1
Lista życzeń branży prawnej
wobec branży IT
Tomasz Zalewski – radca prawny@[email protected] #107 – Biznes i prawo6 lutego 2014
2
Prawnik 100 lat temu
3
Prawnik obecnie
4
Zawód prawnika w XXI wiekuCzy wykonuje się go tak samo jak 100 lat temu?
5
Co się zmieniło?
Było Jest
Maszyna do pisania Edytor tekstu i drukarka
Poczta, fax E-mail
Skorowidz prawny, Dzienniki Ustaw, zbiory orzecznictwa
Bazy danych typu Lex, LexPolonica
Telefon Telefon komórkowy, smartfon
Zmieniły się tylko narzędzia…
6
• Prawnik reprezentuje klientów w sądzie
• Prawnik prowadzi negocjacje
• Prawnik przygotowuje umowy
Na czym polega praca prawnika?
7
• spotyka się
• tworzy dokumenty
• komunikuje się z innymi
• prowadzi korespondencję
• zarządza biurem i relacjami z klientami
• itp.
Prawnik jest także takim samym doradcą jak inni
8
Ale nie to jest istotą pracy prawnika…
9
• Analiza stanu faktycznego
• Analiza prawna
• Subsumpcja – „magiczny” proces aplikacji normy prawnej do faktów
Sedno pracy prawnika to:
10
• Obowiązek zachowania tajemnicy zawodowej
• Obowiązek unikania konfliktu interesów
• Praca prawników w różnych jurysdykcjach jest zawsze nieco inna
Praca prawnika ma także inne, specyficzne cechy
11
• Ułatwia dostęp do wiedzy o prawie
• Daje także ogólnie dostępne technologie (takie jak dla nie-prawników)
Jak współczesna technologia wspiera prawników?
12
Co jest, a czego nie ma?
13
Brakuje wiedzy na temat dostępnych rozwiązań
• Brak doradców, którzy pomogliby prawnikom w wyborze właściwego rozwiązania
• Brak specjalistycznych rozwiązań, wpisujących się w potrzeby kancelarii
• Brak specjalistycznych portali, serwisów, konferencji, targów…
14
Systemy do zarządzania kancelarią
• Na świecie: wielość ofert (Clio, MyCase, Amicis, RocketMatter itd.)
• W Polsce jeszcze niedawno było ich ledwie kilka (np.TFS)
• 2012 – 2013: wysyp nowych ofert (Temitime, Neokancelaria, Kleos, Kancelariusz, Delegis itp.)
Cechy wspólne:
Oparte na cloud computingu W zasadzie identyczna funkcjonalność (klienci,
sprawy, terminarz, dokumenty, faktury itd.)
15
Systemy do zarządzania działami prawnymi przedsiębiorstw
• 2012 – 2013 intensywny rozwój działów prawnych
• Niewielki wybór dedykowanych aplikacji do zarządzania działami
• Specyfika działów prawnych: Klient wewnętrzny Zarządzanie relacjami z zewnętrznymi kancelariami Raportowanie, koszty
16
Systemy do zarządzania projektami
• Brak dedykowanych rozwiązań do pracy grupowej (typu Basecamp)
• Drogie systemy typu Virtual DealRoom
• Błędne założenie: jedna sprawa – jeden prawnik
• Prawnik (także zewnętrzny) jest często częścią zespołu klienta
17
Systemy do zarządzania dokumentami (DMS)
• Zarządzanie i archiwizacja dokumentów (w tym mail)
• Idea paperless office
• Spora oferta na rynku
18
Automatyzacja przygotowywania dokumentów
• Rozwiązania typu HotDocs, ContractExpress, Brightleaf
• Przyspieszenie tworzenia umów
• Zarządzanie ryzykiem prawnym umów
• Skrócenie czasu przygotowania umowy oraz kosztu
19
Automatyzacja rejestracji czasu pracy(time and billing)
• Prawnicy nadal rozliczają się z każdej minuty czasu.Jak mierzyć czas?
• Systemy działające w tle – ułatwienie vs niechciany monitoring
20
CRM dla prawników
• Wielka oferta na rynku, ale często nieadekwatna dla prawników
• Produkty albo duplikujące inne funkcjonalności, albo przewidziane dla innych branż
21
Systemy do wyszukiwania informacji
• Nowe technologie – stare narzędzia
• Zwykłe wyszukiwanie tekstowe często nie wystarcza
• Inteligentne tagi?
• Analiza kontekstowa?
• Era Big Data ciągle nie nadeszła w branży prawniczej…
• Nowości: Lex Machina
22
Wsparcie programistyczne dla działu procesowego
• Electronic Discovery
• Przykład praktyczny – zamówienia publiczne
• Przeszukiwanie dużych zbiorów dokumentów i danych
W trakcie procesów sądowych
Zbiorów dokumentów w ramach kancelarii
Predictive coding
23
Sztuka prezentacji dla prawników
• Dynamicznie wyświetlanie dowolnego fragmentu dokumentu z akt sprawy
• Wyświetlenie kilku fragmentów jednocześnie
• Przykłady: CaseMap – Case Software Analysis + TimeMap, Sanction, TrialDirector
• Oprogramowanie na tablety: np. TrialPad
24
Chmura – za i przeciw
Za: łatwość wdrożenia, brak instalacji
Wbrew pozorom – większa kontrola nad dostępem do informacji
Przeciw: tajemnica zawodowa, ochrona danych osobowych,poważne wady umów proponowanych przez usługodawców
25
Prawnik patrzy na chmurę i …
• Weryfikacja usługodawcy – kto to jest, gdzie jest, gdzie są serwery
• Nieograniczony dostęp do danych i ograniczenie dostępuu usługodawcy
• Eksport danych w każdej chwili i po rozwiązaniu umowy
• Techniczne zabezpieczenia (szyfrowania, back-up)
• Audyt bezpieczeństwa
26
Czego jeszcze prawnikom potrzeba?
• Aplikacje i systemy do blogowania i marketingu online
• Strony www
• Platformy blogowe
• Mailingi, statystyki
Ciekawostka – dynamiczny rozwój firm wspierających prawników w blogowaniu i marketingu online
27
Czy w ogóle prawnikom potrzebne są nowe technologie IT?
• Większość prawników nie wykorzystuje technologii, która już jest
• Zaskakujące wyniki „Flaherty technology audit”
• Nowe technologie mogą być motorem zmiany
28
Wierzbowski Eversheds Sp. k. Centrum Jasnaul. Jasna 14/16a00-041 WarszawaTel. +48 22 50 50 700Faks +48 22 50 50 701
Tomasz ZalewskiTel. +48 22 50 50 [email protected]@tomasz_zalewski
Wierzbowski Eversheds
Kontakt
Zapraszam na
www.IPwSieci.pl
Nasz blog o nowych
technologiach i Internecie
okiem prawnika
www.eversheds.pl
