Download - Infocentre Finance – Formation Date et lieu
Infocentre Finance – FormationDate et lieu
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Planning
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Formation à la manipulation des requêtes BW - 1/21
Les états Infocentre sont accessibles via le portail BFC. Un onglet Infocentre et en fonction des droits un sous onglet par
domaine : Dépenses, Contrats, Comptabilité et Budget. Etats disponibles sous forme d’une structure de menus à gauche de la
fenêtre classés dans des répertoires. Cliquer sur l’état pour afficher l’écran de sélection et l’exécuter
Un sous onglet par domaine
Répertoire
Etat
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Formation à la manipulation des requêtes BW - 2/21
Analyse des données- Écran de sélection – Saisie de valeurs
Filtre sur valeur
Intervalle
Ajout d’une ligne
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Formation à la manipulation des requêtes BW - 3/21
Analyse des données - Écran de sélection – Aide à la saisie
Recherche possible sur une partie de la valeur (utiliser *) dans la clé ou le libellé (option « Rechercher dans la clé » ou « Rechercher dans le texte » )
La casse doit être respectée.
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Formation à la manipulation des requêtes BW - 4/21
Analyse des données - Écran de sélection – Année de la base arrêtée
Permet de visualiser les données d’historique tel qu’elle sont dans BFC au moment de l’exécution de la requête (Année de la base arrêtée = #) ou de visualiser les données à date arrêtée.
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Analyse des données – Structure de l’état
Bloc de Navigation
Menu contextuel
Bloc de données
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Formation à la manipulation des requêtes BW - 6/21
Analyse des données: bloc de navigation
Eclater dansles colonnes
Eclater dansles lignes
(Ajouter la donnée dans les lignes)
Choisir valeurs (Filtrer la donnée sur
une valeur)
Données affichées dans l’état
Données non affichées
Supprimer zoom : (Supprimer la donnée de
l’état )
(Ajouter la donnée dans les colonnes)
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Formation à la manipulation des requêtes BW - 7/21
Analyse des données: bloc de navigation – Ajout d’une donnée dans l’état
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Analyse des données: bloc de navigation – Suppression d’une donnée dans l’état
P. 11 Analyse des données: bloc de navigation – Filtrer les données
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Formation à la manipulation des requêtes BW - 10/21
Analyse des données: menu contextuel – Filtrer les données
Clic boutondroit
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Analyse des données: menu contextuel - Suppression d’un filtre
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Analyse des données: menu contextuel – Accès au menu étendu
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Analyse des données: menu contextuel – Interchanger des caractéristiques
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Analyse des données: menu contextuel – Retour et retour au début
Situation précédenteSituation précédente
Situation initialeSituation initiale
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Analyse des données: menu contextuel – Saut vers la requête de détail
Nouvelle fenêtre
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Analyse des données: Exceptions et Conditions
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Analyse des données: Exceptions et Conditions
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Formation à la manipulation des requêtes BW - 18/21
Analyse des données: Exportation dans Excel - Conserve la mise en forme de l’état.
Le type de fichier proposé par défaut lors de la sauvegarde n’est pas un format Excel. - Ne pas utiliser l’option « Enregistrer » - Penser à le modifier lors de l’enregistrement du fichier.
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Formation à la manipulation des requêtes BW - 19/21 Analyse des données: Exportation dans CSV – exporte les
données sans mise en forme
Les montants comportent des « . » qu’ils faudra supprimer pour les exploiter.Fonction « Remplacer » sous Excel : « . » par « »
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Analyse des données: Représentation Graphique
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Analyse des données: Information
La date d’actualité des données n’est pour l’instant pas mise à jour.Elle le sera à partir de mi-avril 2011 lors de la mise en œuvre des bases arrêtées.
P. 24 Accès
Dépenses - Accès
P. 25
Dépenses
Etats proposés :
P. 26 Permet d’analyser des données relatives à l’en tête de commande
Dépenses - Répartition des commandes
P. 27 Permet d’analyser les postes de commande
Dépenses - Répartition des postes de commandes
P. 28 Répartition des commandes par tranches de montants
Dépenses - Répartition des commandes par montant
P. 29 Saut vers les listes de détail : listes des commandes ou postes de commandes
Dépenses - Listes des commandes et postes de commandes
La liste s’affiche dans une nouvelle fenêtreLa liste s’affiche dans une nouvelle fenêtre
P. 30 Suivi des fournisseurs
Dépenses – Suivi des fournisseurs
Saut possible vers la liste des fournisseurs, des destinataires de paiement et des RIB de ces fournisseursSaut possible vers la liste des fournisseurs, des destinataires de paiement et des RIB de ces fournisseurs
La société mère est déterminée à partir du n° de SIREN du fournisseur.
Si plusieurs fournisseurs portent le même n° de SIREN, la société mère correspond au fournisseur ayant le plus petit n° de SIRET.
La société mère est déterminée à partir du n° de SIREN du fournisseur.
Si plusieurs fournisseurs portent le même n° de SIREN, la société mère correspond au fournisseur ayant le plus petit n° de SIRET.
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Suivi des marchés
Dépenses - Suivi des marchés
Saut possible vers la liste des marchés des versions de marché et des centres financiers concernés par le marchéSaut possible vers la liste des marchés des versions de marché et des centres financiers concernés par le marché
P. 32 Palmarès des codes famille• Palmarès des codes famille (sur montant engagé)• Palmarès des codes famille (sur nombre de commandes)• Palmarès des codes famille (sur nombre postes de commande)• Palmarès des code famille (sur montant commandé HT)
Palmarès des sociétés mères• Palmarès des sociétés mères (sur montant engagé)• Palmarès des sociétés mères (sur nombre de commandes)• Palmarès des sociétés mères (sur nombre postes de commandes)• Palmarès des sociétés mères (sur montant commandé HT)
Dépenses - Etats palmarès
P. 33 Palmarès des sociétés mères sur montant engagé
Dépenses - Etats palmarès - Exemple
Restitue pour l’année 2010 les 10 sociétés pour lesquelles le montant engagé est le plus important.
Restitue pour l’année 2010 les 10 sociétés pour lesquelles le montant engagé est le plus important.
P. 34 Accès
Budget et dialogue de gestion - accès
P. 35 Etats proposés
Budget et Dialogue de gestion
P. 36
Cartographie des dépenses par agrégats et domaines fonctionnels
Dialogue de gestion- Cartographie des dépenses par agrégats et domaines fonctionnels
Restitue des montants réalisés par regroupement fonctionnels (basé sur le code famille)
Typage des pièces d’exécution budgétaire (type dépense/recette) : Achats, Mission, EI, Emplois Budgétaires, CCA, Extournes de CCA, Extournes de CAP et Autres Dépense. Pour l’instant seules les dépenses sont typées
Restitue des montants réalisés par regroupement fonctionnels (basé sur le code famille)
Typage des pièces d’exécution budgétaire (type dépense/recette) : Achats, Mission, EI, Emplois Budgétaires, CCA, Extournes de CCA, Extournes de CAP et Autres Dépense. Pour l’instant seules les dépenses sont typées
P. 37 Deux états sont proposés : suivi mensuel et suivi mensuel synthétique
Dialogue de gestion - Cartographie des dépenses suivi mensuel
Montants réalisés par mois et cumulés sur la période sélectionnée.
Montants réalisés par mois et cumulés sur la période sélectionnée.
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Cartographie des dépenses pour centre de pilotage niveau 1
Dialogue de gestion - Cartographie des dépenses pour centre de pilotage niveau 1
Sélection du centre de pilotage de niveau 1Sélection du centre de pilotage de niveau 1
P. 39
Saut depuis les états dialogue de gestion vers la listes des faits générateurs (engagements)
Dialogue de gestion- Listes des faits générateurs (engagements)
La liste s’affiche dans une nouvelle fenêtreLa liste s’affiche dans une nouvelle fenêtre
P. 40
Saut depuis les états dialogue de gestion vers la listes des faits générateurs (réalisations)
Dialogue de gestion- Listes des faits générateurs (réalisations)
La liste s’affiche dans une nouvelle fenêtreLa liste s’affiche dans une nouvelle fenêtre
P. 41 Cartographie des dépense restreint au type de dépense/recette = « Achat »
Budget - Cartographie achats
P. 42 Répartition des achats par montants réalisés
Budget - Répartition des achats par montants réalisés
Saut possible vers la liste des faits générateurs (réalisations)
P. 43 Répartition des achats par montants engagés
Budget - Répartition des achats par montants engagés
Saut possible vers la liste des faits générateurs (engagements)
P. 44 Suivi des centres financiers
Budget – Suivi des centres financiers
Saut possible vers la liste des centres financiers
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Formation – Modalités de connexion
Saisir l’adresse : https://recette-bfc.dsi.cnrs.fr/irj/portal
Renseigner le champs E-mail avec [email protected] xx = 01 à 20
Et mot de passe : recette
.
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Exercice 1 – Accès aux états Infocentre
url : https://recette-bfc.dsi.cnrs.fr/irj/portal
Connectez –vous au portail BFC de formation
Sélectionnez le menu « Infocentre »
Sélectionnez le sous menu « Dépense »
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Exercice 2 – Navigation entre l’état agrégé et les états détaillés
accès : clic droit sur « Résultat », puis « Saut », puis «Liste de commandes »
Affichez l’état « Répartition des commandes »
Sélectionnez l’année 2010, Période comptable 5, Délégation régionale 0004, Centre Financier 0391 Compte Budgétaire NB2
A partir de cet état affichez la liste des 248 commandes.
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Exercice 3 – Manipulation de l’état
Exécuter l’état Cartographie des dépenses par agrégat .
Critère de sélection : Année = 2010
Modifiez l’affichage des lignes :
• Supprimez les caractéristiques « Regroupement fonctionnel de dépense » et « Libellé regroupement fonctionnel de dépense »
• Ajoutez « Délégation régionale »
Modifiez l’affichage des colonnes :
• Supprimez « Agrégats » • Ajoutez le compte budgétaire dans les colonnes
Filtrez les valeurs :
• Compte Budgétaire = NB2 et NB3
Restituez la présentation sans filtre
Echanger les caractéristiques :
• Déplacer « Compte budgétaire » en ligne• Echanger « Compte budgétaire » et « Délégation régionale »
Restituez la présentation initiale
champ ligne :
champ colonne :
filtre :
suppression zoom
suppression filtre
menu étendu
fonction retour au début
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Annexe 2 :ExercicesExercice 4 – Utilisation de l’écran de variables
accès : bouton « Ecran de variables »
activation : bouton « Exécuter » de l’écran de variables
Exécutez l’état Palmarès des codes famille (sur montant engagé)
Nombre de famille à classer =10
Affichez l’écran de variables
Sélectionnez 5 pour le nombre famille à classer
Sélectionnez la DR 0004 et 0002
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Annexe 2 :Exercices
Exercice 5/1 – Utilisation du menu contextuel sur un axe d’analyse
menu contextuel : clic droit sur un élément du tableau
Ouvrez le menu contextuel sur un axe d’analyse :
Champ « Code Famille » « Sélectionner valeur filtre »
Restituez la présentation sans filtre
Ouvrez le menu contextuel sur une valeur de l’axe d’analyse :
Valeur «P604 » du champ « Famille »
« Conserver valeur de filtre »
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Annexe 2 :Exercices
Exercice 5/3 – Utilisation du menu contextuel
Menus contextuels :
Lancez l’état suivi des fournisseurs sans sélection
Filtrez sur le Groupe de comptes Z001
Ajoutez en ligne la société mère
Triez le nombre de sociétés mères par ordre croissant selon la désignation
Echangez la société mère avec la ville
Ajoutez pays en ligne
Echanger pays et ville
Modifiez les propriétés du champ « Pays » : affichez uniquement la désignation
Annulez la dernière action
Exportez l’état sur Excel
Sauvegardez le au format Excel.
Exportez le au format csv