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Bienvenue sur :
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Etapes de travail :
Ouvrir le service
Recalculer participants
Contrôles pour chaque participant
Travailler en groupe
Insérer une nouvelle personne
Importation d’un service
Exporter le service
Participation financière
Impressions Etablir les pièces comptables
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Importation d’un service :
Fichier / InterfaceImportation d’un service
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Importation d’un service :
Choisir le fichier sur« Bureau – OM_Local »
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Importation d’un service :
La coche permet d’importer leservice dans une base vierge
ATTENTIONsi 2 comptabilités se font en même
temps: ne pas mettre la coche
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Importation d’un service :
Permet d’imprimerLe No du service, uniquement
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Ouvrir le service :
Fichier / Services
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Ouvrir le service :
Double clic sur le serviceou l’onglet détail
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Informations sur le service :
No de référence (quest. APG) Contrôler le type de service
Grade, nom, prénomdu directeur du service,
ainsi que du fourrierresponsable
Avance de fonds
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Informations sur le service :
Remarques éventuellesconcernant le service
Champs notes
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Recalculer les participants :
Double clic sur participants Recalculer les participants
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Recalculer les participants :
Clic sur tous les participants
Coche sur solde
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Contrôles pour chaque participant :
Lieu d’entrée en service
Groupe
Que dans le cas d’un congé pendant le service (statut décompte)
Grade
Sa fonction dansle service
Statut du décompte
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Fonctions de service :
Hiérarchie Désignation Abréviation Type Soldé APG
B Directeur su service dir S Chef avec signature Oui Oui
C Directeur du service suppléant dir S suppl Cadre Oui Oui
D Personnel professionnel pers prof Cadre Non Non
F Instructeur chef de classe instr C cl Cadre Non Non
H Instructeur instr Cadre Non Non
I Instructeur à temps partiel instr ATP Cadre Oui Oui
K Comptable principal compt princ Comptable avec signature Oui Oui
L Comptable compt Cadre Oui Oui
N Chef de cuisine principal C cuis princ Cadre Oui Oui
O Chef de cuisine C cuis Cadre Oui Oui
P Aide de cuisine aide cuis Participant Oui Oui
Q Chef élément logistique C élém log Cadre Oui Oui
R Préposé au matériel prép mat Cadre Oui Oui
S Préposé aux transports prép trsp Participant Oui Oui
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Fonctions de service :
Hiérarchie Désignation Abréviation Type Soldé APG
T Ordonnance administrative ord adm Participant Oui Oui
U Conseiller cours de répétition cons CR Cadre Non Non
Z Participant part Participant Oui Oui
Y Participant sans APG part s APG Participant Non Non
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Statut de décompte :
Désignation NominationPas de
réajustement
Mettre
Jour à 0
Réajustement
jours
Imprimer
convocation
Imprimer
avis
Imprimer
sachet
Imprimer
dispense
Entré oui oui non non oui oui oui non
Dispensé médical non non oui non oui oui non oui
Dispensé familial non non oui non oui oui non oui
Dispensé professionnel non non oui non oui oui non oui
Licencié médical non non non oui oui oui oui non
Ajourné non non oui non oui oui non oui
Défaillant non non oui non oui oui non non
Licencié administratif non non non oui oui oui oui non
Licencié anticipé non non non oui oui oui oui non
Entrée en service
différéeoui non non oui oui oui oui non
En congé oui non non oui oui oui oui non
Quitté le service non non non oui oui oui oui non
Dispensé non non oui non oui oui non oui
Service partiel non non non oui oui oui oui non
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Grades :
Code Désignation Abréviation Solde
01 Colonel col 23.--
02 Lieutenant-colonel lt-col 20.--
03 Major maj 18.--
04 Capitaine cap 16.--
05 Premier-lieutenant plt 13.--
06 Lieutenant lt 12.--
14 Adjudant sous officier adj sof 11.--
08 Sergent-major sgtm 9.50
07 Fourrier four 9.50
09 Sergent sgt 8.--
10 Caporal cpl 7.--
11 Appointé app 6.--
12 Soldat sdt 5.--
13 recrue recr 5.--
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Contrôles pour chaque participant :
Frais dedédommagementscomplémentaires
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Contrôles pour chaque participant :
Remarquesconcernant
le participant
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Travailler en groupe :
Travailleren groupe
En fonction de cequi a été inséré
dans le champ del’onglet détail du
participant.
Permet de fairedes modificationspour un groupe de
personnes.
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Insérer une nouvelle personne :Créer une nouvelle entrée
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Etablir les pièces comptables :
Double clic sur« pièces comptables »
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Etablir les pièces comptables :
Clic sur « nouveau »pour créer unenouvelle pièce
comptable
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Etablir les pièces comptables :
No qui s’incrémenteautomatiquement
Motif de la pièce
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Etablir les pièces comptables :
Désignation
Avance de fonds
Avance propre ordinaire
Blanchisserie
Carburant
Conférencier
Divers
Indemnité de transport
Indemnité spéciale
Instruction
Locations
Matériel
Médecin
Ravitaillement
Indemnités km
Figurant
Motifs de pièce comptable
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Impressions :
Toutes les impressionsse font depuis « services »
en cliquant sur l’icônede l’imprimante
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Impressions :
Imprimer lesachet de solde
Imprimer lesdécomptes
Imprimer leQuestionnaire APG
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Imprimer le sachet de solde :
Sachet de solde
Cliquer sur l’imprimante
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Imprimer le sachet de solde :
Sachet de solde« enveloppe »
Sachet de solde« étiquette »
(4 X 2)
Permet d’ouvrir Word(ne pas oublier de fusionner
dans Word)
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Imprimer le questionnaire APG :
Questionnaire APG(3 pages)
Permet d’ouvrir Word(document signet pasbesoin de fusionner)
Questionnaire APG
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Imprimer les décomptes :
Choisir le décompte
Contrôler l’aperçuavant d’imprimer
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Participation financière :
Onglet décompte
Cliquer sur l’imprimante
Faire un aperçu dela dernière page du
décompte pour connaître le nombrede jours de service
Choisir le décompteparticipants
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Participation financière :
Cliquer dans l’onglet« participants »
Cliquer sur « lettres »
Cliquer sur l’imprimante
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Participation financière :
Cliquer sur« participation
financière »
Cliquer sur …
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Participation financière : Service de la sécurité
civile et militaire
Gollion Case postale 80 1305 Penthalaz
DEMANDE DE PARTICIPATION FINANCIERE POUR LES SERVICES DE PROTECTION CIVILE
Organisation : Instruction pour Cours
Type de service : Cours de répétition
Désignation du service : CR engagement appui sécurité N° du service : 07-6655101 Lieu (commune / centre instr) : Murten Code de référence : 10.3280 Date : 12.03.2007 au 16.03.2007 Durée du service : 5 jour(s) Participants : 76 Instr à plein temps : (selon la liste) (selon la liste)
fait pour le remboursement des frais occasionnés par le service
Centre d'instruction Instr à plein temps 0 jour(s) à Fr. 0.00 Total 0.00Participants 0 jour(s) à Fr. 0.00 Total 0.00
Hors centre d'instruction Instr à plein temps 0 jour(s) à Fr. 0.00 Total 0.00Participants 0 jour(s) à Fr. 30.00 Total 0.00
Total des frais donnant droit à la participation financière 0.00
Vu : le directeur du service Certifié exact : le comptable Maj Bischoff Peter Four Muster Peter
Introduire le nombre dejours de service dansl’objet incorporé Excel
et imprimer le document
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Exporter le service :
Fichier / interfaceExportation de service
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Exporter le service :
Sélectionner le fichier
Répertoire d’exportation
Nommer le fichieravec « retour + No »