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INVENTARIOS
Equipo # 5 4 - B
Integrantes:Murga Hernández Blanca EstelaSerrano Barrientos Flor JoannaMéndez Ramírez Karla Melissa
Registra Información Contable De Diversas Entidades Fabriles
INVENTARIOS• EN LA MANERA TRADICIONAL DE CONTROL DE INVENTARIOS, ES IMPERIOSA LA
NECESIDAD DE HACER RECUENTOS FISICOS DE LOS INVENTARIOS, PARA EJERCER UN AJUSTE COMPLEMENTARIO DE LOS MATERIALES, DE LOS ARTICULOS TERMINADOS, Y DE LA PRODUCCION EN SI, INDEPENDIENTEMENTE DE SI SE TIENEN O NO QUE CUBRIR REQUISITOS FISCALES.
SE PARTE DE LA BASE DE QUE SE TIENE IMPLEMENTADO EL SISTEMA DE INVENTARIOS PERPETUOS O CONSTANTES.
PUEDE UTILIZARSE UN CONTROL DOBLE ES DECIR, EL ALMACENISTA MANEJE UN AUXILIAR A BASE DE UNIDADES, Y CONTABILIDAD, OTRO CON UNIDADES Y VALORES.
ES RECOMENDABLE AFECTUAR VERIFICACIONES CONSTANTES CONFRONTANDO LAS TARJETAS CONTRA LAS EXISTENCIAS FISICAS DE DETRMINADO GRUPO DE MATERIALES , HASTA LOGRAR COMPROBARSE EN EL TRANCURSO EL VOLUMEN DE EXISTENCIAS.
ES CONVENIENTE QUE AL FINALIZAR EL EJERCICIO, ESE INVENTARIO DEBERA COMPARARCE CON LA EXISTENCIA QUE REFLEJA EL REGISTRO AUXILIAR RESPECTIVO, ORIGINANDO NATURALMENTE DIFERENCIAS QUE PROVOCARAN AJUSTES, LOS CUALES SERAN MINIMOS SI DURANTE EL AÑO SE HA HECHO LA VERIFICACION MENCIONADA.
ES IMPORTANTE DETERMINAR CORRECTAMENTE EL INVENTARIO, SOBRE TODO EN LA PARTE DE A VALUACION, RESPETANDO BASICAMENTE LOS LINEAMIENTOS CONTABLES Y CONCILIAR CON LO FISCAL, ENCUADRANDO LA INFORMACION A LAS NECESIDADES PROPIAS, Y CUIDAR QUE NO EXISTAN ERRORES ARITMETICOS O EQUIVOCADAS DETERMINACIONES DEL COSTO UNITARIO.
PREPARACION DEL INVENTAIO FISICO• PREPARACION DE LA TOMA FISICA DEL
INVENTARIO.• QUE NO EXISTAN ENTRADAS DEL
ALMACEN PENDIENTES DE REGISTRARSE.• QUE NO HAYA SALIDAS DEL ALMACEN SIN
REGISTRARSE• SE ACOMODARAN LAS EXISTENCIAS DE
TAL MANERA, QUE LOS MATERIALES DE CIERTO TIPO O CLASE ESTEN EN UN SOLO LUGAR
• SE PONDRAN SEPARADOS, Y DEBERAN INVENTARIARSE EN IGUAL FORMA LOS MATERIALES A VISTAS, EN DEPOSITO, EN COMICION. ETC.
• PARA EL RECUENTO FISICO, CON DOS CONTEOS, SE SUGIERE SE UTILICE EL TIPO DE TARJETA O ALGO SUBSTITUTO.
• SI ES POSIBLE, SE PREPARARAN LISTAS CON LOS NOMBRES DE LOS MATERIALES, ESCRITOS A MAQUINA, EN ORIGINAL Y DOS COPIAS, CON BASE EN LOS REGISTROS DE ALMACEN QUE SE LLEVAN EN CONTABILIDAD.
• LOS BORRADORES DEL INVENTARIO SE PASARAN A LOS ORIGINALES CON LA MAYOR CLARIDAD POSIBLE, EVITANDO TACHADURAS.
• SE PROCURARA NO RECIBIR EN EPOCA DE INVENTARIO ALGUN MATERIAL DE LOS PROVEEDORES, SI SUCEDIERA, NO INTEGRARLO AL MISMO.
• NO SE DESPACHARA, PARA CONSUMO U OTRO OBJETO, MATERIAL EN EPOCA DE INVENTARIO, Y DE HACERLO, SE CONTROLARA LA SALIDA.
• SE ELAVORARAN CEDULAS DE TRABAJO, PARA DETERMINAR Y PLASMAR DUIFERENCIAS, LAS CUALES CONTENDRAN BASICAMENTE LOS SIGUIENTES DATOS: FECHA, NUMERO DE CLAVE DEL ARTICULO, NOMBRE, UNIDADES, CANTIDAD SEGÚN LAS TARJETAS O AUXILIARES, DIFERENCIAS DE MAS O MENOS, SEGÚN EL INVENTARIO, PRECIO ,VALOR SEGÚN EL REGISTRO AUXILIAR,VALOR DEL INVENTARIO
DIFERENCIAS DE MAS O MENOS SEGÚN EL INVENTARIO.
• SI EL INVENTARIO SE REALIZO ANTES DE LA FECHA DE CIERRE DEL EJERCICIO, COMO ES USUAL, SE HARA UNA CONCILIACION ENTRE LOS DATOS DE LAS FECHAS, PARA EFECTUAR EL AJUSTE RESPECTIVO.
ASIENTOS DE AJUSTE ANALITICO
ALMACEN DE MATERIALES $300.00COSTO DE PRODUCCION $ (300.00)
COSTO DE PRODUCCION $1,050.00
ALMACEN DE MATERIALES $1,050.00
SIMPLIFICADOCOSTO DE PRODUCCION 750.00ALMACEN DE MATERIALES $750.00
REDACCION: Ajuste de las cuentas anteriores con motivo del inventario físico, practicado en ¨X¨ fecha.
TARJETA PARA INVENTARIO FÍSICO TA
RJET
A PA
RA IN
VENT
ARIO
FÍ
SICO
TALON DE IDENTIFICACI
ON
No.
EXISTENCIAS
VALUACION INVENTARIO FISICO
DIFERENCIAS
2 No.PARTE NÚM.
LOCALIZACIÓN
DESCRIPCIÓNRECUENTO FÍSICO
CANTI-DAD
UNIDAD
CONTADO POR
ANOTACIONES
SEGUNDO CONTEO
1 No.
PARTE NÚM.
LOCALIZACIÓN
DESCRIPCIÓN
RECUENTO FÍSICOCANTI
-DADUNIDAD
CONTADO POR
CONTADO POR
ANOTACIONES
SEGUNDO CONTEO
PARA USO EXCLUSIVO DE CONTB.CTA.DE
MAYORSUB-CUENTA
INVENTARIO FÍSICO
TARJETA
UN
IDAD
COSTO UNITAR
IO$
TOTAL $
SOBRANTE$
FALTANTE$
LISTA DE INVENTARIO FECHA HOJA NÚM.DEPARTAMENTO
LOCALIZACIÓN CONTADO POR ANOTADO POR PRECIO UNITARIO ANOTADO POR
MULTIPLICACIONES Y SUMAS HECHAS POR
REVISADO POR
NÚMERO
DESCRIPCIÓN CANTI
DAD
OPERACIONES ARITMÉTICAS
UNID
AD
PREC
IO
UNITA
RIO PARCIAL TOTAL
1234
1234
CEDULA DE TRABAJO PARA LA DETERMINCIÓN DE LAS DIFERENCIAS DE INVENTARIOS
UNIDADES VALORES TOTALES
DIFERENCIAS
CLAVE
ARTICULO
UNIDAD
INVENTARIADAS
SEGÚN AUXILIARES
PRECIO UNITARIO $
INVENTARIO $
AUXILIAR $
UNIDADES VALORES OBSERVACIONES
MAS
MENOS
MAS
MENOS
31
42
69
4
3
2
Kg.
Lt.
Pza.
1,500
600
25
SUMAS
1,600
610
22
10.00
5.00
100.00
15,000
3,000
2.500
20,500
16,000
3,050
2,200
21,250
3
100
10
300
300
1,000
50
1,050
ROTACIÓN DE INVENTARIOS.
PARA CONOCER LA CIRCULACIÓN DE LOS MATERIALES UTILIZADOS EN LA PRODUCCIÓN, EN UN PERIODO DETERMINADO, SE REALIZA LA SIGUIENTE OPERACIÓN:
SE SUMA EL INVENTARIO INICIAL DE LOS MATERIALES CON EL FINAL Y SE DIVIDE ENTRE DOS, CON LO QUE SE OBTIENE UN INVENTARIO PROMEDIO; LA CIFRA ANTERIOR SIRVE COMO DENOMINADOR DE LA SUMA TOTAL DE MATERIALES EMPLEADOS EN EL PERIODO, Y EL COCIENTE REPRESENTARA LAS VECE QUE EL INVENTARIO PROMEDIO HA SIDO UTILIZADO EN ESE LAPSO.
EJEMPLO:Inventario Inicial De Materiales $20,000.00Inventario Final De Materiales $30,000.00 $50,000.00
Inventario Promedio = $50,000.00 = $25,000.00
2
Si el valor total de las Salidas del Almacén en el periodo, es de $200,000.00, entonces se tendrá:
Rotación = $200,000.00 = 8
$ 25,000.00
Justo al Tiempo (J.I.T.)Es un método que procura evitar la insistencia de los inventarios, con
el consecuente ahorro de inversiones, de gastos y de mas características que son los que se originan por tener inventarios;
aunque no siempre se puede. Pero cuando es factible llevarlo a efecto, presenta muchas ventajas, entre las que destacan:
La oportunidad de ser mas competitivo, menos inversiones, menos aprovechamiento de espacio, obsolescencia de inventarios, etcétera.