JBSF – PMC -1
PREFEITURA MUNICIPAL DE CURITIBA
GERÊNCIA DE PROJETOS
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José Barbosa de Souza Filho
Mestre em Engenharia de Produção Engenharia de Avaliação e Inovação Tecnológica, ênfase em Gestão Competitiva pela UFSC.
Especialista em Administração de Empresas – Finanças Avançado – FAE.Bacharel em Ciências Econômicas pela UFPR.
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José Barbosa de Souza Filho
Experiência:Latin-American Systems Research Institute - (LASRI) pela IBM BrasilÁrea de Gerência de Sistemas de InformaçãoCoordenação de Cursos MBA
Administração de Projetos no Setor PúblicoAdministração de Projetos e MarketingAvaliação de Políticas Públicas
Professor – UFPR, ESIC, UP, FAE, ISAE/FGVAnalista de Sistemas Fundador do PMI Paraná – (Presidente 2004/8)Diretor da PM21 Consultores Associados
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AGENDA
INTRODUÇÃOCONCEITOS ESSENCIAISPADRÕESO PADRÃO PMCPREPARAÇÃO DAS INFORMAÇÕES
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AS COISAS ESTÃO MUDANDO...
PLANO PLURIANUALLEI DE DIRETRIZES ORÇAMENTÁRIASLEI ORÇAMENTÁRIA ANUAL
COMPOSIÇÃO
PROGRAMAS
PROJETOS
OUTRAS AÇÕES
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PROGRAMA
É UM GRUPO DE PROJETOS GERENCIADO DE FORMA COORDENADA PARA CONSEGUIR BENEFÍCIOS QUE NÃO SERIAM CONSEGUIDOS SE ELES FOSSEM GERENCIADOS INDIVIDUALMENTE.
PROGRAMA
SUBPROGRAMA PROJETO
PROJETO
PROJETO
PROJETO AÇÃO
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PROJETO
É UM EMPREENDIMENTO TEMPORÁRIO EXECUTADO PARA CRIAR UM PRODUTO OU SERVIÇO ÚNICO.
(PMI)
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TEMP RÁRITEMP RÁRI
INÍCIO E FIM BEM DETERMINADOS
FIM:QUANDO OS OBJETIVOS SÃO ALCANÇADOS (O PROJETO PÁRA).QUANDO NÃO SERÃO OU NÃO PODERÃO SER ALCANÇADOS.
NÃO SIGNIFICA “DE CURTA DURAÇÃO”.
A EQUIPE DO PROJETO GERALMENTE É DISPERSADA AO FINAL DO PROJETO.
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PROJETOPROJETO
É…UM EMPREENDIMENTO NO QUAL RECURSOS HUMANOS, MATERIAIS E FINANCEIROS SÃO
ORGANIZADOS, DE FORMA ADEQUADA, PARA SE COMPROMETER COM UM ESCOPO
DE TRABALHO ÚNICO, CONFORME UMA DETERMINADA ESPECIFICAÇÃO, DENTRO DE RESTRIÇÕES DE CUSTO E TEMPO, DE MODO A ALCANÇAR UMA MUDANÇA PROVEITOSA DEFINIDA POR OBJETIVOS QUANTITATIVOS
E QUALITATIVOS.(APM-UK)
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GERÊNCIA DE PROJETOGERÊNCIA DE PROJETO
É A APLICAÇÃO DE CONHECIMENTO, EXPERIÊNCIA, FERRAMENTAS, E
TÉCNICAS PARA PROJETAR ATIVIDADES A FIM DE ATINGIR AS NECESSIDADES E EXPECTATIVAS
DOS INTERESSADOS EM UM PROJETO.
(PMI)
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PROCESSOS DEENCERRAMENTO
PROCESSOS DEINICIAÇÃO
PROCESSOS DE EXECUÇÃO
PROCESSOS DE PLANEJAMENTO
PROCESSOS DE MONITORAMENTO E CONTROLE
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CICLO DE VIDA
FASE 1 FASE 2 FASE 3 FASE 4
CICLO DE VIDA
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FUNCIONAMENTO
GERÊNCIA DE PROJETO É A ARTE DE CRIAR A ILUSÃO DE QUE
QUALQUER RESULTADO É O EFEITO DE UMA SÉRIE DE ATOS CALCULADOS,
PREDETERMINADOS, QUANDO DE FATO FOI PURA SORTE !
Harold Kerzner
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PROJETO = COMPONENTES
INTERAÇÕESSS2 SS3
SS5SS4
SS1
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INTERAÇÕES1
= 3 INTERAÇÕES POTENCIAIS= 3 INTERAÇÕES POTENCIAIS
23
1
54
2 3
= 10 INTERAÇÕES POTENCIAIS
I = E ( E - 1 )/2
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INTERESSADOS
PREFEITOSECRETÁRIOSDA U.G. POPULAÇÃOFINANCIADORESOUTROS ÓRGÃOSÓRGÃOS PMCEMPRESAS
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TIPOS DE PROCESSOS
DE GERÊNCIA DE PROJETOORIENTADOS AO PRODUTO
Saúde, Educação....
ORIENTADOS AO NEGÓCIOSetor Público
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CONHECIMENTODE GP
GUIA PMBOK
COMPETÊNCIAS EM GERÊNCIA DE PROJETOS
PMBOK 2008®
HABILIDADES
INTERPESSOAIS
CO
NH
ECIM
EN
TO
DE
AD
MIN
ISTRAÇÃO
PÚ
BLI
CA
ENTEN
DIM
ENTO
DO
AM
BIEN
TE DO P
ROJETO
CONHECIMENTO, NORMASE REGULAMENTOS DAÁREA DE APLICAÇÃO
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GRUPOS DE PROCESSOS
(AS SETAS REPRESENTAM OFLUXO DE DOCUMENTOS EITENS DOCUMENTÁVEIS)
PROCESSOS DE INICIAÇÃO
PROCESSOS DE
PLANEJAMENTO
PROCESSOS DE
ENCERRAMENTO
PROCESSOS DE EXECUÇÃO
PROCESSOS DE CONTROLE
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O TRABALHO DOGERENTE DE PROJETO
PLANEJAMENTOPLANEJAMENTOLEVANTAR REQUISITOSDEFINIR ESCOPO
(TODO O TRABALHO A SER FEITO PARA GERAR O PRODUTO)
CRIAR WBS(ESTRUTURA A DECOMPOSIÇÃO DO TRABALHO)
CONTROLEVERIFICAR ESCOPO
FORMALIZAR ACEITAÇÃO DE PRODUTO CONCLUÍDO
CONTROLAR ESCOPOACOMPANHAR O STATUS DO ESCOPO E GERENCIAR MUDANÇAS
ESCOPO
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O TRABALHO DOGERENTE DO PROJETO
PLANEJAMENTOPLANEJAMENTODEFINIR AS ATIVIDADES
IDENTIFICAR AÇÕES ESPECÍFICAS A SEREM EXECUTADAS PARA GERAR O PRODUTO DO PROJETO
SEQUENCIAR AS ATIVIDADESIDENTIFICAR E DOCUMENTAR AS RELAÇÕES ENTRE AS ATIVIDADES DO PROJETO
ESTIMAR RECURSOS PARA AS ATIVIDADESESTIMAR TIPO E QUANTIDADES DE RECURSOS REQUERIDOS PARA EXECUTAR AS ATIVIDADES
TEMPO
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O TRABALHO DOGERENTE DO PROJETO
PLANEJAMENTOPLANEJAMENTOESTIMAR A DURAÇÃO DAS ATIVIDADES
QUANTOS PERÍODOS DE TRABALHO SÃO NECESSÁRIOS PARA COMPLETAR AS ATIVIDADES COM OS RECURSOS ESTIMADOS
DESENVOLVER CRONOGRAMAANALISAR SEQÜÊNCIAS, DURAÇÕES, REQUISITOS DE RECURSOS, RESTRIÇÕES PROGRAMAÇÃO E CRIAR O CRONOGRAMA DO PROJETO
CONTROLECONTROLAR CRONOGRAMA
ACOMPANHAR O STATUS DO PROJETO PARA ATUALIZAR O PROGRESSO E GERENCIAR AS MUDANÇAS
TEMPO
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O TRABALHO DOGERENTE DO PROJETO
PLANEJAMENTO
DESENVOLVER O PLANO DE RECURSOS HUMANOS
IDENTIFICAR E DOCUMENTAR PAPÉIS, RESPONSABILIDADES E EXPERIÊNCIA REQUERIDOS, RELAÇÕES DE SUBORDINAÇÃO E CRIAR UM PLANO DE RH
EXECUÇÃO
CONSEGUIR A EQUIPE DO PROJETO
CONFIRMAR A DISPONIBILIDADE DE RH E CONSEGUIR A EQUIPE NECESSÁRIA
RH
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O TRABALHO DOGERENTE DO PROJETO
EXECUÇÃO
DESENVOLVER A EQUIPE
MELHORAR AS COMPETÊNCIAS, A INTERAÇÃO DA EQUIPE, E O AMBIENTE GLOBAL DA EQUIPE PARA MELHORAR A PERFORMANCE DO PROJETO
GERENCIAR A EQUIPE DO PROJETO
ACOMPANHAR O DESEMPENHO DA EQUIPE, FORNECER FEEDBACK, RESOLVER PROBLEMAS, GERENCIAR MUDANÇAS PARA OTIMIZAR O DESEMPENHO DO PROJETO
RH
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O TRABALHO DOGERENTE DO PROJETO
PLANEJAMENTOESTIMAR CUSTOS
DESENVOLVER ESTIMATIVA DOS RECURSOS MONETÁRIOS NECESSÁRIOS PARA CONCLUIR AS ATIVIDADES DO PROJETO
DETERMINAR ORÇAMENTO DE CUSTOSAGREGAR OS CUSTOS ESTIMADOS DAS ATIVIDADES OU PACOTES DE TRABALHO PARA ESTABELECER UM ORÇAMENTO AUTORIZADO
CONTROLECONTROLAR CUSTOS
ACOMPANHAR O STATUS DO PROJETO PARA ATUALIZAR O ORÇAMENTO E GERENCIAR MUDANÇAS NO ORÇAMENTO
CUSTOS
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O TRABALHO DOGERENTE DO PROJETO
PLANEJAMENTO
PLANEJAR QUALIDADEIDENTIFICAR REQUISITOS OU PADRÕES DE QUALIDADE PARA O PROJETO OU PRODUTO E DOCUMENTAR COMO O DEMONSTRARÁ CONFORMIDADE
EXECUÇÃO
EXECUTAR GARANTIA DE QUALIDADEAUDITAR REQUISITOS E RESULTADOS DAS MEDIÇÕES DE CONTROLE DE QUALIDADE PARA GARANTIR QUE OS PADRÕES E AS DEFINIÇÕES OPERACIONAIS SEJAM ADEQUADOS
QUALIDADE
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O TRABALHO DOGERENTE DO PROJETO
CONTROLE
EXECUTAR CONTROLE DE QUALIDADE
ACOMPANHAR E REGISTRAR OS RESULTADOS DA EXECUÇÃO DAS ATIVIDADES DE QUALIDADE PARA AVALIAR O DESEMPENHO E RECOMENDAR AS MUDANÇAS NECESSÁRIAS
QUALIDADE
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O TRABALHO DOGERENTE DO PROJETO
PLANEJAMENTO
PLANEJAR GERÊNCIA DE RISCOS
COMO CONDUZIR ATIVIDADES DE GERÊNCIA DE RISCOS
IDENTIFICAR RISCOS
DETERMINAR QUE RISCOS PODEM AFETAR O PROJETO E DOCUMENTAR SUAS CARACTERÍSTICAS
EXECUTAR ANÁLISE QUALITATIVA DE RISCOS
PRIORIZAR RISCOS PARA ANÁLISE OU AÇÃO POSTERIOR POR AVALIAR E COMBINAR SUA PROBABILIDADE DE OCORRÊNCIA E IMPACTO
RISCOS
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O TRABALHO DOGERENTE DO PROJETO
PLANEJAMENTO
EXECUTAR ANÁLISE QUANTITATIVA DE RISCOS
ANÁLISE ESTATÍSTICA DO EFEITO DOS RISCOS SOBRE OS OBJETIVOS GLOBAIS DO PROJETO
PLANEJAR RESPOSTA AOS RISCOS
DESENVOLVER OPÇÕES E AÇÕES PARA MELHORAR OPORTUNIDADES E REDUZIR AMEAÇAS AOS OBJETIVOS DO PROJETO
RISCOS
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O TRABALHO DOGERENTE DO PROJETO
CONTROLEMONITORAR E CONTROLAR RISCOS
EXECUTAR PLANOS DE RESPOSTA A RISCOS, ACOMPANHAR RISCOS, IDENTIFICAR NOVOS RISCOS E AVALIAR A EFICIÊNCIA DOS PROCESSOS DE GERÊNCIA DE RISCOS DURANTE O PROJETO
RISCOS
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O TRABALHO DOGERENTE DO PROJETO
INICIAÇÃO
IDENTIFICAR INTERESSADOSIDENTIFICAR PESSOAS E ORGANIZAÇÕES QUE IMPACTAM O PROJETO, DOCUMENTANDO INFORMAÇÕES RELEVANTES CONSIDERANDO SEUS INTERESSES, ENVOLVIMENTO, E IMPACTO NO SUCESSO DO PROJETO
PLANEJAMENTO
PLANEJAR COMUNICAÇÕESDETERMINAR AS NECESSIDADES DE INFORMAÇÃO DOS INTERESSADOS E DEFINIR A ABORDAGEM DE COMUNICAÇÃO
COMUNICAÇÕES
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O TRABALHO DOGERENTE DO PROJETO
EXECUÇÃO
DISTRIBUIR INFORMAÇÕES
TORNAR DISPONÍVEIS AS INFORMAÇÕES RELEVANTES PARA OS INTERESSADOS NO PROJETO CONFORME PLANEJADO
GERENCIAR EXPECTATIVAS DOS INTERESSADOS
COMUNICAR-SE E TRABALHAR COM OS INTERESSADOS PARA SATISFAZER SUAS NECESSIDADES E TRATAR OS PROBLEMAS CONFORME ELES OCORRAM
COMUNICAÇÕES
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O TRABALHO DOGERENTE DO PROJETO
CONTROLE
RELATAR PERFORMANCE
COLETAR E DISTRIBUIR INFORMAÇÕES SOBRE DESEMPENHO, INCLUINDO RELATÓRIOS DE STATUS, MEDIÇÕES DE PROGRESSO E PREVISÕES
COMUNICAÇÕES
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O TRABALHO DOGERENTE DO
PROJETO
PLANEJAMENTO
PLANEJAR AS AQUISIÇÕES
DOCUMENTAR AS DECISÕES SOBRE COMPRAS, ESPECIFICANDO A ABORDAGEM, E IDENTIFICANDO FORNECEDORES POTENCIAIS
EXECUÇÃO
CONDUZIR AS AQUISIÇÕES
CONSEGUIR RESPOSTAS DOS FORNECEDORES, SELECIONAR FORNECEDOR E HOMOLOGAR CONTRATO
AQUISIÇÕES
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CONTROLE
ADMINISTRAR AQUISIÇÕES
GERENCIAR RELAÇÕES DE COMPRA, ACOMPANHAR A EXECUÇÃO DE CONTRATOS, FAZENDO MUDANÇAS E CORREÇÕES QUANDO NECESSÁRIO
ENCERRAMENTO
ENCERRAR CONTRATOS
LIQUIDAR E ENCERRAR CADA CONTRATO DO PROJETO
AQUISIÇÕES
O TRABALHO DOGERENTE DO PROJETO
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INICIAÇÃODESENVOLVER O TERMO DE REFERÊNCIA
ELABORAR UM DOCUMENTO QUE AUTORIZE FORMALMENTE O PROJETO OU FASE E DOCUMENTAR OS REQUISITOS INICIAIS QUE SATISFAZEM AS NECESSIDADES E EXPECTATIVAS DOS INTERESSADOS
PLANEJAMENTODESENVOLVER O PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO
DOCUMENTAR AS AÇÕES NECESSÁRIAS PARA DEFINIR, PREPARAR, INTEGRAR, E COORDENAR OS PLANOS AUXILIARES
INTEGRAÇÃO
O TRABALHO DOGERENTE DO PROJETO
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EXECUÇÃO
ORIENTAR E GERENCIAR A EXECUÇÃO DO PROJETO
EXECUTAR O TRABALHO DEFINIDO NO PLANO DE GERENCIAMENTO PARA REALIZAR OS OBJETIVOS DO PROJETO
INTEGRAÇÃO
O TRABALHO DOGERENTE DO PROJETO
JBSF – PMC – 39
CONTROLEMONITORAR E CONTROLAR O TRABALHO DO PROJETO
ACOMPANHAR, REVER, E REGULAR O PROGRESSO PARA REALIZAR OS OBJETIVOS DE DESEMPENHO DEFINIDOS NO PLANO
EXECUTAR O CONTROLE INTEGRADO DE MUDANÇAS
REVER SOLICITAÇÕES DE MUDANÇAS, APROVAR MUDANÇAS, GERENCIAR MUDANÇAS NOS PRODUTOS, ATIVOS DE PROCESSOS ORGANIZACIONAIS, DOCUMENTOS DO PROJETO E PLANO DE GERENCIAMENTO
INTEGRAÇÃO
O TRABALHO DOGERENTE DO PROJETO
JBSF – PMC – 40
ENCERRAMENTO
ENCERRAR O PROJETO OU FASE
FINALIZAR TODAS AS ATIVIDADES DOS PROCESSOS UTILIZADOS NO PROJETO PARA CONCLUIR O PROJETO OU FASE FORMALMENTE
INTEGRAÇÃO
O TRABALHO DOGERENTE DO PROJETO
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CICLO GERENCIAL EM PROJETOSCICLO GERENCIAL EM PROJETOS
PLANEJAR CONTROLAR
EXECUTAR(E MEDIR)
DEFINIROBJETIVOS(INICIAR)
ENCERRAR
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PROGRAMA
Nome do ProgramaObjetivo EstratégicoPúblico AlvoEixoÓrgão ResponsávelCoordenador do ProgramaProjetos do ProgramaÓrgãos EnvolvidosIndicador do ProgramaFicha do IndicadorMeta da Gestão
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PROJETO
Nome do ProjetoCódigoObjetivo GerencialPúblico AlvoÓrgão ResponsávelÓrgãos EnvolvidosProdutosPrazo Final
Gerente do ProjetoMetas de Programas Atendidas pelo ProjetoIndicadores e Metas do ProjetoFicha do IndicadorIndicador e Meta da Gestão
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PRODUTO
Nome do ProdutoDescrição DetalhadaÓrgão ResponsávelPrazo PrevistoResponsável pelo ProdutoMetas de Projetos Atendidas pelo ProdutoÓrgãos EnvolvidosMetas do Produto (Anuais e da Gestão)
Marcos de AcompanhamentoDescrição do MarcoPrazo PrevistoRealizado (%)Órgãos EnvolvidosResponsável pelo MarcoAcompanhamento...
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CUIDADOS
CLAREZAPRECISÃOCONCISÃO
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(Exemplo)DEFININDO OBJETIVOS
NÃO CONFUNDIR COM DESEJOS
NÃO USAR TERMOS VAGOS OU ABSTRATOSO SISTEMA DEVERÁ SER AMIGÁVEL
NOSSO OBJETIVO É AUMENTAR A FELICIDADE DO PESSOAL
NÃO DEFINIR O QUE NÃO PODE SER ALCANÇADO
NÃO DIFERIR DA EXPECTATIVA DO CUSTO
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O GP DEVE SER UM EXPERT EM DIAGNÓSTICO …
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ESTABELECE A ESTRATÉGIA DE CONDUÇÃO ANTES DE AGIR
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PROTEJE SEU PROJETO DE INFECÇÃO …
PRO-ATIVO