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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA
DIRECCIÓN DE DESARROLLO Y FOMENTO DEPORTIVO
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CONTROL DE EMISIÓN
Elaboró Revisó Aprobó
L.C. Lic. José Antonio Bustani Shaadi
M. en A. José Silvestre Tamez Vargas
Dr. Eduardo Antonio Vanegas López
Director
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CONTROL DE CAMBIOS
Número de
versión Fecha de
actualización Descripción del cambio
00 2014-08-14 Se emite por primer vez el Manual de Procedimientos. 01 2017-06-15 Actualización y aumento de cuatro procedimientos
02 2019-01-22 Actualización de seis procedimientos por programa de mejora de Gobierno
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CONTENIDO
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Introducción 5
I. Propósito 6
II. Alcance 7
III. Documentos Referencia y Normas de Operación 8
IV. Relación de Procedimientos. 27
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INTRODUCCIÓN
Con el Programa de Desarrollo Institucional (PDI) 2015 – 2018 el Instituto Politécnico Nacional emprendió una renovación integral tendiente a mejorar sus servicios académicos y educativos en general.
En el Marco del PDI y de los Programas Sectoriales de Salud y Educación 2013 – 2018, la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo (DDyFD) elaboró su Programa Integral de Activación y Desarrollo Deportivo 2015 – 2018 (PIADD).
El establecimiento de objetivos claros de tipo cuantitativo y cualitativo obligó a realizar una redefinición de las funciones que deben cumplir los órganos administrativos de esta Dirección. Por lo anterior, se realizaron modificaciones a algunas funciones asignadas a las Divisiones y Departamentos que la integran.
El Manual de Procedimientos de la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo, contiene los procedimientos actualizados que se han desarrollado a la fecha y los que se han adicionado a partir de las funciones establecidas en el Manual de Organización de la Dirección en este año. Fue elaborado con la participación de las Divisiones y Departamentos que la integran, con la aprobación de la Dirección; así como, con la asesoría de la Dirección de Planeación.
Este documento promueve la realización ordenada y eficiente de las actividades de las Divisiones y Departamentos derivadas de las funciones básicas para ofrecer servicios ágiles, oportunos y efectivos indicando las áreas que intervienen en la consecución de los propósitos y metas, delimitando las actividades, participación, responsabilidades y registro de la información referente al funcionamiento y operación de cada uno de los procedimientos.
El presente manual está conformado por el Acta de Expedición, el Propósito del Manual, Alcance, Documentos de Referencia y Normas de Operación, Relación de procedimientos y los procedimientos, integrados cada uno de ellos, por Control de Emisión, Control de Cambios, Propósito del Procedimiento, Alcance, Documentos de Referencia y Normas de Operación, Políticas de Operación, Descriptivo y Diagramas de Flujo.
De acuerdo a los lineamientos de la Dirección de Planeación se revisará cada 3 años para actualizarlo, o en su caso, agregar procedimientos útiles para los usuarios de los servicios de la DDyFD.
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I. PROPÓSITO DEL MANUAL
Este documento tiene el propósito de promover la realización ordenada y eficiente de las actividades de la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo con el fin de ofrecer servicios ágiles, oportunos y efectivos; manteniendo al día sus esquemas de operación y control.
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II. ALCANCE
El presente manual aplica para todas las áreas de la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo, en el área deportiva central y en las unidades académicas del Instituto Politécnico Nacional, las cuales son responsables de cada una de las actividades que aquí se exponen, o que están involucradas en la observancia de los procedimientos que se describen.
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III. DOCUMENTOS REFERENCIA Y NORMAS DE OPERACIÓN
A la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo del Instituto Politécnico Nacional, le resultan aplicables, en lo conducente, entre otras disposiciones normativas, las contenidas en los ordenamientos e instrumentos jurídicos y administrativos siguientes:
- Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y sus reformas. D.O.F. 5 de febrero de 1917. Última reforma 15 de agosto de 2016.
CÓDIGOS - Código Civil Federal y sus reformas.
D.O.F. 26 de mayo de 1928. Última reforma 24 de diciembre de 2013.
- Código Penal Federal. D.O.F. 14 de agosto de 1931. Última reforma D.O.F. 18 de julio de 2016.
- Código Federal de Procedimientos Civiles. D.O.F. 24 de febrero de 1943. Última reforma D.O.F. 9 de abril de 2012.
- Código Fiscal de la Federación. D.O.F. 31 de diciembre de 1981. Última reforma D.O.F. 30 de noviembre de 2016.
LEYES
- Ley Reglamentaria del Artículo 5º Constitucional relativo al Ejercicio de las Profesiones en el Distrito Federal (Ley de Profesiones). D.O.F. 26 de mayo de 1945. Última reforma D.O.F. 19 de agosto de 2010.
- Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Reglamentaria del Apartado B del Artículo 123 Constitucional. D.O.F. 28 de diciembre de 1963. Última reforma D.O.F. 2 de abril de 2014.
- Ley General de Población. D.O.F. 7 de enero de 1974. Última reforma D.O.F. 1 de diciembre de 2015.
- Ley Orgánica de la Administración Pública Federal. D.O.F. 29 de diciembre de 1976. Última reforma D.O.F. 19 de diciembre de 2016.
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- Ley para la Coordinación de la Educación Superior. D.O.F. 29 de diciembre de 1978.
- Ley del Impuesto al Valor Agregado y sus reformas. D.O.F. 29 de diciembre de 1978. Última reforma 30 de noviembre de 2016.
- Ley Orgánica del Instituto Politécnico Nacional. D.O.F 29 de diciembre de 1981. Fe de Erratas D.O.F. 28 de mayo de 1982.
- Ley Federal de Derechos. D.O.F. 31 de diciembre de 1981. Última reforma D.O.F. 23 de diciembre de 2016.
- Ley de Planeación. D.O.F. 5 de enero de 1983. Última reforma D.O.F. 28 de noviembre de 2016.
- Ley sobre el Escudo, la Bandera y el Himno Nacionales. D.O.F. 8 de febrero de 1984. Última reforma D.O.F. 1 de diciembre de 2016.
- Ley General de Bibliotecas. D.O.F. 21 de enero de 1988. Última reforma 17 de diciembre de 2015.
- Ley de la Propiedad Industrial. D.O.F. 27 de junio de 1991. Última reforma D.O.F. 1 de junio de 2016.
- Ley de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos. D.O.F. 29 de junio de 1992. Última reforma D.O.F. 2 de abril de 2014.
- Ley Federal sobre Metrología y Normalización. D.O.F. 1 de julio de1992. Última reforma D.O.F. 18 de diciembre de 2015.
- Ley General de Educación. D.O.F. 13 de julio de 1993. Última reforma D.O.F. 1 de junio de 2016.
- Ley Federal de Procedimiento Administrativo. D.O.F. 4 de agosto de 1994. Última reforma 9 de abril de 2012.
- Ley de los Sistemas de Ahorro para el Retiro.
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D.O.F 23 de mayo de 1996. Última reforma 10 de enero de 2014.
- Ley Federal del Derecho de Autor. D.O.F. 24 de diciembre de 1996. Última reforma D.O.F. 13 de enero de 2016.
- Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. D.O.F. 4 de enero de 2000. Última reforma D.O.F. 10 de noviembre de 2014.
- Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos. D.O.F. 13 de marzo de 2002. Última reforma D.O.F. 18 de julio de 2016. (Quedará abrogada el 17 de julio de 2017).
- Ley de Ciencia y Tecnología. D.O.F. 5 de junio de 2002. Última reforma D.O.F. 8 de diciembre de 2015.
- Ley de los Derechos de las Personas Adultas Mayores. D.O.F. 25 de junio de 2002. Última reforma D.O.F. 27 de diciembre de 2016.
- Ley del Servicio Profesional de Carrera en la Administración Pública Federal. D.O.F. 10 de abril de 2003, última reforma 9 de enero de 2006.
- Ley Federal para Prevenir y Eliminar la Discriminación. D.O.F. 11 de junio de 2003. Última reforma D.O.F. 1 de diciembre de 2016.
- Ley General de Bienes Nacionales. D.O.F.20 de mayo de 2004. Última reforma D.O.F. 1 de junio de 2016.
- Ley Federal de Responsabilidad Patrimonial del Estado. D.O.F. 31 de diciembre de 2004. Última reforma D.O.F. 12 de junio de 2009.
- Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria. D.O.F. 30 de marzo de 2006, última reforma 30 de diciembre de 2015.
- Ley General para la Igualdad entre Mujeres y Hombres. D.O.F. 2 de agosto de 2006. Última reforma 24 de marzo de 2016.
- Ley General de Acceso de las Mujeres a una Vida Libre de Violencia.
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D.O.F. 1 de febrero de 2007. Última reforma D.O.F. 17 de diciembre de 2015.
- Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado. D.O.F. 31 de marzo de 2007. Última reforma D.O.F. 24 de marzo de 2016.
- Ley General de la Infraestructura Física Educativa. D.O.F. 1 de febrero de 2008. Última reforma 7 de mayo de 2014.
- Ley del Sistema Nacional de Información Estadística y Geográfica. D.O.F. 16 de abril de 2008. Última reforma D.O.F. 18 de diciembre de 2015.
- Ley General para el Control del Tabaco. D.O.F. 30 de mayo de 2008. Última reforma D.O.F. 6 de enero de 2010.
- Ley de Fomento para la Lectura y el Libro. D.O.F. 24 de julio de 2008. Última reforma D.O.F. 17 de diciembre de 2015.
- Ley General de Contabilidad Gubernamental. D.O.F. 31 de diciembre de 2008. Última reforma D.O.F. 18 de julio de 2016.
- Ley de Cooperación Internacional para el Desarrollo. D.O.F. 6 de abril de 2011. Última reforma D.O.F. 17 de diciembre de 2015.
- Ley General para la Inclusión de las Personas con Discapacidad. D.O.F. 30 de mayo de 2011. Última reforma D.O.F. 17 de diciembre de 2015.
- Ley de Firma Electrónica Avanzada. D.O.F. 11 de enero de 2012.
- Ley Federal de Archivos. D.O.F. 23 de enero de 2012.
- Ley General de Protección Civil. D.O.F 6 de junio de 2012. Última reforma D.O.F. 3 de junio de 2014.
- Ley Federal Anticorrupción en Contrataciones Públicas. D.O.F. 11 de junio de 2012. Última reforma 18 de julio de 2016. (Quedará abrogada a partir del 19 de julio de 2017).
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- Ley General de Cultura Física y Deporte. D.O.F. 7 de junio de 2013. Última reforma D.O.F. 1 de junio de 2016.
- Ley General del Servicio Profesional Docente. D.O.F. 11 de septiembre de 2013.
- Ley General de los Derechos de Niñas, Niños y Adolescentes. D.O.F. 4 de diciembre de 2014.
- Ley del Impuesto Sobre la Renta. D.O.F. 11 de diciembre de 2013. Última reforma D.O.F. 30 de noviembre de 2016.
- Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública. D.O.F. 4 de mayo de 2015.
- Ley de Tesorería de la Federación. D.O.F 30 de diciembre de 2015
- Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información. D.O.F. 9 de mayo de 2016.
- Ley de Fiscalización y Rendición de Cuentas de la Federación. D.O.F. 18 de julio de 2016.
- Ley General del Sistema Nacional Anticorrupción. D.O.F. 18 de julio de 2016.
- Ley General de Responsabilidades Administrativas. D.O.F. 18 de julio de 2016. (En vigor hasta el 19 de julio de 2017).
- Ley de Ingresos de la Federación para el Ejercicio Fiscal correspondiente.
REGLAMENTOS PUBLICADOS EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN.
- Reglamento del Consejo del Sistema Nacional de Educación Tecnológica. D.O.F. 10 de enero de 1979.
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- Reglamento de la Ley de Información Estadística y Geográfica. D.O.F. 3 de noviembre de 1982. Última reforma D.O.F. 24 de marzo de 2004.
- Reglamento de la Ley de la Propiedad Industrial. D.O.F. 23 de noviembre de 1994. Última reforma D.O.F. 10 de junio de 2011.
- Reglamento de la Ley Federal del Derecho de Autor. D.O.F. 22 de mayo de 1998. Última reforma D.O.F. 14 de septiembre de 2005.
- Reglamento de la Ley Federal Sobre Metrología y Normalización. D.O.F. 14 de enero de 1999. Última reforma D.O.F. 28 de noviembre de 2012.
- Reglamento de la Ley del Servicio de la Tesorería de la Federación. D.O.O. 15 de marzo de 1999. Última reforma 7 de mayo de 2004.
- Reglamento de la Ley General de Población. D.O.F. 14 de abril de 2000. Última reforma D.O.F. 28 de septiembre de 2012.
- Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. D.O.F. 11 de junio de 2003.
- Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria. D.O.F. 28 de junio de 2006, última reforma 30 de marzo de 2016.
- Reglamento de la Ley del Impuesto al Valor Agregado. D.O.F. 4 de diciembre de 2006. Última reforma D.O.F. 25 de septiembre de
2014.
- Reglamento de la Ley del Servicio Profesional de Carrera en la Administración Pública Federal. D.O.F. 6 de septiembre de 2007.
- Reglamento de la Ley General de Acceso de las Mujeres a una Vida Libre de Violencia. D.O.F. 11 de marzo de 2008. Última reforma D.O.F. 14 de marzo de 2014.
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SGE-IT-01-01/01
- Reglamento de Becas del Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología. D.O.F. 10 de septiembre de 2008. Última reforma D.O.F. 21 de octubre de 2009.
- Reglamento de la Ley General para el Control del Tabaco. D.O.F. 31 de mayo de 2009. Última reforma D.O.F. 9 de octubre de 2012.
- Reglamento de la Ley de los Sistemas de Ahorro para el Retiro.
D.O.F. 24 de agosto de 2009.
- Reglamento de la Ley de Fomento para la Lectura y el Libro. D.O.F. 23 de abril de 2010.
- Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector
Público. D.O.F. 28 de julio de 2010.
- Reglamento de la Ley General para la Inclusión de las Personas con Discapacidad. D.O.F. 30 de noviembre de 2012.
- Reglamento de la Ley General de la Infraestructura Física Educativa.
D.O.F. 5 de julio de 2013.
- Reglamento Orgánico del Instituto Politécnico Nacional. D.O.F. 10 de marzo de 2014.
- Reglamento de la Ley de Firma Electrónica Avanzada.
D.O.F. 21 de marzo de 2014.
- Reglamento del Código Fiscal de la Federación. D.O.F. 2 de abril de 2014.
- Reglamento de la Ley Federal de Archivos.
D.O.F. 13 de mayo de 2014.
- Reglamento de la Ley General de Protección Civil. D.O.F. 13 de mayo de 2014. Última reforma D.O.F. 9 de diciembre de 2015.
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- Reglamento de la Ley General de Cultura Física y Deporte. D.O.F. 23 de mayo de 2014. Última reforma D.O.F. 27 de febrero de 2015.
- Reglamento de la Ley del Impuesto Sobre la Renta. D.O.F. 8 de octubre de 2015. Última reforma D.O.F. 6 de mayo de 2016.
PUBLICADOS EN LA GACETA POLITÉCNICA
- Reglamento de las Condiciones Interiores de Trabajo del Personal Académico. 12 de julio de 1978. Modificación 12 de noviembre de 1980.
- Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal No Docente. 1 de marzo de 1988. Revisión febrero 1 de 1989.
- Reglamento de Planeación. G.P. Edición Especial Número 301, 1 de enero de 1990.
- Reglamento de Prácticas y Visitas Escolares. G.P. Número 301, 1 de enero de 1990.
- Reglamento de Academias. G.P. Edición Especial, 14 de agosto de 1991.
- Reglamento de Evaluación. G.P. Edición Especial, 1 de octubre de 1991.
- Reglamento de Titulación Profesional. G.P. Edición Especial, 1 de abril de 1992.
- Reglamento de Reconocimiento de Validez Oficial, Equivalencia y Revalidación de Estudios. G.P. Número 401, 15 de julio de 1998. Última reforma G.P. Número 413,15 de abril de 1999.
- Reglamento Interior de la Comisión de Operación y Fomento de Actividades Académicas. 17 de septiembre de 1998.
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SGE-IT-01-01/01
- Reglamento Interno del Instituto Politécnico Nacional. G.P. Número Extraordinario, 30 de noviembre de 1998. Última reforma G.P. Número 599, 31 de julio de 2004.
- Reglamento del Programa de Estímulos al Desempeño Docente. G.P. Número 522, 1 de enero de 2001.
- Reglamento del Decanato. G.P. Número Extraordinario 622, 31 de enero de 2006. Fe de erratas al Artículo 23 G.P. Número Extraordinario 629, 31 de mayo de 2006. Nota aclaratoria al Artículo 13 G.P. Número Extraordinario 655, 31 de mayo de 2007.
- Reglamento del Archivo Histórico. G.P. Número Extraordinario 622, 31 de enero de 2006.
- Reglamento de Distinciones al Mérito Politécnico. G.P. Número Extraordinario Número 622, 31 de enero de 2006.
- Reglamento de Estudios de Posgrado. G.P. Número Extraordinario 633, 31 de julio de 2006.
- Reglamento del Consejo General Consultivo. G.P. Número Extraordinario 642, 31 de octubre de 2006.
- Reglamento de Integración Social. G.P. Número Extraordinario 683, 31 de mayo de 2008.
- Reglamento de Promoción Docente. G.P. Número Extraordinario 828, 15 de diciembre de 2010.
- Reglamento General de Estudios. G.P. Número Extraordinario 866, 13 de junio de 2011. Últimas reformas G.P. Número Extraordinario 1213 del 2 de febrero de 2016 y G.P. Número Extraordinario 1226 del 14 de marzo de 2016.
- Reglamento de Servicio Social. G.P. Número Extraordinario 932 Bis, 30 de abril de 2012. Última reforma G.P. Número Extraordinario 996 Bis, de abril 1 de 2013.
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- Reglamento de Diplomados. G.P. Número Extraordinario 938 Bis, 1 de junio de 2012.
- Reglamento General de Becas para Alumnos del Instituto Politécnico Nacional. G.P. Número Extraordinario 938 Bis, 1 de junio de 2012.
- Reglamento del Sistema de Becas por Exclusividad. Emitido por la Comisión de Operación y Fomento de Actividades Académicas del Instituto Politécnico Nacional. G.P. 11 de noviembre de 2016.
- Reglamento Orgánico. G.P. Número Extraordinario 1289, 16 de noviembre de 2016.
OTROS
- Reglamento Interno de la Liga: Organización Nacional Estudiantil de Fútbol Americano (ONEFA).
- Reglamento Interno de la Liga: Fútbol Americano del Estado de México, A.C. FADEMAC.
DECRETOS
- Decreto por el que se promulga el Convenio Regional de Convalidación de Estudios, Títulos y Diplomas de Educación Superior en América Latina y el Caribe. D.O.F. 29 de julio de 1975.
- Decreto por el que se establece el Sistema de Inventarios de Bienes Muebles del sector público que será coordinado por la Secretaría de Comercio. D.O.F. 24 de diciembre de 1981.
- Decreto que establece estímulos fiscales para fomentar la investigación, el desarrollo y la comercialización de tecnología nacional. D.O.F. 11 de agosto de 1987.
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- Decreto por el que se incorporan al régimen obligatorio del Seguro Social, por lo que corresponde a las prestaciones en especie del seguro de enfermedades y maternidad, a las personas que cursen estudios de los tipos medio superior y superior en instituciones educativas del Estado y que no cuenten con la misma o similar protección por parte del propio Instituto o cualquier otra institución de seguridad social. D.O.F. 14 de noviembre de 1998.
- Decreto para realizar la entrega-recepción del informe de los asuntos a cargo de los servidores públicos y de los recursos que tengan asignados al momento de separarse de su empleo, cargo o comisión. D.O.F. 14 de septiembre de 2005.
- Decreto que establece las medidas para el uso eficiente, transparente y eficaz de los recursos públicos, y las acciones de disciplina presupuestaria en el ejercicio del gasto público, así como para la modernización de la Administración Pública Federal y sus reformas.
D.O.F. 10 de diciembre de 2012. Última reforma 30 de diciembre de 2013.
ACUERDOS PUBLICADOS EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN
- Acuerdo por el que las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, realizarán los actos que legal y administrativamente proceden para establecer un sistema de orientación, información y quejas, a fin de facilitar el trámite, gestión y solución de los asuntos que el público plantee ante ella y promover la participación y colaboración de los usuarios en el mejoramiento de los servicios que se le prestan. D.O.F. 19 de septiembre de 1977.
- Acuerdo No. 43 por el que se establece el Sistema Nacional de Orientación Educativa. D.O.F. 31 de marzo de 1981.
- Acuerdo por el que se establece el Sistema Nacional de Orientación Educativa. D.O.F. 3 de octubre de 1984.
- Acuerdo por el que se crea el Consejo de Fomento a las Actividades de las Instituciones de Educación Superior para la Ciudad de México. D.O.F. 4 de julio de 1997.
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SGE-IT-01-01/01
- Acuerdo número 330 por el que se establecen los trámites y procedimientos relacionados con el reconocimiento de validez oficial de estudios del tipo medio superior. D.O.F. 1 de octubre de 2003.
- Acuerdo por el que se aclaran atribuciones del Instituto Politécnico Nacional. D.O.F 10 de marzo de 2006. G.P. Número 625, marzo 31 de 2006.
- Acuerdo que determina como obligatoria la presentación de las declaraciones de situación patrimonial de los servidores públicos federales, por medios de comunicación electrónica, utilizando para tal efecto, firma electrónica avanzada. D.O.F. 25 de marzo de 2009.
- Acuerdo por el que se expide el Manual Administrativo de Aplicación General en
Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y sus reformas. D.O.F. 9 de agosto de 2010. Última reforma 3 de febrero de 2016.
- Acuerdo por el que se establece la norma del padrón de sujetos obligados a
presentar declaración de situación patrimonial en las instituciones del Gobierno Federal.
D.O.F. 14 de diciembre de 2010.
- Acuerdo número 653 por el que se establece el Plan de Estudios de Bachillerato Tecnológico. D.O.F. 4 de septiembre de 2012.
- Acuerdo número 687 por el que se delegan en el Director General del Instituto Politécnico Nacional las facultades conferidas por la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público a los titulares de las dependencias. D.O.F. 18 de junio de 2013.
- Acuerdo por el que se dan a conocer los formatos que deberán utilizarse para
presentar las declaraciones de situación patrimonial. D.O.F. 29 de abril de 2015.
- Acuerdo que tiene por objeto emitir el Código de Ética de los servidores públicos
del Gobierno Federal, las Reglas de Integridad para el ejercicio de la función pública, y los Lineamientos generales para propiciar la integridad de los servidores
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públicos y para implementar acciones permanentes que favorezcan su comportamiento ético, a través de los Comités de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés. D.O.F. 20 de agosto de 2015.
- Acuerdo por el que se reforma el diverso que establece las Disposiciones que deberán observar los servidores públicos al separarse de su empleo, cargo o comisión, para realizar la entrega-recepción del informe de los asuntos a su cargo y de los recursos que tengan asignados. D.O. 20 de noviembre de 2015.
- Acuerdo mediante el cual se expide el Manual de Percepciones de los Servidores Públicos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal. D.O.F. 31 de mayo de 2016.
- Acuerdo por el que se modifica el Clasificador por Objeto del Gasto para la Administración Pública Federal y sus reformas. D.O.F. 15 de agosto de 2016.
- Acuerdo por el que se emiten las Disposiciones en Materia de Control Interno y se expide el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Control Interno y sus reformas. D.O.F. 3 de noviembre de 2016.
PUBLICADOS EN LA GACETA POLITÉCNICA
- Acuerdo No. 6 por el que se dispone que los instructivos, circulares y demás órdenes de carácter académico, técnico y administrativo, que dicten las autoridades de las escuelas, centros y unidades de enseñanza y de investigación del IPN, deberán estar fundados en la Ley Orgánica y el Reglamento Interno del Instituto, así como en el Reglamento General de la Escuela y en las demás disposiciones de carácter general que expida la Dirección General de la propia Institución. G.P. mayo de 1981.
- Acuerdo por el que se crean los Comités de Seguridad y Contra la Violencia en las Escuelas, Centros y Unidades del Instituto Politécnico Nacional. G.P. Número 559, 15 de febrero de 2003. Última reforma número extraordinario 718, 27 de febrero de 2009.
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SGE-IT-01-01/01
- Acuerdo por el que se expide la Declaración de los Derechos Politécnicos y se establece la Defensoría de los Derechos Politécnicos.
G.P. Número Extraordinario 622, enero 31 de 2006.
- Acuerdo por el que se expiden las Reglas de Operación del “Fondo de Investigación Científica y Desarrollo Tecnológico del Instituto Politécnico Nacional”.
G.P. Número Extraordinario 630 Bis, mayo 31 de 2006. Reforma G.P. 1081, mayo 6 de 2014.
- Acuerdo por el que se establecen los Abogados Delegados en las Dependencias Politécnicas que se señalan. G.P. Número extraordinario 636, 31 de agosto de 2006.
- Acuerdo por el que se establece el Programa Institucional de Gestión con
Perspectiva de Género del Instituto Politécnico Nacional. G.P. Número extraordinario 681, 30 de abril de 2008.
- Acuerdo por el que se Aprueba el Calendario Académico, para el Ciclo Escolar
correspondiente. LINEAMIENTOS PUBLICADOS EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN
- Lineamientos Generales para la clasificación y desclasificación de la información
de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal. D.O.F. 18 de agosto de 2003.
- Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de los Archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal.
D.O.F. 20 de febrero de 2004.
- Lineamientos para la aplicación y seguimiento de las medidas para el uso eficiente, transparente y eficaz de los recursos públicos y las acciones de disciplina presupuestaria en el ejercicio del gasto público, así como para la modernización de la Administración Pública Federal.
D.O.F. 30 de enero 2013.
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SGE-IT-01-01/01
- Lineamientos por los que se establecen medidas de austeridad en el gasto de operación en las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal. D.O.F. 22 de febrero de 2016.
PUBLICADOS EN LA GACETA POLITÉCNICA
- Lineamientos que regulan la programación, captación, ejercicio, registro y control de los recursos autogenerados que ingresan al presupuesto federal y al Fondo de Investigación Científica y Desarrollo Tecnológico del Instituto Politécnico Nacional. Secretaría de Administración, 26 de agosto de 2008.
- Lineamientos para el otorgamiento o revocación de permisos para el uso,
aprovechamiento o explotación temporal de espacios físicos en el Instituto Politécnico Nacional. G.P. Número extraordinario 804, 17 de agosto de 2010. Acuerdo Modificatorio, G.P. Número extraordinario 893, 21 de octubre de 2011.
- Lineamientos para la Operación de Becas en los Niveles Medio Superior y Superior del Instituto Politécnico Nacional. G.P. Número extraordinario 814, 12 de octubre de 2010.
- Lineamientos para la Operación del Programa Institucional de Formación de Investigadores del Instituto Politécnico Nacional. G.P. Número 836, 15 de febrero de 2011.
- Lineamientos para la Creación y Operación de Redes de Investigación y Posgrado. G.P. Número extraordinario 885, 14 de septiembre de 2011. Fe de Erratas G.P. Número extraordinario 903, 15 de noviembre de 2011.
- Lineamientos para la Evaluación de Control Sanitario y Operativo de los Servicios de Alimentación en el Instituto Politécnico Nacional. G.P. Número extraordinario 890 Bis, 15 de octubre de 2011.
- Políticas, Bases y Lineamientos en materia de adquisiciones, arrendamientos y
servicios del Instituto Politécnico Nacional (POBALINES). G.P. Número extraordinario 897, 31 de octubre de 2011.
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- Lineamientos para la Enseñanza de las Lenguas Extranjeras en el Instituto Politécnico Nacional. G.P. Número extraordinario 901 Bis, 10 de noviembre de 2011.
- Lineamientos para el Uso de Instalaciones y Espacios Deportivos del Instituto Politécnico Nacional. G.P. Número extraordinario 910, 6 de diciembre de 2011.
- Lineamientos Generales para las Publicaciones del Instituto Politécnico Nacional. G.P. Número extraordinario 933 Bis, 30 de abril de 2012.
- Lineamientos para la Equivalencia y Revalidación de Estudios en el Instituto Politécnico Nacional. G.P. Número extraordinario 969 Bis, 6 de noviembre de 2012.
- Lineamientos para el Registro, Vigencia, desarrollo y Evaluación de las Acciones de Formación para el Personal del Instituto Politécnico Nacional. G.P. Número extraordinario 1016 bis, 14 de junio de 2013.
- Lineamientos para la Autorización de los Proyectos de Construcción, Remodelación y Mantenimiento Programable de Espacios Físicos en el Instituto Politécnico Nacional. G.P. Número extraordinario 1074, 4 de abril de 2014.
PLANES Y PROGRAMAS PUBLICADOS EN EL DIARIO OFICIAL DE FEDERACIÓN
- Plan Nacional de Desarrollo 2013-2018. D.O.F. 20 de mayo de 2013.
- Programa para un Gobierno Cercano y Moderno 2013-2018 y sus modificaciones. D.O.F. 30 agosto de 2013, última modificación 30 de abril 2014.
- Programa Sectorial de Educación 2013-2018. D.O.F. 13 de diciembre de 2013.
- Programa Especial de Ciencia, Tecnología e Innovación 2014-2018. D.O.F. 30 de julio de 2014.
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PROGRAMAS Y MODELOS DEL INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
- Programa de Desarrollo Institucional 2013-2018. Página web Institucional ipn.mx.
- Programa Institucional de Mediano Plazo 2013-2015. Página web Institucional ipn.mx.
- Programa Operativo Anual Institucional. Página web Institucional ipn.mx.
- Programa Estratégico de Investigación y Posgrado. Materiales para la Reforma Volumen 4, octubre de 2004.
- Programa Estratégico de Vinculación, Internacionalización y Cooperación. Materiales para la Reforma Volumen 6, octubre de 2004.
- Modelo de Integración Social del Instituto Politécnico Nacional. Materiales para la Reforma Volumen 6, octubre de 2004.
- Modelo Educativo para el Siglo XXI. Documento del Sistema Nacional de Educación Tecnológica, marzo 2004.
- Modelo Educativo del Instituto Politécnico Nacional. Materiales para la Reforma Volumen 1, octubre de 2004.
MANUALES
- Manual de Organización General. Junio 2016.
OTRAS DISPOSICIONES
- Oficio-circular DG/O2/AG/20/05/02-11 sobre la competencia exclusiva del Director General de expedir las normas y disposiciones de carácter general para la mejor organización y funcionamiento administrativo del Instituto.
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IV. RELACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
Procedimiento
Número o Clave
No. páginas
1. Trámite de Movimientos del Personal. DDFD-PO-01
11
2. Gestión para la Adquisición de Materiales y/o Servicios por Adjudicación Directa
DDFD-PO-02 10
3. Gestión y Control del Presupuesto Federal. DDFD-PO-03 12 4. Control y Gestión Administrativa de Documentos. DDFD-PO-04 10
5. Capacitación del Personal. DDFD-PO-05
11
6. Elaboración del Programa Estratégico de Desarrollo de Mediano Plazo.
DDFD-PO-06 12
7. Elaboración del Programa Operativo Anual en su Fase Programática
DDFD-PO-07
11
8. Captación de Información y Canalización de la Demanda de Aspirantes a las Prácticas de Activación Física
DDFD-PO-08 11
9. Inscripción de los Equipos de Fútbol Americano, Tocho Bandera y Rugby en Competencias y Torneos.
DDFD-PO-09 11
10. Registro de Participantes en el RENADE por disciplina. DDFD-PO-10 10
11. Trámite de Permisos para el Uso de las Instalaciones Deportivas
DDFD-PO-11 11
12. Constitución de Asociaciones Deportivas y su Control. DDFD-PO-12 13
13. Apoyo en la Realización de Eventos Deportivos. DDFD-PO-13 13
14. Realizar Intercambio Deportivo y Participar con Organismos Nacionales E Internacionales.
DDFD-PO-14 12
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Fecha de emisión: 2019-01-22
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SGE-IT-01-01/01
15. Programación Anual de Actividades y Eventos Deportivos.
DDFD-PO-15 12
16. Participación Politécnica en Eventos Deportivos Nacionales e Internacionales
DDFD-PO-16 15
17. Supervisión de Eventos Deportivo. DDFD-PO-17 13
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TRÁMITE DE MOVIMIENTO DEL PERSONAL DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-01
Fecha de emisión: 2019-01-22
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SGE-IT-01-01/01
TRÁMITE DE MOVIMIENTO DEL PERSONAL
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TRÁMITE DE MOVIMIENTO DEL PERSONAL DDFD
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SGE-IT-01-01/01
CONTROL DE EMISIÓN
Elaboró
Revisó Aprobó
Nombre: Lic. José Antonio Bustani Shaadi
Nombre: M. en A. José Silvestre Tamez Vargas
Nombre: Dr. Eduardo Antonio Vanegas López
Firma: Firma: Firma:
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Fecha de emisión: 2019-01-22
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CONTROL DE CAMBIOS
Número de
versión
Fecha de actualización Descripción del cambio
00 14/08/2014 Se emite por primera vez el Manual de Procedimientos 01 15/06/2017 Aumento de cuatro procedimientos 02 22/01/2019 Aumento de seis procedimientos
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TRÁMITE DE MOVIMIENTO DEL PERSONAL DDFD
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PROPÓSITO DEL PROCEDIMIENTO
Tramitar y registrar los movimientos del personal de la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo (DDFD), ante la Dirección de Capital Humano a fin de mantener actualizada la plantilla de personal.
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Fecha de emisión: 2019-01-22
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SGE-IT-01-01/01
ALCANCE Este procedimiento es de aplicación generalizada y obligatoria para quienes tienen asignada alguna actividad en el trámite de movimientos de personal de la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo.
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SGE-IT-01-01/01
DOCUMENTOS DE REFERENCIA Y NORMAS DE OPERACIÓN
− Reglamento Interior de la Secretaría de Educación Pública. Última reforma D.O.F. 1 de octubre de 2013.
− Reglamento Interno del Instituto Politécnico Nacional. Artículos: 122, 127 y 133.
Gaceta Politécnica número extraordinario, 30 de noviembre de 1998, última reforma número 599, 31 de julio de 2004.
− Reglamento Orgánico del Instituto Politécnico Nacional. Artículo: 67, fracciones:
II, III, XIII y XV. Gaceta Politécnica número extraordinario 663, 30 de septiembre de 2007, última reforma número extraordinario 953, 31 de agosto de 2012.
− Reglamento de las Condiciones Interiores de Trabajo del Personal Académico del
IPN. 12 de julio de 1978, última modificación 12 de noviembre de 1980.
− Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal No Docente del IPN. 1 de marzo de 1988, revisión 1 de febrero de 1989.
− Acuerdo por el que se reforman, adicionan y derogan diversos numerales de las
Disposiciones en las materias de Recursos Humanos y del Servicio Profesional de Carrera, establecidas en el artículo tercero del diverso publicado, el 12 de julio de 2010 y sus reformas de 29 de agosto de 2011 y 6 de septiembre de 2012. (DOF: 23/08/2013).
− Manual de Normas para la Administración de los Recursos Humanos en la
Secretaría de Educación Pública. 7 de agosto de 2009.
− Manual Administrativo de Aplicación General en materias de Tecnologías de la Información y Comunicaciones y de Seguridad de la Información. Secretaría de la Función Pública, noviembre de 2011.
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Clave del documento: DDFD-PO-01
Fecha de emisión: 2019-01-22
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SGE-IT-01-01/01
POLÍTICAS DE OPERACIÓN 1. La documentación que soportará cualquier trámite de personal será la definida por
la Dirección de Capital Humano del Instituto Politécnico Nacional.
2. Los trámites de movimientos de personal serán realizados a través del sistema informático definido por la Dirección de Capital Humano del Instituto Politécnico Nacional.
3. El órgano encargado de administrar y gestionar los recursos humanos de la Dirección
de Desarrollo y Fomento Deportivo dará a conocer al personal la documentación necesaria para realizar el trámite que corresponda.
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TRÁMITE DE MOVIMIENTO DEL PERSONAL DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-01
Fecha de emisión: 2019-01-22
Versión: 01 Página 8 de 11
SGE-IT-01-01/01
ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTROS
1. Recibe solicitud, y documentación deacuerdo al trámite del movimiento depersonal.
Departamento de Servicios Administrativos
Documento solicitud
2. Revisa solicitud, y documentación deacuerdo al trámite de movimiento depersonal.
¿Es procedente?
3. No, informa a la persona solicitante yregresa solicitud y documentación de trámitede movimiento de personal. Pasa a laactividad 1.
4. Sí, captura en el Sistema Institucionalinformático designado por la Dirección deCapital Humano (DCH) el movimientosolicitado.
5. Verifica el estatus de validación delmovimiento en el Sistema Institucionalinformático designado por la DCH.
¿Está validado?
6. No, establece comunicación con la Direcciónde Capital Humano y consulta el motivo delrechazo. Pasa a la actividad 2.
7. Sí, imprime el Formato Único de Personal através del Sistema Institucional Informáticodesignado por la DCH, recaba firmas yanexa la documentación soporte.
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Clave del documento: DDFD-PO-01
Fecha de emisión: 2019-01-22
Versión: 01 Página 9 de 11
SGE-IT-01-01/01
ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTROS
8. Entrega Formato Único de Personal, con ladocumentación soporte en la Dirección deCapital Humano.
Acuse proporcionado por la Dirección de Capital Humano
9. Recibe Formato Único de Personal conmovimiento autorizado. Entrega original a lapersona solicitante y archiva documentación enel expediente correspondiente.
Formato Único de Personal con movimiento autorizado
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Documento
FP-4SGE-DF-01-09/04
Clave del documento: DDFD-PO-01 Fecha de emisión: 2019-01-22 Versión: 02 Página 10 de 11
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TRÁMITE DE MOVIMIENTOS DEL PERSONAL
INICIO
Recibe solicitud documentación de
acuerdo al movimiento
1
A
Si
Revisa solicitud, y documentación
2
¿Es procedente?
No
1
Informa a la persona solicitante y regresa
solicitud
3
1
Captura en el Sistema Institucional
Informático
4
2
Verifica en el Sistema Institucional
Informático
5
Si¿Esta validado?
No
Establece contacto con la Dirección de
Capital Humano
6
2
Solicitud
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
DDFD
FP-4SGE-DF-01-09/04
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
Clave del documento: DDFD-PO-01 Fecha de emisión: 2019-01-22 Versión: 02 Página 11 de 11
A
Imprime el Formato Único de Personal,
recaba firmas y anexa
documentación
7
Documentación
Entrega FUP y documentación
soporte
8
Documentación
FUP
FUP
FIN
Recibe y entrega FUP original a la
persona solicitante
9
Acuse
FUP
Documentación
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TRÁMITE DE MOVIMIENTOS DEL PERSONALDDFD
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GESTIÓN PARA LA ADQUISICIÓN DE MATERIALES Y/O SERVICIOS POR
ADJUDICACIÓN DIRECTA
DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-02
Fecha de emisión: 2019-01-22
Versión: 01 Página 1 de 10
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GESTIÓN PARA LA ADQUISICIÓN DE MATERIALES Y/O SERVICIOS POR ADJUDICIÓN DIRECTA
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GESTIÓN PARA LA ADQUISICIÓN DE MATERIALES Y/O SERVICIOS POR
ADJUDICACIÓN DIRECTA
DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-02
Fecha de emisión: 2019-01-22
Versión: 01 Página 2 de 10
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CONTROL DE EMISIÓN
Elaboró
Revisó Aprobó
Nombre: Lic. José Antonio Bustani Shaadi
Nombre: M. en A. José Silvestre Tamez Vargas
Nombre: Dr. Eduardo Antonio Vanegas López
Firma: Firma: Firma:
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GESTIÓN PARA LA ADQUISICIÓN DE MATERIALES Y/O SERVICIOS POR
ADJUDICACIÓN DIRECTA
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Clave del documento: DDFD-PO-02
Fecha de emisión: 2019-01-22
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CONTROL DE CAMBIOS
Número de
versión
Fecha de actualización Descripción del cambio
00 14/08/2014 Se emite por primera vez el Manual de Procedimientos 01 15/06/2017 Aumento de cuatro procedimientos 02 22/01/2019 Aumento de seis procedimientos
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GESTIÓN PARA LA ADQUISICIÓN DE MATERIALES Y/O SERVICIOS POR
ADJUDICACIÓN DIRECTA
DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-02
Fecha de emisión: 2019-01-22
Versión: 01 Página 4 de 10
SGE-IT-01-01/01
PROPÓSITO DEL PROCEDIMIENTO
Gestionar eficiente y oportunamente la adquisición de bienes materiales y/o servicios necesarios para realizar las actividades inherentes a la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo (DDFD), con base en el monto de actuación establecido para adjudicación directa y sus criterios, conforme a la normatividad aplicable.
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GESTIÓN PARA LA ADQUISICIÓN DE MATERIALES Y/O SERVICIOS POR
ADJUDICACIÓN DIRECTA
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Clave del documento: DDFD-PO-02
Fecha de emisión: 2019-01-22
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ALCANCE
Este procedimiento es de aplicación generalizada y obligatoria para todo el personal que tiene asignada alguna actividad relacionada con la adquisición de bienes materiales y/o servicios, a través de adjudicación directa.
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ADJUDICACIÓN DIRECTA
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Clave del documento: DDFD-PO-02
Fecha de emisión: 2019-01-22
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DOCUMENTOS DE REFERENCIA Y NORMAS DE OPERACIÓN
− Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. D.O.F. 5 de febrero de 1917, última reforma 27 de agosto de 2018. Art. 134.
− Ley Orgánica del Instituto Politécnico Nacional y sus reformas. Artículo 6. Fracción III. D.O.F. el 29 de diciembre de 1981, última reforma 28 de mayo de 1982.
− Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y sus reformas. D.O.F. 4 de enero de 2000, última reforma 10 de noviembre de 2014.
− Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. D.O.F. 28 de julio de 2010.
− Reglamento Interno del Instituto Politécnico Nacional. Art. 2, 65, 173, Fracciones VI, XVI. Gaceta Politécnica 599, 30 de noviembre de 1998, última reforma 31 de julio de 2004
− Acuerdo por el que se expide el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y sus reformas. D.O.F. 9 de agosto de 2010, última reforma 3 de febrero de 2016.
− Acuerdo número 687 por el que se delegan en el Director General del Instituto Politécnico Nacional las facultades conferidas por la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público a los titulares de las dependencias. D.O.F. 18 de junio de 2013.
− Manual Administrativo de Aplicación General en materias de tecnologías de Información y Comunicaciones y de Seguridad de la Información. Secretaría de la Función Pública, noviembre de 2011
− Políticas, Bases y Lineamientos en materia de adquisiciones, arrendamientos y servicios del Instituto Politécnico Nacional (POBALINES) Gaceta Politécnica número extraordinario 897, 31 de octubre de 2011
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POLÍTICAS DE OPERACIÓN
1. Las solicitudes de adquisición de bienes materiales y/o servicios, a través deadjudicación directa, serán atendidas por el titular de la Dirección de Desarrollo yFomento Deportivo (DDFD).
2. Las solicitudes de adquisición realizadas a través de adjudicación directa, deberánespecificar las características del bien material y/o servicio requerido.
3. El titular del órgano responsable de la adquisición de bienes materiales y/o servicios, através de la adjudicación directa, deberá apegarse a los montos de actuaciónautorizados por la instancia correspondiente.
4. Las adquisiciones realizadas a través de adjudicación directa deberán contar con elvisto bueno del titular de la DDFD.
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DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-02
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ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTROS
1. Recibe solicitud de adquisición materiales o servicios.
Departamento de Servicios Administrativos
Solicitud de adquisición
2. Solicita la cotización del bien y/o servicio.
3. Recibe cotización y autoriza la compra.
4. Elabora orden de compra y la envía alproveedor
Orden de compra.
5. Recibe bien o servicio, factura ydocumentación relacionada y coteja conorden de compra.
¿Cumple los requisitos?
Factura. Documentación relacionada.
6. No, indica causas y devuelve al proveedor.Pasa a la actividad 2
7. Sí, firma de conformidad al proveedor
8. Recibe el bien o servicio
9. Remite factura para el pagocorrespondiente y archiva documentaciónsoporte.
Orden de pago
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Solicitud de adquisición
FP-4SGE-DF-01-09/04
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
Clave del documento: DDFD-PO-02 Fecha de emisión: 2019-01-22 Versión: 01 Página 9 de 10
INICIO
Recibe solicitud de adquisición de
bienes materiales o servicios
1
A
Solicita cotización del bien y/o servicio
2
Recibe cotización y autoriza compra
3
Orden de compra
Elabora orden de compra y envía al
proveedor
4
Documentación
Factura
Recibe bien o servicio, factura, documentación y coteja c/Orden de
compra
5
1
Si¿Cumple requisitos?
No
Indica causas y devuelve a proveedor
6
1
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
GESTIÓN PARA LA ADQUISICIÓN DE MATERIALES Y/O SERVICIOSPOR ADJUDICACIÓN DIRECTA
DDFD
FP-4SGE-DF-01-09/04
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
Clave del documento: DDFD-PO-02 Fecha de emisión: 2019-01-22 Versión: 01 Página 10 de 10
A
Firma de conformidad al
proveedor
7
FIN
Remite factura para el pago
correspondiente
9
Orden
Recibe el bien o el servicio
8
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
GESTIÓN PARA LA ADQUISICIÓN DE MATERIALES Y/O SERVICIOSPOR ADJUDICACIÓN DIRECTA
DDFD
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
GESTIÓN Y CONTROL DEL PRESUPUESTO FEDERAL
DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-03
Fecha de emisión: 2019-01-22
Versión: 01 Página 1 de 12
SGE-IT-01-01/01
GESTIÓN Y CONTROL DEL PRESUPUESTO FEDERAL
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
GESTIÓN Y CONTROL DEL PRESUPUESTO FEDERAL
DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-03
Fecha de emisión: 2019-01-22
Versión: 01 Página 2 de 12
SGE-IT-01-01/01
CONTROL DE EMISIÓN
Elaboró
Revisó Aprobó
Nombre: Lic. José Antonio Bustani Shaadi
Nombre: M. en A. José Silvestre Tamez Vargas
Nombre: Dr. Eduardo Antonio Vanegas López
Firma: Firma: Firma:
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
GESTIÓN Y CONTROL DEL PRESUPUESTO FEDERAL
DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-03
Fecha de emisión: 2019-01-22
Versión: 01 Página 3 de 12
SGE-IT-01-01/01
CONTROL DE CAMBIOS
Número de
versión
Fecha de actualización Descripción del cambio
00 14/08/2014 Se emite por primera vez el Manual de Procedimientos 01 15/06/2017 Aumento de cuatro procedimientos 02 22/01/2019 Aumento de seis procedimientos
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
GESTIÓN Y CONTROL DEL PRESUPUESTO FEDERAL
DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-03
Fecha de emisión: 2019-01-22
Versión: 01 Página 4 de 12
SGE-IT-01-01/01
PROPÓSITO DEL PROCEDIMIENTO
Gestionar ante la instancia correspondiente y controlar el presupuesto federal asignado a la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo (DDFD).
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
GESTIÓN Y CONTROL DEL PRESUPUESTO FEDERAL
DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-03
Fecha de emisión: 2019-01-22
Versión: 01 Página 5 de 12
SGE-IT-01-01/01
ALCANCE
Este procedimiento es de aplicación generalizada y obligatoria para todo el personal que tiene asignada alguna actividad en la gestión y el control del presupuesto federal asignado a la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo (DDFD).
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
GESTIÓN Y CONTROL DEL PRESUPUESTO FEDERAL
DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-03
Fecha de emisión: 2019-01-22
Versión: 01 Página 6 de 12
SGE-IT-01-01/01
DOCUMENTOS DE REFERENCIA Y NORMAS DE OPERACIÓN
− Ley Orgánica del Instituto Politécnico Nacional. D.O.F. 29 de diciembre de 1981, Fe de erratas 28-05-1982. Artículo 6, Fracción II.
− Reglamento del Código Fiscal de la Federación. D.O.F. 07 de diciembre de 2009.
− Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. D.O.F. 28 de julio de 2010.
− Reglamento Orgánico del Instituto Politécnico Nacional. Artículos: 67, fracciones: II, III, IV, XIII y XIV. Gaceta Politécnica número extraordinario 663, 30 de septiembre de 2007, última reforma número extraordinario 953, 31 de agosto de 2012.
− Reglamento Interno del Instituto Politécnico Nacional. Artículos: 270, 272, 273, 274, 275, 276, 277, 278, 280, y 282. Gaceta Politécnica número extraordinario, 30 de noviembre de 1998, última reforma número extraordinario 599, 31 de julio de 2004.
− Acuerdo por el que se expide el Clasificador por Objeto del Gasto para la Administración Pública Federal y sus modificaciones. D.O.F. 10 de junio de 2010, última modificación 24 de julio de 2013.
− Manual de Organización General del Instituto Politécnico Nacional. Gaceta Politécnica número extraordinario 763, 30 noviembre de 2009.
− Manual Administrativo de Aplicación General en materias de Tecnologías de la Información y Comunicaciones y de Seguridad de la Información. Secretaría de la Función Pública, noviembre de 2011.
− Calendario de presupuesto autorizado al ramo 11, Educación Pública fiscal 2014. D.O.F. 24 de diciembre de 2013.
− Presupuesto de Egresos de la Federación, para el Ejercicio Fiscal vigente
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
GESTIÓN Y CONTROL DEL PRESUPUESTO FEDERAL
DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-03
Fecha de emisión: 2019-01-22
Versión: 01 Página 7 de 12
SGE-IT-01-01/01
POLÍTICAS DE OPERACIÓN
1. La captura del Programa Operativo Anual (POA) en su fase presupuestal iniciará, una vez que haya sido validado el POA en su fase programática
2. La DDFD enviará a la Dirección de Programación y Presupuesto del Instituto Politécnico
Nacional, un oficio notificando la conclusión de la captura de su POA en su fase presupuestal en el sistema informático definido para tal fin; el oficio de referencia deberá contener el número de folio que se genera con dicha conclusión.
3. En el caso de que la unidad responsable esté ubicada fuera del área metropolitana de
la Ciudad de México, entregará, a través de correo electrónico, el oficio en el que notifique la conclusión de la captura de la información del POA, en su fase presupuestal.
4. La DDFD deberá contar con una impresión del POA en su fase presupuestal con firmas
autógrafas, en la que se incluya la notificación de validación por la Dirección de Programación y Presupuesto.
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
GESTIÓN Y CONTROL DEL PRESUPUESTO FEDERAL
DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-03
Fecha de emisión: 2019-01-22
Versión: 01 Página 8 de 12
SGE-IT-01-01/01
ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTROS
1. Recibe oficio de invitación para asistir al taller a fin de elaborar el POA en su fase presupuestal y turna a Departamento de Servicios Administrativos.
Dirección Oficio
2. Asiste al taller y obtiene lineamientos para la elaboración del POA, en su fase presupuestal.
Departamento de Servicios Administrativos
3. Acuerda con el titular de la DDFD necesidades presupuestales
4. Captura en el sistema la información del anteproyecto presupuestal y de inversión, en su fase uno, de la DDFD.
5. Cierra candados e imprime notificación de conclusión de captura, elabora oficio y envía a la Dirección de Programación y Presupuesto.
Oficio Notificación de conclusión de captura
6. Captura en el sistema la información del anteproyecto presupuestal y de inversión, en su fase dos, de la DDFD.
7. Cierra candados e imprime notificación de conclusión de captura, elabora oficio y envía a la Dirección de Programación y Presupuesto.
Oficio Notificación de conclusión de captura
8. Recibe notificación de presupuesto autorizado y turna al órgano correspondiente para su registro.
Dirección Oficio
9. Recibe notificación de presupuesto autorizado y consulta por proceso, capítulo, partidas y calendario mensual en el Sistema Informático que designe la Dirección de Programación y Presupuesto.
¿Requiere afectación presupuestal?
Departamento de Servicios Administrativos
10. No, archiva. Pasa a fin de procedimiento.
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
GESTIÓN Y CONTROL DEL PRESUPUESTO FEDERAL
DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-03
Fecha de emisión: 2019-01-22
Versión: 01 Página 9 de 12
SGE-IT-01-01/01
ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTROS
11. Sí, determina modificaciones.
12. Elabora oficio con afectaciones y turna a laDDFD, para autorización.
Oficio
13. Recibe y analiza oficio.
¿Autoriza modificación?
Dirección
14. No, realiza observaciones. Pasa a la actividad 16.
15. Sí, autoriza, firma y envía a la Dirección deProgramación y Presupuesto.
16. Recibe oficio de respuesta de afectaciónpresupuestal.
¿Se autorizó la afectación presupuestal?17. No, archiva.
18. Sí, recibe y turna la modificación
19. Consulta la modificación en el Sistema Informáticoque designe la Dirección de Programación yPresupuesto y archiva electrónicamente.
Departamento de Servicios Administrativos
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Oficio
Oficio
Notificación
Oficio
Oficio
FP-4SGE-DF-01-09/04
DIRECCIÓN
Clave del documento: DDFD-PO-03 Fecha de emisión: 2019-01-22 Versión: 01 Página 10 de 12
INICIO
Recibe oficio de invitación para asistir al taller
1
A
Asiste al taller y obtiene lineamientos para elaboración del
POA en su fase presupuestal
2
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
Acuerda con el titular de la unidad
responsable necesidades
presupuestales
3
Captura en el sistema la
información del anteproyecto
4
Cierra candados e imprime notificación
5
Captura en el sistema la
información del anteproyecto
6
Cierra candados e imprime notificación
7
Recibe notificación de presupuesto
autorizado y turna para su registro
8
Notificación
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
GESTIÓN Y CONTROL DEL PRESUPUESTO FEDERALDDFD
FP-4SGE-DF-01-09/04
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
Clave del documento: DDFD-PO-03 Fecha de emisión: 2019-01-22 Versión: 01 Página 11 de 12
A
Recibe notificación de presupuesto
autorizado y consulta
9
DIRECCIÓN
Firma y envía oficio a la Dirección de Programación y
Presupuesto
2
B
Si¿Requiere afectación
presupuestal?
No
1
10
Determina modificaciones
11
Elabora oficio de afectaciones y turna
a la Dirección
12
Oficio
Recibe y analiza
13
Oficio
Si¿Autoriza modificación?
No
No. Realiza observaciones
14
15
3
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
GESTIÓN Y CONTROL DEL PRESUPUESTO FEDERAL
Archiva notificación de presupuesto
DDFD
Oficio
Oficio
FP-4SGE-DF-01-09/04
Clave del documento: DDFD-PO-03 Fecha de emisión: 2019-01-22 Versión: 01 Página 12 de 12
B
16
Recibe oficio de respuesta de
afectación
DIRECCIÓN
Consulta en el Sistema Informático financiero y archiva
19
Si¿Se autorizo la afectación
presupuestal?
No
173
FIN
1
Recibe y turna modificación
18
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
2
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
GESTIÓN Y CONTROL DEL PRESUPUESTO FEDERAL
Archiva afectación presupuestal
DDFD
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
CONTROL Y GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE
DOCUMENTOS DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-04
Fecha de emisión: 2019-01-22
Versión: 01 Página 1 de 10
SGE-IT-01-01/01
CONTROL Y GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE DOCUMENTOS
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
CONTROL Y GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE
DOCUMENTOS DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-04
Fecha de emisión: 2019-01-22
Versión: 01 Página 2 de 10
SGE-IT-01-01/01
CONTROL DE EMISIÓN
Elaboró
Revisó Aprobó
Nombre: Lic. José Antonio Bustani Shaadi
Nombre: M. en A. José Silvestre Tamez Vargas
Nombre: Dr. Eduardo Antonio Vanegas López
Firma: Firma: Firma:
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
CONTROL Y GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE
DOCUMENTOS DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-04
Fecha de emisión: 2019-01-22
Versión: 01 Página 3 de 10
SGE-IT-01-01/01
CONTROL DE CAMBIOS
Número de
versión
Fecha de actualización
Descripción del cambio
00 14/08/2014 Se emite por primera vez el Manual de Procedimientos 01 15/06/2017 Aumento de cuatro procedimientos 02 22/01/2019
Aumento de seis procedimientos
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
CONTROL Y GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE
DOCUMENTOS DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-04
Fecha de emisión: 2019-01-22
Versión: 01 Página 4 de 10
SGE-IT-01-01/01
PROPÓSITO DEL PROCEDIMIENTO
Realizar el control y gestión de los documentos que ingresan y se generan al interior de la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo (DDFD), para brindar atención expedita y oportuna a las instancias que lo requieran.
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
CONTROL Y GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE
DOCUMENTOS DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-04
Fecha de emisión: 2019-01-22
Versión: 01 Página 5 de 10
SGE-IT-01-01/01
ALCANCE
Este procedimiento es de aplicación generalizada y obligatoria, para todo el personal que tiene asignada alguna actividad en el control y gestión administrativa de documentos en la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo (DDFD).
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
CONTROL Y GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE
DOCUMENTOS DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-04
Fecha de emisión: 2019-01-22
Versión: 01 Página 6 de 10
SGE-IT-01-01/01
DOCUMENTOS DE REFERENCIA Y NORMAS DE OPERACIÓN
− Ley General de Archivos. D.O.F. 15 de junio de 2018.
− Ley Orgánica del Instituto Politécnico Nacional.
D.O.F. 29 de diciembre de 1981. Fe de erratas 28 de mayo de 1982. Artículo 6.
− Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. D.O.F. 11 de junio de 2003.
− Reglamento Orgánico del Instituto Politécnico Nacional.
Gaceta Politécnica número extraordinario 953, 31 de agosto de 2012. Última reforma Gaceta Politécnica número 1419 del 21 de junio de 2018
− Reglamento Interno del Instituto Politécnico Nacional y sus reformas.
Gaceta Politécnica 599, 30 de noviembre de 1998, última reforma 31 de julio de 2004.
− Acuerdo por el que se expide el Manual Administrativo de Aplicación General en
Materia de Recursos Materiales y Servicios Generales y sus reformas. D.O.F. 16 de julio de 2010, última reforma 5 de abril de 2016.
− Manual Administrativo de Aplicación General en materias de Tecnologías de la
Información y Comunicaciones y de Seguridad de la Información. Secretaría de la Función Pública, noviembre de 2011.
− Lineamientos Generales para la clasificación y desclasificación de la información
de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal. D.O.F. 15 de abril de 2016.
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
CONTROL Y GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE
DOCUMENTOS DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-04
Fecha de emisión: 2019-01-22
Versión: 01 Página 7 de 10
SGE-IT-01-01/01
POLÍTICAS DE OPERACIÓN
1. La correspondencia que ingrese dirigida al titular de la DDFD, deberá ser registrada y controlada a través del mecanismo establecido por el propio titular
2. La correspondencia gestionada en la DDFD, recibirá el tratamiento que se indica en
la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental.
3. Los documentos que ingresen a la DDFD, deberán estar firmados por el remitente y con el sello correspondiente de la entidad que envía; si contiene anexo archivo magnético, se comprobará que contenga la información descrita en el documento; si menciona anexos, se verificará que estén completos.
4. El documento original deberá llevar control de correspondencia respectivo.
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
CONTROL Y GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE
DOCUMENTOS DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-04
Fecha de emisión: 2019-01-22
Versión: 01 Página 8 de 10
SGE-IT-01-01/01
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
REGISTROS
1. Recibe documentos y revisa que cumpla con los requisitos establecidos en las políticas de operación.
¿Cumple con los requisitos?
Dirección. Documentos
2. No, regresa documentos. Pasa a la actividad 1. 3. Sí, imprime sello de recibido de la Dirección
con fecha y registra si contiene anexos y/o archivos magnéticos.
4. Registra documentos, llena el control de correspondencia.
Control de correspondencia
5. Asigna y turna a la instancia de la DDFD que dará atención al documento.
6. Recibe y atiende indicaciones.
¿Requiere respuesta?
Encargado de Acuerdos
7. No, archiva. Pasa a fin del procedimiento. Archiva 8. Sí, elabora documento de respuesta.
Documento de respuesta
9. Recibe y analiza documento de respuesta.
¿Cumple con las indicaciones?
Dirección
10. No, realiza observaciones. Pasa a la actividad 6.
11. Sí, autoriza y firma. 12. Envía documento de respuesta para su
entrega ante la instancia que designe la Dirección.
13. Recibe acuse de recibido y archiva. FIN DE PROCEDIMIENTO
Archiva
Documentos
FP-4SGE-DF-01-09/04
DIRECCIÓN
Clave del documento: DDFD-PO-04 Fecha de emisión: 2019-01-22 Versión: 01 Página 9 de 10
INICIO
Recibe documentos y revisa que cumpla
con los requisitos
1
A
Si¿Cumple con los
requisitos?
No
Regresa documentos
2
1
Imprime sello de recibido de la
Dirección con fecha y registra
3
Asigna y turna a la instancia del Centro
5
Si¿Requiere respuesta?
No
7
2
1
Recibe y atiende indicaciones
6
ENCARGADO DE ACUERDOS
3
Control de correspondencia
Registra documentos y llena
formato
4
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
CONTROL Y GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE DOCUMENTOS DDFD
No. Archiva. Pasa a fin del procedimiento
FP-4SGE-DF-01-09/04
DIRECCIÓN
Clave del documento: DDFD-PO-04 Fecha de emisión: 2019-01-22 Versión: 01 Página 10 de 10
A
Si. Elabora documento de
respuesta
8
Recibe y analiza documento de
respuesta
9
Documento
FIN
ENCARGADO DE ACUERDOS
Si
¿Requiere respuesta?
No
Realiza observaciones
10
3
Autoriza y firma
11
Envía documento de respuesta para su
entrega
12
Recibe acuse de recibido
Acuse
13
2
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
CONTROL Y GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE DOCUMENTOS
DDFD
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
CAPACITACIÓN DEL PERSONAL DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-05
Fecha de emisión: 2019-01-22
Versión: 01 Página 1 de 11
SGE-IT-01-01/01
.
CAPACITACIÓN DEL PERSONAL
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
CAPACITACIÓN DEL PERSONAL DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-05
Fecha de emisión: 2019-01-22
Versión: 01 Página 2 de 11
SGE-IT-01-01/01
CONTROL DE EMISIÓN
Elaboró
Revisó Aprobó
Nombre: Lic. José Antonio Bustani Shaadi
Nombre: M. en A. José Silvestre Tamez Vargas
Nombre: Dr. Eduardo Antonio Vanegas López
Firma: Firma: Firma:
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
CAPACITACIÓN DEL PERSONAL DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-05
Fecha de emisión: 2019-01-22
Versión: 01 Página 3 de 11
SGE-IT-01-01/01
CONTROL DE CAMBIOS
Número de
versión
Fecha de actualización
Descripción del cambio
00 14/08/2014 Se emite por primera vez el Manual de Procedimientos 01 15/06/2017 Aumento de cuatro procedimientos 02 22/01/2019 Aumento de seis procedimientos
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
CAPACITACIÓN DEL PERSONAL DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-05
Fecha de emisión: 2019-01-22
Versión: 01 Página 4 de 11
SGE-IT-01-01/01
PROPÓSITO DEL PROCEDIMIENTO Realizar la capacitación y actualización del personal de la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo (DDFD), con el fin de mejorar su desempeño, competencias laborales y con ello beneficiar las funciones sustantivas del Instituto Politécnico Nacional.
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
CAPACITACIÓN DEL PERSONAL DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-05
Fecha de emisión: 2019-01-22
Versión: 01 Página 5 de 11
SGE-IT-01-01/01
ALCANCE Este procedimiento es de aplicación generalizada y obligatoria para todo el personal que tiene asignada alguna actividad relacionada con la capacitación del personal de la DDFD.
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
CAPACITACIÓN DEL PERSONAL DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-05
Fecha de emisión: 2019-01-22
Versión: 01 Página 6 de 11
SGE-IT-01-01/01
DOCUMENTOS DE REFERENCIA Y NORMAS DE OPERACIÓN
− Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Reglamentaria del apartado B, del artículo 123 Constitucional, D.O.F. 28 de diciembre de 1963. Última Reforma 22 de junio de 2018, Artículo 44 fracción VIII y artículo 88.
− Reglamento Interno del IPN Capítulo V, Artículo 62
− Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal No Docente del
Instituto Politécnico Nacional. Gaceta Politécnica del 1 de marzo de 1988 y revisión el 1 de febrero de 1989. Artículo 83, Fracción I, Artículo 94, 95, 103 Fracción III, IV, 104 Fracción IV, 107 Fracción V, Artículo Transitorio Segundo.
− Acuerdos de la Comisión Mixta Paritaria IPN-SNTE Sección 11 de Capacitación del
año correspondiente. − Reglamento Orgánico del Instituto Politécnico Nacional. Gaceta Politécnica número
extraordinario 953 del 31 de agosto de 2012. Última reforma Gaceta Politécnica extraordinaria número 1419, del 21 de junio de 2018. Artículo 59 fracción VIII.
− Reglamento Interno del IPN, Gaceta Politécnica de fecha 30 de noviembre de 1998,
última reforma Gaceta Politécnica extraordinaria de fecha 31 de julio de 2004, artículo 62.
− Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal no Docente del
Instituto Politécnico Nacional. Gaceta Politécnica número 10, del 1 de marzo de 1988 y revisión el primero de febrero de 1989, Artículos 83, Fracción I, 94, 95, 103 fracciones III y IV, 104 fracción IV, 107 fracción V y artículo transitorio segundo. Última reforma Gaceta Politécnica número extraordinario 1419 del 21 de junio de 2018, art. 59 fracción VIII
− Lineamientos para la Descripción, Evaluación y Certificación de Capacidades
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
CAPACITACIÓN DEL PERSONAL DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-05
Fecha de emisión: 2019-01-22
Versión: 01 Página 7 de 11
SGE-IT-01-01/01
POLÍTICAS DE OPERACIÓN
1. El órgano responsable del proceso de capacitación deberá elaborar Diagnósticos de Detección de Necesidades de Capacitación (DNC) anualmente para conocer los requerimientos de los puestos en la materia de acuerdo a las funciones desarrolladas.
2. El órgano responsable del proceso de capacitación validará el llenado de Cédulas
de Detección de Necesidades de Capacitación del personal de la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo (DDFD).
3. El órgano responsable del proceso de capacitación integrará el Programa Anual
de Capacitación del Personal de la DDFD. 4. El órgano responsable del proceso de capacitación, de acuerdo con la detección
de necesidades de capacitación, elaborará el programa anual de capacitación con base en la cartera de cursos a impartir por la CGFIE y otras instancias capacitadoras.
5. El Programa Anual de Capacitación será aprobado por el Titular de la DDFD. 6. Se aplicarán los instrumentos de evaluación a los cursos otorgados a la DDFD.
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
CAPACITACIÓN DEL PERSONAL DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-05
Fecha de emisión: 2019-01-22
Versión: 01 Página 8 de 11
SGE-IT-01-01/01
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
REGISTROS
1. Actualiza instrumento que aplicará para la Detección de Necesidades de Capacitación (DNC) y envía a los Órganos de la DDFD.
Departamento de Servicios Administrativos
Instrumento DNC
2. Recibe, aplica el instrumento de DNC al personal a su cargo y envía al Órgano responsable del proceso de capacitación el instrumento DNC lleno.
3. Recibe y analiza los instrumentos de la DNC y elabora el proyecto de programa anual de capacitación.
Instrumento DNC Proyecto de Programa Anual de Capacitación
4. Revisa las acciones formativas ofrecidas por la Coordinación General de Formación e Innovación Educativa (CGFIE).
¿Cubre el proyecto del programa anual de capacitación?
5. No, selecciona a proveedor externo de acuerdo al procedimiento para la adquisición de bienes materiales y/o servicios.
6. Sí, consulta disponibilidad de la acción formativa con CGFIE.
7. Notifica a los órganos de la Unidad responsable la acción formativa programada.
8. Recibe notificación, analiza y determina la participación del personal a la acción formativa.
¿Procede participación?
Divisiones y Departamentos de la DDFD.
9. No, notifica del motivo al órgano responsable del proceso de capacitación. Pasa a la actividad 4.
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
CAPACITACIÓN DEL PERSONAL DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-05
Fecha de emisión: 2019-01-22
Versión: 01 Página 9 de 11
SGE-IT-01-01/01
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
REGISTROS
10. Sí, notifica de la participación del personal, al órgano responsable del proceso de capacitación.
11. Recibe notificación y registra los participantes a la acción formativa programada.
Departamento de Servicios Administrativos
12. Notifica a los participantes, sede, fecha y horario del curso.
13. Aplica el formato de evaluación del curso. Formato de Evaluación
14. Recibe, entrega constancias a los participantes y archiva.
Constancia
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Proyecto (pac)
Programa de Capacitación
Instrumento DNC
FP-4SGE-DF-01-09/04
Departamento de Servicios Administrativos
Clave del documento: DDFD-PO-05 Fecha de emisión: 2019-01-22 Versión: 01 Página 10 de 11
INICIO
Actualiza instrumento de
capacitación y envía
1
A
Si
Recibe, aplica el instrumento DNC al personal a su cargo
2
¿Cubre el proyecto PAC?
Recibe y analiza los instrumentos de la
DNC y elabora proyecto
3
1
Revisa las acciones formativas ofrecidas
por la CGFIE
4
Selecciona al proveedor externo
5
Divisiones y Departamentos de la
DDFD.
Consulta disponibilidad de la
acción formativa
6
Notifica a los órganos del Centro la acción formativa
programada
7
Instrumento DNC
No
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
CAPACITACIÓN DEL PERSONAL
DDFD
FP-4SGE-DF-01-09/04
Departamento de Servicios Administrativos
Clave del documento: DDFD-PO-05 Fecha de emisión: 2019-01-22 Versión: 01 Página 11 de 11
A
Recibe notificación, analiza y determina
8
Notifica de la participación del
personal
10
FIN
Recibe notificación y registra los
participantes
11
Si¿Procede participación?
No
Notifica del motivo al órgano responsable
9
1
Divisiones y Departamentos
Notifica a los participantes, sede, fecha y horario del
curso
12
Evalúa el curso de capacitación
13
Recibe, entrega constancias a los
participantes
14
Formato de Evaluación
Constancia
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
CAPACITACIÓN DEL PERSONAL
DDFD
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
ELABORACIÓN DEL PROGRAMA
ESTRATÉGICO DE DESARROLLO DE MEDIANO PLAZO
DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-06
Fecha de emisión: 2019-01-22
Versión: 01 Página 1 de 12
SGE-IT-01-01/01
ELABORACIÓN DEL PROGRAMA ESTRATÉGICO DE DESARROLLO DE MEDIANO PLAZO
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
ELABORACIÓN DEL PROGRAMA
ESTRATÉGICO DE DESARROLLO DE MEDIANO PLAZO
DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-06
Fecha de emisión: 2019-01-22
Versión: 01 Página 2 de 12
SGE-IT-01-01/01
CONTROL DE EMISIÓN
Elaboró
Revisó Aprobó
Nombre: Lic. José Antonio Bustani Shaadi
Nombre: M. en A. José Silvestre Tamez Vargas
Nombre: Dr. Eduardo Antonio Vanegas López
Firma: Firma: Firma:
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
ELABORACIÓN DEL PROGRAMA
ESTRATÉGICO DE DESARROLLO DE MEDIANO PLAZO
DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-06
Fecha de emisión: 2019-01-22
Versión: 01 Página 3 de 12
SGE-IT-01-01/01
CONTROL DE CAMBIOS
Número de
versión
Fecha de actualización
Descripción del cambio
00 14/08/2014 Se emite por primera vez el Manual de Procedimientos 01 15/06/2017 Aumento de cuatro procedimientos 02 22/01/2019 Aumento a seis procedimientos
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
ELABORACIÓN DEL PROGRAMA
ESTRATÉGICO DE DESARROLLO DE MEDIANO PLAZO
DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-06
Fecha de emisión: 2019-01-22
Versión: 01 Página 4 de 12
SGE-IT-01-01/01
PROPÓSITO DEL PROCEDIMIENTO
Elaborar y obtener la validación ante la instancia correspondiente del Programa Estratégico de Desarrollo de Mediano Plazo (PEDMP) de la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo (DDFD).
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ELABORACIÓN DEL PROGRAMA
ESTRATÉGICO DE DESARROLLO DE MEDIANO PLAZO
DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-06
Fecha de emisión: 2019-01-22
Versión: 01 Página 5 de 12
SGE-IT-01-01/01
ALCANCE
Este procedimiento es de aplicación generalizada y obligatoria para todo el personal que tiene asignada alguna actividad en la elaboración del Programa Estratégico de Desarrollo de Mediano Plazo (PEDMP) de la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo (DDFD).
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ELABORACIÓN DEL PROGRAMA
ESTRATÉGICO DE DESARROLLO DE MEDIANO PLAZO
DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-06
Fecha de emisión: 2019-01-22
Versión: 01 Página 6 de 12
SGE-IT-01-01/01
DOCUMENTOS DE REFERENCIA Y NORMAS DE OPERACIÓN
− Ley Orgánica de la Administración Pública Federal y sus reformas. D.O.F. 29 de diciembre de 1976, última reforma: 15 de junio de 2018
− Ley Orgánica del Instituto Politécnico Nacional y sus reformas. D.O.F. 29 de
diciembre de 1981, última reforma: 28 de mayo de 1982, artículo 6 fracción III − Ley de Fiscalización y Rendición de Cuentas de la Federación y sus reformas.
D.O.F. 29 de mayo de 2009, última reforma: 18 de julio de 2016. − Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria y sus
reformas. D.O.F. 28 de junio de 2006, última reforma: 20 de marzo de 2016. − Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública
Gubernamental. D.O.F. 11 de junio de 2003. − Reglamento Orgánico del Instituto Politécnico Nacional. Artículos: 3; 35 fracciones
II, III, IV y XII, 56 fracciones II, III y IX. Gaceta Politécnica extraordinaria número 1419, del 21 de junio de 2018.
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
ELABORACIÓN DEL PROGRAMA
ESTRATÉGICO DE DESARROLLO DE MEDIANO PLAZO
DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-06
Fecha de emisión: 2019-01-22
Versión: 01 Página 7 de 12
SGE-IT-01-01/01
POLÍTICAS DE OPERACIÓN
1. El titular de cada órgano de la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo (DDFD), capturará la información relacionada con las metas del PEDMP, correspondientes a su ámbito de competencia.
2. La DDFD enviará a la Dirección de Planeación del Instituto Politécnico Nacional un
oficio notificando la conclusión de la captura de su PEDMP en el sistema informático definido para tal fin; el oficio de referencia deberá contener el número de folio que se genera con dicha conclusión.
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ELABORACIÓN DEL PROGRAMA
ESTRATÉGICO DE DESARROLLO DE MEDIANO PLAZO
DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-06
Fecha de emisión: 2019-01-22
Versión: 01 Página 8 de 12
SGE-IT-01-01/01
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
REGISTROS
1. Recibe oficio invitación para asistir al taller a fin de elaborar el PEDMP.
Dirección. Oficio invitación
2. Recibe oficio, asiste al taller y obtiene lineamientos para la elaboración del PEDMP.
Departamento de Servicios Administrativos.
3. Acuerda con el titular de la DDFD la metodología de trabajo.
4. Realiza reunión de trabajo con los titulares de los órganos de la DDFD en la que da a conocer los lineamientos, los proyectos y la metodología para la elaboración del PEDMP.
Minuta
5. Elabora y captura en el sistema informático diseñado para tal fin, la información correspondiente a la Misión, Visión y análisis FODA de la DDFD y selecciona los proyectos que serán desarrollados.
6. Elabora y captura la información relacionada con las metas del PEDMP en su ámbito de competencia.
7. Notifica al órgano responsable del proceso de planeación, la conclusión de la captura de la información relacionada con las metas del PEDMP, en su ámbito de competencia.
Dirección.
8. Revisa, a través del sistema informático, la propuesta de información sobre las metas del PEDMP.
¿Cumple con los lineamientos?
Departamento de Servicios Administrativos.
9. No, informa al órgano correspondiente. Pasa a la actividad 6.
10. Sí, informa al titular de la DDFD la conclusión de la captura del PEDMP en el sistema.
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ELABORACIÓN DEL PROGRAMA
ESTRATÉGICO DE DESARROLLO DE MEDIANO PLAZO
DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-06
Fecha de emisión: 2019-01-22
Versión: 01 Página 9 de 12
SGE-IT-01-01/01
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
REGISTROS
11. Revisa el PEDMP de la DDFD.
¿Aprueba?
Dirección.
12. No, realiza las observaciones correspondientes.
Pasa a la actividad 8.
13. Sí, cierra candados e imprime la notificación correspondiente.
14. Informa, a través de oficio, la conclusión de captura del PEDMP.
Oficio
15. Recibe, a través de correo electrónico, cédula de observaciones, dudas y recomendaciones al PEDMP de la DDFD.
¿La cédula contiene observaciones, dudas o
recomendaciones?
Departamento de Servicios Administrativos.
-Correo electrónico -Cédula de observaciones, dudas y recomendaciones al PEDMP
16. Sí, solicita apertura de candados para su corrección.
Pasa a la actividad 8.
17. No, imprime notificación de validación del PEDMP.
Notificación de validación del PEDMP
18. El PEDMP validado queda disponible en el SAPMI.
FIN DE PROCEDIMIENTO.
Minuta
Oficio
FP-4SGE-DF-01-09/04
DIRECCIÓN
Clave del documento: DDFD-PO-06 Fecha de emisión: 2019-01-22 Versión: 01 Página 10 de 12
INICIO
Recibe oficio invitación para
asistir al taller para elaboración del
PEDMP
1
A
Recibe oficio y asiste al taller y
obtiene lineamientos
2
Acuerda con el titular de la Unidad la metodología de
trabajo
3
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS.
Captura Misión, Visión y FODA de la Unidad y selecciona
proyectos a desarrollar
5
Realiza reunión de trabajo con los
titulares de Divisiones y
Departamentos
4
Captura la información
relacionada con las metas del PEDMP
Revisa a través del sistema la propuesta
8
6
Notifica la conclusión de la
captura de la información
7
Si¿Cumple los lineamientos?
No
Informa al órgano correspondiente
9
1
Oficio
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
ELABORACIÓN DEL PROGRAMA ESTRATÉGICO DE DESARROLLO DE MEDIANO PLAZO
1
2
DDFD
Cédula
Notificación de conclusión de
captura
Notificación
FP-4SGE-DF-01-09/04
DIRECCIÓN
Clave del documento: DDFD-PO-06 Fecha de emisión: 2019-01-22 Versión: 01 Página 11 de 12
A
Revisa el PEDMP de la unidad responsable
11
Realiza las observaciones
correspondientes.Pasa a la actividad
8.
12
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS.
Cierra candados e imprime notificación
13
Si
¿Aprueba?
No
Recibe a través de correo electrónico
cedula de observaciones
15
Oficio
Informa a través de oficio, la conclusión
14
Correo electrónico
Si
¿La cédula contiene
observaciones?
No
B
Solicita apertura de candados.
Pasa a la actividad 8.
16
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
ELABORACIÓN DEL PROGRAMA ESTRATÉGICO DE DESARROLLO DE MEDIANO PLAZO
Informa al titular de la unidad
responsable la conclusión de la
captura
10
2
2
DDFD
Notificación de validación del PEDMP
FP-4SGE-DF-01-09/04
Clave del documento: DDFD-PO-06 Fecha de emisión: 2019-01-22 Versión: 01 Página 12 de 12
B
No. Imprime notificación de validación del
PEDMP
17
FIN
DIRECCIÓN
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
ELABORACIÓN DEL PROGRAMA ESTRATÉGICO DE DESARROLLO DE MEDIANO PLAZO
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS.
El PEDMP validado queda disponible en
el SAPMI
18
DDFD
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
ELABORACIÓN DEL PROGRAMA OPERATIVO
ANUAL EN SU FASE PROGRAMÁTICA DDFD
Clave del documento: DDFD-MP-07
Fecha de emisión: 2019-01-22
Versión: 01 Página 1 de 11
SGE-IT-01-01/01
ELABORACIÓN DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL EN SU FASE PROGRAMÁTICA
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
ELABORACIÓN DEL PROGRAMA OPERATIVO
ANUAL EN SU FASE PROGRAMÁTICA DDFD
Clave del documento: DDFD-MP-07
Fecha de emisión: 2019-01-22
Versión: 01 Página 2 de 11
SGE-IT-01-01/01
CONTROL DE EMISIÓN
Elaboró
Revisó Aprobó
Nombre: Lic. José Antonio Bustani Shaadi
Nombre: M. en A. José Silvestre Tamez Vargas
Nombre: Dr. Eduardo Antonio Vanegas López
Firma: Firma: Firma:
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
ELABORACIÓN DEL PROGRAMA OPERATIVO
ANUAL EN SU FASE PROGRAMÁTICA DDFD
Clave del documento: DDFD-MP-07
Fecha de emisión: 2019-01-22
Versión: 01 Página 3 de 11
SGE-IT-01-01/01
CONTROL DE CAMBIOS Número de versión
Fecha de actualización Descripción del cambio
00 2014-08-14 Se emite por primera vez el Manual de Procedimientos 01 2017-06-15 Aumento de cuatro procedimientos 02 2019-01-22 Aumento de seis procedimientos
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
ELABORACIÓN DEL PROGRAMA OPERATIVO
ANUAL EN SU FASE PROGRAMÁTICA DDFD
Clave del documento: DDFD-MP-07
Fecha de emisión: 2019-01-22
Versión: 01 Página 4 de 11
SGE-IT-01-01/01
PROPÓSITO DEL PROCEDIMIENTO
Elaborar y obtener la validación del Programa Operativo Anual (POA) de la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo (DDFD) ante la Dirección de Programación y Presupuesto
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
ELABORACIÓN DEL PROGRAMA OPERATIVO
ANUAL EN SU FASE PROGRAMÁTICA DDFD
Clave del documento: DDFD-MP-07
Fecha de emisión: 2019-01-22
Versión: 01 Página 5 de 11
SGE-IT-01-01/01
ALCANCE
Este procedimiento es de aplicación generalizada y obligatoria, para todo el personal que tiene asignada alguna actividad en la elaboración del POA de la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo (DDFD), en su fase programática.
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
ELABORACIÓN DEL PROGRAMA OPERATIVO
ANUAL EN SU FASE PROGRAMÁTICA DDFD
Clave del documento: DDFD-MP-07
Fecha de emisión: 2019-01-22
Versión: 01 Página 6 de 11
SGE-IT-01-01/01
DOCUMENTOS DE REFERENCIA Y NORMAS DE OPERACIÓN
− Ley Orgánica de la Administración Pública Federal y sus reformas. D.O.F. 29 de diciembre de 1976, última reforma 26 de diciembre de 2013.
− Ley Orgánica del Instituto Politécnico Nacional y sus reformas. D.O.F. 29 de diciembre
de 1981, última reforma 28 de mayo de 1982., artículo 6 fracción III
− Ley de Fiscalización y Rendición de Cuentas de la Federación y sus reformas. D.O.F. 29 de mayo de 2009, última reforma 18 de junio de 2010.
− Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública
Gubernamental. D.O.F. 11 de junio de 2003.
− Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria y sus reformas. D.O.F. 28 de junio de 2006, última reforma 30 de marzo de 2016.
− Reglamento Interno del Instituto Politécnico Nacional. Artículos: 73, 270, 272, 273,
274, 275, 276, 277, 278, 280, y 282. Gaceta Politécnica número extraordinario, 30 de noviembre de 1998, última reforma número extraordinario 599, 31 de julio de 2004.
− Reglamento Orgánico del Instituto Politécnico Nacional. Gaceta Politécnica número
extraordinario 953, del 31 de agosto de 2012. Última reforma número extraordinario 1419 del 21 de junio de 2018, artículos: 3, y 35 fracciones II y XII.
− Reglamento de Planeación del Instituto Politécnico Nacional Gaceta Politécnica
número 301, 31 de enero de 1990. Artículos: 6, 7 fracciones: VI, 14, 15, 17, 18, y 19, fracciones: V y VI.
− Manual de Organización General del Instituto Politécnico Nacional. Gaceta Politécnica
número extraordinario 763, 30 noviembre de 2009. Última reforma 13 de junio de 2016.
− Manual Administrativo de Aplicación General en materias de Tecnologías de la
Información y Comunicaciones y de Seguridad de la Información. Secretaría de la Función Pública, noviembre de 2011.
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
ELABORACIÓN DEL PROGRAMA OPERATIVO
ANUAL EN SU FASE PROGRAMÁTICA DDFD
Clave del documento: DDFD-MP-07
Fecha de emisión: 2019-01-22
Versión: 01 Página 7 de 11
SGE-IT-01-01/01
POLÍTICAS DE OPERACIÓN
1. La captura del Programa Operativo Anual (POA) en su fase programática iniciará una vez que haya sido validado su Programa Estratégico de Desarrollo de Mediano Plazo.
2. El titular de cada órgano de la DDFD, capturará los compromisos programáticos
del POA correspondientes a su ámbito de competencia. 3. La DDFD enviará a la Dirección de Programación y Presupuesto del Instituto
Politécnico Nacional, un oficio notificando la conclusión de la captura de su POA en el sistema informático definido para tal fin; el oficio de referencia deberá contener el número de folio que se genera con dicha conclusión.
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
ELABORACIÓN DEL PROGRAMA OPERATIVO
ANUAL EN SU FASE PROGRAMÁTICA DDFD
Clave del documento: DDFD-MP-07
Fecha de emisión: 2019-01-22
Versión: 01 Página 8 de 11
SGE-IT-01-01/01
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
REGISTROS
1. Recibe oficio invitación para asistir al taller a fin de elaborar el POA, en su fase programática.
Dirección. Oficio invitación
2. Recibe oficio, asiste al taller y obtiene lineamientos para la elaboración del POA, en su fase programática.
Departamento de Servicios Administrativos
3. Realiza reunión de trabajo con los titulares de los órganos de la DDFD, en la que da a conocer los lineamientos y la metodología para la elaboración del POA, en su fase programática.
Minuta
4. Entrega la información relacionada con los compromisos programáticos del POA, en su ámbito de competencia.
5. Recopila y captura la información relacionada con los compromisos programáticos del POA en el ámbito de competencia de los órganos responsables de la DDFD.
6. Revisa, a través del sistema informático, la propuesta de compromisos programáticos del POA.
¿Cumple con los lineamientos?
7. No, informa al órgano correspondiente. Pasa a la actividad 4.
8. Si Informa al titular de la unidad responsable la conclusión de la captura
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
ELABORACIÓN DEL PROGRAMA OPERATIVO
ANUAL EN SU FASE PROGRAMÁTICA DDFD
Clave del documento: DDFD-MP-07
Fecha de emisión: 2019-01-22
Versión: 01 Página 9 de 11
SGE-IT-01-01/01
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
REGISTROS
9. Revisa el POA programático.
¿Aprueba?
Director.
10. No, realiza las observaciones correspondientes. Pasa a la actividad 6.
11. Sí, cierra candados e imprime la notificación correspondiente.
Notificación de conclusión de captura del POA
12. Informa, a través de oficio, la conclusión de captura del POA, en su fase programática.
Oficio
13. Envía a DPyP a través de correo electrónico, cédula de observaciones, dudas y recomendaciones al POA de la DDFD.
¿La cédula contiene observaciones, dudas
o recomendaciones?
Departamento de Servicios Administrativos
Correo electrónico Cédula de observaciones, dudas y recomendaciones al POA
14. Sí, solicita apertura de candados para realizar correcciones. Pasa a la actividad 6.
15. No, imprime notificación de validación de POA.
Notificación de validación del POA.
16. El POA validado queda disponible en el SAPMI.
POA
FIN DE PROCEDIMIENTO
Minuta
Oficio
Oficio
FP-4SGE-DF-01-09/04
DIRECCIÓN DE LA DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-07 Fecha de emisión: 2019-01-22 Versión: 01 Página 10 de 11
INICIO
Recibe oficio de invitación para
asistir al taller para elaboración del POA
1
A
Asiste al taller y obtiene lineamientos
2
Realiza reunión de trabajo con los titulares de los
órganos responsables
3
1
Si¿Aprueba?
No
No. Realiza las observaciones
correspondientes
10
2
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
Entrega la información relacionada con los
compromisos programáticos del POA
4
Recopila y captura la información del
POA
5
Revisa, a través del sistema, la
propuesta de compromisos
6
Si¿Cumple con los
lineamientos?
No
No. Informa al órgano
correspondiente. Pasa a la actividad
4.
7
1
Si. Informa al titular de la unidad
responsable la conclusión de la
captura
8
Revisa el POA de la unidad responsables
9
2
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
ELABORACIÓN DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL, EN SU FASE PROGRAMÁTICA
DDFD
Cédula de observaciones y
dudas
FP-4SGE-DF-01-09/04
DIRECCIÓN
Clave del documento: DDFD-PO-07 Fecha de emisión: 2019-01-22 Versión: 01 Página 11 de 11
A
Si. Cierra candados e imprime
notificación
11
Informa, a través de oficio, la conclusión
de captura
12
Oficio
FIN
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
Recibe a través de correo electrónico
cédula de observaciones
13
Correo electrónico
Si
¿La cédula contiene
observaciones?
No
Solicita apertura de candados
14
2
Imprime notificación de validación
15
Notificación de validación del POA
El POA validado queda disponible en
el SAPMI
16
POA
Notificación de conclusión de captura del POA
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
ELABORACIÓN DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL, EN SU FASE PROGRAMÁTICA
DDFD
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
CAPTACIÓN DE INFORMACIÓN Y
CANALIZACIÓN DE LA DEMANDA DE ASPIRANTES A LAS PRÁCTICAS DE
ACTIVACIÓN FÍSICA
DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-08
Fecha de emisión: 2019-01-22
Versión: 01 Página 1 de 11
SGE-IT-01-01/01
CAPTACIÓN DE INFORMACIÓN Y CANALIZACIÓN DE LA DEMANDA DE ASPIRANTES A LAS PRÁTICAS DE ACTIVACIÓN
FÍSICA
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
CAPTACIÓN DE INFORMACIÓN Y
CANALIZACIÓN DE LA DEMANDA DE ASPIRANTES A LAS PRÁCTICAS DE
ACTIVACIÓN FÍSICA
DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-08
Fecha de emisión: 2019-01-22
Versión: 01 Página 2 de 11
SGE-IT-01-01/01
CONTROL DE EMISIÓN
Elaboró
Revisó Aprobó
Nombre: Lic. José Antonio Bustani Shaadi
Nombre: M. en A. José Silvestre Tamez Vargas
Nombre: Dr. Eduardo Antonio Vanegas López
Firma: Firma: Firma:
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
CAPTACIÓN DE INFORMACIÓN Y
CANALIZACIÓN DE LA DEMANDA DE ASPIRANTES A LAS PRÁCTICAS DE
ACTIVACIÓN FÍSICA
DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-08
Fecha de emisión: 2019-01-22
Versión: 01 Página 3 de 11
SGE-IT-01-01/01
CONTROL DE CAMBIOS Número de versión
Fecha de actualización Descripción del cambio
00 2014-08-14 Se emite por primera vez el Manual de Procedimientos 01 2017-06-15 Aumento cuatro procedimientos 02 2019-01-22 Aumento seis procedimientos
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
CAPTACIÓN DE INFORMACIÓN Y
CANALIZACIÓN DE LA DEMANDA DE ASPIRANTES A LAS PRÁCTICAS DE
ACTIVACIÓN FÍSICA
DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-08
Fecha de emisión: 2019-01-22
Versión: 01 Página 4 de 11
SGE-IT-01-01/01
PROPÓSITO DEL PROCEDIMIENTO Operar mecanismos de captación de información y canalización de la demanda de activación física para mejorar la distribución de recursos y la calidad de los servicios proporcionados a la comunidad politécnica, y en su caso, al público en general.
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
CAPTACIÓN DE INFORMACIÓN Y
CANALIZACIÓN DE LA DEMANDA DE ASPIRANTES A LAS PRÁCTICAS DE
ACTIVACIÓN FÍSICA
DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-08
Fecha de emisión: 2019-01-22
Versión: 01 Página 5 de 11
SGE-IT-01-01/01
ALCANCE Este procedimiento es de aplicación generalizada para todas las unidades académicas y de investigación, donde participen alumnos, docentes, investigadores y personal administrativo. Se extiende al público en general cuando a partir de una intervención en eventos masivos, los participantes proporcionan datos para invitarlos a futuras actividades de índole deportiva, recreativa o familiar.
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
CAPTACIÓN DE INFORMACIÓN Y
CANALIZACIÓN DE LA DEMANDA DE ASPIRANTES A LAS PRÁCTICAS DE
ACTIVACIÓN FÍSICA
DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-08
Fecha de emisión: 2019-01-22
Versión: 01 Página 6 de 11
SGE-IT-01-01/01
DOCUMENTOS DE REFERENCIA Y NORMAS DE OPERACIÓN
− Plan Nacional de Desarrollo 2013-2018. Publicación en el DOF: 20-05-2013. México.
− Programa Sectorial de Educación 2013-2018. DOF 14 de enero de 2013. México.
− Programa Sectorial de Salud 2013-2018. DOF. 12 de diciembre de 2012. México.
− Programa Nacional de Cultura Física y Deporte 2014 -2018. CONADE.-. DOF 30 de abril de 2014. México.
− Reglamento Orgánico del Instituto Politécnico Nacional. Gaceta Politécnica número
extraordinario 953, del 31 de agosto de 2012. Última reforma número extraordinario 1419 del 21 de junio de 2018, artículos: 3, y 35 fracciones II y XII.
− Programa de Desarrollo Institucional 2015 – 2018.
− Nuevo Modelo Educativo del Instituto Politécnico Nacional.
− Programa Integral de Activación y Desarrollo Deportivo 2015 – 2018
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
CAPTACIÓN DE INFORMACIÓN Y
CANALIZACIÓN DE LA DEMANDA DE ASPIRANTES A LAS PRÁCTICAS DE
ACTIVACIÓN FÍSICA
DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-08
Fecha de emisión: 2019-01-22
Versión: 01 Página 7 de 11
SGE-IT-01-01/01
POLÍTICAS DE OPERACIÓN
1. El Departamento de Cultura Física y Deporte Recreativo establece los lineamientos para llevar a cabo la captación de información para determinar la demanda potencial y real de los participantes a eventos recreativos y masivos.
2. Las Oficinas de Difusión e Informática diseñan y dan formato a las preguntas planteadas para captar la información y las ponen en línea a través de redes sociales y de la página de la Dirección General.
3. Los activadores físicos dependientes de los Departamentos de Servicios Educativos de las Escuelas y Centros son los responsables de la activación física en los planteles.
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
CAPTACIÓN DE INFORMACIÓN Y
CANALIZACIÓN DE LA DEMANDA DE ASPIRANTES A LAS PRÁCTICAS DE
ACTIVACIÓN FÍSICA
DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-08
Fecha de emisión: 2019-01-22
Versión: 01 Página 8 de 11
SGE-IT-01-01/01
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
REGISTROS
1. Diseño de un cuestionario sobre preferencias en actividades físicas.
Departamento de Cultura Física y Deporte.
Archivo con el cuestionario
2. Recibe cuestionario y revisa si está de acuerdo a los lineamientos de activación física.
¿Cumple con los lineamientos?
División de Fomento Deportivo.
3. No cumple. Regresa a la actividad 1.
4. Si cumple. Entrega a la oficina de Difusión e Informática.
5. Crea el sistema electrónico de captura
Archivo en plataforma
6. Recibe el sistema y prueba que de los resultados previstos.
¿Cumple requerimientos?
Departamento de Cultura Física y Deporte.
7. No cumple con los requerimientos. Regresa a la actividad 5.
8. Si cumple. Envío a jefes de Departamento de Servicios Estudiantiles en las unidades académicas.
Oficio de recibido Copias a: -SSE -DDFD -Directores de Unidades Académicas
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
CAPTACIÓN DE INFORMACIÓN Y
CANALIZACIÓN DE LA DEMANDA DE ASPIRANTES A LAS PRÁCTICAS DE
ACTIVACIÓN FÍSICA
DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-08
Fecha de emisión: 2019-01-22
Versión: 01 Página 9 de 11
SGE-IT-01-01/01
9. Explica el proyecto y el procedimiento de captura a los jefes de departamento.
Minuta de reunión con firma de asistencia.
10. Explica el procedimiento a los activadores físicos para responder los cuestionarios, Escuelas, centros y unidades. Jefes de departamento de servicios estudiantiles.
Activadores Físicos
11. Responde los cuestionarios por Internet.
Plataforma informática
12. Procesa datos. Departamento de Cultura Física y Deporte.
13. Obtiene estadística. Plataforma informática
14. Establece líneas de acción para la activación, de acuerdo a la información recabada.
15. Se mandan programas recreativos para aplicarse.
Programas en plataforma informática
16. Se aplican los programas recreativos, a la Comunidad politécnica Activadores físicos.
Activadores Físicos
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
Cuestionario
FP-4SGE-DF-01-09/04
DEPTO. DE CULTURA FÍSICA Y DEPORTE
Clave del documento: DDFD-PO-08 Fecha de emisión: 2019-01-22 Versión: 01 Página 10 de 11
DIVISIÓN DE FOMENTO DEPORTIVO
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
CAPTACIÓN DE INFORMACIÓN Y CANALIZACIÓN DE LA DEMANDA DE ASPIRANTES A LAS PRÁCTICAS DE ACTIVACIÓN FÍSICA
Cuestionario
INICIO
Diseño de cuestionario
o de preferencias en actividades
Recibe cuestionario y revisa si esta de
acuerdo a los lineamientos
Recibe el sistema y prueba que de los resultados previos
¿Si cumple?
A
1
2
3
6
7
8
No cumple. Regresa a la actividad 1
No cumple con los requerimientos.
Regresa a la actividad 5.
DDFD
Si
¿Cumple lineamientos?
No
Si cumple. Entrega a la oficina de Difusión
e informática.
4
1
1
Archivo en plataforma
5
Crea el sistema electrónico de
captura.
Si
¿Cumple?
No
2
2
Plataforma informática
Minuta de reunio con firma de asistencia
Pataforma informática
FP-4SGE-DF-01-09/04
DEPTO. DE CULTURA FÍSICA Y DEPORTE
Clave del documento: DDFD-PO-08 Fecha de emisión: 2019-01-22 Versión: 01 Página 11 de 11
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
CAPTACIÓN DE INFORMACIÓN Y CANALIZACIÓN DE LA DEMANDA DE ASPIRANTES A LAS PRÁCTICAS DE ACTIVACIÓN FÍSICA
Oficios Directores Unidades Académicas.
A
Si cumple. Envía a jefes de DSE en
las unidades académicas
Se aplican programas recreativos
FIN
9
11
10
12
ACTIVADORES FÍSICOS
Expica el proyecto y el procedimiento de
captura a los jefes de departamento.
Obtención estadística.
8
DDFD
Explica el procedimiento a los activadores físicos para responder los
cuestionarios.
Responder los cuestionarios por
Internet.
Procesa Datos
13
Establece líneas de acción para la activacion, de acuerdo a la
información recabada
Se manda programas recreativos para
aplicarse
14
15
16
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
INSCRIPCIÓN DE LOS EQUIPOS DE FÚTBOL AMERICANO,TOCHO BANDERA Y RUGBY EN
COMPETENCIAS Y TORNEOS
DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-09
Fecha de emisión: 2019-01-22
Versión: 01 Página 1 de 11
SGE-IT-01-01/01
INSCRIPCIÓN DE LOS EQUIPOS DE FÚTBOL AMERICANO, TOCHO BANDERA Y RUGBY EN COMPETENCIAS Y TORNEOS
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
INSCRIPCIÓN DE LOS EQUIPOS DE FÚTBOL AMERICANO,TOCHO BANDERA Y RUGBY EN
COMPETENCIAS Y TORNEOS
DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-09
Fecha de emisión: 2019-01-22
Versión: 01 Página 2 de 11
SGE-IT-01-01/01
CONTROL DE EMISIÓN
Elaboró
Revisó Aprobó
Nombre: Lic. José Antonio Bustani Shaadi
Nombre: M. en A. José Silvestre Tamez Vargas
Nombre: Dr. Eduardo Antonio Vanegas López
Firma: Firma: Firma:
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
INSCRIPCIÓN DE LOS EQUIPOS DE FÚTBOL AMERICANO,TOCHO BANDERA Y RUGBY EN
COMPETENCIAS Y TORNEOS
DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-09
Fecha de emisión: 2019-01-22
Versión: 01 Página 3 de 11
SGE-IT-01-01/01
CONTROL DE CAMBIOS Número de versión
Fecha de actualización Descripción del cambio
00 2014-08-14 Se emite por primera vez el Manual de Procedimientos 01 2017-06-15 Aumento de cuatro procedimientos 02 2019-01-22 Aumento de seis procedimientos
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
INSCRIPCIÓN DE LOS EQUIPOS DE FÚTBOL AMERICANO,TOCHO BANDERA Y RUGBY EN
COMPETENCIAS Y TORNEOS
DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-09
Fecha de emisión: 2019-01-22
Versión: 01 Página 4 de 11
SGE-IT-01-01/01
PROPÓSITO DEL PROCEDIMIENTO
Inscribir y registrar a los equipos de fútbol americano, tocho bandera y rugby en las competencias y torneos de las ligas ONEFA y FADEMAC para validar su participación en organizaciones reconocidas nacionalmente.
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
INSCRIPCIÓN DE LOS EQUIPOS DE FÚTBOL AMERICANO,TOCHO BANDERA Y RUGBY EN
COMPETENCIAS Y TORNEOS
DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-09
Fecha de emisión: 2019-01-22
Versión: 01 Página 5 de 11
SGE-IT-01-01/01
ALCANCE
Este procedimiento es de aplicación particular pero obligatoria para los equipos de todas las categorías de futbol americano, tocho bandera y rugby del IPN.
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
INSCRIPCIÓN DE LOS EQUIPOS DE FÚTBOL AMERICANO,TOCHO BANDERA Y RUGBY EN
COMPETENCIAS Y TORNEOS
DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-09
Fecha de emisión: 2019-01-22
Versión: 01 Página 6 de 11
SGE-IT-01-01/01
DOCUMENTOS DE REFERENCIA Y NORMAS DE OPERACIÓN
− Plan Nacional de Desarrollo 2013-2018. Publicación en el DOF: 20-05-2013. México.
− Programa Sectorial de Educación 2013-2018. DOF 14 de enero de 2013. México.
− Programa Nacional de Cultura Física y Deporte 2014 -2018. CONADE.-. DOF 30 de abril de 2014. México.
− Reglamento Orgánico del Instituto Politécnico Nacional. Gaceta Politécnica número
extraordinario 953, del 31 de agosto de 2012. Última reforma número extraordinario 1419 del 21 de junio de 2018, artículos: 3, y 35 fracciones II y XII.
− Programa de Desarrollo Institucional 2015 – 2018.
− Nuevo Modelo Educativo del Instituto Politécnico Nacional.
− Programa Integral de Activación y Desarrollo Deportivo 2015 – 2018
− Reglamento Interno de la Liga: Organización Nacional Estudiantil de Futbol Americano
(ONEFA).
− Reglamento Interno de la Liga: Futbol Americano del Estado de México A.C. FADEMAC
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
INSCRIPCIÓN DE LOS EQUIPOS DE FÚTBOL AMERICANO,TOCHO BANDERA Y RUGBY EN
COMPETENCIAS Y TORNEOS
DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-09
Fecha de emisión: 2019-01-22
Versión: 01 Página 7 de 11
SGE-IT-01-01/01
POLÍTICAS DE OPERACIÓN
1. Los periodos de inscripción de los equipos de fútbol americano, tocho bandera y rugby se realizarán de acuerdo a la temporada correspondiente a cada disciplina deportiva y categoría.
2. La carta de participación sólo podrá ser emitida por el Departamento de Operación
de Futbol americano.
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
INSCRIPCIÓN DE LOS EQUIPOS DE FÚTBOL AMERICANO,TOCHO BANDERA Y RUGBY EN
COMPETENCIAS Y TORNEOS
DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-09
Fecha de emisión: 2019-01-22
Versión: 01 Página 8 de 11
SGE-IT-01-01/01
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
REGISTROS
1. Envía carta de participación a las ligas ONEFA y FADEMAC y turna para su pago.
Departamento de Operación de Futbol Americano
Oficio de participación
2. Recibe carta y envía facturas para el cobro de inscripciones, Las ligas ONEFA y FADEMAC.
Las Ligas
3. Recibe facturas y turna para el proceso de pago.
Departamento de Operación de Futbol americano
Facturas de pago
4. Recibe facturas y realiza el pago de inscripciones.
Departamento de Servicios administrativos
Facturas de pago
5. Confirma participación de equipos en los torneos, ONEFA y FADEMAC.
Las ligas
6. Solicita documentación necesaria a los jugadores
Departamento de Operación de Futbol americano
7. Recibe documentación de los jugadores.
8. Registra a los jugadores del equipo. Base de datos (Roster)
9. Envía la documentación personal de los jugadores.
Actas, calificaciones,
10. Coteja documentos de jugadores. ¿Esta correcta la información?
Las ligas
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
INSCRIPCIÓN DE LOS EQUIPOS DE FÚTBOL AMERICANO,TOCHO BANDERA Y RUGBY EN
COMPETENCIAS Y TORNEOS
DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-09
Fecha de emisión: 2019-01-22
Versión: 01 Página 9 de 11
SGE-IT-01-01/01
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
REGISTROS
11. No. No participa el jugador o regresa a la actividad 6.
12. Sí. Confirman registro en las ligas ONEFA y FADEMAC.
Las ligas
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Base de datos
Facturas
Clave del documento: DDFD-PO-09 Fecha de emisión: 2019-01-22 Versión: 01 Página 10 de 11
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
INSCRIPCIÓN DE LOS EQUIPOS DE FÚTBOL AMERICANO, TOCHO BANDERA Y RUGBY EN COMPETENCIAS Y TORNEOS
DEPTO. DE OPERACIÓN DE
FUTBOL AMERICANO
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOSLAS LIGAS
Oficio de participación
INICIO
Envía carta de participación a las
ligas
1
4 5
6
Recibe carta y envía facturas
Facturas
2
Recibe factura y turna para pago
Recibe factura y realiza el pago de
inscripción
Solicita documentación a
jugadores
Recibe documentación necesaria de los
jugadores
Registra jugadores por
equipo.
7
8
3
1
Confirma participación de
equipo en torneos
Documentación
Envía documentación
9
A
DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-09 Fecha de emisión: 2019-01-22 Versión: 01 Página 11 de 11
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
INSCRIPCIÓN DE LOS EQUIPOS DE FÚTBOL AMERICANO, TOCHO BANDERA Y RUGBY EN COMPETENCIAS Y TORNEOS
DEPTO. DE OPERACIÓN DE
FUTBOL AMERICANO
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOSLAS LIGAS
Coteja documentos de
jugadores
10
¿Esta correcta la información?
Si. Confirman registro
NoNo. No participa el jugador o regresa a la actividad 6.
FIN
12
Si
11
1
A
DDFD
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
REGISTRO DE PARTICIPANTES EN EL
RENADE POR DISCIPLINA
DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-10
Fecha de emisión: 2019-01-22
Versión: 01 Página 1 de 10
SGE-IT-01-01/01
REGISTRO DE PARTICIPANTES EN EL RENADE POR DISCIPLINA
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
REGISTRO DE PARTICIPANTES EN EL
RENADE POR DISCIPLINA
DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-10
Fecha de emisión: 2019-01-22
Versión: 01 Página 2 de 10
SGE-IT-01-01/01
CONTROL DE EMISIÓN
Elaboró
Revisó Aprobó
Nombre: Lic. José Antonio Bustani Shaadi
Nombre: M. en A. José Silvestre Tamez Vargas
Nombre: Dr. Eduardo Antonio Vanegas López
Firma: Firma: Firma:
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
REGISTRO DE PARTICIPANTES EN EL
RENADE POR DISCIPLINA
DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-10
Fecha de emisión: 2019-01-22
Versión: 01 Página 3 de 10
SGE-IT-01-01/01
CONTROL DE CAMBIOS
Número de versión
Fecha de actualización Descripción del cambio
00 2014-08-14 Se emite por primera vez el Manual de Procedimientos 01 2017-06-15 Aumento cuatro procedimientos 02 2019-01-22 Aumento seis procedimientos
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
REGISTRO DE PARTICIPANTES EN EL
RENADE POR DISCIPLINA
DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-10
Fecha de emisión: 2019-01-22
Versión: 01 Página 4 de 10
SGE-IT-01-01/01
PROPÓSITO DEL PROCEDIMIENTO Registrar los datos de los participantes de cada disciplina deportiva o de activación física y recreativa, para cumplir con los requisitos de la CONADE y que se actualicen las Estadísticas del deporte nacional.
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
REGISTRO DE PARTICIPANTES EN EL
RENADE POR DISCIPLINA
DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-10
Fecha de emisión: 2019-01-22
Versión: 01 Página 5 de 10
SGE-IT-01-01/01
ALCANCE
Este procedimiento es de aplicación generalizada y obligatoria para todos los participantes del IPN que practiquen alguna actividad deportiva.
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
REGISTRO DE PARTICIPANTES EN EL
RENADE POR DISCIPLINA
DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-10
Fecha de emisión: 2019-01-22
Versión: 01 Página 6 de 10
SGE-IT-01-01/01
DOCUMENTOS DE REFERENCIA Y NORMAS DE OPERACIÓN
− Plan Nacional de Desarrollo 2013-2018. Publicación en el DOF: 20-05-2013. México.
− Programa Sectorial de Educación 2013-2018. DOF 14 de enero de 2013. México.
− Programa Nacional de Cultura Física y Deporte 2014 -2018. CONADE.-. DOF 30 de
abril de 2014. México.
− Reglamento Orgánico del Instituto Politécnico Nacional. Gaceta Politécnica número
extraordinario 953, del 31 de agosto de 2012. Última reforma número extraordinario
1419 del 21 de junio de 2018, artículos: 3, y 35 fracciones II y XII.
− Programa de Desarrollo Institucional 2015 – 2018.
− Nuevo Modelo Educativo del Instituto Politécnico Nacional.
− Programa Integral de Activación y Desarrollo Deportivo 2015 – 2018
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
REGISTRO DE PARTICIPANTES EN EL
RENADE POR DISCIPLINA
DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-10
Fecha de emisión: 2019-01-22
Versión: 01 Página 7 de 10
SGE-IT-01-01/01
POLÍTICAS DE OPERACIÓN
1. Cada División de la DDyFD registrará en el RENADE los datos correspondientes de cada participante de acuerdo a su ingreso a la comunidad deportiva del IPN.
2. La Comisión Nacional de Cultura Física y Deporte (CONADE), es el órgano
gubernamental que norma el deporte del país.
3. Registro Nacional de Cultura Física y Deporte (RENADE), es el órgano de la CONADE que registra a los deportistas por entidad
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
REGISTRO DE PARTICIPANTES EN EL
RENADE POR DISCIPLINA
DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-10
Fecha de emisión: 2019-01-22
Versión: 01 Página 8 de 10
SGE-IT-01-01/01
ACTIVIDAD
RESPONSABLE REGISTROS
1. Solicita el registro a la CONADE de los deportistas del Instituto.
Dirección Oficio de CONADE
2- Recibe y da las indicaciones a las Divisiones de Desarrollo Deportivo y de Fomento Deportivo.
3. Solicitan a los coordinadores de cada disciplina deportiva y de activación física, realicen el registro.
División de Desarrollo Deportivo
4. Solicitan documentación a los deportistas
Departamento de Formación Deportiva
5. Recibe la documentación personal de cada atleta.
Documentos personales.
6. Revisa si la documentación que cumple con todos los requisitos.
¿Cumple con los requisitos?
7. No. Pasa a la actividad 4.
8. Sí. Se Registra en la base de datos del RENADE.
Base de datos del RENADE
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
REGISTRO DE PARTICIPANTES EN EL
RENADE POR DISCIPLINA
DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-10
Fecha de emisión: 2019-01-22
Versión: 01 Página 9 de 10
SGE-IT-01-01/01
ACTIVIDAD
RESPONSABLE REGISTROS
9. Actualiza el sistema cada año.
Base de datos del RENADE.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Base de datos
Documentos Personales
Base de datos
Clave del documento: DDFD-PO-10 Fecha de emisión: 2019-01-22 Versión: 01 Página 10 de 10
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
REGISTRO DE PARTICIPANTES EN EL RENADE POR DISCIPLINA.
DIRECCIÓN DIVISION DE
DESARROLLO DEPORRTIVO
DEPARTAMENTO DE FORMACIÓN
DEPORTIVA
Oficio CONADE
INICIO
Solicita el registro de atletas a la
CONADE.
1
6
Recibe y da las indicaciones a las
divisiones
1
2
Si. Se registra en la base de RENADE
8
Solicitan a los coordinadores de
todas las disciplinas
realicen el registro
3Solicitan a los
atletas entreguen la documentación
personal
4
5
Recibe la documentación
personal de cada atleta
FIN
DDFD
Revisa si la documentación si cumple con los
requisitos
Cumple con los requisitos
No
Si
No. Pasa a la actividad 4.
7
1
Actualiza el sistema cada
años
9
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
TRÁMITE DE PERMISOS PARA EL USO DE LAS
INSTALACIONES DEPORTIVAS DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-11
Fecha de emisión: 2019-01-22
Versión: 01 Página 1 de 11
SGE-IT-01-01/01
TRÁMITE DE PERMISOS PARA EL USO DE LAS INSTALACIONES DEPORTIVAS
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
TRÁMITE DE PERMISOS PARA EL USO DE LAS
INSTALACIONES DEPORTIVAS DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-11
Fecha de emisión: 2019-01-22
Versión: 01 Página 2 de 11
SGE-IT-01-01/01
CONTROL DE EMISIÓN
Elaboró
Revisó Aprobó
Nombre: Lic. José Antonio Bustani Shaadi
Nombre: M. en A. José Silvestre Tamez Vargas
Nombre: Dr. Eduardo Antonio Vanegas López
Firma: Firma: Firma:
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
TRÁMITE DE PERMISOS PARA EL USO DE LAS
INSTALACIONES DEPORTIVAS DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-11
Fecha de emisión: 2019-01-22
Versión: 01 Página 3 de 11
SGE-IT-01-01/01
CONTROL DE CAMBIOS Número de versión
Fecha de actualización Descripción del cambio
00 2014-08-14 Se emite por primera vez el Manual de Procedimientos 01 2017-06-15 Aumento cuatro procedimientos 02 2019-01-22 Aumento seis procedimientos
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
TRÁMITE DE PERMISOS PARA EL USO DE LAS
INSTALACIONES DEPORTIVAS DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-11
Fecha de emisión: 2019-01-22
Versión: 01 Página 4 de 11
SGE-IT-01-01/01
PROPÓSITO DEL PROCEDIMIENTO
Controlar los accesos a las instalaciones deportivas para su óptimo uso por parte de los usuarios de la comunidad politécnica y del público en general.
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
TRÁMITE DE PERMISOS PARA EL USO DE LAS
INSTALACIONES DEPORTIVAS DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-11
Fecha de emisión: 2019-01-22
Versión: 01 Página 5 de 11
SGE-IT-01-01/01
ALCANCE Este procedimiento es de aplicación generalizada y obligatoria para todos los participantes del IPN y público en general que practiquen alguna actividad deportiva dentro de las instalaciones del Instituto.
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
TRÁMITE DE PERMISOS PARA EL USO DE LAS
INSTALACIONES DEPORTIVAS DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-11
Fecha de emisión: 2019-01-22
Versión: 01 Página 6 de 11
SGE-IT-01-01/01
DOCUMENTOS DE REFERENCIA Y NORMAS DE OPERACIÓN
− Plan Nacional de Desarrollo 2013-2018. Publicación en el DOF: 20-05-2013. México.
− Programa Sectorial de Educación 2013-2018. DOF 14 de enero de 2013. México.
− Programa Nacional de Cultura Física y Deporte 2014 -2018. CONADE.-. DOF 30
de abril de 2014. México.
− Reglamento Orgánico del Instituto Politécnico Nacional. Gaceta Politécnica número extraordinario 953, del 31 de agosto de 2012. Última reforma número extraordinario 1419 del 21 de junio de 2018, artículos: 3, y 35 fracciones II y XII.
− Programa de Desarrollo Institucional 2015 – 2018.
− Nuevo Modelo Educativo del Instituto Politécnico Nacional.
− Programa Integral de Activación y Desarrollo Deportivo 2015 – 2018
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
TRÁMITE DE PERMISOS PARA EL USO DE LAS
INSTALACIONES DEPORTIVAS DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-11
Fecha de emisión: 2019-01-22
Versión: 01 Página 7 de 11
SGE-IT-01-01/01
POLÍTICAS DE OPERACIÓN
Este procedimiento es de aplicación generalizada y obligatoria para todos los participantes del IPN y público en general que practiquen alguna actividad deportiva. Se firma un contrato para el uso de las instalaciones de acuerdo al machote autorizado por la oficina del Abogado General.
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
TRÁMITE DE PERMISOS PARA EL USO DE LAS
INSTALACIONES DEPORTIVAS DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-11
Fecha de emisión: 2019-01-22
Versión: 01 Página 8 de 11
SGE-IT-01-01/01
ACTIVIDAD
RESPONSABLE REGISTROS
1. Recibe solicitud para hacer uso de la instalación deportiva.
Dirección Formato de solicitud
2. Turna a la División de Desarrollo Deportivo
3. Turna a los departamentos de la División.
División de Desarrollo Deportiva.
4. Revisa y checa la disponibilidad de uso de las instalaciones
¿Está disponible la instalación?
Departamento de Formación Deportiva
5. No está disponible el espacio, hace nota de respuesta, pasa a la actividad 11.
Nota aclaratoria de la negativa.
6. Si está disponible, turna al Departamento de Operación y Control de las Instalaciones Deportivas
7. Revisa estado físico de la instalación solicitada.
¿Está en buenas condiciones?
Departamento de Operación y Control de las Instalaciones Deportivas.
Documento autorizando o negando.
8. No está en condiciones el espacio, realiza nota aclaratoria, pasa a la actividad 11.
9. Si está disponible el espacio, da el visto bueno
Jefe de Departamento de Formación Deportiva
Documento autorizando o negando.
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
TRÁMITE DE PERMISOS PARA EL USO DE LAS
INSTALACIONES DEPORTIVAS DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-11
Fecha de emisión: 2019-01-22
Versión: 01 Página 9 de 11
SGE-IT-01-01/01
ACTIVIDAD
RESPONSABLE REGISTROS
10. Autoriza el uso. División de Desarrollo Deportivo.
Documento
11. Entrega respuesta a usuario autorizando o denegando.
12. Se firma el contrato respectivo.
Dirección Contrato
13. El usuario utiliza las instalaciones.
14. Supervisa el uso de la instalación del solicitante.
Departamento de Operación y Control de las Instalaciones Deportivas
Bitácora de permisos
15. Revisa el estado físico de las instalaciones después del uso.
Reporte de daños.
16. Si están en orden las instalaciones, el usuario recibe su depósito, termina el procedimiento.
Cheque o fianza
17. No, comunica a la División los desperfectos encontrados
Memorándum
18. Solicita la reparación del daño.
División de Desarrollo Deportivo.
Oficio.
19. Realiza el pago o reparación del daño.
Usuario.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Nota aclaratoria
FP-4SGE-DF-01-09/04
Clave del documento: DDFD-PO-11 Fecha de emisión: 2019-01-22 Versión: 01 Página 10 de 11
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
TRÁMITE DE PERMISOS PARA EL USO DE LAS INSTALACIONES DEPORTIVAS
Documento con firma autorizada o negado
Documento
Formato
DEPTO. DE OPERACIÓN Y
CONTROL DE LAS INSTALACIONES
DEPORTIVAS
DIVISIÓN DE DESARROLLO DEPORTIVO
DEPARTAMENTO DE FORMACIÓN
DEPORTIVA
Recibe solicitud de uso de instalación deportiva
INICIO
1
Solicitud
No
Si
Autorización
Autoriza el uso.
Entrega respuesta a usuario autorizando
o denegando
2
3
6
Turna a las Division de Formación Deportiva
Recibe y turna a departamentos
Revisa estado físico de la instalación solicitada
A
4
Está disponible la instalación
Si
Esta en buenas condiciones
Si esta disponible, turna al DOCID.
DIRECCIÓN
Si esta disponible el espacio, da el
visto bueno
7
910
8
11
Recibe y checa la disponibilidad
Recibe y checa las condiciones de
la instalación, Pasa actividad 11.
No
5
DDFD
1
1
No esta en condiciones el
espacio, realiza nota aclaratoria
pasa actividad 11.
1
Memorándum
Cheque o fianza
Reporte de daños
Bitácora de permiso
Contrato
FP-4SGE-DF-01-09/04
Clave del documento: DDFD-PO-11 Fecha de emisión: 2019-01-22 Versión: 01 Página 11 de 11
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
“TRAMITE DE PERMISOS PARA EL USO DE LAS INSTALACIONES DEPORTIVAS”
A
DEPTO. DE OPERACIÓN Y
CONTROL DE LAS INSTALACIONES
DEPORTIVAS
DIVISIÓN DE DESARROLLO DEPORTIVO
USUARIOS
No
Si
DIRECCIÓN
Revisa el estado físico de las instalaciones
después del uso.
FIN
Se firma el contrato
respectivo.
13
12
Recibe su depósito
15
Supervisa el uso de la instalación del solicitante
14
DDFD
Están en buen estado
Están en orden las instalaciones, el usuario recibe su
deposito, termina el procedimiento
16
No, comunica a la División los
desperfectos encontrados
17
Oficio
Solicita la reparación del daño
Realiza el pago o reparación del daño
18
19
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
CONSTITUCIÓN DE ASOCIACIONES
DEPORTIVAS Y SU CONTROL
DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-12
Fecha de emisión: 2019-01-22 Versión: 01 Página 1 de 13
SGE-IT-01-01/01
CONSTITUCIÓN DE ASOCIACIONES DEPORTIVAS Y SU CONTROL
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
CONSTITUCIÓN DE ASOCIACIONES
DEPORTIVAS Y SU CONTROL
DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-12
Fecha de emisión: 2019-01-22 Versión: 01 Página 2 de 13
SGE-IT-01-01/01
CONTROL DE EMISIÓN
Elaboró
Revisó Aprobó
Nombre: Lic. José Antonio Bustani Shaadi
Nombre: M. en A. José Silvestre Tamez Vargas
Nombre: Dr. Eduardo Antonio Vanegas López
Firma: Firma: Firma:
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
CONSTITUCIÓN DE ASOCIACIONES
DEPORTIVAS Y SU CONTROL
DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-12
Fecha de emisión: 2019-01-22 Versión: 01 Página 3 de 13
SGE-IT-01-01/01
CONTROL DE CAMBIOS
Número de
versión Fecha de
actualización Descripción del cambio
00
2019-01-22
Se emite por primera vez el Procedimiento
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
CONSTITUCIÓN DE ASOCIACIONES
DEPORTIVAS Y SU CONTROL
DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-12
Fecha de emisión: 2019-01-22 Versión: 01 Página 4 de 13
SGE-IT-01-01/01
PROPÓSITO DEL PROCEDIMIENTO
Establecer en los términos y formalidades las acciones a seguir para el registro y control de cada una de las asociaciones deportivas de las disciplinas que se practican en el Instituto, con la finalidad de brindar un mejor servicio a la comunidad politécnica y con ello coadyuvar en el desarrollo de los programas y las políticas institucionales del deporte.
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CONSTITUCIÓN DE ASOCIACIONES
DEPORTIVAS Y SU CONTROL
DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-12
Fecha de emisión: 2019-01-22 Versión: 01 Página 5 de 13
SGE-IT-01-01/01
ALCANCE
Este procedimiento es de aplicación generalizada y obligatoria para todos los deportes, que se practiquen en las instalaciones del Instituto o que sean reconocidas por él, y que permita a la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo coordinar, operar, administrar, controlar y evaluar las actividades deportivas que se realizan en el Instituto.
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CONSTITUCIÓN DE ASOCIACIONES
DEPORTIVAS Y SU CONTROL
DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-12
Fecha de emisión: 2019-01-22 Versión: 01 Página 6 de 13
SGE-IT-01-01/01
DOCUMENTOS DE REFERENCIA Y NORMAS DE OPERACIÓN
− Plan Nacional de Desarrollo 2013-2018. Publicación en el DOF: 20-05-2013. México. − Programa Sectorial de Educación 2013-2018. DOF 14 de enero de 2013. México. − Programa Sectorial de Salud 2013-2018. DOF. 12 de diciembre de 2012. México. − Programa Nacional de Cultura Física y Deporte 2014 -2018. CONADE.-. DOF 30 de
abril de 2014. México. − Reglamento Orgánico del Instituto Politécnico Nacional. G.P. Abril del 2011 Número
Extraordinario 855 Bis − Reglamento Orgánico del Instituto Politécnico Nacional. Lineamientos para el uso de
instalaciones y espacios deportivos del Instituto Politécnico Nacional. 4. Disposiciones Generales. G.P. Abril del 2011 Número Extraordinario 855 Bis.
− Programa de Desarrollo Institucional 2015 – 2018. − Nuevo Modelo Educativo del Instituto Politécnico Nacional. − Programa Integral de Activación y Desarrollo Deportivo 2015 – 2018
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
CONSTITUCIÓN DE ASOCIACIONES
DEPORTIVAS Y SU CONTROL
DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-12
Fecha de emisión: 2019-01-22 Versión: 01 Página 7 de 13
SGE-IT-01-01/01
POLÍTICAS DE OPERACIÓN
1. Este procedimiento es de aplicación generalizada y obligatoria para todas las disciplinas deportivas que se practican en el Instituto y son reconocidas por la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo.
2. El Director de Desarrollo y Fomento Deportivo autorizará la constitución de las
asociaciones deportivas en el Instituto y firmará todas las actas constitutivas. 3. Todas las asociaciones deportivas deberán estar registradas ante la Federación
Nacional de su disciplina. 4. Para efectos del informe anual se designa como responsable, al coordinador deportivo
de la disciplina, del Departamento de Formación Deportiva (DFD). 5. Todas las asociaciones deportivas deberán entregar un informe de labores anual a la
Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo.
6. En caso de no aceptarse la propuesta, la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo dará respuesta a los solicitantes.
7. El grupo de trabajo estará integrado por entrenadores de la disciplina y será dirigido por
el coordinador de la disciplina.
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CONSTITUCIÓN DE ASOCIACIONES
DEPORTIVAS Y SU CONTROL
DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-12
Fecha de emisión: 2019-01-22 Versión: 01 Página 8 de 13
SGE-IT-01-01/01
ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTROS
1. Recibe solicitud de creación de Asociación, para su aprobación, turna a la Dirección de Desarrollo y Fomento deportivo para su autorización.
Departamento de Formación Deportiva
Memorándum
2. Recibe la solicitud de nueva creación de asociación para autorización. ¿Reúne los requisitos?
Dirección Solicitud
3. No, envía memorándum al Departamento de Formación Deportiva con los comentarios con referencia a la negativa.
Memorándum No
4. Si, Reúne requisitos envía memorándum, pasa a Actividad No. 6
Memorándum Si
5. Turna solicitud al Departamento de Formación Deportiva para su análisis y propuesta de trabajo para su creación
Solicitud
6. Recibe solicitud y crea un grupo de trabajo, mismo que formalizará los objetivos, las actividades, las metas, y el programa de trabajo, así como la propuesta de estatutos, para su creación de la asociación, se informa a través del correo electrónico
Departamento de Formación Deportiva
Correo electrónico
7. Envía a la División de Desarrollo Deportivo para su revisión.
Documento de objetivo, actividades, metas y programa de trabajo y la propuesta de estatutos.
8. Revisa los objetivos, las actividades, las metas, y el programa de trabajo, así como la propuesta de estatutos ¿Existen modificaciones?
División de Desarrollo Deportivo
Correo electrónico/ memorándum/ oficio
9. Sí, Hay modificaciones. pasa a Actividad No. 6
Modificaciones
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CONSTITUCIÓN DE ASOCIACIONES
DEPORTIVAS Y SU CONTROL
DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-12
Fecha de emisión: 2019-01-22 Versión: 01 Página 9 de 13
SGE-IT-01-01/01
ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTROS
10. No. Da visto bueno a través de correo electrónico, Solicita la creación de la propuesta de los Estatutos
11. Elabora y envía a la Dirección la propuesta de Estatutos para la creación del Acta Constitutiva.
Departamento de Formación Deportiva
Acta Constitutiva
12. Recibe y revisa a través del área jurídica, para su Autorización los Estatutos. ¿Reúne requisitos?
Dirección Propuesta de estatutos
13. No, no cumplen con los requerimientos la propuesta de Estatutos, pasa a Actividad 11.
14. Si, Autoriza la creación de la Asociación. Oficio 15. Crea la Asociación y genera Acta Constitutiva y
envía a los órganos responsables. Acta Constitutiva
16. Recibe Acta y procede a la Elección del Comité y envía toda la documentación a DFD.
División de Desarrollo Deportivo
Acta Constitutiva Comité Directivo elegido
17. Recibe la información e incluye el Programa de Trabajo en la programación anual del Departamento
Departamento de Formación Deportiva
Programa de trabajo
18. Registra Asociación ante la Federación respectiva. Registro ante la Federación
19. El Coordinador elabora el informe anual de labores Informe
20. Valida el informe, verifica el funcionamiento de la Asociación y revisa su vigencia.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Solicitud
FP-4SGE-DF-01-09/04
Clave del documento: DDFD-PO-12 Fecha de emisión: 2019-01-22 Versión: 01 Página 10 de 13
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
CONSTITUCIÓN DE ASOCIACIONES DEPORTIVAS Y SU CONTROL
Memorandum (Si)
Memorándum
DEPARTAMENTO DE FORMACIÓN
DEPORTIVA
DIVISIÓN DE DESARROLLO DEPORTIVO
Recibe solicitud de creación de asociación
INICIO
1
Solicitud
Memorandum (No)
Correo electrónico
Recibe solicitud y crea grupo de trabajo para
autorización de las asociaciones
2
3
5
Recibe la solicitud de nuevas creación
de asociación
No, envia memorandum al DFD. Con comentarios con referente a la negativa
Turna solicitud al DFD para su
análisis y propuesta de trabajo para su
creación
¿Reúne los requisitos?
Si
DIRECCIÓN
Si Reúne requisitos envía memorándum
Pasa actividad 6
4
6
No
A
1
1
DDFD
Acta constitutiva
Modificaciones
Oficio
Memorándum
Metas y programa de trabajo propuesta estatutos
Actividad
Documento de objetivo
DEPARTAMENTO DE FORMACIÓN
DEPORTIVA
DIVISIÓN DE DESARROLLO DEPORTIVO
Envía documentación a revisión a DDD
7
Correo electrónico
Propuesta de Estatutos
8
9
11
Revisa los objetivos, las actividades, las
metas, programas de trabajo, propuesta
estatutos
Si. hay modificaciones.
pasa a actividad 6.
Recibe y revisa para su
autorizacion los estatutos.
FP-4SGE-DF-01-09/04
Clave del documento: DDFD-PO-12 Fecha de emisión: 2019-01-22 Versión: 01 Página 11 de 13
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
CONSTITUCIÓN DE ASOCIACIONES DEPORTIVAS Y SU CONTROL
Correo electrónico
¿Existen modificaciones?
Si
DIRECCIÓN
10
No
A
A
No. Da visto bueno a través de correo
electrónico, Solicita creación propuesta
de los estatutos
Elabora y envía a la Dirección la
propuesta de estatutos y acta
constitutiva
12
2
1
DDFD
Comité directivo elegido
Acta constitutiva
Acta constitutiva
Oficio
Programa
DEPARTAMENTO DE FORMACIÓN
DEPORTIVA
DIVISIÓN DE DESARROLLO DEPORTIVO
No. Cumple requerimientos la
propuesta de estatutos.
Regresa actividad 11.
13
Registro de Federación
17Recibe la información e incluye el Programa
de trabajo programado anual del
departamento
FP-4SGE-DF-01-09/04
Clave del documento: DDFD-PO-12 Fecha de emisión: 2019-01-22 Versión: 01 Página 12 de 13
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
CONSTITUCIÓN DE ASOCIACIONES DEPORTIVAS Y SU CONTROL
Si
DIRECCIÓN
16
No
A
A
Recibe, acta y procede a la
elección del comité y envía
documentación.
15
¿Reúne requisitos?
Si. Autoriza la creación de la
asociación.
14
Crea la asociación y genera acta
constitutiva y envía a los órganos responsables
Registra asociación ante la federación
respectiva.
18
2
DDFD
Informe
DEPARTAMENTO DE FORMACIÓN
DEPORTIVA
DIVISIÓN DE DESARROLLO DEPORTIVO
19
El coordinador elabora el informe anual de labores
FP-4SGE-DF-01-09/04
Clave del documento: DDFD-PO-12 Fecha de emisión: 2019-01-22 Versión: 01 Página 13 de 13
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
CONSTITUCIÓN DE ASOCIACIONES DEPORTIVAS Y SU CONTROL
DIRECCIÓN
Valida el informe, verifica el
funcionamiento de la asociación, revisa
vigencia
20
FIN
A
DDFD
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
APOYO EN LA REALIZACIÓN DE EVENTOS DEPORTIVOS
DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-13
Fecha de emisión: 2019-01-22 Versión: 01 Página 1 de 13
SGE-IT-01-01/01
APOYO EN LA REALIZACIÓN DE EVENTOS DEPORTIVOS
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
APOYO EN LA REALIZACIÓN DE EVENTOS DEPORTIVOS
DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-13
Fecha de emisión: 2019-01-22 Versión: 01 Página 2 de 13
SGE-IT-01-01/01
CONTROL DE EMISIÓN
Elaboró
Revisó Aprobó
Nombre: Lic. José Antonio Bustani Shaadi
Nombre: M. en A. José Silvestre Tamez Vargas
Nombre: Dr. Eduardo Antonio Vanegas López
Firma: Firma: Firma:
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
APOYO EN LA REALIZACIÓN DE EVENTOS DEPORTIVOS
DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-13
Fecha de emisión: 2019-01-22 Versión: 01 Página 3 de 13
SGE-IT-01-01/01
CONTROL DE CAMBIOS
Número de
versión Fecha de
actualización Descripción del cambio
00
2019-01-22
Se emite por primera vez el Procedimiento
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
APOYO EN LA REALIZACIÓN DE EVENTOS DEPORTIVOS
DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-13
Fecha de emisión: 2019-01-22 Versión: 01 Página 4 de 13
SGE-IT-01-01/01
PROPÓSITO DEL PROCEDIMIENTO
Apoyar a las Áreas del Instituto en la organización, implementación, desarrollo y evaluación de los eventos deportivos que se realizan en las instalaciones deportivas, en las escuelas y en eventos organizados al exterior del Politécnico, de acuerdo a la normatividad vigente en el Instituto y en la Ciudad que corresponda.
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
APOYO EN LA REALIZACIÓN DE EVENTOS DEPORTIVOS
DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-13
Fecha de emisión: 2019-01-22 Versión: 01 Página 5 de 13
SGE-IT-01-01/01
ALCANCE
Este procedimiento aplica para las unidades que requieran realizar eventos deportivos, al interior de sus instalaciones, y es de aplicación obligatoria para las unidades que organizan eventos al exterior de las instalaciones.
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
APOYO EN LA REALIZACIÓN DE EVENTOS DEPORTIVOS
DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-13
Fecha de emisión: 2019-01-22 Versión: 01 Página 6 de 13
SGE-IT-01-01/01
DOCUMENTOS DE REFERENCIA Y NORMAS DE OPERACIÓN
− Plan Nacional de Desarrollo 2013-2018. Publicación en el DOF: 20-05-2013. México.
− Programa Sectorial de Educación 2013-2018. DOF 14 de enero de 2013. México.
− Programa Sectorial de Salud 2013-2018. DOF. 12 de diciembre de 2012. México.
− Programa Nacional de Cultura Física y Deporte 2014 -2018. CONADE.-. DOF 30 de abril de 2014. México.
− Reglamento Orgánico del Instituto Politécnico Nacional. G.P. abril del 2011 Número Extraordinario 855 Bis
− Reglamento Orgánico del Instituto Politécnico Nacional. Lineamientos para el uso de instalaciones y espacios deportivos del Instituto Politécnico Nacional. 4. Disposiciones Generales. G.P. abril del 2011 Número Extraordinario 855 Bis.
− Programa de Desarrollo Institucional 2015 – 2018.
− Nuevo Modelo Educativo del Instituto Politécnico Nacional.
− Programa Integral de Activación y Desarrollo Deportivo 2015 – 2018
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
APOYO EN LA REALIZACIÓN DE EVENTOS DEPORTIVOS
DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-13
Fecha de emisión: 2019-01-22 Versión: 01 Página 7 de 13
SGE-IT-01-01/01
POLÍTICAS DE OPERACIÓN
1. Este procedimiento aplica para todos los eventos que soliciten las Áreas para la organización y fomento de actividades deportivas y de cultura física.
2. Este procedimiento es de observancia obligatoria para todos los eventos que salgan
de las instalaciones del Instituto.
3. Todo evento deportivo que salga de las instalaciones deberá de contar con la autorización de las autoridades de la ciudad correspondiente.
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
APOYO EN LA REALIZACIÓN DE EVENTOS DEPORTIVOS
DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-13
Fecha de emisión: 2019-01-22 Versión: 01 Página 8 de 13
SGE-IT-01-01/01
ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTROS
1. Recibe la solicitud para la realización de un evento deportivo y envía a la (DFD).
Dirección Oficio
2. Recibe la solicitud y revisa la programación de eventos deportivos.
¿Es factible el apoyo?
División de Fomento Deportivo
Solicitud
3. No, Genera oficio y envía respuesta al Solicitante.
Oficio de respuesta No
4. Sí Autoriza la respuesta y envía el oficio al solicitante.
Oficio de respuesta Sí
5. Revisa que tipo de evento es. ¿Es dentro de las instalaciones?
6. No, Externa. Solicita autorización a la Secretaría General.
Oficio
7. Sí, Interna Realiza reuniones para acordar las actividades a desarrollar.
8. Crea el grupo organizador con las áreas solicitantes.
9. Realiza reuniones para acordar las actividades a desarrollar y las responsabilidades de cada área.
Minuta de trabajo
10. Diseña la imagen del evento. Imagen del evento 11. Programa las actividades a desarrollar y se
designan responsables. Programa del
evento 12. Realiza la publicidad del evento en la página web,
en las redes sociales y de ser posible con cartelones.
Imagen del evento
13. Realiza solicitud de protección civil para la realización de los eventos.
Oficio solicitud de Protección Civil
14. Realiza simulacro de logística. 15. Realiza el evento deportivo.
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
APOYO EN LA REALIZACIÓN DE EVENTOS DEPORTIVOS
DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-13
Fecha de emisión: 2019-01-22 Versión: 01 Página 9 de 13
SGE-IT-01-01/01
ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTROS
16. Elabora el informe del evento y se envía a los directores.
Informe del evento.
17. Revisa que las instalaciones se encuentren en buen estado después del evento y envía reporte.
Departamento de Operación y Control de Instalaciones Deportivas
Reporte
18. Recibe reporte de revisión de las instalaciones. ¿Existe daño?
División de Desarrollo Deportivo
Minuta
19. No. Fin del procedimiento. 20. Sí, Existe daño en las instalaciones. 21. Se solicita la reparación interna vía
mantenimiento o SIPIFIFE.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Oficio de respuesta.
FP-4SGE-DF-01-09/04
Clave del documento: DDFD-PO-13 Fecha de emisión: 2019-01-22 Versión: 01 Página 10 de 13
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
APOYO EN LA REALIZACIÓN DE EVENTOS DEPORTIVOS
Oficio
DIRECCIÓN
DEPARTAMENTO DE OPERACIÓN Y
CONTROL DE INSTALACIONES
DEPORTIVAS
Recibe solicitud para la realización
de un evento deportivo, envía
(DFD)
INICIO
1
Solicitud
Oficio de respuesta
2
3
5
Recibe la solicitud y revisa la
programación de eventos deportivos
No, Genera oficio y envia respuesta
al solicitante.
Revisa que tipo de evento es
¿Es factible el apoyo?
Sí
DIVISIÓN DE FOMENTO
DEPORTIVO
Sí. Autoriza la respuesta y
envía el oficio al solicitante
4
No
A
DDFD
Imagen del evento
Minuta de trabajo
FP-4SGE-DF-01-09/04
Clave del documento: DDFD-PO-13 Fecha de emisión: 2019-01-22 Versión: 01 Página 11 de 13
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
APOYO EN LA REALIZACIÓN DE EVENTOS DEPORTIVOS
DIRECCIÓN
DEPARTAMENTO DE OPERACIÓN Y
CONTROL DE INSTALACIONES
DEPORTIVAS
Oficio
6
8
No, Externa. Solicita
autorización a la Secretaria General
Crea el grupo organizador con las áreas solicitantes.
¿Es dentro de las instalaciones?
Sí
DIVISIÓN DE FOMENTO
DEPORTIVO
Sí. Interna, realiza reuniones para
acordar las actividades a desarrollar.
7
No
A
A
9Realizar
reuniones para acordar las
actividades a desarrollar.
Diseño de la imagen del evento
10
DDFD
Oficio
Imagen del evento
Informe del evento
FP-4SGE-DF-01-09/04
Clave del documento: DDFD-PO-13 Fecha de emisión: 2019-01-22 Versión: 01 Página 12 de 13
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
APOYO EN LA REALIZACIÓN DE EVENTOS DEPORTIVOS
DIRECCIÓN
DEPARTAMENTO DE OPERACIÓN Y
CONTROL DE INSTALACIONES
DEPORTIVAS
Programas de evento
11
13
Programa las actividades a
desarrollar y se designa
responsable
Realiza, Solicitud de protección civil para su realización
de los eventos
DIVISIÓN DE DESARROLLO DEPORTIVO
Realiza publicidad del evento en la página Web, en
las redes sociales
12
A
A
14
Realiza simulacro de logistica
16
Realiza el evento deportivo
15
Elabora el informe del
evento y se envía a los Directores
DDFD
Oficio
Minuta
FP-4SGE-DF-01-09/04
Clave del documento: DDFD-PO-13 Fecha de emisión: 2019-01-22 Versión: 01 Página 13 de 13
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
APOYO EN LA REALIZACIÓN DE EVENTOS DEPORTIVOS
DIRECCIÓN
DEPARTAMENTO DE OPERACIÓN Y
CONTROL DE INSTALACIONES
DEPORTIVAS
Reporte
17
19
Revisa instalaciones se encuentren en buen estado y envía reporte
No. Fin del procedimiento
DIVISIÓN DE DESARROLLO DEPORTIVO
Recibe reporte de revisión de las
instalaciones
18
A
20
Sí. Existen daños en las
instalaciones
21
Se solicita la reparación interna vía mantenimiento
o SIPIFIFE
¿Existe daño?
Sí
No
FIN
1
1
DDFD
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
REALIZAR INTERCAMBIO DEPORTIVO Y
PARTICIPAR CON ORGANISMOS NACIONALES E INTERNACIONALES
DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-14
Fecha de emisión: 2019-01-22 Versión: 01 Página 1 de 12
SGE-IT-01-01/01
REALIZAR INTERCAMBIO DEPORTIVO Y PARTICIPAR CON ORGANISMOS NACIONALES E INTERNACIONALES.
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
REALIZAR INTERCAMBIO DEPORTIVO Y
PARTICIPAR CON ORGANISMOS NACIONALES E INTERNACIONALES
DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-14
Fecha de emisión: 2019-01-22 Versión: 01 Página 2 de 12
SGE-IT-01-01/01
CONTROL DE EMISIÓN
Elaboró
Revisó Aprobó
Nombre: Lic. José Antonio Bustani Shaadi
Nombre: M. en A. José Silvestre Tamez Vargas
Nombre: Dr. Eduardo Antonio Vanegas Orozco
Firma: Firma: Firma:
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
REALIZAR INTERCAMBIO DEPORTIVO Y
PARTICIPAR CON ORGANISMOS NACIONALES E INTERNACIONALES
DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-14
Fecha de emisión: 2019-01-22 Versión: 01 Página 3 de 12
SGE-IT-01-01/01
CONTROL DE CAMBIOS
Número de
versión Fecha de
actualización Descripción del cambio
00
2019-01-22
Se emite por primera vez el Procedimiento
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
REALIZAR INTERCAMBIO DEPORTIVO Y
PARTICIPAR CON ORGANISMOS NACIONALES E INTERNACIONALES
DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-14
Fecha de emisión: 2019-01-22 Versión: 01 Página 4 de 12
SGE-IT-01-01/01
PROPÓSITO DEL PROCEDIMIENTO
Fomentar el intercambio deportivo de competición y la capacitación con instituciones nacionales e internacionales, en beneficio de la comunidad estudiantil deportiva, sus entrenadores y la imagen deportiva del Instituto
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
REALIZAR INTERCAMBIO DEPORTIVO Y
PARTICIPAR CON ORGANISMOS NACIONALES E INTERNACIONALES
DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-14
Fecha de emisión: 2019-01-22 Versión: 01 Página 5 de 12
SGE-IT-01-01/01
ALCANCE
Este procedimiento es de aplicación generalizada para los todos los funcionarios y coordinadores deportivos, para incrementar la asistencia de los entrenadores y deportistas en eventos nacionales e internacionales.
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
REALIZAR INTERCAMBIO DEPORTIVO Y
PARTICIPAR CON ORGANISMOS NACIONALES E INTERNACIONALES
DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-14
Fecha de emisión: 2019-01-22 Versión: 01 Página 6 de 12
SGE-IT-01-01/01
DOCUMENTOS DE REFERENCIA Y NORMAS DE OPERACIÓN
− Plan Nacional de Desarrollo 2013-2018. Publicación en el DOF: 20-05-2013. México. − Programa Sectorial de Educación 2013-2018. DOF 14 de enero de 2013. México. − Programa Sectorial de Salud 2013-2018. DOF. 12 de diciembre de 2012. México. − Programa Nacional de Cultura Física y Deporte 2014 -2018. CONADE.-. DOF 30 de
abril de 2014. México. − Reglamento Orgánico del Instituto Politécnico Nacional. G.P. Abril del 2011 Número
Extraordinario 855 Bis − Reglamento Orgánico del Instituto Politécnico Nacional. Lineamientos para el uso de
instalaciones y espacios deportivos del Instituto Politécnico Nacional. 4. Disposiciones Generales. G.P. Abril del 2011 Número Extraordinario 855 Bis.
− Programa de Desarrollo Institucional 2015 – 2018. − Nuevo Modelo Educativo del Instituto Politécnico Nacional. − Programa Integral de Activación y Desarrollo Deportivo 2015 – 2018 − Reglamento interno de la Liga: Organización Nacional Estudiantil de Futbol
Americano (ONEFA). − Reglamento interno de la Liga: Futbol Americano del Estado de México A.C.
FADEMAC
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
REALIZAR INTERCAMBIO DEPORTIVO Y
PARTICIPAR CON ORGANISMOS NACIONALES E INTERNACIONALES
DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-14
Fecha de emisión: 2019-01-22 Versión: 01 Página 7 de 12
SGE-IT-01-01/01
POLÍTICAS DE OPERACIÓN
1. Este procedimiento es de aplicación generalizada y obligatoria para todos los participantes del IPN y público en general que practiquen alguna actividad deportiva representando al Instituto.
2. Los coordinadores de las disciplinas deportivas deberán fomentar el intercambio
nacional e internacional de su actividad, a través de la promoción de las justas que se programen en el año.
3. Se deberá mantener comunicación constante con todas las áreas deportivas del país,
para elevar la participación de nuestros entrenadores y deportistas. 4. Los coordinadores deportivos deberán dar a conocer los programas de entrenamiento
y de los eventos a realizar de su disciplina, para incorporarlos en el programa anual de actividades y la participación de los alumnos del Instituto.
5. Para efectos de este procedimiento se considera a los coordinadores de cada disciplina
deportiva.
6. Los coordinadores de cada disciplina deportiva, son los responsables de la comunicación con los organismos de su disciplina.
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
REALIZAR INTERCAMBIO DEPORTIVO Y
PARTICIPAR CON ORGANISMOS NACIONALES E INTERNACIONALES
DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-14
Fecha de emisión: 2019-01-22 Versión: 01 Página 8 de 12
SGE-IT-01-01/01
ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTROS
1. Revisa los programas de trabajo nacionales e internacionales de cada disciplina.
Departamento de Formación Deportiva
2. Realiza el registro en organismos deportivos nacionales y estatales, para promover el intercambio.
Registro ante organismos deportivos
3. Analizar los programas de cada organismo para conocer cada evento, en el que podamos participar.
4. Informa a la División de Desarrollo Deportivo los eventos que se tienen en cada disciplina.
5. Propone y envía al Director de Desarrollo y Formación Deportiva los eventos a participar
División de Desarrollo Deportivo
6. Autoriza las participaciones de los deportistas politécnicos.
Dirección Oficio
7. Registro en las Federaciones correspondientes de cada deporte.
Departamento Formación Deportiva
Registro
8. Registro a los deportistas en los eventos. Electrónico 9. Revisión de programas de actividades de las
Federaciones y organismos deportivos. Memorándum
10. Envía Presupuesto necesario para el evento a (DSA).
Oficio
11. Recibe el análisis de los requerimientos presupuestales para el evento.
Departamento de Servicios Administrativos
Memorándum
12. Envía a la Dirección los requerimientos de acuerdo al programa presupuestal.
Solicitud
13. Revisa el presupuesto programado y el ejercido. ¿Se tienen los recursos para participar?
Dirección Solicitud
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
REALIZAR INTERCAMBIO DEPORTIVO Y
PARTICIPAR CON ORGANISMOS NACIONALES E INTERNACIONALES
DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-14
Fecha de emisión: 2019-01-22 Versión: 01 Página 9 de 12
SGE-IT-01-01/01
ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTROS
14. No. regresa a actividad 3. 15. Sí, autoriza la participación y da aviso a las áreas
participantes con un memorándum turna a (DSA). Memorándum
16. Recibe y tramita los gastos a realizar del evento, y avisa (DFD).
Departamento de Servicios Administrativos.
Memorándum
17. Genera las listas de participantes por disciplina. Departamento de Formación Deportiva
Relación de disciplinas y deportistas.
18. Realiza inscripción al evento ante los organizadores.
Vía electrónica
19. Realiza Inscripción de atletas en las diferentes disciplinas.
Vía electrónica
20. Asisten los deportistas del Instituto que participan en la realización del evento.
21. Efectúa la comprobación de los gastos realizados y genera el Informe del evento.
Informe
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Registro
Oficio
FP-4SGE-DF-01-09/04
Clave del documento: DDFD-PO-14 Fecha de emisión: 2019-01-22 Versión: 01 Página 10 de 12
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
REALIZAR INTERCAMBIO DEPORTIVO Y PARTICIPATIVO CON
ORGANISMOS NACIONALES E INTERNACIONALES
DIRECCIÓN
Revisa los programas de
trabajo de cada disciplina
INICIO
1
Registro
2
3
7
Realiza el registro en organismos deportivos nacionales y estatales,
intercambio
Analizar los programas de
cada organismo para conocer cada
evento
Registra en la Federaciones
correspondientes a cada deporte
DEPARTAMENTO DE FORMACIÓN
DEPORTIVA
Informa a la DDD los eventos que tienen en cada
disciplina
4
A
DIVISIÓN DE DESARROLLO DEPORTIVO
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
Propone y envía a la Dirección los
eventos a participar
5Autoriza la
participación de los deportistas
politécnicos envía oficio
6
1
DDFD
Electrónico
Memorándum
Solicitud
Solicitud
MemorándumOficio
FP-4SGE-DF-01-09/04
Clave del documento: DDFD-PO-14 Fecha de emisión: 2019-01-22 Versión: 01 Página 11 de 12
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
REALIZAR INTERCAMBIO DEPORTIVO Y PARTICIPATIVO CON
ORGANISMOS NACIONALES E INTERNACIONALES
DIRECCIÓN
Registro a los deportistas en los
eventos
8
9
10
Revisión de programas de
actividades de las federaciones y
organismos deportivos
Envía el presupuesto que es necesario para el evento a (DSA)
DEPARTAMENTO DE FORMACIÓN
DEPORTIVA
Recibe el análisis de los requerimientos
presupuestales para el evento
11
A
DIVISIÓN DE DESARROLLO DEPORTIVO
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
Envía a la Dirección los requerimientos de acuerdo al programa
presupuestal
12
Recibe el presupuesto
programado y el ejercido
13
A
¿Se tienen los recursos para
participar?
Sí
No
No. Regresa a actividad 3
Sí. Autoriza la participación y da aviso a las áreas
participantes, avisa (DSA)
14
15
1
DDFD
Memorándum
Informe
Vía electrónica
Relación de disciplinas y participantes
Vía electrónica
FP-4SGE-DF-01-09/04
Clave del documento: DDFD-PO-14 Fecha de emisión: 2019-01-22 Versión: 01 Página 12 de 12
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
REALIZAR INTERCAMBIO DEPORTIVO Y PARTICIPATIVO CON
ORGANISMOS NACIONALES E INTERNACIONALES
DIRECCIÓN
Recibe y tramita los gastos a realizar
del evento y avisa (DFD)
1617
18
Genera lista de participantes por
disciplinas
Realiza inscripción al evento ante los
organizadores.
DEPARTAMENTO FORMACIÓN DEPORTIVA
DIVISIÓN DE DESARROLLO DEPORTIVO
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
19
A
20
21
Realiza Inscripción de atletas en las
diferentes disciplinas.
Asisten los deportistas del instituto en la realización del
evento
Efectúa la comprobación de los gastos realizados y
genera el informe del evento
FIN
DDFD
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
PROGRAMACIÓN ANUAL DE ACTIVIDADES Y
EVENTOS DEPORTIVOS
DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-15
Fecha de emisión: 2019-01-22 Versión: 01 Página 1 de 12
SGE-IT-01-01/01
PROGRAMACIÓN ANUAL DE ACTIVIDADES Y
EVENTOS DEPORTIVOS
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
PROGRAMACIÓN ANUAL DE ACTIVIDADES Y
EVENTOS DEPORTIVOS
DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-15
Fecha de emisión: 2019-01-22 Versión: 01 Página 2 de 12
SGE-IT-01-01/01
CONTROL DE EMISIÓN
Elaboró
Revisó Aprobó
Nombre: Lic. José Antonio Bustani Shaadi
Nombre: M. en A. José Silvestre Tamez Vargas
Nombre: Dr. Eduardo Antonio Vanegas López
Firma: Firma: Firma:
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
PROGRAMACIÓN ANUAL DE ACTIVIDADES Y
EVENTOS DEPORTIVOS
DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-15
Fecha de emisión: 2019-01-22 Versión: 01 Página 3 de 12
SGE-IT-01-01/01
CONTROL DE CAMBIOS
Número de
versión Fecha de
actualización Descripción del cambio
00
2019-01-22
Se emite por primera vez el Procedimiento
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
PROGRAMACIÓN ANUAL DE ACTIVIDADES Y
EVENTOS DEPORTIVOS
DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-15
Fecha de emisión: 2019-01-22 Versión: 01 Página 4 de 12
SGE-IT-01-01/01
PROPÓSITO DEL PROCEDIMIENTO
Establecer las acciones a seguir para tener un calendario anual de actividades y eventos deportivos, que tomen en cuenta los eventos y torneos institucionales y nacionales, que se llevarán a cabo durante el año, con el objeto de optimizar el uso de las instalaciones deportivas con las que cuenta el Instituto, preparando e impulsando a los deportistas politécnicos, para que se preparen y puedan ser seleccionados para representar al Instituto en su disciplina deportiva.
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
PROGRAMACIÓN ANUAL DE ACTIVIDADES Y
EVENTOS DEPORTIVOS
DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-15
Fecha de emisión: 2019-01-22 Versión: 01 Página 5 de 12
SGE-IT-01-01/01
ALCANCE Este procedimiento es de aplicación generalizada y obligatoria para todas las áreas de la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo, así como todas las disciplinas deportivas que se practican en el Instituto.
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
PROGRAMACIÓN ANUAL DE ACTIVIDADES Y
EVENTOS DEPORTIVOS
DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-15
Fecha de emisión: 2019-01-22 Versión: 01 Página 6 de 12
SGE-IT-01-01/01
DOCUMENTOS DE REFERENCIA Y NORMAS DE OPERACIÓN
− Plan Nacional de Desarrollo 2013-2018. Publicación en el DOF: 20-05-2013. México.
− Programa Sectorial de Educación 2013-2018. DOF 14 de enero de 2013. México.
− Programa Sectorial de Salud 2013-2018. DOF. 12 de diciembre de 2012. México.
− Programa Nacional de Cultura Física y Deporte 2014 -2018. CONADE.-. DOF 30 de
abril de 2014. México.
− Reglamento Orgánico del Instituto Politécnico Nacional. G.P. Abril del 2011 Número Extraordinario 855 Bis
− Reglamento Orgánico del Instituto Politécnico Nacional. Lineamientos para el uso de instalaciones y espacios deportivos del Instituto Politécnico Nacional. 4. Disposiciones Generales. G.P. Abril del 2011 Número Extraordinario 855 Bis.
− Programa de Desarrollo Institucional 2015 – 2018.
− Nuevo Modelo Educativo del Instituto Politécnico Nacional.
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
PROGRAMACIÓN ANUAL DE ACTIVIDADES Y
EVENTOS DEPORTIVOS
DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-15
Fecha de emisión: 2019-01-22 Versión: 01 Página 7 de 12
SGE-IT-01-01/01
POLÍTICAS DE OPERACIÓN
1. Todas las disciplinas deportivas deberán de elaborar su programa anual de actividades considerando las actividades de su Federación respectiva.
2. Se deberá elaborar un programa anual de eventos para cada uno de los
Departamentos y Divisiones de la Dirección. 3. El programa anual deberá tomar en cuenta las instalaciones haciendo un uso óptimo
de ellas. 4. Todas las disciplinas deportivas deberán incluir en su programa la activación física, el
desarrollo deportivo y las actividades de competencia. 5. Para el uso de las instalaciones se deberá tomar en cuenta el tipo de evento, teniendo
preferencia los eventos internacionales, nacionales, regionales e interpolitécnicos. 6. El programa anual de eventos y actividades deberá de tomar en cuenta la capacitación
y actualización de los entrenadores y el mantenimiento de los espacios deportivos.
7. Las Divisiones de Desarrollo Deportivo y de Fomento Deportivo, revisan los programas departamentales y generan el propio.
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
PROGRAMACIÓN ANUAL DE ACTIVIDADES Y
EVENTOS DEPORTIVOS
DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-15
Fecha de emisión: 2019-01-22 Versión: 01 Página 8 de 12
SGE-IT-01-01/01
ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTROS
1. Revisión de los programas nacionales de eventos deportivos.
Dirección
2. Selección de los eventos en que participa el IPN.
Listado de eventos
3. Elige los eventos en que participarán las 36 disciplinas deportivas y genera su programa de actividades.
Departamento de Formación Deportiva
Programa del Departamento de Formación Deportiva
4. Propone las fechas de las carreras y eventos de activación física.
Departamento de Cultura Física y Deportiva
Programa del Departamento de Cultura Física y Deportiva
5. Presenta el calendario de juegos de las ligas en que participamos.
Departamento de Operación del Futbol Americano
Programa del Departamento de Operación del Futbol Americano
6. Revisa el programa de actividades del Departamento de Formación Deportiva. ¿Está correcto?
División de Desarrollo Deportivo
Programa
7. No, regresa a la actividad 3 8. Sí, Genera el programa de actividades de la
División de Desarrollo Deportivo Programa de la
División de Desarrollo Deportivo
9. Revisa los programas de los Departamentos de Cultura Física y Deportiva y de Operación del Futbol Americano. ¿Están correctos?
División de Fomento Deportivo
10. No, regresa a la actividad 4 11. Sí, genera el Programa de Actividades de la
División de Fomento Deportivo y envía a la Dirección.
Programa de la División de Fomento Deportivo
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
PROGRAMACIÓN ANUAL DE ACTIVIDADES Y
EVENTOS DEPORTIVOS
DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-15
Fecha de emisión: 2019-01-22 Versión: 01 Página 9 de 12
SGE-IT-01-01/01
ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTROS
12. Revisa la compatibilidad de los programas de Divisiones y Departamentos. ¿Se tienen cruces de fechas
Dirección Programas
13. Si, realizan los ajustes de calendario 14. No, integra el Programa de la Dirección 15. Aprueba el Programa Anual de Actividades y
Eventos. Programa Anual de
Actividades y Eventos.
16. Realiza cálculo para asignar el presupuesto a cada uno de los eventos y programas.
Departamento de Servicios Administrativos.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Programa (PDFD)
Programa (PDOFA)
Programa (PDCFD)Programa (PDFD)
Programa (PDDD)
Programa (PDFD)
FP-4SGE-DF-01-09/04
Clave del documento: DDFD-PO-15 Fecha de emisión: 2019-01-22 Versión: 01 Página 10 de 12
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
PROGRAMACIÓN ANUAL DE ACTIVIDADES Y EVENTOS DEPORTIVOS
DIRECCIÓN
Revisa los programas de
trabajo nacionales de cada disciplina
1
Listado de eventos
2
3
8
Selección de los eventos en que participa el IPN.
Elige los eventos en que participarán las
36 disciplinas deportivas y genera
su programa
Propone las fechas de las carreras y
eventos de activación física
4
A
DEPARTAMENTO DE FORMACIÓN
DEPORTIVA
DEPARTAMENTO DE CULTURA
FÍSICA Y DEPORTIVA
Presenta el calendario de juego de las ligas en que
participamos.
5
Revisa el programa de actividades del
(DFD)
6
1
DDFD
INICIO
DEPARTAMENTO DE OPERACIÓN
DEL FUTBOL AMERICANO
DIVISIÓN DE DESARROLLO DEPORTIVO
¿Está correcto?
Sí
No
NO, pasa a la actividad 3.
1
7
2
Si. Genera el programa de
actividades de la (DDD)
Programas
Programa (DFD)
FP-4SGE-DF-01-09/04
Clave del documento: DDFD-PO-14 Fecha de emisión: 2019-01-22 Versión: 01 Página 11 de 12
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
PROGRAMACIÓN ANUAL DE ACTIVIDADES Y EVENTOS DEPORTIVOS
DIRECCIÓN
Revisa los programas de los de los departamentos (CFYD) y (OFA)
9
10
No, regresa a la actividad 4.
Si, genera el Programa de
Actividades de la (DFD) y envía a la
dirección
11
A
DIVISIÓN DE DESARROLLO DEPORTIVO
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
Revisa la compatibilidad de los
programas de las Divisiones y
Departamentos
12
A
13
DDFD
DIVISIÓN DE FOMENTO
DEPORTIVO
¿Están correctos?
Sí
No2
¿Se tienen cruces de fechas?
Sí
No
Sí, realizan los ajustes de calendario
No, integra el programa de la
Dirección
14
Programas
FP-4SGE-DF-01-09/04
Clave del documento: DDFD-PO-15 Fecha de emisión: 2019-01-22 Versión: 01 Página 12 de 12
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
PROGRAMACIÓN ANUAL DE ACTIVIDADES Y EVENTOS DEPORTIVOS
DIRECCIÓN
15 16
Realiza cálculo para asignar el
presupuesto a cada uno de los eventos
y programas
DEPARTAMENTO DE FORMACIÓN
DEPORTIVA
DIVISIÓN DE FOMENTO
DEPORTIVO
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
FIN
DDFD
Aprueba el programa anual de
actividades y eventos
A
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
PARTICIPACIÓN POLITÉCNICA
EN EVENTOS DEPORTIVOS NACIONALES E INTERNACIONALES
DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-16
Fecha de emisión: 2019-01-16 Versión: 01 Página 1 de 15
SGE-IT-01-01/01
PARTICIPACIÓN POLITÉCNICA EN EVENTOS DEPORTIVOS
NACIONALES E INTERNACIONALES
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
PARTICIPACIÓN POLITÉCNICA
EN EVENTOS DEPORTIVOS NACIONALES E INTERNACIONALES
DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-16
Fecha de emisión: 2019-01-16 Versión: 01 Página 2 de 15
SGE-IT-01-01/01
CONTROL DE EMISIÓN
Elaboró
Revisó Aprobó
Nombre: Lic. José Antonio Bustani Shaadi
Nombre: M. en A. José Silvestre Tamez Vargas
Nombre: Dr. Eduardo Antonio Vanegas López
Firma: Firma: Firma:
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
PARTICIPACIÓN POLITÉCNICA
EN EVENTOS DEPORTIVOS NACIONALES E INTERNACIONALES
DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-16
Fecha de emisión: 2019-01-16 Versión: 01 Página 3 de 15
SGE-IT-01-01/01
CONTROL DE CAMBIOS
Número de
versión Fecha de
actualización Descripción del cambio
00
2018-01-22
Se emite por primera vez el Procedimiento
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
PARTICIPACIÓN POLITÉCNICA
EN EVENTOS DEPORTIVOS NACIONALES E INTERNACIONALES
DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-16
Fecha de emisión: 2019-01-16 Versión: 01 Página 4 de 15
SGE-IT-01-01/01
PROPÓSITO DEL PROCEDIMIENTO
Impulsar la participación de los deportistas politécnicos en competencias internas, a fin seleccionar a los alumnos que participarán en los eventos nacionales e internacionales, para estimular su desarrollo deportivo y profesional, poniendo en alto el nombre del Politécnico.
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
PARTICIPACIÓN POLITÉCNICA
EN EVENTOS DEPORTIVOS NACIONALES E INTERNACIONALES
DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-16
Fecha de emisión: 2019-01-16 Versión: 01 Página 5 de 15
SGE-IT-01-01/01
ALCANCE Este procedimiento es de aplicación para todos los deportistas que desarrollan su actividad en el IPN, que buscan un desarrollo pleno de su disciplina y que califican representar al Instituto en eventos nacionales e internacionales.
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
PARTICIPACIÓN POLITÉCNICA
EN EVENTOS DEPORTIVOS NACIONALES E INTERNACIONALES
DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-16
Fecha de emisión: 2019-01-16 Versión: 01 Página 6 de 15
SGE-IT-01-01/01
DOCUMENTOS DE REFERENCIA Y NORMAS DE OPERACIÓN
− Plan Nacional de Desarrollo 2013-2018. Publicación en el DOF: 20-05-2013. México. − Programa Sectorial de Educación 2013-2018. DOF 14 de enero de 2013. México. − Programa Sectorial de Salud 2013-2018. DOF. 12 de diciembre de 2012. México. − Programa Nacional de Cultura Física y Deporte 2014 -2018. CONADE.-. DOF 30 de
abril de 2014. México. − Reglamento Orgánico del Instituto Politécnico Nacional. G.P. Abril del 2011 Número
Extraordinario 855 Bis − Reglamento Orgánico del Instituto Politécnico Nacional. Lineamientos para el uso de
instalaciones y espacios deportivos del Instituto Politécnico Nacional. 4. Disposiciones Generales. G.P. Abril del 2011 Número Extraordinario 855 Bis.
− Programa de Desarrollo Institucional 2015 – 2018. − Nuevo Modelo Educativo del Instituto Politécnico Nacional. − Programa Integral de Activación y Desarrollo Deportivo 2015 – 2018 − Reglamento interno de la Liga: Organización Nacional Estudiantil de Futbol Americano
(ONEFA). − Reglamento interno de la Liga: Futbol Americano del Estado de México A.C. FADEMAC
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
PARTICIPACIÓN POLITÉCNICA
EN EVENTOS DEPORTIVOS NACIONALES E INTERNACIONALES
DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-16
Fecha de emisión: 2019-01-16 Versión: 01 Página 7 de 15
SGE-IT-01-01/01
POLÍTICAS DE OPERACIÓN
1. Este procedimiento es de aplicación generalizada y obligatoria para todos los participantes del IPN que deseen competir representándolo.
2. Se promoverá la participación de deportistas y entrenadores politécnicos en
competencias, congresos, asambleas, estancias y otros eventos de carácter deportivo nacional e internacionales.
3. Los deportistas que representen al Instituto, no deberán estar registrados por otra
entidad deportiva nacional.
4. Para representar al Instituto los deportistas deberán estar registrados en la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo y en la federación correspondiente a su disciplina deportiva y haber participado en los juegos interpolitécnicos.
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
PARTICIPACIÓN POLITÉCNICA
EN EVENTOS DEPORTIVOS NACIONALES E INTERNACIONALES
DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-16
Fecha de emisión: 2019-01-16 Versión: 01 Página 8 de 15
SGE-IT-01-01/01
ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTROS
1. Genera el programa de los juegos interpolitécnicos, tomando como base al Programa Anual de Eventos.
Departamento de Formación Deportiva
Programa Anual de Eventos
2. Envía la información, de los juegos interpolitécnicos a las escuelas, centros y unidades, para su participación.
Memorándum
3. Eligen los entrenadores a los deportistas que participarán en los juegos interpolitécnicos, por parte de las escuelas, centros y unidades.
Memorándum
4. Recibe la inscripción de los participantes para los Juegos Interpolitécnicos, de cada unidad.
Memorándum
5. Organiza la realización de los juegos interpolitécnicos.
6. Realiza la supervisión del desarrollo de los juegos por parte de los coordinadores de cada disciplina.
7. Observan a los deportistas y detectan los jugadores destacados.
8. Realiza el seguimiento de los jugadores destacados en el desarrollo de los juegos.
9. Forman las selecciones del Instituto, para participar en cada una de las disciplinas deportivas.
Lista de Selecciones
10. Solicitan los documentos que requieren las federaciones nacionales del deporte a cada seleccionado.
Documentos
11. Recibe y revisa la documentación de los seleccionados. ¿Es correcta la documentación?
Documentos
12. No, Revisa los documentos de los seleccionados están incompletos, regresa al punto 10.
Documentos
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
PARTICIPACIÓN POLITÉCNICA
EN EVENTOS DEPORTIVOS NACIONALES E INTERNACIONALES
DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-16
Fecha de emisión: 2019-01-16 Versión: 01 Página 9 de 15
SGE-IT-01-01/01
ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTROS
13. Sí, registra a todos los seleccionados, ante cada una de las federaciones, a través del sistema electrónico de la CONADE.
Registro electrónico
14. Revisa los calendarios de eventos nacionales y se eligen los eventos en que se puede participar.
Calendario
15. Solicita el cálculo del presupuesto requerido en base al evento, lugar y número de participantes.
Memorándum
16. Envía solicitud a la Dirección la participación en el evento incluyendo el presupuesto.
Memorándum
17. Recibe y revisa la solicitud para su autorización con forme al presupuesto. ¿Está dentro de lo programado?
Dirección Memorándum
18. No, la solicitud es no autorizada, regresa a la actividad 14.
Solicitud
19. Sí, autoriza la solicitud de requerimientos para participar en el evento.
Solicitud
20. Recibe y envía la solicitud de autorización al Departamento de Servicios Administrativos.
Departamento de Formación Deportiva
Solicitud
21. Recibe y gestiona la asignación de recursos de acuerdo a la normatividad y envía Departamento de Formación Deportiva.
Departamento de Servicios Administrativos
Solicitud
22. Realiza los trámites para la inscripción de los participantes.
Departamento de Formación Deportiva
Inscripción
23. Realización de los eventos a nivel nacional e internacional, con la participación de los deportistas autorizados por la Dirección.
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
PARTICIPACIÓN POLITÉCNICA
EN EVENTOS DEPORTIVOS NACIONALES E INTERNACIONALES
DDFD
Clave del documento: DDFD-PO-16
Fecha de emisión: 2019-01-16 Versión: 01 Página 10 de 15
SGE-IT-01-01/01
ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTROS
24. Realiza la comprobación de los gastos realizados ante el DSA, del evento.
Memorándum y facturas
25. Reporta lo ocurrido en el evento, incluyendo los logros alcanzados y las perspectivas de desempeño de los atletas.
Reporte
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Memorandum
Memorándum
Programa
FP-4SGE-DF-01-09/04
Clave del documento: DDFD-PO-16 Fecha de emisión: 2019-01-22 Versión: 01 Página 11 de 15
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
PARTICIPACIÓN POLITÉCNICA EN EVENTOS DEPORTIVO E NACIONALES E
INTERNACIONALES
DIRECCIÓN
1
Memorándum
2
3
Envía la información, de los juegos
interpolitécnicos a las escuelas, centros
y unidades.
Recibe la inscripción de los participantes
para los juegos interpolitécnicos, de
cada unidad.
4
A
DEPARTAMENTO DE FORMACIÓN
DEPORTIVA
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
5
DDFD
INICIO
Genera el programa de los
juegos interpolitécnicos
Eligen los entrenadores a los
deportistas que participan en los
juegos interpolitécnicos
Organiza la realización de los
juegos interpolitécnicos
Lista de Selecciones
Documentos
FP-4SGE-DF-01-09/04
Clave del documento: DDFD-PO-16 Fecha de emisión: 2019-01-22 Versión: 01 Página 12 de 15
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
PARTICIPACIÓN POLITÉCNICA EN EVENTOS DEPORTIVO E NACIONALES E
INTERNACIONALES
DIRECCIÓN
6
7
8
Observa a los deportistas y detectan los jugadores
destacados
Realiza el seguimiento de los jugadores destacados en el desarrollo de los
juegos
Solicitan los documentos que
requieren las federaciones nacionales
del deporte a cada seleccionado.
Forma las selecciones que representan al
Instituto en cada una de las disciplinas
9
A
DEPARTAMENTO DE FORMACIÓN
DEPORTIVA
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
10
DDFD
A
1
Realiza la supervisión del
desarrollo de los juegos por parte de los coordinadores
Documentos
Documentos
Registro electrónico
Calendario
FP-4SGE-DF-01-09/04
Clave del documento: DDFD-PO-16 Fecha de emisión: 2019-01-22 Versión: 01 Página 13 de 15
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
“PARTICIPACIÓN POLITÉCNICA EN EVENTOS DEPORTIVO E NACIONALES
E INTERNACIONALES”
DIRECCIÓN
11
12
Si, registra a todos los seleccionados, ante
cada una de las federaciones, a través
del sistema electrónico CONADE.
13
A
DEPARTAMENTO DE FORMACIÓN
DEPORTIVA
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
14
DDFD
A
¿Es correcta la documentación?
Sí
No1
2
Recibe y revisa la documentación de los seleccionados
No, Revisa los documentos de los
seleccionados, están incompletos, regresa
a actividad 10.
Revisa los calendarios de
eventos nacionales y elige los eventos a
participar
Memorándum
Memorándum
Solicitud
Solicitud
FP-4SGE-DF-01-09/04
Clave del documento: DDFD-PO-16 Fecha de emisión: 2019-01-22 Versión: 01 Página 14 de 15
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
“PARTICIPACIÓN POLITÉCNICA EN EVENTOS DEPORTIVO E NACIONALES
E INTERNACIONALES”
DIRECCIÓN
15
16
No. La solicitud no autorizada, regresa
actividad 14
18
A
DEPARTAMENTO DE FORMACIÓN
DEPORTIVA
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
19
DDFD
A
¿Esta dentro de lo programado?
Sí
No
Memorándum
17
Recibe y revisa la solicitud para la
autorización conforme al presupuesto
2
Sí. Autoriza la solicitud de
requerimientos para participar en el
evento
Solicita el cálculo del presupuesto
requerido en base a los eventos.
Envía solicitud a la Dirección para la
participación en el evento, incluyendo el
presupuesto
Reporte
Memorándum, facturas
SolicitudSolicitud
FP-4SGE-DF-01-09/04
Clave del documento: DDFD-PO-16 Fecha de emisión: 2019-01-22 Versión: 01 Página 15 de 15
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
PARTICIPACIÓN POLITÉCNICA EN EVENTOS DEPORTIVO E NACIONALES E
INTERNACIONALES
DIRECCIÓN
20 21
Recibe y gestiona la asignación de
recursos de acuerdo a la normatividad (DFD)
Realización de eventos a nivel
nacional e internacional, con la participación de los
deportistas autorizados
23
DEPARTAMENTO DE FORMACIÓN
DEPORTIVA
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
DDFD
A
Inscripción
22
Realiza los tramites para la inscripción de
los participantes
Realiza la comprobación de
gastos realizado, al Departamento de
Servicios Administrativos
Reporta lo ocurrido en el evento, incluyendo los logros alcanzados y las perspectivas de
desempeño de los atletas.
24
25
FIN
Recibe y envía la solicitud de
autorización al (DSA).
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SUPERVISIÓN DE EVENTOS DEPORTIVOS
DDFD
Clave del documento: DDFD-MP-17
Fecha de emisión: 2019-01-22
Versión: 01 Página 1 de 13
SGE-IT-01-01/01
SUPERVISIÓN DE EVENTOS DEPORTIVOS
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
SUPERVISIÓN DE EVENTOS DEPORTIVOS
DDFD
Clave del documento: DDFD-MP-17
Fecha de emisión: 2019-01-22
Versión: 01 Página 2 de 13
SGE-IT-01-01/01
CONTROL DE EMISIÓN
Elaboró
Revisó Aprobó
Nombre: Lic. José Antonio Bustani Shaadi
Nombre: M. en A. José Silvestre Tamez Vargas
Nombre: Dr. Eduardo Antonio Vanegas López
Firma: Firma: Firma:
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SUPERVISIÓN DE EVENTOS DEPORTIVOS
DDFD
Clave del documento: DDFD-MP-17
Fecha de emisión: 2019-01-22
Versión: 01 Página 3 de 13
SGE-IT-01-01/01
CONTROL DE CAMBIOS
Número de
versión Fecha de
actualización Descripción del cambio
00
2018-01-22
Se emite por primera vez el Procedimiento
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Clave del documento: DDFD-MP-17
Fecha de emisión: 2019-01-22
Versión: 01 Página 4 de 13
SGE-IT-01-01/01
PROPÓSITO DEL PROCEDIMIENTO
Supervisar y vigilar el desarrollo de las actividades deportivas de acuerdo a lo programado, para cumplir con el programa de eventos, optimizando los recursos con que se cuenta y protegiendo las instalaciones, realizando su revisión al finalizar los eventos.
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Clave del documento: DDFD-MP-17
Fecha de emisión: 2019-01-22
Versión: 01 Página 5 de 13
SGE-IT-01-01/01
ALCANCE
Este procedimiento es de aplicación generalizada y obligatoria para todos los eventos y participantes del IPN y público en general que participen en los eventos realizados en las instalaciones del Instituto.
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Clave del documento: DDFD-MP-17
Fecha de emisión: 2019-01-22
Versión: 01 Página 6 de 13
SGE-IT-01-01/01
DOCUMENTOS DE REFERENCIA Y NORMAS DE OPERACIÓN
- Plan Nacional de Desarrollo 2013-2018. Publicación en el DOF: 20-05-2013. México. - Programa Sectorial de Educación 2013-2018. DOF 14 de enero de 2013. México. - Programa Sectorial de Salud 2013-2018. DOF. 12 de diciembre de 2012. México. - Programa Nacional de Cultura Física y Deporte 2014 -2018. CONADE.-. DOF 30 de
abril de 2014. México. - Reglamento Orgánico del Instituto Politécnico Nacional. G.P. Abril del 2011 Número
Extraordinario 855 Bis - Reglamento Orgánico del Instituto Politécnico Nacional. Lineamientos para el uso de
instalaciones y espacios deportivos del Instituto Politécnico Nacional. 4. Disposiciones Generales. G.P. Abril del 2011 Número Extraordinario 855 Bis.
- Programa de Desarrollo Institucional 2015 – 2018. - Nuevo Modelo Educativo del Instituto Politécnico Nacional. - Programa Integral de Activación y Desarrollo Deportivo 2015 – 2018 - Reglamento interno de la Liga: Organización Nacional Estudiantil de Futbol Americano
(ONEFA). - Reglamento interno de la Liga: Futbol Americano del Estado de México A.C. FADEMAC
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Clave del documento: DDFD-MP-17
Fecha de emisión: 2019-01-22
Versión: 01 Página 7 de 13
SGE-IT-01-01/01
POLÍTICAS DE OPERACIÓN
1. Este procedimiento es de aplicación generalizada y obligatoria para todos los participantes del IPN y público en general que practiquen alguna actividad deportiva dentro de las instalaciones del Instituto.
2. Los Jefes de División de la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo supervisarán
el desarrollo de las actividades, programas y eventos deportivos y de cultura física. 3. Los Jefes de Departamento de la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo son
responsables de la revisión de equipos e instalaciones, antes y después de cada evento. 4. Los coordinadores deportivos de la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo son
responsables del desarrollo de los eventos y responsables de las instalaciones y equipos.
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Clave del documento: DDFD-MP-17
Fecha de emisión: 2019-01-22
Versión: 01 Página 8 de 13
SGE-IT-01-01/01
ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTROS
1. Recibe el programa anual de actividades y los coordinadores revisan sus eventos.
Departamento de Formación Deportiva
Programa anual de actividades
2. Analiza los programas y las convocatorias de sus respectivas federaciones nacionales.
Programas nacionales del deporte
3. Selecciona los eventos factibles a participar y revisa los requerimientos de participación.
lista
4. Solicita a la División de Desarrollo Deportivo (DDD), la participación de deportistas, incluyendo fechas y requerimientos de transporte y de alimentos.
Documento con datos del evento
5. Revisa que cumpla con los requerimientos y turna, solicita al Departamento de Servicios Administrativos que calcule el presupuesto.
División de Desarrollo Deportivo (DDD)
Memorándum
6. Recibe el cálculo del presupuesto preliminar y revisa que se tenga dinero en cada partida solicitada y turna a la (DDD) dando respuesta.
Departamento de Servicios Administrativos
Presupuesto para participar en el evento
7. Recibe el presupuesto lo anexa al documento del evento y lo envía a la Dirección.
División de Desarrollo Deportivo
Lista
8. Recibe y analiza la pertinencia del evento y lo presupuestado. ¿Se encuentra dentro de lo presupuestado?
Dirección Presupuesto
9. No, solicita cumpla los requerimientos y pasa a actividad 4.
Lista
10. Sí, autoriza y envía al Departamento de Formación Deportiva
Autorización de participación.
11. Recibe y revisa el presupuesto de acuerdo a lo aprobado por la Dirección y turna a la División.
Departamento de Formación Deportiva
Documentos
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Clave del documento: DDFD-MP-17
Fecha de emisión: 2019-01-22
Versión: 01 Página 9 de 13
SGE-IT-01-01/01
ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTROS
12. Recibe el presupuesto, da el visto bueno y lo tramita ante el Departamento de Servicios Administrativos.
División de Desarrollo Deportivo
Memorándum
13. Recibe la solicitud y ejerce el presupuesto de acuerdo a las necesidades y la normatividad.
Departamento de Servicios Administrativos
Transporte, hospedaje, alimentación e inscripción.
14. Realización del evento con la participación de los deportistas politécnicos.
Departamento de Formación Deportiva
15. Elaboran informes del evento de cada disciplina para entregar el informe
Informe de participación.
16. Revisa el estado de las instalaciones, en caso de haber sido utilizadas las nuestras.
Departamento de Operación y Control de Instalaciones Deportivas.
17. Elabora el informe del estado de las instalaciones y lo envía al Departamento de Formación Deportiva y a la División de Desarrollo Deportivo
Informe del uso de las instalaciones
18. Elabora el informe del evento incluyendo resultados, instalaciones y comprobación de gastos y lo envía.
Departamento de Formación Deportiva
Informe
19. Recibe, revisa y entrega comprobantes de gastos al Departamento de Servicios Administrativos
División de Desarrollo Deportivo
Facturas
20. Recibe comprobación de gastos, los revisa, autoriza y envía a la División.
Departamento de Servicios Administrativos
Memorándum
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Clave del documento: DDFD-MP-17
Fecha de emisión: 2019-01-22
Versión: 01 Página 10 de 13
SGE-IT-01-01/01
ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTROS
21. Revisa el informe y lo envía a la Dirección. División de Desarrollo Deportivo
Informe
22. Recibe y aprueba el informe. Dirección Informe final FIN DEL PROCEDIMIENTO
Documentos
Documentos
Lista
Programa anual
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Clave del documento: DDFD-PO-17 Fecha de emisión: 2019-01-22 Versión: 01 Página 11 de 13
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DIRECCIÓN
1
Programas
2
3
Seleccionan los eventos factible a
participar y revisan los requerimientos.
Solicita a la (DDD) la participación de
deportistas, incluyendo fecha,
transporte y alimento.
4
A
DEPARTAMENTO DE FORMACIÓN
DEPORTIVA
DIVISIÓN DE DESARROLLO DEPORTIVO
5
DDFD
INICIO
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
1
Recibe el programa anual de
actividades, revisa sus eventos.
Analiza los programas y
convocatorias de su respectiva
Federacion.
Revisa que cumplan con los
requerimientos, turna (DSA), calcula
el presupuesto
DocumentosAutorización de participante
Lista
FP-4SGE-DF-01-09/04
Clave del documento: DDFD-PO-17 Fecha de emisión: 2019-01-22 Versión: 01 Página 12 de 13
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
SUPERVISIÓN DE EVENTOS DEPORTIVO
DIRECCIÓN
9
No, solicita cumpla los requerimientos y pasa a actividad 4.
Sí, autoriza y envía al Departamento de
Formación Deportiva.
10
A
DEPARTAMENTODE FORMACIÓN
DEPORTIVA
DIVISIÓN DE DESARROLLO DEPORTIVO
11
DDFD
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
A
Presupuesto
Recibe calculo del presupuesto
preliminar y revisa que tengan dinero, las partidas, turna a
(DDD)
6
Programa anual
Recibe el presupuesto lo
anexa al documento del evento y lo
envía a la Dirección
7
Lista
8
Recibe y analiza la pertinencia del
evento y lo presupuestado.
Sí
No
¿Se encuentra dentro de lo
presupuestado?
1
Memorándum
Recibe el presupuesto, da el
visto bueno y lo tramita ante el (DSA)
12
Transporte,hospedaje,alimentación e inscripción.
Recibe la solicitud y ejerce el presupuesto
de acuerdo a las necesidades y la
normatividad.
13
Realización del evento con la participación de
los deportistas politécnicos.
14
Recibe y revisa el presupuesto de
acuerdo a lo aprobado por la Dirección y turna a la División
Informe Final
FacturasInforme
Informe del uso de las instalaciones
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Clave del documento: DDFD-PO-17 Fecha de emisión: 2019-01-22 Versión: 01 Página 13 de 13
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
SUPERVISIÓN DE EVENTOS DEPORTIVO
17
Recibe, revisa y entrega comprobantes
de gastos al (DSA)
Elabora el informe del evento incluyendo
resultados, instalaciones y comprobación de gastos y lo envía.
18
DEPARTAMENTO DE FORMACIÓN
DEPORTIVA
DIVISIÓN DE DESARROLLO DEPORTIVO
19
DDFD
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
A
Informe de participantes
Elabora informes del evento de cada
disciplina para entregar el informe.
15
Memorándum
Recibe comprobación de gastos, los revisa y autoriza y envía a la
División
20
Informe
Revisa el informe y lo envía a la Dirección.
21
Recibe y aprueba el informe.
22
Revisa el estado de las instalaciones, en caso de haber sido
utilizadas las nuestras.
16
DIRECCIÓN
FIN
Elabora el informe del estado de las instalaciones y lo
envía a (DFF y DDD)
DEPARTAMENTO DE OPERACIÓN Y
CONTROL DE INSTALACIONES
DEPORTIVAS