i
KATA PENGANTAR
Di bidang pelatihan kerja, Lembaga Pelatihan Kerja (LPK) yang
berfungsi sebagai penyelenggara pelatihan kerja (training provider)
untuk memproduksi tenaga kerja kompeten, cukup besar, baik LPK
Pemerintah maupun LPK Swasta, yang tersebar di tingkat Pusat,
Provinsi maupun Kabupaten/Kota. LPK Pemerintah ada yang berada
dibawah pembinaan langsung oleh Kementerian Ketenagakerjaan R.I
yang disebut Unit Pelaksana Teknis Pusat (UPTP) dan ada yang berada
di bawah Pemda yang disebut Unit Pelaksana Teknis Daerah (UPTD).
Pada saat ini informasi tentang keberadaan LPK Pemerintah masih kurang sehingga masyarakat kurang mengenal tentang keberadaan LPK Pemerintah tersebut. Hal ini yang mendorong Direktorat Pembinaan Kelembagaan Pelatihan Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas perlu menyediakan sebuah media yang mudah diakses dan digunakan oleh lembaga pelatihan kerja pemerintah khususnya Lembaga pelatihan kerja pemerintah Pemerintah agar setiap lembaga pelatihan kerja pemerintah dapat menginformasikan dan memasukkan data dengan cepat dan mudah.
Website ini dapat diakses melalui alamat www.lemsar.net dimana selain berisi informasi jumlah lembaga pelatihan kerja pemerintah, dapat juga diakses profil lembaga dan informasi lainnya.
Jakarta, November 2015
DIREKTUR
BINA KELEMBAGAAN PELATIHAN
ii
DAFTAR ISI KATA PENGANTAR ………………………… i DAFTAR ISI ………………………… ii
BAB I PERSYARATAN TEKNIS ………………………… 1
BAB II WEBSITE LEMSAR ………………………… 2 2.1 Tampilan Website Lemsar ………………………… 2 2.2 Struktur Menu ………………………… 2
BAB III LOGIN USER ………………………… 3 3.1 Login Pengguna ………………………… 4 3.2 Memasukkan Username ………………………… 6
BAB IV SARANA & PRASARANA ………………………… 8 4.1. Menu Admin
4.1.1 Data Dan Password ………………………… 8 4.1.2 Forum Admin ………………………… 9
4.2 Menu Profil ………………………… 10 4.3 Menu Program ………………………… 12 4.4 Menu Instruktur ………………………… 13
4.4.1 Data Instruktur & Tala ………………………… 13 4.4.2 Upload Data Nominatif ………………………… 15
4.5 Bangunan ………………………… 15 4.5.1 Ruang Kelas, Workshop ………………………… 15 & TUK 4.5.2 Bangunan Lainnya ………………………… 17
4.6 Peralatan ………………………… 18 4.6.1. Peralatan Umum ………………………… 18 4.6.2. Peralatan Per Unit ………………………… 20
4.7 Menu Pelatihan ………………………… 21 4.7.1. Pencarian Data ………………………… 21 Pelatihan 4.7.2. Tambah Data ………………………… 21 Pelaksanaan Pelatihan 4.7.1. Edit Data Pelatihan ………………………… 22 4.7.2. Hapus Data Pelatihan ………………………… 22
BAB V MENU PENDUKUNG ………………………… 23 Logout ………………………… 23
Referensi ………………………… 24
1
Bab I Persyaratan Teknis
Website Direktorat Pembinaan Lembaga dan Sarana Pelatihan Kerja dapat
bekerja dengan normal, maka dibutuhkan perangkat keras (hardware) atau
perangkat lunak (software) pendukung.
PERANGKAT UNTUK MENGAKSES APLIKASI
1.1 Perangkat Keras (hardware) yang dibutuhkan adalah :
PC / Notebook minimal dengan prosesor Dual Core.
RAM minimal 1 GB.
LCD Monitor dengan resolusi minimal 1280 x 800 pixels.
Koneksi Internet.
1.2 Perangkat Lunak (software) yang dibutuhkan adalah :
OS Microsoft Windows XP atau Windows 7.
Browser yang kompatibel adalah Microsoft Internet Explorer.
Adobe Flash Player Versi 8.0 ke atas.
Microsoft Excel Versi 2007 (minimum), tidak disarankan menggunakan
Excel Versi 2003 untuk import file.
1.3 Aplikasi database dapat diakses pada alamat website :
www.lemsar.net
2
Bab II WEBSITE LEMSAR
2.1 Tampilan Website Lemsar
Gambar 2 : Tampilan Awal Website Lemsar
2.2 Struktur Menu
Struktur Menu dari Website Lemsar terdiri dari menu-menu yang
memberikan informasi antara lain : Berita & Informasi Kegiatan,
Informasi Tentang Balai Latihan Kerja, Informasi Tentang Balai Pelatihan
Produktivitas, Informasi Lembaga Pelatihan Swasta, Akreditasi,
Peraturan, Standard dan Pedoman.
3
Bab III Masuk Ke Halaman Balai Latihan Kerja
Untuk dapat masuk dalam aplikasi Balai Latihan Kerja pada website Lemsar,
pengguna terlebih dahulu harus memiliki account dalam system elemsar.net,
dan username dan password akan di dapat dari petugas admin pusat elemsar
kementerian ketenagakerjaan dimana username dan password tersebut
nantinya dapat di ganti sesuai keinginan.
3.1 Login Pengguna
Website Lemsar yang merupakan pusat informasi sekaligus merupakan
sistem database kelembagaan dan sarana pelatihan kerja. Untuk dapat
mengakses data base, user / pengguna terlebih dahulu login
4
menggunakan username dan password melalui menu LOGIN – Login
Lembaga. Perhatikan gambar 3.1 dibawah ini ;
6
3.2 Memasukkan Username & Password
Untuk masuk ke dalam database lemsar, user harus Login terlebih dahulu
melalui menu LOGIN – Login Lembaga seperti gambar 3.1 berikut :
Gambar 3.1.1 Tampilan Halaman Memasukkan Username dan Password
8
Bab IV Sarana & Prasarana
4.1 Menu Admin
Menu Admin adalah menu yang akan menampilkan informasi baik data
dan password ataupun informasi tentang forum admin seluruhn
Indonesia ;
4.7.1. Data & Password
Sub Menu Data & Password adalah halaman yang
menanampilkan informasi tentang profil dan pasword Admin/
petugas administrator.
Gambar 4.1.1.a Tampilan Halaman utama setelah login berhasil
NB : Data yang ada pada halaman Profil dan Password Admin dapat di edit/ di rubah
oleh admin. Perhatikan gambar 4.1.b dibawah ini.
9
Gambar 4.1.1.b Tampilan Halaman Edit Profil dan Password Admin
4.7.2. Forum Admin
Halaman Sub Menu Forum Admin adalah halaman yang
menampilkan forum komunikasi sesama petugas admin di
seluruh Indonesia. Perhatikan tampilan forum admin seperti
gambar 4.1.2 dibawah ini;
Gambar 4.1.2.a : Tampilan Halaman Sub Menu Forum Admin
10
Catatan :
Untuk membuat topic diskusi pada halaman sub menu forum admin,
silahkan klik icon teks ini yang terdapat pada kolom
atas, maka akan tampil halaman isia seperti gambar 6.1.b dibawah ini.
Gambar 4.1.2.b : Tampilan Halaman isian Topik Diskusi Sub Menu Forum Admin
4.2 Menu Profil
Menu ini akan memberikan informasi tentang Data Lembaga Pelatihan
Pemerintah yang terdiri dari; Nama Lembaga, Lokasi Provinsi, Masuk Unit
Pusat atau Daerah, BLK dikepalai oleh eselon berapa, Nomor Telepon
Kantor, Edit Profil ( ).
11
Gambar 4.2 : Tampilan Edit Profil Data Lembaga Pelatihan
Icon Yang Digunakan Dalam Database Lemsar.net
Berfungsi untuk Melihat Data lebih Detail
Berfungsi untuk Mengedit Data
Berfungsi untuk Menghapus data secara permanen dari data base
12
4.3 Menu Program
Halaman Menu Program berfungsi untuk menampilkan data nama-nama
program dan menambah data program di Balai Latihan Kerja. Perhatikan
gambar 4.3 dibawah ini;
Gambar 4.3 : Tampilan Halaman Menu Program
Cari Data Program
Untuk Mencari Data Program yang ada di Lembaga Pelatihan Kerja
dapat menggunakan fasilitas yang sudah disiapkan pada halaman
utama Menu Program dimana dapat diklasifikasikan berdasarkan
Grup Kejuruan/ Kejuruan/ Sub Kejuruan. Perhatikan Gambar
dibawah ini;
Gambar 4.3.1 : Tampilan Halaman Pencarian Data Program
13
Tambah Data Program
Untuk menambah data program dapat dilakukan dari halaman utama
menu program pilih/ mklik icon Text , Perhatikan Gambar
4.3.2 dibawah ini;
Gambar 4.3.2 : Tampilan Halaman Tambah Data Program dari menu Program
4.4 Menu Instruktur
4.7.1. Data Instruktur & Tala
Halaman Sub Menu Data Instruktur & Tala ini menampilkan data
informasi instruktur yang ada di Balai Latihan Kerja. Perhatikan
gambar 4.4.1.a dibawah ini.
Gambar 4.4.1.a : Tampilan Halaman Data Data Instruktur & Tala
14
Tambah Data
Untuk menambah Data Instruktur dan Tenaga Pelatihan, dari sub
menu DATA INSTRUKTUR & TALA silahkan klik Icon Teks Tambah Data
yang terdapat di baris atas halaman sub menu Data Instruktur & Tala.
Perhatikan gambar 4.4.1.b dibawah ini;
Gambar 4.4.1.b : Tampilan Halaman Form Isian Tambah Data Data Instruktur & Tala
15
4.7.2. Upload File Nominatif
Sub Menu Upload File Nominatif ini adalah halaman untuk upload
File Nominatif Instruktur di Balai Latihan Kerja.
4.5 Menu Bangunan
4.5.1. Ruang Kelas, Workshop & TUK
Sub Menu Ruang Kelas, Workshop & TUK ini manampilkan
halaman informasi tentang bangunan, ruang kelas, workshop
dan TUK. Perhatikan gambar 4.5.1.a dibawah ini;
Gambar 4.5.1.a : Tampilan Halaman Sub Menu Ruang Kelas, Workshop & TUK
Cari Data
Pada sub menu Ruang Kelas, Workshop & TUK ini terdapat fasilitas
pencarian data berdasarkan Grup Kejuruan/ Kejuruan/ Sub Kejuruan.
Perhatikan gambar 4.5.1.b dibawah ini;
16
Gambar 4.5.1.b :
Tampilan Halaman pencarian Data dari Sub Menu Ruang Kelas, Workshop & TUK
Tambah Data
Untuk menambah data gedung, Sarana dan Prasarana dari halaman sub
menu ini dapat dilakukan dengan menekan tombol/ klik icon teks
Tambah Data. Perhatikan gambar 4.5.1.c dibawah ini;
Gambar 4.5.1.c :
Tampilan Halaman Form Tambah Data dari Sub Menu Ruang Kelas, Workshop & TUK
17
4.5.2. Sub Menu Bangunan Lainnya
Sub Menu ini menampilkan halaman yang memberikan informasi
tentang Gedung Bangunan Lainnya yang ada di Balai Latihan
kerja. Perhatikan gambar 4.5.2.a dibawah ini;
Gambar 4.5.2.a : Tampilan Halaman dari Sub Menu Data Bangunan Lainnya
Tambah Data
Untuk menambah data gedung lainnya dari halaman sub menu ini dapat
dilakukan dengan menekan tombol/ klik icon teks Tambah Data.
Perhatikan Tampilan gambar 4.5.2.b dibawah ini;
18
Gambar 4.5.2.b : Tampilan Tambah Data dari Halaman Sub Menu Data Bangunan
Lainnya
4.6 Menu Peralatan
4.6.1. Sub Menu Peralatan Umum
Sub menu ini menampilkan halaman yang memberikan informasi
peralatan umum. Perhatikan gambar 4.6.1.a dibawah ini;
19
Gambar 4.6.1.a : Tampilan Halaman Menu Data Peralatan Umum
Tambah Data Peralatan Umum
Untuk menambah data Peralatan Umum dari halaman menu ini dapat
dilakukan dengan menekan tombol/ klik icon teks Tambah Data.
Perhatikan Tampilan gambar 4.6.1.b dibawah ini;
Gambar 4.6.1.b :
Tampilan Form Tambah Data Peralatan Umum
dari Halaman Menu Data Peralatan Umum
20
4.6.2. Sub Menu Peralatan Per Unit
Halaman ini akan memberikan data informasi peralatan per unit
yang ada di Balai Latihan Kerja.
4.7 Menu Pelatihan
Menu pelatihan ini menampilkan data informasi tentang program
pelatihan yang sudah dilaksanakan di Balai Latihan Kerja. Data informasi
yang di sajikan diantaranya : Nama lembaga, Tahun dilaksanakan, Jenis
Pelatihan, Grup Kejuruan. Kejuruan, Sub Kejuruan, Sumber Dana, Jumlah
Paket dan jumlah Peserta. Pada halaman ini juga terdapat tombol icon
untuk mengedit data dan juga untuk menghapus sebagaimana pada
gambar 4.7 dibawah pada kolom sebelah kanan.
Gambar 4.7 : Tampilan Halaman Menu Pelatihan
21
4.7.1. Pencarian Data Pelatihan
Untuk Mencari Data Pelatihan yang dilaksanakan di Lembaga
Pelatihan Kerja dapat menggunakan fasilitas yang sudah
disiapkan pada halaman utama Menu Pelatihan dimana
dapat diklasifikasikan berdasarkan Grup Kejuruan/
Kejuruan/ Sub Kejuruan. Perhatikan Gambar 4.7.1.a
dibawah ini;
Gambar 4.7.1 : Tampilan Halaman Fasilitas Pencarian Data Pelatihan
dari Menu Pelatihan
4.7.2. Tambah Data Pelaksanaan Pelatihan
Untuk menambah data Pelaksanaan Pelatihan dari halaman
menu Pelatihan ini dapat dilakukan dengan menekan
tombol/ klik icon teks Tambah Data. Perhatikan gambar
4.7.2 dibawah ini;
Gambar 4.7.2 : Tampilan Form Untuk Tambah Data Pelaksanan Pelatihan
dari Menu Pelatihan
22
4.7.3. Edit Data Pelatihan
Untuk mengedit data pelatihan dapat dilakukan dengan
menekan tombol/ klik icon pensil ( ) yang ada di kolom
sebelah kanan. Perhatikan gambar 4.7.3 dibawah ini.
Gambar 4.7.3 : Tampilan Halaman Untuk Edit Data Pelaksanan Pelatihan
dari Menu Pelatihan
4.7.4. Hapus Data Pelatihan
Untuk menghapus data pelatihan dapat dilakukan dengan
menekan tombol/ klik icon yang ada di kolom sebelah
kanan. Perhatikan gambar 4.7.4 dibawah ini.
Gambar 4.7.4 : Tampilan Halaman Untuk Hapus Data Pelaksanan Pelatihan
dari Menu Pelatihan
23
Bab V Menu Pendukung
Logout
Menu LOGOUT adalah menu yang berfungsi untuk keluar dari menu
halaman Petugas/ Administrator. Saat menu LOGOUT di klik maka semua
memori yang berisi informasi user id dan password dari pengguna yang
mengakses database akan di hapus dari memori computer. Karena
sangat pentingnya menu LOGOUT ini maka setelah selesai bekerja
dengan database ini, setiap pengguna wajib meng-klik menu “Logout”
yang berada pada Menu Utama.
24
Referensi
Kementrian Komunikasi dan Informasi, Panduan Manajemen Sistem
Dokumentasi Elektronik, Kementrian Komunikasi dan Informasi, Jakarta,
2003
Keputusan Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas Nomor KEP. LATTAS/V/2013, Pedoman Pengumpulan Data Bidang Pelatihan
dan Produktivitas pada Dinas yang Membidangi Ketenagakerjaan dan Ketransmigrasian Tahun 2013, Ditjen Binalattas, 2013
Slamet Riyanto, Membangun Website dengan Adobe Photoshop dan
Macromedia Dreamweaver, Datakom, 2007
Rafiza H, Panduan dan Referensi Kamus Fungsi PHP 5 untuk
Membangun Database Berbasis Web, Elex Media Komputindo, 2006