![Page 1: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/1.jpg)
Ledersamling, divisjon spesialisthelsetjenesten, HDIRStøtvig hotell, 27.august 2015
Jørn KippersundAllmennlege, foredragsholder, legevaktsjef
Volda/Ålesund
www.innbokskontroll.no
![Page 2: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/2.jpg)
![Page 3: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/3.jpg)
2. Når oppgavene blir for mange, 55 prosent.
1. Når jeg ikke rekker å gjøre en så brainnsats som jeg ønsker, 57 prosent.
11. Når oppgavene er for vanskelige, 13 %12. Når klientene klager, 11 %
![Page 4: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/4.jpg)
For mange oppgaver, for lite tid?
![Page 5: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/5.jpg)
Fastlege
EktefelleSkiskyting
Lokallagsleder - HEF
Nettredaktør
Tillitsvalgt
Nattlegevaktsjef
17.Mai komité
Slektstreff3-barns far
For mange oppgaver?
Stress
???
![Page 6: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/6.jpg)
![Page 7: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/7.jpg)
Stress
tanken på uløste oppgaver
![Page 8: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/8.jpg)
![Page 9: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/9.jpg)
![Page 10: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/10.jpg)
- Alt du gjør er prosjekt
Scott Belsky
(forfatter av ”Making Ideas Happen”)
![Page 11: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/11.jpg)
ARBEIDSPLATTFORM
Oppgaver Verktøy
![Page 12: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/12.jpg)
![Page 13: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/13.jpg)
![Page 14: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/14.jpg)
![Page 15: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/15.jpg)
ARBEIDSPLATTFORM
Oppgaver Verktøy
![Page 16: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/16.jpg)
![Page 17: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/17.jpg)
![Page 18: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/18.jpg)
Hvor tar du vare på dine uløste oppgaver?
![Page 19: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/19.jpg)
ARBEIDSPLATTFORM
Oppgaver Verktøy
![Page 20: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/20.jpg)
ARBEIDSPLATTFORM
Oppgaver= uløst
Verktøy= løst
![Page 21: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/21.jpg)
ARBEIDSPLATTFORM
Oppgaver= uløst
= innboks
Verktøy= løst
= referanse
![Page 22: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/22.jpg)
ARBEIDSPLATTFORM
Oppgaver= uløst
= innboks
Verktøy= løst
= referanse
![Page 23: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/23.jpg)
ARBEIDSPLATTFORM
Oppgaver= uløst
= innboks
Verktøy= løst
= referanse= arkiv
![Page 24: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/24.jpg)
ARBEIDSPLATTFORM
Innboks Arkiv
![Page 25: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/25.jpg)
![Page 26: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/26.jpg)
Innboks, definisjon: Samling uløste oppgaver der
• oppgaver blir liggende til de aktivt
fjernes / merkes
• oppgaver kan fjernes / aktivt merkes
![Page 27: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/27.jpg)
Nyhets-strøm, definisjon: Samling uløste oppgaver der
• oppgaver blir borte etter en tid med
mindre du aktivt plukker dem
opp/merker dem
![Page 28: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/28.jpg)
![Page 29: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/29.jpg)
![Page 30: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/30.jpg)
![Page 31: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/31.jpg)
Til innboks
Nyhets-strøm
![Page 32: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/32.jpg)
Til innboks
Nyhets-strøm
Referanseinfo- sakskompleks- dokumentasjon- verktøy/oppslag
![Page 33: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/33.jpg)
ARBEIDSPLATTFORM
Innboks Arkiv
![Page 34: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/34.jpg)
Hvilke innbokser har vi i HDIR? Hvilke nyhetsstrømmer?
![Page 35: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/35.jpg)
![Page 36: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/36.jpg)
![Page 37: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/37.jpg)
![Page 38: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/38.jpg)
![Page 39: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/39.jpg)
![Page 40: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/40.jpg)
Nyhets-strøm
Arkiv
![Page 41: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/41.jpg)
Innboks, definisjon: Samling uløste oppgaver der
• oppgaver blir liggende til de aktivt
fjernes / merkes
• oppgaver kan fjernes / aktivt merkes
![Page 42: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/42.jpg)
ARBEIDSPLATTFORM
Innboks Arkiv
![Page 43: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/43.jpg)
![Page 44: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/44.jpg)
![Page 45: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/45.jpg)
![Page 46: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/46.jpg)
DULT
![Page 47: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/47.jpg)
![Page 48: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/48.jpg)
![Page 49: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/49.jpg)
![Page 50: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/50.jpg)
![Page 51: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/51.jpg)
Primærinnboks- Dekkes av dine daglige vaner
![Page 52: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/52.jpg)
Spesial-/
prosjektinnboks- Dult eller varsel
nødvendig
![Page 53: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/53.jpg)
Hvorfor innbokskontroll?
Hva er innbokskontroll?
Hvordan innbokskontroll?
![Page 54: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/54.jpg)
Hva er innbokskontroll?
Få meldinger i innboks, kontroll med de som er der
![Page 55: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/55.jpg)
Innbokskontroll, definisjon:- Få meldinger i innboks, kontroll med de som er der
![Page 56: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/56.jpg)
Hvorfor innbokskontroll?
- mer etterrettelig - mindre stress - mindre tid på e-post
![Page 57: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/57.jpg)
![Page 58: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/58.jpg)
Oppgave
Oppgave
OppgaveOppgave
![Page 59: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/59.jpg)
![Page 60: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/60.jpg)
Etterrettelig, definisjon:
-Gjøre det du sier du skal gjøre-Svare når du bør-At ting ikke
glipper
![Page 61: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/61.jpg)
Irriterer du deg over andres som lar være å svare på viktige e-poster?
![Page 62: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/62.jpg)
![Page 63: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/63.jpg)
ARBEIDSPLATTFORM
Innboks Arkiv
![Page 64: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/64.jpg)
skille uløst fra løst
![Page 65: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/65.jpg)
skille uløst fra løst
![Page 66: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/66.jpg)
skille ulest fra lest
![Page 67: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/67.jpg)
![Page 68: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/68.jpg)
fiske uløste(= den må jeg følge opp)
ellerfjerne løste
(= den er jeg ferdig med)
![Page 69: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/69.jpg)
UlestStjerne
Flagg
Mappe
Liste
![Page 70: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/70.jpg)
den må jeg følge opp
eller
den er jeg ferdig med
![Page 71: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/71.jpg)
![Page 72: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/72.jpg)
den må jeg følge opp
eller
den er jeg ferdig med
![Page 73: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/73.jpg)
fjerne løstefiske uløste
![Page 74: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/74.jpg)
fisker uløste
har fjernet løste
2
0 11
![Page 75: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/75.jpg)
Til innboks
Nyhetsstrøm
![Page 76: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/76.jpg)
For mange oppgaver, for lite tid?
1. Velge vekk oppgaver
![Page 77: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/77.jpg)
Oppgave
Oppgave
OppgaveOppgave
![Page 78: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/78.jpg)
![Page 79: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/79.jpg)
![Page 80: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/80.jpg)
![Page 81: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/81.jpg)
![Page 82: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/82.jpg)
Innbokskontroll, definisjon:- Få meldinger i innboks, kontroll med de som er der
![Page 83: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/83.jpg)
For mange oppgaver, for lite tid?
1. Velge vekk oppgaver2. Mindre tid per oppgave
![Page 84: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/84.jpg)
@
@@@@
@@ @@@
![Page 85: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/85.jpg)
![Page 86: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/86.jpg)
For mange oppgaver, for lite tid?
1. Velge vekk oppgaver2. Mindre tid per oppgave
![Page 87: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/87.jpg)
![Page 88: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/88.jpg)
![Page 89: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/89.jpg)
fjerne løstevs
fiske uløste
![Page 90: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/90.jpg)
For mange oppgaver, for lite tid?
1. Velge vekk oppgaver2. Mindre tid per oppgave
![Page 91: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/91.jpg)
For mange oppgaver, for lite tid?
1. Velge vekk oppgaver2. Mindre tid per oppgave3. Jobbe mer
![Page 92: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/92.jpg)
Jobbe mer?
![Page 93: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/93.jpg)
Jobbe mer?
![Page 94: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/94.jpg)
For mange oppgaver, for lite tid?
1. Velge vekk oppgaver2. Mindre tid per oppgave3. Jobbe mer
![Page 95: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/95.jpg)
Hvorfor innbokskontroll?
• Skille uløste/løste oppgaver– Unngå at oppgaver glipper– Riktigere fokus og prioriteringer
• Bedre tidsbruk, – Mindre tid per oppgave– Unngå dobbeltarbeid for deg og andre
![Page 96: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/96.jpg)
Hvordan innbokskontroll?
- oppgavetenkning- unngå utsettelse- unngå avbrudd- del
![Page 97: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/97.jpg)
Hver e-post er en oppgave
![Page 98: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/98.jpg)
Hver e-post er en oppgave. Oppgaven er
veldig ofte å slette eller arkivere
![Page 99: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/99.jpg)
Hver e-post som havner i innboksen
er en oppgave. Oppgaven er veldig ofte
å slette eller arkivere
![Page 100: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/100.jpg)
Hver e-post er en oppgave
![Page 101: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/101.jpg)
![Page 102: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/102.jpg)
Handling eller
Referanse?
![Page 103: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/103.jpg)
Oppgavemestring - Florø 19.05.09
Landet ditt trengeMAIL
![Page 104: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/104.jpg)
![Page 105: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/105.jpg)
Handlings-informasjon
Krever HANDLING fra deg
• Beholdes i innboksen• Begrenset mengde• Alt synlig v/overblikk
Referanseinformasjon
Får kanskje BRUK FOR
• Fjernes fra innboksen• Uendelig mengde• Søkbar
![Page 106: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/106.jpg)
Referanse / Handling
Referanse
Handling
![Page 107: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/107.jpg)
Hvor skal vi lagre informasjonen??
![Page 108: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/108.jpg)
Varsel eller originalinformasjon?
![Page 109: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/109.jpg)
![Page 110: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/110.jpg)
Kreves handling?
Info jeg får bruk for?
Orginalinfo eller varsel?
![Page 111: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/111.jpg)
Hvordan innbokskontroll?
- oppgavetenkning- unngå utsettelse- unngå avbrudd- del
![Page 112: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/112.jpg)
![Page 113: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/113.jpg)
![Page 114: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/114.jpg)
Forsvinner oppgaven?
![Page 115: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/115.jpg)
Blir oppgaven lettere med tiden?
![Page 116: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/116.jpg)
![Page 117: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/117.jpg)
![Page 118: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/118.jpg)
![Page 119: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/119.jpg)
”Jamen det blir bare for mange e-poster”
![Page 120: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/120.jpg)
”Jamen det blir bare for mange e-poster”
Å ikke håndtere – er også en håndtering
Bevisst eller ubevisst valg?
![Page 121: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/121.jpg)
”Jeg får 250 e-post hver dag. Etter at jeg tok i bruk innbokskontroll har jeg full kontroll i innboksen – og kontroll med uløste oppgaver”
Alain M.C. FasotteSometier A/S
![Page 122: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/122.jpg)
![Page 123: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/123.jpg)
Hvordan innbokskontroll?
- oppgavetenkning- unngå utsettelse- unngå avbrudd- del
![Page 124: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/124.jpg)
![Page 125: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/125.jpg)
![Page 126: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/126.jpg)
![Page 127: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/127.jpg)
![Page 128: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/128.jpg)
Kontekstbytte
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
![Page 129: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/129.jpg)
Kontekstbytte
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
![Page 130: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/130.jpg)
E-post er for viktig til å håndtere mens du
egentlig gjør noe annet
![Page 131: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/131.jpg)
Skap rom for å jobbe med e-post
og bare e-post
![Page 132: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/132.jpg)
Steng epost- varsling når du
jobber med noe annet
![Page 133: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/133.jpg)
8:00
12:00
16:00
@
@@@@@@@
@@@
@@
@@@@@
@@@
![Page 134: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/134.jpg)
8:00
12:00
16:00
@@
@ @
@
@
@@
@
@@ @ @
@ @ @
@ @ @
@ @@
![Page 135: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/135.jpg)
8:00
12:00
16:00
@ @
@ @ @
@
@@ @ @
@ @ @
@ @ @@@@
@ @
![Page 136: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/136.jpg)
8:00
12:00
16:00@
@@@@@@@
@@@
@@
@
@@
@@
@
@
![Page 137: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/137.jpg)
Respond to whatever penetrates our attention… ?
![Page 138: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/138.jpg)
Innbokskontroll ≠
-svare på alt- svare med én gang
![Page 139: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/139.jpg)
Innbokskontroll ≠
-svare på alt- svare med én gang
![Page 140: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/140.jpg)
Fokus?
Kortjobbing - responsivt
• Rutineoppgaver– Kjappe svar– Fiksing
= DRIFT
Langjobbing - proaktivt
• Fordypning– Langlesing– Langskriving
= INVESTERINGER OG GRUNNLEGGENDE VEDLIKEHOLD
![Page 141: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/141.jpg)
![Page 142: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/142.jpg)
![Page 143: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/143.jpg)
Responsivt eller proaktivt?
Ja takk, begge deler!
Balanse!
![Page 144: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/144.jpg)
![Page 145: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/145.jpg)
Enig/uenig?
I e-postens innboks fins det forpliktende oppgaver
![Page 146: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/146.jpg)
Enig/uenig?
Sikrest oversikt over de uløste oppgavene, oppnås ved å fjerne de løste oppgavene
![Page 147: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/147.jpg)
Enig/uenig?
Vi kan ikke løse mer enn en refleksjonskrevende oppgave av gangen
![Page 148: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/148.jpg)
Enig/uenig?
Hvert bytte mellom ulike kontekster for oppgaveløsning koster tid og energi
![Page 149: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/149.jpg)
Tøm innboksen!
![Page 150: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/150.jpg)
Quick-fix – full innboks
1. Lag mappe som heter ”Arkiv”2. Flytt alle meldingene fra innboksen og over til
”Arkiv” 3. Flytt tilbake til innboksen de meldingene du
vil følge opp med handling
4. Fra nå av: Kun uløste oppgaver i innboksen. 5. Gjør oppgaver uten utsettelse
![Page 151: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/151.jpg)
![Page 152: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/152.jpg)
Evaluering hos Miles, ½ år etter innføring i innbokskontroll
![Page 153: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/153.jpg)
Ta med hjem- Identifiser dine innbokser
- Tilstreb å holde oversikten over uløste oppgaver der ved å fjerne de løste oppgavene
- Vær mest mulig tidseffektiv ved å løse oppgavene helt ferdig ved første gangs håndtering
![Page 154: Innbokskontroll, divisjon spes.helsetjenesten, HDIR 27.august 2015](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/5885da9f1a28ab906d8b4c29/html5/thumbnails/154.jpg)
facebook.com/innbokskontroll
(quick-fix)