงเหตการณของปฏทนนนๆ ทำาใหสามารถดปฏทนหลายๆ อนในเวลาเดยวกนได ซงชวยใหสามารถทราบไดวาเหตการณใดททบซอนกนอยหรอไมทำาใหงายในการทำากำาหนดการตางๆ นอกจากนยงสามารถตงสของปฏทนไดเพอใหงายในการดขอมลดวย
o Manage Calendar: กดทลงค Manage Calendar เพอเขาไปเพมหรอลบรายการ Calendar ตรงกลาง
o View events: คอสวนแสดงเหตการณตางๆ สามารถเลอกดตาม วน สปดาห เดอน แบบกำาหนดเอง หรอ ดเปนรายการได
1.4. Settingsหนาสำาหรบตงคาตางๆ ของ Calendar ม 3 หนาดงน
General: คอการตงคาทวไปของปฏทนของทาน Calendars: คอการตงคาตางๆ ของแตละปฏทน Mobile Setup: คอหนาสำาหรบตงคาการใชโทรศพทมอถอในการรบ SMS
2
![Page 3: Google Apps – User Guide - Burapha Universityathitha/310101/Go... · Web viewรายช อท อย อ เมล ของผ ใช เอกสารร วม: ใส รายช](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042321/5f0b28e97e708231d42f249c/html5/thumbnails/3.jpg)
1.5. Adding eventsการเพมเหตการณใหมนนสามารถทำาไดหลายวธ คอ กดเลอกและลากบนชวงเวลาในปฏทน (Event view) กดลงค Quick Add ตรงดานซายมอ ซงจะทำาใหสามารถสรางกำาหนดการโดยพมพเพยงแครายละเอยดสนๆ
ได
3
![Page 4: Google Apps – User Guide - Burapha Universityathitha/310101/Go... · Web viewรายช อท อย อ เมล ของผ ใช เอกสารร วม: ใส รายช](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042321/5f0b28e97e708231d42f249c/html5/thumbnails/4.jpg)
กดลงค Create Event ตรงดานซายมอ โดยมสวนของชองสำาหรบบนทกขอมลรายละเอยดดงน
o What: ใสชอของเหตการณo When: ใสเวลาo Where: ใสขอมลสถานทo Description: ใสรายละเอยดของเหตการณo Add Guests: ใสทอยอเมลของ Guest สามารถกำาหนดคา Guest can ได คอ
Invite others: เลอกเมอตองการให Guest สามารถเชญ Guest อนๆ ได See guest list: เลอกเมอตองการให Guest ของทานเหนรายการ Guest ทถกเชญ
ทงหมดo Options: .กดทลงค Options เพอเพมเตมเกยวกบการตงคาการเตอน (Reminder) สถานะท
ตองการแสดง (Show me as) และ ความเปนสวนตว (Privacy)o Save: กดปม Save เพอบนทกเหตการณ ระบบจะแสดงขอความใหยนยนวาตองการจะเชญ
Guest ตามรายการทปรากฏหรอไม กดปม OK เพอยนยน ระบบจะแสดงขอความใหเลอกวาตองการสงการเชญไปยง Guest ทางอเมลหรอไม กด Send หากตองการใหแจงทางอเมลดวย หรอ Don’t send หากตองการใหแสดงเหตการณในปฏทนแตไมตองการแจงทางอเมล
4
![Page 5: Google Apps – User Guide - Burapha Universityathitha/310101/Go... · Web viewรายช อท อย อ เมล ของผ ใช เอกสารร วม: ใส รายช](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042321/5f0b28e97e708231d42f249c/html5/thumbnails/5.jpg)
o ตวอยางขอความเชญทสงไปทางอเมล: ขอความทสงไปจะมรายละเอยดตามทสรางไว Guest สามารถตอบรบการเชญไดโดยเลอก Yes, No หรอ Maybe
5
![Page 6: Google Apps – User Guide - Burapha Universityathitha/310101/Go... · Web viewรายช อท อย อ เมล ของผ ใช เอกสารร วม: ใส รายช](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042321/5f0b28e97e708231d42f249c/html5/thumbnails/6.jpg)
1.6. Sharing calendarsการตงคาการใช Calendar รวมกนนนคอการกำาหนดวาตองการเปดใหผอนสามารถเขาถงขอมลบนปฏทนของทานในระดบใด การตงคาสามารถทำาไดดงน
o กดทลงค Settings เพอเปด Calendar settings o เลอก Tab – Calendarso กดทลงค Share this calendar ของ Calendar ทตองการใหสามารถใชรวมกนได
o ตงคาทหนา Share this calendar: ใหตงคาการใช calendar รวมกน ดงน Share with everyone ม 2 ทางเลอกคอ
6
![Page 7: Google Apps – User Guide - Burapha Universityathitha/310101/Go... · Web viewรายช อท อย อ เมล ของผ ใช เอกสารร วม: ใส รายช](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042321/5f0b28e97e708231d42f249c/html5/thumbnails/7.jpg)
Do not share with everyone: เลอกเมอไมตองการใหมการใช calendar รวมกบผอนเลย
Share only my free / busy information (hide details): เลอกเมอตองการใหผอนใช calendar รวมกนได แตไมแสดงรายละเอยดจะเหนแคสถานะวาวางหรอไมวาง เทานน
Share with my domain การตงคาการใช calendar รวมกนภายในโดเมนม 3 ทางเลอกคอ
Do not share with everyone in my domain: ไมตองการใชรวมกน Share all information on this calendar with everyone in my
domain: เปดใชรวมกบทกๆ คนบนโดเมน Share only my free / busy information with my domain: เปดให
แสดงเพยงขอมลสถานะวาวางหรอไมวางเทานน Share with specify people: หากตองการระบวาตองการใหผใดใช calendar รวม
ไดกระบทอยอเมลและเลอกระดบการเขาถงขอมลจาก list ดงน Make changes AND manage sharing: สามารถเปลยนแปงล และ
จดการการใชขอมลปฏทนรวมกนได Make changes to events: สามารถแกไขเหตการณได See all event details: สามารถดรายละเอยดของเหตการณได See free/busy information (no details): สามารถดสถานะวาวางหรอ
ไมวาง ไมแสดงรายละเอยดของเหตการณ Save: กดปม Save เพอบนทกการตงคา
1.7. Importing/exporting การนำาขอมลเขา (Importing): Google Calendar นนสามารถเขากบโปรแกรม Calendar อนๆ
เชน iCal ของ Apple, Mozilla Sunbird และ Microsoft Outlook คณสามารถทจะนำาขอมลจาก Calendar อนๆ ทอยในรปแบบ iCal หรอ CSV เขามารวมอยใน Google Calendar ได
การนำาขอมลออก (Exporting): Google Calendar สามารถนำาขอมลออกเพอนำาไปใชกบ Calendar ประเภทอนๆ ได
สามารถศกษารายละเอยดเพมเตมในการนำาขอมลเขาไดทhttp://www.google.com/support/calendar/bin/topic.py?topic=8559
1.8. Notificationsการตงคาการเตอนเหตการณตางๆ ได โดยสามารถสงขอมลเตอนไดทาง อเมล, SMS, หรอสง Pop-up แสดงทหนาจอคอมพวเตอร มรายละเอยดการตงคาดงน
7
![Page 8: Google Apps – User Guide - Burapha Universityathitha/310101/Go... · Web viewรายช อท อย อ เมล ของผ ใช เอกสารร วม: ใส รายช](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042321/5f0b28e97e708231d42f249c/html5/thumbnails/8.jpg)
o Event reminders: เตอนกอนเกดเหตการ สามารถกำาหนดไดวาใหเตอนกอนกนาทo New invitations: เตอนเมอไดรบการเชญใหมo Changed invitations: เตอนเมอการเชญมการเปลยนแปลงo Invitation replies: เตอนเมอการเชญมการตอบกลบo Daily agenda: สงขอความเตอนวามเหตการณนดหมายอะไรบางในหนงวน ทางอเมลโดยจะสงใหทกวน
เวลา 5:00 ตามโซนเวลาสำาหรบการตงคาใหมการสงขอมลการเตอนทาง SMS นนจะตองทำาการตงคาโทรศพทมอถอของทานดงน
กดทลงค Settings เพอเปด Calendar settings เลอก Tab – Mobile setup
8
![Page 9: Google Apps – User Guide - Burapha Universityathitha/310101/Go... · Web viewรายช อท อย อ เมล ของผ ใช เอกสารร วม: ใส รายช](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042321/5f0b28e97e708231d42f249c/html5/thumbnails/9.jpg)
เลอกประเทศ ใสหมายเลขโทรศพทเคลอนท กดปม Send Verification Code: ระบบจะสง SMS ทมขอมลรหสตรวจสอบมาใหทหมายเลขโทรศพทมอ
ถอททานระบ Verification code: ใสรหสตรวจสอบทไดรบแลวกดปม Finish setup หากการตงคาเรยบรอยแลวระบบ
จะสง SMS มาแจงสถานะอกครง2. Docs & spreadsheets
2.1. What is Docs and Spreadsheets?Docs and Spreadsheets คอบรการของ Google Apps ททำาใหคณสามารถสรางเอกสารและสเปรดชต โดยไมจำาเปนตองเกบไฟลขอมลเหลานไวบนเครองคอมพวเตอร แตสามารถเกบไวในทเกบขอมลของ Google ทมความปลอดภย และคณสามารถดาวนโหลดไฟลขอมลทเกบไวมาใชไดดวย และเนองจากเอกสารนถกจดเกบไวแบบออนไลน ทำาใหสามารถทจะกำาหนดสทธตางๆ ในการใชเอกสารและขอมลรวมกบผใชอน (ด และ/หรอ แกไข)
2.2. Custom Login pageสามารถเรยกใช Calendar ไดโดย URL สำาหรบเขาสหนานซงจะอยในรปแบบ http://docs.google.com/a/YourDomain เมอ YourDomain คอชอโดเมนของทาน หรอ เปน Web address ทเปนแบบ Custom URL ตามผบรหารระบบมการกำาหนดกได เชน http://docs.your_domain เปนตน ทหนาเขาสระบบใสชอและรหสผานเพอเขาสระบบ
9
![Page 10: Google Apps – User Guide - Burapha Universityathitha/310101/Go... · Web viewรายช อท อย อ เมล ของผ ใช เอกสารร วม: ใส รายช](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042321/5f0b28e97e708231d42f249c/html5/thumbnails/10.jpg)
2.3. Create basic documents and spreadsheetsการสรางเอกสารและสเปรดชตแบบพนฐาน มรายละเอยดดงน
ตวอยาง1: การสรางเอกสาร กดทเมน สราง แลวเลอก เอกสาร สามารถสรางเอกสารไดโดยใชเครองมอตางๆ ดงรป
10
![Page 11: Google Apps – User Guide - Burapha Universityathitha/310101/Go... · Web viewรายช อท อย อ เมล ของผ ใช เอกสารร วม: ใส รายช](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042321/5f0b28e97e708231d42f249c/html5/thumbnails/11.jpg)
ตวอยาง2: การสรางสเปรดชต กดทเมน สราง แลวเลอก สเปรดชต สามารถสรางเอกสารไดโดยใชเครองมอตางๆ ดงรป
ตวอยาง3: การสรางโฟลเดอร กดทเมน สราง แลวเลอก โฟลเดอร
11
![Page 12: Google Apps – User Guide - Burapha Universityathitha/310101/Go... · Web viewรายช อท อย อ เมล ของผ ใช เอกสารร วม: ใส รายช](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042321/5f0b28e97e708231d42f249c/html5/thumbnails/12.jpg)
ใสชอโฟลเดอรแลวกด enter
ทดานซายเลอก โฟลเดอรทงหมด จะแสดงรายการโฟลเดอรตามทสรางไว
2.4. Upload existing document and spreadsheetหากทานมเอกสารหรอสเปรดชตทสรางไวแลวสามารถถ Upload เอกสารนนเขามาเกบไวในระบบได ดงน
กดทเมนอปโหลด
เรยกดไฟลในคอมพวเตอรของคณเพอเลอกไฟลทจะอปโหลด: กดปม Browse เพอเลอกไฟลทตองการ upload
12
![Page 13: Google Apps – User Guide - Burapha Universityathitha/310101/Go... · Web viewรายช อท อย อ เมล ของผ ใช เอกสารร วม: ใส รายช](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042321/5f0b28e97e708231d42f249c/html5/thumbnails/13.jpg)
หรอปอน URL ของไฟลบนเวบ: ถาทานมไฟลทอยบนเวบแลวใหใส URL ของไฟลนน คณตองการเรยกวาอยางไร? (ถาแตกตางจากชอไฟล): สามารถตงชอไฟลทตองการใหมได สำาหรบคณสมบตของไฟลท upload ไดมรายละเอยดตามคำาอธบายดานขวา ดงน
o ประเภทของไฟลทคณสามารถอพโหลดได (ไดถง 500 KB): เอกสาร
ไฟล HTML และขอความลวน (.txt) Microsoft Word (.doc), Rich Text (.rtf), OpenDocument
Text (.odt) และ StarOffice (.sxw) Spreadsheets
ขอมลทคนคาดวยจลภาค (.csv) ไฟล Microsoft Excel (.xls) และสเปรดชต OpenDocument
(.ods)
13
![Page 14: Google Apps – User Guide - Burapha Universityathitha/310101/Go... · Web viewรายช อท อย อ เมล ของผ ใช เอกสารร วม: ใส รายช](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042321/5f0b28e97e708231d42f249c/html5/thumbnails/14.jpg)
2.5. Edit documents and spreadsheetsสามารถแกไขเอกสารและสเปรดชตไดดงน
เปดเอกสารหรอสเปรดชตทตองการไปทเมน ไฟล > เปด...
ระบบจะแสดงรายการเอกสารในระบบ กดทลงคบนชอเอกสารทตองการแกไข หรอกดทปม Browse ดานลางเพออปโหลดเอกสารในคอมพวเตอรของคณเขามาแกไขได การแกไขเอกสารหรอสเปรดชตสามารถใชเครองมอตางๆ ตามทระบบเตรยมไวให
14
![Page 15: Google Apps – User Guide - Burapha Universityathitha/310101/Go... · Web viewรายช อท อย อ เมล ของผ ใช เอกสารร วม: ใส รายช](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042321/5f0b28e97e708231d42f249c/html5/thumbnails/15.jpg)
2.6. Discuss สามารถสนทนากบผทใชไฟลรวมกบทานได ดงน
เปดไฟลเอกสารหรอสเปรดชตทตองการใหใชงานรวมกน กดท แทบ-สนทนา
ทดานขวาของหนาจอจะแสดงขอมลและมการทำางานดงนo กำาลงดในขณะน: แสดงรายชอผทดเอกสารรวมกนอยo ชองแสดงขอมลการสนทนา: แสดงบทสนทนาโตตอบo ชองสำาหรบพมพขอความสงสนทนา: พมพขอความสนทนาสงทน
15
![Page 16: Google Apps – User Guide - Burapha Universityathitha/310101/Go... · Web viewรายช อท อย อ เมล ของผ ใช เอกสารร วม: ใส รายช](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042321/5f0b28e97e708231d42f249c/html5/thumbnails/16.jpg)
2.7. Collaborate and Share สามารถใหผอนมาใชไฟลตางๆ รวมกบทานไดโดยการตงคาดงน
เปดไฟลเอกสารหรอสเปรดชตทตองการใหใชงานรวมกน กดท Tab-ใชงานรวมกน
ทหนาใชงานเอกสารนรวมกน บนทกขอมลดงนo เชญบคคลอน
ในฐานะผทำางานรวมกน: เลอกเมอตองการกำาหนดใหผทใชเอกสารรวมนนสามารถทำางานกบเอกสารไมวาจะเปนการดหรอแกไขเอกสารได
ในฐานะผด: เลอกเมอตองการกำาหนดใหผใชเอกสารรวมสามารถดเอกสารไดเทานนo รายชอทอยอเมลของผใชเอกสารรวม: ใสรายชอทอยอเมลของผททานตองการใหใชเอกสาร
รวมกนไดโดยคนดวยเครองหมาจลภาค
16
![Page 17: Google Apps – User Guide - Burapha Universityathitha/310101/Go... · Web viewรายช อท อย อ เมล ของผ ใช เอกสารร วม: ใส รายช](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042321/5f0b28e97e708231d42f249c/html5/thumbnails/17.jpg)
o ตวเลอกขนสง ผทำางานรวมกนสามารถเชญผอนได : เลอกเมอตองการใหผทำางานรวมกนสามารถ
เชญผอนได คำาเชญสามารถใชโดยบคคลใดกได: เลอกเมอตองการใหสามารถเชญบคคลใดกได ทกคนทอยในโดเมน: เลอกเมอตองการใหทกคนทอยในโดเมนทำางานรวมกนกบ
เอกสารนได โดยตองกำาหนดวาเปนการ ดหรอแกไข เมอเลอกตวเลอกนแลวจะแสดง URL ทใหสามารถเขาไปยงเอกสารไดทดานลางตวเลอก
o เชญผทำางานรวมกน: กดปม เชญผทำางานรวมกน เพอบนทกขอมล รายชอทอยอเมลจะแสดง‘ ’ทดานขวามอ
o กดทลงค สงอเมลไปยงผทำางานรวมกน เพอแจงขอมลการเขาถงไฟลนนๆ
o ระบบจะแสดงขอความทจะสงไปแจงเชญใหใชเอกสารรวมกน สามารถใสขอความเพมเตมได เมอเรยบรอยแลว กดปม สงคำาเชญ‘ ’
o ระบบจะสงอเมลไปยงทอยตามทระบพรอมแจงลงคใหเขาไปใชเอกสารรวมกนได ตวอยางดงรป กดทลงคเพอเขาไปใชเอกสารในระบบ
17
![Page 18: Google Apps – User Guide - Burapha Universityathitha/310101/Go... · Web viewรายช อท อย อ เมล ของผ ใช เอกสารร วม: ใส รายช](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042321/5f0b28e97e708231d42f249c/html5/thumbnails/18.jpg)
2.8. Publishสามารถเผยแพรเอกสารไปยงอนเตอรเนตได ดงน
เปดไฟลเอกสารหรอสเปรดชตทตองการใหใชงานรวมกน กดท Tab-เผยแพร
เปดไฟลเอกสารหรอสเปรดชตทตองการใหใชงานรวมกน กดทแทบ-เผยแพร ระบบจะแสดง URL ทสามารถใหเขามาใชเอกสารรวมกนได กดปม เผยแพรเดยวน ระบบจะแสดงขอความใหยนยนการเผย‘ ’แพร กดปม ตกลง ‘ ’
18
![Page 19: Google Apps – User Guide - Burapha Universityathitha/310101/Go... · Web viewรายช อท อย อ เมล ของผ ใช เอกสารร วม: ใส รายช](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042321/5f0b28e97e708231d42f249c/html5/thumbnails/19.jpg)
2.9. Data Storageสามารถดรายขอมลไฟลเอกสารและสเปรดชตทถกจดเกบไวได ดงน
คนหาขอมลเอกสารได โดยใสชอเอกสารทชองคนหาแลวกดปม คนหาใน ‘ Docs’ หรอ กด คนหาในเวบ ‘ ’หากตองการคนหาขอมลทางอนเตอรเนต
เมนดานซาย: คอโครงสรางการจดเกบไฟลขอมลตางๆ ดงนo รายการทงหมด คอเอกสารทงหมด แบงออกเปนกลมๆ ดงน
สรางโดยฉน: รวมรายการไฟลทสรางดวยทานเอง ตดดาว: รวมรายการไฟลทตดดาวไว ถงขยะ: รวมรายการไฟลทถกลบ
o โฟลเดอรทงหมด รายการทไมอยในโฟลเดอร เอกสารทวไป
o รายการตามชนดo ใชงานรวมกน
ตรงกลาง: แสดงรายการขอไฟลเอกสารและสเปรดชต
19
![Page 20: Google Apps – User Guide - Burapha Universityathitha/310101/Go... · Web viewรายช อท อย อ เมล ของผ ใช เอกสารร วม: ใส รายช](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042321/5f0b28e97e708231d42f249c/html5/thumbnails/20.jpg)
20