![Page 1: INSTRUCTIVO PARA LA DIGITACIÓN DE NOTAS A ...ead.uis.edu.co/.../InstructivoDigitacionNotas_Oct2012.pdf11. Registrar más notas Para continuar digitando notas parciales haga clic aquí](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022060909/60a43f04aa085c278515da9c/html5/thumbnails/1.jpg)
INSTRUCTIVO PARA LA
DIGITACIÓN DE NOTAS A
TRAVÉS DE LA PÁGINA
WEB
www.uis.edu.co
![Page 3: INSTRUCTIVO PARA LA DIGITACIÓN DE NOTAS A ...ead.uis.edu.co/.../InstructivoDigitacionNotas_Oct2012.pdf11. Registrar más notas Para continuar digitando notas parciales haga clic aquí](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022060909/60a43f04aa085c278515da9c/html5/thumbnails/3.jpg)
2.Educación a Distancia
Elija la opción
Educación a
Distancia
![Page 4: INSTRUCTIVO PARA LA DIGITACIÓN DE NOTAS A ...ead.uis.edu.co/.../InstructivoDigitacionNotas_Oct2012.pdf11. Registrar más notas Para continuar digitando notas parciales haga clic aquí](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022060909/60a43f04aa085c278515da9c/html5/thumbnails/4.jpg)
3.Login y contraseña
Su clave es
personal e
intransferible. Si
desea cambiarla
debe acercarse a
la Coordinación
Académica de
sede o a la
Coordinación de
Programa.
La Universidad le ha asignado un login y una contraseña para el
ingreso al sistema, si no los conoce solicítelos a su Coordinador
de Programa.
3.1.Digite su LOGIN
3.2. Digite su CLAVE
3.3. Haga clic aquí
![Page 5: INSTRUCTIVO PARA LA DIGITACIÓN DE NOTAS A ...ead.uis.edu.co/.../InstructivoDigitacionNotas_Oct2012.pdf11. Registrar más notas Para continuar digitando notas parciales haga clic aquí](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022060909/60a43f04aa085c278515da9c/html5/thumbnails/5.jpg)
4. Seleccione el Rol
Elija el rol TUTORES DISTANCIA
![Page 6: INSTRUCTIVO PARA LA DIGITACIÓN DE NOTAS A ...ead.uis.edu.co/.../InstructivoDigitacionNotas_Oct2012.pdf11. Registrar más notas Para continuar digitando notas parciales haga clic aquí](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022060909/60a43f04aa085c278515da9c/html5/thumbnails/6.jpg)
5. Registro de notas
Ingrese a este link.
![Page 7: INSTRUCTIVO PARA LA DIGITACIÓN DE NOTAS A ...ead.uis.edu.co/.../InstructivoDigitacionNotas_Oct2012.pdf11. Registrar más notas Para continuar digitando notas parciales haga clic aquí](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022060909/60a43f04aa085c278515da9c/html5/thumbnails/7.jpg)
6. Evaluaciones Curso Normal
6.2. Indique el
número de notas
parciales a
ingresar. Este
número hace
referencia a la
cantidad de
notas
establecidas en
la guía o guion
de la asignatura.
6.1. Seleccione la asignatura
6.5. Haga clic aquí para
asignar fecha a cada
evaluación
6.4. Digite el porcentaje de cada
evaluación en números enteros,
es decir, 10, 20, 30, etc.
6.3. Elija el tipo de evaluación;
esta asignación la debe
realizar para cada nota parcial
.
![Page 8: INSTRUCTIVO PARA LA DIGITACIÓN DE NOTAS A ...ead.uis.edu.co/.../InstructivoDigitacionNotas_Oct2012.pdf11. Registrar más notas Para continuar digitando notas parciales haga clic aquí](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022060909/60a43f04aa085c278515da9c/html5/thumbnails/8.jpg)
6.5. Asignación de fecha
Seleccione el mes y el día
establecida para la entrega del
trabajo o presentación de la
evaluación.
![Page 9: INSTRUCTIVO PARA LA DIGITACIÓN DE NOTAS A ...ead.uis.edu.co/.../InstructivoDigitacionNotas_Oct2012.pdf11. Registrar más notas Para continuar digitando notas parciales haga clic aquí](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022060909/60a43f04aa085c278515da9c/html5/thumbnails/9.jpg)
Cuando haya diligenciado todos los campos haga clic aquí.
![Page 10: INSTRUCTIVO PARA LA DIGITACIÓN DE NOTAS A ...ead.uis.edu.co/.../InstructivoDigitacionNotas_Oct2012.pdf11. Registrar más notas Para continuar digitando notas parciales haga clic aquí](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022060909/60a43f04aa085c278515da9c/html5/thumbnails/10.jpg)
7. Registrar otro curso
Si necesita registrar otro curso, haga clic en esta opción y repita el
procedimiento anterior. En caso de no aparecer todos sus grupos, por favor
envíe un correo electrónico a la Coordinación de Programa informando cuál le
hace falta.
![Page 11: INSTRUCTIVO PARA LA DIGITACIÓN DE NOTAS A ...ead.uis.edu.co/.../InstructivoDigitacionNotas_Oct2012.pdf11. Registrar más notas Para continuar digitando notas parciales haga clic aquí](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022060909/60a43f04aa085c278515da9c/html5/thumbnails/11.jpg)
8. Notas parciales del Periodo
Al terminar de registrar todos
los cursos, continúe eligiendo
esta opción
![Page 12: INSTRUCTIVO PARA LA DIGITACIÓN DE NOTAS A ...ead.uis.edu.co/.../InstructivoDigitacionNotas_Oct2012.pdf11. Registrar más notas Para continuar digitando notas parciales haga clic aquí](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022060909/60a43f04aa085c278515da9c/html5/thumbnails/12.jpg)
9. Selección de asignatura y parcial
Seleccione la asignatura
Elija el número del parcial a ingresar
![Page 13: INSTRUCTIVO PARA LA DIGITACIÓN DE NOTAS A ...ead.uis.edu.co/.../InstructivoDigitacionNotas_Oct2012.pdf11. Registrar más notas Para continuar digitando notas parciales haga clic aquí](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022060909/60a43f04aa085c278515da9c/html5/thumbnails/13.jpg)
10.Digitación de notas por estudiante
10.1. Revise
que los
estudiantes
estén en el
mismo orden
del listado
físico para
asignar
correctamente
la nota a cada
uno de ellos
10.2. Ingrese las notas de cada
estudiante, debe ser un número
de 0.0 a 5.0; incluya punto para
indicar el decimal.
10.3. Al terminar de digitar haga
clic aquí
![Page 14: INSTRUCTIVO PARA LA DIGITACIÓN DE NOTAS A ...ead.uis.edu.co/.../InstructivoDigitacionNotas_Oct2012.pdf11. Registrar más notas Para continuar digitando notas parciales haga clic aquí](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022060909/60a43f04aa085c278515da9c/html5/thumbnails/14.jpg)
11. Registrar más notas
Para continuar digitando notas parciales haga clic aquí y repita los pasos 9 y 10.
Usted debe incluir notas a medida que las vaya obteniendo, ya que los estudiantes
podrán consultarlas siempre y cuando usted las haya incluido en el sistema.
![Page 15: INSTRUCTIVO PARA LA DIGITACIÓN DE NOTAS A ...ead.uis.edu.co/.../InstructivoDigitacionNotas_Oct2012.pdf11. Registrar más notas Para continuar digitando notas parciales haga clic aquí](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022060909/60a43f04aa085c278515da9c/html5/thumbnails/15.jpg)
12. Ver definitivas
Para verificar las definitivas haga clic en este link.
![Page 16: INSTRUCTIVO PARA LA DIGITACIÓN DE NOTAS A ...ead.uis.edu.co/.../InstructivoDigitacionNotas_Oct2012.pdf11. Registrar más notas Para continuar digitando notas parciales haga clic aquí](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022060909/60a43f04aa085c278515da9c/html5/thumbnails/16.jpg)
13. Verifique por asignatura
Elija la asignatura que desea verificar.
![Page 17: INSTRUCTIVO PARA LA DIGITACIÓN DE NOTAS A ...ead.uis.edu.co/.../InstructivoDigitacionNotas_Oct2012.pdf11. Registrar más notas Para continuar digitando notas parciales haga clic aquí](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022060909/60a43f04aa085c278515da9c/html5/thumbnails/17.jpg)
14. Confirme las notas de cada estudiante
Confirme que la nota arrojada por el sistema como definitiva
coincida con la calculada por usted manualmente.
![Page 18: INSTRUCTIVO PARA LA DIGITACIÓN DE NOTAS A ...ead.uis.edu.co/.../InstructivoDigitacionNotas_Oct2012.pdf11. Registrar más notas Para continuar digitando notas parciales haga clic aquí](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022060909/60a43f04aa085c278515da9c/html5/thumbnails/18.jpg)
14. Confirme las notas de cada estudiante
14.2. Confirme las
notas parciales
ingresadas, el
porcentaje de
cada una y el
resultado con su
aproximación.
14.1 Si halla diferencias
entre la nota calculada
manualmente y la nota
del sistema, confirme
las notas parciales
ingresadas haciendo clic
en el código del
estudiante que presenta
la dificultad.
14.3. Después de verificar
haga clic en cerrar. Si
encontró algún error en las
notas parciales, este debe
corregirlo repitiendo los
pasos 8, 9, 10, 11 y 12.
![Page 19: INSTRUCTIVO PARA LA DIGITACIÓN DE NOTAS A ...ead.uis.edu.co/.../InstructivoDigitacionNotas_Oct2012.pdf11. Registrar más notas Para continuar digitando notas parciales haga clic aquí](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022060909/60a43f04aa085c278515da9c/html5/thumbnails/19.jpg)
15. Generar definitivas
Si la información de las notas registradas es correcta, proceda a generar definitivas
haciendo clic en “Registrar Definitivas”. TENGA EN CUENTA QUE DESPUÉS DE
HACER ESTE PROCESO, NO PODRÁ REALIZAR NINGÚN CAMBIO EN LA
INFORMACIÓN SUMINISTRADA.
![Page 20: INSTRUCTIVO PARA LA DIGITACIÓN DE NOTAS A ...ead.uis.edu.co/.../InstructivoDigitacionNotas_Oct2012.pdf11. Registrar más notas Para continuar digitando notas parciales haga clic aquí](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022060909/60a43f04aa085c278515da9c/html5/thumbnails/20.jpg)
16. Confirmar para generar
Si no está seguro, repita los pasos 8, 9, 10, 11 y 12 para
corregir notas parciales
El sistema le
preguntará si está
seguro de generar
las notas definitivas
para esa
asignatura y grupo,
si la información es
correcta, haga clic
en Aceptar, de lo
contrario elija la
opción Cancelar y
repita PASOS 10,
11 y 12 para hacer
las correcciones
pertinentes.
![Page 21: INSTRUCTIVO PARA LA DIGITACIÓN DE NOTAS A ...ead.uis.edu.co/.../InstructivoDigitacionNotas_Oct2012.pdf11. Registrar más notas Para continuar digitando notas parciales haga clic aquí](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022060909/60a43f04aa085c278515da9c/html5/thumbnails/21.jpg)
17. Más definitivas
Si tiene más grupos para generar definitivas haga
clic aquí y repita los pasos 12, 13, 14, 15 y 16.
![Page 22: INSTRUCTIVO PARA LA DIGITACIÓN DE NOTAS A ...ead.uis.edu.co/.../InstructivoDigitacionNotas_Oct2012.pdf11. Registrar más notas Para continuar digitando notas parciales haga clic aquí](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022060909/60a43f04aa085c278515da9c/html5/thumbnails/22.jpg)
18. Imprimir Acta de Notas Definitivas
Una vez generadas las definitivas, haga clic aquí para
imprimir el acta.
![Page 23: INSTRUCTIVO PARA LA DIGITACIÓN DE NOTAS A ...ead.uis.edu.co/.../InstructivoDigitacionNotas_Oct2012.pdf11. Registrar más notas Para continuar digitando notas parciales haga clic aquí](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022060909/60a43f04aa085c278515da9c/html5/thumbnails/23.jpg)
19. Imprimir Acta de Notas Definitivas
Seleccione la asignatura para la cual desea imprimir el Acta Definitiva.
![Page 24: INSTRUCTIVO PARA LA DIGITACIÓN DE NOTAS A ...ead.uis.edu.co/.../InstructivoDigitacionNotas_Oct2012.pdf11. Registrar más notas Para continuar digitando notas parciales haga clic aquí](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022060909/60a43f04aa085c278515da9c/html5/thumbnails/24.jpg)
20. Imprimir Acta de Notas Definitivas
• Haga clic aquí para realizar la
impresión
• Haga clic aquí para realizar la
impresión
Haga clic aquí para realizar la impresión.
![Page 25: INSTRUCTIVO PARA LA DIGITACIÓN DE NOTAS A ...ead.uis.edu.co/.../InstructivoDigitacionNotas_Oct2012.pdf11. Registrar más notas Para continuar digitando notas parciales haga clic aquí](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022060909/60a43f04aa085c278515da9c/html5/thumbnails/25.jpg)
21. Imprimir Acta de Notas Definitivas
Seleccione la
Impresora.
Haga clic en Imprimir.
![Page 26: INSTRUCTIVO PARA LA DIGITACIÓN DE NOTAS A ...ead.uis.edu.co/.../InstructivoDigitacionNotas_Oct2012.pdf11. Registrar más notas Para continuar digitando notas parciales haga clic aquí](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022060909/60a43f04aa085c278515da9c/html5/thumbnails/26.jpg)
22. Para salir del sistema
Para dar por terminado el procedimiento, cierre su cesión
haciendo clic en este link
![Page 27: INSTRUCTIVO PARA LA DIGITACIÓN DE NOTAS A ...ead.uis.edu.co/.../InstructivoDigitacionNotas_Oct2012.pdf11. Registrar más notas Para continuar digitando notas parciales haga clic aquí](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022060909/60a43f04aa085c278515da9c/html5/thumbnails/27.jpg)
23. Entrega en la Coordinación
• A ENTREGA EN LA COORDINACIÓN
DE PROGRAMA, SEDE O CAE
Una vez impresas las actas
definitivas, fírmelas y haga entrega
en la coordinación de programa,
sede o CAE.
![Page 28: INSTRUCTIVO PARA LA DIGITACIÓN DE NOTAS A ...ead.uis.edu.co/.../InstructivoDigitacionNotas_Oct2012.pdf11. Registrar más notas Para continuar digitando notas parciales haga clic aquí](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022060909/60a43f04aa085c278515da9c/html5/thumbnails/28.jpg)
23. Entrega en la Coordinación
Si se le presenta alguna dificultad para
realizar el proceso, no dude en
comunicarse con su Coordinador de
Programa.