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GUIA DE PROCESOS ACADMICO ADMINISTRATIVOS
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PRESENTACIN
Presentamos en esta oportunidad, la Gua de procesos acadmico
administrativos, con el deseo de orientar, a travs de este instrumento
informativo, logrando una comunicacin dinmica y oportuna, que
permita acceder a un conocimiento integral de los procesos y
desempearse eficientemente.
Con este documento pretendemos dar respuesta a las inquietudes
sobre como realizar un trmite, cules son las tasas, plazos,
responsables de ejecutar las tareas inmersas en cada proceso, y al
mismo tiempo, capacitar a quien se relaciona directamente con los
estudiantes, permitiendo as, una interaccin eficiente.
Lo que escucho lo olvido,
Lo que veo lo recuerdo,
Pero lo que hago, lo entiendo
Confucio
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Contenido
BASE NORMATIVA..................................................................................................................4
CAMBIO DE CARRERA.........................................................................................................5
CAMBIO DE MODALIDAD....................................................................................................7
CATEGORIZACIN.................................................................................................................9
REINICIO DE ESTUDIOS....................................................................................................18
TRASLADOS INTERNOS.....................................................................................................20
REGISTRO DE MATRCULA..............................................................................................22
RECTIFICACIN DE MATRCULA...................................................................................27
RESERVA DE MATRCULA................................................................................................29
ACTIVACIN DE RESERVA DE MATRCULA..............................................................31
CONSTANCIA DE ESTUDIOS............................................................................................33
CERTIFICADO DE ESTUDIOS..........................................................................................35
CONVALIDACIN DE CURSOS........................................................................................37
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BASE NORMATIVA
Reglamento de ingreso y matrcula de estudiantes de la USS.
Ley universitaria N23733.
Estatuto General de la USS.
Reglamento general de la USS.
Manual de organizacin y funciones de la USS.
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CAMBIO DE CARRERA
1. Flujograma
CAMBIO DE CARRERA
VICERRECTORADO ACADEMICO REGISTROS ACADMICOSTESORERIA
INICIO
Apellidos y
nombres
Es ingresante del proceso de admisin vigente y no tiene
registro de matrcula?
Boleta de venta; Formato de
solicitud
Elaborar y emitir Resolucin
Resolucin de Cambio de
Carrera
Registra cambio de
carrera
Resolucin de Cambio de
Carrera
Tramitar Traslado interno/
Rectificacin de matrcula
Va a proceso de Traslado interno/Rectificacin de
matrcula
Registra pago de derecho
Registra cambios de escuela y programacin
de pensionesFIN
1
2
3
3
Datos de solicitante
actualizados
Datos de solicitante
actualizados
SI
NO
2. Descripcin
Podrn solicitar Cambio de Carrera los ingresantes del proceso de
admisin vigente. El primer paso es cancelar la tasa correspondiente
y Derecho de Trmite, en la Oficina de Tesorera, donde entregarn
el Comprobante de pago y Formato de Solicitud, lo cual presentars
en la Oficina de Vicerrectorado Acadmico, quien resolver la
aprobacin del Cambio de Carrera solicitado, comunicando mediante
Resolucin a las oficinas pertinentes para el registro en el Sistema
Acadmico y Cuentas Corrientes.
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3. Plazo para trmite
Podrn solicitar Cambio de Carrera hasta la primera semana de
iniciado el Semestre Acadmico.
4. Requisitos
Comprobante de pago de Derecho.
Formato de Solicitud.
Ser ingresante del proceso de admisin vigente.
No estar registrado en el semestre acadmico vigente.
5. Tasas:
Cambio de carrera: S/.10.00 nuevos soles
Derecho de trmite: S/.5.00 nuevos soles
Total: S/.15.00 nuevos soles
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CAMBIO DE MODALIDAD
1. Flujograma
CAMBIO DE MODALIDAD DE ESTUDIOS
REGISTROS ACADMICOS
VICERRECTORADO ACADMICOFACULTADTESORERIA
INICIO
Apellidos y
nombres
Registra pago de derecho
Boleta de venta; Formato de
solicitud
Evaluar y derivar solicitud al rea correspondiente
Boleta de venta; Formato de
solicitud
Elaborar y emitir Resolucin
Resolucin de Cambio de
modalidad de estudios
Registra cambio de modalidad y
programacin de matrcula y pensiones
Datos de solicitante
actualizados
Resolucin de Cambio de
modalidad de estudios
Registra Cambio de modalidad
Datos de solicitante
actualizados
FIN
2. Descripcin
Podrn solicitar Cambio Modalidad de Estudios los ingresantes y/o
estudiantes, para lo cual cancelarn la tasa correspondiente y
Derecho de Trmite, en la Oficina de Tesorera, donde entregarn el
Comprobante de pago y Formato de Solicitud, el cual presentars en
la Oficina de la Facultad a la que pertenece, quien evala y eleva al
Vicerrectorado Acadmico a fin que resuelva su aprobacin, quien a
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la vez comunica mediante Resolucin a las oficinas pertinentes para
el registro en el Sistema Acadmico y Cuentas Corrientes.
3. Plazo para trmite
Podrn solicitar Cambio de Modalidad de Estudios hasta la primera
semana de iniciado el Semestre Acadmico de la modalidad de
estudios de destino.
4. Requisitos
Comprobante de pago de Tasas.
Formato de Solicitud.
5. Tasas:
Cambio de modalidad de estudios: S/.5.00 nuevos soles.
Derecho de trmite: S/.5.00 nuevos soles.
Total: S/.10.00 nuevos soles.
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CATEGORIZACIN
1. Flujogramas
Slo ingresantes
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Categorizacin de ingresantes por Situacin Econmica
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Categorizacin de estudiantes por Situacin Econmica
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2. Descripcin
Slo ingresantes
El proceso de categorizacin para ingresantes es automtico de
acuerdo a las categoras ofrecidas por la USS, debiendo contar
con los requisitos exigidos para que la oficina de Servicio de
atencin al cliente aperture el expediente de categora e inicie el
trmite en la oficina de Gerencia General quien evala, aprueba
mediante Resolucin y registra la categora en el Sistema
Acadmico, luego la oficina de Tesorera registrar el descuento
en las pensiones segn categora asignada.
Categorizacin de ingresantes por Situacin Econmica
Si el ingresante no cubre los requisitos de las categoras
especiales ofrecidas por la USS estar en posibilidad de acercarse
a la oficina de Gerencia General a fin de pasar por evaluacin y
as contar con la autorizacin para el otorgamiento de Categora
especial por Situacin econmica, Seguidamente, la oficina de
Servicio de atencin al cliente, apertura el expediente de categora
especial por Situacin econmica y lo remite a la oficina de
Gerencia General quien da conformidad de los documentos,
aprueba mediante Resolucin y registra la categora en el Sistema
Acadmico, luego la oficina de Tesorera registrar el descuento
en las pensiones segn categora asignada.
Categorizacin de estudiantes por Situacin Econmica
Si el estudiante no cubre los requisitos de las categoras
especiales ofrecidas por la USS estar en posibilidad de presentar
solicitud y requisitos en la oficina de Servicio Social a fin de pasar
por evaluacin y as contar con la autorizacin del Vicerrectorado
de Asuntos estudiantiles, para el otorgamiento de Categora
especial por Situacin econmica, Seguidamente, la oficina de
Servicio Social apertura el expediente de categora especial por
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Situacin econmica y lo remite a la oficina de Gerencia General
quien da conformidad de los documentos, aprueba mediante
Resolucin y registra la categora en el Sistema Acadmico, luego
la oficina de Tesorera registrar el descuento en las pensiones
segn categora asignada.
El estudiante que mantiene el Promedio Ponderado Acumulado
igual o mayor a 13.5 podr continuar con el beneficio otorgado
durante sus estudios.
3. Plazo para trmite
Podrn solicitar Categorizacin hasta veinte das despus de iniciado
el semestre acadmico vigente.
4. Requisitos segn Categora especial
AHIJADOS DE PROMOCIN
Copia simple de certificados de estudios secundarios.
Copia simple de la partida de nacimiento.
DEPORTISTA CALIFICADO
Constancia original emitida por el IPD.
Copia simple de la partida de nacimiento.
EGRESADO DE SENATI
Copia legalizada de la certificacin de egresado del SENATI
(concluido carrera 3 aos).
Copia simple de la partida de nacimiento.
EGRESADOS DE INSTITUTOS Y UNIVERSIDADES
Copia legalizada del ttulo profesional.
Copia simple de la partida de nacimiento.
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EGRESADOS DEL INSTITUTO PEDRO RUIZ GALLO
Copia legalizada del Certificado de Egresado del Instituto Pedro Ruiz
Gallo.
Copia simple de la partida de nacimiento.
ESPOSOS
Copia simple del recibo de matrcula del alumno USS.
Partida original de matrimonio.
Copia simple de la partida de nacimiento de ambos esposos.
ESTUDIANTE DEL AO
Copia simple de Constancia de Estudiante del ao.
Copia simple de certificados de estudios.
Copia simple de la partida de nacimiento.
FAMILIA DE TRABAJADOR DEL CONSORCIO
Copia simple de las 3 ltimas boletas de pago emitida por el
Empleador del consorcio
Copia de partida de Nacimiento del alumno (en caso de hijo(s))
Copia de partida de Matrimonio Original (en caso de esposo (a))
HERMANOS
Copia simple del recibo de matrcula del estudiante USS.
Copia simple de la partida de nacimiento de ambos alumnos.
HIJOS DE MAESTRO
Copia legalizada de la Resolucin de Nombramiento o cese.
Copia legalizada de las tres (3) ltimas boletas de pago.
Copia simple del DNI del padre de familia.
Copia simple de la partida de nacimiento del alumno.
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HIJOS DE POLICAS Y MILITARES
Constancia de la PNP, expedida por la Regin de la Polica Nacional
del Per o Regin Militar.
Copia legalizada de las tres (3) ltimas boletas de pago
Copia legalizada de su carn de PNP o MILITAR
Copia simple de la partida de nacimiento del alumno.
ORFANDAD
Partida Original de Defuncin.
Copia simple de la partida de nacimiento del alumno.
PADRE - MADRE E HIJO (A)
Copia simple del recibo de matrcula del alumno USS.
Copia simple de la partida de nacimiento del alumno USS y del
nuevo ingresante.
Copia simple del DNI del pap y mam.
PREMIO DE EXCELENCIA (BECA = PRIMER PUESTO / MEDIA
BECA = SEGUNDO PUESTO)
Copia simple de certificados de estudios
Copia legalizada del acta de adjudicacin de primeros puestos.
Copia simple de la partida de nacimiento
REGIN CAJAMARCA
Copia simple de certificados de estudios
Copia simple de la partida de nacimiento del alumno
CONVENIO CON TACABAMBA
Copia Legalizada de la partida de nacimiento del alumno.
INGRESO PREFERENCIAL
Copia simple de la constancia firmada por el Director de la I. E.
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Copia simple de certificados de estudios.
SITUACION ECONMICA
Aprobacin firmada y sellada por Gerencia General
Copia simple de certificados de estudios
Copia simple de la partida de nacimiento
TRABAJADORES DEL CONSORCIO
Copia simple de las tres ltimas boletas de pago emitida por el
consorcio
Copia simple de la partida de nacimiento
UCV MOYOBAMBA
Copia Legalizada de la firma de Convenio Original
Copia simple de Record Acadmico
Copia simple de la partida de nacimiento
CATEGORAS POR CONVENIOS
Carta emitida por la empresa con la relacin de alumnos
beneficiados.
Copia legalizada de las tres ltimas boletas de pago.
Copia simple del DNI del padre de familia.
Copia de la partida de nacimiento del alumno.
CONVENIO TUMN/CONVENIO PUCAL/COMUNIDAD CAMPESINA
DE REQUE/CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA/EJRCITO DEL PER
(6TA Y ULTIMA BRIGADA DE LA SELVA)/GOBIERNO
REGIONAL/HOSPITAL REGIONAL DOCENTE LAS MERCEDES/INPE
(INSTITUTO NACIONAL PENITENCIARIO)/MUNICIPALIDAD DE
IMAZA CHIRIACO/UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL DE
BAGUA/JUAN AITA VALLE-ESSALUD/HOSPITAL BELEN DE
LAMBAYEQUE (*)
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(*) Para los siguientes convenios el trmite de categora se realizar
directamente con la institucin quien emitir la relacin de alumnos
beneficiados al rectorado.
5. Tasas:
Derecho de categorizacin (Anual): S/.30.00 nuevos soles
Derecho de trmite: S/.5.00 nuevos soles
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REINICIO DE ESTUDIOS
1. Flujograma
REINICIO DE ESTUDIOS
REGISTROS ACADMICOSFACULTADTESORERIA
SI
NO
Boleta de venta; Formato de
solicitud
2
FIN
Apellidos y
nombres
Datos de solicitante
actualizados
Elaborar y emitir Resolucin
3
INICIO
1
Resolucin de reinicio de estudios
Registra pago de derecho y programa matrcula/pensiones
Tiempo que dej estudios
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pertinentes, siendo la Direccin de Registros Acadmicos la
encargada de revisar situacin acadmica del estudiante y
actualizacin de datos.
3. Plazo para trmite
Podrn solicitar Reinicio de estudios hasta la primera semana de
iniciado el Semestre Acadmico.
4. Requisitos
Comprobante de pago de derecho de reinicio de estudios y trmite
Formato de solicitud
5. Tasas
Reinicio de estudios: S/.50.00 nuevos soles
Derecho de trmite: S/.5.00 nuevos soles
Total: S/.55.00 nuevos soles.
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TRASLADOS INTERNOS
1. Flujograma
TRASLADO INTERNO
REGISTROS ACADMICOSFACULTAD VICERRECTORADO ACADMICOTESORERIA
SI
NO
Resolucin de Traslado interno
Registra cambios de escuela y programacin
de pensiones
2
1
INICIO
Apellidos y
nombres
3
No procede
4
FIN
Datos de solicitante
actualizados
Evaluar y derivar solicitud al rea correspondiente
Tiene 18 crditos aprobados?
Datos de solicitante
actualizados
Registra pago de derecho
Registra Traslado interno
Record integralBoleta de venta;
Formato de solicitud
Elaborar y emitir Resolucin
Resolucin de Traslado interno
4
Record integralBoleta de venta;
Formato de solicitud
2. Descripcin
Podr solicitar traslado interno aquel estudiante que aprob un
mnimo de dieciocho crditos, debiendo cancelar los derechos
correspondientes y presentar solicitud en la Facultad a la que
pertenece la Escuela profesional a la que aspira. Luego de realizada
la evaluacin dicha Facultad elevar al Vicerrectorado Acadmico,
quien resuelve mediante Resolucin la aprobacin de la solicitud de
Traslado interno, que es registrado en el Sistema acadmico por la
Direccin de Registros Acadmicos y en el Sistema de Cuentas
Corrientes por la oficina de Tesorera.
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3. Plazo para trmite
Podrn solicitar Traslado interno hasta la primera semana de
iniciado el Semestre Acadmico.
4. Requisitos
Comprobante de pago de derecho de traslado interno y trmite
Record integral de notas
Formato de solicitud
5. Tasas
Traslado interno: S/.5.00 nuevos soles
Derecho de trmite: S/.5.00 nuevos soles
Total: S/.10.00 nuevos soles.
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REGISTRO DE MATRCULA
1. Flujograma
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2. Descripcin
Regular
El registro de matrcula regular se realiza a travs del Campus
Virtual, el ingresante o estudiante accede con el usuario y clave
proporcionado, seguidamente el sistema validar el pago del
Derecho de Matrcula y expediente completo, si es conforme,
permitir crear la Ficha de Matrcula, a continuacin mostrar los
cursos disponibles segn plan de estudios y horarios
programados para el caso de la modalidad presencial. Luego de
registrados los cursos tambin deber registrar el grupo de
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tutora y actividad integradora de su eleccin. El proceso termina
con la confirmacin de la matrcula que incluye el aceptar la
programacin de los derechos correspondientes a segunda y
tercera matrcula, pago por creditaje si el total de nmero de
crditos no excediera de 12.
Especial
El registro de cursos de una matrcula especial autorizada se
realiza nicamente a travs de la Secretara Acadmica de cada
Facultad. El estudiante deber cancelar el derecho de trmite en
la oficina de Tesorera y luego presentar la solicitud en la
Facultad a la que pertenece, la cual ser evaluada y
posteriormente notificada la autorizacin o improcedencia. Las
matrculas especiales se dan en casos de pre-requisitos no
aprobados, el no dar prioridad a los cursos desaprobados o de
menor ciclo, creditaje adicional y no contar con promedio
ponderado acumulado igual o mayor a 14.
Excepcional
El registro de cursos de una matrcula excepcional podr
realizarse a travs del Campus Virtual y Secretara Acadmica de
cada Facultad y slo procede para aquellos estudiantes que
cuentan con promedio ponderado acumulado igual o mayor a 14,
debiendo luego cancelar o solicitar programacin del derecho por
creditaje adicional.
3. Plazo para trmite
Segn cronograma acadmico lectivo del semestre vigente.
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4. Requisitos
Pago del derecho de matrcula.
Expediente de ingresante con documentacin completa.
5. Tasas
Presencial
Derecho de matrcula: S/.250.00 nuevos soles
Derecho de trmite: S/.5.00 nuevos soles
Registro extemporneo: S/5.00 nuevos soles
Crditos adicionales: S/.50.00 nuevos soles
Segunda matrcula: S/.50.00 nuevos soles
Tercera matrcula: S/.70.00 nuevos soles
Cuarta matrcula: S/.100. nuevos soles
Distancia
Derecho de matrcula: S/.300.00 nuevos soles
Derecho de trmite: S/.5.00 nuevos soles
Crditos adicionales: S/.50.00 nuevos soles
Segunda matrcula: S/.30.00 nuevos soles
Tercera matrcula: S/.40.00 nuevos soles
Cuarta matrcula: S/.50.00 nuevos soles
Segunda titulacin
Derecho de matrcula (*)
Derecho de trmite: S/.5.00 nuevos soles
Registro extemporneo: S/5.00 nuevos soles
(*) El monto vara segn la especialidad del programa
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RECTIFICACIN DE MATRCULA
1. Flujograma
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2. Descripcin
Estudiante que registr matrcula y desea rectificarla por las razones
siguientes: Cambio de seccin, agregar curso(s) o retirarse de
curso(s), deber cancelar el derecho por rectificacin y presentar
solicitud adjuntando Ficha de matrcula en la Secretara Acadmica
de la Facultad a la que pertenece, quien evala y registra la
rectificacin en el Sistema Acadmico.
3. Plazo para trmite
Podrn solicitar Rectificacin de matrcula hasta antes de iniciados
los exmenes parciales.
4. Requisitos
Formato de solicitud.
Recibo de pago por derecho de trmite y Rectificacin de
matrcula.
Ficha de matrcula del semestre vigente.
5. Tasas
Rectificacin de matrcula: S/.5.00 nuevos soles.
Derecho de trmite: S/.5.00 nuevos soles.
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RESERVA DE MATRCULA
1. Flujograma
RESERVA DE MATRCULA
REGISTROS ACADMICOSFACULTADTESORERIA
SI
NO
Extornar cuotas
vencidasDatos de solicitante
actualizados
1
Resolucin de Reserva de matrcula
Informar que debe tramitar Registro de matrcula
3
2
Registrar pago de derecho y
emitir comprobante
INICIO
Boleta de venta; Formato de
solicitud
3
FIN
Resolucin de Reserva de matrcula
Elaborar y emitir Resolucin
Va a proceso de Registro de matrcula
Apellidos y
nombres
Datos de solicitante
actualizados
Verificar pago y registro de matrcula?
Registrar Reserva de matrcula
2. Descripcin
El estudiante que desee reservar la matrcula y no est registrado,
primero tendr que realizar el proceso de registro de matrcula y
luego cancelar en la oficina de Tesorera el derecho correspondiente.
La Facultad es quien resuelve la aprobacin, emitiendo Resolucin
que es comunicada a las oficinas pertinentes para el registro en el
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Sistema Acadmico y Cuentas Corrientes (Extornar pensiones
vencidas y programadas).
La reserva de matrcula tendr una vigencia de seis semestres
acadmicos regulares, considerando el semestre en el que se solicit.
3. Plazo para trmite
Podrn solicitar Reserva de matrcula:
Hasta antes de iniciados los exmenes parciales.
Slo por motivos de salud podr tramitar hasta antes de iniciados
los exmenes finales.
4. Requisitos
Formato de solicitud.
Recibo de pago por derecho de trmite y Reserva de matrcula.
Ficha de matrcula del semestre vigente.
5. Tasas
Reserva de matrcula: S/.55.00 nuevos soles.
Derecho de trmite: S/.5.00 nuevos soles.
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ACTIVACIN DE RESERVA DE MATRCULA
1. Flujograma
ACTIVACION DE RESERVA DE MATRCULA
TESORERIAFACULTAD
INICIO
Apellidos y
nombres
Consultar y entregar Resolucin de
reserva de matrcula
Resolucin de reserva de matrcula
Registrar pago y emitir
comprobante
FIN
2. Descripcin
El estudiante solicitar en la Facultad a la que pertenece, la
Resolucin que aprob su reserva de matrcula, luego se acercar a
la oficina de Tesorera para realizar la activacin, debiendo cancelar
el derecho correspondiente.
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3. Plazo para trmite
Podrn solicitar Activacin de reserva hasta 15 das despus de
iniciado el semestre acadmico vigente.
4. Requisitos
Copia de Resolucin de aprobacin de Reserva de matrcula
(Vigente).
5. Tasas
Derecho de matrcula por activacin: S/.5.00 nuevos soles.
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CONSTANCIA DE ESTUDIOS
1. Flujograma
EMISIN DE CONSTANCIA DE ESTUDIOS
REGISTROS ACADMICOSFACULTADTESORERA
Apellidos y
nombres
Conforme
Consultar estado de expediente,
datos personales y acadmicos
Registrar pago de derecho y
emitir comprobante
INICIO
Formato de Solicitud
Elaborar y entregar
Constancia
Constancia de estudios
FIN
Informar observaciones
Solicitante atiende
observacionesNO
Solicitud de constancia de
mrito
SI
NO
Solicitar informe a Dir. Registros Acadmicos
SI Elaborar informe
Informe de orden de mrito
2. Descripcin
El solicitante de Constancia de estudios o de orden de mrito, deber
cancelar en la oficina de Tesorera el derecho correspondiente, luego
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presentar el Formato de solicitud en la Facultad a la que pertenece,
quien consultar en el Sistema Acadmico, el estado del expediente y
datos del solicitante, si existiera alguna observacin tal como:
Documentos pendientes, informar al solicitante a fin que regularice
y as proceder a la atencin, Si no existiera observacin, la secretaria
de Facultad elaborar la Constancia solicitada, en caso de tratarse
de una Constancia de orden de mrito, la Facultad pedir informe a
la Direccin de Registros Acadmicos.
3. Plazo para trmite
No aplica plazo, se puede atender segn requerimiento.
4. Requisitos
Expediente completo.
Formato de solicitud.
Recibo de pago por derecho de Constancia de estudios.
5. Tasas
Constancia de estudios: S/.30.00 nuevos soles.
Derecho de trmite: S/.5.00 nuevos soles.
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CERTIFICADO DE ESTUDIOS
1. Flujograma
EMISIN DE CERTIFICADO DE ESTUDIOS
VICERRECTORADO ACADMICOFACULTADREGISTROS ACADMICOSTESORERIA
Egresado?
Registrar pago de derecho y
emitir comprobante
Apellidos y
nombres
INICIO
NO SI
Informar observaciones
Emitir Certificado de estudios
Verificar expediente, datos
acadmicos y personales
Formato de Solicitud,
Fotografas
Solicitante atiende
observaciones
Validar Rcord de Notas, Pago de Convalidaciones
Conforme?
Formato de Solicitud,
Fotografas
Verificacin y firma del Decano
Certificado de
estudios
NO
Certificado de
estudios
Verificacin y firma del
Vicerrector
SI
Certificado de
estudios
Entregar Certificado de
estudios a solicitante
FIN
2. Descripcin
El solicitante de Certificado de estudios, deber cancelar en la oficina
de Tesorera el derecho correspondiente. Dependiendo de la
condicin de egresado o estudiante, presentar el Formato de
solicitud en la oficina de Registros acadmicos o Secretara
Acadmica de la Facultad, La oficina de Registros Acadmicos es
quien verifica el estado del expediente, as como los datos
acadmicos y personales, cuidando la correspondencia entre los
datos consignados en el formato de solicitud y los documentos del
expediente, especficamente, en la escritura de los apellidos y
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nombres, si esto es conforme, proceder a la validacin de notas con
las Actas de Notas y el pago de las convalidaciones en el estado de
cuenta corriente del solicitante. Seguidamente se emitir el
Certificado de estudios para que sea refrendado por las autoridades
competentes en el orden siguiente: Director de Registros Acadmicos,
Decano de Facultad y Vicerrector Acadmico.
3. Plazo para trmite
No aplica plazo, se puede atender segn requerimiento (El tiempo de
atencin es de un mximo de 5 das hbiles, contados a partir de la
recepcin de la solicitud en la oficina de Registros Acadmicos).
4. Requisitos
Expediente completo.
2 fotografas.
Formato de solicitud.
Recibo de pago por derecho de Certificados de estudios.
5. Tasas
Certificados de estudios: S/.30.00 nuevos soles por ciclo de
estudios.
Derecho de trmite: S/.5.00 nuevos soles (Slo para el caso de
estudiantes)
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CONVALIDACIN DE CURSOS
1. Flujograma
CONVALIDACION DE CURSOSREGISTROS
ACADMICOS TESORERIACOMISION DE
CONVALIDACION SECRETARIA ACADEMICA
INICIO
Preparar listados y documentos para
convalidacin
Evaluar documentacin y elaborar Ficha de
convalidacin
Solicitud
Silabos
Certificado de estudios superiores (Original)
Solicitud
Silabos
Certificado de estudios superiores (Original)
Ficha de convalidacin
Evaluar convalidacin de
cursos
Conforme?
Elaborar y emitir
Resolucin
Atender observaciones NO
SI
Resolucin de convalidacin
Registra o programa
Derecho de convalidacin
Registrar cursos
convalidados
Verificar: Expediente,
Pagos, Matrcula
Conforme?
SI
Atender observacionesNO
Certificado de estudios superiores (Original)
Ficha de convalidacin
Resolucin de convalidacin
FIN
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2. Descripcin
El ingresante por Traslado externo o Ingreso directo Titulado, que
cuenta con Certificado de estudios superiores originales, podr
solicitar Convalidacin de cursos, debiendo adjuntar los silabos
visados por la autoridad competente de la institucin de
procedencia.
La Comisin de Convalidacin de cada Facultad evala y dictamina a
travs de la Ficha de Convalidacin, la cual es remitida a la
Secretara Acadmica, quien dar conformidad, emitiendo
Resolucin de Facultad que autoriza la Convalidacin, la misma que
es comunicada a las oficinas pertinentes para la programacin en
Cuentas Corrientes y registro de cursos en el Sistema Acadmico.
3. Plazo para trmite
Podrn solicitar Convalidacin de cursos hasta 15 das despus de
iniciado el semestre acadmico.
4. Requisitos
Formato de solicitud
Certificado de estudios superiores (Original)
Slabos visados
5. Tasas
Derecho de trmite: S/.5.00 nuevos soles
Convalidacin de cursos: S/.30.00 nuevos soles (Por cada curso)