Felhasználói útmutató
KIR Személyi nyilvántartás
(2.6)
Frissítve: 2019. február
KIR személyi nyilvántartás
- 1 -
Tartalom Tartalom .......................................................................................................................................... 1
Bevezető ........................................................................................................................................... 3
Jogszabályi háttér ............................................................................................................................ 3
Belépés a programba ........................................................................................................................ 4
Nyitólap .................................................................................................................................................... 5
Tanulók és gyermekek nyilvántartása .............................................................................................. 5
Az intézmény tanulóinak/gyermekeinek keresése, listázása ..................................................................... 5
Az intézmény tanulóinak/gyermekeinek keresése osztályonként............................................................... 7
Jogviszony létesítése oktatási azonosító számmal rendelkező tanulóval/gyermekkel .............................. 7
Jogviszony létesítése oktatási azonosító számmal nem rendelkező tanulóval/gyermekkel ....................... 8
A tanulói és óvodai jogviszonyok rendszerben nyilvántartott adatainak leírása ..................................... 8
Személyes adatok ...................................................................................................................... 8
Egyéb adatok........................................................................................................................... 10
Jogviszony adatok ................................................................................................................... 12
Osztály adatok......................................................................................................................... 15
Oktatási azonosító számról szóló igazolás, tanulói jogviszony igazolás nyomtatása ............. 15
Tanuló/gyermek adatainak módosítása .................................................................................................. 17
Egyedi és csoportos adatmódosítás ......................................................................................... 17
A rendszerbe rögzített tanulók/gyermekek adatainak exportálása ......................................................... 19
Osztályok kezelése .................................................................................................................................. 20
Csoportos osztálybesorolás/osztályléptetés ............................................................................ 20
Egyéni osztálybesorolás/osztályléptetés ................................................................................. 21
Nyomonkövetés ....................................................................................................................................... 22
Tanuló/gyermek hibajegyek lekérdezése ................................................................................................ 23
Alkalmazottak nyilvántartása ........................................................................................................ 24
Az intézmény alkalmazottainak keresése, listázása ................................................................................ 24
Jogviszony létesítése oktatási azonosító számmal rendelkező alkalmazottal ......................................... 25
Jogviszony létesítése oktatási azonosító számmal nem rendelkező alkalmazottal ................................. 26
Az alkalmazotti jogviszonyok rendszerben nyilvántartott adatainak leírása ......................................... 26
Személyes adatok .................................................................................................................... 26
Szakképzettség adatok ............................................................................................................ 28
Jogviszony adatok ................................................................................................................... 30
Munkakör, besorolás ............................................................................................................... 31
Statisztikai adatok ................................................................................................................... 34
Oktatási azonosító számról szóló igazolás és adatlap nyomtatása .......................................... 35
Alkalmazott adatainak módosítása ......................................................................................................... 35
Egyedi és csoportos adatmódosítás ......................................................................................... 36
A rendszerbe rögzített alkalmazottak adatainak exportálása ................................................................ 37
Alkalmazotti hibajegyek lekérdezése ...................................................................................................... 37
Alkalmazotti kiegészítő statisztikai adatok ..................................................................................... 38
KIR személyi nyilvántartás
- 2 -
Statisztikai adatok rögzítése ................................................................................................................... 39
Kiemelt (legmagasabb óraszámú) ellátott feladatnál oktatott tantárgyak ............................................. 39
Exportok készítése ......................................................................................................................... 40
Egy korábbi időpontban az intézménnyel jogviszonyban álló gyermekek/tanulók, valamint
alkalmazottak adatainak exportálása ..................................................................................................... 41
Statisztikai adatok exportálása ............................................................................................................... 41
Kérelmek megtekintése .................................................................................................................. 41
Mellékletek ..................................................................................................................................... 43
1. számú melléklet – Rögzíthető évfolyamok az egyes alapfeladatok esetén .......................................... 43
2. számú melléklet – Gyermekek/tanulók által igénybe vett szolgáltatások ........................................... 46
3. számú melléklet – Jogviszony jellege ................................................................................................. 58
4. számú melléklet – Óvodai/tanulói jogviszony megszűnésének jogcíme ............................................. 59
5. számú melléklet – Alkalmazotti munkakörök...................................................................................... 64
6. számú melléklet – A nevelési-oktatási intézményekben pedagógus-munkakörben alkalmazottak
végzettségi és szakképzettségi követelményei ......................................................................................... 66
7. számú melléklet – A köznevelési intézményekben alkalmazottak számára járó pótlékok és azok
mértéke az illetményalap százalékában .................................................................................................. 69
8. számú melléklet – Fizetési kategória/osztály...................................................................................... 69
9. számú melléklet – Szakképzettségek végzettségi szintje, tudományos fokozatok szintje ..................... 69
10. számú melléklet – Tartós távollét ..................................................................................................... 71
11. számú melléklet – Alkalmazotti jogviszony megszűnésének jogcíme ............................................... 72
12. számú melléklet – A rögzítendő alkalmazotti statisztikai kiegészítő adatok ..................................... 74
13. számú melléklet – Tanulói/gyermek és alkalmazotti hibajegyek ...................................................... 76
14. számú melléklet – Az Nkt. által előírt, nyilvántartandó adatok ........................................................ 82
15. számú melléklet – Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszer beállításai ................................. 83
KIR személyi nyilvántartás
- 3 -
Bevezető 2018. december 31-éig hatályos szabályozás szerint a nemzeti köznevelésről szóló CXC. törvény 44. § (5),
illetve (7) bekezdései alapján, 2019. január 1-jétől hatályos szabályozás szerint pedig az oktatási
nyilvántartástól szóló 2018. évi LXXXIX. törvény 1. melléklete alapján a köznevelés információs rendszere
(a továbbiakban: KIR) egyik legfontosabb nyilvántartása a köznevelési intézményekben jogviszonnyal
rendelkező gyermekek, tanulók, illetve alkalmazottak központi nyilvántartása. A nyilvántartásba minden
óvodai, tanulói, kollégiumi jogviszonnyal rendelkező gyermeket, tanulót, valamint minden
pedagógus-munkakörben (ide értve az óraadókat is), nevelő-oktató munkát közvetlenül segítő
munkakörben, pedagógiai előadó vagy szakértő munkakörben foglalkoztatott alkalmazottat
szükséges a jogviszony létrejöttét követő 5 napon belül bejelenteni. Ha jogviszonyban, illetve a
nyilvántartott adatokban bármilyen változás áll be, ugyancsak 5 napon belül a rendszerben át kell vezetni
a változásokat.
A 2018/2019. nevelési évtől, tanévtől a KIR személyi nyilvántartás megújult. A nyilvántartandó adatok
köre a tanulói nyilvántartást érintően a jogszabályváltozásnak megfelelően a határon túli kirándulásokkal
bővült, illetve több olyan szolgáltatás épült be a rendszerbe, mely segíti a gördülékeny adatközlést. Már a
2017/2018. nevelési évtől, tanévtől fontos funkcióként jelent meg, hogy az alkalmazottak rendszerben
rögzített adatai alapján a köznevelési statisztikai jelentés egyes részei is automatizált módon készíthetők el.
Amennyiben a KIR személyi nyilvántartással kapcsolatban kérdése merülne fel, s kérdésére a felhasználói
útmutató és a Gyakran ismételt kérdések (GY.I.K.) alapján sem tud választ kapni, kérem, hívja a KIR
Ügyfélszolgálatát a 96/510-000 telefonszámon (hétfő-csütörtök: 8:00-16.30, pénteken: 8:00-14:00) vagy
küldjön elektronikus üzenetet az [email protected] vagy a [email protected] e-mail címre.
Jogszabályi háttér
2019. január 1-jétől hatályos szabályozás szerint az oktatási nyilvántartástól szóló 2018. évi LXXXIX.
törvény (a továbbiakban: Onytv.) 1. § (1) bekezdése alapján a közneveléssel, felsőoktatással,
nyelvvizsgáztatással kapcsolatos állami hatáskörök gyakorlásához, a nemzetgazdasági szintű tervezéshez,
a köznevelésben, felsőoktatásban, nyelvvizsgáztatásban részt vevők jogainak gyakorlásához és
kötelezettségeinek teljesítéséhez, az adatbiztonság biztosításához szükséges adatokat központi
nyilvántartásban (a továbbiakban: oktatási nyilvántartás) kell kezelni. Az Onytv. 1. melléklete tartalmazza
a KIR tanulói, illetve alkalmazotti nyilvántartásában szereplő adatköröket.
A nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásról rendelkező 229/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelet (a
továbbiakban: Nkt-vhr.) 14. § (1) bekezdése alapján a köznevelési intézmény képviselője a KIR honlapján keresztül az Nkt.-
ban meghatározott adatok megküldésével a gyermek, a tanuló, az óraadó, a pedagógus-munkakörben, a pedagógiai előadói és a pedagógiai szakértői munkakörben, valamint a nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő munkakörben foglalkoztatott részére a jogviszony létesítésének napját követő öt napon belül tizenegy jegyű azonosító szám (a továbbiakban: oktatási azonosító szám) kiadását kezdeményezi.
15. § (1) bekezdésében foglaltak alapján, ha a köznevelési intézmény olyan gyermekkel, tanulóval, óraadóval vagy a 14. § (1) bekezdésében meghatározott más alkalmazottal létesített jogviszonyt, aki rendelkezik oktatási azonosító számmal, a jogviszony létesítését követő öt napon belül köteles a jogviszony létrejöttét bejelenteni a KIR-en keresztül. A bejelentéskor az érintett részére nem lehet új oktatási azonosító számot kérni és kiadni.
16. §-a alapján a köznevelési intézmény képviselője a KIR-ben az oktatási azonosító számmal kapcsolatosan nyilvántartott adatok változását a változást követő öt napon belül köteles bejelenteni.
17. § (1) bekezdése értelmében, ha az oktatási azonosító számmal rendelkező személy jogviszonya megszűnik, a köznevelési intézmény képviselője a jogviszony megszűnését – a megszűnés időpontjától számított – öt napon belül jelenti be a KIR-en keresztül.
Az Nkt. 65. § (9) bekezdésének c) pontja alapján a pedagógusok előmeneteli rendszeréről szóló
rendelkezéseket alkalmazni kell a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló törvény (a
KIR személyi nyilvántartás
- 4 -
továbbiakban: Gyvt.) hatálya alá tartozó intézményekben pedagógus munkakörben foglalkoztatottak
tekintetében is. A gyámhatóságok, a területi gyermekvédelmi szakszolgálatok, a gyermekjóléti szolgálatok
és a személyes gondoskodást nyújtó szervek és személyek által kezelt személyes adatokról szóló 235/1997.
Korm. rendelet 11/H § alapján a bölcsődék tekintetében a KIR személyi nyilvántartásába kizárólag
kisgyermeknevelő, gyógypedagógus, pszichológus és szaktanácsadó pedagógus munkakörökben dolgozó
alkalmazottakat kell nyilvántartani.
Belépés a programba
A rendszer a www.oktatas.hu weboldal KIR Hivatali Ügyek menüpont alatt található KIR személyi
nyilvántartó és adatmódosító rendszer (gyermek, tanulói, illetve alkalmazotti nyilvántartás) linkre történő
kattintással érhető el, vagy közvetlenül a https://www.kir.hu/kir2szny internetes címen. A bejelentkezés
feltétele, hogy az adott intézményhez tartozó felhasználó rendelkezzen érvényes OM azonosítóval,
felhasználói névvel és jelszóval. Azok a felhasználók érhetik el a programot, akiknek az Intézményvezetői
mesterjelszó-kezelő rendszerben a KIR Személyi nyilvántartás soron a megfelelő jogosultság –
feladatellátási hely szinten is – kiosztásra került. Kérjük, hogy az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő
rendszerben – a már megszokott módon – állítsanak be a felhasználóknak jogosultságot ehhez a
programhoz. A felhasználói útmutató 15. sz. mellékletében rövid leírás található az Intézményvezetői
mesterjelszó-kezelő rendszerről.
A program használatához mindenképpen szükséges, hogy a böngésző beállításai ne blokkolják a felugró
ablakokat. Ennek érdekében a böngésző Eszközök menüjében az „Előreugró ablakok blokkolásának
kikapcsolása” feliratra kell kattintani. A program használatához Mozilla Firefox, vagy legalább Internet
Explorer 9 böngésző használata javasolt.
A beléptető oldalon az OM azonosító, a Felhasználói név és a Jelszó mezők kitöltése után válassza a Belépés
gombot. Érvényes adatok és megfelelő jogosultság esetén megjelenik a Nyitólap és elérhetővé válnak a
rendszer további funkciói.
Abban az esetben, ha a belépés sikertelen, kérjük, ellenőrizze, hogy megfelelő felhasználónevet és jelszót
adott-e meg, illetve, hogy az adott felhasználónak legalább egy feladatellátási helyre beállításra került a
belépési jogosultság az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerben a „Feladatellátási helyenkénti
jogok” részben.
KIR személyi nyilvántartás
- 5 -
Nyitólap
Az oldal tetején található vízszintes menüsor első menüpontja a Nyitólap.
A Nyitólapon megjelenítésre kerülnek a gyermek/tanulói, valamint az alkalmazotti nyilvántartás aktuális
fő számai, a személykeresők közvetlenül innen is elérhetőek. A Súgó menüpont alatt elhelyezett
felhasználói útmutató, valamint a GY.I.K. alatt elhelyezett Gyakran ismételt kérdések dokumentum
pdf formátumban letölthető a felületről.
Tanulók és gyermekek nyilvántartása
Az intézmény tanulóinak/gyermekeinek keresése, listázása Az oldal tetején található vízszintes menüsor második, Tanulók, gyermekek menüpontjából érhető el a
Tanuló/gyermek keresése funkció.
A program lehetőséget biztosít az intézmény tanulói/gyermekei között különböző szempontok szerinti
keresésre, listázásra. Tanulóra/gyermekre az alábbi paraméterek alapján, illetve feltételekkel lehet keresni:
o Ügyvivő feladatellátási hely – a tanuló/gyermek jogviszonyánál beállított feladatellátási hely, ahová
a jogviszony ügyvitel szerint kapcsolódik. Az intézmény KIR intézménytörzsben szereplő
feladatellátási helyei közül lehet választani (a feladatellátási helyek nevei alapján), választást
követően megjelenik a feladatellátási hely címe is.
KIR személyi nyilvántartás
- 6 -
o Szolgáltatás-igénybevételi hely – az a feladatellátási hely, ahol a tanuló/gyermek a szolgáltatást
ténylegesen igénybe veszi. Abban az esetben például, ha egy tanuló egy intézményen belül
rendelkezik gimnáziumhoz kötődően tankötelezettséget teljesítő jogviszonnyal, valamint
kollégiumhoz kötődő nem tankötelezettséget teljesítő jogviszonnyal, úgy a kollégium csak
szolgáltatásként fog megjelenni, amely a kollégiumi feladatellátási helyhez kötődik, valamint lesz
egy gimnáziumi szolgáltatása is, amely az ügyvivő feladatellátási helyhez kötődik.
o Oktatási azonosító – csak a teljes, 11 jegyű oktatási azonosítóra lehet keresni, a töredékes adatra,
számrészletre nem ad találatot a program. Csak az adott intézményben jogviszonnyal rendelkező
tanulók oktatási azonosítói között keres a program.
o Vezetéknév – a keresés a beírt szövegrészlet alapján történik, ezért pl. a Kis szóra való kereséskor
megjelenik a Kis, Kiss, Kissné, vagy a Nagy szóra való kereséskor megjelenek a Hadnagy, Őrnagy,
Nagymányoki stb. vezetéknevek is.
o Keresztnév – lehetőség van két keresztnévre való együttes keresésre is, de pl. a János Zoltán
keresztnevű tanulókat/gyermekeket megtaláljuk a János, illetve Zoltán keresztnévre való kereséssel
is .
o Születési év – a tanulók személyes adatainál berögzített születési év. A funkcióval lehetőség van az
ugyanazon évben született gyermekekre/tanulókra való szűrésre.
o Szolgáltatás – a 2. sz. mellékletben részletes leírás található a szolgáltatás mező lehetséges értékeiről.
o Évfolyam – a szolgáltatás kiválasztása után legördülő menüpontból választható. Az egyes
szolgáltatásokhoz rögzíthető évfolyamokat az 1. sz. melléklet részletezi.
o Nem – a tanulók/gyermekek nemének szűrését teszi lehetővé.
o Osztály – a rendszerbe berögzítésre került osztályok választhatók ki a szolgáltatásigénybevételi hely
megadását követően. Csak azok a tanulók/gyermekek kerülnek listázásra, akik az adott szolgáltatás-
igénybevételi helynél már besorolásra kerültek valamely osztályba.
o Jogviszony státusz – a tanulók/gyermekek jogviszonyának státuszára (aktív/szünetelő) lehet szűrni.
A Keresés menüpontban csak a már berögzített, az intézménnyel jogviszonyban álló tanulók/gyermekek
keresésére van lehetőség. Kereséséhez elegendő egy adatmező kitöltése, nem szükséges minden mezőt
kitölteni. Több mező kitöltésével (pl. vezeték- és keresztnév) csökkenthetők a találati listák, pontosítható a
keresés.
Az Intézmény tanulói/gyermekei gombbal valamennyi tanuló/gyermek listázására kerül, akik rögzítésre
kerültek a rendszerben, egy oldalon egyszerre legfeljebb 100 személy adatainak megjelenítésével. A találati
listában felsorolt személy(ek)re vonatkozó részletes információk a tanuló/gyermek adatait tartalmazó
táblázat utolsó oszlopában szereplő Adatok gomb segítségével tekinthetők meg.
KIR személyi nyilvántartás
- 7 -
Az intézmény tanulóinak/gyermekeinek keresése osztályonként
Az oldal tetején található vízszintes menüsor Tanulók, gyermekek menüpontjából érhető el az Intézmény
tanulói / gyermekei osztályonként funkció.
E funkció alkalmazásával az intézménynek lehetősége nyílik az osztályok szerinti közvetlen(ebb) keresésre.
Először a tetszőleges feladatellátási helyet (szolgáltatás igénybevételi helyet), ezt követően az osztályt kell
kiválasztani a megfelelő ikonokra történő kattintással. A program ekkor az előzőekben tárgyalt
Tanuló/gyermek keresése oldalra navigál azzal, hogy a szűrési feltételeket beállítja.
Jogviszony létesítése oktatási azonosító számmal rendelkező tanulóval/gyermekkel Az oldal tetején található vízszintes menüsor Tanulók, gyermekek menüpontjából érhető el az Új tanulói /
óvodai jogviszony létesítése oktatási azonosító alapján funkció.
A funkció használatával a tanuló/gyermek oktatási azonosítója alapján a program megjeleníti a tanuló
legfontosabb adatait. Amennyiben ezek megegyeznek a keresett tanuló adataival, az Ugrás a jogviszony
létesítése oldalra gomb segítségével rögzíthetők a jogviszonyra és az igénybe vett szolgáltatásra vonatkozó
adatok. A kérelem feladásával a tanuló/gyermek bekerül az intézmény nyilvántartásába. Fontos, hogy a
tanuló/gyermek adatlapján a bal oldali függőleges menüsávban még meg kell adni az egyéb adatokat, illetve
az osztály adatokat, valamint felül kell vizsgálni a személyes adatokat annak érdekében, hogy az érintettre
vonatkozóan minden adat helyesen szerepeljen a nyilvántartásban.
Csoportos jogviszony létesítéshez az oktatási azonosítókat egy olyan Excel fájlból kell a Tallózás és
Feltöltés gombok segítségével beimportálni a programba, amelynek első oszlopa tartalmazza a
tanulók/gyermekek oktatási azonosítóját. Az Új jogviszony hozzáadása gomb segítségével valamennyi
beimportált tanulóhoz egyszerre rögzíthetők a jogviszonyra, majd ezt követően a szolgáltatásra vonatkozó
adatok. Fontos, hogy csoportosan csak olyan tanulókkal/gyermekekkel létesíthető jogviszony,
akiknek valamennyi jogviszonyadatuk (jogviszony kezdete, várható befejezés, ügyviteli hely, jelleg)
megegyezik!
Amennyiben a tanuló/gyermek rendelkezik ugyan azonosítószámmal, de az oktatási azonosítója nem
ismert, a jogviszony rögzítése az oktatási azonosító számmal nem rendelkező tanulókhoz hasonlóan
megkezdhető. A kérelem feladását követően a rendszer egy ellenőrzési folyamat során figyelmezteti a
felhasználót, ha a kérelemben szereplő tanuló/gyermek már rendelkezik oktatási azonosítóval, melyet
táblázatos formában megjelenít a felhasználó számára. A táblázat alatt található Tovább a jogviszony
létesítéséhez gomb használatával meg kell adni az érintett tanuló/gyermek jogviszonyára, majd az igénybe
vett szolgáltatásaira vonatkozó adatokat, ezt követően a Kérelem feladása gombbal kezdeményezhető a
jogviszony létesítése. A kérelem feladását követően a kérelem státusza a Kérelmek menüpontban követhető.
KIR személyi nyilvántartás
- 8 -
Jogviszony létesítése oktatási azonosító számmal nem rendelkező
tanulóval/gyermekkel Az oldal tetején található vízszintes menüsor Tanulók, gyermekek menüpontjából érhető el az Oktatási
azonosító szám igénylése tanuló / gyermek számára funkció.
Oktatási azonosító számmal még nem rendelkező tanuló/gyermek rögzítése esetén fontos, hogy a
jogviszony létesítésekor a bal oldali függőleges menüsor valamennyi menüpontján végig kell menni és meg
kell adni a személyes adatok, egyéb adatok, jogviszony adatok, osztály adatok információkat.
Amennyiben olyan tanuló/gyermek adatai kerültek rögzítésre, aki a KIR személyi nyilvántartásban már
szerepel, vagyis rendelkezik oktatási azonosító számmal, akkor a program a kérelem feladását követően
figyelmezteti erre a rögzítőt, és az előző fejezetben részletezett módon, a jogviszony és a szolgáltatás adatok
ismételt megadása után kezdeményezhető a kérelem beküldése. A kérelem átvezetését követően a
kérelemben szereplő tanuló/gyermek jogviszony adatainál megjelennek a korábbi jogviszonyai is.
A tanulói és óvodai jogviszonyok rendszerben nyilvántartott adatainak leírása
A tanulók/gyermekek adatlapján a személyes adatok, egyéb adatok, jogviszony adatok, osztály adatok
információk a bal oldali függőleges menüsorban, bontott formában jelennek meg. Az adatok megadásához,
módosításához kérjük, vegyék figyelembe az alábbiakat.
Személyes adatok
Az Onytv. 3. § (3) bekezdése értelmében az Oktatási Hivatal mint az oktatási nyilvántartás működéséért
felelős szerv a nyilvántartott személyek Onytv. 2. § a)-h) és l) pontja szerinti adatairól - azonosítás,
ellenőrzés és pontosítás céljából - térítésmentesen, elektronikus úton adatot igényel a személyiadat- és
lakcímnyilvántartást kezelő szervtől. A hivatkozott jogszabály alapján azoknak a KIR személyi
nyilvántartásban szereplő személyeknek, akik az intézmény által rögzített személyazonosító adatok alapján
azonosíthatók voltak a személyiadat- és lakcímnyilvántartásban, a természetes személyazonosító adatai
(viselt név, születési név, anyja neve, születési idő, születési hely) és lakcím adatai a személyiadat- és
lakcímnyilvántartásból automatikusan frissülnek, így a KIR személyi nyilvántartásban nem módosíthatók.
Azoknál a személyeknél, akiket a személyiadat- és lakcímnyilvántartásban nem sikerült beazonosítani,
valamennyi személyes adat módosítható a KIR személyi nyilvántartásban. Tekintettel arra, hogy a születési
anyakönyvi kivonaton és a személyazonosság igazolására alkalmas hatósági igazolványokon szereplő
KIR személyi nyilvántartás
- 9 -
adatok eltérhetnek, a személyazonosító adatok (viselt név, születési név, anyja neve, születési idő, születési
hely) ellenőrzését és rögzítését az érintett személy legfrissebb, utoljára kiállított lakcímet igazoló hatósági
igazolványa és személyazonosító igazolványa alapján szükséges elvégezni a KIR személyi
nyilvántartásban.
Személyes adatok
o Oktatási azonosító – program által generált, nem módosítható adat.
o Adatkezelést végző intézmény – annak az intézménynek az OM azonosítója, amelyik a tanuló
személyes adatainak módosítására jogosult. Az adatkezelő intézmény funkcióját tekintve az az
intézmény, amely a vele jogviszonyban álló gyermek/tanuló, illetve alkalmazott esetében jogosult
az „alapadatként” definiált adatokat, személyes adatokat rögzíteni, módosítani a rendszerben. Az
adatkezelő intézményt minden esetben a program határozza meg egy előre definiált
szempontrendszer alapján, mely alapvetően a jogviszonyok jellemzőit veszi figyelembe.
Azon személyek esetében, akik beazonosítása sikeresen megtörtént a Belügyminisztérium
személyiadat- és lakcímnyilvántartásával (SZL), megszűnik a személyazonosító és lakcímadatok
módosításának lehetősége, mivel a Belügyminisztérium automatikusan megküldi a Hivatal
számára a nyilvántartásában szereplő közhiteles adatokat, melyeket a Hivatal a KIR-ben átvezet.
Fontos, hogy a beazonosított személyek esetében kizárólag a személyazonosító adatok (születési
név, viselt név, anyja neve, születési hely és idő), valamint a lakcímadatok (lakóhely, tartózkodási
hely) kerülnek automatikusan frissítésre, az adatlapon szereplő többi adatot továbbra is az
adatkezelő intézmény rögzíti, frissíti a rendszerben.
o Név – a beírt névnek meg kell egyeznie a tanuló/gyermek hivatalos okmányaiban szereplő
nevével, amennyiben több tagból áll a vezetéknév vagy a keresztnév, valamennyi tagot egy
mezőbe kell rögzíteni. Fordított sorrend jelölésére azoknál a külföldi neveknél van szükség,
amelyek esetében a keresztnév megelőzi a vezetéknevet.
o Születési név – amennyiben megegyezik a tanuló jelenlegi nevével, akkor elegendő ennek a
jelölőnégyzet segítségével történő rögzítése.
o Anyja neve (leánykori név) – a beírt névnek meg kell egyeznie a tanuló/gyermek hivatalos
okmányaiban szereplő névvel.
Születési adatok
o Születési idő
o Születési ország – listából választandó.
o Születési hely – ha a születési ország Magyarország, akkor csak a magyarországi hivatalos
településlistában szereplő településnév rögzíthető, a kezdőbetűk begépelésekor a program
szövegkezdet alapján felkínálja a rögzíthető településeket. Külföldi település esetén a település
neve a tanuló/gyermek hivatalos okmányaiban szereplő adat alapján begépelhető. Abban az
esetben, ha külföldi születési helynél a település neve több nyelven szerepel az okmányon, az
okmányon elsőként feltüntetett adatot szükséges beírni, függetlenül attól, hogy az milyen nyelven
szerepel.
o 1. állampolgárság – listából választandó.
o 2. állampolgárság – listából választandó.
o Tanuló neme – férfi/nő, kötelezően kitöltendő mező, program által generált érték, amennyiben
nincs kitöltve, feltétlenül rögzíteni kell.
Lakóhely
o Ország – listából választandó.
o Régió – listából választandó.
o Település – ha az országhoz Magyarország lett rögzítve, csak a magyarországi hivatalos
településlistában szereplő település rögzíthető, a kezdőbetűk begépelésekor a program
szövegkezdet alapján felkínálja a rögzíthető településeket.
o Irányítószám
o Postafiók
o Közterület neve
o Közterület jellege – út, utca, tér, körút, sétány stb.
o Házszám
o Cím pontosítása – pl. lépcsőház, emelet, ajtó
KIR személyi nyilvántartás
- 10 -
Amennyiben a tanuló/gyermek nem rendelkezik állandó lakcímmel, kérjük, ezt az erre a célra
szolgáló jelölőnégyzetben jelezze, ez esetben nincs szükség a lakóhely adatok kitöltésére.
Amennyiben a tanuló/gyermek település szintű lakcímkártyával rendelkezik, úgy elegendő csak az
irányítószámot és település adatot megadni.
Tartózkodási hely A megadandó adatok köre megegyezik a Lakóhely esetében megadható adatokkal.
Amennyiben a tanuló/gyermek tartózkodási helye megegyezik az állandó lakóhellyel, kérjük, ezt a
jelölőnégyzetben jelezze, ez esetben nincs szükség a részletező adatok kitöltésére.
Egyéb adatok
o TAJ szám – program ellenőrzi, hogy a rögzített szám megfelel-e a TAJ szám képzési előírásainak
(kötelezően kitöltendő mező).
Az Onytv. 7. § (5) bekezdése alapján a gyermek/tanuló köznevelési intézmény által a KIR
személyi nyilvántartásban rögzített TAJ számának ellenőrzése érdekében a KIR tanulói
nyilvántartása összekapcsolásra került az egészségbiztosítási szerv nyilvántartásával.
Amennyiben a tanuló neme, valamely természetes személyazonosító adata (viselt név, születési
név, születési dátum, születési hely, anyja neve) vagy TAJ száma nem megfelelően került
rögzítésre a KIR személyi nyilvántartásában, az adatok összetartozásának vizsgálatakor az
egészségbiztosítási szerv hibát jelez. Az adatok ellenőrzésére kérelem feladásakor, illetve kérelem
átvezetésekor kerül sor. Fontos kiemelni, hogy a program kizárólag a KIR tanulói
nyilvántartásban szereplő természetes személyazonosító adatokat, a tanuló nemét, valamint
TAJ számát, és nem a gyermek/tanuló egészségügyi szolgáltatásra való jogosultságát
vizsgálja. Az ellenőrzés során hitelesített TAJ szám tehát nem eredményez automatikusan
jogosultságot egészségügyi szolgáltatás igénybevételére. Az egészségügyi szolgáltatásra való
jogosultság fennállásához további, a társadalombiztosítás ellátásaira és a magánnyugdíjra
jogosultakról, valamint e szolgáltatások fedezetéről szóló 1997. évi LXXX. törvényben
részletezett feltételek teljesülése is szükséges.
o Nem ismert a tanuló TAJ száma – a TAJ szám megadása az Onytv. 3. § (1) b) pontja értelmében
valamennyi gyermek/tanuló esetében kötelező, ezért csak akkor jelölje be ezt a mezőt, ha a TAJ
szám begyűjtése az érintettől nem lehetséges, vagy ha az érintett nem rendelkezik az
egészségbiztosítási szerv által kiadott TAJ számmal. Felhívjuk figyelmét, hogy a TAJ szám
hiánya befolyásolhatja a tanuló egészségbiztosítási szerv felé történő jelentését, s így
egészségügyi ellátásra való jogosultságát. o Menekült vagy oltalmazott jogállású – jelölőnégyzetben jelölhető.
Okmányok
o Okmány típusa – diákigazolvány
o Okmány száma
o Okmány kiállítása
o Okmány lejárat – nem lehet a kiállítás dátumánál korábbi.
A Műveletek gombbal elérhető adatok exportálása funkció alkalmazásával letölthető exportfájl a
tanulók érvényes – vagyis nem lejárt (!) – diákigazolványainak számát jeleníti meg az „Érvényes
diákigazolvány száma” oszlopban.
Egyéb adatok
Tanuló/gyermek egyéb adatai
o Tanköteles korú – jelölőnégyzetben jelezhető, amennyiben a tanuló a rögzítés időpontjában még
tanköteles korú Nkt. 45. § (2), 97. § (1) alapján.
A gyermek abban az évben, amelynek augusztus 31. napjáig a hatodik életévét betölti, legkésőbb
az azt követő évben tankötelessé válik. Az a gyermek, akinek esetében azt a szakértői bizottság
javasolja, további egy nevelési évig az óvodában részesül ellátásban, és ezt követően válik
tankötelessé. A tankötelezettség teljesítése a tanév első tanítási napján kezdődik. A KIR személyi
nyilvántartásban a 2018. évtől kezdődően a program minden év szeptember 1-jén
automatikusan beteszi a tanköteles korú jelölést az érintett tanulóknál. A jelölés bekerül, ha
a tanuló a 6. életévét az adott év augusztus 31. napjáig betöltötte. Akinek a születési ideje
KIR személyi nyilvántartás
- 11 -
szeptember 1. és december 31. közé esik, ott azon a szeptember 1-jén kerül be a jelölés, amelyik
évben a tanuló a 7. életév tölti be.
A tankötelezettség annak a tanévnek a végéig (aug. 31-éig) tart, amelyben a tanuló a tizenhatodik
életévét betölti. A sajátos nevelési igényű tanuló tankötelezettsége meghosszabbítható annak a
tanítási évnek a végéig, amelyben a huszonharmadik életévét betölti. A KIR személyi
nyilvántartásban a 2017. évtől kezdődően a program minden év augusztus 31-én
automatikusan kiveszi a tanköteles korú jelölést azoknál a 16. életévüket betöltött
tanulóknál, akik adatlapján nincs jelölve az SNI ténye. A sajátos nevelési igényű tanulók
esetében tehát fontos, hogy az egyéb adataik között jelölve legyen az SNI ténye, illetve ezen
tanulóknál a tankötelezettség végét is felül kell vizsgálnia az intézménynek minden tanév végén.
A nem sajátos nevelési igényű tanulók esetében tehát a program a fentiek szerint automatikusan
elvégzi a tanköteles kort jelölölő pipa kivételét.
o Tankötelezettség vége – Nkt. 45. § (3), illetve 97. § (1) alapján rögzítendő.
o Sajátos nevelési igényű – jelölőnégyzetben jelölendő, Nkt. 4. § 25. pontja alapján.
o Beilleszkedési, tanulási, magatartási nehézséggel küzd – jelölőnégyzetben jelölendő, Nkt. 4. §
3. pontja alapján.
KIR személyi nyilvántartás
- 12 -
Jogviszony adatok
Jogviszony adatok A gyermek/tanuló intézménnyel fennálló jogviszony adatai módosíthatók, a más intézménnyel
fennálló/fennállt jogviszonyok megtekinthetők.
o Intézmény OM azonosítója – annak az intézménynek az OM azonosítója, amellyel az adott
jogviszony létrejött.
o Ügyviteli hely – az a feladatellátási hely, ahol ügyviteli feladatokat is ellátnak, és amelyhez a
szolgáltatást nyújtó feladatellátási hely tartozik; az a feladatellátási hely, ahol a
gyermekkel/tanulóval kapcsolatos adminisztrációt végzik. Ügyviteli helyként a KIR
intézménytörzsben önálló ügyvitellel rendelkező feladatellátási helyként megjelölt székhely,
tagintézmény, telephely rögzíthető.
o Státusz – a jogviszony státusza lehet: aktív, megszűnt, szünetel.
Szünetelő státusz (Nkt. 56. § (3) és 91. § (3) bekezdések alapján): Szünetel a tanulói jogviszonya
annak, akinek engedélyezték, hogy tanulmányait megszakítsa, vagy akit fegyelmi határozattal a
tanév folytatásától eltiltottak. A külföldi tanulmányok alatt a tanuló magyarországi tanulói
jogviszonya szünetel, kivéve, ha tanulmányait magántanulóként Magyarországon folytatja.
o Jogviszony létrejötte – a tanulói jogviszony a beíratás napján jön létre; az óvodai jogviszony kezdő
dátumaként a – felvételi előjegyzési naplóban is szerepelő – felvétel időpontja rögzítendő. Az
iskolai rendszerű szakképzés felvétellel, átvétellel vagy a szakképzési évfolyamra történő
továbbhaladással kezdődik.
o Várható befejezés – óvodai jogviszony esetén annak az évnek az augusztus 31. napja, amelyben
a gyermek tanköteles korúvá válik, iskolai jogviszony esetén annak az évnek a június 30. napja,
amely évben a tanulmányok befejezése várható.
o Szünetelés kezdete – Nkt. 56. § (3) bekezdés és 91. § (3) bekezdés alapján.
o Szünetelés vége
o Jogviszony megszűnése – a jogviszony megszűnésének dátuma.
Fontos, hogy a releváns köznevelési feladatok, igénybe vett szolgáltatások esetében meg kell
adni, hogy az érintett az adott szolgáltatáson az adott köznevelési intézményben szerzett-e iskolai
végzettséget, szakképesítést.
o Jogviszony megszűnésének jogcíme – a 4. számú mellékletben részletes leírás található a
jogviszony megszűnésének lehetséges eseteiről és a hozzájuk rögzíthető, rendszerben szereplő
jogcímekről.
o Jogviszony jellege – óvodai jogviszony, tankötelezettséget teljesítő (tanköteles korban kezdett
jogviszony általános iskolában, középfokú iskolában, Köznevelési és Szakképzési Hídprogram
keretében, valamint fejlesztő nevelés-oktatásban, vagyis olyan szolgáltatás esetén, amellyel a
tankötelezettség az Nkt 45. § (7) bekezdése alapján teljesíthető), nem tankötelezettséget teljesítő,
kollégiumi tagsági viszony. A jogviszony jellege utólagosan nem módosítható, szükség esetén a
jogviszonyt le kell zárni és újat kell létrehozni. A tankötelezettséget teljesítő jogviszony jelleg
megváltoztatására nincs szükség, ha tanuló eléri a tanköteles kor végét. A 3. számú mellékletben
részletes leírás található az jogviszony jellege mező lehetséges értékeiről.
o Ideiglenes óvodai jogviszony – jelölőnégyzetben jelezhető 20/2012. EMMI rendelet 49. §-a
alapján. Ha a gyermek a Gyvt. alapján krízisközpontban vagy titkos menedékházban kerül
elhelyezésre, az elhelyezés időtartamára a fogadó intézmény - a krízisközponti vagy a titkos
menedékházban történő elhelyezést koordináló intézet kezdeményezése alapján - ideiglenes
óvodai elhelyezést biztosít. A krízisközpontban vagy a titkos menedékházban történő elhelyezés
tényéről a krízisközponti elhelyezést koordináló intézet haladéktalanul tájékoztatja azt a nevelési-
oktatási intézményt, amellyel a gyermek óvodai nevelési jogviszonyban áll.
o Vendégtanuló – jelölőnégyzetben jelezhető 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet 49. §-a alapján.
o Magántanuló – jelölőnégyzetben jelezhető 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet 75. §-a alapján.
A rendszerben minden gyermek/tanuló egy adott intézménnyel csak egy jogviszonyt létesíthet, ezért
amennyiben a tanuló pl. általános iskolai oktatásban és alapfokú művészetoktatásban is ugyanannál
az intézménynél vesz részt, akkor ezt több különböző szolgáltatás igénybevételének rögzítésével kell
a programban megadni. A fenti esetben tehát a tanulónak egy tankötelezettséget teljesítő jogviszonya
lesz, melynek ügyvivő feladatellátási helye az általános iskolai feladatot ellátó feladatellátási hely,
és ehhez a jogviszonyhoz kapcsolódik két szolgáltatás, egy általános iskolai nevelés-oktatás feladat
KIR személyi nyilvántartás
- 13 -
az ügyviteli helyen és egy alapfokú művészetoktatási feladat azon a feladatellátási helyen, ahol ilyen
feladatot ellát az intézmény.
Igénybe vett szolgáltatások Egy gyermekhez/tanulóhoz több szolgáltatás is rögzíthető, de legalább egy szolgáltatás rögzítése
kötelező!
o Feladatellátási hely – az a KIR intézménytörzsben is szereplő feladatellátási hely, ahol a tanuló
a szolgáltatást ténylegesen igénybe veszi.
o Igénybe vett szolgáltatás – a 2. sz. mellékletben részletes leírás található a szolgáltatás mező
lehetséges értékeiről. Adott feladatellátási helyen csak olyan szolgáltatások rögzíthetők,
amelyek a KIR intézménytörzsben az adott feladatellátási helyhez rögzítésre kerültek, mint
ellátott feladatok. Fontos továbbá, hogy egymással ütköző speciális jellemzővel rendelkező szolgáltatások
párhuzamosan nem vehetők fel, nem szerepelhetnek a tanuló/gyermek adatlapján. Amennyiben
ugyanaz az alapfeladat ütköző speciális jellemzőkkel került rögzítésre ugyanahhoz a
feladatellátási helyhez, a program ezt jelzi. Felül kell vizsgálni, hogy az érintett tanuló nevelése-
oktatása milyen tanterv szerint történik, és a KIR-ben rögzített szolgáltatást ennek megfelelően
kell megadni. A rendszerbe beépített ütköző speciális jellemző párok – az eltérő tantervek miatt
– a következők:
általános feltételek szerint - anyanyelvű nemzetiségi nevelés-oktatás,
általános feltételek szerint - kétnyelvű nemzetiségi nevelés-oktatás,
általános feltételek szerint - nyelvoktató nemzetiségi nevelés-oktatás,
általános feltételek szerint - magyar nyelvű roma/cigány nemzetiségi nevelés-oktatás,
általános feltételek szerint - gyógypedagógiai nevelés-oktatás,
általános feltételek szerint - sajátos nevelési igényű gyermekek nevelés-oktatása,
általános feltételek szerint - két tanítási nyelvű nevelés-oktatás,
általános feltételek szerint - emelt szintű oktatás,
általános feltételek szerint - nyelvi előkészítő évfolyamos nevelés-oktatás,
gyógypedagógiai nevelés-oktatás - sajátos nevelési igényű gyermekek nevelés-oktatása.
o Ágazat – szakgimnáziumi nevelés-oktatás rögzítése esetén legördülő listából kiválasztandó érték.
o Évfolyam – a szolgáltatáshoz kapcsolódó évfolyam. Valamennyi szolgáltatáshoz a megfelelő,
szolgáltatáshoz kapcsolódó évfolyamot kell rögzíteni. Az egyes évfolyamok a szolgáltatásokhoz
kapcsolódó alapfeladatokhoz kötődnek. Amennyiben nem találja legördülő listában a rögzítendő
évfolyamszámot, úgy a rögzített szolgáltatás felülvizsgálata szükséges (pl. szakgimnáziumi
nevelés-oktatás (9-12. évfolyam) alapfeladathoz kapcsolódó szolgáltatásoknál 12. évfolyamig
van lehetőség az évfolyam számának rögzítésére, 13. évfolyamtól a szakgimnáziumi nevelés-
oktatás (kizárólag szakképzési évfolyamok) alapfeladathoz kapcsolódó szolgáltatás rögzítése
szükséges). Az évfolyamok alapfeladatonként választható részletes listája az 1. számú
melléletben található.
o Igénybevétel kezdete – a szolgáltatás igénybevételének konkrét kezdeti dátuma (eltérhet a
jogviszony kezdeti dátumától).
o Igénybevétel vége – a már rögzített szolgáltatások esetén megadható adat. Kérjük, csak abban az
esetben töltsék ki a mezőt, ha az adott szolgáltatást már nem veszi igénybe a gyermek/tanuló,
KIR személyi nyilvántartás
- 14 -
mivel ezzel a szolgáltatás lezárásra kerül, annak adatai a továbbiakban nem módosíthatók.
Jövőbeli dátum nem adatható meg.
o Megszerzett végzettség/szakképzettség – szolgáltatás lezárásakor a releváns szolgáltatások
esetében meg kell adni, hogy az érintett az adott szolgáltatáson szerzett-e iskolai végzettséget,
szakképesítést.
A már berögzített szolgáltatások esetében alkalmazható módosítási lehetőségek:
Módosítás – a funkció használatával a szolgáltatás évfolyam adatának módosítására van
lehetőség. A szolgáltatás kezdeti dátuma és az igénybevételi hely, igénybe vett szolgáltatás nem
módosítható adatok.
Lezárás – amennyiben egy rögzített szolgáltatást már nem vesz igénybe a gyermek/tanuló, úgy a
Lezárás gomb használatával és a szolgáltatás igénybevételének vége dátum megadásával
lezárható a szolgáltatás. A lezárt szolgáltatások a továbbiakban nem módosíthatóak, azok már
csak elhalványított módon, tájékoztató jelleggel jelennek meg a tanuló/gyermek adatlapján. A
tévesen rögzített, lezárt szolgáltatás a Törlés funkcióval törölhető a rendszerből.
Törlés – a funkció kizárólag a tévesen rögzített szolgáltatás törlésére szolgál. Csak abban az
esetben alkalmazható, ha a tanuló/gyermek adatlapján van másik, nyitott szolgáltatás is rögzítve,
ellenkező esetben a rendszer a kérelem feladását követő formai ellenőrzés után elutasítja az
érintett kérelmet. Tehát abban az esetben, ha a tévesen rögzítésre került szolgáltatást törölni
kívánja, a törléssel egyidejűleg a helyes szolgáltatás rögzítésére is szükség van.
Fontos, hogy adott szolgáltatáson belül az évfolyamokat léptetni kell mindaddig, amíg a tanuló
ugyanazt a szolgáltatást veszi igénybe. Például, ha egy tanuló ugyanabba az általános iskolába jár
nyolc éven keresztül, akkor esetében a rögzített „általános iskolai nevelés-oktatás (alsó tagozat)”
szolgáltatáson 1-4. évfolyamig évről-évre léptetni kell az évfolyamot. Amikor a tanuló megkezdi az
5. osztályt, az alsó tagozatos szolgáltatást (a 4. évfolyam jelöléssel) le kell zárni augusztus 31-ei
dátummal, és szeptember 1-jével fel kell venni az „általános iskolai nevelés-oktatás (felső tagozat)”
szolgáltatást, amin szintén léptetni kell az évfolyamot minden évben 5-8. évfolyamig. Szünetelő
jogviszonyú tanulók esetében évfolyamléptetésre nincs szükség.
Határon túli kirándulások
A nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény (Nkt.) 44. § (5) bekezdés 2018. szeptember 1.
- 2018. december 31 között hatályos s) pontja szerint, illetve a 2019. január 1-jétől hatályos Onytv.
1. melléklet I. Tanulói nyilvántartás j) pontja alapján a tanulói nyilvántartás tartalmazza „a gyermek,
tanuló azon adatát, hogy melyik évfolyamon, mely országban vett részt a 9. § (4) bekezdése alapján
szervezett határon túli kiránduláson”. Egy tanulóhoz több kirándulás is rögzíthető, de a
rendszerben kizárólag az Nkt. 9. § (4) bekezdése alapján szervezett határon túli kirándulásokat
kell nyilvántartani:
„9. § (4) Az általános és középfokú iskolák az iskolai Nemzeti Összetartozás Napja bevezetéséről, a
magyarországi és a külhoni magyar fiatalok közti kapcsolatok kialakításáról és erősítéséről a
közoktatásban, valamint a Magyarország határain kívül élő magyarság bemutatásáról szóló
országgyűlési határozat alapján a hét-tizenkettedik évfolyamok valamelyikén szervezik meg a
határon túli kirándulásokat. A határon túli kirándulásokat a központi költségvetés támogatja. A
költségvetési támogatás elbírálásakor előnyt élveznek a külhoni iskolával dokumentált
cserekapcsolatban álló hazai iskolák.”
A rögzítendő adatok legördülő listából választhatók, illetve a dátumok naptárban jelölendők:
o Évfolyam (7-12. évfolyam)
KIR személyi nyilvántartás
- 15 -
o Tanév
o Szomszédos ország
o Kirándulás kezdete
o Kirándulás vége
A kirándulások rögzítésére csoportos kérelem formájában is lehetőség van.
Az Exportok menüpontból letölthető a határon túli kirándulások exportja, mely fájlban azok a
tanulók szerepelnek, akik részt vettek határon túli kiránduláson a KIR-ben aktuálisan rögzített adatok
szerint. Fontos, hogy valamennyi érintett tanuló adatlapján rögzítésre kerüljenek a kirándulásra
vonatkozó adatok –, a tanulók KIR-ből történő kijelentését követően az intézmény már nem tudja
utólagosan adminisztrálni azokat.
Osztály adatok
Osztály adatok A tanulók adatlapján mindig az aktuális osztályt kell szerepeltetni. Az adatmódosítások elvégezhetők
egyedileg a tanulói adatlapokon, vagy csoportos kérelemben.
o Évfolyam – az itt rögzített évfolyamadat meg kell, hogy feleljen a tanuló által igénybe vett
szolgáltatáshoz kötött évfolyamadatnak.
o Osztály kódjele – a legördülő listában azok az osztályok/”osztálykódok” választhatók ki, amelyek
az Osztályok kezelése menüpontban (lásd Osztályok kezelése c. fejezet) felvételre kerültek az
intézmény adott feladatellátási helyéhez
o Feladatellátási hely – adott feladatellátási helyhez kapcsolódik az évfolyam és osztály kódjele
adat; ez a kapcsolat az Osztályok kezelése menüpontban adható meg/módosítható
Oktatási azonosító számról szóló igazolás, tanulói jogviszony igazolás nyomtatása
Az Nkt-vhr. 14. § (4)-(5) bekezdései alapján, ha az érintett tájékoztatást kér az oktatási azonosító számáról
és a KIR-ben róla nyilvántartott adatokról, a köznevelési intézmény képviselője a kérelem napján,
térítésmentesen a KIR-ből nyomtatható tájékoztatást állít ki.
A jogszabály által előírt, KIR-ből nyomtatható tájékoztatás az oldal felső részén található Oktazon igazolás
nyomtatása gombbal pdf formátumban állítható elő, a fájl szükség esetén elmenthető, illetve kinyomtatható.
A program lehetőséget biztosít a tanulói jogviszony igazoló lap nyomtatására is, ehhez a Jogviszony
igazolás nyomtatása gombra kell kattintani, ezt követően a létrehozott pdf fájl elmenthető, illetve
kinyomtatható.
KIR személyi nyilvántartás
- 16 -
KIR személyi nyilvántartás
- 17 -
Tanuló/gyermek adatainak módosítása
A tanuló/gyermek adatainak megadásához, módosításához kérjük, vegyék figyelembe A tanulói és óvodai
jogviszonyok rendszerben nyilvántartott adatainak leírása c. fejezetben leírtakat.
A módosítás befejezését követően a Kérelem feladása gombbal véglegesíthető a kérelem. Amennyiben az
adatok kitöltése során a program hibát, illetve hiányosságot észlel, hibaüzenetben jelzi, hogy milyen
módosításokat/kiegészítéseket kell még feltétlenül elvégezni a tanuló/alkalmazott adatlapján, mielőtt
feladják kérelmet. A hiányzó adatok megadását követően ismételten a Kérelem feladása gombra kell
kattintani.
Egy kérelemben – a kérelmek eltérő típusa miatt – az adatmódosítás és a jogviszony megszüntetése
nem végezhető el. Fontos, hogy jogviszony-megszüntetés esetén a hibaüzenetben jelzett
módosítások/kiegészítések elvégzését követően fel kell adni az adatmódosító kérelmet, és egy következő –
ún. jogviszony megszüntető – kérelemben kell megszüntetni a jogviszonyt, miután az előzőleg eszközölt
módosítások már átvezetődtek a rendszeren.
Dátum formátumú adat rögzítése során a mezőbe kattintva mindig megjelenik a naptártábla, melyben az év
és a hónap legördülő menüből választható, de a dátum éééé.hh.nn. formátumban közvetlenül is beírható.
Felhívjuk a figyelmet arra, hogy a kérelmek postai úton történő megküldésére nincs szükség, azokat a
rendszer egy komplex ellenőrzés után automatikusan átvezeti, ennek megtörténte a Kérelmek menüpontban
ellenőrizhető. A nyilvántartásból letölthető és kinyomtatható, a beküldött kérelmekről előállított
igazolást az Oktatási Hivatal részére nem kell megküldeni, az igazolás az intézményi dokumentáció
részét képezi.
A nyilvántartásban megadott adatok hitelességét az intézmény képviselője által az Intézményvezetői
mesterjelszó-kezelő rendszerben kiosztott jogosultság biztosítja.
Az intézmény Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerben beállított, adott feladatellátási helyre
vonatkozó felhasználói jogosultsággal a felhasználó:
szerkesztheti, módosíthatja azoknak a tanulóknak/gyermekeknek az adatait, akiknél a jogviszonyra
vonatkozó adatok között ügyviteli helyként az adott feladatellátási hely került rögzítésre
megtekintheti, de nem módosíthatja azoknak a tanulóknak az adatait, akiknél csak szolgáltatás-
igénybevételéhez került rögzítésre az adott feladatellátási hely.
Egyedi és csoportos adatmódosítás
Az intézménnyel jogviszonyban álló, és a KIR személyi nyilvántartásban szereplő tanulók/gyermekek
adatainak módosítása történhet egyedileg és csoportosan.
Egyedi adatmódosításhoz a gyermeket/tanulót ki kell keresni az intézmény tanulói/gyermekei közül és a
táblázat utolsó oszlopában található Adatok gombbal továbblépni a tanuló részletes adataihoz. Az oldal
tetején található Szerkesztés gombbal az adatok módosíthatóvá válnak. A jogviszonyadatok esetében a
Jogviszonya az intézménynél blokkban szereplő Szerkesztés gomb használatára is szükség van.
Csoportos adatmódosításhoz a keresett és kiválasztott tanulókat az első oszlopban levő jelölő négyzet
kipipálásával, majd a Hozzáadás a listához gombra kattintással vehetjük fel a módosítandó
tanulók/gyermekek listájára. Amennyiben az adott oldalon szereplő valamennyi személyt szeretné listára
tenni, úgy a Név mező mellett szereplő jelölőnégyzetet kell kipipálni. Ez a folyamat többször végrehajtható,
amennyiben több oldalon szerepelnek a tanulók, úgy minden oldal esetében szükséges a Hozzáadás a
listához gomb használata. A módosítandó tanulók/gyermekek listája minden lépésben bővül az újonnan
kiválasztott személyekkel. Az adatmódosításban érintett tanulók/gyermekek listája a képernyő tetején
jelenik meg.
KIR személyi nyilvántartás
- 18 -
Amennyiben valamennyi, a találatban szereplő tanulóra/gyermekre vonatkozóan szeretne csoportos
adatmódosítást végrehajtani, úgy az Összes találat hozzáadása a listához gomb használatával egy lépésben
valamennyi tanulót/gyermeket listázhatja, majd kezdeményezheti a csoportos adatmódosítást.
A csoportos adatmódosítás az oldal bal felső sarkában található Műveletek gomb alkalmazásával a
csoportos kérelem funkció kiválasztásával kezdeményezhető. Abban az esetben, ha egy tanuló/gyermek
tévesen került listázásra, vagyis rá vonatkozóan nem kíván adatmódosítást kezdeményezni, úgy az adott
személy a sor végén látható Törlés gomb használatával törölhető a listából. Amennyiben téves listát
készített, úgy a Műveletek gomb alkalmazását követően a Lista ürítése funkció használható a teljes lista
törlésére.
A lista mentése és lista betöltése funkciók lehetővé teszik, hogy a kiválasztott és listába tett
gyermekek/tanulók listáját le lehessen menteni (a számítógépre), és a későbbiek során újra betölteni, ha a
csoportos adatmódosítást vagy az adatok exportálását rájuk vonatkozóan egy későbbi időpontban végeznék
el, vagy esetleg megismételnék.
A listában szereplő tanulók/gyermekek adatai alatt megtalálható legördülő menüpontból választható ki,
hogy milyen típusú csoportos kérelmet kívánnak elvégezni.
A csoportos kérelem típusa lehet:
Jogviszony-megszüntetés: a tanulók/gyermekek jogviszonyait a megszűnés dátumának és
megszűnés jogcímének megadásával kezdeményezheti. Fontos, hogy ezzel a művelettel
valamennyi, a listában szereplő tanuló/gyermek jogviszonyát megszünteti! A kérelemben csak
olyan tanulók/gyermekek szerepelhetnek, akik jogviszonyát azonos jogviszony megszűnési
dátummal és azonos jogcímmel szeretnék megszüntetni, valamint a lezárandó jogviszonyokon –
KIR személyi nyilvántartás
- 19 -
pontosabban a rajtuk szereplő nyitott szolgáltatásokon – a tanulók ugyanolyan végzettséget
szereztek. A funkció használható pl. feladatellátási hely/intézmény megszűnése esetén is.
Osztályléptetés/osztály hozzáadása: a kérelemben szereplő tanulók/gyermekek esetében lehetőség
van csoportos osztályléptetésre vagy osztály hozzáadására. Fontos, hogy csoportos osztályléptetés
esetén az osztályléptetés jelölőnégyzet be legyen pipálva. Jelölés nélkül új osztály hozzáadása
történik, vagyis a tanuló adatlapján a régi és az új osztályjelölés is szerepelni fog. Erről bővebben
lásd az Osztályok kezelése c. fejezetet.
Évfolyamléptetés: a kérelemben szereplő tanulók szolgáltatáshoz kapcsolódó évfolyamadatának
csoportos módosítására csak azonos szolgáltatást igénybevevő és aktív státusszal rendelkező tanulók
esetén használható. Az évfolyamléptetést tehát csoportosan szolgáltatásonként lehet elvégezni, a
szünetelő jogviszonyú tanulók mellőzésével.
Szolgáltatás hozzáadás: a listában szereplő valamennyi tanuló/gyermek részére történő új
szolgáltatás megadására szolgál. A kérelemben csak olyan tanulók/gyermekek szerepelhetnek,
akihez azonos feladatellátási helyen, azonos kezdődátummal ugyanazt a szolgáltatást ugyanazzal az
évfolyammal szeretnék rögzíteni.
Szolgáltatás lezárás: a listában szereplő valamennyi tanuló/gyermek ugyanazon típusú
szolgáltatásának ugyanazzal a nappal történő lezárására szolgál. A kérelemben csak olyan
tanulók/gyermekek szerepelhetnek, akiknek minimum 2 szolgáltatásuk van rögzítve az adatlapjukon
(tehát adott esetben rögzítésre került már az új szolgáltatás – akár csoportosan – hozzájuk) és
mindannyiuknak van legalább 1 közös szolgáltatása. Ilyen esetben az 1 közös szolgáltatás
szüntethető meg csoportosan. Fontos, hogy a kérelemben csak olyan tanulók/gyermekek
szerepelhetnek, akik a lezárandó szolgáltatáson ugyanolyan végzettséget szereztek.
Ügyviteli hely módosítása: a tanulók/gyermekek jogviszonyához kapcsolódó ügyviteli hely
módosítására szolgál. Olyan esetben, mikor pl. egy feladatellátási hely megszűnése miatt szeretné a
gyermekeket/tanulókat egy másik feladatellátási helyre áttenni, a csoportos ügyviteli hely
módosítását követően a tanulók/gyermekek adatainál a korábbi feladatellátási helyhez tartozó
szolgáltatást is le kell zárni ahhoz, hogy a KIR Intézménytörzsi moduljában az érintett feladatellátási
hely törölhető legyen. Ezt a szolgáltatás lezárása csoportos kérelem funkcióval (vagy a
tanulók/gyermekek személyes adatlapján) lehet elvégezni
Tartózkodási hely módosítása
Jogviszony várható végének módosítása: csoportosan módosítható a jogviszony várható végének
időpontja
Határon túli kirándulás rögzítése: adott kirándulás adott évfolyamú tanulókhoz csoportosan
felvehető. Fontos, hogy a rendszerben kizárólag az Nkt. 9. § (4) bekezdése alapján szervezett határon
túli kirándulásokat kell nyilvántartani.
A rendszerbe rögzített tanulók/gyermekek adatainak exportálása
A kiválasztott, vagy valamennyi tanuló/gyermek listázását követően (lásd Egyedi és csoportos
adatmódosítás c. fejezetben) a tanulók/gyermekek adatainak exportálása az oldal bal felső sarkában
található Műveletek gomb alkalmazásával az adatok exportálása funkció kiválasztásával kezdeményezhető.
Az innen letölthető exportfájl a tanulóknak/gyermekeknek a lekérdezés pillanatában rendszerben szereplő,
aktuális adatait tartalmazza. A fájl létrehozása előtt megadható, hogy milyen adatok kerüljenek a készítendő
fájlba:
KIR személyi nyilvántartás
- 20 -
személyes adatok;
jogviszony adatok;
igénybe vett szolgáltatások.
A fájl elkészítése az adatok mennyiségétől, valamint a rendszer terheltségétől függően több percet is
igénybe vehet. Az elkészült excel fájlt lehetőség van saját használatra elmenteni.
Osztályok kezelése
Az oldal tetején található vízszintes menüsor Tanulók, gyermekek menüpontjából érhető el az Osztályok
kezelése funkció.
A rendszerben lehetőség van a tanulókat/gyermekeket fizikai osztályokba sorolni. Ehhez első lépésként az
Osztályok kezelése funkcióban kell az osztályokat létrehozni kérelem elkészítésével. Fontos, hogy a
nyilvántartásban a tanulókhoz/gyermekekhez kizárólag olyan osztályokat tudnak rögzíteni,
amelyeket előzőleg ennek a funkciónak az alkalmazásával rögzítettek az intézmény adott
feladatellátási helyéhez.
Osztályok felvételéhez az Új osztály felvétele gombot kell használni. Meg kell adni a felvenni kívánt osztály
feladatellátási helyét, az osztály évfolyamát, valamint egy egyedi kódjelet (pl. A, b, C/NYEK, e/1, stb.). A
kódjel bármi lehet, a mező az osztályok egyedi megkülönböztetésére szolgál; az évfolyamokat listából lehet
kiválasztani. Kérjük, hogy a könnyebb kezelhetőség érdekében egy feladatellátási helyre csak egyszer
rögzítsen egy kódjelet.
A felvett osztályok a kérelem átvezetése után kerülnek be a rendszerbe. Természetesen listázható
valamennyi már berögzített osztály, feladatellátási helyre vagy évfolyamra történő kereséssel. Abban az
esetben, ha az osztályba még nincs tanuló/gyermek besorolva, úgy lehetőség van az osztály törlésére vagy
módosítására. Amennyiben egy osztályhoz tanuló/gyermek lett kapcsolva már csak az osztály kódjelének
módosítására van lehetőség.
A tanulók/gyermekek osztályokba történő besorolása vagy az osztályléptetés két módon történhet,
csoportos kérelem elkészítésével vagy a tanuló/gyermek személyes adatlapján.
Az óvodák esetében a gyermekek „osztályokba” történő besorolása nem kötelező. Amennyiben az
intézmény adminisztrációját megkönnyíti, hogy óvodai csoportokat hoz létre, úgy ezt megteheti. Alapfokú
művészetoktatási intézmények esetében szintén nem kötelező a tanulók osztályokba történő besorolása.
Amennyiben az intézmény adminisztrációját megkönnyíti, hogy bizonyos szempontok szerinti csoportokat
hoz létre, úgy ezt megteheti.
Csoportos osztálybesorolás/osztályléptetés
A tanulók/gyermekek csoportosan történő osztályba sorolása, osztályléptetése, valamint újabb osztály
hozzáadása a tanulók/gyermekek listázását követően (lásd Egyedi és csoportos adatmódosítás c. fejezetben)
KIR személyi nyilvántartás
- 21 -
tanulók/gyermekek listázását követően A Műveletek gomb alatt található csoportos kérelmen belül az
osztályléptetés/osztály hozzáadása funkció alkalmazásával végezhető el.
Osztályléptetésre a csoportos kérelem opció kizárólag olyan tanulók esetében használható, akiknél
megegyezik az osztályhoz tartozó feladatellátási hely, valamint a rögzített osztály kódjele. Az érintett
tanulókat listába kell tenni és rájuk a csoportos kérelem műveleten belül az osztályléptetés/osztály
hozzáadása funkciót kell alkalmazni. Fontos, hogy osztályléptetésnél az „osztályléptetés” jelölőnégyzet be
legyen pipálva, mert csak így lépteti a rendszer az aktuális osztályt! Jelölés nélkül új osztály hozzáadása
történik, vagyis az előző osztályjelölés is a tanulók adatlapján marad. Érdemes az osztályléptetést a
magasabb osztályokon kezdeni és lefele haladni, hogy a soron következő tanulókat „üres” osztályba
lehessen sorolni, ne keveredjenek a még nem adminisztrált osztályokkal.
A feladatellátási hely megadását követően az Osztályok kezelése menüpontban már rögzített osztályok
közül lehet választani, majd a besorolás dátumának rögzítését követően a kérelem beküldésével
valamennyi, a kérelemben szereplő tanuló/gyermek esetén rögzítésre kerül a kiválasztott osztály. A tanulók
adatlapján mindig az aktuális osztályt kell szerepeltetni.
Fontos, hogy csoportos osztályléptetés esetén a tanuló igénybe vett szolgáltatásánál szereplő évfolyam adat
nem változik, azt külön kérelemben szükséges léptetni. Az évfolyamléptetés szintén elvégezhető csoportos
kérelemben.
Egyéni osztálybesorolás/osztályléptetés
A tanulók/gyermekek besorolása egy-egy osztályba a tanulók/gyermekek személyes adatlapján
kezdeményezhető az Új osztálybesorolás gomb használatával, adatmódosító kérelem elkészítésével.
A feladatellátási hely kiválasztása után azok a rögzített osztályok jelennek meg, melyek korábban
felvételre kerültek az Osztályok kezelése menüpontban.
Az osztályok kapcsán elvégezhető műveletek a következők:
Osztályléptetés – évfolyamléptetéshez kapcsolódó osztályléptetésnél kell alkalmazni.
Kiléptetés – a műveletet kizárólag abban az esetben használják, ha a tanuló/gyermek átkerül egy másik
osztályba. A kiléptetést követően a tanulóhoz fel kell venni az új osztályt. (Szünetelő jogviszonyú tanuló
az osztályból kiléptethető, és nem kell újabb osztályba sorolni.) Évfolyamlépéshez kapcsolódó
osztályléptetés esetén az osztályléptetés műveletet kell alkalmazni.
Törlés – a műveletet kizárólag téves rögzítés esetén kell alkalmazni; egyéb esetben az osztályléptetés
vagy a kiléptetés művelet használható.
KIR személyi nyilvántartás
- 22 -
A tanulók adatlapján mindig az aktuális osztályt kell szerepeltetni.
Nyomonkövetés
Az oldal tetején található vízszintes menüsor Tanulók, gyermekek menüpontjából érhető el a
Nyomonkövetett tanulók funkció.
Amennyiben egy tanuló/gyermek új intézménnyel létesít jogviszonyt, a jogviszony bejelentésének
előfeltétele, hogy a korábbi intézménnyel már ne álljon aktív jogviszonyban (óvodai vagy
tankötelezettséget teljesítő jogviszonnyal egy időben csak egy intézménnyel rendelkezhet a
tanuló/gyermek). Mindaddig, míg a korábbi intézmény nem jelenti ki a tanulót/gyermeket a rendszerből,
nem létesíthető vele új jogviszony.
Amennyiben a jogviszony létesítést követően az intézmény feladja a kérelmet, a rendszer ellenőrzést végez
a kérelemben szereplő személy(ek)re vonatkozóan, és amennyiben még nem jelentette ki az előző
intézmény a rendszerből, úgy erre vonatkozóan figyelmeztető üzenetet küld. Ekkor lehetőség van a
Nyomonkövetés gomb használatával „várólistára” tenni az érintett gyermeket/tanulót. Ebben az esetben a
rendszer egy automatikus e-mail üzenetet küld a háttérben az érintett intézménynek, melyben felhívja a
figyelmet, hogy az egyik tanulójukat be szeretné jelenteni egy másik intézmény, így a tanuló
jogviszonyadatainak felülvizsgálata szükséges.
A nyomonkövetett tanulókat a Nyomonkövetés menüpontban lehet megtekinteni. A menüpont két részből
áll. Egyrészt ide kerülnek azok a tanulók/gyermekek, akiket az intézmény fel kíván venni, de a korábbi
intézmény még nem jelentett ki. Ezek a tanulók/gyermekek az Intézmény által nyomonkövetett tanulók
részben találhatóak meg. Mindaddig, míg a tanuló/gyermek adatainál a Státusz mezőben a blokkolt státusz
látható, a bejelentés nem lehetséges. Amennyiben ez a státusz megváltozik, úgy a tanuló/gyermek neve
előtti jelölőnégyzet kipipálásával és a Kijelölt tanulók bejelentése gomb használatával kezdeményezhető a
jogviszony létesítése. Ha egy tanuló/gyermek bejelentése mégsem szükséges, úgy a Nyomonkövetés törlése
gomb használatával törölhető a nyomonkövetettek listájáról.
Amennyiben egy másik intézmény szeretné bejelenteni az önök intézményének egyik tanulóját/gyermekét
és a Nyomonkövetés menüpontot használja, úgy az Intézménybe járó, nyomonkövetett tanulók részben
megjelenik az érintett tanuló/gyermek. A Tanuló kijelentése gomb használatával kezdeményezhető az
érintett jogviszony megszüntetése, ha az a tanuló/gyermek már valóban nem áll az önök intézményével
jogviszonyban.
KIR személyi nyilvántartás
- 23 -
Tanuló/gyermek hibajegyek lekérdezése
Az oldal tetején található vízszintes menüsor Tanulók, gyermekek menüpontjából érhető el a Hibajegyek
funkció.
Az Összes hibajegy kiértékelése gombbal az összes hibajegyben érintett összes tanuló megjelenítésre kerül
a felületen. Az egyes hibajegyeknél szereplő Kiértékelés gomb használatával listázhatók azok, akik az adott
hibajegyben érintettek. A hibák kiértékelését követően, amennyiben az adott hibajegyben nem érintett
senki, úgy „A hibajegyek ellenőrzése nem mutatott ki problémát.” visszajelzés jelenik meg. Abban az
esetben, ha vannak érintett személyek a hibajegyben, úgy őket táblázatos formában listázza a program és
megjeleníti a tanuló/gyermek ügyviteli helyét is.
A felületen lehetőség van a tanuló/gyermek ügyviteli helye szerinti keresésre.
A hibajeggyel érintettek esetében a listában szereplő Adatok gomb használatával közvetlenül az érintett
adatlapjára navigál a program, ahonnan kezdeményezhető a problémás adat kezelése.
Az összesített hibajegyek lekérdezhetők a tanuló/gyermek személyes adatlapján is a Hibajegyek ellenőrzése
gomb használatával. Ekkor a program az összes hibajegyet megvizsgálja az érintettre vonatkozóan és
valamennyi hibát listázza a lap tetején.
A rendszerben lekérhető tanuló/gyermek (és alkalmazotti) hibajegyeket a 13. sz. melléklet tartalmazza.
KIR személyi nyilvántartás
- 24 -
Alkalmazottak nyilvántartása
A KIR személyi nyilvántartás alkalmazotti nyilvántartása a 2018. december 31-éig hatályos szabályozás
szerint az Nkt. 44. § (3) bekezdésének c)-f) pontjai alapján, illetve a 2019. január 1-jétől hatályos Onytv. 5.
§ (2) bekezdés 6-9. pontjai alapján tartalmazza azokat, akiket az érintett intézménynél
pedagógus-munkakörben alkalmaznak,
nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő munkakörben alkalmaznak,
pedagógiai előadó vagy pedagógiai szakértő munkakörben alkalmaznak, vagy
óraadóként foglalkoztatnak.
Felhívjuk figyelmüket, hogy az alkalmazotti nyilvántartás pontos és naprakész vezetése kiemelten fontos a
pedagógusok előmeneteli rendszeréhez kapcsolódó minősítő vizsgák, minősítési eljárások lebonyolítása
során, valamint a 2017/2018. tanévtől, nevelési évtől kezdődően a köznevelési statisztikai adatszolgáltatás
(KIR-STAT) alkalmazotti adatokra vonatkozó adattábláinak elkészítésénél is kiemelt jelentőséggel bír.
Az intézmény alkalmazottainak keresése, listázása
Az oldal tetején található vízszintes menüsor harmadik, Alkalmazottak menüpontjából érhető el az
Alkalmazott keresése funkció.
A program lehetőséget biztosít az intézményhez tartozó alkalmazottak között különböző szempontok
szerinti keresésre, listázásra.
Alkalmazottra az alábbi szempontok alapján lehet keresni:
o Kiemelt feladatellátási hely – az intézmény KIR intézménytörzsben szereplő feladatellátási helyei
közül választható, kiválasztást követően megjelenik a feladatellátási hely címe.
o Munkakörhöz kapcsolódó feladatellátási hely – az intézmény KIR intézménytörzsben szereplő
feladatellátási helyei közül választható, kiválasztást követően megjelenik a feladatellátási hely címe.
o Oktatási azonosító – csak a teljes, 11 jegyű oktatási azonosítóra lehet keresni, a töredékes adatra,
számrészletre nem ad találatot a program.
o Vezetéknév – a keresés a beírt szövegrészlet alapján történik, ezért pl. a Nagy szóra való kereséskor
megjelennek a Hadnagy, Őrnagy, Nagymányoki, stb. vezetéknevek is.
o Keresztnév – lehetőség van két keresztnév alapján való együttes keresésre is, de pl. a János Zoltán
keresztnevű tanulókat/gyermekeket megtaláljuk a János, illetve Zoltán keresztnévre való kereséssel
is.
o Munkakör – az 5. sz. mellékletben részletes leírás található munkakör mező lehetséges értékeiről.
o Ellátott feladat – a 2. sz. mellékletben részletes leírás található az ellátott feladatok mező lehetséges
értékeiről.
KIR személyi nyilvántartás
- 25 -
o Jogviszony státusz – az alkalmazottak jogviszonyának státuszára (aktív/tartósan távol lévő) lehet
szűrni.
A menüpontban csak a berögzített, intézménnyel jogviszonyban álló alkalmazottak keresésére van
lehetőség. A munkakör, a munkakörhöz kapcsolódó feladatellátási hely és az ellátott feladat mezők értékére
azoknál az alkalmazottaknál tud a program keresni, akiknél ezek az adatok már feltöltésre kerültek.
Az Intézmény alkalmazottai gombbal valamennyi alkalmazott listázása végezhető el, egy oldalon egyszerre
legfeljebb 100 személy adatainak megjelenítésével. A találati listában szereplő személy(ek) részletes adatai
az Adatok feliratra kattintva megtekinthetők.
Jogviszony létesítése oktatási azonosító számmal rendelkező alkalmazottal
Az oldal tetején található vízszintes menüsor Alkalmazottak menüpontjából érhető el az Új alkalmazotti
jogviszony létesítése oktatási azonosító alapján funkció.
A funkció használatával az alkalmazott oktatási azonosítója alapján a program megjeleníti az alkalmazott
legfontosabb adatait. Amennyiben ezek megegyeznek a keresett alkalmazott adataival, az Ugrás a
jogviszony létesítése oldalra gomb segítségével rögzíthetők a jogviszonyra és a munkakörre vonatkozó
adatok. A kérelem feladásával az alkalmazott bekerül az intézmény nyilvántartásába. Fontos, hogy az
alkalmazott adatlapján a bal oldali függőleges menüsávban még felül kell vizsgálni (hiányzó adat esetén
meg kell adni) a személyes adatokat, valamint a szakképzettség adatokat annak érdekében, hogy az
érintettre vonatkozóan minden adat helyesen szerepeljen a nyilvántartásban. A „statisztikai adatok” új
menüpont a rendszerben, erről az Alkalmazotti kiegészítő statisztikai adatok c. fejezet tartalmaz leírást.
Amennyiben az alkalmazott rendelkezik ugyan azonosítószámmal, de az oktatási azonosítója nem ismert,
a jogviszony rögzítése az oktatási azonosító számmal nem rendelkező alkalmazottakhoz hasonlóan
megkezdhető. A kérelem feladását követően a rendszer egy ellenőrzési folyamat során figyelmezteti a
felhasználót, ha a kérelemben szereplő alkalmazott már rendelkezik oktatási azonosítóval, melyet
táblázatos formában megjelenít a felhasználó számára. A táblázat alatt található Tovább a jogviszony
létesítéséhez gomb használatával meg kell adni az érintett alkalmazott jogviszonyára, majd munkakörére
vonatkozó adatokat, ezt követően a Kérelem feladása gombbal kezdeményezhető a jogviszony létesítése.
A kérelem feladását követően a kérelem státusza a Kérelmek menüpontban követhető.
KIR személyi nyilvántartás
- 26 -
Jogviszony létesítése oktatási azonosító számmal nem rendelkező alkalmazottal
Az oldal tetején található vízszintes menüsor Alkalmazottak menüpontjából érhető el az Oktatási azonosító
szám igénylése alkalmazott számára funkció.
Oktatási azonosító számmal még nem rendelkező alkalmazott rögzítése esetén fontos, hogy a jogviszony
létesítésekor a bal oldali függőleges menüsor valamennyi menüpontján végig kell menni és meg kell adni
a személyes adatok, szakképzettség adatok, jogviszony adatok, munkakör, besorolás adatok információkat.
A „statisztikai adatok” új menüpont a rendszerben, erről az Alkalmazotti kiegészítő statisztikai adatok c.
fejezet tartalmaz leírást.
Amennyiben olyan alkalmazott adatai kerültek rögzítésre, aki a KIR személyi nyilvántartásban már
szerepel, vagyis rendelkezik oktatási azonosító számmal, akkor a program a kérelem feladását követően
figyelmezteti erre a rögzítőt, és az előző fejezetben részletezett módon, a jogviszony és a munkakör adatok
ismételt megadása után kezdeményezhető a kérelem beküldése. A kérelem átvezetését követően a
kérelemben szereplő alkalmazott jogviszony adatainál megjelennek a korábbi jogviszonyai is.
Az alkalmazotti jogviszonyok rendszerben nyilvántartott adatainak leírása
Az alkalmazottak adatlapján a személyes adatok, szakképzettség adatok, jogviszony adatok, munkakör,
besorolás adatok információk a bal oldali függőleges menüsorban, bontott formában jelennek meg. Az
adatok megadásához, módosításához kérjük, vegyék figyelembe az alábbiakat.
Személyes adatok
Az Onytv. 3. § (3) bekezdése értelmében az Oktatási Hivatal mint az oktatási nyilvántartás működéséért
felelős szerv a nyilvántartott személyek Onytv. 2. § a)-h) és l) pontja szerinti adatairól - azonosítás,
ellenőrzés és pontosítás céljából - térítésmentesen, elektronikus úton adatot igényel a személyiadat- és
lakcímnyilvántartást kezelő szervtől. A hivatkozott jogszabály alapján azoknak a KIR személyi
nyilvántartásban szereplő személyeknek, akik az intézmény által rögzített személyazonosító adatok alapján
azonosíthatók voltak a személyiadat- és lakcímnyilvántartásban, a természetes személyazonosító adatai
(viselt név, születési név, anyja neve, születési idő, születési hely) és lakcím adatai a személyiadat- és
lakcímnyilvántartásból automatikusan frissülnek, így a KIR személyi nyilvántartásban nem módosíthatók.
Azoknál a személyeknél, akiket a személyiadat- és lakcímnyilvántartásban nem sikerült beazonosítani,
valamennyi személyes adat módosítható a KIR személyi nyilvántartásban. Tekintettel arra, hogy a születési
anyakönyvi kivonaton és a személyazonosság igazolására alkalmas hatósági igazolványokon szereplő
adatok eltérhetnek, a személyazonosító adatok (viselt név, születési név, anyja neve, születési idő, születési
hely) ellenőrzését és rögzítését az érintett személy legfrissebb, utoljára kiállított lakcímet igazoló hatósági
KIR személyi nyilvántartás
- 27 -
igazolványa és személyazonosító igazolványa alapján szükséges elvégezni a KIR személyi
nyilvántartásban.
Személyes adatok
o Oktatási azonosító – program által generált, nem módosítható adat.
o Adatkezelést végző intézmény – annak az intézménynek az OM azonosítója, amelyik az
alkalmazott személyes, illetve szakképzettség adatainak módosítására jogosult. Amennyiben egy
alkalmazott több intézménnyel áll jogviszonyban, úgy ezen intézmények közül csak egy – az
adatkezelést végző intézmény – szerkesztheti a személyes (név, születési adatok, lakcím,
alkalmazotti adatok) és szakképzettségi adatokat, a többi intézmény csak a saját intézményéhez
kapcsolódó jogviszony- és munkaköradatok szerkesztésére jogosult. Az adatkezelő intézményt
minden esetben a program határozza meg egy előre definiált szempontrendszer alapján, mely
alapvetően a jogviszonyok jellemzőit veszi figyelembe. Azon személyek esetében, akik
beazonosítása sikeresen megtörtént a Belügyminisztérium személyiadat- és
lakcímnyilvántartásával (SZL), megszűnik a személyazonosító és lakcímadatok módosításának
lehetősége, mivel a Belügyminisztérium automatikusan megküldi a Hivatal számára a
nyilvántartásában szereplő közhiteles adatokat, melyeket a Hivatal a KIR-ben átvezet. Fontos,
hogy a beazonosított személyek esetében kizárólag a személyazonosító adatok (születési név,
viselt név, anyja neve, születési hely és idő), valamint a lakcímadatok (lakóhely, tartózkodási
hely) kerülnek automatikusan frissítésre, az adatlapon szereplő többi adatot továbbra is az
adatkezelő intézmény rögzíti, frissíti a rendszerben.
o Név – a beírt névnek meg kell egyeznie az alkalmazott hivatalos okmányaiban szereplő nevével,
amennyiben több tagból áll a vezetéknév vagy a keresztnév, valamennyi tagot egy mezőbe kell
rögzíteni. Fordított sorrend jelölésére azoknál a külföldi neveknél van szükség, amelyek esetében
a keresztnév megelőzi a vezetéknevet.
o Születési név – amennyiben megegyezik az alkalmazott jelenlegi nevével, akkor elegendő ennek
a jelölőnégyzet segítségével történő rögzítése.
o Anyja neve (leánykori név) – a beírt névnek meg kell egyeznie az alkalmazott hivatalos
okmányaiban szereplő névvel
Születési adatok
o Születési idő
o Születési ország – listából választandó.
o Születési hely – ha a születési ország Magyarország, akkor csak a magyarországi hivatalos
településlistában szereplő településnév rögzíthető, a kezdőbetűk begépelésekor a program
szövegkezdet alapján felkínálja a rögzíthető településeket. Külföldi település esetén a település
neve a tanuló/gyermek hivatalos okmányaiban szereplő adat alapján begépelhető. Abban az
esetben, ha külföldi születési helynél a település neve több nyelven szerepel az okmányon, az
okmányon elsőként feltüntetett adatot szükséges beírni, függetlenül attól, hogy az milyen nyelven
szerepel.
o 1. állampolgárság – listából választandó.
o 2. állampolgárság – listából választandó.
o Alkalmazott neme – férfi/nő, kötelezően kitöltendő mező, amennyiben nincs kitöltve, feltétlen
rögzíteni kell.
Lakóhely o Ország– listából választandó.
o Régió – listából választandó.
o Település – ha az országhoz Magyarország lett rögzítve, csak a magyarországi hivatalos
településlistában szereplő település rögzíthető, a kezdőbetűk begépelésével a program a
szövegkezdet alapján felkínálja a rögzíthető településeket.
o Irányítószám
o Postafiók
o Közterület neve
o Közterület jellege – út, utca, tér, körút, sétány stb.
o Házszám
o Cím pontosítása – pl. lépcsőház, emelet, ajtó
KIR személyi nyilvántartás
- 28 -
Amennyiben az alkalmazott nem rendelkezik állandó lakcímmel, kérjük, az erre a célra szolgáló
jelölőnégyzetben jelezze, ez esetben nincs szükség a lakóhely adatok kitöltésére.
Tartózkodási hely
A megadandó adatok köre megegyezik a Lakóhely esetében megadható adatokkal.
Amennyiben az alkalmazott tartózkodási helye megegyezik az állandó lakóhellyel, kérjük, ezt a
jelölőnégyzetben jelezze, ez esetben nincs szükség a részletező adatok kitöltésére.
Egyéb adatok
o Legmagasabb végzettség – a legmagasabb már megszerzett iskolai végzettséget kell rögzíteni
(függetlenül az aktuálisan betöltött munkakörtől).
o Telefonszám
o Email cím – a pedagógus előmeneteli rendszer miatt kiemelt jelentőségű adat, különösen fontos,
hogy az alkalmazott használatban lévő, egyedi e-mail címe kerüljön rögzítésre, frissítésre.
o Szakmai gyakorlat éveinek száma – a pedagógus előmeneteli rendszerben, a minősítő eljárás
lebonyolításához szükséges adat. A magasabb fokozatba történő előrelépéshez szükséges szakmai
gyakorlati idő meglétét mutatja. Szabad szöveges mező, a beírt adat hiteléért és az évenkénti
adatfrissítésért az intézmény képviselője felel. A rögzített értéket egész számra, lefelé kerekítve
kell megadni. Például 8 év 10 hónap szakmai gyakorlati időt 8 évként kell rögzíteni addig, míg
az alkalmazott el nem éri a 9 év gyakorlati időt. A rendszer automatikusan nem módosítja a beírt
adatot, az évek számának aktualizálása az intézmény feladata.
A szakmai gyakorlati idő különösen a 326/2013. Korm. rendelet 6.-6/A. §-ai alapján számítandó.
Fontos, hogy csak a pedagógus munkakörben, óraadói munkakörben, pedagógiai előadó és
pedagógiai szakértő munkakörökben – illetve, kizárólag nevelő-oktató munkát közvetlenül segítő
munkakörben alkalmazottak esetében a nevelő-oktató munkát közvetlenül segítő munkakörben –
eltöltött gyakorlati idő számítható be.
Kiegészítő információ, hogy a 30 napot meghaladó fizetés nélküli szabadság idejét le kell vonni
a szakmai gyakorlati évek számából, valamint azt a pedagógus-munkakörben eltöltött időt,
amikor a pedagógus munkaideje nem érte el a munka törvénykönyvéről szóló törvény (Mt.)
szerinti általános teljes napi munkaidő alapulvételével számított heti munkaidő huszonöt
százalékát.
o Akadémiai tagság
Okmányok
o Okmány típusa – pedagógusigazolvány
o Okmány száma
o Okmány kiállítása
o Okmány lejárat – nem lehet a kiállítás dátumánál korábbi.
Szakképzettség adatok
Szakképzettségek, végzettségek
o Végzettségi szint – a rögzíteni kívánt szakképzettséghez tartozó végzettségi szint, a 9. sz.
melléklet szerint legördülő menüből választható.
o Pedagógus szakképzettség
o Szakképzettség típusa – legördülő menüből választható típusok, attól függően változik a
választható opciók köre, hogy az adott szakképzettség pedagógus szakképzettségnek van-e
jelölve.
o Szakképzettség megnevezése – a szakképzettséget igazoló oklevélben szereplő végzettség. A
begépelés megkezdése után kizárólag a legördülő menüből választható érték. Amennyiben
valamely szakképzettséget nem talál a listában, úgy a [email protected] e-mail címre írt
levélben kezdeményezhető a lista bővítése, mely kérést az Oktatási Hivatal bírál el.
o Nincs oklevél nyelvvizsga hiányában – fontos, hogy az abszolutóriummal rendelkező és
záróvizsgázott, de nyelvvizsgával még nem rendelkező alkalmazott esetében a már megszerzett
végzettség (pl. érettségi végzettség) mellett fel kell venni a főiskolai/egyetemi végzettség is úgy,
hogy a „nincs oklevél nyelvvizsga hiányában” opciót bejelölik. Ebben az esetben az oklevélszám
és a megszerzés dátuma adatokat nem kell/lehet kitölteni.
o Oklevélszám
KIR személyi nyilvántartás
- 29 -
o Hazai oktatási intézmény – a begépelés megkezdése után legördülő menüből választható, vagy
szabadon begépelhető.
o Külföldi oktatási intézmény
o Megszerzés dátuma – a szakképzettséget, végzettséget igazoló okmányban szereplő dátum.
o Pedagógus szakvizsgával egyenértékű-e
Abban az esetben, ha a szakképzettség két végzettséget is ad (pl.: fizika-kémia) úgy kérjük, hogy két
külön szakképzettségként rögzítsék és az oklevélszám, valamint a megszerzés dátuma legyen azonos.
A pedagógus szakvizsgák, illetve a tudományos fokozatok külön menüpontokban rögzítendők.
Tudományos fokozatok
o Megnevezés – az oklevélben szereplő megnevezés.
o Fokozat szintje – a 9. sz. melléklet szerint legördülő menüből választható
o Megszerzés dátuma
o Pedagógus szakvizsgával egyenértékű-e – a 326/2013. Korm. rendelet 35. § (4) bekezdés alapján
a pedagógus-szakvizsgával egyenértékű a munkakör ellátásához szükséges végzettséghez és
szakképzettséghez kapcsolódó szakterületen szerzett tudományos fokozat, vagy 1984.
szeptember 1-je után szerzett egyetemi tudományos fokozat (dr.univ.).
Pedagógus szakvizsgák
o Szakirány
o Okirat száma
o Megszerzés dátuma
o Oklevelet kiállító intézmény A pedagógus-továbbképzésről, a pedagógus-szakvizsgáról, valamint a továbbképzésben részt
vevők juttatásairól és kedvezményeiről rendelkező 277/1997. (XII. 22.) Korm. rendelt 10. §-a
alapján: a szakvizsgára történő felkészítés hozzájárul az alap- és mesterképzésben megszerzett
ismeretek és jártasságok megújításához, elmélyítéséhez, kiegészítéséhez, a pedagógus-
munkakörrel együtt járó feladatok ellátásához szükséges gyakorlat, képesség, a pedagógus
pályára való alkalmasság fejlesztéséhez, továbbá bármelyik felsőfokú iskolai végzettséggel és
szakképzettséggel betölthető pedagógus-munkakörben hasznosítható, az alap- és
mesterképzésben szerzett ismeretekhez szorosan nem kötődő új ismereteket nyújt.
A 326/2013. Korm. rendelet 35. § (4) bekezdés alapján a pedagógus-szakvizsgával egyenértékű
a klinikai, a pedagógiai és tanácsadó szakpszichológusi, a fogyatékosság típusának megfelelő
szakorvosi, a gyermekgyógyász, a gyermek neurológus, a pszichiáter szakorvos és a szociális
szakvizsga.
Valamennyi pedagógus szakvizsgát ebben a részben szükséges feltüntetni (nem a
szakképzettségek részben). Kiemelt jelentőségű a pedagógus-szakvizsgák pontos
adminisztrálása az előmeneteli rendszer szempontjából.
Egyéb továbbképzések
o Megnevezés
o Oklevél száma
o Megszerzés dátuma
Minden olyan továbbképzés ide vehető fel, mely nem rögzíthető a szakképzettségekhez.
KIR személyi nyilvántartás
- 30 -
Jogviszony adatok
Fontos, hogy kizárólag az alkalmazottak adott intézménnyel fennálló jogviszonyadatai módosíthatók,
melyek a jogviszonya az intézménynél blokkban szerepelnek. Az alkalmazottak egyéb jogviszonyai nem
módosíthatók az adott intézmény által, ezek ugyanis az intézménnyel fennállt korábbi jogviszonyok,
vagy más intézményekkel létesített korábbi/aktuális jogviszonyok.
o Intézmény OM azonosítója – annak az intézménynek az OM azonosítója, amellyel az adott
jogviszony létrejött.
o Kiemelt feladatellátási hely – az a feladatellátási hely, ahol az alkalmazott a legmagasabb
óraszámát teljesíti. Kiemelt feladatellátási helyként tehát statisztikai szemléletben (többségi elv)
azt az ún. statisztikaköteles feladatellátási helyet kell megadni, ahol az alkalmazott a legmagasabb
óraszámát teljesíti, egyenlőség esetén, ahol magasabb a tanulói létszám.
o Jogviszony státusza – a jogviszony státusz lehet: aktív, megszűnt, tartósan távol lévő.
o Tartós távollét (pl. GYES) mellett foglalkoztatott – amennyiben egy alkalmazott tartós távollét
(pl. GYES) mellett foglalkoztatott, jogviszonyát aktív jogviszonyként kell nyilvántartani azzal,
hogy a „tartós távollét (pl. GYES) mellett foglalkoztatott” jelölést is rögzíteni kell a jogviszony
adatainál. Az alkalmazotti jogviszony egyéb adatait a hatályos kinevezésben/szerződésben
foglaltaknak megfelelően kell rögzíteni.
o Vezető beosztások – a pedagógus előmeneteli rendszer szempontjából kiemelkedően fontos adat.
A jelölőnégyzetet megjelölve a megbízás részletező adatainak kitöltésére is szükség van.
Amennyiben a vezetői megbízás megszűnik, a jelölőnégyzetből ki kell venni a pipát és meg kell
adni a megbízás végdátumát (mely nem lehet jövőbeli dátum). A már megszüntetett vezető
megbízás az alkalmazotti adatlapon nem fog szerepelni (nem kerül megjelenítésre, de
adatbázisban tárolt adat) Az Exportok menüpontból elérhető adott időállapotra elkészíthető
exportfájlban viszont szerepelni fog a rögzített megbízás ténye.
Vezető – kizárólag intézményvezető, tagintézmény-vezető és intézményegység-vezető,
gyakorlati oktatásvezető beosztás esetén jelölendő (Nkt. 1. sz. melléklet, 326/2013. Korm.
rendelet 3. sz. melléklet).
Vezető-helyettes – kizárólag intézményvezető-helyettes, tagintézményvezető-helyettes,
intézményegységvezető-helyettes beosztás esetén jelölendő (Nkt. 1. sz. melléklet, 326/2013.
Korm. rendelet 3. sz. melléklet).
o Egyéb beosztások – jelölőnégyzetben kell megadni.
Munkaközösség-vezető – a szakmai munkaközösséget munkaközösség-vezető irányítja, akit
a munkaközösség véleményének kikérésével az intézményvezető bíz meg legfeljebb öt évre
(Nkt. 71. § (5) bekezdés).
Vezetőpedagógus – a gyakorló nevelési-oktatási intézményekben, a gyakorló szakszolgálati
intézményben a pedagógusjelöltek szakmai munkáját vezetőpedagógus irányítja (Nkt. 7. § (3)
bekezdés).
Mentor – kizárólag a 326/2013. Korm. rendeletben mentorként definiált alkalmazott
jogviszonyadatainál kerül megjelölésre a „mentor” opció. A jelölés automatikusan megjelenik
KIR személyi nyilvántartás
- 31 -
az alkalmazott adatlapján, ha egy Gyakornok besorolású kolléga adatlapján az érintett
gyakornok besorolásánál „a mentor oktatási azonosítója” mezőben az alkalmazott – mint
mentor – oktatási azonosító száma kerül beírásra.
o Típus – lehetséges jogviszonytípusok: közalkalmazotti jogviszony, munkaviszony, polgári
jogviszony, szolgálati jogviszony vagy egyházi szolgálati jogviszony.
o Munkaidő mértéke – lehetséges értékek: teljes munkaidő, részmunkaidő, óraadó. Az óraadók
polgári jogviszonnyal rögzítendők.
o Munkaidő óraszám (heti) – részmunkaidős és óraadói foglalkoztatás esetén kötelezően kitöltendő
mező. Részmunkaidősök esetében a kinevezésben/szerződésben rögzített teljes heti óraszám,
megbízási szerződéssel foglalkoztatott óraadók esetében pedig a szerződésben rögzített heti
óraszám (Nkt. 4. § 21. pont alapján heti legfeljebb 10 óra). Fontos, hogy a mezőben nem a heti
neveléssel-oktatással lekötött óraszámot kell feltüntetni.
o Jogviszony időtartama – határozott idejű, határozatlan idejű.
o Jogviszony létrejötte – a jogviszony létrejöttének dátuma.
o Jogviszony megszűnte – a jogviszony megszűnésének dátuma.
o Jogviszony megszűnésének jogcíme – a 11. sz. mellékletben részletes leírás található az
alkalmazotti jogviszony megszűnésének eseteiről.
o Távollét kódja – a 10. sz. melléklet tartalmazza a tartós távollét jogcímeit.
o Távollét kezdete – a tartós távollét kezdődátuma.
o Távollét vége – csak akkor rögzítendő, mikor az alkalmazott visszatér aktív státuszba, jövőbeni
dátum megadása nem lehetséges.
o Jogviszony várható vége – kizárólag határozott időtartamú jogviszony esetén kötelezően
kitöltendő (egyéb esetben a mező inaktív).
Új jogviszony létesítése esetén az alkalmazott korábbi jogviszonyát le kell zárni a megfelelő
megszűnési jogcímmel, majd rögzíteni kell az új jogviszonyát. Amennyiben azonban az alkalmazott
nem új kinevezést/szerződést kap, hanem kinevezés/szerződésmódosítás történik, akkor nem szűnik
meg az alkalmazotti jogviszony, hanem vagy adatot kell módosítani az aktuális jogviszonyon, vagy
technikai megszűnéssel kell lezárni a jogviszonyt és felvenni egy új sort (de ez csak technikai
művelet). Az alkalmazotti jogviszonyok KIR-ben történő rögzítésének és módosításának egyes
eseteit, valamint a kapcsolódó adminisztratív teendőket a Gyakran ismételt kérdések (GY.I.K.)
Jogviszony adatok alfejezete részletekre kitérően tartalmazza.
Munkakör, besorolás
Munkakör kategóriák és besorolások
o Munkakör-kategória – pedagógus, nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő foglalkoztatott,
pedagógiai előadó, pedagógiai szakértő
o Besorolás – a pedagógus munkakörök esetén a besorolás és a nevelő-oktató munkát közvetlenül
segítő alkalmazottak besorolása a 326/2013. Korm. rendelet alapján történik.
KIR személyi nyilvántartás
- 32 -
A rendszerben az óraadókat „az alkalmazott nem rendelkezik besorolással, bérezése szerződésben
meghatározott feltételek szerint történik”; a tartós távolléten lévőket „az alkalmazott tartós
távolléte okán jelenleg nem rendelkezik besorolással” kell rögzíteni. Óraadók esetében a
besorolás dátuma mező kitöltése nem kötelező, azonban a mezőben a jogviszony kezdődátuma
megadható. A tartósan távol lévő alkalmazottaknál a tartós távollét kezdő időpontját kell megadni.
Az időben folytonos tartós távollét legkorábbi kezdődátumát kell megadni, például a szülési
szabadság kezdő időpontját kell a besorolás dátumaként szerepeltetni akkor is, ha az érintett a
szülési szabadságot követően GYED-re megy.
(A jogviszony adatoknál viszont a tartós távollét kódját ez esetben is módosítani kell „szülési
szabadság (CSED)”-ről „GYED/GYES/GYET”-re, valamint a hozzá tartozó dátumot is
módosítani szükséges).
o Besorolás dátuma – az a dátum, amellyel az alkalmazottat besorolták, átsorolták.
A 326/2013. Korm. rendelet 13. §-a alapján a magasabb fokozatba történő besorolásra a sikeres
minősítő vizsgát vagy minősítési eljárást követő év első napjával (január 1.) kerül sor. Fentiek
alapján a 2018. évi minősítési eljárásokban sikeresen minősített alkalmazottak 2019. január 1-
jével kerülnek besorolásra.
o Fizetési kategória/osztály – az Nkt. 7. melléklete alapján a rendszerben rögzíthető értékeket a 8.
sz. melléklet tartalmazza.
o Fizetési kategória/osztály dátuma – az a dátum, amikor az alkalmazott fizetési fokozatot lépett.
Amennyiben tehát az alkalmazott az adott besorolási fokozaton belül fizetési kategóriát/osztályt
vált, úgy a dátumot ennek megfelelően módosítani szükséges. A besorolás dátuma és a fizetési
kategória/osztály dátuma egymástól eltérhet, ez utóbbi dátum a besorolás dátumánál korábbi is
lehet.
o Munkaidő kedvezmény – a 326/2013. Korm. rendelet 17/A. § (1) bekezdése alapján ha a
Mesterpedagógus fokozatba besorolt pedagógus országos pedagógiai-szakmai ellenőrzésben, a
pedagógusok minősítő vizsgáján vagy minősítési eljárásában szakértőként vesz részt vagy
szaktanácsadói, illetve pedagógiai-szakmai szolgáltatási feladatokat lát el, munkaidő-
kedvezményben részesül.
o A mentor oktatási azonosítója – a 2013. augusztus 31-e után létrejött Gyakornok besorolású
alkalmazottak esetén a 326/2013. Korm. rendelet 15/A.-15/B. §-ai alapján kötelezően kitöltendő.
o A minősítő vizsga letételének határideje – a 2013. augusztus 31-e után létrejött Gyakornok
besorolású alkalmazottak esetén a kinevezési okiratban is szereplő dátum.
o Munkakör-kategória hatályosság kezdete – az az időpont, amikor az alkalmazott az adott
munkakör-kategóriát megkezdte. Amennyiben az alkalmazott adott munkakör-kategóriában
kezdte meg jogviszonyát az intézménynél, úgy ez a dátum megegyezik a jogviszony
kezdődátumával.
o Munkakör-kategória hatályosság vége – amennyiben egy alkalmazott munkakör-kategóriát vált,
úgy a korábbi munkakör-kategóriát le kell zárni (majd következő napi kezdődátummal rögzíteni
kell az új munkakör-kategóriát).
A már berögzített munkakör-kategóriák esetében alkalmazható módosítási lehetőségek:
Módosítás – a funkció használatával a munkakör-kategória következő adatainak módosítására
van lehetőség: besorolási fokozat/fizetési besorolás; besorolás dátuma; fizetési kategória/osztály,
fizetési kategória/osztály kezdődátuma; munkakör-kategória hatályosság kezdete.
Lezárás – amennyiben egy rögzített munkakör-kategóriát már nem lát el az alkalmazott, úgy a
Lezárás gomb használatával lezárható az adott munkakör-kategória – a hozzá tartozó
munkakörökkel együtt. A munkakör-kategória lezárásának dátumával (a „munkakör-kategória
hatályosság vége” mezőben rögzített dátummal) egyidejűleg a hozzá rögzített munkakör(ök)nél
is meg kell adni a lezárás dátumát. Amennyiben egy munkakör-kategóriához több munkakör
kapcsolódik és valamely munkakört korábbi dátummal szeretnék lezárni, mint a kapcsolódó
munkakör-kategóriát, úgy ennek adminisztrálását kell először elvégezni a rendszerben.
A lezárt munkakör-kategóriák a továbbiakban nem módosíthatóak, azok már csak elhalványított
módon, tájékoztató jelleggel jelennek meg az alkalmazott adatlapján.
Törlés – a funkció kizárólag a tévesen rögzített munkakör-kategória törlésére szolgál. Csak abban
az esetben alkalmazható, ha az alkalmazott adatlapján van másik, nyitott munkakör-kategória is
rögzítve, ellenkező esetben a rendszer a kérelem feladását követő formai ellenőrzés után elutasítja
KIR személyi nyilvántartás
- 33 -
az érintett kérelmet. Tehát abban az esetben, ha a tévesen rögzítésre került munkakör-kategóriát
törölni kívánja, a törléssel egyidejűleg a helyes munkakörkategória rögzítésére is szükség van.
A besorolási adatok rögzítése minden alkalmazott esetében kötelező.
Pótlékok Abban az esetben, ha az alkalmazott rendelkezik valamely, az Nkt. 8. számú melléklete alapján
meghatározott pótlékkal, úgy azt az Új pótlék gomb használatával lehet rögzíteni. Egyszerre több pótlék
is rögzíthető, a kiválasztható opciókat a 7. sz. melléklet tartalmazza. A 326/2013. Korm. rendelet 16. §
(4)-(5) bekezdéseire figyelemmel a KIR személyi nyilvántartásban a tagintézmény-vezető, az
intézményegység-vezető, a tagintézményvezető-helyettes, valamint az intézményegységvezető-
helyettes esetében is az intézményvezető-helyettesi pótlék jelölendő.
Munkakör
A munkakör-kategória és besorolási adatok megadását követően van lehetőség az alkalmazott
munkakörének, valamint – amennyiben releváns – munkakörhöz kapcsolódó tantárgyának és
feladatának rögzítésére.
o Munkakör – az Új munkakör gomb használatával rögzíthető.
Munkakör – az 5. sz. mellékletben részletes leírás található a munkakörök lehetséges
értékeiről. Kizárólag a besorolásnál megadott munkakör kategóriába tartozó munkakörök
rögzíthetők az adott besoroláshoz. Egy munkakört egyszer lehet felvenni.
Kötelező tanórával nem rendelkező pedagógus – kizárólag vezető vagy vezető-helyettesi
beosztás esetén jelölhető.
o Munkakör ellátásának kezdete – az az időpont, amikor az alkalmazott az adott munkakör
ellátását megkezdte. Amennyiben az alkalmazott adott munkakör ellátásával kezdte meg
jogviszonyát, úgy ez a dátum megegyezik az intézményben létesített jogviszonya
kezdődátumával.
o Munkakör ellátásának vége – amennyiben az alkalmazott az adott munkakört már nem látja el,
úgy munkakörét a megfelelő dátummal le kell zárni. Ha az alkalmazott munkakört vált, úgy a
munkakör lezárását követően (következő napi kezdődátummal) rögzíteni kell az új munkakört.
Fontos, hogy egy munkakör-kategóriához legalább egy munkakör rögzítése kötelező.
Amennyiben már az adott munkakör-kategóriát sem látja el az alkalmazott, úgy adott munkakör-
kategória – a hozzá tartozó munkakörökkel együtt – lezárható az ott szereplő Lezárás gomb
használatával.
o Tantárgy – a releváns, ún. tantárgyköteles munkakörök esetében rögzítendő adat. Egy
munkakörhöz bármennyi tantárgy felvehető az Új tantárgy gombbal.
Tantárgycsoport – az egyes műveltségi területekhez tartozó tantárgycsoportok. A begépelés
megkezdését követően legördülő menüből választható érték.
Oktatott tantárgy – az oktatott tantárgy konkrét megnevezése. A begépelés megkezdése után
legördülő listából választható. Abban az esetben, ha pl.: az oktatott tantárgy a kémia, úgy a
tantárgycsoportnál és az oktatott tantárgynál is a kémiát kell kiválasztani. Abban az esetben,
ha a listában nem szerepel a kiválasztani kívánt tantárgy, a [email protected] e-mail címre
írt levélben kezdeményezhető a lista bővítése, mely kérést az Oktatási Hivatal bírál el.
Szakmai tantárgyak esetében a tantárgycsoport és a tantárgy kiválasztását követően meg kell
adni a szakmai tantárgy típusát (elméleti/gyakorlati). (pl.: tantárgycsoport: 1. Egészségügy
szakmacsoport tantárgyai – tantárgy: egészséges életmód; elméleti).
KIR személyi nyilvántartás
- 34 -
Kiemelt (legmagasabb óraszámú) ellátott feladatnál oktatott tantárgy – új jelölőnégyzet, a
statisztikai adatokkal összefüggésben rögzítendő adat. Amennyiben egy tantárgy esetében
megjelölésre kerül ez a jelölőnégyzet, a tantárgyra vonatkozóan részleteső adatok megadása
válik szükségessé. Részletesebben lásd az Alkalmazotti kiegészítő statisztikai adatok c.
fejezetet.
o Feladat – az alkalmazott által ellátott feladat rögzítése csak a munkakör rögzítése után lehetséges.
Feladatellátási hely – a KIR intézménytörzsben szereplő aktív feladatellátási helyek közül
választható ki.
Feladat – a 2. sz. mellékletben részletes leírás található a feladat lehetséges értékeiről. Fontos,
hogy csak olyan feladatok rögzíthetők, amelyek a KIR intézménytörzsben az adott
feladatellátási helyhez rögzítésre kerültek, mint ellátott feladat. Beépítésre került a programba
egy újabb szűrés, mely alapján adott munkakörnél kizárólag azokat a feladatokat hozza a lista,
amelyek jogszabály – különösen az Nkt. 3. melléklete – alapján az adott munkakörben
elláthatók. Lásd útmutató 6. sz. melléklete.
A már berögzített munkakörök esetében alkalmazható módosítási lehetőségek:
Módosítás – a funkció használatával a munkakör következő adatainak módosítására van
lehetőség: besorolási fokozat/fizetési besorolás; besorolás dátuma; fizetési kategória/osztály,
fizetési kategória/osztály kezdődátuma; munkakör-kategória hatályosság kezdete.
Lezárás – amennyiben az alkalmazott már nem látja el az adott munkakört, úgy az a Lezárás
gomb használatával lezárható. A lezárt munkakörök a továbbiakban nem módosíthatóak, azok
már csak elhalványított módon, tájékoztató jelleggel jelennek meg az alkalmazott adatlapján.
Törlés – a funkció kizárólag a tévesen rögzített munkakör törlésére szolgál. Csak abban az esetben
alkalmazható, ha az alkalmazott adatlapján van másik, nyitott munkakör is rögzítve, ellenkező
esetben a rendszer a kérelem feladását követő formai ellenőrzés után elutasítja az érintett
kérelmet. Tehát abban az esetben, ha a tévesen rögzítésre került munkakört törölni kívánja, a
törléssel egyidejűleg a helyes munkakör rögzítésére is szükség van.
A KIR személyi nyilvántartásban az alkalmazottak aktuális jogviszonyához kapcsolódó
valamennyi ellátott munkakörét, illetve munkakör-kategóriát rögzíteni szükséges.
Amennyiben az alkalmazott adott munkakör-kategóriában jogviszonyt létesít az intézménnyel, úgy
ez a dátum megegyezik az intézményben létesített jogviszonya kezdődátumával.
Amennyiben egy alkalmazott már nem lát el egy adott munkakört, úgy azt le kell zárni, majd
rögzíteni kell új munkakörét. Amennyiben az alkalmazott olyan munkakörbe kerül át, amely a KIR-
ben jogszabály szerint nem nyilvántartandó, úgy jogviszonyát a következő jogcímmel meg kell
szüntetni: „a jogviszony nem szűnt meg, de az alkalmazott új munkaköre alapján a jogviszony a KIR-
ben nem nyilvántartandó”.
Statisztikai adatok
Minden évben a köznevelési intézmények egyik fontos feladata az ún. októberi köznevelési statisztika
elkészítése, az adatok összesítése, jelentése a központi KIR-STAT rendszerbe. Mivel a KIR személyi
nyilvántartásban a köznevelési statisztika elkészítéséhez szükséges legtöbb adat rendelkezésre áll, az
intézmények részére technikailag biztosítható, hogy októberben a KIR-STAT-ban egyes
adattáblákat automatikusan a KIR személyi nyilvántartási adatokból állítsák elő. Ezekben a
pedagógus táblákban a statisztikai adatok módosítására csak úgy van lehetőség, hogy az elemi adatokat a
KIR személyi nyilvántartás
- 35 -
KIR személyi nyilvántartásban javítja a felhasználó, majd megismétli a statisztikai táblázatok áttöltését.
Ehhez az alkalmazottak kiegészítő statisztikai adatainak megadására is szükség van.
A „statisztikai adatok” tehát új menüpont a rendszerben, erről jelen útmutató Alkalmazotti kiegészítő
statisztikai adatok c. fejezete, valamint a nyitólapról is elérhető Segédanyag a KIR személyi nyilvántartás
alkalmazotti statisztikai adatainak kitöltéséhez című dokumentum tartalmaz leírást. A Gyakran ismételt
kérdések (GY.I.K.) dokumentumban is szerepelnek erre a területre vonatkozó kérdések és válaszok.
Oktatási azonosító számról szóló igazolás és adatlap nyomtatása
Az Nkt-vhr. 14. § (4)-(5) bekezdései alapján, ha az érintett tájékoztatást kér az oktatási azonosító számáról
és a KIR-ben róla nyilvántartott adatokról, a köznevelési intézmény képviselője a kérelem napján,
térítésmentesen a KIR-ből nyomtatható tájékoztatást állít ki. A jogszabály által előírt tájékoztatás a részletes
adatlapon található Oktazon igazolás nyomtatása gombbal állítható elő pdf formátumban, a fájl szükség
esetén elmenthető, illetve kinyomtatható. Az intézmény vezetőjének a kinyomtatott dokumentumot
hitelesítenie kell aláírásával és pecséttel.
Az alkalmazott adatlapján található Igazoló lap nyomtatása gombbal kinyomtatható a rendszerből
valamennyi, az alkalmazottra vonatkozóan rögzítésre került adat. A rendszer egy nyomtatható, többoldalas
pdf dokumentumot állít elő, melyen szerepel valamennyi, az érintettről a KIR-be rögzített adat. Javasoljuk,
hogy adatellenőrzés céljából az alkalmazott részére nyomtassák ki az adatlapot és adják át az érintettnek.
Az adatlapot az intézmény képviseletére jogosult személy aláírásával és pecsétjével hitelesíti. Az adatlap
minden esetben a KIR-ben az aktuális időállapot szerinti adatokat tartalmazza. Amennyiben adatmódosítást
hajtanak végre a rendszerben, úgy a kérelmek átvezetését követően új adatlap nyomtatása szükséges.
Alkalmazott adatainak módosítása
Az alkalmazott adatainak megadásához, módosításához kérjük, vegyék figyelembe Az alkalmazotti
jogviszonyok rendszerben nyilvántartott adatainak leírása c. fejezetben leírtakat.
A módosítás befejezését követően a Kérelem feladása gombbal véglegesíthető a kérelem. Amennyiben az
adatok kitöltése során a program hibát, illetve hiányosságot észlel, hibaüzenetben jelzi, hogy milyen
módosításokat/kiegészítéseket kell még feltétlenül elvégezni a tanuló/alkalmazott adatlapján, mielőtt
KIR személyi nyilvántartás
- 36 -
feladják kérelmet. A hiányzó adatok megadását követően ismételten a Kérelem feladása gombra kell
kattintani.
Egy kérelemben – a kérelmek eltérő típusa miatt – az adatmódosítás és a jogviszony megszüntetése
nem végezhető el. Fontos, hogy jogviszony-megszüntetés esetén a hibaüzenetben jelzett
módosítások/kiegészítések elvégzését követően fel kell adni az adatmódosító kérelmet, és egy következő –
ún. jogviszony megszüntető – kérelemben kell megszüntetni a jogviszonyt, miután az előzőleg eszközölt
módosítások már átvezetődtek a rendszeren.
Dátum formátumú adat rögzítése során a mezőbe kattintva mindig megjelenik a naptártábla, melyben az év
és a hónap legördülő menüből választható, de a dátum éééé.hh.nn. formátumban közvetlenül is beírható.
Felhívjuk a figyelmet arra, hogy a kérelmek postai úton történő megküldésére nincs szükség, azokat a
rendszer egy komplex ellenőrzés után automatikusan átvezeti, ennek megtörténte a Kérelmek menüpontban
ellenőrizhető. A nyilvántartásból letölthető és kinyomtatható, a beküldött kérelmekről előállított
igazolást az Oktatási Hivatal részére nem kell megküldeni, az igazolás az intézményi dokumentáció
részét képezi. A nyilvántartásban megadott adatok hitelességét az intézmény képviselője által az
Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerben kiosztott jogosultság biztosítja.
Az intézmény Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerben beállított, adott feladatellátási helyre
vonatkozó felhasználói jogosultsággal a felhasználó:
szerkesztheti, módosíthatja azoknak az alkalmazottaknak az adatait, akiknél a jogviszonyra vonatkozó
adatok között kiemelt feladatellátási helyként az adott feladatellátási hely került rögzítésre
megtekintheti, de nem módosíthatja azoknak az alkalmazottaknak az adatait, akiknél csak a
munkakörhöz kapcsolódó feladathoz került rögzítésre az adott feladatellátási hely.
Egyedi és csoportos adatmódosítás
Az intézménnyel jogviszonyban álló, és a KIR személyi nyilvántartásban szereplő alkalmazottak adatainak
módosítása történhet egyedileg és csoportosan.
Egyedi adatmódosításhoz az alkalmazottat ki kell keresni az intézmény alkalmazottai közül és a táblázat
utolsó oszlopában található Adatok gombbal továbblépni az alkalmazott részletes adataihoz. Az oldal
tetején található Szerkesztés gombbal az adatok módosíthatóvá válnak. A jogviszonyadatok esetében a
Jogviszonya az intézménynél blokkban szereplő Szerkesztés gomb használatára is szükség van.
Csoportos adatmódosítás keretében jelenleg az alkalmazottak jogviszonyának megszüntetése
végezhető el. Fontos, hogy ez a funkció kizárólag abban az esetben használható, ha a kiválasztott és listába
tett valamennyi alkalmazott jogviszonya azonos dátummal és azonos jogviszony megszűnési jogcímmel
szűnik meg, pl. intézmény megszűnése esetén.
Csoportos adatmódosításhoz a keresett és kiválasztott alkalmazottakat az első oszlopban levő jelölő négyzet
kipipálásával, majd a Hozzáadás a listához gombra kattintással vehetjük fel a módosítandó alkalmazottak
listájára. Amennyiben az adott oldalon szereplő valamennyi személyt szeretné listára tenni, úgy a Név mező
mellett szereplő jelölőnégyzetet kell kipipálni. Ez a folyamat többször végrehajtható, amennyiben több
oldalon szerepelnek az alkalmazottak, úgy minden oldal esetében szükséges a Hozzáadás a listához gomb
használata. A módosítandó alkalmazottak listája minden lépésben bővül az újonnan kiválasztott
személyekkel. Az adatmódosításban érintett alkalmazottak listája a képernyő tetején jelenik meg.
Amennyiben valamennyi, a találatban szereplő alkalmazottra vonatkozóan szeretne csoportos
adatmódosítást végrehajtani, úgy az Összes találat hozzáadása a listához gomb használatával egy lépésben
valamennyi alkalmazottat listázhatja, majd kezdeményezheti a csoportos adatmódosítást.
KIR személyi nyilvántartás
- 37 -
A csoportos adatmódosítás az oldal bal felső sarkában található Műveletek gomb alkalmazásával a
csoportos kérelem funkció kiválasztásával kezdeményezhető. Abban az esetben, ha egy alkalmazott tévesen
került listázásra, vagyis rá vonatkozóan nem kíván adatmódosítást kezdeményezni, úgy az adott személy a
sor végén látható Törlés gomb használatával törölhető a listából. Amennyiben téves listát készített, úgy a
Műveletek gomb alkalmazását követően a Lista ürítése funkció használható a teljes lista törlésére.
A lista mentése és lista betöltése funkciók lehetővé teszik, hogy a kiválasztott és listába tett alkalmazottak
listáját le lehessen menteni (a számítógépre), és a későbbiek során újra betölteni, ha a csoportos
adatmódosítást vagy az adatok exportálását rájuk vonatkozóan egy későbbi időpontban végeznék el, vagy
esetleg megismételnék.
A rendszerbe rögzített alkalmazottak adatainak exportálása
A kiválasztott, vagy valamennyi alkalmazott listázását követően (lásd Egyedi és csoportos adatmódosítás
c. fejezet) az alkalmazottak adatainak exportálása az oldal bal felső sarkában található Műveletek gomb
alkalmazásával az adatok exportálása funkció kiválasztásával kezdeményezhető. Az innen letölthető
exportfájl az alkalmazottaknak a lekérdezés pillanatában rendszerben szereplő, aktuális adatait tartalmazza.
A fájl létrehozása előtt megadható, hogy milyen adatok kerüljenek a készítendő fájlba:
személyes adatok;
jogviszony adatok;
képzettségek.
A fájl elkészítése az adatok mennyiségétől, valamint a rendszer terheltségétől függően több percet is
igénybe vehet. Az elkészült excel fájlt lehetőség van saját használatra elmenteni.
Alkalmazotti hibajegyek lekérdezése
Az oldal tetején található vízszintes menüsor Alkalmazottak menüpontjából érhető el a Hibajegyek funkció.
Az Összes hibajegy kiértékelése gombbal az összes hibajegyben érintett összes alkalmazott megjelenítésre
kerül a felületen. Az egyes hibajegyeknél szereplő Kiértékelés gomb használatával listázhatók azok, akik
az adott hibajegyben érintettek. A hibák kiértékelését követően, amennyiben az adott hibajegyben nem
érintett senki, úgy „A hibajegyek ellenőrzése nem mutatott ki problémát.” visszajelzés jelenik meg. Abban
KIR személyi nyilvántartás
- 38 -
az esetben, ha van érintett személy a hibajegyben, úgy őket táblázatos formában listázza a program és
megjeleníti az alkalmazott kiemelt feladatellátási helyét is.
A felületen lehetőség van az alkalmazott kiemelt feladatellátási helye szerinti keresésre is.
A hibajeggyel érintettek esetében a listában szereplő Adatok gomb használatával közvetlenül az érintett
adatlapjára navigál a program, ahonnan kezdeményezhető a problémás adat kezelése.
Az összesített hibajegyek lekérdezhetők az alkalmazottak személyes adatlapján is a Hibajegyek ellenőrzése
gomb használatával. Ekkor a program az összes hibajegyet megvizsgálja az érintettre vonatkozóan és
valamennyi hibát listázza a lap tetején.
A rendszerben lekérhető alkalmazotti (és tanuló/gyermek) hibajegyeket a 13. sz. melléklet tartalmazza.
Alkalmazotti kiegészítő statisztikai adatok
Minden tanévben a köznevelési intézmények egyik fontos feladata az ún. októberi köznevelési statisztika
(KIR-STAT) elkészítése, az adatok összesítése, jelentése a központi KIR-STAT rendszerbe. Korábban ezt
a munkát ún. pedagógus segédprogrammal támogatta az Oktatási Hivatal, mely segítségével elemi adatok
megadásával és összesítésével elkészíthetőek voltak az ún. pedagógus adattáblák.
Mivel a KIR személyi nyilvántartásban a köznevelési statisztika elkészítéséhez szükséges legtöbb adat
rendelkezésre áll, így a 2017/2018. tanévtől a korábbi pedagógus segédprogram KIR személyi
nyilvántartásba integrálásával biztosítjuk, hogy októberben a KIR-STAT-ban a következő
adattáblákat automatikusan a KIR személyi nyilvántartási adatokból állítsák elő az intézmények:
a02t10
Fő munkaviszony keretében, pedagógus munkakörben alkalmazott szakos tanítást végző
pedagógusok nyitóállománya az oktatott tantárgyak szerint, tanító és óvodapedagógus
beosztásban dolgozók nyitóállománya
a02t42 Nemzetiségi nyelvszakos pedagógusok, óvodapedagógusok száma a nevelés, oktatás formája
szerint, nyelvenként
a02t57 Nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő munkakörben dolgozók létszáma
a02t59 Pedagógusok nyitóállománya munkaidő szerint, oktatási szintenként
a02t61 Fő munkaviszony keretében, pedagógus munkakörben alkalmazott pedagógusok számának
nyitóállománya életkor és nem szerint, oktatási szintenként
a02t62 Fő munkaviszony keretében, pedagógus munkakörben alkalmazott pedagógusok számának
nyitóállománya pedagógus képesítés és munkakör szerint (fő)
a02t82 Pedagógus munkakörben tartósan távol lévők helyettesítésére alkalmazott pedagógusok
számának nyitóállománya pedagógus képesítés és munkakör szerint (fő)
a02t87 Pedagógusok száma (fő) a tantárgyfelosztás óraszáma alapján
a02t89 Pedagógusok száma a szakmacsoportos képzésben, nyitóadatok
a02t97 Pedagógus munkakörben foglalkoztatottak végzettség, munkaidő, illetve pedagógus fokozatok
szerint
a02t100 Pedagógusok száma szakgimnáziumban az OKJ ágazati besorolása szerint
KIR személyi nyilvántartás
- 39 -
Statisztikai adatok rögzítése
A kiegészítő statisztikai adatok kitöltéséhez az érintett adatlapján a bal felső sarokban található piros
Szerkesztés gomb, majd a bal oldali Statisztikai adatok menüpontban található Szerkesztés gomb
használata szükséges.
A Szerkesztés gomb használata előtt a felületen valamennyi adatmező látszik, azonban a választott kiemelt
munkakör alapján csak a munkakörnél releváns adatokat fogja megjeleníteni a rendszer. A részletes adatok
megadása előtt tehát a Szerkesztés gomb megnyomását követően a kiemelt munkakör rögzítendő.
A listában kizárólag a személy aktuálisan rögzített munkakörei választhatóak, így kérjük, hogy amennyiben
a rögzíteni kívánt, aktuálisan legmagasabb óraszámban ellátott munkakört nem tudja kiválasztani, úgy azt
először egy adatmódosító kérelemben rögzítse az érintett adatlapján, majd a kérelem átvezetését követően
térjen vissza a statisztikai adatok rögzítéséhez.
Az egyes mezők értelmezését a helyzetérzékeny súgó segíti. A helyzetérzékeny súgót kizárólag a
statisztikai adatok szerkesztés módjában érik el, amennyiben az egeret a mezők mögött látható ikon fölé
viszik. A mezők leírásait megtalálhatják a felhasználói útmutató 12. számú mellékeltében is.
Az adatok megadása a Mentés gomb használatával véglegesíthető.
Kiemelt (legmagasabb óraszámú) ellátott feladatnál oktatott tantárgyak
A Statisztikai adatok menüpontban látható a Kiemelt (legmagasabb óraszámú) ellátott feladatnál oktatott
tantárgyak adat kivezetése. Itt azon tantárgyak felsorolása található, melynél az érintett pedagógus
adatlapján, a munkaköréhez rögzített oktatott tantárgynál úgy nyilatkoztak, hogy azt a kiemelt
(legmagasabb óraszámú) feladatanál oktatja. Kérjük, hogy minden érintettnél, aki tantárgyköteles
munkakörben foglalkoztatott, tekintsék át a rögzített oktatott tantárgyai és a szükséges tantárgyaknál
nyilatkozzanak a tantárgyak tulajdonságairól. Az alkalmazott kiemelt feladataként megjelölt feladatához
kapcsolódó valamennyi tantárgyat jelölni kell alkalmazott munkakör, besorolás adatainál.
KIR személyi nyilvántartás
- 40 -
Amennyiben a tantárgynál jelölésre kerül, hogy az érintett pedagógus oktatja azt a kiemelt (legmagasabb
óraszámú) feladatánál, úgy a további, statisztikai kitöltést segítő adatok rögzíthetőek, amennyiben jellemzik
az adott tantárgyat.
Exportok készítése
A rendszerben lehetőség van különböző gyermek/tanulói és alkalmazotti exportok készítésére:
1. A gyermekek/tanulók rendszerben rögzített aktuális adatairól a Tanuló/gyermek keresése menüpontból
elérhető Műveletek gomb alatt szereplő Adatok exportálása funkció alkalmazásával készíthető
exportfájl (lásd A rendszerbe rögzített tanulók/gyermekek adatainak exportálása c. fejezet).
2. Az alkalmazottak rendszerben rögzített aktuális adatairól az Alkalmazott keresése menüpontból elérhető
Műveletek gomb alatt szereplő Adatok exportálása funkció alkalmazásával készíthető exportfájl (lásd
A rendszerbe rögzített alkalmazottak adatainak exportálása c. fejezet).
3. Az oldal tetején található vízszintes menüsor Exportok menüpontjából érhető el az Exportálás korábbi
időállapotra funkció, mely használatával adott időállapotra vonatkozóan is készíthető gyermek/tanulói,
valamint alkalmazotti export (lásd Egy korábbi időpontban az intézménnyel jogviszonyban álló
gyermekek/tanulók, valamint alkalmazottak adatainak exportálása c. fejezet).
4. Az oldal tetején található vízszintes menüsor Exportok menüpontjából érhető el az Statisztikai adatok
exportálása funkció, mely egy új, az alkalmazotti statisztikai adatokkal kapcsolatos lekérdezési
lehetőség. A letölthető exportfájl tanulmányozása a köznevelési statisztika (KIR-STAT) egyes
pedagógus tábláinak kitöltéséhez nyújt segítséget.
5. Az oldal tetején található vízszintes menüsor Exportok menüpontjából érhető el a Határon túli
kirándulások funkció Az exportfájlban azok a tanulók szerepelnek, akik részt vettek az Nkt. 9. § (4)
bekezdése alapján szervezett határon túli kiránduláson a KIR-ben aktuálisan rögzített adatok szerint.
KIR személyi nyilvántartás
- 41 -
Egy korábbi időpontban az intézménnyel jogviszonyban álló gyermekek/tanulók,
valamint alkalmazottak adatainak exportálása
Az oldal tetején található vízszintes menüsor Exportok menüpontjából érhető el az Exportálás korábbi
időállapotra funkció.
A rendszer lehetőséget biztosít arra, hogy az intézmény tanulóinak/gyermekeinek, illetve alkalmazottainak
egy korábbi időpontra vonatkozó adatait lekérdezzék.
A lekérdezéskor lehetőség van három előre definiált dátum közül választani (2015. október 1., 2016.
október 1., 2017. október 1.) vagy egy tetszőleges dátum beállítására. Felhívjuk figyelmét, hogy
tetszőleges dátum választásakor a legkorábbi megadható dátum 2013. január 1. A program elkészíti a
kért export fájlt. A lekérdezés az adatok nagyságától és a rendszer terheltségétől függően több percig is
eltarthat. Az elkészült export fájl tartalmazza valamennyi, az adott időszakban jogviszonnyal rendelkező
tanuló/gyermek, illetve alkalmazott jogviszony- és szolgáltatás/munkakör adatait.
Az alkalmazotti exportban a következő adatok szigorúan historikus adatok, vagyis a beállított dátum
szerinti állapotot mutatják (az utólagos adatmódosítások nincsenek rájuk befolyással):
Intézmény OM azonosítója
Kiemelt feladatellátási hely azonosítója
Jogviszony típusa
Munkaidő mértéke
Heti munkaidő
Jogviszony időtartama
Jogviszony lejárata
Besorolási kategória
Fizetési kategória/osztály
Jogviszony kezdete
Munkakör megnevezése
Statisztikai adatok exportálása
Az oldal tetején található vízszintes menüsor Exportok menüpontjából érhető el a Statisztikai adatok
exportálás funkció. Ez a funkció az alkalmazottak statisztikai adatainak rögzítéséhez, annak
nyomonkövetéséhez nyújt segítséget.
Kérelmek megtekintése
Az oldal tetején található vízszintes menüsor ötödik, Kérelmek menüpontjában érhetők el a rendszerben
elkészített kérelmekre vonatozó adatok. A KIR személyi nyilvántartásban megadott adatok hitelességét az intézmény képviselője által az
Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerben kiosztott jogosultság biztosítja. Minden adatfelvétel
és adatmódosítás naplózásra kerül, a naplókból a későbbiekben kinyerhető, hogy a változást ki hajtotta
végre. Az elektronikusan előállított kérelmek egy komplex ellenőrzés után – amennyiben a kérelem formai
és tartalmi szempontból nem tartalmaz hibákat – automatikusan átvezetésre kerülnek. A nyilvántartásban
megadott adatok hitelességét az intézmény képviselője által az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő
rendszerben kiosztott jogosultság biztosítja.
A Kérelmek menüpontban a következő három almenü érhető el:
o Aktuális kérelmek – a formai ellenőrzésre várakozó kérelmek és azok, melyek az ellenőrzés során
hibára futottak
o Összesítő íves lap – azok a lezárt, átvezetett kérelmek találhatóak itt meg, melyekhez még nem
készült igazolás
o Lezárt kérelmek – átvezetett, lezárt, igazolt kérelmek
KIR személyi nyilvántartás
- 42 -
A rendszer lehetőséget biztosít a kérelmek feladatellátási helyenkénti listázására, vagyis tanulókra
vonatkozó kérelmek esetében az ügyvivő feladatellátási helyre, alkalmazottakra vonatkozó kérelmek
esetében a kiemelt feladatellátási helyre történő szűrésre.
A kérelmek típusa a következő lehet:
Bejelentes/Tanulo – oktatási azonosítóval nem rendelkező tanuló bejelentése
Bejelentes/TanuloiJogviszony – jogviszony létesítése oktatási azonosítóval rendelkező
tanulóval/gyermekkel
Modositas/TanuloAdatok – tanuló/gyermek adatainak módosítása
Csoportos kérelem – több tanulóra/gyermekre vonatkozó kérelem
Bejelentes/Alkalmazott – oktatási azonosítóval nem rendelkező alkalmazott bejelentése
Bejelentes/AlkalmazottJogviszony – jogviszony létesítése oktatási azonosítóval rendelkező
alkalmazottal
Modositas/AlkalmazottAdatok – alkalmazott adatainak módosítása
Összetett kérelem – egy személy esetében több adatkört érintő módosítás, több kérelemtípus. Az
összetett kérelemben szereplő kérelmek típusai megtekinthetőek a kérelem nevére kattintva.
Összetett kérelem esetében előfordulhat, hogy a rendszer automatikus ellenőrzés során csak részben
vezeti át a kérelmet, a hibaüzenet kérelemtípusonként megtekinthető.
A kérelmek státusza a következő lehet:
Formai ellenőrzésre vár – hitelesítésre váró kérelem, ellenőrzést követően automatikus hitelesítésre
kerül
Lezárt – kezelt, átvezetett kérelem, a kérelemben szereplő személyek adatai a Részletek gombra
kattintva megtekinthetők
Hiba – hibás kérelem, utólagos ellenőrzés során észlelt hibák jelzése, pl. a tanulónak már van
tankötelezettséget teljesítő jogviszonya
Felhívjuk szíves figyelmüket, hogy a nyilvántartásból letölthető és kinyomtatható, a beküldött
kérelmekről előállított igazolást az Oktatási Hivatal részére nem kell megküldeni, az igazolás az
intézményi dokumentáció részét képezi.
KIR személyi nyilvántartás
- 43 -
Mellékletek
1. számú melléklet – Rögzíthető évfolyamok az egyes alapfeladatok esetén
Az egyes feladatokhoz tartozó évfolyamok számozása a KIR Statisztikai Adatgyűjtő Programban használt
évfolyamjelöléseket tartalmazza, mely a későbbi összehasonlíthatóságot segíti elő.
óvodai nevelés ellátás
Választható évfolyam: óvoda
általános iskolai nevelés-oktatás (alsó tagozat)
Választható évfolyam: 1. 2. 3. 4.
általános iskolai nevelés-oktatás (felső tagozat)
Választható évfolyam: 5. 6. 7. 8.
4 évfolyamos gimnáziumi nevelés-oktatás
Választható évfolyam: 9. 10. 11. 12.
9/AJTP
9/AJKP
9/Kny (két tanítási
nyelvű előkészítő)
9/N (nemzetiségi
előkészítő)
9/Ny (nyelvi
előkészítő)
érettségire felkészítő évfolyam Waldorf-intézményben
Választható évfolyam: 13.
6 évfolyamos gimnáziumi nevelés-oktatás
Választható évfolyam:
5.* 6.* 7. 8. 9. 10. 11. 12.
7/N (nemzetiségi
előkészítő)
7/Ny (nyelvi
előkészítő)
*Az 5. és 6. évfolyamok (5-10 évfolyamos gimnáziumi nevelés-oktatás) rögzítése kizárólag külföldi rendszerű
oktatás, 6 évfolyamos gimnáziumi nevelés-oktatás esetében indokolt.
8 évfolyamos gimnáziumi nevelés-oktatás
Választható évfolyam: 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.
5/N
(nemzetiségi
előkészítő)
5/Ny (nyelvi
előkészítő)
szakgimnáziumi nevelés-oktatás (9-12. évfolyam)
Választható évfolyam: 9. 10. 11. 12.
9/AJTP
9/AJKP
9/Kny (két
tanítási nyelvű
előkészítő)
9/N (nemzetiségi
előkészítő)
9/Ny (nyelvi
előkészítő)
KIR személyi nyilvántartás
- 44 -
szakgimnáziumi nevelés-oktatás (kizárólag szakképzési évfolyamok)
Választható évfolyam: 13. 14. 15. 16.
szakközépiskolai nevelés-oktatás (9-11. évfolyam)
Választható évfolyam: 9/E 9. 10. 11.
szakközépiskolai nevelés-oktatás (érettségire felkészítő évfolyamok)
Választható évfolyam: 12. 13.
szakközépiskolai nevelés-oktatás (kizárólag szakmai oktatás - 2016.09.01-től felmenő rendszerben)
Választható évfolyam: Ksz/1 Ksz/2
szakiskolai nevelés-oktatás (2016.09.01-től felmenő rendszerű képzés)
Választható évfolyam: 9/E 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.
készségfejlesztő iskolai nevelés-oktatás (2016.09.01-től felmenő rendszerű képzés)
Választható évfolyam: 9. 10. 11. 12.
párhuzamos művészeti nevelés-oktatás (szakgimnázium - 2016.09.01. előtt szakközépiskola)
Választható évfolyam: 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.
Az Nkt 12. § (6) bekezdése alapján: „párhuzamos oktatás esetén a tanuló az alapfokú, továbbá a középfokú iskolai
nevelés-oktatás szakasza és a szakképzés követelményeit ugyanabban az iskolában, eltérő évfolyamokon is
teljesítheti, a szakképzési kerettantervben meghatározottak szerint a nevelő és oktató munka az ötödik, hetedik vagy
a kilencedik évfolyamon kezdődhet […]”
párhuzamos művészeti nevelés-oktatás (szakközépiskola - 2016.09.01. előtt szakiskola)
Választható évfolyam: 9. 10. 11. 12. 13. 14.
Köznevelési Hídprogram keretén belül zajló nevelés-oktatás
Választható évfolyam: KH
Szakképzési Hídprogram keretén belül zajló nevelés-oktatás
Választható évfolyam: SZH/1 SZH/2
alapfokú művészetoktatás bármely művészeti ágon
Választható
évfolyam:
előképző 1. előképző 2.
alapfok (1.) alapfok (2.) alapfok (3.) alapfok (4.) alapfok (5.) alapfok (6.)
továbbképző
(7.)
továbbképző
(8.)
továbbképző
(9.)
továbbképző
(10.)
kiegészítő nemzetiségi nevelés-oktatás
Választható évfolyam: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.
kollégiumi nevelés-oktatás
Választható évfolyam: kollégium
szakközépiskolai nevelés-oktatás (2016.09.01-től kifutó rendszerben)
Választható évfolyam: 9. 10. 11. 12. 13. Szé/12/1 Szé/12/2
9/AJTP
9/AJKP
9/Kny (két tanítási
nyelvű előkészítő)
9/N (nemzetiségi
előkészítő)
9/Ny (nyelvi előkészítő)
szakközépiskolai nevelés-oktatás (szakképzés - 2016.09.01-től kifutó rendszerben)
Választható évfolyam: 13. 14. 15. 16.
KIR személyi nyilvántartás
- 45 -
szakiskolai nevelés-oktatás (párhuzamos közismereti és szakmai képzés - 2016.09.01-től kifutó rendszerben)
Választható évfolyam: 9. 10. 11.
szakiskolai nevelés-oktatás (szakképzés - kifutó rendszerben)
Választható évfolyam: 12. 13. 14. 15.
speciális szakiskolai- és készségfejlesztő speciális szakiskolai nevelés-oktatás (közismereti képzés - kifutó
rendszerben)
Választható évfolyam: 9. 10.
9/E
speciális szakiskolai- és készségfejlesztő speciális szakiskolai nevelés-oktatás (szakképzés - kifutó rendszerben)
Választható évfolyam: 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.
speciális szakiskolai- és készségfejlesztő speciális szakiskolai nevelés-oktatás (párhuzamos közismereti és
szakmai képzés - 2016.09.01-től kifutó rendszerben)
Választható évfolyam: 9. 10. 11. 12.
9/E
KIR személyi nyilvántartás
- 46 -
2. számú melléklet – Gyermekek/tanulók által igénybe vett szolgáltatások A tanulókhoz/gyermekekhez kizárólag azok a szolgáltatások rögzíthetők, melyek a KIR
intézménytörzsben az intézmény adott feladatellátási helyéhez felvételre kerültek, mint ellátott
feladat. További szűrés a rendszerben, hogy a tanuló/gyermek jogviszony adataihoz rögzített jogviszony
jelleget (óvodai jogviszony, tankötelezettséget teljesítő jogviszony, nem tankötelezettséget teljesítő
jogviszony, kollégiumi tagsági viszony) figyelembe véve kerülnek megjelenítésre, válnak kiválaszthatóvá
az egyes szolgáltatások. Fontos továbbá, hogy egymással ütköző speciális jellemzővel rendelkező
szolgáltatások párhuzamosan nem vehetők fel, nem szerepelhetnek a tanuló/gyermek adatlapján.
Alapfeladat Speciális jellemző Képzési rendszer
óvodai nevelés
általános feltételek szerinti nevelés-
oktatás nappali
anyanyelvű nemzetiségi nevelés-
oktatás nappali
kétnyelvű nemzetiségi nevelés-
oktatás nappali
nyelvoktató nemzetiségi nevelés-
oktatás nappali
magyar nyelvű roma/cigány
nemzetiségi nevelés-oktatás nappali
gyógypedagógiai nevelés-oktatás nappali
sajátos nevelési igényű gyermekek
nevelés-oktatása nappali
KIR személyi nyilvántartás
- 47 -
általános iskolai nevelés-oktatás (alsó
tagozat)
általános iskolai nevelés-oktatás (felső
tagozat)
általános feltételek szerinti nevelés-
oktatás
nappali
felnőttoktatás -
nappali
felnőttoktatás -
levelező
felnőttoktatás - esti
felnőttoktatás -
sajátos (távokt.)
anyanyelvű nemzetiségi nevelés-
oktatás
nappali
felnőttoktatás -
nappali
felnőttoktatás -
levelező
felnőttoktatás - esti
felnőttoktatás -
sajátos (távokt.)
kétnyelvű nemzetiségi nevelés-
oktatás
nappali
felnőttoktatás -
nappali
felnőttoktatás -
levelező
felnőttoktatás - esti
felnőttoktatás -
sajátos (távokt.)
nyelvoktató nemzetiségi nevelés-
oktatás
nappali
felnőttoktatás -
nappali
felnőttoktatás -
levelező
felnőttoktatás - esti
felnőttoktatás -
sajátos (távokt.)
magyar nyelvű roma/cigány
nemzetiségi nevelés-oktatás
nappali
felnőttoktatás -
nappali
felnőttoktatás -
levelező
felnőttoktatás - esti
felnőttoktatás -
sajátos (távokt.)
gyógypedagógiai nevelés-oktatás
nappali
felnőttoktatás -
nappali
felnőttoktatás -
levelező
felnőttoktatás - esti
felnőttoktatás -
sajátos (távokt.)
KIR személyi nyilvántartás
- 48 -
sajátos nevelési igényű gyermekek
nevelés-oktatása
nappali
felnőttoktatás -
nappali
felnőttoktatás -
levelező
felnőttoktatás - esti
felnőttoktatás -
sajátos (távokt.)
két tanítási nyelvű nevelés-oktatás
nappali
felnőttoktatás -
nappali
emelt szintű oktatás
nappali
felnőttoktatás -
nappali
felnőttoktatás -
levelező
felnőttoktatás - esti
felnőttoktatás -
sajátos (távokt.)
4 évfolyamos gimnáziumi nevelés-
oktatás
általános feltételek szerinti nevelés-
oktatás
nappali
felnőttoktatás -
nappali
felnőttoktatás -
levelező
felnőttoktatás - esti
felnőttoktatás -
sajátos (távokt.)
anyanyelvű nemzetiségi nevelés-
oktatás
nappali
felnőttoktatás -
nappali
felnőttoktatás -
levelező
felnőttoktatás - esti
felnőttoktatás -
sajátos (távokt.)
kétnyelvű nemzetiségi nevelés-
oktatás
nappali
felnőttoktatás -
nappali
felnőttoktatás -
levelező
felnőttoktatás – esti
felnőttoktatás -
sajátos (távokt.)
nyelvoktató nemzetiségi nevelés-
oktatás
nappali
felnőttoktatás –
nappali
felnőttoktatás –
levelező
KIR személyi nyilvántartás
- 49 -
felnőttoktatás – esti
felnőttoktatás -
sajátos (távokt.)
magyar nyelvű roma/cigány
nemzetiségi nevelés-oktatás
nappali
felnőttoktatás –
nappali
felnőttoktatás –
levelező
felnőttoktatás – esti
felnőttoktatás -
sajátos (távokt.)
gyógypedagógiai nevelés-oktatás
nappali
felnőttoktatás -
nappali
felnőttoktatás -
levelező
felnőttoktatás - esti
felnőttoktatás -
sajátos (távokt.)
sajátos nevelési igényű gyermekek
nevelés-oktatása
nappali
felnőttoktatás -
nappali
felnőttoktatás -
levelező
felnőttoktatás - esti
felnőttoktatás -
sajátos (távokt.)
két tanítási nyelvű nevelés-oktatás
nappali
felnőttoktatás -
nappali
emelt szintű oktatás
nappali
felnőttoktatás -
nappali
felnőttoktatás -
levelező
felnőttoktatás - esti
felnőttoktatás -
sajátos (távokt.)
nyelvi előkészítő évfolyamos
nevelés-oktatás nappali
KIR személyi nyilvántartás
- 50 -
érettségire felkészítő évfolyam
Waldorf-intézményben
általános feltételek szerinti nevelés-
oktatás nappali
sajátos nevelési igényű gyermekek
nevelés-oktatása nappali
6 évfolyamos gimnáziumi nevelés-
oktatás
általános feltételek szerinti nevelés-
oktatás nappali
anyanyelvű nemzetiségi nevelés-
oktatás nappali
kétnyelvű nemzetiségi nevelés-
oktatás nappali
nyelvoktató nemzetiségi nevelés-
oktatás nappali
magyar nyelvű roma/cigány
nemzetiségi nevelés-oktatás nappali
gyógypedagógiai nevelés-oktatás nappali
sajátos nevelési igényű gyermekek
nevelés-oktatása nappali
két tanítási nyelvű nevelés-oktatás nappali
emelt szintű oktatás nappali
nyelvi előkészítő évfolyamos
nevelés-oktatás nappali
8 évfolyamos gimnáziumi nevelés-
oktatás
általános feltételek szerinti nevelés-
oktatás nappali
anyanyelvű nemzetiségi nevelés-
oktatás nappali
kétnyelvű nemzetiségi nevelés-
oktatás nappali
nyelvoktató nemzetiségi nevelés-
oktatás nappali
magyar nyelvű roma/cigány
nemzetiségi nevelés-oktatás nappali
gyógypedagógiai nevelés-oktatás nappali
sajátos nevelési igényű gyermekek
nevelés-oktatása nappali
két tanítási nyelvű nevelés-oktatás nappali
emelt szintű oktatás nappali
nyelvi előkészítő évfolyamos
nevelés-oktatás
nappali
szakgimnáziumi nevelés-oktatás (9-12.
évfolyam)
általános feltételek szerinti nevelés-
oktatás
nappali
felnőttoktatás -
nappali
felnőttoktatás -
levelező
felnőttoktatás - esti
KIR személyi nyilvántartás
- 51 -
szakgimnáziumi nevelés-oktatás
(kizárólag szakképzési évfolyamok)
szakközépiskolai nevelés-oktatás
(2016.09.01-től kifutó rendszerben)
szakközépiskolai nevelés-oktatás
(szakképzés - 2016.09.01-től kifutó
rendszerben)
felnőttoktatás -
sajátos (távokt.)
anyanyelvű nemzetiségi nevelés-
oktatás
nappali
felnőttoktatás -
nappali
felnőttoktatás -
levelező
felnőttoktatás - esti
felnőttoktatás -
sajátos (távokt.)
kétnyelvű nemzetiségi nevelés-
oktatás
nappali
felnőttoktatás -
nappali
felnőttoktatás -
levelező
felnőttoktatás - esti
felnőttoktatás -
sajátos (távokt.)
nyelvoktató nemzetiségi nevelés-
oktatás
nappali
felnőttoktatás -
nappali
felnőttoktatás -
levelező
felnőttoktatás - esti
felnőttoktatás -
sajátos (távokt.)
magyar nyelvű roma/cigány
nemzetiségi nevelés-oktatás
nappali
felnőttoktatás -
nappali
felnőttoktatás -
levelező
felnőttoktatás - esti
felnőttoktatás -
sajátos (távokt.)
gyógypedagógiai nevelés-oktatás
nappali
felnőttoktatás -
nappali
felnőttoktatás -
levelező
felnőttoktatás - esti
felnőttoktatás -
sajátos (távokt.)
sajátos nevelési igényű gyermekek
nevelés-oktatása
nappali
felnőttoktatás -
nappali
felnőttoktatás -
levelező
felnőttoktatás - esti
KIR személyi nyilvántartás
- 52 -
felnőttoktatás -
sajátos (távokt.)
két tanítási nyelvű nevelés-oktatás
(csak közismereti képzésnél)
nappali
felnőttoktatás -
nappali
emelt szintű oktatás (csak
közismereti képzésnél)
nappali
felnőttoktatás -
nappali
felnőttoktatás -
levelező
felnőttoktatás - esti
felnőttoktatás -
sajátos (távokt.)
nyelvi előkészítő évfolyamos
nevelés-oktatás (csak közismereti
képzésnél)
nappali
szakközépiskolai nevelés-oktatás (9-11.
évfolyam)
szakközépiskolai nevelés-oktatás
(érettségire felkészítő évfolyamok)
szakközépiskolai nevelés-oktatás
(kizárólag szakmai oktatás -
2016.09.01-től felmenő rendszerben)
szakiskolai nevelés-oktatás
(párhuzamos közismereti és szakmai
képzés - 2016.09.01-től kifutó
rendszerben)
szakiskolai nevelés-oktatás (szakképzés
- kifutó rendszerben)
általános feltételek szerinti nevelés-
oktatás
nappali
felnőttoktatás -
nappali
felnőttoktatás -
levelező
felnőttoktatás - esti
felnőttoktatás -
sajátos (távokt.)
anyanyelvű nemzetiségi nevelés-
oktatás
nappali
felnőttoktatás -
nappali
felnőttoktatás -
levelező
felnőttoktatás - esti
felnőttoktatás -
sajátos (távokt.)
kétnyelvű nemzetiségi nevelés-
oktatás
nappali
felnőttoktatás -
nappali
felnőttoktatás -
levelező
felnőttoktatás - esti
felnőttoktatás -
sajátos (távokt.)
nyelvoktató nemzetiségi nevelés-
oktatás
nappali
felnőttoktatás -
nappali
felnőttoktatás -
levelező
felnőttoktatás - esti
KIR személyi nyilvántartás
- 53 -
felnőttoktatás -
sajátos (távokt.)
magyar nyelvű roma/cigány
nemzetiségi nevelés-oktatás
nappali
felnőttoktatás -
nappali
felnőttoktatás -
levelező
felnőttoktatás - esti
felnőttoktatás -
sajátos (távokt.)
gyógypedagógiai nevelés-oktatás
nappali
felnőttoktatás -
nappali
felnőttoktatás -
levelező
felnőttoktatás - esti
felnőttoktatás -
sajátos (távokt.)
sajátos nevelési igényű gyermekek
nevelés-oktatása
nappali
felnőttoktatás -
nappali
felnőttoktatás -
levelező
felnőttoktatás - esti
felnőttoktatás -
sajátos (távokt.)
emelt szintű oktatás (csak
közismereti képzésnél)
nappali
felnőttoktatás -
nappali
felnőttoktatás -
levelező
felnőttoktatás - esti
felnőttoktatás -
sajátos (távokt.)
szakiskolai nevelés-oktatás (2016.09.01-
től felmenő rendszerű képzés)
anyanyelvű nemzetiségi nevelés-
oktatás
nappali
felnőttoktatás -
nappali
felnőttoktatás -
levelező
felnőttoktatás - esti
felnőttoktatás -
sajátos (távokt.)
kétnyelvű nemzetiségi nevelés-
oktatás
nappali
felnőttoktatás -
nappali
felnőttoktatás -
levelező
felnőttoktatás - esti
KIR személyi nyilvántartás
- 54 -
speciális szakiskola (közismereti képzés
- kifutó rendszerben)
speciális szakiskola (szakképzés - kifutó
rendszerben)
speciális szakiskolai nevelés-oktatás
(párhuzamos közismereti és szakmai
képzés - 2016.09.01-től kifutó
rendszerben)
felnőttoktatás -
sajátos (távokt.)
nyelvoktató nemzetiségi nevelés-
oktatás
nappali
felnőttoktatás -
nappali
felnőttoktatás -
levelező
felnőttoktatás - esti
felnőttoktatás -
sajátos (távokt.)
magyar nyelvű roma/cigány
nemzetiségi nevelés-oktatás
nappali
felnőttoktatás -
nappali
felnőttoktatás -
levelező
felnőttoktatás - esti
felnőttoktatás -
sajátos (távokt.)
gyógypedagógiai nevelés-oktatás
nappali
felnőttoktatás -
nappali
felnőttoktatás -
levelező
felnőttoktatás - esti
felnőttoktatás -
sajátos (távokt.)
sajátos nevelési igényű gyermekek
nevelés-oktatása
nappali
felnőttoktatás -
nappali
felnőttoktatás -
levelező
felnőttoktatás - esti
felnőttoktatás -
sajátos (távokt.)
készségfejlesztő iskolai nevelés-oktatás
(2016.09.01-től felmenő rendszerű
képzés)
anyanyelvű nemzetiségi nevelés-
oktatás
nappali
felnőttoktatás -
nappali
felnőttoktatás -
levelező
felnőttoktatás - esti
felnőttoktatás -
sajátos (távokt.)
kétnyelvű nemzetiségi nevelés-
oktatás
nappali
felnőttoktatás -
nappali
felnőttoktatás -
levelező
felnőttoktatás - esti
KIR személyi nyilvántartás
- 55 -
készségfejlesztő speciális szakiskola
(közismereti képzés - kifutó
rendszerben)
készségfejlesztő speciális szakiskola
(szakképzés - kifutó rendszerben)
készségfejlesztő speciális szakiskolai
nevelés-oktatás (párhuzamos
közismereti és szakmai képzés -
2016.09.01-től kifutó rendszerben)
felnőttoktatás -
sajátos (távokt.)
nyelvoktató nemzetiségi nevelés-
oktatás
nappali
felnőttoktatás -
nappali
felnőttoktatás -
levelező
felnőttoktatás - esti
felnőttoktatás -
sajátos (távokt.)
magyar nyelvű roma/cigány
nemzetiségi nevelés-oktatás
nappali
felnőttoktatás -
nappali
felnőttoktatás -
levelező
felnőttoktatás - esti
felnőttoktatás -
sajátos (távokt.)
gyógypedagógiai nevelés-oktatás
nappali
felnőttoktatás -
nappali
felnőttoktatás -
levelező
felnőttoktatás - esti
felnőttoktatás -
sajátos (távokt.)
sajátos nevelési igényű gyermekek
nevelés-oktatása
nappali
felnőttoktatás -
nappali
felnőttoktatás -
levelező
felnőttoktatás - esti
felnőttoktatás -
sajátos (távokt.)
alapfokú művészetoktatás
zeneművészeti ágon
régi tanszakfelosztás szerint nappali
új tanszakfelosztás szerint nappali
alapfokú művészetoktatás
táncművészeti ágon
régi tanszakfelosztás szerint nappali
új tanszakfelosztás szerint nappali
alapfokú művészetoktatás képző- és
iparművészeti ágon
régi tanszakfelosztás szerint nappali
új tanszakfelosztás szerint nappali
alapfokú művészetoktatás szín- és
bábművészeti ágon
régi tanszakfelosztás szerint nappali
új tanszakfelosztás szerint nappali
KIR személyi nyilvántartás
- 56 -
párhuzamos művészeti nevelés-oktatás
(szakgimnázium - 2016.09.01. előtt
szakközépiskola)
párhuzamos művészeti nevelés-oktatás
(szakközépiskola - 2016.09.01. előtt
szakiskola)
általános feltételek szerinti nevelés-
oktatás nappali
sajátos nevelési igényű gyermekek
nevelés-oktatása nappali
anyanyelvű nemzetiségi nevelés-
oktatás nappali
kétnyelvű nemzetiségi nevelés-
oktatás nappali
nyelvoktató nemzetiségi nevelés-
oktatás nappali
magyar nyelvű roma/cigány
nemzetiségi nevelés-oktatás nappali
Köznevelési Hídprogram keretén belül
zajló nevelés nincsen nincsen
Szakképzési Hídprogram keretén belül
zajló nevelés-oktatás nincsen nincsen
kiegészítő nemzetiségi nevelés-oktatás nincsen nappali
kollégiumi nevelés-oktatás
általános feltételek szerinti nevelés-
oktatás nincsen
sajátos nevelési igényű gyermekek
nevelés-oktatása nincsen
gyógypedagógiai nevelés-oktatás nincsen
anyanyelvű nemzetiségi nevelés-
oktatás nincsen
kétnyelvű nemzetiségi nevelés-
oktatás nincsen
nyelvoktató nemzetiségi nevelés-
oktatás nincsen
magyar nyelvű roma/cigány
nemzetiségi nevelés-oktatás nincsen
gyógypedagógiai tanácsadás, korai
fejlesztés és gondozás nincsen nincsen
szakértői bizottsági tevékenység nincsen nincsen
nevelési tanácsadás nincsen nincsen
logopédiai ellátás nincsen nincsen
továbbtanulási, pályaválasztási tanácsadás nincsen nincsen
konduktív pedagógiai ellátás nincsen nincsen
gyógytestnevelés nincsen nincsen
iskolapszichológiai ellátás nincsen nincsen
óvodapszichológiai ellátás nincsen nincsen
kiemelten tehetséges gyermekek
gondozása nincsen nincsen
kiemelten tehetséges tanulók gondozása nincsen nincsen
fejlesztő nevelés-oktatás nincsen nincsen
gyógypedagógiai/konduktív módszertani
feladat (EGYMI) nincsen nincsen
pedagógiai értékelés nincsen nincsen
szaktanácsadás, tantárgygondozás nincsen nincsen
KIR személyi nyilvántartás
- 57 -
pedagógiai tájékoztatás nincsen nincsen
tanügy-igazgatási szolgáltatás nincsen nincsen
pedagógusok képzésének,
továbbképzésének és önképzésének
segítése, szervezése
nincsen nincsen
tanulmány, sport- és tehetséggondozó
versenyek szervezése, összehangolása nincsen nincsen
tanulótájékoztató, -tanácsadó szolgálat nincsen nincsen
a lemorzsolódással veszélyeztetett tanulók
támogatásához kapcsolódó korai jelző- és
pedagógiai támogató rendszer
működtetése
nincsen nincsen
bölcsődei ellátás nincsen nincsen
javítóintézeti feladatok nincsen nincsen
gyermekotthoni feladatok nincsen nincsen
gyermekek átmeneti gondozása nincsen nincsen
egyéb gyermekjóléti, gyermekvédelmi
feladatok nincsen nincsen
fogyatékos gyermekek nappali ellátása nincsen nincsen
fogyatékos gyermekek ápolása, gondozása nincsen nincsen
fogyatékos gyermekek rehabilitációs célú
gondozása nincsen nincsen
lakóotthon nincsen nincsen
egyéb szociális feladatok nincsen nincsen
tartós gyógykezelés alatt álló gyermekek
nevelése nincsen nincsen
tartós gyógykezelés alatt álló tanulók
oktatása nincsen nincsen
utazó gyógypedagógusi hálózat nincsen nincsen
települési könyvtári feladat nincsen nincsen
egyéb közművelődési feladat nincsen nincsen
egyéb sport feladat nincsen nincsen
egyéb nincsen nincsen
KIR személyi nyilvántartás
- 58 -
3. számú melléklet – Jogviszony jellege
Jogviszony jellege Magyarázat Jogszabályi háttér
óvodai jogviszony
Az óvodai jogviszony a gyermek három éves korától a
tankötelezettség kezdetéig tartó jogviszony. A gyermek
abban az évben, amelynek augusztus 31. napjáig a
harmadik életévét betölti, a nevelési év kezdő napjától
legalább napi négy órában óvodai foglalkozáson vesz
részt.
A nemzeti köznevelésről
szóló 2011. évi CXC.
törvény (a továbbiakban:
Nkt.) 8. § (2) bekezdés
tankötelezettséget teljesítő
jogviszony
A gyermek abban az évben, amelynek augusztus 31.
napjáig a hatodik életévét betölti, legkésőbb az azt követő
évben tankötelessé válik. Az a gyermek, akinek esetében
azt a szakértői bizottság javasolja, további egy nevelési
évig az óvodában részesül ellátásban, és ezt követően
válik tankötelessé. A tankötelezettség teljesítése a tanév
első tanítási napján kezdődik. Ha a gyermek az iskolába
lépéshez szükséges fejlettséget korábban eléri, a
kormányhivatal a szülő kérelmére szakértői bizottság
véleménye alapján engedélyezheti, hogy a gyermek
hatéves kor előtt megkezdje tankötelezettségének
teljesítését.
A tankötelezettség annak a tanévnek a végéig tart,
amelyben a tanuló a tizenhatodik életévét betölti. A
sajátos nevelési igényű tanuló tankötelezettsége
meghosszabbítható annak a tanítási évnek a végéig,
amelyben a huszonharmadik életévét betölti. A
tankötelezettség meghosszabbításáról a szakértői
bizottság szakértői véleménye alapján az iskola
igazgatója dönt.
Azok a tanulók, akik tanulmányaikat az iskolai nevelés-
oktatás kilencedik évfolyamán a 2011/2012. tanévben
vagy azt megelőzően kezdték meg, tankötelezettségük
azon tanítási év végéig tart, amelyben a tizennyolcadik
életévüket betöltik vagy sikeres érettségi vizsgát vagy
szakmai vizsgát tettek.
Nkt. 45. § és 97. § (1)
bekezdés
nem tankötelezettséget
teljesítő jogviszony
A nem tankötelezettséget teljesítő jogviszony alapvetően
egy olyan tanulói jogviszony, mely a tankötelezettség
teljesítése után hoz létre a tanuló.
Tanköteles korú tanulónak is lehet nem
tankötelezettséget teljesítő jogviszonya, pl.: alapfokú
művészeti iskolában.
kollégiumi tagsági
viszony
A tanuló a kollégiummal kollégiumi tagsági
jogviszonyban áll. A kollégium jogosult a jogviszony
létesítésének feltételeit megállapítani. A tanuló az iskola
útján vagy egyénileg kérelmezheti felvételét.
Nkt. 50. § (2) bekezdés,
52. §
KIR személyi nyilvántartás
- 59 -
4. számú melléklet – Óvodai/tanulói jogviszony megszűnésének jogcíme
A jogviszonyok
megszűnésének jogcímei Magyarázat Jogszabályi háttér
a szülő kérésére, másik
óvodába történő átvétellel
(óvodai jogviszony esetén)
Az óvodai jogviszony megszűnik, ha a szülő kérésére
a gyermeket egy másik intézmény átveszi, az átvétel
napjával.
A nemzeti köznevelésről szóló
2011. évi CXC. törvény (a
továbbiakban: Nkt.) 53. § (1)
bekezdés a) pontja
a jegyző/fenntartó a szülő
kérelmére engedélyt adott a
gyermek óvodából történő
kimaradására (óvodai
jogviszony esetén)
Nkt. 53. § (1) bekezdés b)
pontja
az óvodaköteles kor elérése
előtt a szülő írásban
bejelentette, hogy gyermeke
kimarad (óvodai jogviszony
esetén)
az óvodai elhelyezést
fizetési hátralék miatt az
óvodavezető megszüntette
(óvodai jogviszony esetén)
Nkt. 31. § (2) bekezdés c)
pontja
a gyermeket felvették az
iskolába (óvodai jogviszony
esetén)
Ha a gyermek felvételt nyert az iskolába, óvodai
jogviszonya megszűnik az adott nevelési év utolsó
napjával.
Nkt. 53. § (1) bekezdés c)
pontja
az óvodába járási
kötelezettségét külföldön
teljesítő gyermek eléri a
tanköteles kort (óvodai
jogviszony esetén)
Nkt. 53. § (1) bekezdés d)
pontja
a tanulót másik intézmény
átvette
Megszűnik a tanulói jogviszony, ha a tanulót egy
másik iskola átvette, valamint megszűnik a
kollégiumi tagsági jogviszony, ha a tanulót másik
kollégium átvette, az átvétel napján.
Nkt. 53. § (2) bekezdés a)
pontja, valamint (8) bekezdés
e) pontja
az általános iskola utolsó
évfolyamának elvégzésekor
Megszűnik a tanulói jogviszony, az általános iskola
utolsó évfolyamának elvégzéséről szóló bizonyítvány
kiállításának napján, ha a tanuló az általános iskolai
tanulmányait sikeresen befejezte.
Nkt. 53. § (2) bekezdés b)
pontja
a gimnázium befejező
évfolyamának sikeres
elvégzésével (középfokú
végzettséggel)
Megszűnik a tanulói jogviszony az utolsó
gimnáziumi évfolyam sikeres elvégzését követő
érettségi vizsgaidőszak utolsó napján*, ha a tanuló
nem tesz érettségi vizsgát.
Nkt. 53. § (2) bekezdés c)
pontja
a gimnázium befejező
évfolyamának sikeres
elvégzésével (érettségi
végzettséggel)
Megszűnik a tanulói jogviszony az utolsó
gimnáziumi évfolyam sikeres elvégzését követő
érettségi vizsgaidőszak utolsó napján*, ha a tanuló
érettségi vizsgát tesz.
Nkt. 53. § (2) bekezdés c)
pontja
szakgimnázium (korábbi
szakközépiskola) befejező
évfolyamának sikeres
elvégzésével (középfokú
végzettséggel,
szakképzésben nem tanul
tovább)
Megszűnik a tanulói jogviszony, az utolsó
középiskolai évfolyam sikeres elvégzését követő első
érettségi vizsgaidőszak utolsó napján, ha a tanuló
szakképzésben nem kíván részt venni vagy feltételek
hiányában nem vehet részt és nem tesz érettségi
vizsgát.
Nkt. 53. § (2) bekezdés d)
pontja
KIR személyi nyilvántartás
- 60 -
szakgimnázium (korábbi
szakközépiskola) befejező
évfolyamának sikeres
elvégzésével (érettségi
végzettséggel,
szakképzésben nem tanul
tovább)
Megszűnik a tanulói jogviszony, az utolsó
középiskolai évfolyam sikeres elvégzését követő első
érettségi vizsgaidőszak utolsó napján, ha a tanuló
szakképzésben nem kíván részt venni vagy feltételek
hiányában nem vehet részt és érettségi vizsgát tesz.
Nkt. 53. § (2) bekezdés d)
pontja
szakgimnáziumi (korábbi
szakközépiskolai)
tanulmányait szakképesítés
megszerzésével befejezte
Megszűnik a tanulói jogviszony, ha a tanuló
jelentkezik szakmai vizsgára, az utolsó évfolyam
sikeres elvégzését követő első szalmai vizsgaidőszak
utolsó napján.*
Nkt. 53. § (2) bekezdés ea)
pontja
szakgimnáziumi (korábbi
szakközépiskolai)
tanulmányait szakképesítés
megszerzése nélkül
befejezte
Megszűnik a tanulói jogviszony, ha a tanuló
jelentkezik szakmai vizsgára, az utolsó évfolyam
sikeres elvégzését követő első szalmai vizsgaidőszak
utolsó napján.*
Nkt. 53. § (2) bekezdés ea)
pontja
a jogviszony megszűnt
szakgimnáziumban az
érettségire épülő
szakképesítésre történő
felkészítésben, az érettségi
végzettség határidőre
történő megszerzése
hiányában
A tanuló az érettségi végzettséghez kötött
szakképesítésre történő felkészítésbe bekapcsolódhat
a középiskola befejező évfolyamának elvégzésével,
azzal, hogy legkésőbb a tizenharmadik (első
szakképzési) évfolyam első félévének utolsó tanítási
napjáig megszerzi az érettségi végzettséget.
Megszűnik a tanuló tanulói jogviszonya, ha az
érettségi végzettség megszerzésére az e bekezdésben
meghatározott határidőig az érettségi végzettséget
nem szerzi meg.
A szakképzésről szóló 2011.
évi CLXXXVII. törvény 22. §
(2) bekezdése
szakközépiskola (korábbi
szakiskola) befejező
évfolyamának sikeres
elvégzésével (szakképesítés
megszerzése nélkül)
Megszűnik a tanulói jogviszony, ha a tanuló nem
jelentkezik szakmai vizsgára, tanulmányai
folytatására egészségileg alkalmatlanná válik, nem
kíván vagy feltételek hiányában nem tanulhat tovább,
az utolsó évfolyam sikeres elvégzését igazoló
bizonyítvány kiállításának napján.
Nkt. 53. § (2) bekezdés e)
pontja
szakközépiskolai (korábbi
szakiskolai) tanulmányait
szakképesítés
megszerzésével befejezte
Megszűnik a tanulói jogviszony, ha a tanuló
jelentkezik szakmai vizsgára, az utolsó évfolyam
sikeres elvégzését követő első szalmai vizsgaidőszak
utolsó napján.*
Nkt. 53. § (2) bekezdés ea)
pontja
szakközépiskolai (korábbi
szakiskolai) tanulmányait
szakképesítés megszerzése
nélkül befejezte
Megszűnik a tanulói jogviszony, ha a tanuló
jelentkezik szakmai vizsgára, az utolsó évfolyam
sikeres elvégzését követő első szalmai vizsgaidőszak
utolsó napján.*
Nkt. 53. § (2) bekezdés ea)
pontja
szakközépiskolai érettségire
felkészítő évfolyamok
sikeres elvégzésével
(érettségi végzettséggel)
Megszűnik a tanulói jogviszony, ha az államilag
elismert szakképesítést szerzett, szakközépiskolában
tanuló arról döntött, hogy továbbtanul az érettségi
vizsgára felkészítő tizenkettedik és tizenharmadik
évfolyamon, az utolsó évfolyam elvégzését követő
első érettségi vizsgaidőszak utolsó napján.*
Nkt. 53. § (2) bekezdés ec)
pontja
szakközépiskolai érettségire
felkészítő évfolyamok
elvégzésével (érettségi
végzettség megszerzése
nélkül)
Megszűnik a tanulói jogviszony, ha az államilag
elismert szakképesítést szerzett, szakközépiskolában
tanuló arról döntött, hogy továbbtanul az érettségi
vizsgára felkészítő tizenkettedik és tizenharmadik
évfolyamon, az utolsó évfolyam elvégzését követő
első érettségi vizsgaidőszak utolsó napján.*
Nkt. 53. § (2) bekezdés ec)
pontja
szakiskola (korábbi
speciális szakiskola)
befejező évfolyamának
sikeres elvégzésével
(szakképesítés megszerzése
nélkül)
Megszűnik a tanulói jogviszony, ha a tanuló nem
jelentkezik szakmai vizsgára, az utolsó évfolyam
sikeres elvégzését igazoló bizonyítvány kiállításának
napján.
Nkt. 53. § (2) bekezdés eb)
pontja
KIR személyi nyilvántartás
- 61 -
szakiskolai (korábbi
speciális szakiskolai)
tanulmányait szakképesítés
megszerzésével befejezte
Megszűnik a tanulói jogviszony, ha a tanuló
jelentkezik szakmai vizsgára, az utolsó évfolyam
sikeres elvégzését követő első szalmai vizsgaidőszak
utolsó napján.*
Nkt. 53. § (2) bekezdés ea)
pontja
szakiskolai (korábbi
speciális szakiskolai)
tanulmányait szakképesítés
megszerzése nélkül
befejezte
Nkt. 53. § (2) bekezdés e)
pontja
készségfejlesztő iskolai
tanulmányait középfokú
végzettség megszerzésével
befejezte
készségfejlesztő iskolai
tanulmányait középfokú
végzettség megszerzése
nélkül befejezte
a jogviszony megszűnt a
Köznevelési Hídprogram
sikeres elvégzésével
a jogviszony megszűnt a
Köznevelési Hídprogram
elvégzése nélkül
a jogviszony megszűnt a
Szakképzési Hídprogram
sikeres elvégzésével
Megszűnik a tanulói jogviszony a Szakképzési
Hídprogramban, ha a nem tanköteles tanuló a
program követelményeit teljesítette.
Nkt. 53. § (2) bekezdés ee)
pontja
a jogviszony megszűnt a
Szakképzési Hídprogram
elvégzése nélkül
Megszűnik a tanulói a Szakképzési Hídprogramban,
ha a nem tanköteles tanuló a tanulmányait
félbehagyta.
Nkt. 53. § (2) bekezdés ee)
pontja
az alapfokú művészeti
iskolában kimaradt
Megszűnik a tanulói jogviszony az alapfokú
művészeti iskolában, ha kiskorú tanuló esetén a szülő
vagy a nagykorú tanuló írásban bejelenti, hogy
kimarad az iskolából, a bejelentésben megjelölt
napon.
Nkt. 53. § (2) bekezdés f)
pontja
az alapfokú művészeti
iskolában alapvizsga
letételével
Megszűnik a tanulói jogviszony az alapfokú
művészeti iskolában, ha a tanuló művészeti
alapvizsgát tesz.
Nkt. 53. § (2) bekezdés f)
pontja
az alapfokú művészeti
iskolában az utolsó alapfokú
évfolyam elvégzésével
(alapvizsga nélkül)
Megszűnik a tanulói jogviszony az alapfokú
művészeti iskolában az utolsó alapfokú évfolyam
utolsó napján, ha a tanuló nem tesz művészeti
alapvizsgát.
Nkt. 53. § (2) bekezdés f)
pontja
az alapfokú művészeti
iskolában záróvizsga
letételével
Megszűnik a tanulói jogviszony az alapfokú
művészeti iskolában az utolsó továbbképző évfolyam
záróvizsgájának letétele napján.
Nkt. 53. § (2) bekezdés f)
pontja
az alapfokú művészeti
iskolában az utolsó
továbbképző évfolyam
elvégzésével (záróvizsga
nélkül)
Megszűnik a tanulói jogviszony az alapfokú
művészeti iskolában, ha a tanuló nem tesz
záróvizsgát, az utolsó évfolyam elvégzését tanúsító
bizonyítvány kiállításának napján.
Nkt. 53. § (2) bekezdés f)
pontja
kollégiumi tagságáról
írásban lemondott
Megszűnik a kollégiumi tagsági jogviszony a tanuló,
kiskorú tanuló esetén a szülő írásos nyilatkozatával a
nyilatkozatban megjelölt napon.
Kivétel: Abban az esetben, ha a tanuló felvételére a
gyámhatóság intézkedése alapján került sor, a
gyámhatóság egyetértése szükséges.
Nkt. 53. § (8) bekezdés d)
pontja, és (9) bekezdés
kollégiumi tagsági
jogviszonya a tanév végével
megszűnt
A kollégiumi felvétel, externátusi elhelyezés egy
tanévre szól. A tanuló kollégiumi tagsága megszűnik
a tanév végén.
Nkt. 52. § (4) bekezdés és 53.
§ (8) bekezdés a) pontja
kollégiumi tagsági
jogviszonya a tanulói
Tanév közben szűnik meg a kollégiumi tagsági
jogviszonya annak a tanulónak, akinek a tanulói
20/2012 EMMI rendelet 50. §
(7) bekezdés és Nkt. 52. § (4)
KIR személyi nyilvántartás
- 62 -
jogviszony megszűnésével
megszűnt
jogviszonya - az áthelyezést kivéve - tanév közben
szűnt meg, a megszüntetés tárgyában hozott döntés
jogerőre emelkedésével.
A gyámhatóság kezdeményezésére a tanulót fel kell
venni a kollégiumba. Fel kell venni a kollégiumba azt
a nappali rendszerű iskolai oktatásban részt vevő
tanulót, akinek gyermekotthoni elhelyezése
nagykorúság miatt szűnt meg. Ebben az esetben a
kollégiumi felvétel, externátusi elhelyezés a tanulói
jogviszony fennállásáig tart.
bekezdés és 53. § (8) bekezdés
a) pontja
tanulmányait saját döntés
alapján megszakította (nem
tanköteles/vendégtanuló)
Megszűnik a tanulói jogviszony a tankötelezettség
megszűnése után - ha a szülő a tanuló egyetértésével,
nagykorú tanuló esetén a tanuló írásban bejelenti,
hogy kimarad -, a bejelentés tudomásulvételének
napján.
Megszűnik a vendégtanulói jogviszony, ha azt a
tanulóval vendégtanulói jogviszonyt létesítő iskola
igazgatója a tanuló, kiskorú tanuló esetén a tanuló
szülője kérelmére megszünteti.
Nkt. 53. § (2) bekezdés g)
pontja, 20/2012 EMMI
rendelet 50. § (6) bekezdés
díjfizetési hátralék nem
fizetése miatt (nem
tanköteles)
A tanuló tanulói jogviszonyát, illetve a kollégiumi
tagsági jogviszonyát az igazgató fizetési hátralék
miatt megszüntetheti – a szülő vagy nagykorú tanuló
esetén a tanuló eredménytelen felszólítását követően
– a tanuló szociális helyzetének vizsgálata után.
Kivétel: Nem alkalmazható
- hátrányos helyzetű tanulók esetében;
- abban az esetben, ha a kollégiumi tagsági viszony
fennállása nélkül a tanuló nem tudja teljesíteni
tankötelezettségét;
- abban az esetben, ha a tanuló felvételére a
gyámhatóság intézkedése alapján került sor.
Nkt. 53. § (2) bekezdés h)
pontja, (8) bekezdés c) pontja,
valamint 53. § (3) és (9)
bekezdés, valamint 53. § (2)
bekezdés f) pontja
igazolatlan hiányzások
miatt jogviszonya megszűnt
(nem
tanköteles/vendégtanuló)
Nem tanköteles korú tanuló esetében megszűnik a
tanulói jogviszony, ha a tanuló nappali képzésben 30
tanítási óránál, alapfokú művészeti iskolában 10
tanítási óránál, felnőtt képzésben 20 tanítási óránál
többet mulaszt igazolatlanul.
Az iskola igazgatója megszüntetheti a vendégtanulói
jogviszonyt, ha a tanuló a foglalkozásokról
igazolatlanul legalább tíz alkalommal távol maradt.
Nkt. 53. § (4) bekezdés,
20/2012 EMMI rendelet 50. §
(4) és (6) bekezdés, 143. § (9)
bekezdés
tanulmányok nem teljesítése
második alkalommal, iskola
egyoldalú nyilatkozatával
(nem tanköteles)
Az iskola a tanítási év utolsó napján egyoldalú
nyilatkozattal megszüntetheti annak a tanulónak a
tanulói jogviszonyát, aki nem tanköteles, ha
ugyanannak az évfolyamnak a tanulmányi
követelményeit második alkalommal nem teljesítette.
Nkt. 53. § (6) bekezdés
vendégtanulói
jogviszonyból eredő
kötelezettségek nem
teljesítése (kizárólag
vendégtanulói jogviszony
esetén)
Az iskola igazgatója megszüntetheti a vendégtanulói
jogviszonyt, ha a tanuló a vendégtanulói
jogviszonyból eredő kötelezettségeit nem teljesítette.
20/2012 EMMI rendelet 50. §
(6) bekezdés
kizárással, fegyelmi
határozattal
Megszűnik a tanulói jogviszony a kizárás az iskolából
fegyelmi határozat véglegessé válásának napján.
A tanuló kollégiumi tagsága megszűnik a
kollégiumból kizáró fegyelmi határozat véglegessé
válásával.
Nkt. 53. § (5) bekezdés és (8)
bekezdés b) pontja, valamint
(9) bekezdés
KIR személyi nyilvántartás
- 63 -
Kivétel: Nem alkalmazható abban az esetben, ha a
kollégiumi tagsági viszony fennállása nélkül a tanuló
nem tudja teljesíteni tankötelezettségét.
törvényi akadály (korhatár)
Az iskolai tanítási év utolsó napján megszüntethető
egyoldalú nyilatkozattal annak a tanulónak a tanulói
jogviszonya is, aki a nappali rendszerű iskolai
oktatásban nem vehet részt, feltéve, hogy az
iskolában nincs felnőttoktatás, vagy a tanuló abban
nem kíván részt venni.
Nkt. 53. § (6) bekezdés
tanulmányai folytatására
egészségileg alkalmatlanná
vált
a szünetelő jogviszony
megszűnt a tankötelezettség
vége miatt
A tanköteles tanuló magyarországi tanulói
jogviszonya szünetel a külföldi tanulmányok alatt. Nkt. 91. §
az Nkt. 92. § szerinti, nem
magyar állampolgár (pl.:
menekült, bevándorolt,
letelepedett) gyermek,
tanuló jogviszonya
megszűnt
Kérelemre megszűnik annak a nem magyar
állampolgárságú gyermeknek, tanulónak a
magyarországi nevelési-oktatási intézménnyel
létesített óvodai, tanulói, kollégiumi tagsági
jogviszonya, aki külföldre vagy saját országába
távozik.
Nkt. 53. § (11) bekezdés
az ideiglenes óvodai
jogviszony megszűnt
Ha a gyermek, a tanuló a Gyvt. alapján
krízisközpontban vagy titkos menedékházban kerül
elhelyezésre, az elhelyezés időtartamára a fogadó
intézmény - a krízisközponti vagy a titkos
menedékházban történő elhelyezést koordináló
intézet kezdeményezése alapján - a gyermeknek
ideiglenes óvodai elhelyezést biztosít, a tanulóval
ideiglenes vendégtanulói jogviszonyt létesít.
Az ideiglenes óvodai jogviszony, az ideiglenes
vendégtanulói jogviszony megszüntetésének
időpontjában a megszűnt jogviszony tényéről és
időtartamáról, továbbá a tanuló tanulmányi
eredményéről, a gyermek, a tanuló igazolt és
igazolatlan hiányzásáról a fogadó intézmény
igazolást állít ki.
20/2012. EMMI rendelet 49. §
(2a) és (2b) bekezdések
az ideiglenes vendégtanulói
jogviszony megszűnt
az
intézmény/intézményegység
megszűnése miatt
Az intézmény jogutóddal, illetve jogutód nélküli
megszűnése esetén, valamint intézményegység
megszűnés esetén is ez a jogcím a használatos.
Nkt. 53. § (10) Megszűnik az óvodai elhelyezés, a
tanulói jogviszony, a kollégiumi tagsági viszony, ha a
nevelési-oktatási intézmény jogutód nélkül
megszűnik.
Nkt. 53. § (10) bekezdés
a jogviszony megszűnt a
képzés megszűnése miatt
köznevelési feladatot ellátó
nem köznevelési
intézményben való
elhelyezésének megszűnése
miatt tanulói jogviszonya
megszűnt
a gyermek/tanuló elhunyt
hibás rögzítés!
* Az érettségi vizsgaidőszak utolsó napját, valamint a szakmai vizsgaidőszak utolsó napját az aktuális tanév
rendjéről szóló EMMI rendelet határozza meg.
KIR személyi nyilvántartás
- 64 -
5. számú melléklet – Alkalmazotti munkakörök
Alkalmazotti munkakörök Jogszabályi háttér
Pedagógus munkakörök
óvodapedagógus
Ped
ag
óg
us
mu
nk
ak
örö
k a
nev
elés
i-o
kta
tási
in
tézm
ény
ekb
en
A nemzeti köznevelésről szóló
2011. évi CXC. törvény 3. számú
melléklet
tanító
általános iskolai tanár
gimnáziumi tanár
közismereti tantárgyat oktató tanár
közismereti tantárgyat oktató középiskolai tanár
szakmai elméleti tantárgyat oktató tanár
tanár a szakmai elméleti oktatásban
szakmai tanár, szakoktató, gyakorlati oktató
kollégiumi nevelőtanár
tanár az alapfokú művészetoktatásban
tanár a művészetoktatásban
könyvtárostanár (tanító)
nemzetiségi óvodapedagógus
nemzetiségi tanító
nemzetiségi nyelvtanár
közismereti tantárgyat nemzetiségi nyelven oktató tanár
óvodapszichológus
iskolapszichológus
fejlesztő pedagógus
szociálpedagógus
konduktor
logopédus
gyógypedagógus
együttnevelést segítő pedagógus
napközis foglalkozást (tanulószobai foglalkozást) tartó
pedagógus
gyógypedagógus
Ped
ag
óg
us
mu
nk
ak
örö
k a
ped
ag
óg
iai
sza
ksz
olg
ála
ti i
nté
zm
ény
ekb
en
A pedagógiai szakszolgálati
intézmények működéséről
rendelkező 15/2013. (II. 26.)
EMMI rendelet 6. számú
melléklet
pszichológus
konduktor
fejlesztő pedagógus
logopédus
tanácsadó pedagógus
gyógytestnevelő tanár
iskola- és óvodapszichológia koordinátora
tehetséggondozó koordinátor
KIR személyi nyilvántartás
- 65 -
nevelő
Ped
ag
óg
us
mu
nk
ak
örö
k a
gy
erm
ekv
édel
mi
sza
kell
átá
si
inté
zmén
yek
ben
, a
bö
lcső
déb
en é
s a
ja
vít
óin
téze
tben
A közalkalmazottak jogállásáról
szóló 1992. évi XXXIII.
törvénynek a szociális, valamint
a gyermekjóléti és
gyermekvédelmi ágazatban
történő végrehajtásáról
rendelkező 257/2000. (XII. 26.)
Korm. rendelet 2/a. számú
melléklet
fejlesztőpedagógus
gyógypedagógus
pszichológus
nevelőszülői tanácsadó
javítóintézeti utógondozó
szakoktató
nevelőszülői hálózat szakmai vezetője
gyermekotthon vezető
otthonvezető javítóintézetben
gyermekvédelmi szakértői bizottság családgondozója
örökbefogadási tanácsadó
kisgyermeknevelő
szaktanácsadó
Nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő munkakörök
óvodatitkár, iskolatitkár, kollégiumi titkár
Nev
elő
és
ok
tató
mu
nk
át
kö
zvet
len
ül
seg
ítő
mu
nk
ak
örö
k a
nev
elés
i-
ok
tatá
si i
nté
zm
ény
ekb
en
a pedagógusok előmeneteli
rendszeréről és a
közalkalmazottak jogállásáról
szóló 1992. évi XXXIII. törvény
köznevelési intézményekben
történő végrehajtásáról
rendelkező 326/2013. (VIII. 30.)
Korm. rendelet 2. számú és 4.
számú melléklet
dajka
gondozónő és takarító
laboráns
pedagógiai asszisztens
könyvtáros
szakorvos (gyermekpszichiáter)
gyermek- és ifjúságvédelmi felügyelő
gyógypedagógiai asszisztens
szabadidő-szervező
iskolai szociális munkás
pszichopedagógus
műszaki vezető
ápoló
hangszerkarbantartó
jelmez- és viselettáros
úszómester
rendszergazda
pedagógiai felügyelő
gyermek- és ifjúságvédelmi felelős
szakorvos (gyermekpszichiáter)
Nev
elő
és
ok
tató
mu
nk
át
kö
zvet
len
ül
seg
ítő
mu
nk
ak
örö
k a
ped
agó
gia
i
sza
ksz
olg
ála
ti
inté
zmén
yek
ben
A pedagógiai szakszolgálati
intézmények működéséről
rendelkező 15/2013. (II. 26.)
EMMI rendelet 6. számú
melléklet
gyógypedagógiai asszisztens
gyógytornász
pedagógiai asszisztens
szakszolgálati titkár
rendszergazda
EGYÉB, a KIR személyi nyilvántartásban nyilvántartandó munkakörök
pedagógiai előadó Munkakörök a pedagógiai-szakmai szolgáltatást
nyújtó intézményekben
pedagógiai szakértő
KIR személyi nyilvántartás
- 66 -
6. számú melléklet – A nevelési-oktatási intézményekben pedagógus-munkakörben
alkalmazottak végzettségi és szakképzettségi követelményei
A nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény (Nkt.) 3. melléklete
(2019.I.1. - hatályos állapota alapján)
A B C
1 A nevelő-oktató
munka Pedagógus-
munkakör
Az alkalmazáshoz szükséges
pedagógiai szakaszai/ szakképzettség
Nevelési-oktatási
intézmények
2 Óvodai nevelés óvodapedagógus óvodapedagógus
3 Alsó tagozat tanító tanító
4
5-6. évfolyam tanár
a tantárgynak megfelelő szakos
tanár,
tantárgynak megfelelő műveltségi
területet végzett tanító
5 7-8. évfolyam tanár a tantárgynak megfelelő szakos tanár
6. *
9-12. évfolyam
gimnáziumban gimnáziumi tanár
egyetemi szintű vagy - az általános iskolai tanár kivételével
- mesterfokozatú -, a tantárgynak megfelelő szakos tanár
7 *
8. *
szakképző
iskolában/középfokú
nevelés-oktatás
szakmai elméleti
tantárgyat oktató
tanár
a szakmai tantárgynak megfelelő szakos felsőfokú
végzettség és szakképzettség
9
Az iskolai nevelés-
oktatás szakképesítés
megszerzésére felkészítő
szakasza
szakmai tanár,
szakoktató,
gyakorlati oktató
a szakképzés szakirányának megfelelő szakos tanár, a
szakképzés szakirányának megfelelő szakoktató, a
szakképzés szakirányának megfelelő felsőfokú végzettség,
középiskolai végzettség és a szakiránynak megfelelő
államilag elismert legalább középszintű szakképesítés,
továbbá legalább öt év, az adott szakiránynak megfelelő
szakmai gyakorlat
10 *
Alapfokú művészeti
iskola és művészeti
szakközépiskola
szakmai tantárgyat
tanító tanár
a művészeti tárgynak megfelelő szakirányú tanár,
művészeti tárgynak megfelelő művész
11 *
Művészeti
szakgimnázium
szakmai tantárgyat
tanító tanár
a művészeti tárgynak megfelelő szakirányú egyetemi szintű
vagy - a tanárképzés rendszeréről, a szakosodás rendjéről
és a tanárszakok jegyzékéről szóló 283/2012. (X. 4.) Korm.
rendelet 1. mellékletében felsorolt művészeti tárgyaknak
megfelelő szakirányú zenetanár kivételével -
mesterfokozatú tanár, művészeti tárgynak megfelelő
művész
12 *
Kollégium kollégiumi
nevelőtanár
kollégiumi nevelőtanár,
gyógypedagógus,
szociálpedagógus,
játék- és szabadidő-szervező
tanár,
tanulási és pályatanácsadó tanár,
tehetségfejlesztő tanár,
hittanár-nevelő tanár, pedagógia szakos tanár és pedagógia
szakos nevelő,
a nevelő-oktató munka pedagógiai
szakaszának megfelelően
tanító, tanár
KIR személyi nyilvántartás
- 67 -
13
Az alsó tagozaton az
emelt szintű oktatásban
a művészetek, idegen
nyelv, nemzetiségi nyelv
és irodalom tantárgyak
esetében
tanár a tantárgynak megfelelő szakos tanár
14 könyvtárostanár
(tanító)
könyvtárpedagógia-tanár, informatikus könyvtáros és tanító
vagy tanár vagy szociálpedagógus
15 *
óvodapszichológus/
iskolapszichológus
pszichológus és óvodapedagógus vagy
gyógypedagógus vagy tanító vagy
tanár,
pszichológus tanácsadás és
iskolapszichológia szakirányon,
pedagógiai szakpszichológus
óvoda- és iskola-szakpszichológus
óvoda- és iskolapszichológus tanácsadó szakpszichológus
16 *
fejlesztő pedagógus
bármely pedagógus (óvodapedagógus, tanító, tanár,
szociálpedagógus) és a beilleszkedési, tanulási, magatartási
nehézségekkel küzdő gyermekek, tanulók szűrésére,
csoportos és egyéni foglalkoztatására jogosító szakirányú
továbbképzésben szerzett szakképzettség,
oligofrénpedagógia szakos gyógypedagógiai tanár,
gyógypedagógus, tanulásban akadályozottak pedagógiája
vagy logopédia vagy pszichopedagógia szakos
gyógypedagógiai tanár vagy terapeuta,
gyógypedagógus, tanulásban akadályozottak pedagógiája
vagy logopédia vagy pszichopedagógia szakirányon
17 szociálpedagógus szociálpedagógus
18 *
konduktor
konduktor,
konduktor-tanító,
konduktor-óvodapedagógus,
konduktor(tanító),
konduktor(óvodapedagógus),
speciális pedagógia szakos tanár és szakpedagógus és
konduktor
vagy konduktor-tanító vagy konduktor-óvodapedagógus
19 *
logopédus
logopédia szakos gyógypedagógiai tanár vagy terapeuta,
gyógypedagógus logopédia szakirányon,
speciális pedagógia szakos tanár és szakpedagógus vagy
okleveles gyógypedagógus vagy gyógypedagógia-tanár és
gyógypedagógus, logopédia szakos gyógypedagógiai tanár
vagy terapeuta vagy gyógypedagógus logopédia
szakirányon
20 *
gyógypedagógus
a sajátos nevelési igény típusának és súlyosságának
megfelelő szakon, szakirányon végzett gyógypedagógus,
gyógypedagógiai tanár,
gyógypedagógiai terapeuta,
speciális pedagógia szakos tanár és szakpedagógus vagy
okleveles gyógypedagógus vagy
gyógypedagógia-tanár és a sajátos nevelési igény típusának
és súlyosságának megfelelő szakon, szakirányon végzett
gyógypedagógus,
KIR személyi nyilvántartás
- 68 -
gyógypedagógiai tanár,
gyógypedagógiai terapeuta
21 Nemzetiségi óvodai
nevelés
nemzetiségi
óvodapedagógus nemzetiségi óvodapedagógus
22
Nemzetiségi iskolai
nevelés-oktatás az alsó
tagozaton
nemzetiségi tanító nemzetiségi tanító
23
Nemzetiségi iskolai
nevelés-oktatás az 5-12.
évfolyamon
közismereti
tantárgyat
nemzetiségi nyelven
oktató tanár
tantárgynak megfelelő szakos tanár és a nevelés-oktatás
nyelvének tanítására jogosító tanító vagy tanár vagy
nyelvtanár szakképzettség vagy az adott nyelvből legalább
középfokú „komplex” típusú államilag elismert
nyelvvizsga, Magyarországon honosított oklevél alapján az
adott évfolyamon az adott tantárgy tanításához előírt, a
tanítás nyelvének megfelelő pedagógus végzettség és
szakképzettség
24 * Nemzetiségi iskolai nemzetiségi
nyelvtanár
nemzetiségi nyelvtanár,
nevelés-oktatás nyelvtanár
25 * Minden iskolatípusban
és minden évfolyamon idegennyelvtanár
nyelvtanár,
nemzetiségi nyelvtanár
26 Minden iskolatípusban
és minden évfolyamon testnevelő testnevelő tanár
27 Minden iskolatípusban
és minden évfolyamon ének-zene tanár ének-zene szakos tanár
28 *
Két tanítási nyelvű
iskolai
tanító, tanár
az adott évfolyamon az adott tantárgy tanításához előírt
szakképzettség (tanító, tanár) és az iskolai nevelés-oktatás
nyelvének tanítására jogosító tanító, tanár, nyelvtanár-
szakképzettség vagy az adott tantárgy nem magyar nyelven
történő oktatásához szükséges nyelvi ismeretek
alapképzésben, mesterképzésben, szakirányú
továbbképzésben történő elsajátításának igazolása,
nevelés-oktatás
Magyarországon honosított oklevél alapján az adott
évfolyamon az adott tantárgy tanításához előírt, a tanítás
nyelvének megfelelő pedagógus-végzettség és
-szakképzettség
29 * együttnevelést segítő
pedagógus
az e mellékletben a gyógypedagógus és a konduktor
munkakörre meghatározott végzettség és szakképzettség
30 *
Készségfejlesztő iskolai
nevelésoktatás
gyakorlati évfolyamon
tanár a szakmai
elméleti oktatásban
gyógypedagógus, vagy a szakképzés szakirányának
megfelelő szakos tanár
31 *
Készségfejlesztő iskolai
nevelésoktatás
gyakorlati évfolyamon
szakmai tanár,
szakoktató,
gyakorlati oktató
gyógypedagógus, vagy a szakképzés szakirányának
megfelelő szakos tanár, a szakképzés szakirányának
megfelelő szakoktató, a szakképzés szakirányának
megfelelő felsőfokú végzettség, középiskolai végzettség és
a szakiránynak megfelelő államilag elismert legalább
középszintű szakképesítés, továbbá legalább öt év, az adott
szakiránynak megfelelő szakmai gyakorlat
32. *
9-12. évfolyama
szakgimnáziumokban,
12-13. évfolyam a
szakközépiskolában/
középfokú nevelés-
oktatás
közismereti
tantárgyat oktató
középiskolai tanár
egyetemi szintű vagy mesterfokozatú, a tantárgynak
megfelelő szakos tanár
33. *
a szakközépiskola
szakképzési
évfolyamán/ középfokú
nevelésoktatás
közismereti
tantárgyat oktató
tanár
a tantárgynak megfelelő szakos tanár
KIR személyi nyilvántartás
- 69 -
7. számú melléklet – A köznevelési intézményekben alkalmazottak számára járó
pótlékok és azok mértéke az illetményalap százalékában
A nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény (Nkt.) 8. melléklete
(2019.I.1. - hatályos állapota alapján)
A B C
1 Pótlék megnevezése Pótlék alsó határa Pótlék felső határa
2 intézményvezetői 40 80
3 osztályfőnöki/kollégiumban csoportvezetői 10 30
4 munkaközösség-vezetői 5 10
5 intézményvezető-helyettesi 20 40
6 nemzetiségi 30 30
7 gyógypedagógiai 5 10
8 nehéz körülmények között végzett munkáért járó 10 30
9 gyakorlati oktatás-vezetői 20 40
8. számú melléklet – Fizetési kategória/osztály A nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény (Nkt.) 7. melléklete - a pedagógus fokozatokhoz
tartozó garantált illetmény az illetményalap százalékában
(2019.I.1. - hatályos állapota alapján)
A B C D E F
1 Kategória
/év
Gyakornok
(%)
Pedagógus I.
(%)
Pedagógus II.
(%)
Mesterpedagógus
(%)
Kutatótanár
(%)
2 1. 0-2/4 100
3 2. 3-5 120
4 3. 6-8 130
5 4. 9-11 135 150
6 5. 12-14 140 155
7 6. 15-17 145 160 200 220
8 7. 18-20 150 165 205 225
9 8. 21-23 155 170 210 230
10 9. 24-26 160 175 215 235
11 10. 27-29 165 180 220 240
12 11. 30-32 170 185 225 245
13 12. 33-35 175 190 230 250
14 13. 36-38 180 195 235 255 15 14. 39-41 185 200 240 260
16 15. 42-44 190 205 245 265
9. számú melléklet – Szakképzettségek végzettségi szintje, tudományos fokozatok
szintje Szakképzettségek végzettségi szintje
alapfokú iskolai végzettség
középfokú iskolai végzettség
főiskola
egyetem
alapfokozat BSc
KIR személyi nyilvántartás
- 70 -
alapfokozat BA
mesterfokozat MSc
mesterfokozat MA
szakirányú továbbképzés
felsőfokú szakképzés
felsőoktatási szakképzés
más külföldi képzéstípus szintje
Tudományos fokozatok szintje
doktor (PhD)
doktor (DLA)
mester (DLA)
tudomány(ok) kandidátusa
MTA doktora
doktori cselekmény alapján szerzett doktori cím (doktor univ)
habilitált doktor
KIR személyi nyilvántartás
- 71 -
10. számú melléklet – Tartós távollét
Távollét okai Magyarázat Jogszabályi háttér
szülési szabadság (CSED) A munkaviszony alatt a munkavállalónak legfeljebb
24 hét időtartamra szülési szabadság jár. 2012. évi I. törvény 127. §
gyermek gondozása céljából
igénybe vett fizetés nélküli
szabadság
A gyermek gondozása céljából legfeljebb hat hónap
időtartamra fizetés nélküli szabadság jár. 2012. évi I. törvény 128. §
hozzátartozó ápolása miatti
fizetés nélküli szabadság
A munkavállalónak — kérelmére — a tartós
(előreláthatólag harminc napot meghaladó)
ápolásra vagy gondozásra szoruló közeli
hozzátartozója otthoni ápolása céljából az ápolás
idejére, de legfeljebb két évre a munkáltató fizetés
nélküli szabadságot köteles engedélyezni, ha a
munkavállaló az ápolást személyesen végzi.
2012. évi I. törvény 131. §
önkéntes tartalékos katonai
szolgálatteljesítés
A munkavállalónak fizetés nélküli szabadság jár a
tényleges önkéntes tartalékos katonai
szolgálatteljesítés tartamára.
2012. évi I. törvény 132. §
ösztöndíjjal külföldi
tanulmányút
tartós külföldi szolgálat
alkotói szabadság - legfeljebb
egy évi fizetés nélküli
szabadság, tízévenként
A legalább Pedagógus II. fokozatot elért pedagógus
tízévenként - tudományos kutatáshoz, vagy egyéni
tudományos továbbképzésen való részvételhez -
legfeljebb egy évi fizetés nélküli szabadságot (a
továbbiakban: alkotói szabadság) vehet igénybe.
2011. évi CXC. törvény 65. §
(6) bekezdés
tartós betegség A harminc napot meghaladó keresőképtelenséggel
járó betegség.
1992. évi XXXIII. törvény
22. § (8) bekezdés a) pontja
felmentési idejét tölti A munkavégzés alóli felmentés.
2012. évi I. törvény 63. § (2)
bekezdés
1992. évi XXXIII. törvény
33. § (3) bekezdés
GYED / GYES / GYET
fizetés nélküli szabadság A harminc napot meghaladó fizetés nélküli
szabadság
1992. évi XXXIII. törvény
22. § (8) bekezdés b) pontja
Prémiumévek Programban
történő részvétel
személyi, családi vagy egyéb
elháríthatatlan ok miatti távollét
A munkavállaló mentesül a rendelkezésre állási és
a munkavégzési kötelezettsége alól a különös
méltánylást érdemlő személyi, családi vagy
elháríthatatlan ok miatt indokolt távollét
időtartamára.
2012. évi I. törvény 55. § (1)
bekezdés j) pontja
KIR személyi nyilvántartás
- 72 -
11. számú melléklet – Alkalmazotti jogviszony megszűnésének jogcíme
A jogviszonyok megszűnésének jogcímei Jogszabályi háttér/megjegyzés
a közalkalmazotti jogviszony megszűnt a
kinevezésben foglalt határozott idő lejártával
A közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII.
törvény (a továbbiakban: Kjt.) II. fejezet 25. § (1)
bekezdés a)
a közalkalmazotti jogviszony megszűnt a munkáltató
jogutód nélküli megszűnésével Kjt. II. fejezet 25. § (1) bekezdés c) pontja
a közalkalmazotti jogviszony nyugdíjazás miatt
megszűnt Kjt. II. fejezet 29. § (1) bekezdés d) és f) pontjai
a közalkalmazotti jogviszony közös megegyezéssel
megszűnt Kjt. II. fejezet 25. § (2) bekezdés a) pontja
a közalkalmazotti jogviszony áthelyezéssel megszűnt Kjt. II. fejezet 25. § (2) bekezdés b) pontja; 26. § (1)
bekezdés
a közalkalmazotti jogviszony lemondással megszűnt Kjt. II. fejezet 25. § (2) bekezdés c) pontja; 27-28. §
a közalkalmazotti jogviszony rendkívüli lemondással
megszűnt
Kjt. II. fejezet 25. § (2) bekezdés d) pontja; 29. §
a közalkalmazotti jogviszony felmentéssel megszűnt
Kjt. II. fejezet 25. § (2) bekezdés e) pontja; 30. § (1)
bekezdés; 30./A §; 37/B §
a közalkalmazotti jogviszony azonnali hatállyal
megszűnt Kjt. II. fejezet 25. § (2) bekezdés f) pontja; 27. §
a közalkalmazotti jogviszony rendkívüli felmentéssel
megszűnt Kjt. II. fejezet 25. § (2) bekezdés g) pontja; 33/A. §
a közalkalmazotti jogviszony megszűnt a munkáltató
személyében bekövetkezett változás miatt (új, Mt.
hatálya alá tartozó munkáltató)
Kjt. II. fejezet 25/A. § (1) bekezdés
a közalkalmazotti jogviszony megszűnt a munkáltató
személyében bekövetkezett változás miatt, az átvevő
munkáltatónál történő további foglalkoztatás
hiányában
Kjt. II. fejezet 25/A. § (1) és (6) bekezdések
a közalkalmazotti jogviszony megszűnt a törvény
erejénél fogva, nyelvvizsga-bizonyítvány hiányában Nkt. 99. § (4) bekezdés
a közalkalmazotti jogviszony sikertelen megismételt
minősítés miatt, a törvény erejénél fogva megszűnt Nkt. 64. § (8) bekezdés
a munkaviszony megszűnt a munkáltató jogutód
nélküli megszűnésével
A munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény (a
továbbiakban: Mt.) X. fejezet 63. § (1) bekezdés b)
pontja
a munkaviszony megszűnt a munkaszerződésben
foglalt határozott idő lejártával Mt. X. fejezet 63. § (1) bekezdés c) pontja
a munkaviszony nyugdíjazás miatt megszűnt
a munkaviszony közös megegyezéssel megszűnt Mt. X. fejezet 64. § (1) bekezdés a) pontja
KIR személyi nyilvántartás
- 73 -
a munkaviszony felmondással megszűnt Mt. X. fejezet 64. § (1) bekezdés b) pontja; 65-67. §
a munkaviszony azonnali hatályú felmondással
megszűnt
Mt. X. fejezet 64. § (1) bekezdés c) pontja
a munkaviszony megszűnt a munkáltató
személyében bekövetkezett változás miatt (új, nem
Mt. hatálya alá tartozó munkáltató)
Mt. X. fejezet 63. § (1) bekezdés d) pontja, és (3)
bekezdés
a munkaviszony megszűnt a törvény erejénél fogva,
nyelvvizsga-bizonyítvány hiányában
Nkt. 99. § (4) bekezdés, Mt. X. fejezet 63. § (1)
bekezdés e) pontja
a munkaviszony sikertelen megismételt minősítés
miatt, a törvény erejénél fogva megszűnt
Nkt. 64. § (8) bekezdés, Mt. X. fejezet 63. § (1)
bekezdés e) pontja
a polgári jogviszony felmondással megszűnt a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény
(a továbbiakban: Ptk.) 6:3. §
a polgári jogviszony megszűnt a megbízó jogutód
nélküli megszűnésével Ptk. 6:3. §,
a polgári jogviszony azonnali hatállyal megszűnt Ptk. 6:3. §
a polgári jogviszony közös megegyezéssel történő
megszüntetéssel vagy felbontással megszűnt Ptk. 6:3. §
a polgári jogviszony a szerződésben foglalt
határozott idő lejártával Ptk. 6:3. §
a polgári jogviszony a megbízás tárgytalanná válása
miatt megszűnt. Ptk. 6:3. §
a szolgálati jogviszony megszűnt a szerződésben
foglalt határozott idő lejártával
a szolgálati jogviszony közös megegyezéssel
megszűnt
a szolgálati jogviszony lemondással megszűnt
a szolgálati jogviszony felmentéssel megszűnt
a jogviszony a próbaidő alatt azonnali hatállyal
megszűnt
Kjt. II. fejezet 25.§ (2) b) 5. pont fa), illetve Mt. 79. §
(1) bekezdés a) pontja
az alkalmazott elhunyt Kjt. II. fejezet 25. § (1) bekezdés c) pontja, illetve Mt.
X. fejezet 63.§ (1) bekezdés a) pontja
az intézmény/intézményegység megszűnése miatt
Az intézmény jogutóddal, illetve jogutód nélküli
megszűnése esetén, valamint intézményegység
megszűnés esetén is ez a jogcím a használatos.
a jogviszony nem szűnt meg, de az alkalmazott új
munkaköre alapján a jogviszony a KIR-ben nem
nyilvántartandó
a jogviszony nem szűnt meg - a kinevezés/szerződés
módosítása miatti technikai megszűnés
kizárólag az útmutató 29. oldalán és a GY.I.K.
dokumentumban leírtak szerint használandó jogcím
a jogviszony nem szűnt meg, a munkáltató
személyében bekövetkezett változás miatt új OM
azonosítón folytatódik
Mt. VI. fejezet 36-40. §
hibás rögzítés! A tévesen rögzített jogviszonysor sztornózására szolgál.
KIR személyi nyilvántartás
- 74 -
12. számú melléklet – A rögzítendő alkalmazotti statisztikai kiegészítő adatok
Mező neve Mező leírása
Kiemelt munkakörként
megjelölt munkakör
Az alkalmazott munkaköre, melyben a legmagasabb óraszámban foglalkoztatott.
A listában kizárólag a személy aktuálisan rögzített munkakörei választhatóak, így
kérjük, hogy amennyiben a rögzíteni kívánt munkakört nem tudja
kiválasztani, úgy azt először egy adatmódosító kérelemben rögzítse az
érintett adatlapján, majd a kérelem átvezetését követően térjen vissza a
statisztikai adatok rögzítéséhez.
Az alkalmazott kiemelt
feladataként megjelölt
feladata
Az alkalmazott legmagasabb óraszámú feladata. A vezető beosztásúakat
(intézményvezető, intézményvezető-helyettes, tagintézményvezető,
intézményegység-vezető, tagintézményvezetőhelyettes, intézményegységvezető-
helyettes) ahhoz a feladathoz kell besorolni, ahol a pedagógus kiemelt
feladatellátási helye esetében a legmagasabb a tanulólétszám.
Nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő munkakörben foglalkoztatottak esetében a feladatellátási hely legmagasabb tanulólétszámú feladatát kell
választani.
A kiemelt munkakörhöz
figyelembe vehető
legmagasabb végzettség
A kiemelt munkakörhöz figyelembe vehető legmagasabb végzettség – a
rögzített kiemelt munkakörhöz figyelembe vehető legmagasabb végzettség.
Kizárólag a KIR személyi nyilvántartásban rögzített szakképzettségek
választhatóak. Kérjük, hogy amennyiben a rögzíteni kívánt szakképzettséget nem
tudja kiválasztani, úgy azt először egy adatmódosító kérelemben rögzítse azt az
érintett adatlapján, majd a kérelem átvezetését követően térjen vissza a
statisztikai adatok rögzítéséhez.
A pedagógus kiemelt
szakmacsoportja/ágazata
A pedagógus kiemelt szakmacsoportja/ágazata, melyben a legtöbb órát oktatja.
Kizárólag az érintett munkaköréhez rögzített tantárgyaknál szereplő adat
választható, így kérjük, hogy amennyiben a rögzíteni kívánt
szakmacsoportot/ágazatot nem tudja kiválasztani, úgy azt először egy
adatmódosító kérelemben rögzítse az érintett adatlapján, majd a kérelem
átvezetését követően térjen vissza a statisztikai adatok rögzítéséhez.
A pedagógus kiemelt
tantárgycsoportja
A pedagógus legmagasabb óraszámú tantárgycsoportja (tantárgya). Amennyiben
több tantárgycsoportból (tantárgyból) is egyforma óraszámmal rendelkezik, azt
jelölje meg, amelyik a legmagasabb tanulólétszámú feladathoz kapcsolódik.
Kizárólag az érintett munkaköréhez rögzített tantárgyaknál szereplő adat
választható, így kérjük, hogy amennyiben a rögzíteni kívánt tantárgycsoportot
(tantárgyat) nem tudja kiválasztani, úgy azt először egy adatmódosító kérelemben
rögzítse az érintett adatlapján, majd a kérelem átvezetését követően térjen vissza
a statisztikai adatok rögzítéséhez.
A választott kiemelt feladatot
EGYMI feladat keretében
látja el
Abban az esetben jelölendő, ha a választott kiemelt feladatot EGYMI feladat
keretében látja el az alkalmazott.
Helyettesítésre
foglalkoztatott
Abban az esetben jelölendő, ha az érintett pedagógus helyettesítésre, tehát
valamely más, tartósan távol lévő alkalmazott státuszán foglalkoztatott határozott
időre. Kiemelten fontos az adat pontos rögzítése, mivel akik esetében a mező
jelölésre kerül, kizárólag az a02t82 statisztikai táblába kerül figyelembe
vételre.
Tanévben új belépő
Abban az esetben jelölendő, ha pedagógus az adott tanévben új belépő az
intézménynél. Belépő az, aki a nyitóadatok tanévében áll először alkalmazásban
az adott intézményben. Nem számítanak belépőnek a jogelőd intézmény(ek)ben
korábban alkalmazott pedagógusok.
Nyugdíjas Abban az esetben jelölendő, ha a pedagógus nyugdíjasként van foglalkoztatva.
Pályakezdő
Abban az esetben jelölendő, ha pedagógus pályakezdő. Pályakezdő az a
pedagógus, akit a munkaköre ellátásához szükséges iskolai végzettséget,
képesítést igénylő munkakörben, közalkalmazotti jogviszonyának
(munkaviszonyának) létesítését megelőzően munkaviszony, közszolgálati
jogviszony, szolgálati viszony, közalkalmazotti jogviszony vagy munkavégzésre
irányuló további jogviszony keretében nem foglalkoztattak.
KIR személyi nyilvántartás
- 75 -
Részt vesz egész napos
oktatásban
Abban az esetben jelölendő, ha a pedagógus részt vesz az egésznapos iskolai
oktatásban.
Egy tanévnél rövidebb időre
foglalkoztatott
Abban az esetben jelölendő, ha a pedagógus határozott időre, egy tanévnél
rövidebb időre van foglalkoztatva az intézménynél.
Szakvizsgázott munkakörben
foglalkoztatott
Abban az esetben jelölendő, amennyiben a pedagógus szakvizsgázott
munkakörben van foglalkoztatva az intézménynél.
Rendelkezik idegennyelv-
tudással
Abban az esetben jelölendő, amennyiben a pedagógus rendelkezik igazolható
idegennyelv-tudással.
Rendelkezik szakmai
tájékozódásra alkalmas angol
nyelvtudással
Abban az esetben jelölendő, amennyiben a pedagógus rendelkezik olyan
idegennyelv-tudással angol nyelvből, mely alkalmas szakmai tájékozódásra.
Kizárólag azoknál jelölhető, akiknél az idegen-nyelv tudás jelölve van.
Osztályfőnök Abban az esetben jelölendő, ha a pedagógus osztályfőnöki feladatokat is ellát.
Osztálytanító Annál jelölendő, aki nem szaktanítást végző tanító általános iskolákban.
Napközis csoporttal
foglalkozó Abban az esetben jelölendő, ha a pedagógus napközis csoporttal foglalkozik.
Szakmai gyakorlati oktatást
végez
Abban az esetben jelölendő, amennyiben a pedagógus szakmai gyakorlati
oktatást végez.
Gyógypedagógiai nevelésben
is alkalmazott
Abban az esetben jelölendő, ha a pedagógus a gyógypedagógiai nevelésben IS
foglalkoztatott – az integráltan nevelt, oktatott gyermekekkel, tanulókkal és a
külön óvodai csoportban, iskolai osztályban gyógypedagógiai nevelési terv,
tanterv szerint nevelt, oktatott gyermekekkel, tanulókkal foglalkozó
pedagógusokat, korai fejlesztésben, fejlesztő felkészítésben, fejlesztő iskolai
oktatásban dolgozó pedagógusokat kell megadni.
Felnőttoktatásban is
foglalkoztatott
Abban az esetben jelölendő, ha a pedagógus felnőttoktatásban IS foglalkoztatott
– a felnőttoktatási tanterv szerint oktatott tanulókkal foglalkozó pedagógusokat
kell megadni.
Nemzetiségi nevelésben is
foglalkoztatott
Abban az esetben jelölendő, ha a pedagógus nemzetiségi nevelésben IS
foglalkoztatott – a nemzetiségi nevelés, oktatás keretében nevelt, oktatott
gyermekekkel, tanulókkal foglalkozó pedagógusokat kell megadni többségi elv
alapján. Anyanyelvű és kétnyelvű nemzetiségi nevelés, oktatás esetén a
nemzetiségi nyelven tanítókat, nyelvoktató nemzetiségi oktatás esetén a
nyelvoktatókat, roma/cigány nemzetiségi nevelés, oktatás esetén pedig a
roma/cigány nemzetiségi nevelésben, oktatásban részt vevő tanárokat kell itt
megadni.
Gimnáziumi oktatás esetén az
alkalmazott magasabb
óraszámban a megjelölt
évfolyamokon foglalkoztatott
A gimnáziumi tanár kiemelt munkakör esetében meg kell jelölni, hogy mely
évfolyamokon oktat magasabb óraszámban a pedagógus.
A tanórai foglalkozások
óraszáma (heti)
A pedagógus heti neveléssel-oktatással lekötött óraszámát szükséges a mezőben
megadni. Kizárólag 0 és 40 közé eső, egész szám rögzíthető.
Túlórában foglalkoztatott a
tanórai foglalkozások
megtartására
Abban az esetben kell jelölni, ha a pedagógus tart tanórát túlórában.
Az egyéb foglalkozások
óraszáma (heti)
A pedagógus heti egyéb foglalkozásokkal lekötött óraszámát szükséges a
mezőben megadni. Kizárólag 0 és 40 közé eső egész szám rögzíthető.
Túlórában foglalkoztatott az
egyéb foglalkozások
megtartására
Abban az esetben kell jelölni, ha a pedagógus tart egyéb foglalkozást túlórában.
KIR személyi nyilvántartás
- 76 -
13. számú melléklet – Tanulói/gyermek és alkalmazotti hibajegyek
Jelölés Tanulói hibajegyek - megnevezés, leírás, teendők a javításhoz
T003 A tanuló/gyermek neme nincs megadva.
A tanuló/gyermek személyes adatainál a tanuló/gyermek neme nincs megadva.
T004
A tanuló/gyermek állampolgársága nincs megadva vagy az állampolgárság elavult.
A tanuló/gyermek személyes adatainál a tanuló/gyermek állampolgársága nincs megadva vagy az
állampolgárság elavult. A javításhoz legalább egy érvényes, a legördülő listából választható
állampolgárság megadása szükséges.
T005
A tanuló/gyermek születési országa Magyarország, azonban a születési település nem a listából
került kiválasztásra.
A tanuló/gyermek személyes adatainál a tanuló/gyermek születési országaként Magyarország van
megjelölve, azonban a születési település nem a magyarországi településeket tartalmazó legördülő listából
került kiválasztásra. A javításhoz a legördülő listából választható település megadása szükséges. Abban
az esetben, ha a magyarországi település nem szerepel a legördülő településlistában, a települést az
intézmény [email protected] e-mail címre megküldött kérelme alapján felvesszük a listába. A
külföldi születési hely és a fővároson kívül más település kerületének felvételét nem szükséges kérni: a
külföldi település neve begépelhető és nem a legördülő településlistából választandó, kerület rögzítésére
pedig csak Budapest esetében van lehetőség.
T006
A tanulónak/gyermeknek nincs rögzített TAJ száma.
A tanuló/gyermek személyes adatainál kizárólag magyar állampolgárság került rögzítésre, de a
tanuló/gyermek TAJ száma nincs megadva.
T007
A tanuló/gyermek egyik állampolgársága magyar, azonban nincs rögzített TAJ száma és nem
nyilatkoztak a TAJ szám hiányáról sem.
A tanuló/gyermek személyes adatainál kettős állampolgárság került rögzítésre, melyből az egyik magyar,
de nincs rögzített TAJ száma és nem nyilatkoztak a TAJ szám hiányáról sem.
T008
A tanulót/gyermeket nem sikerült beazonosítani az egészségbiztosítási szerv nyilvántartásában,
mert a tanuló/gyermek neme, valamely természetes személyazonosító adata vagy a TAJ száma
hibásan szerepel a KIR személyi nyilvántartásban.
A tanuló/gyermek TAJ számának az egészségbiztosítási szerv nyilvántartásában történő ellenőrzésekor a
tanulót/gyermeket nem sikerült beazonosítani. Az adatok javítása érdekében, kérjük, ellenőrizze a
tanuló/gyermek TAJ kártyáján szereplő TAJ számot, a tanuló neme adatot, valamint a tanuló lakcímet
igazoló hatósági igazolványán és személyazonosító igazolványán szereplő természetes
személyazonosító adatokat (viselt név, születési név, születési dátum, születési hely, anyja neve),
majd a hibás adatot, kérjük, szíveskedjen javítani a KIR személyi nyilvántartásában.
A személyiadat- és lakcímnyilvántartásban beazonosított gyermek/tanuló esetében csak a TAJ szám
módosítására van lehetőség, a gyermek/tanuló neme adat KIR személyi nyilvántartásban történő javítását
az [email protected] címre megküldött hivatalos, aláírt kérelemben lehet kérni.
Amennyiben a gyermeket/tanulót nem sikerült beazonosítani a személyiadat- és
lakcímnyilvántartásban, a KIR személyi nyilvántartásban szereplő személyazonosító
adatokat a lakcímkártya és személyazonosító igazolvány alapján, az alábbi szempontok
figyelembevételével szükséges ellenőrizni és javítani:A név előtagja, a vezetéknév vagy a
keresztnév rossz mezőbe került rögzítésre, pl. a vezetéknév a keresztnévnél szerepel, vagy a
Dr. előtag az előtag mező helyett a vezetéknév mezőben szerepel.
A KIR személyi nyilvántartásban bizonyos adatok hiányoznak, pl. a második keresztnév nem
került rögzítésre.
Az adatok rögzítésekor gépelési hiba történt (hiányzó vagy felesleges karakter, rövid és hosszú
magánhangzók, szóköz, kötőjel).
A KIR személyi nyilvántartásában a név fordított sorrend került jelölésre, amikor nem kellett
volna, vagy nem lett bejelölve, amikor jelölni kellett volna.
Külföldi születési hely esetén rossz településnév került rögzítésre. Abban az esetben, ha külföldi
születési helynél a település neve több nyelven szerepel az okmányon, az okmányon
elsőként feltüntetett adatot szükséges beírni, függetlenül attól, hogy az milyen nyelven
szerepel.
A magyarországi születési hely nem szerepel a legördülő településlistában. Abban az
esetben, ha a magyarországi születési hely azért nem rögzíthető, mert nem létezik és nem
szerepel a magyarországi településeket tartalmazó listában, a települést az intézmény
KIR személyi nyilvántartás
- 77 -
[email protected] e-mail címre megküldött kérelme alapján felvesszük a listába. A
külföldi születési hely és a fővároson kívül más település kerületének felvételét nem szükséges
kérni: a külföldi település neve begépelhető és nem a legördülő településlistából választandó,
kerület rögzítésére pedig csak Budapest esetében van lehetőség.
A tanuló neme nem került rögzítésre vagy pontatlanul szerepel a KIR személyi
nyilvántartásában. Az adatok ellenőrzését és javítását az utoljára kiállított okmányon szereplő adatok alapján szükséges
elvégezni, és a KIR személyi nyilvántartásban az adatokat – a fent jelzettek szerint a külföldi születési
hely kivételével – szöveg- és karakterhűen kell rögzíteni a tanulói adatlapon.
T009
A tanuló tankötelezettségének a vége nem 16-24 éves kora közé esik.
A tanuló egyéb adatainál a rögzített tankötelezettség vége dátum nem a tanuló 16-24 éves kora közé esik
(a születési időpontot figyelembe véve). Az adat felülvizsgálatára és javítására van szükség.
T010
A tanuló/gyermek adatlapján nincs jelölve, hogy a tanuló/gyermek sajátos nevelési igényű, annak
ellenére, hogy a tanulóhoz/gyermekhez sajátos nevelési igényű gyermekek nevelés-oktatása vagy
gyógypedagógiai nevelés-oktatás típusú szolgáltatás került rögzítésre.
A tanuló/gyermek egyéb adatainál nem került rögzítésre az SNI ténye, annak ellenére, hogy a
tanuló/gyermek jogviszonyához kapcsolódó szolgáltatás speciális jellemzője sajátos nevelési igényű
gyermekek nevelés-oktatása vagy gyógypedagógiai nevelés-oktatás. Amennyiben a tanuló/gyermek
sajátos nevelési igényű, úgy ennek tényét a tanuló/gyermek egyéb adatainál a „sajátos nevelési igényű”
jelölőnégyzet bepipálásával jelölni szükséges. Amennyiben a tanuló/gyermek nem sajátos nevelési
igényű, a javításhoz a tévesen rögzített szolgáltatás módosítása (a jelenlegi szolgáltatás törlése és a helyes
szolgáltatás felvétele) szükséges.
T011
A tanuló/gyermek szünetelő vagy már megszűnt feladatellátási helyre van bejelentve.
A tanuló/gyermek jogviszony adatainál olyan feladatellátási hely került megjelölésre ügyviteli helyként
vagy szolgáltatás igénybevételi helyként, amely a KIR intézménytörzsben (KIR-INT) szünetelő vagy már
megszűnt státuszú.
T012
A tanuló/gyermek ügyviteli helye a KIR intézménytörzsben (KIR-INT) önálló ügyvitellel nem
rendelkező feladatellátási hely.
A tanuló/gyermek jogviszony adatainál ügyviteli helyként olyan feladatellátási hely került megjelölésre,
amely a KIR intézménytörzsben (KIR-INT) önálló ügyvitellel nem rendelkező feladatellátási hely. A
javításhoz a táblázatban megjelölt feladatellátási hely felülvizsgálatára van szükség. Amennyiben a
megjelölt feladatellátási hely az intézményi okiratok alapján önálló ügyvitellel rendelkezik, úgy ezt a KIR
intézménytörzsben adatmódosító kérelem feladásával szükséges rögzíteni. Amennyiben a megjelölt
feladatellátási hely a tanulóhoz/gyermekhez tévesen került rögzítésre ügyviteli helyként, úgy ennek az
adatnak a javítására van szükség.
T013
A tanulóhoz/gyermekhez rögzített jogviszony jellege és a berögzített igénybe vett szolgáltatás nem
összeillő.
A tanuló/gyermek jogviszony adatainál rögzített jogviszony jellege adat (óvodai jogviszony,
tankötelezettséget teljesítő jogviszony, nem tankötelezettséget teljesítő jogviszony, kollégiumi tagsági
jogviszony) és a berögzített igénybe vett szolgáltatás nem összeillő. A javításhoz a tanuló/gyermek által
igénybe vett szolgáltatás, valamint a jogviszony jellege adat felülvizsgálatára, illetve javítására van
szükség. Hibás rögzítés például, ha az óvodai jogviszony jelleghez nem óvodai vagy egységes óvoda-
bölcsőde alapfeladatú szolgáltatás került rögzítésre, vagy a kollégiumi tagsági jogviszonynál nem
kollégiumi nevelés-oktatás alapfeladatú szolgáltatás van megadva. A tankötelezettséget teljesítő és a nem
tankötelezettséget teljesítő jogviszony jellegek esetében is jelzi a program a nem összeillő párosítást.
Tekintettel arra, hogy a jogviszony jellege utólagosan nem módosítható adat, amennyiben ez az adat téves,
a tanulót/gyermeket a rendszerből ki kell jelenteni a jogviszony létrejöttének dátumával és „hibás
rögzítés” jogiszony megszűnési jogcímen. Ezt követően az érintett tanulót/gyermeket az eredeti
jogviszony kezdődátummal és a pontos adatokkal kell bejelenteni. Fontos, hogy ebben az esetben a
tanuló/gyermek jogviszonya a fenti jogcímmel és dátummal kerüljön megszüntetésre, másképp a
jogviszonyt nem lehet visszajelenteni a rendszerbe az eredeti dátummal. Amennyiben a
tanulóhoz/gyermekhez rögzített szolgáltatás a tévesen rögzített adat, úgy a szolgáltatás módosítására (a
jelenlegi szolgáltatás törlésére és a helyes szolgáltatás felvételére) van szükség.
T014
A tanulóhoz/gyermekhez rögzített jogviszony jellege nem felel meg az életkornak.
A tanuló/gyermek jogviszony adatainál rögzített jogviszony jellege adat (óvodai jogviszony,
tankötelezettséget teljesítő jogviszony, nem tankötelezettséget teljesítő jogviszony, kollégiumi tagsági
jogviszony) nem felel meg a tanuló/gyermek személyes adatainál rögzített születési dátum alapján
kiszámolt életkornak. A javításhoz a jogviszony jellege adat, illetve a születési dátum felülvizsgálatára,
javítására van szükség.
T015 A tanuló/gyermek jogviszonyának várható vége múltbeli dátum.
KIR személyi nyilvántartás
- 78 -
Az aktív jogviszonnyal rendelkező tanuló/gyermek jogviszony adatainál rögzített várható befejezés
időpontja múltbeli dátum. A javításhoz felül kell vizsgálni a rögzített időpontot.
T016
A tanuló/gyermek jogviszonyának várható vége távoli jövőbe mutató dátum.
Az aktív jogviszonnyal rendelkező tanuló/gyermek jogviszony adatainál rögzített várható befejezés
időpontja a távoli jövőbe mutat. A javításhoz felül kell vizsgálni a rögzített időpontot.
T018
A tanulóhoz/gyermekhez nincs igénybe vett szolgáltatás rögzítve.
A tanuló/gyermek jogviszony adatainál nincs igénybe vett szolgáltatás rögzítve, vagy csak lezárt
szolgáltatás(ok) van(nak) rögzítve.
T019
A tanulóhoz/gyermekhez rögzített igénybe vett szolgáltatás elavult.
A tanuló/gyermek jogviszony adatainál rögzített valamely igénybe vett szolgáltatás elavult. A javításhoz
legalább egy érvényes, a legördülő listából választható szolgáltatás megadása szükséges.
T020
A tanulóhoz/gyermekhez rögzített szolgáltatás nem szerepel a KIR intézménytörzsben (KIR-INT)
az intézmény adott feladatellátási helyén ellátott feladatok között.
Az aktív jogviszonnyal rendelkező tanuló/gyermek jogviszony adatainál olyan szolgáltatás került
rögzítésre, amely a KIR intézménytörzsben (KIR-INT) nem szerepel az intézmény adott feladatellátási
helyén ellátott feladatok között. A javításhoz felül kell vizsgálni az érintett szolgáltatásához rögzített
feladatellátási helyet és szolgáltatást, illetve a KIR intézménytörzsben az adott feladatellátási helyhez
rögzített alapfeladatokat.
T021
A tanuló/gyermek igénybe vett szolgáltatásához nincs rögzítve évfolyam.
A tanuló/gyermek jogviszony adatainál rögzített aktív igénybe vett szolgáltatásához nem került rögzítésre
az évfolyam.
T022
A tanulóhoz 4 évfolyamos gimnáziumi nevelés-oktatás, 6 évfolyamos gimnáziumi nevelés-oktatás,
8 évfolyamos gimnáziumi nevelés-oktatás szolgáltatás és ehhez kapcsolódóan 13. évfolyam került
rögzítésre.
A tanuló jogviszony adatainál rögzített 4 évfolyamos gimnáziumi nevelés-oktatás, vagy 6 évfolyamos
gimnáziumi nevelés-oktatás, vagy 8 évfolyamos gimnáziumi nevelés-oktatás szolgáltatáshoz elavult, 13.
évfolyam került rögzítésre. A javításhoz felül kell vizsgálni az évfolyamjelölést, illetve a nyelvi előkészítő
évfolyamot, a nemzetiségi előkészítő évfolyamot, illetve a két tanítási nyelvű előkészítő évfolyamot a
hatályos jogszabályoknak (valamint intézményi okiratoknak) megfelelő jelöléssel kell rögzíteni.
T023
A tanulóhoz rögzített évfolyam adat legalább 12 hónapja nem került frissítésre.
A tanuló jogviszony adatainál rögzített szolgáltatás évfolyama legalább 12 hónapja nem került frissítésre.
A javításhoz a rögzített szolgáltatás és évfolyam felülvizsgálatára és aktualizálására van szükség. A
hibajegy figyelmen kívül hagyható, amennyiben a tanuló évfolyama évfolyamismétlés, vagy szünetelő
jogviszony miatt nem került frissítésre. Ebben az esetben a Javítva gomb használatával lehetőségük van
az érintett tanulót kivezetni (törölni) a hibajegylistából.
T025
A tanulóhoz/gyermekhez ugyanazon a feladatellátási helyen ugyanolyan alapfeladattal, de nem
összeillőspeciális jellemzővel bíró szolgáltatások kerültek rögzítésre.
A tanuló/gyermek jogviszonyához rögzített szolgáltatásoknál felesleges szolgáltatássor szerepel, ugyanaz
az alapfeladat ütköző speciális jellemzőkkel került rögzítésre ugyanahhoz a feladatellátási helyhez. A
javításhoz a rögzített szolgáltatások, az alapfeladathoz tartozó speciális jellemzőik felülvizsgálatára van
szükség.
T026
A tanulóhoz a párhuzamos művészeti nevelés-oktatás típusú szolgáltatáson kívül nem került
rögzítésre másik szolgáltatás.
Művészeti szakgimnáziumban az érintett tanulók esetében a „párhuzamos művészeti nevelés-oktatás
(szakgimnázium - 2016.09.01. előtt szakközépiskola)” szolgáltatás mellett rögzíteni kell még a
ténylegesen igénybe vett szakgimnáziumi szolgáltatást (évfolyamjelöléssel), például a „szakgimnáziumi
nevelés-oktatás (9-12. évfolyam)” feladatot. Művészeti szakközépiskolában az érintett tanulók esetében
a „párhuzamos művészeti nevelés-oktatás (szakközépiskola - 2016.09.01. előtt szakiskola)” szolgáltatás
mellett rögzíteni kell még a ténylegesen igénybe vett szakközépiskolai szolgáltatást (évfolyamjelöléssel),
például a "szakközépiskolai nevelés-oktatás (9-11. évfolyam)" feladatot.
T027
Az oktatási azonosító szám cseréjében érintett tanulók, gyermekek (Intézmény részéről
adatjavításra nincs szükség, statikus jelzés).
Annak érdekében, hogy valamennyi személy egy oktatási azonosító számmal rendelkezzen, a Hivatal
adattisztítást végzett azon személyek esetében, akik több különböző oktatási azonosító számmal
rendelkeztek. Kérjük, hogy az érintett gyermek, tanuló adatlapjáról nyomtatható Oktazon igazolás
nyomtatása funkcióval nyomtasson az új oktatási azonosító számról igazolást, és a gyermek, tanuló
gondviselőjét, illetve nagykorú tanuló esetében a tanulót tájékoztassa a változásról. Az érintetteknek
további teendőjük az oktatási azonosító szám változással kapcsolatban nincs a KIR személyi
nyilvántartásban.
KIR személyi nyilvántartás
- 79 -
Amennyiben a fentiekben leírtakat elvégezték, a Javítva gomb használatával lehetőségük van az érintett
tanulókat kivezetni (törölni) a hibajegylistából.
T030
A tanuló nem rendelkezhet kizárólag kollégiumi tagsági viszonnyal.
A tanuló adatlapja szerint az intézménnyel kollégiumi tagsági jogviszonyban áll. A tanulóhoz kizárólag
egy aktív kollégiumi tagsági jogviszony kötődik, így látszólag aktív tankötelezettséget teljesítő/nem
tankötelezettséget teljesítő/óvodai jogviszonya nincs. A javításhoz az intézményükhöz kötődő
jogviszonyadatot felül kell vizsgálni, illetve azt szükség esetén módosítani kell.
Jelölés Alkalmazotti hibajegyek - megnevezés, leírás, teendők a javításhoz
A003 Az alkalmazott neme nincs megadva.
Az alkalmazott személyes adatainál az alkalmazott neme nincs megadva.
A004
Az alkalmazott állampolgársága nincs megadva vagy az állampolgárság elavult.
Az alkalmazott személyes adatainál az alkalmazott állampolgársága nincs megadva vagy az
állampolgárság elavult. A javításhoz legalább egy érvényes, a legördülő listából választható
állampolgárság megadása szükséges.
A005
Az alkalmazott születési országa Magyarország, azonban a születési település nem a listából került
kiválasztásra.
Az alkalmazott személyes adatainál az alkalmazott születési országaként Magyarország van megjelölve,
azonban a születési település nem a magyarországi településeket tartalmazó legördülő listából került
kiválasztásra. A javításhoz a legördülő listából választható település megadása szükséges. Abban az
esetben, ha a magyarországi település nem szerepel a legördülő településlistában, a települést az
intézmény [email protected] e-mail címre megküldött kérelme alapján felvesszük a listába. A
külföldi születési hely és a fővároson kívül más település kerületének felvételét nem szükséges kérni: a
külföldi település neve begépelhető és nem a legördülő településlistából választandó, kerület rögzítésére
pedig csak Budapest esetében van lehetőség.
A006 Az alkalmazott legmagasabb iskolai végzettsége nincs megadva.
Az alkalmazott személyes adatainál az alkalmazott legmagasabb iskolai végzettsége nincs megadva.
A007 Az alkalmazott e-mail címe nincs megadva.
Az alkalmazott személyes adatainál az e-mail cím nem került rögzítésre.
A008 Az alkalmazott szakmai gyakorlat éveinek száma nincs megadva.
Az alkalmazott személyes adatainál a szakmai gyakorlat éveinek száma nem került rögzítésre.
A009
A pedagógus munkakörben foglalkoztatott alkalmazott szakmai gyakorlat éveinek száma nem
került frissítésre legalább 12 hónapja.
A pedagógus munkakörben foglalkoztatott alkalmazott személyes adatainál a szakmai gyakorlat éveinek
száma nem került frissítésre legalább 12 hónapja. A javításhoz az adat felülvizsgálatára, illetve
módosítására van szükség. Amennyiben az érintett alkalmazott szakmai gyakorlati éveinek száma
valóban nem változott (például tartós távollét okán), úgy a hibajegy figyelmen kívül hagyható. A
lekérdezés során a rendszer a polgári jogviszonnyal rendelkező óraadók adatait nem ellenőrizte.
A010 Az alkalmazotthoz nincs szakképzettség rögzítve.
Az alkalmazott szakképzettség adatainál nem került rögzítésre egyetlen szakképzettség, végzettség sem.
A011
Az alkalmazottnál van olyan szakképzettség rögzítve, amely elavult.
Az alkalmazott szakképzettség adatainál rögzített valamely szakképzettség elavult. A javításhoz legalább
egy, a legördülő listából választható szakképzettség megadása szükséges.
A012
A pedagógus munkakörben foglalkoztatott alkalmazott valamely szakképzettségénél az oklevélre
vonatkozó adatok (oklevélszám, hazai/külföldi oktatási intézmény, megszerzés dátuma) hiányosak.
A pedagógus munkakörben foglalkoztatott alkalmazott szakképzettség adatainál valamely
szakképzettség, végzettség oklevélre vonatkozó adatai hiányosak. Az abszolutóriummal rendelkező és
záróvizsgázott, de nyelvvizsgával még nem rendelkező pedagógushoz felvehetik a még meg nem szerzett
főiskolai/egyetemi végzettséget a „nincs oklevél nyelvvizsga hiányában” jelölőnégyzet alkalmazásával.
Ebben az esetben az oklevélszám és a megszerzés dátuma adatokat nem kell/lehet kitölteni, egyéb esetben
kötelezően rögzítendő adatok.
A014 A vezetőként megjelölt alkalmazottnál a vezetői beosztást részletező adatok nincsenek kitöltve,
vagy a határozott idejű vezetői megbízás kezdődátuma későbbi, mint a lejáratának dátuma.
KIR személyi nyilvántartás
- 80 -
Az alkalmazott jogviszony adatainál vezetői beosztás (intézményvezető, tagintézményvezető,
intézményegység-vezető, gyakorlati oktatásvezető) került jelölésre, azonban a vezetői beosztás részletező
adatai (típus, megbízás időtartama, megbízás kezdődátuma, megbízás lejáratának dátuma, megbízás
végdátuma) nincsenek kitöltve, vagy az alkalmazotthoz rögzített határozott idejű vezetői megbízás
kezdődátumához későbbi időpont került rögzítésre, mint a megbízás lejáratának dátumához. A javításhoz
vezetői beosztás adatainak felülvizsgálatára, illetve javítására van szükség.
A016
A vezetőhelyettesként megjelölt alkalmazottnál a vezetőhelyettesi beosztást részletező adatok
nincsenek kitöltve, vagy a határozott idejű vezetőhelyettesi megbízás kezdődátuma későbbi, mint a
lejáratának dátuma.
Az alkalmazott jogviszony adatainál vezetőhelyettesi beosztás (intézményvezető-helyettes,
tagintézményvezető-helyettes, intézményegységvezető-helyettes) került jelölésre, azonban a
vezetőhelyettesi beosztás részletező adatai (típus, megbízás időtartama, megbízás kezdődátuma,
megbízás lejáratának dátuma, megbízás végdátuma) nincsenek kitöltve, vagy az alkalmazotthoz rögzített
határozott idejű vezetőhelyettesi megbízás kezdődátumához későbbi időpont került rögzítésre, mint a
megbízás lejáratának dátumához. A javításhoz vezetőhelyettesi beosztás adatainak felülvizsgálatára,
illetve javítására van szükség.
A018
Az alkalmazotthoz rögzített jogviszony típusa nem felel meg az alkalmazotthoz rögzített munkaidő
mértékének.
Az alkalmazott jogviszony adatainál rögzített jogviszony típus és a megadott munkaidő mértéke nem
összeillő. Az alkalmazotthoz polgári jogviszony típus esetén tévesen teljes munkaidő vagy részmunkaidő
került rögzítésre, illetve közalkalmazotti jogviszony vagy munkaviszony esetében tévesen óraadó van
megadva. A javításhoz a két adat felülvizsgálatára, illetve javítására van szükség. Tekintettel arra, hogy
a jogviszony típusa és a munkaidő mértéke utólagosan nem módosítható adat, téves rögzítés esetén az
alkalmazottat a rendszerből ki kell jelenteni a jogviszony létrejöttének dátumával és „hibás rögzítés”
jogiszony megszűnési jogcímen. Ezt követően az érintett alkalmazottat az eredeti jogviszony
kezdődátummal és a pontos adatokkal kell bejelenteni. Fontos, hogy ebben az esetben az alkalmazott
jogviszonya a fenti jogcímmel és dátummal kerüljön megszűntetésre, másképp a jogviszonyt nem lehet
visszajelenteni a rendszerbe az eredeti dátummal. Polgári jogviszony esetén a munkaidő mértékéhez
óraadó, közalkalmazotti jogviszony és munkaviszony esetén rész- vagy teljes munkaidő rögzíthető.
A019
Az alkalmazotthoz rögzített munkaidő mértéke részmunkaidő vagy óraadó, azonban a munkaidő
heti óraszáma nem került rögzítésre.
Az alkalmazott jogviszony adatainál rögzítettek alapján részmunkaidős foglalkoztatottként vagy
óraadóként került rögzítésre, azonban a munkaidő heti óraszáma nincs megadva. Esetükben a munkaidő
heti óraszáma kötelezően kitöltendő mező. A javításhoz részmunkaidős foglalkoztatás esetében a
kinevezésben/szerződésben rögzített teljes heti óraszám, megbízási szerződéssel dolgozó óraadók
esetében pedig a szerződésben rögzített heti óraszám (Nkt. 4. § 21. pont alapján heti legfeljebb 10 óra)
rögzítendő. A mezőben nem a heti neveléssel-oktatással lekötött óraszámot kell feltüntetni.
A020
Az alkalmazott határozott idejű jogviszonyának várható vége múltbeli dátum.
Az alkalmazott jogviszony adatainál a határozott idejű jogviszonyhoz rögzített várható befejezés
időpontja múltbeli dátum. A javításhoz felül kell vizsgálni a rögzített időpontot.
A021 Az alkalmazotthoz nincs munkakör rögzítve.
Az alkalmazott munkakör, besorolás adatainál nem került rögzítésre munkakör.
A022
Az alkalmazotthoz nincs rögzítve besorolás (besorolási fokozat vagy fizetési kategória) vagy ezek
valamelyike elavult.
Az alkalmazott munkakör, besorolás adatainál nincs rögzítve besorolási fokozat és/vagy fizetési
kategória, vagy a rögzített besorolási fokozat/fizetési besorolás és/vagy a fizetési kategória/osztály
elavult.
A023
Az alkalmazott besorolási fokozata nem egyezik az alkalmazott hatályos minősítési fokozatával.
Az alkalmazott KIR személyi nyilvántartásban rögzített besorolási fokozata nem egyezik az Oktatási
Hivatal minősítési eljárásaiban az alkalmazott által megszerzett besorolási fokozatottal. A hibajegy a
2019. január elsejétől hatályos besorolási fokozatok alapján jelzi az eltéréseket. Fontos, hogy a
hibajegy statikus, vagyis nem tűnnek el automatikusan a javított hibák, azonban a lista naponta
(esténként) frissítésre kerül, a javítások ekkor vezetődnek át.
Amennyiben az alkalmazott besorolás adatát felülvizsgálták és megállapították, hogy az helyesen szerepel
a rendszerben, a Javítva gomb használatával lehetőségük van az érintett alkalmazottat kivezetni (törölni)
a hibajegylistából.
A024 Az alkalmazotthoz tartósan távol lévő státusz mellett besorolási fokozat került rögzítésre.
KIR személyi nyilvántartás
- 81 -
Az alkalmazott tartósan távol lévőként van rögzítve a rendszerben, a munkakör, besorolás adatainál
tévesen a 326/2013. Korm. rendelet szerinti besorolás (Gyakornok, Pedagógus I., Pedagógus II.,
Mesterpedagógus, Kutatótanár) vagy helytelen kategória került rögzítésre. A 326/2013. Korm. rendelet
szerinti besorolás csak az aktív státuszú alkalmazottak esetén értelmezhető. Amennyiben az alkalmazott
valóban tartós távolléten van, a javításhoz a besorolási fokozat/fizetési besorolás mezőben „az
alkalmazott távolléte okán nem rendelkezik besorolással” kategóriát kell kiválasztani a legördülő listából.
A025
Az óraadóként foglalkoztatott alkalmazott besorolási fokozata nem felel meg a berögzített
jogviszony típusnak.
Az alkalmazott polgári jogviszonnyal rendelkező óraadóként van rögzítve a rendszerben, a munkakör,
besorolás adatainál tévesen a 326/2013. Korm. rendelet szerinti besorolás (Gyakornok, Pedagógus I.,
Pedagógus II., Mesterpedagógus, Kutatótanár) vagy helytelen kategória került rögzítésre. Amennyiben
az alkalmazott valóban polgári jogviszonnyal rendelkező óraadó, a javításhoz a besorolási fokozat/fizetési
besorolás mezőben „az alkalmazott nem rendelkezik besorolással, bérezése szerződésben meghatározott
feltételek szerint történik” kategóriát kell kiválasztani a legördülő listából.
A026
Az alkalmazott Gyakornok besorolásához nem az 1. fizetési kategória van rögzítve.
A Gyakornok besorolású alkalmazottnál munkakör, besorolás adatainál a fizetési kategória/osztály
mezőben nem az 1. fokozat van rögzítve. A javításhoz ezt kell kiválasztani a legördülő listából.
A027 Az alkalmazott munkaköréhez nincs ellátott feladat rögzítve.
Az alkalmazott munkakör, besorolás adatainál nem került rögzítésre munkakörhöz kapcsolódó feladat.
A028
Az alkalmazott munkaköréhez elavult feladat kapcsolódik.
Az alkalmazott munkakör, besorolás adatainál a munkakörhöz rögzített valamely ellátott feladat elavult.
A javításhoz legalább egy, a legördülő listából választható munkakörhöz kapcsolódó ellátott feladat
megadása szükséges.
A029
Az alkalmazott munkaköréhez kapcsolódó feladat nem szerepel a KIR intézménytörzsben (KIR-
INT) az intézmény adott feladatellátási helyén ellátott feladatok között.
Az alkalmazott jogviszony adatainál a munkakörhöz olyan feladat került rögzítésre, amely a KIR
intézménytörzsben (KIR-INT) nem szerepel az intézmény adott feladatellátási helyén ellátott feladatok
között. A javításhoz felül kell vizsgálni az érintett munkaköréhez rögzített feladatot és feladatellátási
helyet, illetve a KIR intézménytörzsben az adott feladatellátási helyhez rögzített alapfeladatokat.
A030
Az alkalmazotthoz rögzített munkakör és az ahhoz kapcsolódó ellátott feladat nem összeillő.
Az alkalmazott munkakör, besorolás adatainál rögzített munkakör és az ahhoz kapcsolódó ellátott feladat
nem összeillő. A javításhoz a munkakör és a kapcsolódó feladat adatok felülvizsgálatára, illetve javítására
van szükség. A munkakörhöz kapcsolódóan a legördülő listából kell kiválasztani az ellátott feladatot.
Amennyiben a munkakör a tévesen rögzített adat, úgy annak módosítására (a jelenlegi munkakör törlésére
és a helyes munkakör felvételére) van szükség.
A031
Az alkalmazott tantárgyköteles munkaköréhez nincs tantárgycsoport-tantárgy páros rögzítve.
Az alkalmazott munkakör, besorolás adatainál nem került rögzítésre a tantárgyköteles munkakörhöz
kapcsolódó tantárgycsoport-tantárgy páros.
A032
Az alkalmazotthoz rögzített tantárgycsoport és az ahhoz kapcsolódó oktatott tantárgy nem
összeillő.
Az alkalmazott munkakör, besorolás adatainál valamely munkakörhöz olyan tantárgycsoport-oktatott
tantárgy páros került rögzítésre, amely nem összeillő. A javításhoz a listából kiválasztható
tantárgycsoport-tantárgy páros rögzítésére van szükség.
A033
Az oktatási azonosító szám cseréjében érintett alkalmazottak (Intézmény részéről adatjavításra
nincs szükség, statikus jelzés)
Annak érdekében, hogy valamennyi személy egy oktatási azonosító számmal rendelkezzen, a Hivatal
adattisztítást végzett azon személyek esetében, akik több különböző oktatási azonosító számmal
rendelkeztek. Az érintetteket az Oktatási Hivatal a KIR személyi nyilvántartásban szereplő e-mail
címükön külön is értesíti. Az érintetteknek további teendőjük az oktatási azonosító szám változással
kapcsolatban nincs a KIR személyi nyilvántartásban.
Amennyiben az alkalmazotti listát felülvizsgálták, a Javítva gomb használatával lehetőségük van az
érintett alkalmazottakat kivezetni (törölni) a hibajegylistából.
A034
Az alkalmazott egyetlen munkaköréhez sem került rögzítésre olyan feladat, melyet a
jogviszonyadatánál megjelölt kiemelt feladatellátási helyen lát el.
Az alkalmazott egyetlen munkaköréhez sem került rögzítésre olyan feladat, melyet a jogviszonyadatánál
megjelölt kiemelt feladatellátási helyen lát el. Amennyiben a jogviszonyadatoknál rögzített kiemelt
feladatellátási hely adat téves, annak javítására van szükség. Amennyiben a munkaköradatoknál nincs
rögzítve az érintett alkalmazott kiemelt feladatellátási helyként is megjelölt feladatellátási hely, úgy azt
pótolni szükséges.
KIR személyi nyilvántartás
- 82 -
14. számú melléklet – Az Nkt. által előírt, nyilvántartandó adatok A nemzeti köznevelésről szóló 2011. CXC törvény 44. §
(3) * A KIR adatkezelője oktatási azonosító számot ad ki annak,
a) aki óvodai jogviszonyban áll,
b) aki tanulói jogviszonyban áll,
c) akit pedagógus-munkakörben alkalmaznak,
d) akit nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő munkakörben alkalmaznak,
e) akit pedagógiai előadó vagy pedagógiai szakértő munkakörben alkalmaznak,
f) akit óraadóként foglalkoztatnak,
g) * aki pedagógiai szakszolgálati ellátásban részesül és nem tartozik az a)-f) pontban felsoroltak közé.
[…]
(5) A (3) bekezdés a)-b) pontja szerinti nyilvántartás (a továbbiakban: tanulói nyilvántartás) a gyermek, tanuló
a) nevét,
b) nemét,
c) születési helyét és idejét,
d) társadalombiztosítási azonosító jelét,
e) oktatási azonosító számát,
f) anyja nevét,
g) lakóhelyét, tartózkodási helyét,
h) állampolgárságát,
i) sajátos nevelési igénye, beilleszkedési, tanulási és magatartási nehézsége tényét,
j) diákigazolványának számát,
k) jogviszonyával kapcsolatban azt, hogy magántanuló-e, tanköteles-e, jogviszonya szünetelésének kezdetét és
befejezésének idejét,
l) * jogviszonya keletkezésének, megszűnésének jogcímét és idejét,
m) nevelési-oktatási intézményének nevét, címét, OM azonosítóját,
n) jogviszonyát megalapozó köznevelési alapfeladatot,
o) nevelésének, oktatásának helyét,
p) felnőttoktatás esetében az oktatás munkarendjével kapcsolatos adatokat,
q) tanulmányai várható befejezésének idejét,
r) évfolyamát
tartalmazza.
[…]
(7) A (3) bekezdés c)-f) pontja szerinti nyilvántartás (a továbbiakban: alkalmazotti nyilvántartás) tartalmazza az
alkalmazott
a) * nevét, anyja nevét, nemét, állampolgárságát,
b) születési helyét és idejét,
c) oktatási azonosító számát, pedagógusigazolványa számát,
d) végzettségére és szakképzettségére vonatkozó adatokat: felsőoktatási intézmény nevét, a diploma számát, a
végzettséget, szakképzettséget, a végzettség, szakképzettség, a pedagógus-szakvizsga, PhD megszerzésének idejét,
e) munkaköre megnevezését,
f) munkáltatója nevét, címét, valamint OM azonosítóját,
g) munkavégzésének helyét,
h) jogviszonya kezdetének idejét, megszűnésének jogcímét és idejét,
i) vezetői beosztását,
j) besorolását,
k) jogviszonya, munkaviszonya időtartamát,
l) munkaidejének mértékét,
m) tartós távollétének időtartamát,
n) * lakcímét,
o) * elektronikus levelezési címét,
p) * előmenetelével, pedagógiai-szakmai ellenőrzésével, pedagógus-továbbképzési kötelezettségének
teljesítésével kapcsolatos adatok közül
pa) a szakmai gyakorlat idejét,
pb) esetleges akadémiai tagságát,
pc) munkaidő-kedvezményének tényét,
pd) minősítő vizsgájának kinevezési okmányban, munkaszerződésben rögzített határidejét,
pe) minősítő vizsgájának, minősítő eljárásra történő jelentkezésének időpontját, a minősítő vizsga és a minősítési
eljárás időpontját és eredményét,
pf) az alkalmazottat érintő pedagógiai-szakmai ellenőrzés időpontját, megállapításait.
KIR személyi nyilvántartás
- 83 -
15. számú melléklet – Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszer beállításai
Belépés a rendszerbe
A rendszer a www.oktatas.hu weboldal KIR Hivatali Ügyek menüpont alatt található Intézményvezetői
mesterjelszó-kezelő rendszer linkre történő kattintással érhető el, vagy közvetlenül a
https://www.kir.hu/kirpass3 internetes címen. A bejelentkezéshez az intézmény OM azonosítójára és az
intézményvezető mesterjelszavára van szükség. Felhívjuk figyelmét, hogy a mesterjelszó nem feltétlenül
egyezik meg az egyes felhasználókhoz rögzített jelszóval, valamint az Oktatási Hivatal által kiküldött jelszó
csak abban az esetben használható, ha azt még nem változtatta meg az intézmény vezetője.
Felhasználók felvétele
Az Új felhasználó felvétele gomb megnyomását követően a megjelenő ablak mezőibe a felhasználó nevét
és a hozzárendelt jelszót kell felvenni, majd a Mentés gombot kell megnyomni.
A jelszót a következők figyelembe vételével kell meghatározni: legalább 6 karakter hosszúnak kell lennie,
és tartalmaznia kell kis- és nagybetűket és számokat is. (Pl. Hófehérke7törpe, Elvi7ED, stb.) A 'mester'
jelszó csak jelszavak kiosztására alkalmas, a projekt modulokba történő belépésre nem. Amennyiben az
intézmény vezetője valamennyi projektmodulba be kíván lépni, fel kell vennie egy új felhasználó azonosítót
és jelszót, amihez az összes modult hozzárendeli, így az összes internetes modul ezekkel az adatokkal
elérhetővé válik.
Jogosultságok kiosztása
Az egyes KIR modulokhoz történő hozzáféréshez a jogosultságok kiosztása a következő két módon
történhet (természetesen elegendő az egyik módon elvégezni).
1. Felhasználók feladatainak kiosztása, módosítása
A Felhasználó nézet ikonra kattintást követően, a listából kattintással ki kell választani azt a felhasználót,
akihez jogokat kívánnak rendelni. A megjelenő KIR modulokat tartalmazó listában a felsorolt modulok
mellett található Belépésre jogosult oszlopban a jelölőnégyzetet ki kell pipálni az adott felhasználó adott
programba történő belépésének engedélyezéséhez. A jogosultságok tárolásához a Mentés gombot meg kell
nyomni. Amennyiben egy intézmény számára adott KIR modul nem elérhető – például, ha az intézmény
jellege, illetve ellátott feladatai nem indokolják az adott modulba történő belépést –, azt a modul neve
mellett felirat jelzi.
A KIR Személyi nyilvántartó és adatkarbantartó alkalmazás esetén a felhasználó általános belépési
jogosultság kiosztása mellett feladatellátási hely szintű jogosultság kiosztására is szükség van. Ehhez a
Feladatellátási helyenkénti jogok oszlopban látható ikon használata szükséges, majd jelölőnégyzetben
ki kell választani azt a feladatellátási helyet/helyeket, ahol a felhasználó jogosult a tanulók/gyermekek és
alkalmazottak adatainak kezelésére. Abban az esetben is szükség van a feladatellátási hely szerinti
jogosultság kiosztására, amennyiben az intézmény csupán székhellyel rendelkezik.
KIR személyi nyilvántartás
- 84 -
2. Feladatokhoz felhasználók rendelése
A Projekt nézet ikonra kattintva megjelenik a KIR modulokat tartalmazó lista. A modul felhasználóinak
megadásához kattintással ki kell választani egy projektet, majd a megjelenő felhasználói listában a
felhasználók neve mellett található Belépésre jogosult oszlopban a jelölőnégyzetet ki kell pipálni, ha a
belépés számára engedélyezett. A jogosultságok tárolásához a Mentés gombot meg kell nyomni.
Amennyiben egy intézmény számára adott KIR modul nem elérhető – például, ha az intézmény jellege,
illetve ellátott feladatai nem indokolják az adott modulba történő belépést –, azt a modul neve mellett felirat
jelzi.
A KIR Személyi nyilvántartó és adatkarbantartó alkalmazás esetén a felhasználó általános belépési
jogosultság kiosztása mellett feladatellátási hely szintű jogosultság kiosztására is szükség van. Ehhez a
Feladatellátási helyenkénti jogok oszlopban látható ikon használata szükséges, majd jelölőnégyzetben
ki kell választani azt a feladatellátási helyet/helyeket, ahol a felhasználó jogosult a tanulók/gyermekek és
alkalmazottak adatainak kezelésére. Abban az esetben is szükség van a feladatellátási hely szerinti
jogosultság kiosztására, amennyiben az intézmény csupán székhellyel rendelkezik.
KIR személyi nyilvántartás
- 85 -