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KFK PMKFK PMGeschäftsprozess – und Geschäftsprozess – und
OrganisationsentwicklungOrganisationsentwicklung
Qualifikations- und Qualifikations- und BewerberverwaltungBewerberverwaltung
Team 5 / Thema 8Team 5 / Thema 8Bielecki Maximilian 0002090Bielecki Maximilian 0002090
Cosulich Marco 0004035Cosulich Marco 0004035Imam Ibrahim 0000242Imam Ibrahim 0000242
Rauter Alexandra 9806118Rauter Alexandra 9806118Zeiser Corinna 0000090Zeiser Corinna 0000090
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Kleiner ÜberblickKleiner Überblick
• Allgemeine ProblemstellungAllgemeine Problemstellung
• Projektmitarbeiter - Bewerbung NEUProjektmitarbeiter - Bewerbung NEU
• SOLL – ZustandSOLL – Zustand– BewerbungsablaufBewerbungsablauf– BewerbungsbogenBewerbungsbogen– MitarbeiterbogenMitarbeiterbogen
• Problembehandlung für spezielle Problembehandlung für spezielle FragenFragen
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Allgemeine Problemstellung Allgemeine Problemstellung 11
• IST – ZustandIST – Zustand– System für Personalverwaltung I3V (weitergeführte System für Personalverwaltung I3V (weitergeführte
Eigenentwicklung)Eigenentwicklung)
– Keine zentrale elektronische StellenverwaltungKeine zentrale elektronische Stellenverwaltung
– Kein einheitlich definierter Geschäftsprozess für Kein einheitlich definierter Geschäftsprozess für BewerbungslaufBewerbungslauf
– Entwicklung des Systems für die Jobpoolverwaltung Entwicklung des Systems für die Jobpoolverwaltung (bisher nur für Projektmitarbeiter) wurde an eine (bisher nur für Projektmitarbeiter) wurde an eine externe Firma abgegebenexterne Firma abgegeben
– Keine zentrale Bewerbung derzeit möglichKeine zentrale Bewerbung derzeit möglich
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Allgemeine Problemstellung Allgemeine Problemstellung 22
• Unsere Aufgabenstellung:Unsere Aufgabenstellung:– IST Zustand analysierenIST Zustand analysieren– Projekt Mitarbeiter Pool analysierenProjekt Mitarbeiter Pool analysieren– Entwicklung des Geschäftsprozesses Entwicklung des Geschäftsprozesses
„Bewerbungsablauf“„Bewerbungsablauf“– Entwicklung eines Prozesses zur Entwicklung eines Prozesses zur
„Mitarbeiterqualifikationserhebung“„Mitarbeiterqualifikationserhebung“– Lösungsansätze zu ausgewählten Lösungsansätze zu ausgewählten
ProblemstellungenProblemstellungen
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Projektmitarbeiter – Bewerbung Projektmitarbeiter – Bewerbung
NEUNEU 1 1
• Erster Versuch um Teil der Erster Versuch um Teil der Bewerbungen Online durchzuführenBewerbungen Online durchzuführen
• Derzeit funktioniert dies nur für Derzeit funktioniert dies nur für einzelne Projekteeinzelne Projekte
• BewerbungsformularBewerbungsformular
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Projektmitarbeiter – Bewerbung Projektmitarbeiter – Bewerbung
NEUNEU 2 2
![Page 7: KFK PM Geschäftsprozess – und Organisationsentwicklung Qualifikations- und Bewerberverwaltung Team 5 / Thema 8 Bielecki Maximilian 0002090 Cosulich Marco](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022070310/55204d7f49795902118d158e/html5/thumbnails/7.jpg)
Projektmitarbeiter – Bewerbung Projektmitarbeiter – Bewerbung
NEUNEU 3 3• Analyse des aktuellen BewerbungstoolsAnalyse des aktuellen Bewerbungstools
– Auf Homepage (Univie) relativ schwer zu findenAuf Homepage (Univie) relativ schwer zu finden– Bewerbungstool ist unter Mitteilungsblättern Bewerbungstool ist unter Mitteilungsblättern
erreichbarerreichbar– Menüpunkt „Registrieren“ und „Einloggen“ nicht Menüpunkt „Registrieren“ und „Einloggen“ nicht
gleich ersichtlich! Nur über Linkinfo erreichbargleich ersichtlich! Nur über Linkinfo erreichbar– Automatisch generiertes Passwort Automatisch generiertes Passwort
sicherheitstechnisch zu kurzsicherheitstechnisch zu kurz– Beim Einloggen keine klärenden FehlermeldungenBeim Einloggen keine klärenden Fehlermeldungen
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Projektmitarbeiter – Bewerbung Projektmitarbeiter – Bewerbung
NEUNEU 4 4
• Analyse des aktuellen Analyse des aktuellen Bewerbungstools (forts.):Bewerbungstools (forts.):– Dateianhangsformate sind nicht Dateianhangsformate sind nicht
beschriebenbeschrieben– Upgeloadete Dateien weder sichtbar noch Upgeloadete Dateien weder sichtbar noch
editierbar.editierbar.– Auslogbutton sehr klein und ohne Auslogbutton sehr klein und ohne
BeschriftungBeschriftung– Bewerbungstool derzeit nur auf Deutsch Bewerbungstool derzeit nur auf Deutsch
verfügbarverfügbar
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Sollzustand Sollzustand 11
![Page 10: KFK PM Geschäftsprozess – und Organisationsentwicklung Qualifikations- und Bewerberverwaltung Team 5 / Thema 8 Bielecki Maximilian 0002090 Cosulich Marco](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022070310/55204d7f49795902118d158e/html5/thumbnails/10.jpg)
Sollzustand Sollzustand 22
• Bewerbungsbogen (Bewerbungsbogen (Link zum Link zum SheetSheet))
• QualifikationsverwaltungQualifikationsverwaltung– Keine detaillierten Keine detaillierten
Informationen von Mitarbeitern Informationen von Mitarbeitern bez. (Sonder-)qualifikationenbez. (Sonder-)qualifikationen
– Qualifikationsbogen (Qualifikationsbogen (Link zum Link zum SheetSheet) zur einmaligen Erhebung ) zur einmaligen Erhebung der Daten bestehender der Daten bestehender MitarbeiterMitarbeiter
![Page 11: KFK PM Geschäftsprozess – und Organisationsentwicklung Qualifikations- und Bewerberverwaltung Team 5 / Thema 8 Bielecki Maximilian 0002090 Cosulich Marco](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022070310/55204d7f49795902118d158e/html5/thumbnails/11.jpg)
Problembehandlung für spezielle Problembehandlung für spezielle Fragen 1Fragen 1
• Interne BewerbungInterne Bewerbung– Interner JobwechselInterner Jobwechsel– Anonymisierung der Bewerber Anonymisierung der Bewerber
notwendignotwendig– Jede Bewerbung muß über Kennzahlen Jede Bewerbung muß über Kennzahlen
anonymisiert werdenanonymisiert werden– Name, Adresse und Telefonnummer wird Name, Adresse und Telefonnummer wird
ausgeblendet bei Vorauswahlausgeblendet bei Vorauswahl
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Problembehandlung für spezielle Problembehandlung für spezielle Fragen 2Fragen 2
• Verbleib der Bewerbungen im PoolVerbleib der Bewerbungen im Pool– Maximal 3 Jahre im SystemMaximal 3 Jahre im System– Einmal jährlich Einmal jährlich
AktualisierungsaufforderungAktualisierungsaufforderung– Wenn keine Aktualisierungen erfolgen, Wenn keine Aktualisierungen erfolgen,
dann werden Daten aus Bewerberpool dann werden Daten aus Bewerberpool entferntentfernt
![Page 13: KFK PM Geschäftsprozess – und Organisationsentwicklung Qualifikations- und Bewerberverwaltung Team 5 / Thema 8 Bielecki Maximilian 0002090 Cosulich Marco](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022070310/55204d7f49795902118d158e/html5/thumbnails/13.jpg)
Danke für die Danke für die Aufmerksamkeit!Aufmerksamkeit!