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02/03/2018
Rui Lopes Dias
HOSP – Hospital de Ovar Sem Papel
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• % RSP-TD aumentou desde o início do projeto.
• O Hospital de Ovar com os melhores resultados entre todos os hospitais.
HOSP | Receitas sem Papel TOTALMENTE DESMATERIALIZADAS ( outubro.2017 – janeiro.2018)
02/03/2018 2
Impressoras Eliminadas Gabinetes de Consulta
11 / 15
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HOSP | Consumo de folhas de papel ( jan.2016-dez.2017)
02/03/2018 3
1º trim'16 2º trim'16 3º trim'16 4º trim'16 1º trim'17 2º trim'17 3º trim'17 4º trim'17
Quant. 177000 133500 139500 132500 173500 140000 107000 81000
0
20000
40000
60000
80000
100000
120000
140000
160000
180000
200000
Co
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2016 2017
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Gestão Documental - fluxos internos na circulação de correspondência e gestão de processos, incluindo módulos de:
HOSP | Gestão Documental
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• Correspondência recebida e enviada
• Comunicações internas
• Notas informativas
• Certificados de formação
• Autorização e Termos de Responsabilidade
• Contratos: aprovisionamento
• Registo/controlo stocks: Bloco Operatório
• …
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Gestão de Assiduidade no Serviço RHV :
• Assiduidade/marcação de ponto;
• Marcação / alteração de férias;
• Justificação de faltas;
• Gestão de escalas;
• Integração automática dados com RHV;
• Atualização dados pessoais
• …
HOSP | Gestão de Assiduidade
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PC na Sala do Trabalhador :
• acesso à Intranet e Internet
• aplicações - MS Office, Adobe Acrobat,…
Objetivos:
• email institucional acessível a todos os colaboradores;
• Interação com os Recursos Humanos e Vencimentos
• Acesso à Intranet da instituição;
• Registo de colaboradores no Portal do SNS;
• Formação/esclarecimento na utilização de ferramentas digitais.
HOSP | Acesso livre a todos os colaboradores
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CIDADÃO.HOSP finalidades:
• Apoio na utilização de tecnologias de informação e comunicação para acesso a serviços de saúde;
• Acesso à Receita Sem Papel totalmente desmaterializada;
• Apoio aos utentes no registo e utilização do Portal do SNS;
• Atualização do WebRNU (Registo Nacional de Utentes).
HOSP | CIDADÃO.HOSP
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HOSP | CIDADÃO.HOSP Procura entre 08.jan.18 e 26.jan.18
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HOSP | CIDADÃO.HOSP Procura entre 08.jan.18 e 26.jan.18
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• Notas Internas e regulamentos arquivados digitalmente;
• Ofícios para entidades externas;
• Processo de reclamações dos utentes ;
• Reuniões de CD …
HOSP | Assinaturas e Processos Eletrónicos
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Novos processos clínicos em papel na consulta externa:
• Antes de 13 de novembro: 100%
• Depois de 13 de novembro: 0%
Processos colocados diariamente nas secretárias dos médicos, na consulta externa:
• Antes de 20 de novembro 2017: 100%
• Mês de dezembro 2017: 3% (a pedido do médico)
HOSP | Processo Clínico Eletrónico
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• Informatização de resumos de processos clínicos dos utentes.
• Divulgação a Associações de Estudantes das Universidades / Escolas Superiores de Medicina Portuguesas.
• Resumos dos processos clínicos realizados com apoio de médicos do HFZ.
• O Hospital de Ovar disponibiliza alojamento, refeições, certificado de participação e possível colaboração em teses de mestrado.
HOSP | Projeto Digital.HOSP
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Novo website institucional do Hospital de Ovar, desenvolvido pela SPMS
www.hovar.min-saude.pt
HOSP | Novo Website Institucional (20.11.2017)
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HOSP | Visão Clínica Integrada
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• Prescrição e Registo
• Hospital de Dia
• Consulta Externa
• Módulo Cirurgia de Ambulatório
• Dispositivos Médicos
• Notas de Encomenda
• Desmaterialização da NE, envio por email
• Registo do consumo por doente no bloco operatório
• Estupefacientes
• Unidade de Convalescença
• Implementado nos restantes serviços em janeiro 2018.
HOSP | Serviços Farmacêuticos
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Análise informática de processos de melhoria contínua no âmbito da gestão dos indicadores do contrato programa (contratualização).
HOSP | Solução em desenvolvimento
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HOSP | 40 Projetos
02/03/2018 17
24
Realizados
5 Implementados
3/2018
9
Em Execução
4/2018
2 Em espera
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02/03/2018 18
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Muito Obrigado
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• Diapositivos de Apoio
HOSP PROJETOS
SPMS - Serviços Partilhados do Ministério da Saúde, E.P.E. www.spms.pt 02/03/2018 20
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Exames de Cardiologia inseridos no PCE
Exames de Audiologia no PCE
MCDT’s Exterior via email
Desmaterialização Processo Clinico em Papel
Módulo Hospital de Dia
Requisição e receção de relatórios de TC e RM do exterior
Acesso via SClínico ao RNCCI
Sitam 2ª fase – envio de cartas aos doentes
HOSP – Projetos Realizados
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Visão Clínica Integrada
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Migração Office 365
Sistema SNC-AP HFZ OVAR
BI - SClínico
Submissão / Gestão de documentos no SClínico
Gestão Assiduidade no RHV
Sala do trabalhador com PC e acesso Inter e Intranet
CIDADÃO .Hosp
Novo website institucional – www.hovar.min-saúde.pt
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HOSP – Projetos Realizados
LIGHT - SPMS
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WEB RHV - Portal Março de 2018
Módulo do Bloco Operatório Março de 2018
Módulo Cirurgia Ambulatório Março de 2018
Exportação Reports SONHO
Termos Responsabilidade assinados eletronicamente pelo CD
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HOSP – Projetos Implementados
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Módulo Alimentação SClínico Março 2018
Eliminação das Impressoras na C.Externa Março 2018
Gestão Documental Abril 2018
Assinaturas e Processos Eletrónicos Abril 2018
Projeto Digital .Hosp
Solução de BI Março 2018
Prescrição / Registo eletrónicos e Dispositivos Médicos nos Serviços Farmacêuticos
Maio 2018
Circuitos pedidos no Aprovisionamento Abril 2018
Esmagamento BD SONHO - RNU 2018
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HOSP – Projetos Em Execução
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Módulo de Requisição/execução e gestão de MCDT’s
2018
Internalização MCDT’s com CSP Abril 2018
SPMS - Serviços Partilhados do Ministério da Saúde, E.P.E. www.spms.pt 02/03/2018 25
HOSP – Projetos a Aguardar