Introducció al Full de càlcul OpenOffice.org Calc
Alberto Navarro Herrera i Amador Alzina Sans
Adaptat a la versió 2.0 per Juan Martínez González
Juny 2006
Materials de Formació
Full de càlcul OpenOffice.org Calc 2.0
Alberto Navarro Herrera i Amador Alzina Sans Adaptat a la versió 2.0 per Juan Martínez González
D'aquesta edició: Servei de Formació Permanent del Professorat Direcció General d’Ordenació, Innovació i Formació del Professorat Conselleria d’Educació i Cultura Juny de 2006
CONVENCIONS Els símbols utilitzats en aquest text són:
Activitats d'introducció Activitats completament guiades amb exposició gradual de continguts, que permetin assegurar els continguts mínims de la programació del mòdul de formació.
Activitats de consolidació i reforç: Aquestes activitats presenten una dificultat un poc superior ja que no són tan guiades i permetran un millor domini dels temes estudiats.
Activitats de lliurament obligat Les activitats que venen marcades per aquesta icona s'hauran d'enviar obligatòriament a la tutoria per tal de poder superar el curs de formació.
Activitats opcionals Activitats d'ampliació de coneixements que permeti aprofundir en la temàtica tractada. No són obligatòries i no s’han de fer si es veu que hi haurà dificultat per seguir el ritme aconsellat per al curs.
Recomanacions o comentaris Recomanacions o comentaris que permetran una millor realització de les activitats encomanades
Ajuda Per algunes activitats, si la seva resolució presenta problemes, es podrà consultar l'ajuda que donarà pistes per facilitar la seva realització.
Recursos addicionals Per poder ampliar els coneixements, es posa a la disposició dels alumnes una documentació complementària de consulta o d'ampliació.
Informàtica educativa. Full de càlcul OpenOffice.org Calc
Autors: Alberto Navarro, Amador Alzina i Juan Martínez 1
SUMARI
0. INTRODUCCIÓ A OPENOFFICE.ORG ........................................................................................ 2
1. OPENOFFICE.ORG CALC.............................................................................................................. 3
1.1. ELS ELEMENTS D'OPENOFFICE.ORG CALC ........................................................................ 3
1.2. FILES, COLUMNES I CEL·LES ................................................................................................. 6
1.3. LES EINES DE: OPENOFFICE.ORG CALC ............................................................................. 9
1.4. LA BARRA DE MENÚS ........................................................................................................... 13
2. ELABORAR UN LLIBRE DE FULLS DE CÀLCUL .................................................................. 15
2.1. MOVIMENTS DINS UN LLIBRE ............................................................................................. 15
2.2. APLICANT FORMATS DE TEXT I NÚMÈRIC....................................................................... 16
2.3. MODIFICANT LA INFORMACIÓ ........................................................................................... 18
2.4. INTRODUIR DATES ................................................................................................................ 18
2.5. INTRODUIR FÓMULES ........................................................................................................... 19
2.5.1. OPERADORS ..................................................................................................................... 20
3. MILLORANT LA PRESENTACIÓ DEL FULL .......................................................................... 23
3.1. L’ALTURA DE LES FILES I L’AMPLADA DE LES COLUMNES ........................................ 23
3.2. AGRUPAR CEL·LES ................................................................................................................. 23
3.3. APLICAR CONTORNS A LES CEL·LES ................................................................................. 24
3.4. MODIFICACIÓ DEL TIPUS DE LLETRA D’UN CONJUNT DE CEL·LES ........................... 25
3.5. CANVIAR EL FORMAT NUMÈRIC ........................................................................................ 25
3.6. FIXAR FINESTRES .................................................................................................................. 25
4. COPIAR INFORMACIÓ ................................................................................................................ 26
4.1. COPIAR O MOURE CEL·LES .................................................................................................. 26
4.2. COPIA DE FÓRMULES AMB REFERÈNCIES. RELATIVES I ABSOLUTES. ..................... 26
4.3. COPIAR CEL·LES EN SÈRIE ................................................................................................... 27
5. IMPRIMIR........................................................................................................................................ 29
6. LES FUNCIONS ............................................................................................................................... 30
6.1. INTRODUIR FUNCIONS ......................................................................................................... 30
6.2. ANIDAMENT DE FUNCIONS ................................................................................................. 36
7. GRÀFICS. ......................................................................................................................................... 37
8. PLANTILLES ................................................................................................................................... 42
8.1. CREAR I DESAR PLANTILLES .............................................................................................. 42
8.2. OBRIR UNA PLANTILLA ........................................................................................................ 42
8.3. MODIFICAR UNA PLANTILLA .............................................................................................. 42
9. EXPORTAR UN FULL DE CÀLCUL A FORMAT HTML ....................................................... 43
10. OPCIONS DE CONFIGURACIÓ .............................................................................................. 44
Informàtica educativa. Full de càlcul OpenOffice.org Calc
Autors: Alberto Navarro, Amador Alzina i Juan Martínez 2
0. INTRODUCCIÓ A OPENOFFICE.ORG
OpenOffice.org neix després d'anys de treball d'una empresa alemanya denominada
StarDivision. Va ser comprada per Sun Microsystems en 1999 i serà aquesta empresa qui es
decideixi a anunciar una de les primeres suites ofimàtiques de codi obert coneguda com
StarOffice 5.2. Aquest fet va atreure l'atenció de programadors de tot el món ja que disposaven
d'un programari i el seu codi per a poder modificar-lo i millorar-lo. Temps després a l'octubre del
2000 surt a la llum el que avui es coneix com OpenOffice.org, on tot el seu codi font està obert i
qualsevol pot millorar-lo, modificar-lo i distribuir-lo.
El 2006 apareix la darrera versió d’OpenOffice.org, la 2.0
Els mòduls més importants que composen aquest paquet ofimàtic són, entre d’altres, un
programa de tractament de textos, un full de càlcul, una base de dades (principal novetat
respecte de versions anteriors), un editor de presentacions i un programa de dibuix.
Les seves característiques més importants són:
Importació i exportació de diferents tipus de documents i plantilles d’una gran varietat
de formats (des de HTML fins a Microsoft Office XP).
Té un complet suport i funcionalitat en qualsevol sistema operatiu.
Disponibilitat de plantilles que ens permetran realitzar documents complexos. A més
disposa de funcions d’Estil, que ajuden a canviar ràpidament la forma del document.
Format natiu XML de documents, el que significa que aquests ocupen la meitat que els
que poden generar-se amb Microsoft Office.
Integració de totes les aplicacions de la Suite Ofimàtica. Això vol dir que no hi ha
necessitat d’obrir l’aplicació d’edició de textos mentre treballem amb el full de càlcul ja
que és té un accés directe a l’esquerra de la barra d’eines Estàndard:
Informació sobre OpenOffice.org
Si teniu interès en conèixer més coses sobre OpenOffice.org podeu accedir a la
pàgina de la comunitat d’OpenOffice.org en castellà, on trobareu una detallada
informació.
http://es.openoffice.org/comunidad/index.html
Podeu descarregar la versió 2.0 en català des de la pàgina de Softcatalà:
http://www.softcatala.org/
Informàtica educativa. Full de càlcul OpenOffice.org Calc
Autors: Alberto Navarro, Amador Alzina i Juan Martínez 3
1. OPENOFFICE.ORG CALC
OpenOffice.org Calc, és el mòdul d’OpenOffice que actua com a full de càlcul. Un full de càlcul
no és més que un conjunt de columnes i fileres a les quals s’hi pot emmagatzemar informació
de diferent tipus com xifres, textos i fórmules. A més es poden realitzar tota classe d’operacions
amb la informació del full de càlcul, especialment amb aquella que està en format numèric. El
gran avantatge d’un full de càlcul és que les dades es poden modificar, i els càlculs que estan
relacionats amb elles es refan, amb la qual cosa no s’han de repetir totes les operacions.
Les dades incloses en un full de càlcul es poden també visualitzar en format gràfic, d’una
manera ràpida i senzilla, facilitant així la seva lectura i interpretació.
Calc és compatible amb Microsoft Excel, i pot llegir i escriure fitxers en el format d’aquest
programa. Per obrir un full d’Excel, hem d’anar a [Fitxer |Obre] i a [Tipo] hem de seleccionar
l’opció [Microsoft Excel 97/2000/XP].
1.1. ELS ELEMENTS D'OPENOFFICE.ORG CALC
Per iniciar Calc, ho farem com qualsevol programa: Inicio / Programas / OpenOffice.org 2.0 /
OpenOffice.org Calc. La pantalla que ens apareixerà serà semblant amb aquesta, però sense
les etiquetes ni les fletxes que hem afegides:
barra de fórmules
barra Eines
Pàgines del llibre
barra d’estat
barra Formatació barra Estàndard barra de menús
Cel·les del full de càlcul
Informàtica educativa. Full de càlcul OpenOffice.org Calc
Autors: Alberto Navarro, Amador Alzina i Juan Martínez 4
A la part superior de la pantalla hi trobam la barra de Menús i a continuació, la barra
Estàndard (comunes a tots els mòduls d'OpenOffice.org), on s'hi troben els símbols per a les
funcions més importants que estan sempre a la nostra disposició. La barra Formatació que
ofereix les funcions més habituals per donar format als documents de full de càlcul sense
utilitzar estils. I, finalment, hi trobam una barra pròpia del mòdul de full de càlcul, la barra de
fórmules.
A la part esquerra de la pantalla tenim la barra Eines i a la part inferior de la pantalla la barra
d'estat.
A la barra de Menús, seleccionant Visualitza / Barra d’eines, veureu totes les barres.
També a la part inferior disposam dels botons de moviment (primera pàgina, pàgina anterior,
pàgina següent i darrera pàgina) i diferents pestanyes que ens permeten accedir directament a
qualsevol de les pàgines del nostre full de càlcul. Amb el menú contextual (botó dret del ratolí
damunt el nom del full), podrem realitzar diferents operacions, segons veurem a continuació:
Insereix... per inserir noves pàgines al nostre full de càlcul. Podrem seleccionar la
posició a dins del full de càlcul de la nova pàgina, el nombre de pàgines i fins hi tot
podrem introduir informació a partir d’un fitxer ja existent.
menú contextual
botons de moviment
pàgines del full de càlcul
Informàtica educativa. Full de càlcul OpenOffice.org Calc
Autors: Alberto Navarro, Amador Alzina i Juan Martínez 5
Suprimeix... per eliminar una pàgina del full de càlcul. Si es confirma l’eliminació, ja no
es podrà recuperar la informació de la pàgina.
Reanomena el full... per canviar el nom de pàgina. Podrem donar el nom que vulguem
a les pàgines del full de càlcul. De tota manera, no convé que aquests noms siguin
massa llargs, perquè l’espai de visualització és escàs.
Mou/copia... per moure o desplaçar una pàgina del full de càlcul. El podrem moure a
dins del full de càlcul obert, a la posició que vulguem, o bé inserir-lo a un altre
document que en aquests moment estigui obert. També tindrem la possibilitat de crear
un document nou amb el full (o fulls) seleccionats.
Selecciona tots els fulls per seleccionar totes les pàgines del nostre full de càlcul.
Qualsevol acció que s’apliqui després d’això afectarà a totes les pàgines del full, per la
qual cosa convé tenir precaució.
Les opcions que apareixen a continuació [Retalla | Copia | Enganxa] no tenen efecte
damunt les pàgines, sinó a la informació que hi hagi seleccionada en aquest moment al
full de càlcul actiu, el que pot portar a confusions.
La barra Eines
Com és habitual a OpenOffice.org, a la part esquerra
de la pantalla hi tenim la barra d’eines, amb un
funcionament semblant a la resta de mòduls.
Totes les barres d’eines es poden deixar fixes amb
l’opció “Fixa la posició de la barra d’eines” del menú
que s’obté clicant sobre el triangle del final de cada
barra. Algunes eines tenen a la seva part dreta, un
petit triangle que dona accés a una barra específica
per accedir-hi a les diferents possibilitats que
presenta l’eina. Les barres d’eines específiques es
poden deixar fixes a la pantalla, simplement
arrossegant-les quan estiguin visibles.
Informàtica educativa. Full de càlcul OpenOffice.org Calc
Autors: Alberto Navarro, Amador Alzina i Juan Martínez 6
Activitat d’introducció 1
Desplega totes les barres d’eines que hi ha disponibles. Per saber amb un cert
detall la funcionalitat de cadascun dels botons, selecciona [Ajuda | Què és això?]
i veuràs com, en posar-te al damunt dels botons, apareix una explicació
detallada de les seves funcions.
1.2. FILES, COLUMNES I CEL·LES
Si miram la zona central de la pantalla, hi veurem el full de càlcul pròpiament dit. S’organitza en
files (horitzontals) i en columnes (verticals). L’encreuament d’una fila i d’una columna rep el
nom de cel·la.
Per anomenar les files, s’empren números. Així, la primera fila és la 1, la segona és la 2, i així
successivament, fins arribar a 65.536 (aquest és el valor més elevat pel que fa a les files).
Les columnes s’anomenen a partir de lletres. La primera columna és la A, la segona és la B...
El màxim valor possible és el IV, el que ens dona un màxim de 256 columnes.
Les cel·les reben el seu nom a partir de la combinació de columna i filera. Per tant, la primera
cel·la d’un full de càlcul és la A1, i la darrera possible, en el cas d’OpenOffice.org Calc, la
IV65536, el que ens dona un total possible de: 16.777.216 cel·les.
cel·la activa
cel·la C4
fila 4
columna C
Informàtica educativa. Full de càlcul OpenOffice.org Calc
Autors: Alberto Navarro, Amador Alzina i Juan Martínez 7
Per moure’s pel full de càlcul, podem emprar les fletxes del cursor, el ratolí o bé escriure el seu
nom (en format columna-fila) a la primera casella de la barra de fórmules, i així podrem anar-hi
directament, sense perdre el temps en moviments de pantalla.
Quan se selecciona, per exemple arrossegant amb el cursor, un conjunt de cel·les, el grup
s’anomena des de la part superior esquerra a la inferior dreta. Per exemple C5:E9, és a dir, el
nom de les cel·les que el delimiten separat per dos punts. Això s’anomena també rang.
El contingut d’una cel·la pot ser un nombre (dada numèrica) o una paraula (cadena de
caràcters, que poden contenir dígits i lletres).
Donar nom a un conjunt de cel·les
Si es vol, es pot donar un nom a un conjunt de cel·les, o rang, per facilitar la
seva utilització a les fórmules.
Quan es té feta la selecció, s’escull [Insereix | Noms | Defineix...], i se li dona el
nom que es vulgui.
Informàtica educativa. Full de càlcul OpenOffice.org Calc
Autors: Alberto Navarro, Amador Alzina i Juan Martínez 8
A partir d’ara, es pot fer referència al conjunt de cel·les pels límits [C1:D18] o bé pel nom que
se li ha assignat. A més es pot anar directament a ella desplegant la llista de la primera casella
de la barra de fórmules, on hi figuren tots els conjunts de cel·les definits.
Activitat d’introducció 2 – Dóna nom a un conjunt de cel·les
Com hem fet a l’exemple anterior, ara has de donar el nom de visites al conjunt
de cel·les definit per [B4:E10). Comprova que el nom visites apareix quan
desplegues la llista de la primera casella de la barra de fórmules.
Informàtica educativa. Full de càlcul OpenOffice.org Calc
Autors: Alberto Navarro, Amador Alzina i Juan Martínez 9
1.3. LES EINES DE: OPENOFFICE.ORG CALC
Com ja hem comentat abans, la barra Eines es troba a la part esquerra de la pantalla i es pot
desplaçar a qualsevol altre lloc. El seu funcionament és semblant a la de la resta de mòduls.
Insereix imatge o símbol. Permet inserir a la pàgina activa del full de
càlcul una imatge existent al nostre ordinador o un símbol, és a dir, un
determinat caràcter de qualsevol font instal·lada a l’ordinador. És
especialment útil quan es treballa amb lletres que en realitat són
dibuixos. Amb aquest sistema podrem visualitzar tots els caràcters
disponibles.
Insereix cel·les. Amb ella podrem inserir una nova cel·la a una
determinada posició del full de càlcul, una fila o una columna.
Insereix un objecte. Ens dóna la possibilitat de col·locar al nostre full
de càlcul objectes de tipus variat: diagrames, imatges des del propi
editor, fórmules, marcs, i d’altres, com objectes OLE, plugins o applets
de Java.
Camps de control de formulari. Obre una barra amb les eines
necessàries per crear un formulari interactiu.
Formatació automàtica. Permet aplicar diferents formats preestablerts a una zona d’un
full de càlcul. Perquè l’eina s’activi, és necessari fer prèviament una selecció de cel·les
del full, a les quals s’aplicarà el nou format.
Informàtica educativa. Full de càlcul OpenOffice.org Calc
Autors: Alberto Navarro, Amador Alzina i Juan Martínez 10
Selecció de temes. Permet aplicar a un full de càlcul una determinada combinació de
colors. En afectar al seu conjunt, no és necessari seleccionar prèviament res.
Filtre automàtic. En activar aquesta funció, apareixen botons de llista desplegable a
les capçaleres de les columnes. Així podrem mostrar només aquells valors que ens
interessi visualitzar en un determinat moment, ocultant-ne la resta.
Filtre estàndard. Especifica les condicions lògiques per filtrar les dades d’una taula.
Filtre avançat. Defineix un filtre que pot combinar fins a 8 criteris de filtre.
Seleccioneu la font. Obre un diàleg que permet seleccionar l’origen de la font de
dades i, a continuació., crear la taula.
Conversor d’euros. Converteix les quantitats monetàries dels documents
d’OpenOffice.org Calc i els camps i taules de documents d’OpenOffice Writer en euros.
Defineix. Obre un diàleg en el que es pot especificar un nom per a l’àrea seleccionada.
Cerca de l’objectiu. Obre un diàleg en el que es pot resoldre una equació amb una
variable.
Informàtica educativa. Full de càlcul OpenOffice.org Calc
Autors: Alberto Navarro, Amador Alzina i Juan Martínez 11
Agrupa. Defineix l’àrea de cel·les seleccionada com a grup de files o de columnes.
Desagrupa. En un grup anidat, es lleven del grup les darreres files o columnes
agregades.
.
Activitat d’introducció 3 – Visualitzar les diferents barres d’eines
Desplega totes les barres d’eines que hi ha disponibles. Per saber amb un cert
detall la funcionalitat de cadascun dels botons, selecciona [Ajuda | Què és això?]
i veuràs com, en posar-te al damunt dels botons, apareix una explicació
detallada de les seves funcions. Si tens dubtes, ho pots consultar al teu tutor o
tutora.
Més informació referida a la barra d’eines. Si pitjam el triangle situat a la dreta (o
a la part inferior si està col·locada en posició vertical) de qualsevol barra d’eines,
podrem: definir els botons visibles, configurar la barra... i fixar la posició de la
barra d’eines.
Informàtica educativa. Full de càlcul OpenOffice.org Calc
Autors: Alberto Navarro, Amador Alzina i Juan Martínez 12
La configuració de les barres d’eines (a l’estil de l’Office de Microsoft) permet conf igurar
l’OpenOffice.org a la nostra mida:
L’OpenOffice.org Calc 2.0
incorpora noves barres d’eines
respecte de la versió anterior.
Especialment significatiu és el
tractament dels formularis, als
que es dediquen 4 barres
d’eines: Controls de formulari,
Disseny del formulari,
Navegació de formularis i
Objecte del formulari.
Informàtica educativa. Full de càlcul OpenOffice.org Calc
Autors: Alberto Navarro, Amador Alzina i Juan Martínez 13
1.4. LA BARRA DE MENÚS
Els menús són sensibles al context, és a dir, sempre ens oferiran els comandaments rellevants
al context respectiu. Si, per exemple, el cursor es troba en un text disposarem de tots els
comandaments necessaris per a l’edició del text; si existeix una imatge seleccionada, els
comandaments necessaris per a l’edició de la imatge.
Fitxer: Aquest menú conté els comandaments per tractar el document com un tot.
Permet, per exemple, crear un document nou, obrir, tancar o imprimir documents,
introduir informació sobre ells, etc.
Edita: Aquest menú conté, entre d’altres, els comandaments per anular l’última acció,
per copiar i enganxar, per activar el Navegador, que ens ajudarà a desplaçar-nos pel
document, així com d’altres opcions per editar directoris i objectes inclosos.
Visualitza: En aquest menú disposam de comandaments per controlar la visualització
de la finestra que conté un full de càlcul, així com del contingut del document a la
pantalla. També es pot determinar quines barres de símbols s’han de mostrar així com
la grandària en què es desitja veure el document, per exemple, a pantalla completa.
Insereix: Aquest menú reuneix tots els comandaments que serveixen per inserir nous
elements en el document, com per exemple, cel·les, files, columnes, fulls i nom de
cel·les, així com una llista de les categories i funcions. També es poden inserir símbols,
imatges, objectes d’altres aplicacions, etc.
Format: El menú Format conté els comandaments que necessitam per donar format a
l’objecte seleccionat. Els comandaments que es mostren depenen de l’objecte
seleccionat, és a dir, si tenim seleccionada una cel·la no seran els mateixos que si
tenim seleccionada una imatge.
Eines: en aquest menú podem trobar, entre d’altres, les eines necessàries per la
correcció ortogràfica de les cel·les, el Detectiu d’errors, protecció de documents, la
configuració i les opcions de Calc.
Informàtica educativa. Full de càlcul OpenOffice.org Calc
Autors: Alberto Navarro, Amador Alzina i Juan Martínez 14
Dades: (A la versió amb què hem fet aquest document, per un error de traducció, hi
posa Data). Conté els comandaments que permeten editar les dades del full de càlcul.
Permet definir àrees, ordenar i filtrar dades, calcular resultats, estructurar dades, etc...
Finestra: en aquest menú trobam les opcions per obrir, dividir i congelar finestres.
Ajuda: el menú ajuda serveix per activar el sistema d’ajuda de l’OpenOffice.org.
Activitat d’introducció 4. Visualitza les Opcions d’OpenOffice.org Calc
Aquesta activitat té per objectiu que et familiaritzis amb les opcions de Calc.
Per accedir al menú Opcions ves a [Eines | Opcions | OpenOffice.org Calc].
Si tens algun dubte pots utilitzar el botó Ajuda que trobaràs a la part inferior de la
finestra.
Informàtica educativa. Full de càlcul OpenOffice.org Calc
Autors: Alberto Navarro, Amador Alzina i Juan Martínez 15
2. ELABORAR UN LLIBRE DE FULLS DE CÀLCUL
Per introduir qualsevol tipus d’informació, textual o numèrica, en un full de càlcul, ens situarem
a la cel·la que ens interessi, escriurem el valor (textual o numèric), i confirmarem pitjant la tecla
[Intro] o la tecla [Tabulador]. La diferència entre l’una i l’altra és que amb un [Intro] el cursor
anirà a la següent cel·la de la columna, i amb [Tabulador] es desplaçarà a la següent cel·la de
la fila.
2.1. MOVIMENTS DINS UN LLIBRE
Per moure’ns a una casella activarem el full que la conté fent clic amb el ratolí a la pestanya del
full i desprès fent clic sobre la casella que vulguem (si no està visible utilitzarem els botons de
desplaçament o [Av Pag] [Re Pag]). També ens hi podem moure fent servir les tecles de
moviment del cursor.
Recursos addicionals per efectuar moviments del cursor amb el teclat
Moure una casella a dalt, a baix, a esquerra, a dreta Tecles de direcció
Desplaçar-se entre caselles d’una mateixa fila TAB
Anar al començament d’una fila INICIO
Anar al començament del full CTRL+INICIO
Anar al final del full CRTL+FIN
Anar una pantalla a baix AV PÁG
Anar una pantalla amunt RE PÁG
pestanya del full
Informàtica educativa. Full de càlcul OpenOffice.org Calc
Autors: Alberto Navarro, Amador Alzina i Juan Martínez 16
Anar a una pantalla a la dreta ALT+AV PÁG
Anar una pantalla a l’esquerra ALT+RE PÁG
Anar al següent full del llibre CTRL+AV PÁG
Anar al full anterior CTRL+RE PÁG
2.2. APLICANT FORMATS DE TEXT I NÚMÈRIC
Un cop introduïda la informació a un cel·la o conjunt de cel·les la podrem modificar emprant la
barra d’objectes Formatació:
Font i grandària: permet seleccionar una de les fonts de text instal·lades al nostre
ordinador, i la seva grandària.
Atributs: negreta, cursiva i subratllat. També incorpora doble subratllat.
Alineació horitzontal: esquerra, dreta, centrat i justificat.
Format numèric: permet donar format als números, i així es pot aplicar format de
moneda, de percentatge, recuperar el format estàndard i augmentar o reduir el nombre
de decimals. Per defecte, el text apareix alineat a l’esquerra i els números a la dreta.
Sagnat: el segon botó permet augmentar el sagnat cap a la dreta del text. El primer
dels botons permet anul·lar o disminuir aquest sagnat.
Línies: podrem escollir la posició de les línies que delimiten les cel·les.
Color de fons: per aplicar un determinat color de fons a una cel·la o cel·les.
Color del text: permet escollir el color del text.
A més d’aquestes possibilitats, en trobarem moltes més si accedim a [Format | Cel·les] on,
entre d’altres coses disposarem de gran quantitat de formats numèrics, i podrem escollir
diferents orientacions per a les cel·les.
A continuació teniu la finestra corresponent a [Format | Cel·les] que OpenOffice.org Calc
anomena Atributs de la cel·la.
font
grandària
atributs
alineació horitzontal
format numèric
sagnat
línies
color de fons
color del text
Informàtica educativa. Full de càlcul OpenOffice.org Calc
Autors: Alberto Navarro, Amador Alzina i Juan Martínez 17
Si introduïm un text que no cap en una cel·la es mostrarà complet només si les
caselles de la dreta, necessàries, són buides. En cas contrari apareixerà un
triangle a la dreta de la casella i fent doble clic damunt ell, veurem el contingut
sencer de la cel·la:
Abans de fer doble clic a damunt el triangle:
Després de fer doble clic:
Si entram un número que no cap a la cel·la apareixerà ###, això no és cap error
i es pot aclarir augmentant la grandària de la columna.
Recomanació
Si voleu entrar nombres decimals heu de recordar que el separador de la part
entera i la part decimal és la tecla de la coma (,) o el punt del teclat numèric (.)
però no l’accent, ni l’apòstrof ni tampoc el punt del teclat alfabètic.
Si voleu entrar un nombre, però que permeti entrar un 0 a l’esquerra (cas dels
codis postals) començau escrivint un apòstrof (‘)
Informàtica educativa. Full de càlcul OpenOffice.org Calc
Autors: Alberto Navarro, Amador Alzina i Juan Martínez 18
2.3. MODIFICANT LA INFORMACIÓ
L’edició de dades a un full de càlcul es pot fer de dues maneres:
Directament a la cel·la. Se selecciona aquesta i es fa doble clic. A continuació, es pot
moure el cursor i seleccionar la informació que interessa modificar o canviar, i confirmar
amb [INTRO].
Barra de fórmules. Quan se selecciona una cel·la, la informació continguda a aquesta
apareix a la casella línia d’entrada de la barra de fórmules. Fent doble clic a ella
podrem procedir a modificar la informació, fins i tot d’una manera molt més còmoda que
en el cas anterior. En acabar pitjarem el símbol per acceptar els canvis o per
cancel·lar l’edició.
Com hem dit abans, si una determinada informació no té prou espai en una columna, s’estén
ocupant la que hi ha a la dreta. Si en aquesta hi ha informació, el que podem fer és ampliar
l’amplada de la columna.
Si ens situam a la barra on hi ha les etiquetes identificatives de columnes (A, ...), veurem que el
cursor, en passar al damunt de la separació entre dues columnes, canvia de forma. En aquest
moment, si arrossegam amb el cursor aconseguirem augmentar l’amplada de la columna.
Una altra possibilitat és fer que la columna s’adapti al text més llarg que hi hagi escrit. Per fer
això, seleccionarem [Format | Columna | Amplada òptima] i confirmar el valor que se’ns
proposa.
2.4. INTRODUIR DATES
Podem entrar una data, en una cel·la, en el format habitual dd-mm-aaaa i Calc el reconeixerà
com una data i després hi podrà fer càlculs sobre ella. A més, encara que s’hagi entrat en un
format determinat, després es pot canviar.
Informàtica educativa. Full de càlcul OpenOffice.org Calc
Autors: Alberto Navarro, Amador Alzina i Juan Martínez 19
2.5. INTRODUIR FÓMULES
Quan en una cel·la hi volem el resultat de fer un càlcul amb altres cel·les diem que hi hem de
posar una fórmula. Per indicar que aquesta casella contindrà una fórmula començarem sempre
amb el signe =.
Hi ha dues maneres d’entrar una fórmula. En la primera introduïm amb el teclat el seu contingut
i en la segona, cada vegada que volem fer referència a una casella fem clic sobre ella i
automàticament es col·loca en la fórmula la seva referència.
En les fórmules hi podem posar valors constants (nombres o text), referències a caselles o
rangs, operadors (+, -, *, /) o funcions predefinides de Calc, aquestes darreres les veurem més
endavant.
Aquí teniu alguns exemples de fórmules:
Fórmula Resultat
=C3*6 El producte del contingut de la cel·la C3 per 6
=C4/C2 La divisió del contingut de C4 pel contingut de C2
=SUMA(A5:A12) La suma dels continguts de totes les cel·les del rang
Activitat d’introducció 5.
Per introduir una fórmula sense haver d’escriure-la tota, n’hi ha prou amb
escriure els valors constants i els operadors. Les referències a les caselles les
seleccionarem amb el ratolí.
Ara fareu una activitat guiada on es calcularà la següent fórmula:
=23+(A1-B2)/C2
Seguiu pas a pas les indicacions:
1r Escriviu els valors següents a les cel·les corresponents:
A1 = 75
B2 = 20
C2 = 5
2n A la casella A2, Escriviu: =23+(
3r Seleccioneu amb el ratolí la cel·la A1. Observeu com aquesta casella te la
vora color diferent per assenyalar que està activa.
4t A continuació escriviu: -
5è Seleccioneu la casella B2 amb el ratolí. Si us fixau a la barra de fórmules
veureu que fins ara hi tenim escrit: =23+(A1-B2
6è Escriviu: )/
Informàtica educativa. Full de càlcul OpenOffice.org Calc
Autors: Alberto Navarro, Amador Alzina i Juan Martínez 20
7è Finalment seleccioneu la cel·la C2 i premeu INTRO
Si heu seguit correctament els passos, el resultat que figura en la cel·la A2 és 34
Si provau de canviar el contingut de les cel·les A1, B2 o C2, veureu com també
canvia el resultat.
2.5.1. OPERADORS
La següent taula ens mostra alguns dels operadors de Calc i el seu significat.
Operador aritmètic Significat Exemple
+ (signe més) Suma 3+3
- (signe menys) Resta 3-1
- (signe menys) Negació -1
* (asterisc) Multiplicació 3*5
/ (barra obliqua) Divisió 15/5
% (signe de percentatge) Percentatge 20%
^ (símbol d’exponent) Exponent 2^3 (el mateix que 2*2*2)
Operadors de comparació Significat Exemple
= Igual a A1=B1
> Major que A1>B1
< Menor que A1<B1
>= Major o igual que A1>=B1
<= Menor o igual que A1<=B1
<> Distint de A1<>B1
Operadors de concatenació de text
Significat Exemple
& Connecta o concatena dos valors per generar un valor de text continu
“Vent” & “ del ” & “nord”, genera: Vent del nord
Operadors de referència Significat Exemple
:
Operador de rang que genera una referència a totes les cel·les entre dues indicades que també s’hi inclouen
B5:B15
! Operador d’unió que combina diverses referències en una sola
SUMA(B5:B15!D5:D15)
Ajuda
A la versió d’OpenOffice.org Calc 2.0 amb què hem fet aquest tutorial (l’hem
baixada de Softcatalà), el nom de les funcions està en català. Per tant si volem
sumar un rang de cel·les haurem de posar SUMA(B5:B15).
I l’Ajuda a la mateixa versió, l’hem trobada en castellà. En el menú Ajuda
seleccioneu Ajuda d’OpenOffice.org, i a la fitxa Contingut, seleccioneu Hojas de
cálculo, i a l’opció Información general..., trobareu el llistat d’errors que es poden
produir pel fet de no haver entrat bé una fórmula, referència, etc.
Informàtica educativa. Full de càlcul OpenOffice.org Calc
Autors: Alberto Navarro, Amador Alzina i Juan Martínez 21
Activitat d’introducció 6
Obre el full operadors.ods, que trobaràs a la carpeta de pràctiques i realitza les
operacions que s’indiquen a la columna Operador, mitjançat fórmules que
introduiràs a la cel·la corresponent de la columna Resultat.
Pots fer altres pràctiques emprant operadors diferents.
Activitat de lliurament obligat 1
Estem preparant un viatge d’estudis amb els nostres alumnes. Les dades que
hem de tenir en compte són les següents:
- 45 alumnes, 2 professors i 2 mares acompanyants
- Preus allotjament:
o Hotel **** 96 €/nit
o Hotel *** 72 €/nit
- Transport:
o Anada/tornada en avió 320 €
o Anada/tornada en vaixell 210 €
(Si només fem servir l’anada o la tornada és la meitat del preu)
Informàtica educativa. Full de càlcul OpenOffice.org Calc
Autors: Alberto Navarro, Amador Alzina i Juan Martínez 22
Prepara tres pressupostos per a un viatge de 6 dies i 5 nits amb les següents
condicions:
1. Anada i tornada en avió, 3 nits a l’hotel de quatre estrelles, la resta en el
de tres.
2. Anada i tornada en vaixell, totes les nits a l’hotel de quatre estrelles.
3. Anada en vaixell i tornada en avió, la primera nit a l’hotel de tres
estrelles, i la resta en el de quatre.
El càlcul que s’ha de realitzar és simple, ja que disposam de poques dades. La
fórmula és senzilla, cost anada + cost tornada + allotjament * nombre de dies, i
tot pel nombre de persones.
La feina que s’ha de fer consisteix en distribuir les dades numèriques i de text en
cel·les, per llavors ser referenciades en fórmules que mostrin resultats.
Quan ho hagis fet, envia-ho al teu tutor amb el nom viatge.ods
Informàtica educativa. Full de càlcul OpenOffice.org Calc
Autors: Alberto Navarro, Amador Alzina i Juan Martínez 23
3. MILLORANT LA PRESENTACIÓ DEL FULL
3.1. L’ALTURA DE LES FILES I L’AMPLADA DE LES COLUMNES
Per modificar l’altura de les files o l’amplada de les columnes hem de situar el cursor sobre la
línia de separació de l’indicador de la fila o columna amb la següent, (si volem augmentar
l’amplada d’A ens posam entre els botons de la columna A i B) fins que el cursor canvia a una
fletxa de doble sentit, llavors arrossegam fins on vulguem (veure punt 2.3 d’aquest document).
Si el que volem és modificar un grup de files o columnes el que farem és seleccionar-les i anar
a [Format | Fila | Alçada] o [Format | Columna | Amplada] i donar les mides que vulguem.
3.2. AGRUPAR CEL·LES
En alguns casos potser ens interessarà que un conjunt de cel·les s’agrupin en una sola cel·la,
per exemple per fer un títol. En aquest cas seleccionarem les cel·les que volem unificar i anirem
a [Format | Fusiona les cel·les].
Si volem desfer la combinació de cel·les, hem de seleccionar la cel·la combinada i fer el mateix:
[Format | Fusiona les cel·les].
Informàtica educativa. Full de càlcul OpenOffice.org Calc
Autors: Alberto Navarro, Amador Alzina i Juan Martínez 24
3.3. APLICAR CONTORNS A LES CEL·LES
Inicialment Calc està per defecte instal·lat de manera que en imprimir no es veuran les vores de
les cel·les. Si es vol canviar aquesta opció s’han de seleccionar totes les caselles, fent clic
damunt el botó que està situat a l’esquerre de l’indicador de la columna A i a sobre de
l’indicador de la fila 1.
Una vegada seleccionat anam a [Format | Cel·les | Vores] i seleccionam el botó corresponent.
També podem posar vores a una cel·la o conjunt de cel·les. Per fer-ho seleccionarem les
cel·les que vulguem i procedirem com hem vist en el pas anterior.
En general sol anar més bé començar pels contorns generals de tota la taula i
després modificar només els que siguin particulars d’una o vàries cel·les.
Com es pot observar a la figura anterior, també podem definir l’estil de l’ombra,
el gruix de la línia, l’espaiat al contingut i el color.
Informàtica educativa. Full de càlcul OpenOffice.org Calc
Autors: Alberto Navarro, Amador Alzina i Juan Martínez 25
3.4. MODIFICACIÓ DEL TIPUS DE LLETRA D’UN CONJUNT DE
CEL·LES
Per modificar el tipus de lletra d’una cel·la o conjunt de cel·les, les seleccionam i anant als
botons de la barra d’eines o al menú [Format | Cel·les], accedint a la fitxa Tipus de lletra,
podrem elegir la font, l’estil, la mida i el color de la lletra.
3.5. CANVIAR EL FORMAT NUMÈRIC
De la mateixa manera podem modificar el format dels nombres. Per fer-ho seleccionarem les
caselles que volem modificar i anirem al menú [Format | Cel·les], accedirem a la fitxa Nombres i
des d’aquí podrem modificar la categoria, el format, si volem separadors decimals, el nombre
de decimals que han d’aparèixer, si volem que els negatius surtin en vermell, etc.
3.6. FIXAR FINESTRES
Pot ser, en alguna ocasió, ens interessarà que la primera fila i la primera columna ens serveixin
com encapçalaments i voldrem que quedin immobilitzats. Això ho podem fer seleccionant la
opció Congela del menú Finestra. Si volem fixar la primera columna seleccionarem la cel·la B1
i activarem el la opció Congela del menú Finestra. Si volem fixar la primera fila seleccionarem
la cel·la A2 i seguirem els passos descrits. Si volem fixar la primera columna i la primera fila
haurem de seleccionar la casella B2.
fila i columna congelades
Informàtica educativa. Full de càlcul OpenOffice.org Calc
Autors: Alberto Navarro, Amador Alzina i Juan Martínez 26
4. COPIAR INFORMACIÓ
4.1. COPIAR O MOURE CEL·LES
El procediment per copiar cel·les que contenen valors, ja siguin de text o numèrics, es fa com
en els altres mòduls d’OpenOffice.org, seleccionam la cel·la que volem copiar, donam l’ordre de
Copia o Retalla, ens situam a la casella on ha d’anar la còpia i donam l’ordre Enganxa.
Activitat d’introducció 7
Obre l’arxiu operadors.sxc. Selecciona el rang de cel·les B3:B8, i copia’l a la
cel·la F3. Com podeu veure, s’ha copiat totalment.
4.2. COPIA DE FÓRMULES AMB REFERÈNCIES. RELATIVES I
ABSOLUTES.
Si una cel·la conté una fórmula, el contingut d’aquesta es pot copiar en un altre lloc. El que
passa és que les referències de la fórmula en la casella copiada han canviat. En aquest cas
s’han utilitzat referències relatives, de fet és el que per defecte utilitza Calc.
Mirem un exemple per intentar comprendre això:
La cel·la A1 conté la dada numèrica 26, la A2, el valor 33 i la cel·la C3, la fórmula =A1+A2.
Observau que malgrat que hi hagi el valor 59 (calculat posteriorment a la introducció de la
fórmula), dins la barra de fórmules ens surt =A1+A2
Si ara copiam el contingut de la Cel·la C3 a la C4, observau què ha passat:
Informàtica educativa. Full de càlcul OpenOffice.org Calc
Autors: Alberto Navarro, Amador Alzina i Juan Martínez 27
Hem obtingut el valor 78 i a la barra de fórmules hi ha l’expressió =A2+A3. D’això se’n diu que
utilitza referències relatives. Si copiam una cel·la que conté referències, aquestes es
modifiquen en relació a l’origen i al destí de la còpia. Si copiam des de C3 la fórmula =A1+A2 a
C4 es convertirà en =A2+A3
Si ara el que volem és enganxar a C4 el mateix contingut de C3 utilitzant les cel·les A1 i A2,
haurem d’utilitzar referències absolutes dins la fórmula de C3. Això es fa posant el signe de
dòlar ($) davant la lletra i el nombre de la cel·la que no volem que canviï. Així el contingut de la
cel·la C3 serà: =$A$1+$A$2 . Si ara copiam aquesta fórmula a la cel·la C4 veureu que s’ha
copiat el mateix contingut, que és 59.
4.3. COPIAR CEL·LES EN SÈRIE
Si el que volem fer és copiar el contingut d’una casella a moltes altres que estiguin a la mateixa
fila o columna podem seleccionar tot el rang a omplir (incloent la cel·la que conté la fórmula a
copiar) i després utilitzar el menú [Edita | Emplena] i triar, segons la situació de l’original
respecte de les còpies.
Recomanació
També es poden copiar cel·les en sèrie amb el cursor. Per fer-ho hem de
seleccionar la cel·la que conté la fórmula, aquesta queda ressaltada amb un
rectangle i a la part inferior dreta hi ha un quadrat negre molt petit. Si posam el
cursor damunt aquest quadrat el cursor canvia a una creu, llavors clicam i
arrossegam el cursor en la direcció on volem que es copiï la fórmula (amunt,
avall, dreta o esquerra) i ja està.
Informàtica educativa. Full de càlcul OpenOffice.org Calc
Autors: Alberto Navarro, Amador Alzina i Juan Martínez 28
Activitat de lliurament obligat 2
En el centre on treballeu s’han organitzat una sèrie d’actes per tal de recaptar
fons pel viatge d’estudis.
Obre el fitxer ingressos.ods, que trobaràs a la carpeta de pràctiques i fes els
següents exercicis:
1. Agrupau les cel·les A1, B1, C1, D1, en una de sola.
2. Donau a la fila 1 una alçada d’1 cm.
3. Donau format al títol, tipus de lletra: Arial 14, centrat tant verticalment
com horizontalment.
4. Donau a la Columna A una amplada de 4 cm.
5. Féu que el rang A3:D3 estigui centrat
6. Aplicau negreta als continguts del rang A3:D3
7. Modificau l’amplada de la columna C, mitjançant l’opció amplada òptima.
8. A la cel·la D4 anota la fórmula següent: =B4*C4.
9. Copia la fórmula anterior a les cel·les D5:D9. Per fer-ho, té en compte el
que s’ha vist a l’apartat 4.3.
10. Canviau el format numèric del rang C4:D10, a número, moneda, euro
amb 2 decimals. ( Ho podeu fer a traves de [Format | Cel·les].
11. A la cel·la D10, escriu la fórmula adient perquè sumi el rang D4:D9.
Quan ho hagis fet aplica-li un color de fons, el Gris clar.
12. Agrupau el rang de cel·les A10:C10, en una de sola.
13. Aplicau al rang A1:D10 un contorn exterior doble i interior senzill.
Després aplicau a la casella A1 un contorn inferior senzill però més
gruixut.
14. Mirau com us ha quedat utilitzant l’opció [Fitxer | Visualització prèvia de
la pàgina]
15. Guardau l’arxiu amb el nom ingressos1.ods i enviau-lo al vostre tutor o
tutora.
Informàtica educativa. Full de càlcul OpenOffice.org Calc
Autors: Alberto Navarro, Amador Alzina i Juan Martínez 29
5. IMPRIMIR
Si volem imprimir el full que tenim seleccionat amb la configuració predeterminada n’hi haurà
prou amb fer clic damunt la icona de la impressora.
Si volem controlar un poc millor la impressió convé donar prèviament unes quantes passes. Si ens interessa podem definir quina serà l’àrea del full que serà impresa. Per definir-la marcam
el rang que vulguem i donam l’ordre [Format | Àrees d’impressió | Defineix]. Una vegada
definides les àrees d’impressió que ens interessi a cada full podem anar a [Fitxer |Imprimeix] i
allà acabarem d’ajustar les opcions sobre la pàgina a imprimir o si volem imprimir la selecció, el
full o tot el llibre.
En la pantalla d’impressió i si fem clic damunt el botó Opcions, podrem definir si volem suprimir
la sortida de pàgines buides o si volem imprimir només els fulls seleccionats.
Donat que la impressió d’un full de càlcul pot ser una mica més complexa que la impressió en
un programa de tractament de textos, convé visualitzar la pàgina abans d’imprimir-la [Fitxer |
Visualització prèvia de la pàgina], per observar abans els resultats. Aquí fent clic damunt el
botó Pàgina podrem configurar la pàgina, les vores, el fons, la capçalera, el peu de pàgina,
l’ordre de les pàgines,....
Informàtica educativa. Full de càlcul OpenOffice.org Calc
Autors: Alberto Navarro, Amador Alzina i Juan Martínez 30
6. LES FUNCIONS
6.1. INTRODUIR FUNCIONS
A les pàgines anteriors, hem vist com per realitzar operacions senzilles podem emprar els
operadors matemàtics o les formules; ara bé, si volem endinsar-nos en operacions més
complexes hem de fer ús de les funcions.
Una funció és una fórmula ja preparada pel programa que permet fer càlculs, tant amb nombres
com amb paraules, i produir un resultat estalviant temps. Les més bàsiques, i que emprem amb
més freqüència, són aquelles que ens faciliten fer sumes, mitjanes, percentatges, contar,
comprovar si es compleixen certes condicions o valors...
Algunes funcions poden fer referència a una cel·la: =ARRELQ(H4), per calcular l’arrel
quadrada del número de la casella H4, i d’altres prendre com a paràmetre un rang:
=SUMA(C5:C18), per calcular la suma dels valors continguts dins aquest, per exemple. També
hem de saber que els valors acceptats per les funcions reben el nom d’arguments.
A l’índex d’ajuda del programa trobarem –agrupat en categories lògiques- el llistat, amb una
explicació prou detallada, de totes les disponibles. L’ajuda està en castellà:
Informàtica educativa. Full de càlcul OpenOffice.org Calc
Autors: Alberto Navarro, Amador Alzina i Juan Martínez 31
Ajuda
La sintaxi de qualsevol funció és:
=nom_funció(argument1;argument2;...;argumentN)
Han de començar pel signe =
Situem els arguments dins parèntesi, sense espais davant ni darrera.
Els arguments poden ser valors constants (nombre, text), fórmules o funcions.
Els arguments van separats per ;
Podem inserir les funcions directament amb el teclat o posant en marxa l’Autopilot auxiliar de
funcions, fent clic damunt la icona (o polsant Control+F2). Per veure aquesta barra hem
de tenir-la activada al menú Visualitza, Barra de fórmules.
Activitat d’introducció 8
Obriu un nou full, inseriu unes quantes funcions emprant l’assistent. No cal
entendre tot, només es tracta de familiaritzar-se amb els noms, conceptes,
mecànica i agafar una mica de confiança
Anem a veure uns quants exemples. Prova de seguir les passes fent l’activitat al mateix temps,
al teu ordinador.
Partirem de les hipotètiques notes d’avaluació de vuit alumnes.
Hem inserit llinatge, nom i cinc assignatures.
Autopilot. Auxiliar de funcions
Informàtica educativa. Full de càlcul OpenOffice.org Calc
Autors: Alberto Navarro, Amador Alzina i Juan Martínez 32
L’objectiu és, emprant diferents funcions, aconseguir que llinatge i nom apareguin a la mateixa
casella, calcular la nota mitjana, fer aparèixer una casella indicant si l’alumne promociona o
suspèn i quina qualificació global obtindria.
Ens col·locam a la casella lliure on volem que aparegui la informació i fem clic damunt Insereix,
funció; o sobre el botó o Control+F2. Com hem vist abans, s’obre una finestra amb
l’auxiliar de funcions. Aplicarem la funció Concatena de la categoria text (doble clic a
Concatena) per unir dins la mateixa casella llinatge i nom.
Amb un espai després de la coma
Informàtica educativa. Full de càlcul OpenOffice.org Calc
Autors: Alberto Navarro, Amador Alzina i Juan Martínez 33
Aprofitam per fer una ullada a la finestra de l’Auxiliar de funcions: a l’esquerra, podem escollir
entre veure totes les funcions o que apareguin agrupades segons diferents categories; a dalt,
tenim el nom de la funció seleccionada i el resultat final de l’aplicació; a la dreta tenim les
caixes amb els arguments de l’operació (que poden ser nombres, referències a caselles o text)
- fixeu-vos que les dades de text han d’anar sempre dins “cometes”- i, a baix, el resultat de la
fórmula.
Podem fer ús d’una caixa per a cada argument, o posar-lo tot dins la mateixa, o escriure
directament la fórmula si ja sabem com fer-ho.
Noteu com, en aquest cas, al voler que llinatge i nom anessin separats per una coma i un
espai, elements de text, els hem col·locat dins les cometes. Una vegada fet clic sobre D’acord,
sols cal seleccionar amb el ratolí la casella A12 i arrossegar cap a baix el quadrat de la
cantonada inferior dreta per obtenir el mateix resultat amb tots els vuit alumnes.
La segona funció que aplicarem serà Mitjana, que ens permet calcular la nota mitjana dels
alumnes. Ara en lloc de fer referència a dues caselles, com abans, ho farem a un rang de cinc
cel·les, on hi són les qualificacions. El rang –la primera i la darrera casella- ha d’anar, a la
fórmula, dins d’un parèntesi i separat per “:”. Polsem d’acord i tindrem la mitjana de les notes
de Català. Desprès arrosseguem el quadrat petit cap a baix per tenir totes les mitjanes.
Informàtica educativa. Full de càlcul OpenOffice.org Calc
Autors: Alberto Navarro, Amador Alzina i Juan Martínez 34
Activitat d’introducció 9
Quan fem notes mitjanes, podem trobar-nos amb una dada de text en lloc d’una
numèrica; per exemple, “no avaluat”, “no presentat”. Si apliquem la funció
Mitjana, no es tindrà en compte aquesta dada per fer la mitjana; llavors, si volem
que les caselles que continguin text siguin comptabilitzades com un 0 (zero),
hem d’aplicar la funció Mitjanaa.
Ajuda
Recordeu que podem definir un rang d’aquesta forma (b5:b34) o també posant
un nom al rang i substituint la referència a les cel·les per un nom qualsevol
(Josep). I després, val tant escriure =SUMA(A1:A9) com =SUMA(Josep).
La tercera funció que veurem és una de les més potents, l’anomenada funció condicional, SI.
En la seva aplicació bàsica, pren tres paràmetres: un criteri i dos valors. Si el criteri
s’acompleix, la cel·la adopta el primer valor, en cas contrari, el segon.
Afegirem una altra columna als resultats dels nostres alumnes, de forma que si la nota mitjana
és superior a un cinc (5), aparegui al costat de l’alumne “promociona”; si no és així, hauria
d’aparèixer “suspèn”.
Podem escriure la fórmula directament: =SI(b12>5;"promociona";"suspèn") o continuar fent ús
de l’autopilot. Noteu que les dades van dins un parèntesi, que cada paràmetre va separat per
un “;” i que les dades de text van entre cometes.
A les imatges següents podeu veure el procés i el resultat.
Informàtica educativa. Full de càlcul OpenOffice.org Calc
Autors: Alberto Navarro, Amador Alzina i Juan Martínez 35
Tot i que hem dit que aquesta funció condicional admet un criteri o condició i dos valors, podem
treure “més suc” perquè aquests valors no cal que siguin fixos, també poden ser fórmules o
condicions múltiples col·locades com arguments. Un cas típic seria el següent, adjudicar
qualificacions globals als nostres alumnes segons les notes.
No cal engegar el pilot, Podem escriure directament a la barra de funcions, amb cura per no
deixar-nos res. Observeu com hem ampliat la funció, però també que l’operació és bastant
intuïtiva:
=SI(B12<5;"insuficient";SI(B12<=6;"suficient";SI(B12<7;"bé";SI(B12<9;"notable";SI(B12>=9;"excel·lent")))))
Informàtica educativa. Full de càlcul OpenOffice.org Calc
Autors: Alberto Navarro, Amador Alzina i Juan Martínez 36
De fet hem multiplicat les condicions per afegir-les com arguments. Sols hem d’anar una mica
alerta al tancar els parèntesis, de forma que coincideixin en número els que s’obren amb els
que es tanquen. De totes formes el programa, quan adverteix errades d’aquests tipus, ofereix la
possibilitat de corregir-les.
El nombre de funcions és molt extens i variat, aquí sols hem vist unes quantes senzilles perquè
es tracta d’un curs d’iniciació. Feu una ullada a les diferents categories i experimenteu amb
algunes que us puguin ser útils.
6.2. ANIDAMENT DE FUNCIONS
Hem dit abans que les funcions necessiten de paràmetres per executar-se; però el programa
possibilita també que un paràmetre sigui precisament un valor calculat aplicant una funció.
Exemples:
=SUMA(A1:C18)/SUMA(D1:D22)
=SI(MITJANA(A1:C18)>50;SUMA(D1:D22);0)
Activitat de lliurament obligat 3
Feu el disseny i elaboreu una activitat de temàtica lliure, però no semblant amb
aquesta, aplicant quatre funcions. Envieu el resultat i una explicació de com ho
heu fet al vostre tutor o tutora amb el nom funcions.ods
Informàtica educativa. Full de càlcul OpenOffice.org Calc
Autors: Alberto Navarro, Amador Alzina i Juan Martínez 37
7. GRÀFICS.
Com qualsevol altre full de càlcul, amb aquest també podem agafar un quadre de valors i
presentar-los en forma de diagrama. Veureu que les possibilitats d’obtenir gràfics complexos
són considerables.
Necessitem una taula de dades. Partirem d’aquestes del cens de població:
Atenció! Els punts dels milers dels números
no s’han d’introduir amb el teclat. Si volem
que surtin aquests punts, seleccionarem el
rang (conjunt de cel·les), després al menú
Format, triarem Cel·les, i a Nombres
marcarem l’opció Separador de milers.
Per fer la gràfica seleccionarem prèviament les dades de text i numèriques que vulguem
incloure; les cel·les de text, amb població i sexe, ens serviran per classificar les dades. Primer
fem clic al menú Insereix, diagrama (o a la icona corresponent de la barra d’eines)
s’obre un quadre de diàleg que ens guiarà en la construcció del gràfic (que sempre
podrem modificar i terminar d’arrodonir més endavant).
Fixeu-vos quina informació se'ns demana per començar: l’àrea d’on s’han de prendre les dades
del gràfic, si la primera fila i la primera columna han de servir com a etiquetes i a quin lloc
situarem el diagrama quan estigui finalitzat.
Si ja tenim seleccionada l’àrea del gràfic, amb les cel·les a què ens referim, aquesta informació
ja constarà a la casella corresponent; si no ho hem fet, ara és el moment d’inserir el rang.
També ens trobarem activades les opcions perquè el programa consideri la primera columna i
la primera fila com etiquetes; finalment podem seleccionar on volem que aparegui el gràfic, si al
costat de les dades, al mateix full on estem treballant, a un altre diferent o a un de nou
(desplegant el botó accedirem al menú d’opcions).
A continuació veurem aquest procés:
Informàtica educativa. Full de càlcul OpenOffice.org Calc
Autors: Alberto Navarro, Amador Alzina i Juan Martínez 38
Si prenem el botó Següent, apareixerà un altre quadre de diàleg; aquí podem triar quin tipus de
diagrama s’adapta millor a les nostres necessitats i preferències. Amb la barra de
desplaçament, veurem els disponibles: columnes, línies, “formatgets”, 3D...
De la mateixa forma, podem llegir les dades per columnes o per files, és a dir que siguin dues
columnes (homes i dones) o vuit per les localitats. També podem activar una altra casella per
observar com quedarien col·locades les dades de text.
Experimentau fins que trobeu una gràfica que us agradi. Preneu el botó Següent.
L’assistent ens ofereix la possibilitat d’optar per diferents variants del tipus que hem escollit i de
ficar línies als eixos X i Y. A la següent finestra, afegirem el títol del gràfic i aquest ja estarà
llest; fem clic damunt el botó Crea.
Informàtica educativa. Full de càlcul OpenOffice.org Calc
Autors: Alberto Navarro, Amador Alzina i Juan Martínez 39
El gràfic, si no hem canviat res al principi, apareix al mateix full, al costat de les dades.
Us agrada? Segurament faríeu alguns retocs al resultat final. Això no ha fet res més que
començar!
Cadascuna de les parts que formen el gràfic és un objecte i cada objecte es pot modificar
accedint a les seves particulars propietats: caràcters, colors, textures, mides, efectes, girs,
posició, escales, eixos, graelles, transparències... tot es pot millorar. Només amb un doble clic
damunt l’objecte o des del menú de comandaments i una mica d’imaginació s’obre una finestra
nova a l’experimentació.
Pot semblar una mica complicat al començament, però una vegada hem agafat el concepte i
som capaços d’encertar amb el menú de l’objecte a retocar, el maneig de les diferents opcions
no serà gens difícil.
Tres canvis per començar: podríem situar la llegenda a la part inferior en lloc de la dreta, així
hauria més espai per a les barres; també podríem donar als noms de les poblacions (eix X) una
inclinació de trenta graus i disminuir l’escala de l’eix Y perquè no hagi tant de nombres.
Hauríem d’aconseguir una imatge semblant a aquesta (a continuació veurem com):
Si fem un clic damunt el gràfic, apareixen els vuit “puntets d’amarre”, d’aquesta
forma podem re-dimensionar el gràfic o moure’l; però per a poder treballar amb
ell hem de pitjar dues vegades a sobre; teniu això clar des del principi.
Informàtica educativa. Full de càlcul OpenOffice.org Calc
Autors: Alberto Navarro, Amador Alzina i Juan Martínez 40
Per canviar de lloc la llegenda (homes, dones), una vegada seleccionat el gràfic, farem clic
damunt ella i amb el botó dret del ratolí o al menú Format, escollim Propietats de l’objecte.
S’obrirà una finestra amb un quadre de diàleg i sis pestanyes; si polsem sobre Posició, ja tenim
els quatre llocs on col·locar-la, optem per baix. Si fem una ullada a la resta de pestanyes,
podem optar per canviar l’àrea (color), transparència, caràcters i efectes de lletra, o si anem a
Vores, fer desaparèixer les línies que envolten la llegenda.
Continuem amb el gràfic seleccionat; anem ara al menú Format i escollim Eix, Eix X, a més de
poder canviar les propietats del text, com abans; a la pestanya Etiqueta tenim diferents
possibilitats per orientar la direcció del text.
Seguim el mateix camí per arribar a l’eix Y, novament trobem un quadre semblant als anteriors i
la possibilitat d’experimentar amb les diferents opcions; pel que ens interessa, seleccionem
Escala i interval principal, desactivem Automàtic i fiquem el nombre d’interval que ens agradi,
més gran que l’existent (dos mil està bé), de forma que no tinguem quantitats massa petites i
se’ns ompli tot de ratlles i nombres.
El procediment per canviar qualsevol objecte és el mateix, seleccionar-lo, anar a Format i
propietats de l’objecte. Com les finestres seran diferents segons aquest objecte, només cal
cercar l’opció de canvi que ens interessa i actuar: escales, colors de les barres...
Però per a donar una presentació acurada al gràfic no sempre haurem de canviar les propietats
dels objectes existents. És possible afegir més objectes, bàsicament títols i etiquetes, des de
l’opció Insereix del menú de comandos. També tenim més subopcions a Format; és interessant
que, quan tingueu una mica d’experiència, proveu a fer coses amb els efectes 3D.
Comprovareu, també, que podeu fer un munt de coses més amb el ratolí: girar el gràfic, canviar
el punt de vista, substituir les columnes per altres formes, jugar amb els colors i
transparències... Resumint, quant més experimenteu, més coses trobareu.
Teniu una altra possibilitat d’arrodonir la presentació del gràfic amb la barra d’eines Formatació.
Fem clic damunt el gràfic, fem clic de nou, però ara amb el botó dret del ratolí. Apareix un menú
contextualitzat, seleccionem Editar (també es pot fer un doble clic damunt la gràfica). La barra
d’eines Formatació apareix i/o canvia d’aspecte si ja la teníem activada:
Aquest és l’aspecte de la barra Formatació quan fem doble clic damunt una gràfica.
A continuació s’explica la utilitat de cada botó.
Informàtica educativa. Full de càlcul OpenOffice.org Calc
Autors: Alberto Navarro, Amador Alzina i Juan Martínez 41
Mostrar/ocultar títol principal i subtítol.
Mostrar/ocultar la llegenda.
Mostrar/ocultar els títols dels eixos.
Mostrar/ocultar els noms de tots els eixos.
Mostrar/ocultar la quadrícula horitzontal
Mostrar/ocultar la quadrícula vertical.
Permet canviar el tipus de gràfica.
Obre el diàleg Format automàtic del diagrama.
Activa un diàleg que permet modificar les dades de la gràfica
Canvia les dades de la gràfica (en files).
Canvia les dades de la gràfica (en columnes).
Permet canviar l’escala del text quan es modifica la mida de la gràfica (si el botó està polsat).
Es crea altra vegada la vista original de la gràfica.
Veureu que la gràfica de “formatgets” té algunes particularitats respecte de les altres quant
origen de dades, mida, porcions, subtipus, rètols...
Activitat de lliurament obligat 4
Feu un quadre amb dades estadístiques del vostre centre. Amb aquestes dades,
heu d’aconseguir una gràfica en tres dimensions que sigui clara quant a la
informació, completa en les dades, atractiva a la vista i amb cura en els detalls.
Remeteu el full al tutor amb el nom grafica.ods
Quan tot vos sembli quasi perfecte, ja podeu imprimir. Primer podeu comprovar com sortiria per
la impressora; doncs anau a Fitxer i Visualització prèvia de la pàgina.
Cal tenir present que si al començament no vàrem optar per inserir la gràfica a un nou full,
tindrem al mateix full les dades i la gràfica, si ho volem així, perfecte; en cas contrari sempre
serem a temps de copiar la gràfica i enganxar-la a un altre full en blanc. De totes formes, les
gràfiques que es troben totes soles a un full són massa grans, per això si voleu enganxar-les
juntament amb les dades, hauríeu de reduir més tard les mides.
Si no vos agrada del tot, encara podem, anant a Fitxer i imprimeix, canviar el que sigui:
orientació i mides del paper, els marges, imprimir solament una part... Teniu en compte, també,
que les possibilitats variaran en funció de la impressora que tingueu.
Informàtica educativa. Full de càlcul OpenOffice.org Calc
Autors: Alberto Navarro, Amador Alzina i Juan Martínez 42
8. PLANTILLES
8.1. CREAR I DESAR PLANTILLES
Pot ser ens interessarà crear un full que ens serveixi com a plantilla i que podem utilitzar sovint,
per exemple crear un full on aparegui el nom dels nostres alumnes, amb les fórmules de les
mitjanes obtingudes, etc. Es tracta de crear un document que ens serveixi per més d’una
ocasió on només haguem d’introduir les dades que es van modificant, per exemple les notes.
Per fer-ho, obrirem un full en blanc i anirem anotant aquelles dades que no es modificaran, com
poden ser nom d’alumnes, fórmules per calcular mitjanes, etc. Deixarem en blanc aquelles
caselles on anirem introduint les dades que es van modificant, cada mes o cada trimestre. Una
vegada hem donat el format que desitgem, amplada de columna, fila, color, vores, de text,
numèric, etc. Anam a [Fitxer | Plantilles | Desa]. Ens apareixerà un quadre on haurem de posar
el nom de la plantilla i on ens indicarà la ubicació on guardarà la plantilla:
Fem clic damunt [D’acord] i ja tenim la plantilla guardada i a punt per fer-la servir.
8.2. OBRIR UNA PLANTILLA
Per obrir una plantilla que vulguem emplenar hem d’anar a [Fitxer | Nou | Plantilles i documents]
navegar per les carpetes on tinguem guardades les plantilles, seleccionar la plantilla que
vulguem utilitzar i fer clic damunt el botó [Obre]. Anotarem totes les dades que vulguem i ho
podem guardar amb el nom que ens interessi com a full de càlcul normal.
8.3. MODIFICAR UNA PLANTILLA
Per modificar una plantilla és molt senzill. Obrim la plantilla que vulguem modificar, fem les
correccions que calguin i tornam guardar el document com a plantilla i amb el mateix nom.
Informàtica educativa. Full de càlcul OpenOffice.org Calc
Autors: Alberto Navarro, Amador Alzina i Juan Martínez 43
9. EXPORTAR UN FULL DE CÀLCUL A FORMAT HTML
Tots els mòduls de la suite OpenOffice.org poden exportar-se a format HTML; així, doncs,
podem guardar els fulls de càlcul que hem creat per visualitzar-los amb un navegador en format
de pàgina web.
De totes formes, cal tenir una mica de cura amb aquesta conversió perquè el format HTML no
guarda al mateix document les imatges sinó que estableix un enllaç a una imatge externa, què
també crea. Per evitar problemes hem del recordar que si enviem el document HTML a un altre
ordinador o a altra carpeta, hem d’adjuntar també la imatge creada de la gràfica.
Fer la conversió és una tasca prou senzilla. Hem de seguir el procediment habitual per guardar
qualsevol arxiu per primera vegada: anar a Fitxer, anomena i desa, obrir la capseta on diu Tipo
i seleccionar Document HTML (OpenOffice.org Calc) (.html). Pel que fa al nom, i per evitar
problemes de compatibilitat amb certs navegadors, és recomanable que no contingui caràcters
no anglesos, accents ni espais en blanc.
Podem visualitzar la pàgina amb un navegador però no espereu un disseny espectacular. El
nou document conté totes les pàgines amb contingut del nostre full en un sol document, amb
enllaços al principi per facilitar la navegació. També trobaràs tots les gràfiques del teu treball.
Activitat opcional
Converteix un full que hagis creat a format HTML segons el procés explicat.
Comprova quins arxius s’han creat i visualitza’l amb el navegador que empris
habitualment.
Informàtica educativa. Full de càlcul OpenOffice.org Calc
Autors: Alberto Navarro, Amador Alzina i Juan Martínez 44
10. OPCIONS DE CONFIGURACIÓ
Es poden modificar alguns dels paràmetres bàsics per personalitzar o adaptar a les nostres
necessitats el mòdul de Full de càlcul. A Eines / Opcions podeu desplegar el quadre següent.
És el quadre comú per a tots els mòduls de l’OpenOffice, sols cal desplegar l’opció que vulgueu
i fer els canvis que estimeu oportuns.
Activitat de lliurament obligat 5
La darrera activitat d’aquest curs serà una activitat de temàtica lliure on haureu
de fer servir el que s’ha vist en aquest mòdul, és a dir, heu de fer un full de
càlcul del tema que vulgueu que inclogui fórmules, funcions, format de text,
numèric, vores, format de files i columnes i almenys una gràfica.
Quan tingueu clar el que voleu fer envieu un missatge al vostre tutor o tutora on
els hi expliqueu en què consistirà la vostra activitat. Espereu la resposta.
Feu l’activitat i remeteu-la al tutor/a.