Pedoman Pelaksanaan PPDB Tahun Pelajaran 2017/2018
DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAH RAGA KABUPATEN JEPARA
DAN
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN JEPARA
KEPUTUSAN BERSAMA
KEPALA DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAH RAGA
DAN
KEPALA KANTOR KEMENTERIAN AGAMA
KABUPATEN JEPARA
Nomor : 421/7536 Tahun 2017
Nomor : 134/Kk.11.20/PP.00/06 Tahun 2017
TENTANG PEDOMAN PELAKSANAAN PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU PADA TK/RA/BA, SD/MI DAN SMP/MTs KABUPATEN JEPARA
TAHUN PELAJARAN 2017/2018
KEPALA DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAH RAGA DAN KEPALA KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN JEPARA
Menimbang : a. Bahwa penerimaan peserta didik pada Taman Kanak-kanak (TK/RA),
sekolah/Madrasah yang dilakukan dengan cara yang baik akan mampu
meningkatkan mutu pendidikan dan mencapai sumber daya manusia yang
berkualitas sesuai dengan kompetensi yang ditetapkan secara nasional;
b. Bahwa dalam rangka memberdayakan sekolah/madrasah sesuai dengan
prinsip manajemen berbasis sekolah/madrasah, perlu lebih banyak
memberikan kewenangan kepada sekolah dalam penyelenggaraan
penerimaan peserta didik pada Taman Kanak-kanak (TK/RA),
Sekolah/Madrasah;
c. Bahwa sehubungan dengan huruf a dan b, perlu diatur penerimaan peserta
didik yang ditetapkan oleh Kepala Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga
bersama Kepala Kementerian Agama Kab. Jepara.
Mengingat :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Undang – Undang No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
Undang-undang No. 3 Tahun 2005 tentang sistem Keolahragaan Nasional.
Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional
Pendidikan.
Peraturan Pemerintah No. 70 tahun 2009 tentang Pendidikan Inklusif bagi
Peserta Didik yang memiliki Kelainan dan Memiliki Potensi Kecerdasan
dan/atau Bakat Istimewa.
Peraturan Pemerintah No.17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan
Penyelenggaraan Pendidikan.
Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 34 Tahun 2006 tentang
Pembinaan Prestasi Peserta didik Yang Memiliki Potensi Kecerdasan Dan
Atau Bakat Istimewa dinyatakan bahwa Sekolah/Madrasah menyusun dan
menetapkan petunjuk pelaksanaan operasional mengenai proses PPDB.
Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 19 Tahun 2007 tentang
Standar Pengelolaan Pendidikan Oleh Satuan Pendidikan Dasar Menengah
( Lampiran : huruf B angka 4 )
Peraturan Mendiknas No. 24 Tahun 2007 tentang Standar Sarana
Pendidikan.
Peraturan Pemerintah No. 48 Tahun 2008 tentang Pendanaan Pendidikan.
Peraturan Mendiknas No. 58 Tahun 2009 tentang Pendidikan Anak Usia
Dini.
Permendiknas RI No. 15 Tahun 2010 tentang Standar Pelayanan Minimal
Pendidikan Dasar Kabupaten/Kota.
Pedoman Pelaksanaan PPDB Tahun Pelajaran 2017/2018
12.
13.
14.
15.
16.
17.
Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 22 Tahun 2016
tentang Standar Proses Pendidikan Dasar dan Menengah (Berita Negara
Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor 955)
Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 17 Tahun 2017
tentang Penerimaan Peserta Didik Baru pada Taman Kanak-kanak, Sekolah
Dasar, Sekolah Menengah Pertama, Sekolah Menengah Atas, Sekolah
Menengah Kejuruan atau bentuk lain yang sederajat.
Peraturan Bersama Antara Menteri Pendidikan Nasional dan Menteri Agama
Nomor 04/VI/PB/2011, Nomor MA/111/2011 tentang Penerimaan Peserta
Didik Baru pada Taman Kanak-kanak/Raudhatul Athfal/Bustanul Athfal
dan Sekolah/Madrasah.
Peraturan Daerah Kabupaten Jepara Nomor 1 Tahun 2011 tentang
Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan.
Peraturan Bupati Jepara Nomor 18 Tahun 2012 tentang Persyaratan dan
Tata Cara Penerimaan Peserta Didik Baru di Kabupaten Jepara.
Surat Edaran Sekretariat Daerah Kabupaten Jepara Nomor 470/3143
tanggal 21 April 2016 tentang Akta Kelahiran.
MEMUTUSKAN
Menetapkan : KEPUTUSAN KEPALA DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAH RAGA DAN
KEPALA KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN JEPARA TENTANG
PEDOMAN PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU TAHUN PELAJARAN
2017/2018.
BAB I
KETENTUAN UMUM
Pasal 1
Dalam Keputusan ini yang dimaksud dengan:
1. Peserta didik adalah anggota masyarakat yang berusaha mengembangkan potensi diri melalui
proses pembelajaran yang tersedia pada jalur, jenjang dan jenis pendidikan tertentu.
2. Penerimaan peserta didik adalah penerimaan peserta didik pada sekolah/madrasah dari
sekolah/madrasah yang jenjangnya setingkat lebih rendah.
3. Taman Kanak-kanak (TK/RA) adalah jenjang pendidikan anak usia dini yakni usia 6 tahun atau
dibawahnya dalam bentuk pendidikan formal.
4. Sekolah/Madrasah adalah jenjang pendidikan formal mulai dari pendidikan dasar hingga
menengah meliputi Sekolah Dasar/Sekolah Dasar Luar Biasa/Madrasah Ibtidaiyah, Sekolah
Menengah Pertama/Sekolah Menengah Pertama Luar Biasa, Sekolah Menengah Atas/Madrasah
Aliyah/Sekolah Menengah Luar Biasa/Sekolah Menengah Kejuruan.
5. Ujian Nasional adalah kegiatan pengukuran dan penilaian kompetensi peserta didik secara
nasional yang dilaksanakan pada jenjang pendidikan dasar dan menengah.
6. Ijazah adalah dokumen resmi yang diterbitkan oleh satuan pendidikan yang menyatakan bahwa
peserta didik lulus dari satuan pendidikan berdasarkan Pasal 72 Peraturan Pemerintah Nomor
19 Tahun 2005.
7. Surat Keterangan Hasil Ujian Nasional yang selanjutnya disebut SKHUN adalah surat
pernyataan nilai mata pelajaran yang didapat dari hasil mengikuti ujian nasional dan bagi yang
telah dinyatakan lulus dapat digunakan sebagai salah satu pertimbangan untuk seleksi masuk
jenjang pendidikan berikutnya.
8. Program Kejar Paket A adalah program pendidikan jalur pendidikan non formal yang
diselenggarakan dalam kelompok belajar atau kursus yang memberikan pendidikan yang setara
dengan SD/MI.
9. Program Kejar Paket B adalah program pendidikan jalur pendidikan non formal yang
diselenggarakan dalam kelompok belajar atau kursus yang memberikan pendidikan yang setara
dengan SMP/MTs.
10. Prestasi adalah bidang akademis (KIR, Lomba mata pelajaran dan peserta didik berprestasi),
olahraga (semua cabang olahraga resmi yang dipertandingkan pada event tingkat nasional),
bidang kesenian (seni tari tradisional, seni tari modern, seni suara/vokal, seni lukis/kriya, seni
musik, seni karawitan, seni teater/drama, seni pedalangan, seni baca puisi/geguritan, membaca
”cerkak”, mengarang dan MTQ), bidang keterampilan (Pramuka dan PMR) pada tingkat nasional,
provinsi, kabupaten/kota dan kecamatan baik perorangan maupun kelompok.
Pedoman Pelaksanaan PPDB Tahun Pelajaran 2017/2018
11. SMP SSN adalah sekolah menengah pertama yang memenuhi kriteria 8 Standar Nasional
Pendidikan (SNP).
12. Kelas Unggulan adalah kelas khusus yang diselenggarakan oleh sekolah/madrasah yang telah
memenuhi 8 standar nasional pndidikan dan memiliki keunggulan dalam bidang akademis
maupun non akademis yang dapat berupa kelas Bilingual, kelas imersi, kelas ICT, kelas
Olahraga, Kelas Seni dan sebagainya.
Pasal 2
Penerimaan peserta didik pada Taman Kanak-kanak/ Raudlatul Athfal dan Sekolah/Madrasah
bertujuan memberi kesempatan yang seluas-luasnya bagi warga negara usia sekolah agar
memperoleh layanan pendidikan yang sebaik-baiknya.
Pasal 3
Penerimaan peserta didik harus berdasarkan:
(1) Obyektivitas, artinya bahwa penerimaan peserta didik, baik peserta didik baru maupun
pindahan harus memenuhi ketentuan umum yang diatur di dalam Keputusan Kepala Dinas
Pendidikan Pemuda dan Olahraga bersama Kepala Kementerian Agama Kabupaten Jepara;
(2) Transparansi, artinya pelaksanaan penerimaan peserta didik bersifat terbuka dan dapat
diketahui masyarakat termasuk orang tua peserta didik, untuk menghindarkan penyimpangan-
penyimpangan yang mungkin terjadi;
(3) Akuntabilitas, artinya penerimaan peserta didik dapat dipertanggungjawabkan kepada
masyarakat baik menyangkut prosedur maupun hasilnya;
(4) Tidak diskriminatif, artinya setiap warga negara yang berusia sekolah dapat mengikuti program
pendidikan di wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia tanpa membedakan daerah asal,
agama dan golongan.
BAB II
PERSYARATAN
Pasal 4
(1) Persyaratan Calon Peserta Didik Taman Kanak-kanak (TK/RA) adalah :
a. Kelompok A berusia 4 sampai dengan 5 tahun.
b. Kelompok B berusia 5 sampai dengan 6 tahun.
(2) Persyaratan Calon Peserta Didik Kelas I Sekolah Dasar (SD/MI) :
a. Berusia sekurang-kurangnya 6 tahun dibuktikan dengan melampirkan fotocopy Akta
Kelahiran.
b. Pengecualian pada huruf a dapat dilakukan atas dasar rekomendasi tertulis dari psikolog
profesional.
c. Dalam hal tidak ada psikolog profesional, rekomendasi dapat dilakukan oleh Dewan Guru
satuan pendidikan yang bersangkutan sampai dengan batas daya tampungnya.
d. SD/MI wajib menerima warga negara berusia 7 tahun sampai dengan 12 tahun sebagai
peserta didik sampai dengan batas daya tampungnya.
e. Penerimaan peserta didik kelas 1 SD/MI tidak didasarkan pada hasil tes kemampuan
membaca, menulis dan berhitung atau bentuk tes lain.
f. Tidak dipersyaratkan telah mengikuti pendidikan TK/RA/BA.
(3) Persyaratan Calon Peserta Didik Kelas VII Sekolah Menengah Pertama/Madrasah Tsanawiyah
(SMP/MTs) adalah :
a. Telah lulus SD/MI Tingkat Dasar/Program Paket A dan memiliki Surat Keterangan Hasil
Ujian Sekolah (SKHUS).
b. Memiliki SKHUS/STL SD/ Tingkat Dasar/MI, ujian Persamaan Lulus SD Tingkat Dasar/MI,
atau Tanda lulus Program Paket A yang diterbitkan oleh Kepala Sekolah penyelenggara Ujian
Sekolah berdasarkan Daftar Komulatif Hasil Ujian Sekolah (DKHUS) yang diterbitkan oleh
provinsi.
c. Usia setinggi-tingginya 15 tahun.
d. Melampirkan fotocopy Akta Kelahiran dan Kartu Keluarga.
e. Melampirkan fotocopy (Legalisir) salah satu bukti prestasi bidang akademis/
olahraga/kesenian/ketrampilan serta bidang lainnya bagi yang memiliki dalam kurun waktu
2 tahun berjalan.
f. Mendaftarkan ke SMP/MTs yang dituju.
Pedoman Pelaksanaan PPDB Tahun Pelajaran 2017/2018
(4) Bagi peserta ujian kesetaraan Paket A bisa mengikuti PPDB dengan menggunakan surat bukti
pendaftaran Ujian Nasional Paket Penyetaraan (UNPP) A, namun apabila siswa tersebut dalam 1
semester tidak bisa menunjukkan ijasah Paket A maka harus mengundurkan diri dari sekolah
yang menerima
BAB III
ROMBONGAN BELAJAR
Pasal 5
(1). Jumlah peserta didik pada TK/RA maksimum 20 peserta didik/rombel.
(2). Jumlah peserta didik pada SD/MI dalam satu kelas paling sedikit 20 (dua puluh) peserta
didik dan paling banyak 28 peserta didik/rombel dan untuk rombongan belajar paling banyak
24 (dua puluh empat), masing-masing tingkat paling banyak 4 (empat) Rombongan Belajar.
(3). Jumlah peserta didik pada SMP/MTs dalam satu kelas paling sedikit 20 (dua puluh) peserta
didik dan paling banyak 32 peserta didik/rombel dan untuk rombongan belajar paling banyak
33 (tiga puluh tiga), masing-masing tingkat paling banyak 11 (sebelas) Rombongan Belajar.
(4). Ketentuan jumlah peserta didik dalam 1 (satu) Rombongan Belajar Kelas 1 (satu) Jenjang
SD/MI dan Kelas 7 (tujuh) Jenjang SMP/MTs sebagaimana dimaksud dalam ayat 2 (dua) dan 3
(tiga), dapat dikecualikan jika paling banyak 1 (satu) rombongan belajar dalam 1 (satu) tingkat
kelas.
BAB IV
JADWAL
Pasal 6
(1). Kegiatan penerimaan peserta didik dilaksanakan oleh sekolah/madrasah dengan
memperhatikan jadwal penerimaan peserta didik, kalender pendidikan melalui tahapan
pemberitahuan ke masyarakat, pendaftaran, pengumuman peserta didik yang diterima dan
pendaftaran ulang.
(2). Jadwal penerimaan peserta didik pada Taman Kanak-kanak (TK/RA) dan Sekolah/Madrasah
Kabupaten Jepara tahun pelajaran 2017/2018 diatur dalam lampiran I.
(3). Apabila pada pendaftaran sekolah yang bersangkutan belum cukup mendapatkan jumlah calon
peserta didik sesuai ketetapan, maka sekolah tersebut dapat membuka pendaftaran untuk
gelombang berikutnya sesuai dengan ketentuan.
BAB V
PELAKSANAAN PENDAFTARAN
Pasal 7
(1). Penerimaan Peserta Didik Baru Tahun 2017/2018 dilaksanakan dengan sistem On Line
dan/atau Manual.
(2). PPDB dengan sistem online, setiap calon peserta didik yang akan bersekolah atau melanjutkan
sekolah/madrasah ke jenjang pendidikan yang lebih tinggi, untuk jenjang SMP dapat memilih
maksimal 2 (dua) SMP Negeri.
(3). PPDB dengan sistem manual, setiap peserta didik hanya dapat mendaftarkan pada satu
sekolah/madrasah.
(5). Sistem Penerimaan Peserta Didik Baru secara On Line diterapkan pada SMP Negeri se
Kabupaten Jepara yang memenuhi persyaratan untuk mengikuti program PPDB Online yang
ditetapkan dengan Keputusan Kepala Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olah Raga Kabupaten
Jepara.
(6). Tata Cara Pendaftaran Peserta Didik Baru dengan sistem Online dilaksanakan dengan tata
cara sebagai berikut:
1. calon peserta didik melakukan pendaftaran secara online pada alamat
website www.jepara.siap-ppdb.com.
2. Setelah calon peserta didik melakukan pendaftaran dan melakukan pemilihan sekolah,
calon peserta didik mencetak Tanda Bukti Pendaftaran
3. Dengan membawa berkas kelengkapan pendaftaran dan tanda bukti pendaftaran yang
terdiri dari yaitu SKHUN asli atau surat keterangan tentang Nilai Ujian Nasional dari
sekolah, Foto Copy Ijazah setingkat di bawahnya dan Pas Foto 3x4 sebanyak 3 lembar.
4. Melampirkan fotocopy Akta Kelahiran dan Kartu Keluarga sesuai dengan Surat Edaran
Sekretariat Daerah Kabupaten Jepara Nomor 470/3143 tanggal 21 April 2016.
Pedoman Pelaksanaan PPDB Tahun Pelajaran 2017/2018
5. Melampirkan fotocopy (dilegalisir) salah satu bukti prestasi bidang
akademis/olahraga/kesenian/ketrampilan atau bidang lainnya bagi yang memiliki dalam
kurun waktu 2 tahun terakhir (2016 dan 2017).
6. Setelah diproses verifikasi pendaftaran, calon peserta didik akan menerima Tanda Bukti
Verifikasi Pendaftaran
7. Tanda Bukti Verifikasi Pendaftaran akan digunakan untuk proses Daftar
Ulang jika calon peserta didik diterima pada sekolah pilihannya.
8. Tanda bukti pendafataran disimpan calon peserta didik yang akan digunakan sebagai:
Tanda bukti daftar ulang apabila diterima
Tanda bukti untuk mengambil berkas apabila tidak diterima.
9. Jurnal harian dan pengumuman hasil PPDB On Line dapat diakses lewat internet atau
dapat dilihat langsung pada pengumuman di sekolah yang bersangkutan.
10. Penerimaan Peserta Didik Baru yang berasal dari luar Kabupaten maksimum 10% dari
daya tampung sekolah, kecuali daerah perbatasan dapat dipertimbangkan untuk
memenuhi daya tampungnya.
11. Calon pendaftar yang berasal dari luar Kabupaten Jepara atau lulusan sebelum tahun
pelajaran 2016/2017 harus melaporkan ke Panitia PPDB di Sekolah dimana siswa akan
mendaftar untuk mendapatkan kode verifikasi sebagai dasar untuk pendaftaran.
12. Proses pencabutan pendaftaran bagi siswa yang ingin pindah sekolah akan di proses oleh
Panitia PPDB Kabupaten sehari sebelum tanggal dan waktu penutupan maksimal 2 kali.
(7). Tata Cara Pendaftaran Peserta Didik Baru dengan sistem manual dilaksanakan sebagai berikut:
a. Calon Peserta didik mendaftar pada sekolah/madrasah dengan membawa persyaratan yang
ditetapkan, yaitu SKHUN asli atau Surat Keterangan Asli tentang Nilai Ujian Nasional, Foto
Copy Ijazah setingkat di bawahnya dan Pas Foto 3x4 sebanyak 3 lembar.
b. Melampirkan fotocopy Akta Kelahiran dan Kartu Keluarga sesuai dengan Surat Edaran
Sekretariat Daerah Kabupaten Jepara Nomor 470/3143 tanggal 21 April 2016.
c. Melampirkan fotocopy (dilegalisir) salah satu bukti prestasi bidang
akademis/olahraga/kesenian/ketrampilan atau bidang lainnya bagi yang memiliki dalam
kurun waktu 2 tahun terakhir.
d. Calon peserta didik menyerahkan berkas pendaftaran untuk dilakukan verifikasi oleh
panitia.
e. Calon peserta didik menunggu pengesahan tanda bukti pendaftaran/formulir pendaftaran
dari Panitia Pendaftaran yang akan digunakan sebagai bukti pada pendaftaran ulang
apabila diterima.
f. Tanda bukti pendaftaran disimpan calon peserta didik dan akan digunakan sebagai:
Tanda bukti daftar ulang apabila diterima
Tanda bukti untuk mengambil berkas apabila tidak diterima.
g. Jurnal harian dan pengumuman hasil PPDB dapat dilihat langsung pada pengumuman di
sekolah yang bersangkutan.
h. Pendaftaran calon peserta didik diutamakan bagi peserta didik/siswa yang berasal dari
Kabupaten Jepara.
i. Penerimaan Peserta Didik Baru yang berasal dari luar Kabupaten maksimum 10 % dari
daya tampung sekolah, kecuali daerah perbatasan dapat dipertimbangkan untuk
memenuhi daya tampungnya.
BAB VI
SELEKSI CALON PESERTA DIDIK BARU
Pasal 8
(1). Penerimaan peserta didik TK/RA tidak dilakukan seleksi.
(2). Keputusan penerimaan calon peserta didik menjadi peserta didik pada TK/RA dilakukan
secara mandiri oleh rapat Dewan Guru yang dipimpin oleh Kepala Sekolah/Madrasah.
Pasal 9
(1). Seleksi calon peserta didik pada SD/MI/SDLB berdasarkan pada usia calon peserta didik,
dengan prioritas dari yang paling tinggi.
(2). Jika usia calon peseta didik sebagaimana diatur pada butir a sama, maka penentuan peserta
didik didasarkan pada jarak tempat tinggal calon peserta didik yang paling dekat dengan
satuan pendidikan.
Pedoman Pelaksanaan PPDB Tahun Pelajaran 2017/2018
(3). Jika usia dan/atau jarak tempat tinggal calon peserta didik dengan satuan pendidikan
sebagaimana dimaksud pada butir a dan b sama, maka peserta didik yang mendaftar lebih
awal diprioritaskan.
(4). Seleksi sebagaimana dimaksud ayat (1) tidak berupa seleksi akademis serta tidak
dipersyaratkan telah mengikuti TK/RA.
Pasal 10
(1). Seleksi calon peserta didik pada kelas VII SMP/MTs. dilakukan berdasarkan peringkat Nilai
Ujian Nasional/Surat Tanda Lulus Program Paket A atau telah lulus dengan memiliki
SKHUS/STL.
(2). Mempertimbangkan bakat olahraga, bakat seni, prestasi dibidang akademik, ilmu pengetahuan
dan teknologi serta bidang lainnya.
(3). Ketentuan penilaian :
Nilai akademis :
Rata-rata nilai US = A (Nilai Rata-rata Ujian Sekolah jenjang SD/MI sederajat
Mapel Matematika, Bahasa Indonesia dan IPA)
Bonus Prestasi = B
Nilai Kecamatan = C (Tambahan Nilai Domisili Siswa)
Nilai Akhir = A/10 x 3 + B + C
(4). Untuk sekolah/madrasah yang pendaftarnya kurang dari daya tampung wajib menerima
semua tanpa melalui tes Penerimaaan Peserta Didik/hanya seleksi administrasi.
(5) Jika siswa mendaftar pada sekolah yang alamat tempat tinggal dalam satu kecamatan dengan
letak sekolah, maka akan mendapatkan tambahan nilai sebesar 1 (satu).
Pasal 11
Pada kondisi terdapat nilai akhir kembar (sama besar) maka seleksi diatur dengan pertimbangan
berikut :
a. Berdasar prioritas sekolah/madrasah pilihan.
b. Jika masih sama, diutamakan untuk pendaftar dari sekolah/madrasah dalam Kabupaten
Jepara.
c. Jika masih sama, diurutkan berdasar nilai sesuai urutan database propinsi.
Pasal 12
Calon peserta didik diberi kesempatan untuk mendaftarkan kembali apabila tidak diterima pada
semua program keahian yang dipilihnya, pada masa pendaftaran.
BAB VII
BIAYA
Pasal 13
(1). Biaya pendaftaran siswa baru diatur sebagai berikut:
a. TK / RA : ditentukan sekolah
b. SD / MI : dibiayai dari dana BOS.
c. SMP / MTs : dibiayai dari dana BOS.
(2). Bagi calon siswa yang mengalami hambatan sosial ekonomi diberikan kemudahan
mendapatkan akses layanan penerimaan Calon Peserta Didik Baru.
BAB VIII
PENGUMUMAN HASIL SELEKSI
Pasal 14
(1). Pengumumam penerimaan calon peserta didik/ siswa baru diberitahukan secara terbuka.
(2). Satuan Pendidikan yang mengadakan seleksi berdasarkan nilai UN/SKHUN harus membuat
jurnal harian tentang rekap peringkat nilai pendaftar dan ditempatkan pada papan
pengumuman yang strategis.
(3). Pengumuman harus dilaksanakan sesuai dengan waktu yang ditentukan.
Pedoman Pelaksanaan PPDB Tahun Pelajaran 2017/2018
(4). Bagi sekolah/madrasah yang membuka gelombang 2 (dua) karena daya tampung belum
terpenuhi, maka pengisiannya hanya diperhitungkan berdasarkan kekurangan siswa, setelah
mendapatkan ijin dari Kepala Dinas Dikpora atau Kepala Kementerian Agama Kab. Jepara
untuk madrasah.
(5). Orang tua/Wali calon peserta didik yang diterima di SD/MI Tingkat Dasar Negeri atau Swasta
wajib menandatangani surat pernyataan bahwa peserta didik tersebut akan mengikuti
pendidikan agama yang dianut sesuai peraturan pemerintah.
(6). Calon peserta didik yang diterima di SMP/MTs Negeri atau Swasta wajib menandatangani
pernyataan mengikuti pendidikan agama yang dianut serta kesediaan tidak menikah selama
mengikuti pendidikan, yang diketahui/disetujui orang tua/wali sesuai peraturan pemerintah.
BAB IX
DAFTAR ULANG
Pasal 15
(1) Setiap calon peserta didik baru yang dinyatakan diterima, wajib melakukan pendaftaran ulang
dengan membawa persyaratan yang ditentukan.
(2) Waktu pendaftaran ulang bagi calon siswa yang dinyatakan diterima harus diumumkan seluas-
luasnya.
(3) Pendaftaran ulang dilakukan sesuai dengan batas waktu yang ditentukan.
(4) Bagi calon peserta didik/siswa yang dinyatakan diterima wajib menunjukkan STTB/ijasah asli.
(5) Bagi calon peserta didik / siswa yang dinyatakan diterima, tetapi tidak mendaftarkan ulang
dalam jangka waktu yang telah ditentukan maka dinyatakan gugur.
(6) Pendaftar yang telah dinyatakan gugur sesuai pada butir diatas diganti calon peserta
didik/calon siswa lain yang ada pada rangking / peringkat jurnal dibawahnya.
(7) Calon peserta didik/siswa yang tidak diterima, berkas persyaratan administrasi dapat diambil
kembali oleh peserta didik sesuai jadwal yang ditentukan sekolah/madrasah.
(8) Pendaftaran ulang hanya diperuntukkan bagi kelas I/VII yang baru diterima dan tidak
dibenarkan adanya pungutan apapun.
(9) Kelas II-VI/VIII-IX tidak dibenarkan adanya daftar ulang dan pungutan dalam bentuk apapun.
BAB X
PERPINDAHAN PESERTA DIDIK
Pasal 16
(1). Perpindahan peserta didik antar sekolah/madrasah dalam satu Kabupaten, antar
Kabupaten/Kota dalam satu Provinsi, atau antar provinsi, dilaksanakan atas persetujuan
Kepala Sekolah/madrasah asal dan Kepala Sekolah/madrasah yang dituju dan dilaporkan
kepada Kepala Dinas Pendidikan/Kepala Kementerian Agama Kabupaten sesuai
kewenangannya.
(2) Menunjukkan surat keterangan/NIS/data tertentu yang digunakan sebagai dasar kepindahan
siswa dengan ketentuan sebagai berikut:
a. Perpindahan siswa dari sekolah/madrasah Indonesia di luar negeri dilaksanakan atas
dasar persetujuan Kepala Sekolah/madrasah asal dan Kepala Sekolah/Madrasah yang
dituju dan dilaporkan kepada Kepala Dinas Pendidikan/Kepala Kementerian Agama
Kabupaten/Provinsi sesuai kewenangannya.
b. Perpindahan siswa dari sistem pendidikan asing ke sistem pendidikan nasional, dapat
dilakukan setelah mendapat persetujuan dari Direktur Pendidikan Dasar dan Menengah
Kemdikbud.
c. Penempatan siswa pindahan diutamakan pada sekolah/madrasah yang sejenis dan
stastusnya sama. Bila tempat memungkinkan sekolah/madrasah negeri dapat menerima
siswa pindahan dari sekolah swasta yang berjenjang akreditasi sama.
d. Siswa pindahan dari Madrasah dapat diterima di sekolah umum yang setingkat atau
sebaliknya.
e. Perpindahan siswa dilaksanakan paling cepat dalam waktu 6 (enam) bulan, atau setelah
menerima buku laporan penilaian perkembangan siswa/buku laporan penilaian hasil
belajar Semester 1 tahun pelajaran yang bersangkutan.
Pedoman Pelaksanaan PPDB Tahun Pelajaran 2017/2018
BAB XI
LAPORAN
Pasal 17
(1). Pada akhir penerimaan peserta didik, setiap Kepala Sekolah/Madrasah membuat laporan
tentang jumlah peserta didik yang direncanakan, pendaftar dan yang diterima.
(2). Laporan penerimaan peserta didik TK/RA/SD/MI dikirim kepada Kepala UPT Disdikpora
Kecamatan, Kantor Urusan Agama Kecamatan sesuai dengan kewenangannya masing-masing
selambat-lambatnya tanggal 25 Juli 2017. Selanjutnya dibuat rangkuman dan dilaporkan
kepada Kepala Dinas Dikpora dan Kepala Kementerian Agama Kab. Jepara selambat-
lambatnya tanggal 29 Juli 2017.
(3). Laporan penerimaan peserta didik SMP/MTs/SMPLB dikirim kepada Kepala Dinas Dikpora dan
Kepala Kementerian Agama Kab. Jepara sesuai dengan kewenangannya masing-masing
selambat-lambatnya tanggal 29 Juli 2017.
(4). Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga dan Kementerian Agama mengkoordinasikan dan
memantau pelaksanaan penerimaan peserta didik baru sesuai dengan kewenangannya masing-
masing.
BAB XII
MASA ORIENTASI SISWA (MOS)
Pasal 18
(1). Mos dilaksanakan sebelum hari efektif proses pembelajaran di satuan pendidikan.
(2). MOS dilaksanakan selama 3 hari, berisi penghangat suasana (Ice-Breaking), penambah
wawasan dan pendidikan demokrasi.
(3). Sasaran MOS adalah siswa kelas VII SMP/MTs dengan mengikutsertakan guru dan karyawan.
(4). Pelaksanaan MOS didasari prinsip: mudah, murah, meriah, massal dan menyenangkan dengan
menyesuaikan kondisi sekolah/madrasah masing-masing.
(5). Penyampaian materi MOS menggunakan metode yang mudah diterima siswa dengan materi
Pancasila, Nasionalisme, Bela Negara dan Budi Pekerti, tidak mengarah pada perploncoan
dalam bentuk apapun, dan tidak perlu diberi sertifikat.
(6). Pakaian yang dikenakan pada saat MOS, memakai seragam sekolah/madrasah sebelumnya
(SD/MI, SMP/MTs).
BAB XIII
LAIN-LAIN
Pasal 19
(1). Sekolah/Madrasah membentuk panitia Penerimaan Peserta Didik dan satuan pengamanan
dengan SK Kepala Sekolah/Madrasah.
(2). Tidak dibenarkan mengadakan mutasi siswa baru antar sekolah yang sudah ditetapkan dan
diumumkan.
(3). Penerimaan peserta didik yang berbakat tahun pelajaran 2017/2018 berpedoman pada
ketentuan yang berlaku dan diatur dalam lampiran II.
(4). Setelah Penerimaan Peserta Didik Baru, sekolah/madrasah wajib menyusun program tahunan
sekolah/madrasah dengan melibatkan stekholder terkait.
(5). Rapat orang tua/wali siswa baru dengan acara pembahasan RKAS diselenggarakan setelah
calon peserta didik/siswa diterima resmi menjadi siswa.
(6). Pakaian seragam sekolah/madrasah sesuai peraturan perundangan yang berlaku adalah
pakaian yang dikenakan oleh siswa pada saat harus belajar, sesuai peraturan Menteri
Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 45 Tahun 2014 tentang Seragam Sekolah.
(7). Pengadaan seragam sekolah/madrasah dan perlengkapan sarana belajar tidak dibenarkan
dikaitkan dengan kegiatan penerimaan peserta didik baru.
(8). Bagi sekolah/madrasah penyelenggara pendidikan inklusif wajib menyediakan quota 10%
setiap rombongan belajar bagi anak berkebutuhan khusus.
Pedoman Pelaksanaan PPDB Tahun Pelajaran 2017/2018
BAB XIV
SANKSI
Pasal 20
Pelanggaran terhadap aturan penerimaan peserta didik baru akan diambil tindakan sesuai dengan
peraturan perundang-undangan yang berlaku.
BAB XV
PENUTUP
Pasal 21
Dengan berlakunya keputusan ini, maka keputusan yang bertentangan dengan ketetapan tentang
Pedoman Penerimaan Peserta Didik pada Satuan Pendidikan, dinyatakan tidak berlaku lagi.
(1). Hal-hal yang belum diatur dalam keputusan ini akan diatur dalam ketentuan tersendiri.
(2). Apabila di kemudian hari terdapat kekeliruan dalam keputusan ini akan dibetulkan sebagai
mana mestinya.
(3). Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di Jepara
pada tanggal 02 Juni 2017
KEPALA KANTOR KEPALA DINAS PENDIDIKAN,
KEMENTERIAN AGAMA PEMUDA DAN OLAH RAGA
KABUPATEN JEPARA KABUPATEN JEPARA
Drs. H. NOR ROSYID, M.Si. Drs. KHUSAIRI.
Pembina Tingkat I Pembina Utama Muda
NIP. 19611205 199403 1 001 NIP. 19580510 198401 1 002
Pedoman Pelaksanaan PPDB Tahun Pelajaran 2017/2018
Lampiran I : Surat Keputusan Kepala Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olah Raga bersama Kepala
Kementerian Agama Kabupaten Jepara.
Nomor : 421/7536 dan Nomor : 134/Kk.11.20/PP.00/06 Tanggal : 02 Juni 2017
JADWAL KEGIATAN PENERIMAAN PESERTA DIDIK JENJANG TK/RA, SD/MI DAN SMP/MTs
TAHUN PELAJARAN 2017/2018
No Jenis Kegiatan
Jenis Sekolah
Pen-
daftaran
Tes
Khusus
Analisis
dan Penyu-
sunan
Peringkat
Pengu-
muman
Pendaf taran
Ulang
Masa Orientasi
Siswa
Hari
Efektif Pembela-
jaran
1 TK/RA/BA, SD/MI
a. Negeri 19 Juni -
21 Juni
- 22 Juni 23 Juni 5 - 6 Juli - 24 Juli
b. Swasta 19 Juni -
21 Juni
- 22 Juni 23 Juni 5 - 6 Juli - 24 Juli
2 SMP/MTs
a. Online
19 Juni -
21 Juni - - 22 Juni 5 - 6 Juli
17-19
Juli
24 Juli
b. Manual 19 Juni - 21 Juni
- 22 Juni 23 Juni 5 - 6 Juli 17-19 Juli
24 Juli
Keterangan : 1. Pendaftaran Online SMP Negeri dibuka mulai tanggal 19 Juni Pukul 00.01 WIB dan ditutup tanggal 21 Juni pukul 13.00 WIB.
2. Verifikasi berkas persyaratan pendaftaran Online dikirim ke salah satu Sekolah pilihan paling lambat tanggal 21 Juni 2017 pukul 15.00 WIB.
3. Proses pencabutan pendaftaran Online bagi siswa yang masih masuk dalam peringkat dan ingin pindah sekolah, akan di proses oleh masing–masing Panitia di Sekolah untuk di
konfirmasikan kepada Operator PPDB Dinas paling lambat tanggal 21 Juni 2017 Pukul 10.00
WIB maksimal 2 kali 4. Pengumuman Hasil Seleksi Penerimaan Peserta Didik Online Jenjang SMP Negeri bisa di
akses pada tanggal 22 Juni 2017 mulai pukul 07.00 WIB.
Pedoman Pelaksanaan PPDB Tahun Pelajaran 2017/2018
Lampiran II :
Tabel prestasi bidang akademis (KIR, lomba mata pelajaran dan siswa berprestasi), bidang olahraga (semua
cabang olahraga yang resmi dipertandingkan pada even tingkat nasional), bidang kesenian (seni tari tradisi, seni tari modern, seni suara/vokal, seni lukis/kriya, seni musik, seni karawitan, seni teater/drama, seni pedalangan,
seni baca puisi/geguritan,membaca ”cerkak”, mengarang dan MTQ), bidang ketrampilan (pramuka dan PMR) pada tingkat Nasional, Propinsi, Kabupaten/Kota dan Kecamatan baik perorangan maupun kelompok, sebagai
juara diberi bonus sebagai berikut :
No. Event/Jenjang
Pe
rin
gk
at Jumlah Bonus Nilai
Keterangan Dalam
Wilayah
Kab/Kota
Dari Luar Kab/Kota
Dari Luar Provinsi
1 Internasional I
Langsung diterima
Langsung diterima
Langsung diterima
Bonus nilai prestasi diberikan untuk prestasi
yang diperoleh dalam event yang
diselenggarakan sebagai upaya peningkatan potensi
siswa, dan dalam upaya
pembinaan kesiswaan yang linier dengan
kegiatan yang diselenggarakan oleh
Kementerian Pendidikan
dan Kebudayaan, Dinas Pendidikan Provinsi, Dinas
Pendidikan/Kementerian Agama Kabupaten/Kota
dan/atau lembaga/instansi lain yang menerapkan
standar penilaian baku dan
dalam penyelenggaraannya
tersetruktur.
II
III
2 Nasional I
Langsung
diterima 4 3,5
II 4 3,5 3
III 3,5 3 2,75
3 Provinsi I 3,00 2,75 2,50
II 2,75 2,50 2,25
III 2,50 2,25 2,00
4 Kab/Kota I 1,50 1,25 1,00
II 1,25 1,00 0,75
III 1,00 0,75 0,50
CATATAN : untuk kejuaraan yang sifatnya beregu/kelompok/tim harus dapat menyerahkan piagam/keterangan yang menunjuk nama peserta yang diterbitkan oleh penyelenggara lomba
Pedoman Pelaksanaan PPDB Tahun Pelajaran 2017/2018
Lampiran III :
SURAT PERNYATAAN ORANG TUA/WALI
CALON SISWA SD/MI
Saya yang bertanda tangan di bawah ini : 1. Nama Orang tua/Wali siswa : .........................................................
2. Pekerjaan Orang tua/Wali Siswa : .........................................................
3. Alamat Orang tua/Wali Siswa : ......................................................... 4. Agama : .........................................................
5. Nama Siswa : ......................................................... 6. Jenis Kelamin : .........................................................
7. Diterima di kelas : .........................................................
8. Hubungan keluarga dengan calon siswa : .........................................................
MENYATAKAN Bahwa selaku Orang tua/Wali dari siswa yang bernama ................................................. Kelas
.................................... SD/MI. 1. Bersedia membimbing dan mengawasi calon siswa tersebut diatas untuk menaati dan mematuhi Kegiatan
Hari-hari Pertama Masuk Sekolah/Madrasah, pelaksanaan Wiyatamandala dan Tata Tertib
Sekolah/Madrasah. 2. Siswa tersebut di atas akan mengikuti pendidikan agama ........................................ (sesuai dengan agama
yang dianut siswa) 3. Tidak keberatan siswa tersebut di atas menerima sanksi antara lain :
a. Tidak diperkenankan mengikuti pelajaran selama jangka waktu tertentu
b. Dikembalikan kepada saya, apabila saya tidak membimbing dan mengawasinya, sehingga siswa tersebut tidak menaati ketentuan yang ditetapkan oleh Sekolah/Madrasah.
Pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dengan penuh tanggungjawab.
................................................. 2017
Yang membuat pernyataan
Orangtua/Wali Siswa
..........................................................
Nama jelas
Pedoman Pelaksanaan PPDB Tahun Pelajaran 2017/2018
Lampiran IV :
SURAT PERNYATAAN CALON SISWA SMP dan MTs
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
1. Nama Lengkap : ................................................................
2. Tempat dan tanggal lahir : ...............................................................
3. Jenis Kelamin : ...............................................................
4. Agama : ...............................................................
5. Nomor Pendaftaran : ...............................................................
6. Diterima di kelas : ...............................................................
7. Nama Orangtua : ...............................................................
8. Pekerjaan Orangtua : ...............................................................
9. Agama Orangtua : ...............................................................
10. Nama Wali : ...............................................................
11. Pekerjaan Wali : ...............................................................
12. Hubungan keluarga dengan Wali : ...............................................................
13. Alamat Orangtua/Wali : ...............................................................
14. Nomor telepon : ...............................................................
dengan sungguh-sungguh dan penuh kesadaran
MENYATAKAN
bahwa selama menjadi siswa, saya :
1. Akan belajar dengan tekun dan penuh semangat.
2. Akan menjaga nama baik diri sendiri, keluarga dan sekolah/madrasah.
3. Sanggup menaati dan mematuhi Kegiatan Masa Orientasi Siswa (MOS), pelaksanaan Wiyatamandala, OSIS
dan Tata Tertib Sekolah/Madrasah serta tidak menikah selama mengikuti pendidikan di sekolah/Madrasah.
4. Akan mengikuti pendidikan agama ....................................... (sesuai dengan agama yang dianut siswa).
5. Akan mengiikuti kegiatan ekstrakurikuler yang dilaksanakan oleh sekolah/ madrasah.
6. Apabila saya tidak menaati ketentuan yang ditetapkan oleh sekolah/madrasah, saya sanggup menerima
sanksi, yaitu :
a. Tidak diperkenankan mengikuti pelajaran selama jangka waktu tertentu
b. Dikembalikan ke Orangtua/Wali saya.
Pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dengan penuh tanggungjawab serta diketahui Orangtua/Wali
saya.
.............................................. 2017
Mengetahui/Menyetujui Yang membuat pernyataan
Orangtua/Wali
…........................................ ….............................................
Nama jelas Nama jelas