Download - Job Analysis.pptx
Job AnalysisMuhammad Hamdi
Apa yang akan kita lakukan
•Mendiskusikan topik•Memahamkan tentang alat bantu untuk
melakukan job analysis• Interactive excercise•Penjelasan bagaimana
mengimplementasikan•Contoh nyata•Rangkuman
Job analysis
•Apa yang menjadi dasar dilakukan job analysis?
•Untuk menciptakan posisi yang anda inginkan, yang pertama kali anda lakukan adalah menganalisis tugas yang anda inginkan untuk dikerjakan
•Anda harus secara akurat menjelaskan pekerjaan tersebut dan menentukan spesifikasinya
Job analysis
•Data yang tidak diorganisasi akan sedikit berguna
•Hanya concern pada fakta•Concern pada pekerjaan bukan pada
pemegang jabatan•Buka klasifikasi jabatan•Diperlukan untuk menentukan kualifikasi
jabatan?▫Tidak, tetapi merencanakan adalah kunci
sukses
Alat bantu yang digunakan
•Buku dan literatur▫Informasi yang valid mengenai job analysis
dan studi mengenai hal tersebut▫Job analysis yang telah sukses
diimplementasikan dalam perusahaan▫Kegagalan dan kesuksesan saat ini dan
masa lalu
Alat bantu yang digunakan
•Menggunalakan work flow dan struktur organisasi:▫Sangat membantu mengetahui informasi
yang telah lalu dan informasi saat ini▫Menunjukkan kecenderungan dan
kesamaan
Tahap pelaksaan Job Analysis
Desk Study
•Struktur organisasi•Laporan manajemen•Formasi jabatan•RJP
Data Collection
•On site Survey•In Depth Interview•Observasi
Analisis
Kajian mendalam per Jabatan
Lokakarya Hasil Analisis
Perbaikan Hasil Analisis
Presentasi dan Diskusi Hasil
Perbaikan
Presentasi Final Report
Brainstorming
•Kelas dibagi menjadi 5 group▫Pilih juru bicara dan juru tulis▫Tuliskan pekerjaan apa saja yang akan
diuntungkan jika dilakukan job analysis dan berikan alasannya!
Brainstorming cont...
•Bagaimana hasilnya?•Contoh tipe pekerjaan:
▫Pekerjaan yang baru saja ada▫Pekerjaan yang sudah lama▫Pekerjaan yang terlihat kurang dihargai▫Secara umum semua jabatan dapat
dianalisis
Brainstorming cont...
•Mengapa perlu job analysis:▫Posisi baru perlu untuk diadakan▫Pekerjaan lama terlihat kurang produktif▫Memperbaiki definisi peran dari karyawan▫Permintaan serikat pekerja▫Mengembangkan standar yang tidak
mengandung diskriminasi
Penjelasan
• Job analysis adalah proses multi tahap•Tahap pertama bagi seorang analyst
adalah sebisa mungkin familiar dengan pekerjaan yang akan menjadi target
•Berusaha mendapatkan pengetahuan sebanyak mungkin terkait dengan pekerjaan yang menjadi target agar cukup “amunisi” dalam melakukan analisis
Penjelasan cont...
•Informsai yang didapat pada tahap pertama ini akan berguna untuk berbagai tujuan:▫Sebagian besar untuk rekruit dan seleksi,
tetapi juga upah dan level gaji
Penjelasan cont...
• Jenis penggunaan job analysis:▫Dalam job evaluation:
Penilaian kinerja Menentukan profit sharing
▫Dalam rekruitmen: Membuat spesifikasi pekerjaan Matching orang yang tepat dalam suatu
pekerjaan▫Dalam hubungan industrial dan personal
Menetapkan otoritas Menetapkan saluran komunikasi
Penjelasan cont...
•Jenis penggunaan job analysis:▫Dalam pendayagunaan pekerja:
Organizing dan planning Pengendalian biaya
▫Dalam pelatihan: Mengembangkan bentuk pelatihan yang
dibutuhkan Orientasi karyawan baru
ANALISIS JABATAN
ROLE & GOAL PENGEMBANGAN
PENILAIAN KINERJA
STANDAR KOMPETNSI
MAPPING SDM(Kuantitas
dan Kompetensi)
KECOCOKAN SDM(dgn. Spec. Jabatan
REKRUITMEN
MUTASI
UPGRADE
OUTPUT MANFAAT
KPI
EVALUASIJABATAN
SISTEMREMUNERASI
JOB SPEC
JOB DESC
STANDAR FORMASI
Flowchart job analysis
Penjelasan cont...
• Job analysis adalah proses yang kompleks dan membutuhkan partisipasi dari sejumlah individual di dalam organisasi
•Menggunakan skill dan keahlian dari orang lain akan menjadikan analisis yang dilakukan semakin jelas
Peran individu• GM
▫Menetapkan kebutuhan dilakukannya job analysis▫Memecahkan konflik yang terjadi selama program
• Level Ka. Bagian▫Review dan menyetujui hasil▫ Implementasi program
• Karyawan ▫Menuangkan pengalaman pekerjaan dia dalam
sesi pengumpulan data▫Membawa setiap fakta yang tidak diketahui oleh
manajemen
Peran individu
•Konsultan▫Memberikan pendampingan dan analisis▫Memberikan sudut pandang baru
•Serikat Pekerja▫Negosiasi dengan manajemen▫Menunjuk yang bisa mewakili sebagai
responden
Area cakupan•Analisis yang dilakukan mencakup 7 hal
1. Work activities2. Konteks jabatan3. Alat, mesin, equipment, dan alat bantu kerja4. Bagaimana pekerjaan dilakukan5. Kalifikasi orang yang melaksanakan
pekerjaan tersebut6. Hubungan kerja7. Kaitan pekerjaan dengan tangible dan
intangible asset
Tahap kedua
• Job description akan merangkum posisi yang dianalisis
• Job description akan melukiskan dasar pekerjaan karyawan dimasa yang akan datang tanpa harus dijelaskan secara mendetail
Survey
•Survey dapat diberikan kepada manajer atau ka. Bagian untuk melihat seberapa besar mereka menggunakan informasi yang diberikan
•Survey dapat berupa kuesioner•Pertanyaan?
▫Informasi penting apa yang akan anda gunakan?
Jawaban
•Informasi yang secara umum digunakan untuk mengevaluasi pekerjaan dan untuk setting upah dan salary level
Latihan
•Susunlah daftar keuntungan dan kerugian yang mungkin timbul akibat job analysis▫Kerjakan dengan kelompok anda untuk
menjawab pertanyaan tersebut
Jawaban
•Dalam banyak kasus daftar keuntungan akan lebih banyak dari pada kerugian yang akan ditanggung oleh organisasi
•Hal ini menunjukkan kepada kita bahwa job analysis adalah alat yang praktis untuk digunakan dalam mnejalankan bisnis saat ini