ii
KATA PENGANTAR
Puji syukur senantiasa kami panjatkan keharidat Allah SWT, atas selesainya
penyusunan buku Panduan Penggunaan IVETIA IKIP Veteran Semarang ini.
Sesuai dengan namanya, maka tujuan penerbitan buku ini adalah menjadi
pedoman bagi mahasiswa IKIP Veteran Semarang yang akan melakukan
pengisian Sistem Informasi Akademik (SIA).
Buku pedoman ini memuat langkah-langkah pengisian Sistem Informasi
Akademik mulai dari cara mendaftar IVETIA, melakukan ubah password pada
username, pengisian Kartu Rencana Studi (KRS), menghapus KRS, mencetak KRS,
mencetak Kartu Hasil Studi (KHS), mencetak jadwal perkuliahan, mencetak kartu
ujian akhir semester, dan melihat presensi perkuliahan mahasiswa IKIP Veteran
Semarang. Dengan adanya buku panduan ini, maka dapat memberikan informasi
kepada mahasiswa tentang Sistem Informasi Akademik (SIA) IKIP Veteran Semarang
secara baik dan benar.
Untuk mencapai kesempurnaan buku panduan ini, maka kritik dan
saran yang membangun sangat kami harapkan. Terima kasih kami ucapkan
kepada semua pihak yang telah membantu Tim Penyusun, sehingga buku ini dapat
diterbitkan.
Semarang, 22 Oktober 2014
Rektor
DR. Bambang Triono, MM
v
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR………………………………………………………………………………………. ii
SURAT KEPUTUSAN REKTOR IKIP VETERAN SEMARANG……………………………… iii DAFTAR ISI…………………………………………………………………………………………………. v a. Ubah Password…………………………………………………………………………………….. 2
b. Akademik…………………………………………………………………………………………….. 3
Kartu Rencana Studi……………………………………………………………………….. 3
Pengisian KRS……………………………………………………………………………. 3 Menghapus KRS……………………………………………………………………….. 4 Mencetak KRS…………………………………………………………………………… 5
KHS Semester…………………………………………………………………………………. 6
Mencetak KHS…………………………………………………………………………… 6
KHS Komulatif………………………………………………………………………………… 7
Sejarah IP (Indeks Prestasi)……………………………………………………………. 8
Jadwal Kuliah…………………………………………………………………………………. 8
Jadwal Ujian…………………………………………………………………………………… 9
Presensi Kuliah………………………………………………………………………………. 10
iVETia | Sistem Informasi Akademik IKIP Veteran Semarang
Hal.1 dari 11
http://ivetia.ikip-veteran.ac.id
PANDUAN PENGGUNAAN IVETIA IKIP VETERAN 2014
1. Buka browser dan masukkan alamat http://ivetia.ikip-veteran.ac.id, maka akan
muncul halaman berikut :
Gambar 1. Halaman Utama IVETIA
2. Setelah masuk ke dalam halaman login, silahkan isi username dan password
masing-masing, dan klik tombol sign in :
Gambar 2. Halaman Login
iVETia | Sistem Informasi Akademik IKIP Veteran Semarang
Hal.2 dari 11
http://ivetia.ikip-veteran.ac.id
Jika NPM Anda belum terdaftar di sistem silahkan datang ke UPT. TIK IKIP Veteran Semarang di
Gedung A Lantai 3, untuk dapat dibantu dalam mendapatkan username dan password.
3. Untuk mendapatkan USERNAME dan PASSWORD ketik IVETIA#NPM, kirim ke
08112999900. Contoh: ivetia#1432GL0001. Anda akan mendapatkan SMS
balasan dari sistem seperti berikut “IVETIA VETERIA. login ke http://ivetia.ikip-
veteran.ac.id dg username: 1412GL0001 & password: 123654”. Masukkan
username dan password yang Anda terima dari sistem.
4. Jika username dan password benar maka akan muncul halaman seperti dibawah
ini :
Gambar 3. Halaman Utama Ivetia untuk Mahasiswa
Ada beberapa menu yang disediakan untuk mahasiswa seperti yang tertera
pada sebelah kiri gambar. Seperti menu Logout, Ubah Password, dan Akademik
yang berisi Kartu Rencana Studi, KHS Semester, KHS Kumulatif, Sejarah IP, Jadwal
Kuliah, dan Presensi Kuliah.
a. Ubah Password
Mahasiswa dapat memanfaatkan menu ini untuk mengganti password
default yang didapatkan dari sms dengan password baru sesuai keinginan
sehingga mudah untuk diingat oleh masing-masing mahasiswa. Caranya yaitu
dengan menginputkan username (NPM mahasiswa) dan password lama pada dua
kolom atas, selanjutnya menginputkan password baru yang dikehendaki pada
kolom bawahnya, kemudian ulangi menginputkan password baru pada kolom
bawahnya lagi.
iVETia | Sistem Informasi Akademik IKIP Veteran Semarang
Hal.3 dari 11
http://ivetia.ikip-veteran.ac.id
Gambar 5. Halaman Ubah Password
b. Akademik
Kartu Rencana Studi
Pada halaman utama Kartu Rencana Studi, terdapat petunjuk cara
pengisian KRS, menghapus mata kuliah, dan cetak KRS. Di halaman ini juga
tertera nama dosen PA untuk masing masing mahasiswa.
Gambar 6. Halaman Utama Kartu Rencana Studi
Pengisian KRS
Untuk memilih mata kuliah untuk diisi ke KRS, klik "ambil" pada tabel
Daftar Penawaran Kelas. Mata Kuliah yang diambil disesuaikan dengan
semester yang sedang ditempuh, atau bisa mengambil mata kuliah
semester sebelumnya jika ingin mengulang, namun dengan catatan IP
memenuhi standart dan jumlah SKS tidak melebihi batas.
iVETia | Sistem Informasi Akademik IKIP Veteran Semarang
Hal.4 dari 11
http://ivetia.ikip-veteran.ac.id
Gambar 7. Pengisian KRS
Dalam pengisian KRS (Kartu Rencana Studi) diusahakan memilih kelas
yang sama agar seragam. Adapun misalkan mengulang mata kuliah
yang terdahulu dengan kelas yang berbeda tidak masalah.
Gambar 8. Data Isian KRS
Menghapus KRS
Jika terdapat kesalahan dalam pengisian KRS (Kartu Rencana Studi),
mahasiswa dapat menghapus data KRS dengan cara klik "hapus" pada
tabel Data Isian KRS.
iVETia | Sistem Informasi Akademik IKIP Veteran Semarang
Hal.5 dari 11
http://ivetia.ikip-veteran.ac.id
Gambar 9. Menghapus KRS
Mencetak KRS
Setelah pengisian Kartu Rencana Studi (KRS) selesai, maka mahasiswa
bisa langsung mencetak KRS dengan meng-klik tombol "cetak kartu
rencana studi".
Gambar 10. Mencetak KRS
iVETia | Sistem Informasi Akademik IKIP Veteran Semarang
Hal.6 dari 11
http://ivetia.ikip-veteran.ac.id
KHS Semester
Untuk melihat Kartu Hasil Studi (KHS) per semester, pilih tahun akademik
dan semester yang dimaksud dan klik tombol "cek KHS".
Gambar 11. Halaman Utama KHS Semester
Mencetak KHS
Langkah-langkah mencetak KHS yaitu:
1. Sesuaikan Tahun akademik dan Semester dari KHS yang akan
dicetak.
Gambar 12. Menyesuaikan Tahun Akademik dan Semester
iVETia | Sistem Informasi Akademik IKIP Veteran Semarang
Hal.7 dari 11
http://ivetia.ikip-veteran.ac.id
2. Klik tombol cek KHS untuk melihat KHS (Kartu Hasil Studi) yang akan
dicetak sebelum dilakukan proses print.
Gambar 13. Cek KHS
3. Cetak KHS
Gambar 14. Cetak KHS
KHS Komulatif
KHS Kumulatif untuk melihat hasil studi secara keseluruhan. Untuk
mahasiswa semester 1, KHS Kumulatif tidak akan muncul karena belum
ada KHS sama sekali.
iVETia | Sistem Informasi Akademik IKIP Veteran Semarang
Hal.8 dari 11
http://ivetia.ikip-veteran.ac.id
Sejarah IP (Indeks Prestasi)
Pada menu sejarah Indeks Prestasi (IP), mahasiswa dapat melihat IP dari
semester terdahulu. Selain itu mahasiswa juga dapat mencetaknya dengan
cara klik tombol “cetak sejarah IP” di bagian bawah halaman.
Gambar 15. Sejarah IP (Indeks Prestasi)
Jadwal Kuliah
Pada menu jadwal kuliah, mahasiswa dapat melihat jadwal perkuliahan
sesuai dengan tahun akademik dan semesternya.
Gambar 16. Halaman Utama Jadwal Kuliah
iVETia | Sistem Informasi Akademik IKIP Veteran Semarang
Hal.9 dari 11
http://ivetia.ikip-veteran.ac.id
Selain itu mahasiswa juga dapat mencetak jadwal kuliah dengan cara klik
tombol “cetak jadwal kuliah” dibagian bawah halaman.
Gambar 17. Cetak Jadwal Kuliah
Jadwal Ujian
Pada menu jadwal ujian, mahasiswa dapat melihat jadwal ujian sesuai
dengan tahun akademik, semester, dan jenis ujian yang sedang ditempuh.
Gambar 18. Halaman Utama Jadwal Ujian
iVETia | Sistem Informasi Akademik IKIP Veteran Semarang
Hal.10 dari 11
http://ivetia.ikip-veteran.ac.id
Selain itu mahasiswa juga dapat mencetak jadwal ujian dengan cara klik
tombol “cetak jadwal ujian” dibagian bawah halaman.
Gambar 19. Cetak Jadwal Ujian
Presensi Kuliah
Pada menu presensi kuliah, mahasiswa dapat melihat berapa jumlah
kehadiran mahasiswa dalam perkuliahan, tentunya disesuaikan dengan
tahun akademik dan semester masing-masing mahasiwa.
Gambar 20. Halaman Utama Presensi Kuliah
iVETia | Sistem Informasi Akademik IKIP Veteran Semarang
Hal.11 dari 11
http://ivetia.ikip-veteran.ac.id
Selain itu mahasiswa juga dapat mencetak presensi kuliah jika diperlukan
dengan cara klik tombol “cetak presensi kuliah” dibagian bawah halaman.
Gambar 21. Cetak Presensi Kuliah
Copyrights © 2014
Info Lengkap dan Permasalahan seputar iVETIA
Datang / Hubungi :
UPT. TIK IKIP Veteran Semarang Jl. Pawiyatan Luhur IV / 17 Bendan Dhuwur, Gajahmungkur Semarang – Jawa Tengah Kode Pos 50233 Gedung A Lantai 3 Telp. 024-8316105 Fax. 024-8316105 E-mail : [email protected]