it-motive eProcurement Lösung
Business and Logistic Competence.
16.06.2015 © it-motive AG, Annette Pittnauer 2
eProcurement Katalogplattform
Vorstellung it-motive
Warum elektronische Beschaffung?
it-motive Lösungspaket
Einsatz / Systemintegration
Funktionalität
Vorteile und Nutzen
Katalogdatenmanagement
Vorgehensmodell und Services
Warum it-motive ?
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Historie und Kenndaten
Name it-motive AG Sitz Zum Walkmüller 10-12, 47269 Duisburg
www it-motive.de
Vorstand H.D. Deelmann, M. Heming
Aufsichtsratsvorsitz Dr. N.Kleinjohann
Gründung 31.08.2001
Ausgründung Mannesmann Datenverarbeitung
Grundkapital 267.000,00 €
Themenfelder - elektronische Kataloge
- SAP-Beratung und Entwicklung
- eBusiness-u. eLogistics-Lösungen
Anzahl der Mitarbeiter 42
Umsatz (2006) ca. 4 Mio. €
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Dienstleistungs-Portfolio
Konfigurator- u. Katalogmanagement Lösungen (INKAS: Eigenentwicklung) Produktkataloge und eSales
Ersatzteilkataloge (After Sales, Integration in SAP-PM)
Procurement-Kataloge für Beschaffungssysteme
SAP-Integrationslösungen (MM, PM, etc.)
SAP-Umfeld : Beratung und Entwicklung Logistik
Product Lifecycle Management Lösungen
Business Warehouse
Enterprise Collaboration & Integration (SAP u. non-SAP- Plattform) Komplexe Integrations-Lösungen (XI, IMAP)
Unternehmensportale
Intranet (ESS, MSS, SSO, KM)
Collaboration (eLogistics)
Entwicklung und Vertrieb von Produktlösungen (KTX, MIDAS, IMAP)
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Referenzprojekte (1)
Bosch Rexroth AG 70 % des Produktspektrum über it-motive Kataloge: Standardlieferant für Katalogsysteme
Interactive Hydraulics Designer
Interactive Sparepart-System
ExpoCat, Doku-Katalog, Normenkatalog, …
Demag Crane & Components Produktkonfiguratoren Demag DriveDesigner
Demag Hoist Designer
Europipe GmbH eProcurement Katalog mit Integration in R/3
Gesellschaft für Energie und Wirtschaft mbH eProcurement Katalog mit Integration in R/3
Hüttenwerke Krupp Mannesmann GmbH Allgemeine BW-Betreuung
Einsatz eProcurement Katalog
Migration von 4.0 auf 4.7 Enterprise
Siemens AG (GB A&D) Produktkonfiguration CAD-Creator
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Referenzprojekte (2)
Vallourec & Mannesmann Tubes Einführung eines weltweiten WebShipping-Portals
eProcurement Katalog mit Integration in R/3
Siemens VDO Automotive AG ProLim-Projekt: Beratung im PDM (PLM) Umfeld, ALE-Szenarien
Appaloosa-Projekt: Ablösung log. Kette durch R/3 (SD, MM, PP, WM)
ECDM/CDM, Anbindung Elektronik-Bauteile-Bibliothek an PDM
PM-Einführung am Standort Babenhausen
Vollständige Durchführung des Einführungs-Managements im Appaloosa-Projekt
DaimlerChrysler AG APO-Beratung im SECAM-Projekt
PM-Prozessberatung
Alpine (Europe) GmbH, München Allgemeine Beratung im SAP-Umfeld (Logistik)
Vodafone Information Systems GmbH Software-Entwicklung im Logistik-Bereich
Migration von 3.1I auf 4.7 Enterprise
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Unternehmensleitbild (mission statement)
Hohe Kundenloyalität durch Kundenzufriedenheit
Langfristige, partnerschaftliche Zusammenarbeit mit unseren
Kunden
Schaffung von Alleinstellungsmerkmalen durch konsequente
Verknüpfung von Prozess- und Technologie-Know-how
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eProcurement Katalogplattform
Vorstellung it-motive
Warum elektronische Beschaffung?
it-motive Lösungspaket
Einsatz / Systemintegration
Funktionalität
Vorteile und Nutzen
Katalogdatenmanagement
Vorgehensmodell und Services
Warum it-motive ?
Fragestellungen
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Potentiale durch eProcurement
Die Reduzierung der Prozeßkosten durch die elektronische
Abwicklung von zeitaufwändigen administrativen Tätigkeiten über
den gesamten Beschaffungsprozess (von der Bedarfs-
identifikation bis zur Zahlung)
Die Möglichkeit, Warenkörbe genau zu definieren und darauf ein
ertragsförderndes (Umsetzung strategischer Einkauf)
Lieferantenmanagement aufzubauen
Ein eProcurement-Projekt hat immer das Ziel, einen schlanken, fest
definierten Beschaffungsprozess zu implementieren und die vertraglichen
Vereinbarungen des strategischen Einkaufs im Sinne einer optimalen
Ausnutzung umzusetzen.
Die Einsparpotentiale sind um so höher, je mehr Beschaffungsvolumen
über die eProcurement-Plattform abgewickelt werden kann.
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Aufwändige Beschaffungsprozesse für
geringwertige Materialien
0%
20%
40%
60%
80%
100%
Anzahl
Bestellungen
Bestell-
volumen
Bestellungen nach Wertgrenzen
< 500 Euro < 2.500 Euro > 2.500 Euro
Für 5% des Beschaffungsvolumens werden 60% der Bestellungen getätigt.
Quelle:BME e.V.
16.06.2015 © it-motive AG, Annette Pittnauer 11
0%
20%
40%
60%
80%
100%
Anzahl
Lieferanten
Bestell-
volumen
Bestellungen nach Wertgrenzen
< 500 Euro < 2.500 Euro > 2.500 Euro
5% des Beschaffungsvolumens werden mit 70% der Lieferanten getätigt.
Keine Bündelung des Beschaffungsvolumens
Quelle:BME e.V.
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Beschaffungszeiten von bis zu
4 Wochen bei geringwertigen
Materialien erhöhen die Gefahr
der nicht kontraktgebundenen
Beschaffung (Maverick Buying).
Bedarfsidentifikation
Bestellanforderung
Genehmigungsverfahren
Budget- und Mittelkontrolle
Anlagenbuchhaltung
Freigabe der Banf
Marktsondierung
Angebotsanalyse
Bestellschreiben
Wareneingangskontrolle
Transport zum Besteller
Rechnungseingangbuchung
Rechnungsprüfung
Zahlungsanweisung
Lange Prozesslaufzeiten gefährden die
Kundenzufriedenheit
16.06.2015 © it-motive AG, Annette Pittnauer 13
Allein Einsparungen von 5% bei den Materialkosten
können zu einer Ergebnisverbesserung von 25% führen.
50,00
40,00
10,00
Materialkosten Verwaltungskosten Gewinn
47,50
40,00
12,50
Materialkosten Verwaltungskosten Gewinn
0%
Ergebnisverbesserung durch den Einkauf
Quelle:BME e.V.
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Typische Ausgangssituation
Vorgang: Banf/Bestellung anlegen
Hohe Anzahl von Arbeitsschritten für die Anlage von
Bestellungen oder Banf‘en im SAP R/3
Such- und Recherchemöglichkeiten im SAP R/3 nicht
komfortabel
Hoher Schulungsaufwand für SAP R/3 User
Rahmenverträge
Einkauf verhandelt Rahmenverträge
Mitarbeiter bestellen immer noch beim Lieblingslieferanten
Einsparungspotenzial wird verschenkt
Bestehende Prozesse
Modifikation ist unerwünscht
16.06.2015 © it-motive AG, Annette Pittnauer 15
Durchschnittlicher Aufwand pro Beschaffungsprozess
(Büro- und Verbrauchsgüter):
Bearbeitung: 162 Minuten
Durchlaufzeit: 16 Tage
Kosten: 90 Euro
in Minuten
Bedarfsidentifikation 15
Bedarfsmeldung 15
Budgetkontrolle / Genehmigung 5
Buchhaltung 7
Bedarfsfeigabe 3
Marktsondierung 15
Angebotsanalyse 20
Bestellung 10
Wareneingangskontrolle 15
Transport zum Besteller 25
Rechnungsbuchung 10
Rechnungsprüfung 17
Zahlungsanweisung 5
eProcurememt: Einsparpotentiale
Durchschnittlicher Aufwand pro Beschaffungsprozess
(Büro- und Verbrauchsgüter, katalogbasiert):
Bearbeitung: 101 Minuten
Durchlaufzeit: 16 Tage
Kosten: ca. 56 Euro
in Minuten
Bedarfsidentifikation 5 Katalogsuche
Bedarfsmeldung 5 Warenkorb
Budgetkontrolle / Genehmigung 3 Workflow
Buchhaltung 7
Bedarfsfeigabe 3
Marktsondierung 5 Kataloge
Angebotsanalyse 5 Artikelvergleich
Bestellung 10
Wareneingangskontrolle 15 autom. WE (?)
Transport zum Besteller 25
Rechnungsbuchung 10
Rechnungsprüfung 3 via GS
Zahlungsanweisung 5
Quelle: Fraunhofer FAQ Stuttgart
Kann durch papierlose
Bearbeitung und Workflow
deutlich reduziert werden!
Annahme : IT-Motive AG
16.06.2015 © it-motive AG, Annette Pittnauer 16
eProcurememt: Einsparpotentiale (2)
Annahmen:
Interner Verrechnungssatz: 75,00 €
Bestellpositionen/Jahr 10.000
Ersparnis je Bestellposition 10 Minuten
Ersparnis in € 12,50 €
(75,00 / 60) x 10
Ersparnis pro Jahr: 125.000,00 €
These:
Die Einführung einer katalogbasierten eProcurement-Plattform mit
der Integration von 10 Lieferanten-Katalogen rechnet sich in 1-2
Jahren!
Auf der Basis einer Potentialanalyse könnte der ROI genauer
ermittelt werden!
16.06.2015 © it-motive AG, Annette Pittnauer 17
eProcurememt: Einsparpotentiale (3)
katalogbasierte Beschaffung
Gutschriftsverfahren
Freigabeverfahren für Einkaufsbelege mit/ohne Workflow
Nachrichtenübermittlung optimieren
Mahnen und Erinnern
Ablaufoptimierung der Wareneingangserfassung
mobile Geräte – dezentral mit/ohne Barcode
automatisiert
Anbindung an Angebotsplattformen
Dienstleistungsabwicklung mit
Leistungserfassung/Arbeitszeiterfassungsblatt
Optimierung der Rechnungsprüfung – Online Archiv-System und
Cockpit zur Rechungserfassung
16.06.2015 © it-motive AG, Annette Pittnauer 18
eProcurememt: Aufwandstreiber WE-Erfassung
Motivation bzw. Aufwandstreiber im Beschaffungsprozess?
alle Beschaffungsvorgänge?
ausgewählte Beschaffungsvorgänge?
zentraler bzw. dezentraler WE?
enge Beziehungen zum Lieferanten / Logistik-Dienstleister?
Lieferantenfluktuation?
Nachrichtentypen (EDI)?
Lieferavis?
Barcodes?
WE-Prüfung durch den Bedarfsträger?
Beibehaltung „4-Augen-Prinzip“
16.06.2015 © it-motive AG, Annette Pittnauer 19
eProcurement Katalogplattform
Vorstellung it-motive
Warum elektronische Beschaffung?
it-motive Lösungspaket
Einsatz / Systemintegration
Funktionalität
Vorteile und Nutzen
Katalogdatenmanagement
Vorgehensmodell und Services
Warum it-motive ?
16.06.2015 © it-motive AG, Annette Pittnauer 20
Lösung
Internet-basiertes it-motive
eProcurement-Katalogsystem
Nahtlose Einbettung in das SAPGUI
Integration von Lieferantenkatalogen in den
Beschaffungsprozess
des R/3-Systems
Anwendung für
MRO-Güter, C-Teile etc.
(Art.-Nr., Kurztext, Preis ...)
16.06.2015 © it-motive AG, Annette Pittnauer 21
it-motive eProcurement Lösung
Administrationsportal
eProcurement Plattform
Redaktionssystem
Content Loader
Redaktionssystem
Content Editor
it-motive eProcurement Lösung
eProcurement-Plattform: Katalogsystem mit SAP Connector
Redaktionssysteme zur Katalogdatenpflege
Content Loader (Massendaten)
Content Editor (manuelle Pflege)
Administrationsportal: Verwaltung Katalogversionen (Test/Produktiv)
16.06.2015 © it-motive AG, Annette Pittnauer 22
Procurement-Katalogplattform mit folgenden Komponenten
Navigator (Datenbank-Navigation mit Suchfunktionalitäten)
Klassifikation
Artikelnummer, Materialnummer
Volltext-Suche
Suche über alle Kataloge
Vorzugslieferanten-Funktion mit Ähnlichkeitssuche
Shopping Basket (Warenkorb mit Favoritenliste)
Einbindung Bild und Document-Link
(Anzeige-Funktion für PDF, Word-, Powerpoint-, u.a. Dokumenten)
Lizenzkomponente Catalogue-Connector
Application Server und Datenbank
Customizing und Installation
it-motive Lösungspaket
16.06.2015 © it-motive AG, Annette Pittnauer 23
eProcurement Katalogplattform
Vorstellung it-motive
Warum elektronische Beschaffung?
it-motive Lösungspaket
Einsatz / Systemintegration
Funktionalität
Vorteile und Nutzen
Katalogdatenmanagement
Vorgehensmodell und Services
Warum it-motive ?
16.06.2015 © it-motive AG, Annette Pittnauer 24
Katalogintegration über SAPGUI
Katalogintegration in SAP R/3 über Catalogue Connector
SAP
R/3
Procurementkatalog
Catalogue
Catalogue
Catalogue
Shopping basket
Catalogue
Connector
Ban
f
/Bes
t.
OCI
extended
OCI
intranet
Lieferanten Web Shop
Shopping basket
internet
Catalogue
16.06.2015 © it-motive AG, Annette Pittnauer 25
Nahtlose Systemintegration
Aufruf
Transaktion
Erfassung aller
BANF-Daten
im Warenkorb
Auswahl
Lieferant +
Produkt
Anlage der
BANF´en
Prüfung
SAP-Wertehilfe
it-motive Catalog Connector
16.06.2015 © it-motive AG, Annette Pittnauer 26
Katalogintegration über RFC
Katalogintegration in SAP R/3 über RFC und Catalogue Connector
SAP
R/3 Procurementkatalog
Catalogue
Catalogue
Catalogue
Shopping basket
Catalogue
Connector
Banf
/Best
. RFC
16.06.2015 © it-motive AG, Annette Pittnauer 27
Remote Systemintegration
Anmeldung
im Katalog Erfassung aller
BANF/Bestell-Daten
im Warenkorb
Auswahl
Lieferant +
Produkt
Rückmeldung
Banf-/Bestellnr
Prüfung Wertehilfe
it-motive Catalog Connector - Remote
Anlage
BANF Statusabfrage
16.06.2015 © it-motive AG, Annette Pittnauer 28
Gegenüberstellung
Katalogintegration in SAPGUI
Anwender arbeitet im MM
SAP hat Katalog als erweiterte Suchfunktionalität
Katalog Web-basiert (Client: nur Installation des SAPGUI)
Katalogintegration über remote SAP-Zugriff
Anwender arbeitet nur im Katalog
Web-basiert (keine Client Installation)
Einheitliches Frontend (kein SAP)
Spart SAP Lizenzen
16.06.2015 © it-motive AG, Annette Pittnauer 29
Systemintegration
it-motive Catalog Connector
Direkte Einbindung in das SAP MM- oder PM-Modul
Kein SAP-EBP notwendig
Nutzung der vorhandenen SAP-Funktionalität
Direktinterface zu R/3 Banf´en oder Bestellungen
SAP R/3 Remote-Zugriff über Katalog möglich
Katalogintegration in z.B. ME51n möglich (Banf-Anlage)
Anbindung von Lieferanten-Shops in das SAP MM-Modul
Integration in SAP-EBP
- Open Catalog Interface (OCI)
16.06.2015 © it-motive AG, Annette Pittnauer 30
eProcurement Katalogplattform
Vorstellung it-motive
Warum elektronische Beschaffung?
it-motive Lösungspaket
Einsatz / Systemintegration
Funktionalität
Vorteile und Nutzen
Katalogdatenmanagement
Vorgehensmodell und Services
Warum it-motive ?
16.06.2015 © it-motive AG, Annette Pittnauer 31
Funktionen Katalogsystem (1)
Suche
Volltextsuche über alle Lieferanten
über einen Lieferanten
angelehnt an „Google-Suche“
Einschränkung auf unterschiedliche
Suchbereiche möglich
mit Option „Synonymsuche“
Volltextsuche in Kombination
mit der Kataloghierarchie
16.06.2015 © it-motive AG, Annette Pittnauer 32
Funktionen Katalogsystem (2)
Suche
Suche über Hierarchie/Klassifikation
Suche nach Lieferantenartikelnummer
(auch über alternative Artikelnummer)
Spaltensortierung der Suchergebnislisten
Customizing der angezeigten
Spalten in Ergebnislisten
16.06.2015 © it-motive AG, Annette Pittnauer 33
Funktionen Katalogsystem (3)
Favoritenlisten
Merken von häufig genutzen Artikelzusammenstellungen Anwenderbezogen oder
Bereitstellung allgemeiner Listen
Prüfung der Artikel bei Aufruf der Favoritenliste aktuelle Konditionen (Preis, Kurztext, etc.)
Hinweis falls Artikel nicht mehr im Portfolio
Vorteil: schneller Zugriff auf „Standard-Zusammenstellungen“ von Artikeln
eProcurement
Katalogplattform
Lieferanten-Datenbanken
…
Shopping Cart
Datenbank
16.06.2015 © it-motive AG, Annette Pittnauer 34
Funktionen Katalogsystem (4)
Artikelinformation
Anzeige aller zum Artikel vorhanden
Information
Beschreibungen
Preis
kaufm. Details
Lieferzeiten
Warengruppe
Bild(er)
Dokumente (z.B. Montageanweisungen)
Web-Links
Anbindung Warenkorb u.
Vergleichstabelle
16.06.2015 © it-motive AG, Annette Pittnauer 35
Funktionen Katalogsystem (5)
Vorzugslieferantenfunktion
Identifizierung identischer oder ähnlicher Artikel beim eingestellten
Vorzugslieferanten
schlägt auf der Detailseite ähnliche
Artikel des Vorzugslieferanten vor
Anwender hat Entscheidungsfreiheit
Suchstrategien:
Hersteller und Herstellernummer
(eindeutig identifizierbar)
Ähnliche Artikel:
Volltextsuche über Kurztext
spezielle Gewichtung der
Wörter (Positionierung, Länge)
Synonyme
eClass-Klassifizierung
16.06.2015 © it-motive AG, Annette Pittnauer 36
Funktionen Katalogsystem (6)
Vergleichsliste
Direkte Gegenüberstellung der Merkmale
unterschiedlicher Artikel aus verschiedenen
Katalogen
16.06.2015 © it-motive AG, Annette Pittnauer 37
Funktionen Katalogsystem (7)
Katalogwarenkorb
Sammlung von Artikeln verschiedener Lieferanten
Übertragung der Artikel ins SAP R/3 oder SAP-
SRM/EBP
16.06.2015 © it-motive AG, Annette Pittnauer 38
Funktionen Katalogsystem (8)
SAP Catalog Connector und Katalogwarenkorb
Eingabe von zusätzlichen Informationen pro Bestellposition (Kontierung/Anlieferung o.ä.)
Automatisches Befüllen der Felder mit Daten aus SAP
Integration der SAP F4-Wertehilfe (Online Abfrage der SAP-Daten, keine Datenredundanz)
Rückmeldung der Plausibilitätsprüfung von SAP bei Banf-/Bestellanlage
Rückmeldung der SAP Banf-/Bestellnummern
16.06.2015 © it-motive AG, Annette Pittnauer 39
Funktionen Katalogsystem (9)
Punch-Out-Schnittstelle (1)
Anbindung externer Web-Shops
Motivation:
Externer Katalog hat Inhalte und Funktionen, die BMECat nicht zur Verfügung stellt, z.B.
Konfigurierbares Material
Ersatzteilkatalog mit Stücklistenstruktur und Schnittzeichnungen
Spezielle Auswahlmechanismen
Technische Berechnungen
Bereitstellung von CAD-Daten
Änderungshäufigkeit der Daten ist hoch (PCs, Speicherbausteine)
Preisbindung (z.B. Bücher)
16.06.2015 © it-motive AG, Annette Pittnauer 40
Punch-Out-Schnittstelle (2)
SAP
1. Produkt-
suche
4. Bestell-
übermittlung
2. Produkt-
suche
Banf/
Bestellung
Buy-Side Sell-Side
Catalogue
3. Produkt-
information
(OCI)
Intranet Internet
Procurement-Plattform
Catalogue
Catalogue
Catalogue
Shopping basket
ext. Catalogue link
ERP
Intranet
Szenario
Funktionen Katalogsystem (10)
16.06.2015 © it-motive AG, Annette Pittnauer 41
Punch-Out-Schnittstelle (3)
Voraussetzungen
Lieferant bietet OCI-fähigen Katalog im Internet an
(abhängig von Integrationsszenario) Katalog lauffähig im SAP GUI
Organisatorische Abwicklung der Lieferantenkatalog-Integration
möglich
Vertrauensverhältnis zum Lieferanten, da Kontrolle wegfällt
(Portfolio, Preise, sonst. Konditionen)
Vorteile:
Keine Sonderlösungen pro Lieferant notwendig
gewohnte Banf-/Bestelltransaktion wird genutzt
Einheitliche Useroberfläche (Warenkorb)
Funktionen Katalogsystem (11)
16.06.2015 © it-motive AG, Annette Pittnauer 42
Architektur eProcurement-Plattform
INKAS ® Katalog- manage-
ment Plattform
Lieferant
Lieferant
Lieferant
Lieferant BMEcat
Konverter
it-motive
Content Dienst-
leistung
elektronischer Datenaustausch mit dem Kunden möglichI
doc
xls
xML
-Validierung
-Sortimentsbildung
-Reporting
-Normalisieren
-Mapping
-Zuordnung
optional (externe Dienst-
Leistung möglich)
DB
Information
Unternehmen (Katalogbetreiber)
iDoc
XML
XML
XML
INKAS ® eKatalog Plattform
SAP
SD
..
CS
MM
Laden der Artikeldaten (z.B. über CSV-Datei)
16.06.2015 © it-motive AG, Annette Pittnauer 43
eProcurement Katalogplattform
Vorstellung it-motive
Warum elektronische Beschaffung?
it-motive Lösungspaket
Einsatz / Systemintegration
Funktionalität
Vorteile und Nutzen
Katalogdatenmanagement
Vorgehensmodell und Services
Warum it-motive ?
16.06.2015 © it-motive AG, Annette Pittnauer 44
Vorteile und Nutzen (Einkauf)
Berücksichtigung von zentral
verhandelten Rahmenverträgen
(Eindämmung des „Maverick Buying“ )
Entlastung des Einkaufs von
operativen Aufgaben
Strategisches
Lieferantenmanagement
Bessere Steuerung des
Artikelportfolios
16.06.2015 © it-motive AG, Annette Pittnauer 45
Vorteile und Nutzen (Anwender)
Komfortables und effizientes
Auffinden der gesuchten Artikel
Einfaches Bedienkonzept
Zusatzinformationen zu den
Artikeln (z.B. Montagehinweise)
Alle Informationen über ein
System verfügbar
16.06.2015 © it-motive AG, Annette Pittnauer 46
Vorteile und Nutzen (IT)
Sehr geringer
Einführungsaufwand
Keine Einführung weiterer
neuer IT-Systeme notwendig
Geringer Schulungsaufwand
Sehr geringe
Hardwareanforderungen
Standard Windows-Server
Sehr geringer Betriebsaufwand
Transparentes Lizenzmodell
16.06.2015 © it-motive AG, Annette Pittnauer 47
eProcurement Katalogplattform
Vorstellung it-motive
Warum elektronische Beschaffung?
it-motive Lösungspaket
Einsatz / Systemintegration
Funktionalität
Vorteile und Nutzen
Katalogdatenmanagement
Vorgehensmodell und Services
Warum it-motive ?
16.06.2015 © it-motive AG, Annette Pittnauer 48
Prozess Katalogdatenmanagement
Festlegung
Portfolio
Bereitstellun
g
kunden-
spezifischer
Katalogdate
n
Import
Katalogdate
n in
eProcureme
ntkatalog
Bereitstellun
g
Lieferanten-
katalog
in Staging
Umgebung
Prüfung
Katalog
(Portfolio,
Preise)
Freigabe des
Katalogs
für die
Anwender
Bereitstellun
g
Lieferanten-
katalog
in Produktiv-
Umgebung
…
Auswahl
Lieferant
…
Aufgaben des Einkaufs Aufgaben der IT (oder Dienstleister) Aufgaben des Lieferanten
16.06.2015 © it-motive AG, Annette Pittnauer 49
Standards
BMECat
XML-basiert
Austausch von Katalogdaten
Bundesverband für Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e.V.
eClass
Artikel-Klassifikation
z.B. für Zuordnung von Warengruppen
eClass e.V.
UNSPSC
Artikel-Klassifikation
United Nations Standard Products and Services Code
CSV
ASCII-Format, mit Excel bearbeitbar
Austausch von Katalogdaten
CSV
16.06.2015 © it-motive AG, Annette Pittnauer 50
Katalogdatenmanagement
Redaktionssystem
Content Loader
Einspielen der Lieferantendaten
BMECat, csv
Anreicherung mit Zusatzdaten
möglich
z.B. für die Zuordnung von
Warengruppen
Reporting
Preisvergleich
Artikelabgleich
Für Anwender nutzbar
Intensive Nutzung von Standards
16.06.2015 © it-motive AG, Annette Pittnauer 51
Katalogdatenmanagement
Katalogdatenmanagement kann von it-motive durchgeführt werden
Erfahrungswerte aus Projekten für Pflegeaufwände
Katalogdatenmanagement Tage / Stunden
Neuaufnahme eines Lieferanten 1,5 Tage
Katalogdatenupgrade 0,5 Tage
Zusätzliche Reportläufe 1 Stunde
16.06.2015 © it-motive AG, Annette Pittnauer 52
Katalogdatenmanagement
Redaktionssystem Content Editor
manuelles Bearbeiten von Lieferantenkatalogen durch die Anwender
Anlegen/Bearbeiten/Löschen von Artikeln und Kapiteln
Anreicherung mit Zusatzdaten
Zuordnung von Bildern, Dokumenten, Hyperlinks
Editieren parallel zum Produktionsbetrieb möglich
16.06.2015 © it-motive AG, Annette Pittnauer 53
Katalogdatenmanagement
Administrationsportal
Verwaltung von Lieferantenkatalogen
(Test-/Produktivsystem)
Aktualisierung von
Lieferantenkatalogen im
Produktivsystem
Rückübernahme von produktiven
Lieferantenkatalogen in den Test-
Modus
16.06.2015 © it-motive AG, Annette Pittnauer 54
eProcurement Katalogplattform
Vorstellung it-motive
Warum elektronische Beschaffung?
it-motive Lösungspaket
Einsatz / Systemintegration
Funktionalität
Vorteile und Nutzen
Katalogdatenmanagement
Vorgehensmodell und Services
Warum it-motive ?
16.06.2015 © it-motive AG, Annette Pittnauer 55
X X+01 Monat X+02 Monate X+03 Monate
Phase V /
Inbetriebnahme
Phase I /
Detaillierung der
Aufgabenstellung
Go-Live
Projektorganisation
Kickoff
Beschreibung
Einkaufsprozess
Phase II /
Realisierung
Phase IV /
Pilot
Datenübernahme
Lieferantenkataloge it-m
oti
ve
E
ink
au
f IT
Auswahl der
Lieferanten
Customizing
Katalog
Customizing Catalogue Connector
Phase III /
Installation
Festlegung
Katalogfunktionalität
Bereitstellen
Katalogserver
Einspielen
SAP-Transaktion
(Test-System)
Einspielen
SAP-Transaktion
(Produktiv-System)
Test und
Abnahme
Test
Installation
Katalogserver
Definition
Schnittstelle, Startmaske
und SAP-Feldbelegung
ggf. Key-User
Schulung
Workshop
16.06.2015 © it-motive AG, Annette Pittnauer 56
Vorgehensmodell
Detaillierung der Aufgabenstellung
Definition der Lieferanten, Daten, Formate
Definition des Schnittstellenumfangs und der SAP-Feldbelegung
Beratung und Festlegung der Funktionalität
innerhalb des Katalogsystems
für das SAP-System
Realisierung
Datenübernahme
Pilotbetrieb im Testsystem
Inbetriebnahme
16.06.2015 © it-motive AG, Annette Pittnauer 57
Services
Beratung und Konzeption des Projekts
Customizing und Installation
Inbetriebnahme und Schulung
Support- und Wartungsleistungen
Arbeitsgemeinschaften und Workshops
Kundencluster
Abgestimmte Produktentwicklung
Erfahrungsaustausch
16.06.2015 © it-motive AG, Annette Pittnauer 58
eProcurement Katalogplattform
Vorstellung it-motive
Warum elektronische Beschaffung?
it-motive Lösungspaket
Einsatz / Systemintegration
Funktionalität
Vorteile und Nutzen
Katalogdatenmanagement
Vorgehensmodell und Services
Warum it-motive ?
16.06.2015 © it-motive AG, Annette Pittnauer 59
Warum it-motive ?
Kompetenzen in beiden Bereichen
Katalogimplementierung
und -management
SAP-Anbindung
Nahtlos in der Projektabwicklung
Nur ein Dienstleister
16.06.2015 © it-motive AG, Annette Pittnauer 60
eProcurement Katalogplattform
Vorstellung it-motive
Warum elektronische Beschaffung?
it-motive Lösungspaket
Einsatz / Systemintegration
Funktionalität
Vorteile und Nutzen
Katalogdatenmanagement
Vorgehensmodell und Services
Warum it-motive ?
Fragestellungen
16.06.2015 © it-motive AG, Annette Pittnauer 61
Fragestellungen
Beschaffungsvolumen / Anzahl Vorgänge
Direktes Material
Indirektes Material
Dienstleistungen
Invest
Ausschreibungen
Anzahl Rahmenverträge?
Anzahl der Lieferanten?
Steigend, fallend oder gleichbleibend?
Prozeßkosten im Einkauf?
Was sind die Aufwandstreiber in der Beschaffung?
Sensible Einkaufsvorgänge (aus Produktionssicht)?
Wieviel Mitarbeiter sind im Einkauf beschäftigt?
Haben Sie häufig (ungeplante) ad-hoc-Bedarfe?
16.06.2015 © it-motive AG, Annette Pittnauer 62
eProcurement Katalogplattform
Nächste Schritte ?
16.06.2015 © it-motive AG, Annette Pittnauer 63
eProcurement: mögliches Einführungsszenario
• Catalogue Connector
• Vorschalttransaktion
• Integration in ME51, IW31
• Optimierung Prozesse
• personalisierte Kataloge
• Umsetzung strategischer Ziele
• Bestellanforderungen über Intranet
• höhere Useranzahl
• Administrationsportal
• Offline Loader
• Online Editor
Einführung katalogbasierter Einkauf und Optimierung
Rollout und Einführung Katalog-Plattform
Catalogue Content Management
• schnelle Einführung
• kurze Laufzeit
• Reduzierung der Bearbeitungszeit
(KPI`s)
• Fokussierung Vorzugslieferanten
• Umsetzung Rahmenverträge
• Vermeidung Maverik Buying
• Erweiterung Umfang Katalogmaterial
• eigenständige Pflege der Kataloge
• Aufnahme einzelner Produkte
in den Katalog
Prozeßkostenreduzierung
Umsetzung strategischer Ziele
eigenständiges Content-Management
16.06.2015 © it-motive AG, Annette Pittnauer 64
eProcurement Katalogplattform
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
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Systemarchitektur
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Katalogintegration über SAPGUI
Katalogintegration in SAP R/3 über Catalogue Connector
SAP
R/3 Procurementkatalog
Catalogue
Catalogue
Catalogue
Shopping basket
Catalogue
Connector
Banf
/Best
.
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Integration externer Kataloge
web shop integration in SAP R/3 über den Catalogue Connector
SAP
R/3
Catalogue
Connector
Banf
/
Best.
intranet
Lieferanten Web shop
Shopping basket
internet
Catalogue
OCI