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Intranet y Extranet
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO (UAEH)
Intranet
Una intranet es una red de ordenadores privados que utiliza tecnología Internet para compartir dentro de una organización parte de sus sistemas de información y sistemas operacionales. El termino Intranet se utiliza en oposición a Internet, una red entre organizaciones, haciendo referencia por el contrario a una red comprendida en el ámbito de una organización.
Funcionamiento y características de Intranet
Funcionamiento El uso de una Intranet ayuda a identificar quien genera y quien
usa la información que maneja la empresa. Las empresas saben quien produce información útil para su gestión. Rara ves son capaces de identificar a las personas responsables de la calidad y confiabilidad de los datos. Por otro lado, las quejas de los clientes siempre son vagas al momento de definir cual parte del servicio que la empresa ofrece no funciona; para el, simplemente se le ofrece un mal servicio.
Funcionamiento y características de Intranet
Funcionamiento El uso de la Intranet permite una visión concentrada y organizada
de los flujos de información, acotando los requerimientos del usuario. Esto es, determinar el rango de acción de cada grupo de usuarios respecto a que, cómo, cuando, desde donde y sobre que puede participar de la Intranet. Con esta definición de responsabilidades, el gerente de la empresa podrá saber que sucede en términos de flujo de información y apoyar efectivamente aquellos procesos.
Características
Comunicación La Intranet es un gestor de
información a los que los empleados acceden en busca de soluciones puntuales. Desde el momento en que se produce esta interacción se convierte en un vehículo comunicacional. Ahora bien no hay que confundir los dos términos que se han descrito en estas líneas: información y comunicación.
Características
Rapidez en la toma de decisiones Una intranet ha de ser rápida. Esta afirmación tan simple, abarca
a su tiempo una cantidad ingente de responsabilidades. Para empezar, la interfaz grafica de la Intranet debe de ser ligera y cargarse rápidamente.
Planteamiento claramente definido La pretensión final siempre que se implementa una Intranet es
que el usuario la domine. Que conozca todas sus posibilidades, que pise cada uno de sus rincones. Esa meta solo se alcanza a traves de la práctica.
Ventajas y Desventajas Intranet
Ventajas Costos accesibles, tanto de su puesta en marcha como de su uso. Es una forma
muy eficiente y económica de distribuir la información interna sustituyendo los medios físicos.
Fácil adaptación y configuración a la infraestructura tecnológica de las organizaciones,
Adaptación a las necesidades de diferentes niveles : empresa, departamento, área de negocio etc.
Desventajas Las inversiones iniciales son elevadas.
Intranet puede acceder a internet, pero los usuario de Internet no puede acceder a una red Intranet salvo con la autorización correspondiente, autorización privada y secreta.
Extranet Es una Intranet extendida, que permite
el acceso no solo al personal de la organización sino también a usuarios autorizados que sin pertenecer a ella, se relacionan a través de procesos o transacciones, como pueden ser clientes, proveedores, empresas vinculadas etc.
Ya no se trata solamente de un sitio informativo que explica la misión, historia e infraestructura de una empresa, o expone la forma de contactar con ella, lo que comúnmente se denomina un sitio institucional de la empresa, si no de un espacio en línea en donde se puede incorporar aplicaciones y herramientas tecnológicas para acelerar los procesos diarios del negocio.
Funcionamiento y características de Extranet
Funcionamiento Contar con una Extranet se convierte
en una ventaja competitiva a la simplificación de la organización y gestión de la compañía. Garantizar una relación fuerte con los proveedores y fidelidad a todos los clientes será más fácil si contamos con las herramientas necesarias.
Funcionamiento y características de Extranet
Características Extranet es muy parecido a Internet con las mismas
características de este pero enfocado al entorno de la empresa lo que permite una mayor comunicación entre las empresas, favoreciendo la producción y disminuyendo los costos.
Las compañías usan la Extranet para:
Intercambio de grandes volúmenes de datos electrónicos
Compartir catálogos de productos exclusivamente con proveedores
Ventajas y Desventajas Extranet
Ventajas Intercambio de grandes volúmenes de datos.
Compartir catálogos de productos exclusivamente
Colaborar con otras empresas
Desarrollar conjuntamente programas de capacitación
Compartir noticias de interés común
Desventajas Pueden ser caros de aplicar y mantener dentro de una organización
La seguridad puede ser una gran preocupación cuando se trate de información valiosa
Puede reducir el contacto personal
Comparación Intranet y ExtranetAplicació
nDirigido
aAcceso a información Ejemplos y uso
Intranet
Empleados
Área interna del negocio
Comunicación interna en una organización
Permite el intercambio de información entre empleados para mejorar su desempeño
Base de datos de precio
Correo electrónico
Consulta de pedidos y de ordenes de trabajo
Boletines de comunicación interna
Respaldo de información
Educación y capacitación
Acceso a información confidencial
Extranet
Clientes
Proveedores
Aliados tecnológicos y comerciales
afiliados
Comunicación externa con terceros, información registrada para el publico en general.
Solo tienen acceso a esta red aquellos a los que se les da permiso.
Acceso e intercambio de información confidencial.
Acceso confidencial con terceros de planos técnicos, base de datos, estados financieros, presupuestos, ordenes de pedido, cuentas bancarias.
Transacciones
Comercio electrónico
Procuración electrónica
Aprendizaje electrónico