Download - Ky nang quan ly thoi gian
![Page 1: Ky nang quan ly thoi gian](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062522/588a6b751a28ab336f8b5139/html5/thumbnails/1.jpg)
Kỹ Năng Quản Lý Thời Gian Quản Lý Bản Thân
Tài Liệu Đào Tạo Nội Bộ Chuyên Nghiệp
![Page 2: Ky nang quan ly thoi gian](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062522/588a6b751a28ab336f8b5139/html5/thumbnails/2.jpg)
Nội Dung
1. Thời Gian Là Gì?2. Thiết Lập Mục Tiêu, Mục Đích3. Sử Dụng Thời Gian Hiệu Quả4. Lên Kế Hoạch5. Sắp Xếp Bàn Làm Việc6. Vượt Qua Sự Trì Hoãn7. Quản Lý Khủng Hoảng8. Trao Quyền9. Kiểm Soát Cuộc Họp10. Quản Lý Thời Gian Của Người Khác
2
![Page 3: Ky nang quan ly thoi gian](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062522/588a6b751a28ab336f8b5139/html5/thumbnails/3.jpg)
Phần 1Thời Gian Là Gì?
3
Thời gian là một tài nguyên vô giá!Chúng ta không thể quản lý thời gian nhưng có thể quản
lý bản thân!
![Page 4: Ky nang quan ly thoi gian](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062522/588a6b751a28ab336f8b5139/html5/thumbnails/4.jpg)
Đối với những ai không biết mình sẽ đi về đâu, thì đi con đường nào cũng không quan trọng!
Phần 2Thiết Lập Mục Tiêu, Mục Đích
4
![Page 5: Ky nang quan ly thoi gian](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062522/588a6b751a28ab336f8b5139/html5/thumbnails/5.jpg)
Thiết Lập Mục Tiêu, Mục Đích
SỨC MẠNH CỦA 3P: – POSITIVE
– PERSONAL
– POSSIBLE
MỤC TIÊU VÀ MỤC ĐÍCH
NGUYÊN TẮC SMART
CHIA NHỎ MỤC TIÊU
5
![Page 6: Ky nang quan ly thoi gian](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062522/588a6b751a28ab336f8b5139/html5/thumbnails/6.jpg)
Phần 3Sử Dụng Thời Gian Hiệu Quả
Quản Lý Thời Gian Và Quản Lý Bản Thân. Thiết Lập Công Việc Ưu Tiên Và Cam Kết Thực Hiện. Thay Đổi Những Thói Quen Lãng Phí Thời Gian. Tích Cực Tìm Ra Cách Thức Tốt Nhất Để Tối Ưu Hóa Thời Gian.
6
![Page 7: Ky nang quan ly thoi gian](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062522/588a6b751a28ab336f8b5139/html5/thumbnails/7.jpg)
Nguyên Lý 80/20
7
20% NỔ LỰC
80%KẾT QUẢ
Nguyên lý 80/20 của Pareto: 80% kết quả đến từ 20% hành động.
![Page 8: Ky nang quan ly thoi gian](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062522/588a6b751a28ab336f8b5139/html5/thumbnails/8.jpg)
Ma Trận Quản Lý Thời Gian
- 8 -
Không khẩn cấp nhưng quan trọng
Khẩn cấp nhưng không quan trọng
Không khẩn cấp và không quan trọng
Khẩn cấp và quan trọng
VIỆC KHẨN CẤP
CAO
THẤP
BÂY GIỜ SAU ĐÓ
VIỆC
QU
AN
TR
ỌN
G
![Page 9: Ky nang quan ly thoi gian](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062522/588a6b751a28ab336f8b5139/html5/thumbnails/9.jpg)
Phần 4Lên Kế Hoạch
Để quản lý thời gian – quản lý bản thân thành công cần phải:
Luôn giữ vững hiệu suất làm việc cao.Lên kế hoạch mỗi ngày và cam kết thực hiện.Tập trung vào những công việc được ưu tiên.
9
![Page 10: Ky nang quan ly thoi gian](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062522/588a6b751a28ab336f8b5139/html5/thumbnails/10.jpg)
Những Kỹ Thuật Lên Kế Hoạch
Sắp Xếp Công Việc Theo Thứ Tự Ưu TiênHòn Đá – Đá Cuội – Sỏi – NướcKỹ Thuật Chia Nhỏ Công ViệcSẵn Sàng – Hành Động – Điều Chỉnh
- 10 -
![Page 11: Ky nang quan ly thoi gian](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062522/588a6b751a28ab336f8b5139/html5/thumbnails/11.jpg)
Phần 5Sắp Xếp Bàn Làm Việc (1)
Sắp xếp tài liệu một cách hệ thống:
– Tài liệu làm việc.
– Tài liệu tham khảo.
– Tài liệu cần lưu trữ.
11
![Page 12: Ky nang quan ly thoi gian](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062522/588a6b751a28ab336f8b5139/html5/thumbnails/12.jpg)
Sắp Xếp Bàn Làm Việc (2)
12
DO(Làm)
•Nếu tài liệu có thể hoàn thành trong 15 phút hoặc ít hơn, hãy giải quyết ngay lập tức.
DELETE(BỎ ĐI)
•Nếu tài liệu không cần thiết, hãy bỏ đi.•Nếu tài liệu cần dùng sau, hãy sắp xếp lại.
DEFER(TRÌ HOÃN)
•Nếu tài liệu tốn nhiều thời gian và không được ưu tiên hay không có trong kế hoạch, hãy tạm để sang một bên.
•Nếu tài liệu không phải là trách nhiệm của bạn và đồng nghiệp có thể thực hiện tốt hơn, hãy giao phó.
Nguyên tắc 4D
![Page 13: Ky nang quan ly thoi gian](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062522/588a6b751a28ab336f8b5139/html5/thumbnails/13.jpg)
Phần 6Vượt Qua Sự Trì Hoãn
13
Sự trì hoãn là tên trộm những giấc mơ!
Sự trì hoãn nghĩa là hoãn lại công việc đáng lẽ phải được hoàn thành trước
tiên.
![Page 14: Ky nang quan ly thoi gian](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062522/588a6b751a28ab336f8b5139/html5/thumbnails/14.jpg)
Nguyên Nhân Gây Ra Sự Trì Hoãn
Lãng phí thời gian:– Không có thời hạn cuối cùng cụ thể.– Không có sẵn nguồn lực cần thiết.– Chờ đợi người khác.
Tính chất công việc:– Công việc quá nhiều! Không biết bắt
đầu từ đâu.– Công việc quá khả năng.
Cảm xúc tiêu cực:– Không có đam mê với công việc.– Thiếu động lực.– Lo sợ thất bại! 14
![Page 15: Ky nang quan ly thoi gian](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062522/588a6b751a28ab336f8b5139/html5/thumbnails/15.jpg)
Vượt Qua Sự Trì Hoãn
Kỹ Thuật Eat That Frog Các Kỹ Thuật Khác
- 15 -
![Page 16: Ky nang quan ly thoi gian](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062522/588a6b751a28ab336f8b5139/html5/thumbnails/16.jpg)
Phần 7Quản Lý Khủng Hoảng
Chúng ta không thể lên kế hoạch cho mọi thứ. Chúng ta cũng không thể loại bỏ rủi ro hay khủng hoảng nhưng chúng ta có thể quản lý chúng.
16
Khủng hoảng vừa là mối đe dọa vừa là cơ hội.
![Page 17: Ky nang quan ly thoi gian](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062522/588a6b751a28ab336f8b5139/html5/thumbnails/17.jpg)
Quản Lý Khủng Hoảng
17
Bước 1– Tìm hiểu vấn đề để nắm bắt tình hình.
Bước 2– Tiến hành quá trình giải quyết vấn đề.
Bước 3– Lên kế hoạch chi tiết.
Bước 4– Thực hiện kế hoạch với hệ thống quản lý thích hợp.
Bước 5– Đúc kết kinh nghiệm.
![Page 18: Ky nang quan ly thoi gian](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062522/588a6b751a28ab336f8b5139/html5/thumbnails/18.jpg)
Phần 8Trao Quyền
Bằng cách phân công hợp lý, bạn có thể làm được nhiều việc hơn và có thể giúp người khác phát triển!
18
![Page 19: Ky nang quan ly thoi gian](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062522/588a6b751a28ab336f8b5139/html5/thumbnails/19.jpg)
Các Cấp Độ Người Được Ủy Thác
19
Hành động trước và báo cáo theo định kỳ.
Hành động và báo cáo kết quả ngay tức thì.
Đề nghị công việc và tiến hành ngay sau đó.
Đề nghị được giao công việc.
Chờ đợi được giao công việc.
![Page 20: Ky nang quan ly thoi gian](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062522/588a6b751a28ab336f8b5139/html5/thumbnails/20.jpg)
Phần 9Kiểm Soát Cuộc Họp
Bởi vì có quá nhiều cuộc họp thiếu mục đích và tổ chức, nên chúng ta cần tiến hành những cuộc họp tốt hơn bằng việc sử
dụng thời gian hiệu quả.
20
![Page 21: Ky nang quan ly thoi gian](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062522/588a6b751a28ab336f8b5139/html5/thumbnails/21.jpg)
Những Cách Kiểm Soát Cuộc Họp
Giảm thiểu thời gian họpPhương pháp PATXây dựng nội dung cuộc họpXác định vai trò người tham dựNhững hình thức thay thế cho
cuộc họp
21
![Page 22: Ky nang quan ly thoi gian](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062522/588a6b751a28ab336f8b5139/html5/thumbnails/22.jpg)
Phần 10Quản Lý Thời Gian
Của Người Khác
Giao tiếp tốtPhân công hiệu quảQuản lý đồng nghiệpQuản lý cấp trênKỹ thuật khước từ (Monkey
Management)
22
![Page 23: Ky nang quan ly thoi gian](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062522/588a6b751a28ab336f8b5139/html5/thumbnails/23.jpg)
Giới Thiệu Về Training Store
- 23 -
Training Store là dịch vụ phát triển đội ngũ giảng viên và cung cấp các tài liệu đào tạo – huấn luyện chuyên nghiệp dành cho nội bộ, tổ chức doanh nghiệp.
Dịch vụ này được triển khai bởi công ty đầu tư giáo dục Talent Mind Education với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn chiến lược nhân sự, đào tạo và phát triển con người.
![Page 24: Ky nang quan ly thoi gian](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062522/588a6b751a28ab336f8b5139/html5/thumbnails/24.jpg)
Ưu Điểm Của Training Store
Giúp doanh nghiệp phát triển đội ngũ bằng chính nội lực công ty.
Tiết kiệm chi phí tối đa.Thời hạn sử dụng gói tài liệu không giới hạn.Tùy chỉnh theo nhu cầu đào tạo – huấn luyện
nội bộ.
- 24 -
![Page 25: Ky nang quan ly thoi gian](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062522/588a6b751a28ab336f8b5139/html5/thumbnails/25.jpg)
Một Số Hình Ảnh Về Training Store
- 25 -
![Page 26: Ky nang quan ly thoi gian](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062522/588a6b751a28ab336f8b5139/html5/thumbnails/26.jpg)
Một Số Hình Ảnh Về Training Store
- 26 -
![Page 27: Ky nang quan ly thoi gian](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062522/588a6b751a28ab336f8b5139/html5/thumbnails/27.jpg)
Một Số Hình Ảnh Về Training Store
- 27 -
![Page 28: Ky nang quan ly thoi gian](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062522/588a6b751a28ab336f8b5139/html5/thumbnails/28.jpg)
Cảm Ơn!
- 28 -