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Aspetti critici
Forte frammentazione delle
strutture sul territorio
Tempi medi di giacenza dei procedimenti
(civili e penali) superiori alla media Europea
Alta numerosità dei
processi pendenti
Metodi obsoleti per la
raccolta dei dati
Disponibilità limitata di variabili rilevate dalla
statistica rispetto alla varietà di informazioni
gestite nei registri
Elevata quantità di dati da gestire e interpretare
Difficoltosa condivisione
dei dati tra le diverse unità
organizzative e territoriali
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Metodologia di acquisizione dei dati: oggi
Uffici Giudiziari
Inserimento Dati
attraverso maschere web
Invio tramite fax
Inseriti dal personale della
direzione Statistica
Invio tramitee-mail
165 Procure c/oTribunali
165 Giudici di Pace
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Sfide
Miglioramento del servizio verso cittadini e imprese
Efficienza del “Sistema Giustizia”
Trasparenza
Misurazione e monitoraggio delle performance degli uffici giudiziari
Progetto Datawarehouse
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Benefici di un sistema di Datawarehouse
Miglioramento della qualità del dato
Incremento della capacità di analisi e „diagnosi‟
Produzione dei report tempestiva
Disponibilità dei dati e delle elaborazioni condivisa tra le diverse
articolazioni ministeriali (Ministero, Uffici Giudiziari, ...)
Consistenza nella metodologia di raccolta dell‟informazione
Creazione di un sistema informativo integrato
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Un nuovo metodo per la raccolta, l’analisi e l’elaborazione dei dati…
Elementi Chiave
– Focus sull‟area Civile (Registro Civile - Sistema Informativo Civile Distrettuale)
– Analisi delle principali variabili dimensionali di operatività degli uffici
– Realizzazione sul campo presso 4 sedi Pilota(Distretto di Bologna, Tribunale di Catania, Tribunale di Napoli, Tribunale di Roma)
Obiettivi
– Criteri univoci di estrazione delle informazioni
– Visione integrata dei dati
– Tracciabilità dei dati, al netto dei dati sensibili e di altre informazioni riservate
– Storicizzazione dei dati
– Compilazione informatica di modelli ministeriali di rilevazione e produzione
automatica dei report
– Possibilità di estendere il progetto e le sue logiche all‟area penale
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Copertura su tutto il territorio nazionale
Aree di analisi
165 Circondari di tribunali ordinari
29 distretti di Corte d‟appello
Circa 5.000 magistrati ordinari
Circa 5 milioni di nuovi fascicoli iscritti ogni anno
Circa 4,7 milioni definizioni ogni anno
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Approccio Progettuale e Tempi di massima
DWH CIVILE 2.0DWH FASE1 DWH FASE2
Ottobre 2011 Dicembre 2012Aprile 2010
Avvio progettuale
Definizione della Soluzione tecnologica
Meccanismi di estrazione dei dati per il Sistema Informativo Civile Distrettuale (SICI)
Definizione dei meccanismi di controllo della qualità dei dati
Formazione e assistenza utenti
Lancio del progetto sui distretti pilota
su 4 siti pilota
sul sistema informativo SICID
Estensione del progetto
su tutto il territorio nazionale:
Sul Sistema Informativo Esecuzione Civile Individuale e Concorsuale (SIECIC)
Affinamento delle regole di qualità del dato
Formazione e assistenza utenti
Ampliamento della tipologia di analisi e dei report disponibili
Oggi
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Fase 1
Estrazione automatica dei dati dei siti pilota
Alimentazione automatica dei modelli statistici
Analisi sulla qualità dei dati ed eventuale correzione
Reportistica per tipo ruolo, anno di iscrizione, rito collegiale, esito della sentenza
Entro Ottobre 2011
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Fase 2
Estrazione dati da ulteriori fonti alimentanti
Estensione a tutti i siti
Ampliamento dei criteri di qualità dei dati
Estensione della reportistica su carichi di lavoro, analisi degli incarichi, tempistiche.
Entro Dicembre 2012
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Esempio Concreto
Oggetto: Tipologia dei procedimenti iscritti a ruolo
Tribunale ordinario di Modena
Periodo Anno 2009
Obiettivo: distribuzione dei procedimenti iscritti tra le varie fasi processuali
secondo il dettaglio RUOLO-MATERIA-OGGETTO
Output
– Riepilogo dei procedimenti iscritti nel 2009, per il tribunale ordinario di Modena,
totalizza i procedimenti per ciascun ruolo
– Tutti i riepiloghi sono suddivisi secondo le fasi del procedimento consentendo
la navigazione fino al dettaglio
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Risultati
Sistema integrato e centralizzato di raccolta ed elaborazione delle informazioni
“Granularità” delle informazioni disponibili, con possibilità di navigazione su
elementi rilevanti quali– Dimensioni del ruolo
– Materia
– Oggetto del procedimento
Sistema flessibile con possibilità di– Aggregazione e sintesi dei dati
– “Drill down” e approfondimenti mirati
Standardizzazione dei dati e delle informazioni