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GRUPOS DE TRABAJO Metodología
10-11 de Noviembre
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Kick off meeting: Grupos de Trabajo
Descripción del Grupo y
Subgrupos
Petición de candidatos responsables y miembros de
Subgrupos
Turno de preguntas
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Organización
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Grupos de Trabajo
GT1 GT2 GT3 GT4 GT5
Características
- Participación voluntaria - Muy voluminosos, entre 60 y 70
miembros por grupo - Muy heterogéneos - Dificultad de gestión por volumen - División en subgrupos
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Coordinación de los Grupos
Estrategia
Luis Miguel
Fernández
Personas
Elena Jerez
Procesos
Elena Puente
Tecnología
Ignacio Martínez
Internacional
Noelia Alonso
Funciones
- Asistir a las reuniones del Comité Técnico - Coordinar las actividades de los distintos Subgrupos - Realizar un seguimiento de la actividad de cada subgrupo,
informando de ello al Comité Técnico de forma periódica
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Grupos de Trabajo Organización
Subgrupo 1
Subgrupo 2
Subgrupo 3
Subgrupo 4
Subgrupo n
Coordinación
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Subgrupos
• Objetivo: Definido para cada subgrupo, tareas concretas
• Responsable: Un responsable en cada Subgrupo, establecido por el Comité Técnico a partir de las candidaturas presentadas.
• Miembros: Los subgrupos estarán formados por 5-6 personas, una de ellas ejercerá como sustituto del responsable en caso de que éste no pudiera continuar con su labor. Los miembros de cada subgrupo se elegirán a partir de las candidaturas presentadas.
• Entregable: En general, cada subgrupo realizará un único entregable
• Planificación: El responsable del Subgrupo establecerá con los recursos disponibles la duración activa del Subgrupo
• Metodología: Tanto las reuniones como las comunicaciones internas dentro del subgrupo se establecerán en el seno del propio Subgrupo por parte del Responsable
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Comunicación
• Dentro del subgrupo: Establecidas por el responsable
• Miembros del grupo: Siempre a través del Coordinador del Grupo y la dirección del correo electrónico [email protected].
Asunto de e-mail: esBIM.GTx: + texto
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Comunicación
Descargas web En la página web se irá colgando la información relevante para los Grupos de Trabajo
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Flujo de la documentación
• Elaboración: En el seno del Subgrupo
• Revisión: Circulación de documentación dentro del Grupo de Trabajo para revisión y comentarios
• Aprobación: Por parte del Comité Técnico
• Publicación: Una vez aprobado, el documento se traslada a la Comisión para su publicación final o modificación por parte del Comité Técnico
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Muchas Gracias
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