KEBIJAKAN PENGEMBANGAN SISTEM PENJAMINAN MUTU
UNS
Workshop Penjaminan Mutu UNS6 Oktober 2011
Oleh:REKTOR UNSProf. Dr. RAVIK KARSIDI, MS
VISI DAN MISI UNS
VISI UNS : “Menjadi Pusat pengembangan ilmu, teknologi, dan
seni yang unggul di tingkat internasional dengan berlandaskan pada nilai-nilai luhur budaya nasional”
SEBAGAI PIJAKAN
KONSEPSI PENTING:1.Target kinerja sampai tingkat internasional 2.Landasan nilai luhur berbasis budaya nasional (local
wisdom)3.Seluruh sistem dan gerak warga UNS mengikuti
standar internasional namun tetap berbasis budaya nasional
Surat Keputusan Senat UNS No. 417/J27/ HK.PP/2006, Tanggal 16 Agustus 2006tentang Visi Universitas Sebelas Maret
MISI UNS
VISI OPERASIONALRektor 2011-2015:
Menuju Universitas Sebelas Maret Berkelas Dunia dalam Kebersamaan
Penguatan tata kelola
Peningkatan mutu yang berkelanjutan
Internasionalisasi
UNS MAJU DAN DINAMIS
INPUT PROCESS OUTPUT OUTCOME
Cakupan QAPE
LA
K-
SAN
AA
NJA
NJI
& A
TU
RA
NT
ER
TU
LIS
Kompetensi Lulusan
Spesifikasi PT, Fakultas, Program Studi
Kebijakan Akademik
Standard Akademik
Peraturan Akademik
Pengorganisasian Pengorganisasian SPMISPMI((SISTIM PENJAMINAN MUTU INTERNALSISTIM PENJAMINAN MUTU INTERNAL))
PT dapat mengimplementasikan SPMI melalui salah satu dari 3 (tiga) model yang lazim berikut:
MODEL 1: Pengorganisasian implementasi SPMI
melalui Unit Khusus SPMI
MODEL 2: Pengorganisasian implementasi SPMI
secara Embedded /melekat pada Manajemen PT
MODEL 3: Pengorganisasian implementasi SPMI
melalui Unit Khusus SPMI dan Embedded (gabungan)
UNS saat ini
Pengorganisasian Pengorganisasian SPMI: SPMI: MODEL 1 MODEL 1Unit Khusus (1)Unit Khusus (1)
Kekuatan:Lebih independen dan akuntabelLebih berwibawa/diseganiLebih efektif
Kelemahan:Perlu SDM khususPerlu sarana dan prasaranaPerlu alokasi dana cukup besarMemperbesar struktur organisasi PT dan dapat memperpanjang rantai birokrasiSecara psikologis dapat menimbulkan rasa kurang nyaman di kalangan SDM pada PT
PengorganisasianPengorganisasian SPMI MODEL 2Embedded (2)
Kekuatan:Tidak perlu SDM ataupun sarana dan prasarana khusus sehingga relatif tidak perlu dana besarFleksibel, secara psikologis membuat nyaman kalangan SDM
Kelemahan:Kurang obyektif dan akuntabelSulit mengkoordinasi pejabat struktural dari berbagai unitPejabat kurang fokus melaksanakan SPMIKurang berwibawa
Pengorganisasian Pengorganisasian SPMISPMI MODEL 3 MODEL 3Gabungan (3)Gabungan (3)
Model gabungan dapat terjadi melalui salah satu mekanisme berikut:
Awalnya membentuk Unit Khusus SPMI, lalu kemudian selewat beberapa waktu unit dihapus berganti menjadi cara embedded.
Pada aras PT dibentuk Unit Khusus SPMI, pada aras unit pelaksana dilakukan dengan cara embedded.
IMPLEMENTASI SPMI UNIVERSITAS SEBELAS
MARET
STRUKTUR ORGANISASI SPMI UNSSeluruh unit-unit penjaminan mutu di lingkungan UNS secara organisatoris berada langsung dibawah Rektor dengan garis koordinasi dibawah Pembantu Rektor I . Secara garis besar proses penjaminan mutu di UNS dilaksanakan seperti diagram struktur organisasi pelaksana penjaminan mutu dibawah ini:
REKTOR------------------------------------PR I - PR II - PR III - PR IV
Satuan Pengawas Internal(SPI)
Kantor Jaminan Mutu
Tim Akreditasi Internal
Tim Sistim Mutu
Unit Penjaminan Mutu Universitas Sebelas Maret
Fakultas - Fakultas
jurusan
Program Studi
Lembaga / UPT/Unit lainnya
Proses
Penjaminan Mutu
TIM Monitoring dan evaluasi Internal
(MONEVIN)Akademik, Keuangan
Asset
DRAFT SOTK UNS TERKAIT SPMI(SPMI merupakan bagian dari
LPPMP)
BAB XIILEMBAGA PENGEMBANGAN DAN PENJAMINAN
MUTU PENDIDIKANBagian Pertama
Umum
Pasal 96Lembaga Pengembangan dan Penjaminan Mutu
Pendidikan merupakan unsur pelaksana yang mempunyai tugas melakukan penelitian, pengembangan, pemantauan, dan evaluasi program-program akademik
untuk peningkatan dan penjaminan mutu lulusan.
Pusat dilingkungan lembaga pengembangan dan penjaminan mutu UNS terdiri atas :
a. Pusat penjaminan mutu pendidikan;b. Pusat pengembangan sistem pembelajaran;c. Pusat bimbingan dan konseling dan pengembangan karir; dand. Pusat pengembangan teknologi informasi untuk pembalajaran.
DRAFT SOTK UNS TERKAIT SPMI
NB. Sifat Penjaminan Mutu masih terbatas pada Mutu Pendidikan??
Bagian Kedua Fungsi
Pasal 97Untuk melaksanakan tugas tersebut, Lembaga Pengembangan dan
Penjaminan Mutu Pendidikan, mempunyai fungsi:1.menyusun sistem mutu pendidikan dan tenaga pendidikan/kependidikan 2.melaksanakan penjaminan mutu pendidikan dan lulusan. 3.Melaksanakan penelitian, pengembangan, pemantauan, dan evaluasi terhadap kurikulum dan program pembelajaran fakultas;4.melaksanakan penelitian, pengembangan, pemantauan, dan evaluasi terhadap proses pembelajaran fakultas;5.melaksanakan penelitian, pengembangan, pemantauan, dan evaluasi terhadap pemanfataan sarana, prasaran, dan media pembelajaran di fakultas-fakultas;6.melaksanakan penelitian, pengembangan, pemantauan, dan evaluasi terhadap evaluasi pembelajaran di fakultas-fakultas;7.melaksanakan penelitian, pengembangan, pemantauan, dan evaluasi terhadap sistem penjaminan mutu di fakultas-fakultas;8.melaksanakan kegiatan peningkatan kualitas dosen lingkungan universitas; dan 9.melaksanakan pembinaan dan penjaminan untuk peningkatan akreditasi program studi.
DRAFT PRGSKEBIJAKAN DASAR UNS TERKAIT
PENJAMINAN MUTU
1. Setiap satuan pendidikan wajib menjaga dan meningkatkan mutu pendidikan dengan menerapkan manajemen penjaminan mutu. Standar Mutu Pendidikan selalu ditingkatkan secara terencana, terarah dan berkelanjutan untuk memenuhi atau melampaui standard pendidikan nasional/Internasional
2. Setiap satuan pendidikan wajib melakukan evaluasi diri untuk menjaga, meningkatkan mutu serta skuntabilitas untuk mendapatkan akreditasi nasional/internasional
3. Setiap satuan pendidikan harus mengembangkan sistem informasi manajemen pendidikan yang akurat, tepat guna untuk mendukung manajemen mutu.
KENDALA YANG DIHADAPI SPMI UNS SAAT INI
3. SISTEM PENJAMINAN MUTU BERSIFAT (SPMI) BELUM DIIMPLEMENTASIKAN SECARA SISTEMATIK, KOMPREHENSIF DAN TERINTEGRASI DARI TINGKAT UNIVERSITAS S/D PRODI
1. SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL UNS BELUM MEMILIKI STRUKTUR ORGANISASI YANG BAKU
2. KEBIJAKAN KEBIJAKAN UNS TERKAIT SPMI DALAM SOTK/PRGS TERKAIT SPMI BELUM DI EVALUASI SECARA OPTIMAL
Perlu dikaji ulang:
1.STRUKTUR ORGANISASI SPMI UNS2.TUPOKSI Setiap Unit dan setiap posisi pada SPMI 3.Jalinan Koordinasi MASING MASING BIDANG4.Penegasan cakupan dan target setiap standar mutu5.Implementasi setiap standar
Mohon kerjasamanyaTerima kasih