Download - La Revisione dei documenti
La Revisione dei documentiin Word 2010
1/18Tutorial uso strumenti revisione Office Word
INDICE• Che cos’è la revisione• Utilità della revisione• Cosa succede• Modalità di revisione• La scheda di revisione in Word• Vari esempi di revisione• Come si fa la revisione• Modalità con commenti
– Inserimento di un commento– Eliminazione di un o più commenti– Modifica di un commento– Aggiunta o modifica del nome utilizzato nei commenti
2/18Tutorial uso strumenti revisione Office Word
Che cos’è la revisione
3/18
Più utenti possono collaborare su un unico documento Le modifiche di ciascun utente vengono rilevate e
visualizzate in un colore diverso Le modifiche non vengono applicate al documento finché
non vengono revisionate e accettate
Tutorial uso strumenti revisione Office Word
Utilità della revisione
4/18
Evita la creazione di numerosi documenti
Evita il sovraffollamento nelle e-mail
Consente di articolare il lavoro in più fasi su un solo documento
Consente a un utente di vedere le modifiche apportate da altri redattori
Tutorial uso strumenti revisione Office Word
5/18
Lavoro in Gruppo
Studentessa A
Studentessa B
unico documento
Studentessa C
Spedito allaRevisiona il documento
Rispedisce
COSA SUCCEDE
Tutorial uso strumenti revisione Office Word
Modalità di revisioneLe modalità sono 2
da utilizzare insieme oppure separatamente
6/18
Attraverso i commenti Attraverso le correzioni manuali vere e proprie
Tutorial uso strumenti revisione Office Word
Aggiungendo o eliminando parole, frasi
Attraverso i pulsanti sulla Scheda Revisione
SU WORD 2010
La Scheda Revisione appare così
7/18Tutorial uso strumenti revisione Office Word
Barra Revisione
8/18
Per creare un commento (indicazione) sulla correzione
Per eliminare un commento creato in precedenza
Per il controllo degli errori di ortografia e di grammatica
Per cercare un termine in dizionari, enciclopedie ecc.
Per cercare sinonimi e contrari
Per conteggiare caratteri, parole, paragrafi e righe
Per tradurre in una lingua diversa
Per impostare la lingua
Per navigare tra i commenti
Rileva tutti gli inserimenti, le cancellazioni e le modifiche per la formattazione
Mostra come vedere il documento (originale oppure finale) con o senza commenti
Consente il tipo di commenti da visualizzare
Visualizza le revisioni in un’altra finestra
Per accettare o rifiutare le revisioni Confronta il
documento originale con quello revisionato
Combina le revisioni di più persone in un unico documento
Limita le modifiche ad alcune persone a delle parti del documento
Tutorial uso strumenti revisione Office Word
SULLO SCHERMO
La Revisione appare così
9/18Tutorial uso strumenti revisione Office Word
Revisione con commenti
10/18
documento
originale
documento
revisionato
Tutorial uso strumenti revisione Office Word
Documento revisionato da più persone
11/18
In questo caso da Mario e Pina
Tutorial uso strumenti revisione Office Word
Revisione con commenti e correzioni
12/18
I termini aggiunti nel documento vengono
sottolineati
Tutorial uso strumenti revisione Office Word
I termini eliminati nel documento vengono
barrati
COME SI FA LA REVISIONE
13/18Tutorial uso strumenti revisione Office Word
Studentessa C
Revisore del documento
Invia la correzione
Studentessa AStudentessa B
Devono decidere se accettare o rifiutare le
correzioni e i commenti
Modalità con commenti
14/18
Commento 1
Commento 2
Commento 3
Tutorial uso strumenti revisione Office Word
Inserimento di un commento
15/18
1. Selezionare il testo o l'elemento oppure fare clic alla fine del testo
2. Scheda Revisione - Gruppo Commenti - fare clic su Nuovo commento
3. Digitare il testo del commento nell'area commenti oppure nel Riquadro delle revisioni
Tutorial uso strumenti revisione Office Word
Eliminazione di un singolo commento
16/18
Pulsante destro del mouse sul commento - Elimina commento.
1. Scheda Revisione - fare clic sulla freccia accanto a Mostra commenti
Eliminazione di commenti di un revisore specifico
4. Nel gruppo Commenti - pulsante Elimina - Elimina tutti i commenti visualizzati
2. Per deselezionare le caselle di controllo relative a tutti i revisori, scegliere Revisori e quindi fare clic su Tutti i revisori
3. Mostra commenti- scegliere Revisori - clic sul nome del revisore di cui si desidera eliminare i commenti
Tutorial uso strumenti revisione Office Word
Modifica di un commento
17/18
Se i commenti non sono visualizzati sullo schermo, fare clic su Mostra commenti nel gruppo Rilevamento modifiche della scheda Revisione
1. Fare clic all'interno dell'area commenti contenente il commento che si desidera modificare
2. Apportare le modifiche desiderate
Tutorial uso strumenti revisione Office Word
Aggiunta o modifica del nome utilizzato nei commenti
18/18
1. Gruppo Rilevamento modifiche - Scheda Revisione - clic sulla freccia accanto a Revisioni - Modifica nome utente
2. Fare clic su Personalizza
3. In Personalizzazione della copia di Office modificare il nome o le iniziali da utilizzare nei commenti personalizzati
Tutorial uso strumenti revisione Office Word