Le système GS1 en Algérie
Riad MECHTARI
GS1 Algeria, IT Manager
Association Algérienne de Codification des Articles
© GS1 2016
GS1 Qui sommes-nous!
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• GS1 est une organisation sans but lucratif
• GS1 est une organisation gouvernée stratégiquement et
financièrement par les représentants des entreprises
utilisatrices
• GS1 est au service de toutes les entreprises quels que soient
leurs secteurs d’activité et quelle que soit leur taille, petite ou
grande, locale ou multinationale.
• GS1 Facilite la collaboration entre les partenaires commerciaux,
afin de créer des chaînes de valeur efficaces, sûres et durables
grâce à des normes mondiales.
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Pays qui disposent d’une organisation
membre de GS1
Pays desservis directement par le Bureau
International GS1 (Bruxelles)
GS1, organisation internationale
• 112 Organisations membres
• 150 Pays desservis
• 1 300 000 Entreprises reliées
• 95 % du commerce dans le monde
• 5 milliards de transactions par jour
• Reconnue par l’ISO, le CEN, le CEFACT (NU) et l’ANSI.
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GS1 Algeria
GS1 collabore avec :
des institutions étatiques: santé/commerce/douane/sécurité sociale…
et plus de 20 secteurs d’activité:
• Santé (Officines, Industrie pharmaceutique, Hôpitaux,…)
• Distribution, Commerce de détail,
• Monde agricole
• Transport et Logistique…
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GS1 Algeria
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Plus 6000 adhérents
6%
Petites entreprises,
50% Grandes
entreprises
44%
Moyennes entreprises
Plus de 200 000 Articles codifiés Plus de 4500 Produits pharmaceutiques codifiés (GTIN) et enregistrés
• 31 Entreprises de production
pharmaceutique /Parapharmaceutique
(sur 73 Fab/Cond)
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Les solutions et technologies standardisées de GS1
• L’Identification par étiquette radiofréquence (RFID).
• Le Codes à barres • L’Echange de Données Informatisé (EDI)
• Le catalogues électroniques GDSN
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Principe du système GS1
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Principales clés d'identification GS1?
Identifier les produits commerciaux
GTIN Global Trade Item Number
Numéro d’identification des lieux
GLN Global Location Number
Identifier les unités d’expéditions
SSCC Serial Shipping Container Code
Unique
Non-significatif
International
Sécurisé
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GTIN Global Trade Item Number
Les clés d’identification
C’est une clé d’identification internationale attribuée à l’unité commerciale
Symbole
Codification <> symbolisation
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Le GTIN est la clé qui permet d’accéder à toutes les données relatives à l’unitécommerciale, stockées dans une base de données
Description du GTIN Global Trade Item Number
GTIN 06131101020795
GTIN Laboratoire DCI Marque Forme Dosage Conditionnement D/E
06131101020795 ... ... ... ...
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1 PRODUIT = 1 GTIN
Global Trade Item Number (GTIN)
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1 GTIN = 1 PRODUIT
Global Trade Item Number (GTIN)
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Structure du GTIN 13
13
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Type de Marquage
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L’intérêt d’une lecture automatique
• Limiter les risques d’erreurs de saisie qui
peuvent avoir des conséquences
importantes sur la sécurité du patient
• Gérer automatiquement et sans erreur
l’entrée en stock des produits
• Gérer automatiquement et sans erreur le
remboursement des médicaments
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L’intérêt d’une lecture automatique
• Enregistrer et archiver toutes les
informations de traçabilité liées aux
produits
• Faciliter la gestion des périmés et des
rappels de produits ou de lots.
• Assurer une meilleure gestion du stock
par enregistrement automatique des
entrées/ sorties.
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État des lieux en Algérie
Constat:
• Existence de médicaments non codifiés
• Plusieurs types d’identification des médicament sont utilisés (CIP, AMM, GTIN 13)
• Utilisation de plusieurs types de codage (Symbologie) : Code 39, EAN 13, GS1 128 ….
Causes:• Absence de réglementation nationale en matière de codification• Absence de visibilité en matière de traçabilité dans le secteur de la santé
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Projet Vignette médicament la caisse nationale
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GS1 Algeria a été sollicité par le Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Sécurité
Sociale pour proposer une solution d’identification et de marquage des médicaments
afin de maitriser leur remboursement.
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PROCEDURES
1. Remboursement
Au niveau du pharmacien
• Logiciel Chifa – Saisie «manuelle » de la
dénomination du médicament, de son prix
(PPA) et de la quantité délivrée.
Au niveau des structures de la Caisse
• Vérification «visuelle » des
factures/bordereaux électroniques sur la base
des ordonnances avec vignettes papier.
2. Gestion des stocks au niveau de l’officine
1. Logiciel de gestion de stocks + générateur de vignettes code à barres officine ( saisie des factures grossistes)
2. Collage des vignettes code barres officine sur les boites
3. Lecture ou saisie sur le logiciel le code barres des boites vendues pour le
déstockage automatique.
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INCONVENIENTS DU SYSTÈME ACTUEL
• Durée d’exécution des procédures
• Risque d’erreurs
• Absence de traçabilité et d’interopérabilité des
systèmes d’information des différents intervenants•
• Difficulté de contrôle
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CARACTERISTIQUES DE LA VIGNETTE
La vignette en vigueur a les caractéristiques suivantes :
• Dimensions comprises entre 1.8 cm X 1.2 cm et 5 cm X 3cm;
• De couleur blanche avec bandes colorées selon le statut de remboursement du
produit;
• Un contenu informationnel de 13 mentions en clair obligatoires.
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1- Identifier chaque produits avec un GTIN
La Solution
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Code de produit GTIN (14 caractères)
Date d’expiration : (17) AAMMJJ
Numéro de Lot : (10) (max 6 caractères)
Numéro de série : (21) (max 6 caractères)
2- Marquage: GS1 Datamatrix
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Les données encodées dans le GS1 Datamatrix
GTIN :06130004110017
Date de péremption
:27/01/2019
Lot :ABC123
N° série :S12345
PPA :121.26 DA
Vignette comportant le GS1 Datamatrix et les informations en clair
© GS1 2016Fabricants/importateurs
Distributeurs en gros (dépositaire ou grossiste répartiteur).
Officines / Les établissements de santé
Agences de paiement CNAS
Factures électroniques (EDI)
Fiches/ Ordonnances médicales
BDD
Centrale
Qui doit le lire et l’exploiter?
BDD
Centr
ale
Ministères utilisateurs (Travail, Santé, Commerce, Industrie, Finances..)
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Avantages
L’utilisation du GS1 DataMatrix présente les avantages
suivants:
• Saisie et vérification de la date de péremption
(Gestion des périmés)
• Sécuriser davantage le patient en lui délivrant un
médicament ni périmé, ni contrefait, ni défectueux
• Gestion des produits par lot
• Gestion des produits par N°série pour lutter contre la
contrefaçon (Trafique des vignettes)
• Facilite la procédure de remboursement des médicaments
• Réduction des temps administratifs.
• Facilite la traçabilité
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Pourquoi avoir choisi GS1 DataMatrix?
• Le symbole est adopté par l’industrie
pharmaceutique, les dispositifs médicaux,
vétérinaires et produits de parapharmacie
• Permet d’encoder le plus grand nombre de
données dans un espace réduit
• Comprend le système de détection et de
correction d’erreur qui autorise la lecture
malgré un niveau élevé de dégradation.
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Pourquoi avoir choisi GS1 DataMatrix?
• Peut être imprimé avec les technologies
habituellement utilisées en pharmacie:
Transfert thermique, jet d’encre…
• Le symbole adopté par les instances
internationales
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Applications de GS1 DataMatrix
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Merci
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GS1 Algeria
+213 (0) 21 34 10 46/47
www.gs1.dz
Centre Commercial et d’affaires
ALQODS BU 10-16 Cheraga Alger
+213 (0) 21 34 10 46/47
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