Download - Logistik Apotik

BUKU MANUAL APLIKASI

LOGISTIK APOTIK

(INVENTORY DISPENSARY)

RSUD MAJALENGKA

RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

i | H a l

KATA PENGANTAR

Dalam perubahan lingkungan yang terjadi selama dekade terakhir ini,

suatu Rumah Sakit tidak terlepas dari pengaruh yang ditimbulkan oleh dampak

global sehingga menuntut adanya pertukaran informasi secara cepat, tepat dan

akurat. Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit diharapkan mampu

meningkatkan pelayanan rumah sakit sampai dengan pembuatan laporan ke

tingkat manajerial.

Aplikasi Logistik Apotik dibangun untuk mempermudah pihak rumah

sakit dalam penyimpanan dan pemberian informasi mengenai data pelayanan

apotik. Aplikasi ini berkaitan erat dengan proses pemakaian obat yang akan

diberikan kepada pasien. Apabila proses penginputan data hasil pemakaian

salah maka laporan yang akan di hasilkan juga tidak akan memuaskan bahkan

bisa.

Dengan latar belakang tersebut, kami mencoba menyusun “Petunjuk

Pemakaian Aplikasi Logistik Apotik” sebagai pedoman dalam menjalankan

program aplikasi hasil pemakaian obat-obatan.

Dengan adanya buku panduan ini diharapkan dapat mempermudah

user dalam penggunaan aplikasi sehingga dapat mengurangi semaksimal

mungkin kesalahan-kesalahan dan kekeliruan dalam penginputan data yang

akan menyebabkan informasi yang dihasilkan kurang akurat.

Tak Ada Gading Yang Tak Retak “Tidak Ada Sesuatu Yang Utuh

Adanya”, hanya ucapan maaf yang dapat penyusun sampaikan apabila dalam

penyusunan buku panduan ini terdapat banyak celah-celah kekurangan. Kritik

dan saran sangat penyusun harapkan guna perbaikan kedepan. Semoga Tuhan

meridhoi pemanfaatan buku yang sederhana ini, Amin.


ii | H a l

Daftar Isi

1. PENDAHULUAN ......................................................................... 9

1.1 LATAR BELAKANG ............................................................ 9 1.2 MAKSUD DAN TUJUAN ..................................................... 9 1.3 DEFINISI APLIKASI .......................................................... 10 1.4 FUNGSI APLIKASI ........................................................... 10

2. PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI LOGISTIK APOTIK

(INVENTORY DISPENSARY) ...................................................................... 11

2.1 MENU LOGIN ...................................................................... 11 2.2 MENU BERKAS ................................................................... 12 2.2.1 Transaksi ...................................................................................... 12 2.2.1.1 Daftar Pasien Apotik [F2] ..................................................................................... 12 2.2.1.2 Daftar Pasien Rawat Inap [F4] ............................................................................. 19 2.2.1.3 Penjualan Pasien Baru ......................................................................................... 31 2.2.1.4 Penjualan Pasien Terdaftar / Bebas ..................................................................... 34 2.2.1.5 Pengiriman Barang Ruangan ............................................................................... 37 2.2.2 Data .............................................................................................. 39 2.2.2.1 Asal & Jenis Barang .............................................................................................. 39 2.2.2.2 Satuan Barang ..................................................................................................... 42 2.2.2.3 Kategory & Status Barang .................................................................................... 45 2.2.2.4 Etiket Resep ......................................................................................................... 47 2.2.2.5 Golongan dan Generik Barang ............................................................................. 50 2.2.2.6 Master Barang ..................................................................................................... 53 2.2.2.7 Harga Barang ....................................................................................................... 57 2.2.2.8 Pabrik & Supplier ................................................................................................. 59 2.2.2.9 Persentase Tarif Jual Barang ................................................................................ 61 2.2.2.10 Setting Data Pendukung ...................................................................................... 64 2.2.2.11 Jenis Obat ............................................................................................................ 65 2.2.2.12 Profil Apotik ......................................................................................................... 68 2.2.3 Setting Printer .............................................................................. 70 2.2.4 Ganti Kata Kunci ........................................................................... 71 2.2.5 Log Off…Analist / Programmer .................................................... 72 2.2.6 Keluar ........................................................................................... 73 2.3 MENU INFORMASI ............................................................... 74 2.3.1 Daftar Penjualan .......................................................................... 74 2.3.2 Daftar Penjualan Tanpa Bayar ..................................................... 78 2.3.3 Daftar Retur Struk ........................................................................ 83 2.3.4 Daftar Tagihan Pasien Kerjasama ................................................ 85 2.3.5 Daftar Pesanan Barang Ruangan ................................................. 88 2.3.6 Daftar Pengiriman Barang Ruangan ............................................ 91 2.3.7 Daftar Pasien Yang Berhutang ..................................................... 95 2.3.8 Pelayanan Obat & Alkes Pasien ................................................... 97


iii | H a l

2.3.9 Pesan Pelayanan TMOA ............................................................... 99 2.4 MENU INVENTORY ............................................................ 101 2.4.1 Pemesanan Barang .................................................................... 101 2.4.2 Pemakaian Bahan dan Alat ........................................................ 103 2.4.3 Barang Medis ............................................................................. 104 2.4.3.1 Stok Barang ....................................................................................................... 104 2.4.3.2 Closing ............................................................................................................... 106 2.4.3.2.1 Cetak Lembar Input ........................................................................................... 106 2.4.3.2.2 Input Stok Opname............................................................................................ 108 2.4.3.2.3 Nilai Persediaan ................................................................................................. 110 2.4.3.3 Informasi Pemesanan & Penerimaan Barang .................................................... 112 2.4.3.4 Informasi Pemakaian Barang ............................................................................. 114 2.4.3.5 Laporan Saldo Barang ........................................................................................ 116 2.4.4 Barang Non Medis ...................................................................... 119 2.4.4.1 Stok Barang ....................................................................................................... 119 2.4.4.2 Kondisi Barang ................................................................................................... 121 2.4.4.3 Mutasi Barang ................................................................................................... 123 2.4.4.4 Closing Stok ....................................................................................................... 125 2.4.4.4.1 Cetak Lembar Input ........................................................................................... 125 2.4.4.4.2 Input Stok Opname............................................................................................ 127 2.4.4.4.3 Nilai Persediaan ................................................................................................. 128 2.4.4.5 Informasi Pemesanan & Penerimaan Barang .................................................... 130 2.5 MENU LAPORAN ............................................................... 132 2.5.1 Laporan Lembar Resep ............................................................... 132 2.5.2 Laporan Distribusi Barang .......................................................... 134 2.5.3 Laporan Saldo Barang ................................................................ 136 2.5.4 Laporan Penjualan ..................................................................... 139 2.5.4.1 Penerimaan Kas Kasir ........................................................................................ 139 2.5.4.2 Penjualan Barang ............................................................................................... 141 2.5.4.3 Penjualan Nilai R (Jasa RS) ................................................................................. 143 2.5.4.4 Penjualan Nilai R (Jasa Farmasi) ........................................................................ 145 2.5.4.5 Jumlah Resep Jual .............................................................................................. 147 2.5.4.6 Penjualan Per Unit Bagian ................................................................................. 149 2.5.5 Pemakaian Obat Alkes ............................................................... 151 2.5.5.1 Per Ruangan ...................................................................................................... 151 2.5.5.2 Rekap Per Ruangan ............................................................................................ 153 2.6 MENU WINDOW ................................................................ 155 2.6.1 Cascade ...................................................................................... 155 2.7 MENU BANTUAN ............................................................... 156 2.7.1 Tentang Medifirst2000 ............................................................... 156


iv | H a l

Daftar Gambar Gambar 1 Form Login .......................................................................... 11 Gambar 2 Menu Berkas ....................................................................... 12 Gambar 3 Menu Daftar Pasien Apotik .................................................. 13 Gambar 4 Form Daftar Pasien Apotik .................................................. 13 Gambar 5 Form Penjualan Resep Pasien Terdaftar ............................. 14 Gambar 6 Form Pembayaran ............................................................... 15 Gambar 7 Form Penjamin Sisa Tagihan Pasien ................................... 16 Gambar 8 Form Penjualan Resep Bebas ............................................. 17 Gambar 9 Menu Daftar Pasien Rawat Inap .......................................... 19 Gambar 10 Form Daftar Pasien ........................................................... 20 Gambar 11 Form Transakasi Pelayanan Pasien Tab Pemakaian OA .. 21 Gambar 12 Form Ubah Quality Barang ................................................ 21 Gambar 13 Form Ubah Biaya Pelayanan ............................................. 22 Gambar 14 Form Pemakaian Obat & Alkes ......................................... 23 Gambar 15 Form Transaksi Pelayanan Pasien Tab Retur Pemakaian Obat Alkes ........................................................................................... 24 Gambar 16 Form Retur Pemakaian Obat dan Alat Kesehatan ............. 25 Gambar 17 Form Transakasi Pelayanan Pasien Tab Pemakaian OA .. 26 Gambar 18 Form Transakasi Pelayanan Pasien Tab Riwayat Catatan Medis ................................................................................................... 27 Gambar 19 Form Transakasi Pelayanan Pasien Tab Riwayat Diagnosa ............................................................................................................ 28 Gambar 20 Form Transakasi Pelayanan Pasien Tab Riwayat Hasil Pemeriksaan ........................................................................................ 29 Gambar 21 Laporan Rincian Biaya Sementara .................................... 29 Gambar 22 Laporan Rincian Pemakaian Obat Sementara ................... 30 Gambar 23 Menu Penjualan Resep Pasien Baru ................................. 31 Gambar 24 Form Penjualan Resep Pasien Baru .................................. 32 Gambar 25 Menu Resep Pasien Terdaftar / Bebas .............................. 34 Gambar 26 Form Penjualan Resep Pasien .......................................... 35 Gambar 27 Menu Pengiriman Barang Ruangan ................................... 37 Gambar 28 Form Pengiriman Barang Antar Ruangan .......................... 38 Gambar 29 Menu Asal & Jenis Barang ................................................ 39 Gambar 30 Form Data Asal dan Jenis Barang ..................................... 40 Gambar 31 Laporan Asal Barang ......................................................... 41 Gambar 32 Menu Satuan Barang......................................................... 43 Gambar 33 Form Satuan Barang ......................................................... 43 Gambar 34 Menu Kategory & Status Barang ....................................... 45 Gambar 35 Form Master Kategory dan Status Barang ......................... 45 Gambar 36 Menu Etiket Resep ............................................................ 48 Gambar 37 Form Daftar Master Satuan Etiket dan Waktu Etiket Resep ............................................................................................................ 48 Gambar 38 Menu Golongan dan Generik Barang ................................ 51


v | H a l

Gambar 39 Form Data Master Detail Golongan dan Nama Generik Barang ................................................................................................. 51 Gambar 40 Menu Master Barang ......................................................... 54 Gambar 41 Form Master Barang ......................................................... 54 Gambar 42 Laporan Data Master Barang Medis .................................. 56 Gambar 43 Menu Harga Barang .......................................................... 57 Gambar 44 Form Harga Barang ........................................................... 57 Gambar 45 Laporan Harga Barang ...................................................... 58 Gambar 46 Menu Pabrik & Supplier ..................................................... 59 Gambar 47 Form Data Master Pabrik & Supplier ................................. 60 Gambar 48 Menu Persentase Tarif Jual Barang .................................. 61 Gambar 49 Form Persentase up Tarif Obat dan Alkes ......................... 62 Gambar 50 Form Persentase Up Tarif Obat dan Alkes ........................ 64 Gambar 51 Form Setting Data Pendukung .......................................... 64 Gambar 52 Menu Jenis Obat ............................................................... 65 Gambar 53 Form Tarif Jenis Obat per Komponen ................................ 66 Gambar 54 Form Tarif Jenis Obat per Komponen Tab Jenis Obat ....... 66 Gambar 55 Menu Profil Apotik ............................................................. 68 Gambar 56 Form Profil Apotik .............................................................. 68 Gambar 57 Menu Setting Printer .......................................................... 70 Gambar 58 Form Setting Printer .......................................................... 70 Gambar 59 Menu Ganti Kata Kunci ...................................................... 71 Gambar 60 Form Ganti Kata Kunci ...................................................... 72 Gambar 61 Menu Log Off .................................................................... 73 Gambar 62 Menu Keluar ...................................................................... 74 Gambar 63 Menu Daftar Penjualan ...................................................... 75 Gambar 64 Form Daftar Struk Penjualan ............................................. 75 Gambar 65 Form Retur Penjualan ....................................................... 76 Gambar 66 Form Pembayaran Retur Pelayanan Pasien ...................... 77 Gambar 67 Laporan Kuitansi Retur Penjualan ..................................... 77 Gambar 68 Form Daftar Penjualan Tanpa Bayar ................................. 79 Gambar 69 Form Daftar Struk Penjualan Tanpa Bayar ........................ 79 Gambar 70 Form Penjualan Resep Pasien .......................................... 81 Gambar 71 Menu Retur Struk .............................................................. 83 Gambar 72 Form Daftar Retur Struk .................................................... 84 Gambar 73 Laporan Detail Kuitansi ..................................................... 84 Gambar 74 Laporan Kuitansi ............................................................... 85 Gambar 75 Menu Daftar Tagihan Pasien Kerjasama ........................... 86 Gambar 76 Form Daftar Rincian Tagihan Pasien Kerjasama ............... 86 Gambar 77 Laporan Rincian Tagihan Pasien ....................................... 87 Gambar 78 Menu Daftar Pesanan Barang Ruangan ............................ 88 Gambar 79 Form Daftar Pemesanan Barang dari Ruangan ................. 89 Gambar 80 Form Pengiriman Barang Antar Ruangan .......................... 89 Gambar 81 Laporan Pemesanan Barang dari Ruangan ....................... 90


vi | H a l

Gambar 82 Menu Daftar Pengiriman Barang Ruangan ........................ 91 Gambar 83 Form Daftar Pengiriman Barang Antar Ruangan ............... 91 Gambar 84 Form Retur Pengiriman Barang Antar Ruangan ................ 92 Gambar 85 Form Pengiriman Barang Antar Ruangan .......................... 93 Gambar 86 Laporan Pengiriman Barang Antar Ruangan ..................... 94 Gambar 87 Menu Daftar Pasien yang Berhutang ................................. 95 Gambar 88 Form Daftar Pasien yang Bayar Kredit .............................. 95 Gambar 89 Form Pembayaran Tagihan Supplier ................................. 96 Gambar 90 Menu Pelayanan Obat & Alkes Pasien .............................. 97 Gambar 91 Form Daftar Pasien Pulang ............................................... 98 Gambar 92 Laporan Rincian Biaya Pelayanan Sementara .................. 98 Gambar 93 Laporan Rekapitulasi Pemakaian Obat ............................. 99 Gambar 94 Menu Pesan Pelayanan TMOA ....................................... 100 Gambar 95 Form Informasi Pesan Pelayanan Ruangan .................... 100 Gambar 96 Menu Pemesanan Barang ............................................... 101 Gambar 97 Form Pemesanan Barang ............................................... 102 Gambar 98 Menu Pemakaian Bahan dan Alat ................................... 103 Gambar 99 Form Pemakaian Bahan dan Alat .................................... 103 Gambar 100 Menu Stok Barang Medis .............................................. 104 Gambar 101 Form Stok Barang Ruangan .......................................... 105 Gambar 102 Laporan Informasi Stok Barang Ruangan ...................... 106 Gambar 103 Menu Cetak Lembar Input Barang Medis ...................... 107 Gambar 104 Form Cetak Lembar Input Stok Opname Barang Medis 107 Gambar 105 Form Cetak Lembar Input Stok Opname Barang Medis 108 Gambar 106 Menu Input Stok Opname Barang Medis ....................... 109 Gambar 107 Form Stok Opname Barang Medis ................................ 109 Gambar 108 Menu Nilai Persediaan Barang Medis ............................ 110 Gambar 109 Form Nilai Persediaan Barang Medis ............................ 111 Gambar 110 Laporan Nilai Persediaan Barang Medis........................ 111 Gambar 111 Menu Informasi Pemesanan & Penerimaan Barang Medis .......................................................................................................... 112 Gambar 112 Form Informasi Pemesanan Barang Medis .................... 113 Gambar 113 Laporan Informasi Barang Medis & Non Medis .............. 114 Gambar 114 Menu Informasi Pemakaian Barang ............................... 115 Gambar 115 Form Informasi Pemakaian Barang ............................... 115 Gambar 116 Menu Laporan Saldo Barang ......................................... 116 Gambar 117 Form Laporan Saldo Barang ......................................... 117 Gambar 118 Laporan Saldo Barang Medis ........................................ 118 Gambar 119 Menu Stok Barang Non Medis ....................................... 119 Gambar 120 Form Stok Barang Non Medis ....................................... 119 Gambar 121 Laporan Informasi Stok Barang Ruangan ...................... 120 Gambar 122 Menu Kondisi Barang Non Medis .................................. 121 Gambar 123 Form Kondisi Barang Non Medis ................................... 121 Gambar 124 Laporan Informasi Kondisi Barang Non Medis ............... 122


vii | H a l

Gambar 125 Menu Mutasi Barang ..................................................... 123 Gambar 126 Form Mutasi Barang ...................................................... 124 Gambar 127 Menu Cetak lembar Input Barang Non Medis ................ 125 Gambar 128 Form Cetak Lembar Input Stok Opname Barang Non Medis .......................................................................................................... 125 Gambar 129 Laporan Stok Opname .................................................. 126 Gambar 130 Menu Input Stok Opname Barang Non Medis................ 127 Gambar 131 Form Stok Opname Barang Non Medis ......................... 127 Gambar 132 Menu Nilai Persediaan .................................................. 128 Gambar 133 Form Nilai Persediaan Barang Non Medis ..................... 129 Gambar 134 Laporan Nilai Persediaan Barang Non Medis ................ 129 Gambar 135 Menu Informasi Pemesanan Barang Non Medis ............ 130 Gambar 136 Form Informasi Pemesanan Barang Non Medis ............ 131 Gambar 137 Laporan Informasi Pemesanan Barang Medis & Non Medis .......................................................................................................... 132 Gambar 138 Menu Laporan Lembar Resep ....................................... 133 Gambar 139 Form Laporan Transaksi / Penjualan Apotik dan Ruangan .......................................................................................................... 133 Gambar 140 Menu Laporan Distribusi Barang ................................... 134 Gambar 141 Form Laporan Distribusi Barang .................................... 135 Gambar 142 Laporan Distribusi Barang Medis ................................... 136 Gambar 143 Menu Laporan Saldo Barang ......................................... 137 Gambar 144 Form Laporan Saldo Barang ......................................... 137 Gambar 145 Laporan Saldo Barang Medis ........................................ 138 Gambar 146 Menu Penerimaan Kas Kasir ......................................... 139 Gambar 147 Form Daftar Penerimaan Kasir ...................................... 140 Gambar 148 Laporan Penerimaan kasir............................................. 141 Gambar 149 Menu Penjualan Barang ................................................ 142 Gambar 150 Menu Daftar Penjualan Barang ..................................... 142 Gambar 151 Menu Penjualan Nilai R (Jasa RS) ................................ 143 Gambar 152 Form Penjualan Apotik Nilai R per Faktur ...................... 144 Gambar 153 Laporan Penjualan Apotik Nilai R Per Faktur ................. 145 Gambar 154 Menu Penjualan Nilai (Jasa Farmasi) ............................ 145 Gambar 155 Form Laporan Penjualan Apotik Nilai R per Faktur ........ 146 Gambar 156 Laporan Penjualan Apotik Nilai per Faktur Tunai ........... 147 Gambar 157 Menu Jumlah Resep Jual .............................................. 148 Gambar 158 Form Laporan Jumlah Resep Jual ................................. 148 Gambar 159 Menu Penjualan Per Unit Bagian ................................... 149 Gambar 160 Form Penjualan per Unit Bagian .................................... 150 Gambar 161 Menu Pemakaian Obat Alkes Per Ruangan .................. 151 Gambar 162 Form Pemakaian Obat Alkes per Ruangan ................... 152 Gambar 163 Laporan Pemakaian Obat Alkes Ruangan ..................... 153 Gambar 164 Menu Pemakaian Obat Alkes Rekap Per Ruangan ....... 154 Gambar 165 Menu Pemakaian Obat Alkes Rekap Per Ruangan ....... 154


viii | H a l

Gambar 166 Form Daftar Struk Penjualan ......................................... 156 Gambar 167 Menu Bantuan ............................................................... 156 Gambar 168 Profile Medifirst2000 ...................................................... 157


9 | H a l

LOGISTIK APOTIK (INVENTORY DISPENSARY)

1. PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG

Logistik Apotik merupakan bagian dari instalasi rumah sakit

yang menangani pemberian obat bagi pasien semua instalasi yang ada

di RS. Di apotik ini pasien bisa melakukan pembayaran atas pelayanan

yang telah diberikan pihak rumah sakit dari kepada si pasien. Dari

apotik ini aka diketahui berapa pemakaian obat untuk instalasi masing-

masing poliklinik yang ada di Rumah sakit.

Aplikasi Logistik Apotik memberi kemudahan kepada petugas

apotik dalam mengolah masalah pemberian obat kepada pasien, baik

dari sisi penerimaan maupun dari sisi pelaporan.

Dengan latar belakang tersebut diatas, maka disusunlah buku

panduan penggunaan aplikasi Logistik Apotik ini, yang diharapkan

dapat meminimalisir kesalahan-kesalahan dari pengguna aplikasi.

1.2 MAKSUD DAN TUJUAN

Berkenaan dengan upaya untuk menangani kelemahan-

kelemahan yang menjadi latar belakang pembuatan aplikasi logistik

apotik, Sistem Informasi Manajemen diharapkan mampu memberikan

informasi-informasi sampai dengan ketingkat manajerial.

Adapun maksud dan tujuan yang ingin dicapai dalam

pengembangan manajemen sistem informasi logistik apotik ini antara

lain :

a. Meningkatkan kinerja rumah sakit dengan menyediakan

pengolahan data yang berkaitan dengan penerimaan obat di bagian


10 | H a l

apotik, agar semua proses administrasi dapat dilaksanakan dengan

cepat dan akurat.

b. Memberikan pelayanan kebutuhan informasi kepada fungsi-fungsi

manajerial didalam pengendalian pelaksanaan kegiatan.

c. Membantu para pengambil keputusan yaitu para pemimpin untuk

mendapatkan bahan perbandingan sebagai dasar terhadap hasil

yang telah dicapai oleh rumah sakit.

d. Meningkatkan kontrol pimpinan terhadap kinerja rumah sakit,

sehingga dapat meningkatkan efisiensi kinerja pada rumah sakit.

1.3 DEFINISI APLIKASI

Aplikasi Logistik Apotik merupakan sistem aplikasi perangkat

lunak yang berfungsi untuk pengolahan data pemakaian obat bagi

pasien yang tindakan pembayarannya di bedakan berdasarkan jaminan

pembayaran pada saat registrasi.

1.4 FUNGSI APLIKASI

Fungsi dari aplikasi logistik apotik antara lain :

Sebagai alat bantu pengolahan data pemakaian oabt bagi pasien

dengan menyediakan database secara lengkap sesuai standar

jenis penjamin pembayarannya.

Sebagai alat bantu pelaporan hasil penggunaan obat yang berasal

dari semua instalasi yang ada di rumah sakit


11 | H a l

2. PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI LOGISTIK APOTIK (INVENTORY DISPENSARY)

2.1 Menu Login

Aplikasi Logistik Apotik merupakan perangkat lunak yang mengolah data pasien

apotik.

Sebelum Anda masuk ke menu utama Aplikasi Logistik Apotik, Anda harus

melakukan login terlebih dahulu. Maka akan tampil form Login seperti di bawah

ini :

Gambar 1 Form Login

Langkah untuk melakukan login:

1. Isi Nama Pemakai dan Kata Kunci

2. Tekan Enter setiap akan pindah posisi

3. Pilih Ruangan (misal : Apotik (OK)) dengan menekan panah bawah atau

tekan F4

4. Tekan tombol Lanjutkan atau Alt+L, maka Anda akan memasuki menu

utama Aplikasi Logistik Apotik

5. Tekan tombol Batal atau Alt+B, jika Anda akan membatalkan login


12 | H a l

2.2 Menu Berkas

Gambar 2 Menu Berkas

Di Dalam menu Berkas ini terdapat beberapa sub menu lainnya, diantaranya:

2.2.1 Transaksi

Pada Sub Menu Transaksi terdapat beberapa sub menu lainnya, yaitu:

2.2.1.1 Daftar Pasien Apotik [F2]

Untuk dapat melihat form Daftar Pasien Apotik, pilih pilihan berikut:

1. Pilih Berkas Pilih Data Pilih Daftar Pasien Apotik, Maka akan tampil

form Daftar Pasien Apotik seperti di bawah ini :


13 | H a l

Gambar 3 Menu Daftar Pasien Apotik

Maka akan tampil form daftar pasien apotik seperti berikut:

Gambar 4 Form Daftar Pasien Apotik

Untuk menggunakan form di atas lakukan langkah di bawah ini:

Pada kolom Resep Pasien pilih button terdaftar, lama / luar atau baru

Untuk mencari data pasien pilih tanggal di kolom periode untuk mencari

pasien dalam kurun waktu tertentu, lalu tekan tombol Cari atau Alt+C. Maka

form akan menampilkan seluruh data pasien dalam kurun waktu yang dicari


14 | H a l

Pilih Nama Instalasi dengan menekan panah bawah

Untuk mencari data pasien tertentu, maka ketikkan Ruang Pelayanan atau

Nama Pasien/ No. CM yang akan dicari, lalu tekan Enter

pilih data pasien yang dicari

Tekan tombol Penjualan Resep atau Alt+R, maka akan tampil form

Penjualan Resep Pasien seperti di bawah ini :

Gambar 5 Form Penjualan Resep Pasien Terdaftar

Pada form Penjualan Resep Pasien di atas lakukan langkah berikut ini:

- Pada kolom Data Resep ketikkan Tgl. Pelayanan, Tgl. Resep, dan Dokter

Penulis Resep. Pilih Jenis Pasien dan Ruangan Perawatan dengan

menekan panah bawah

- Pada Kolom Data Obat tempatkan kursor pada baris di kolom R/ Ke lalu

tekan Enter, pilih Jenis Obat dengan menekan panah bawah lalu Enter.

Ketikkan Nama Barang lalu Enter, maka Kode Barang, Asal Barang, Harga

Satuan, Discount, dan Stock akan terisi sesuai dengan Nama Barang yang

dipilih. Ketikkan Jumlah nya lalu Enter, maka Total Harga akan terisi

otomatis

- Pada kolom Jumlah Resep pilih 1 atau ½ atau 1/3 sesuai dengan banyak

nya obat yang akan di bayar

- Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk menyimpan data penjualan resep

pasien, maka akan tampil form Pembayaran seperti di bawah ini :


15 | H a l

Gambar 6 Form Pembayaran

Pada form di atas :

- Ketikkan Tgl. Pembayaran

- Pilih Cara Bayar dengan menekan panah bawah. Jika anda memilih Kartu

Kredit atau Transfer Bank (selain tunai) maka kolom alat pembayaran akan

menjadi aktif. Pilih Jenis Kartu dengan menekan panah bawah, ketikkan

Bank/ Penyedia Kartu, No. Kartu/ No. Rekening, Nama Pemilik Kartu/

Rekening, dan Keterangan

- Jika ada biaya tambahan administrasi, maka ketikkan besarnya Biaya

Administrasi secara otomatis Total Tagihan akan bertambah

- Jika ada biaya pembebasan, maka ketikkan besarnya Biaya Pembebasan

secara otomatis Total Tagihan akan berkurang

- Ketikkan Jumlah Bayar, maka Uang Kembalian akan otomatis terisi

- Tekan tombol Simpan atau Alt+S, maka akan tampil Informasi seperti di

bawah ini :


16 | H a l

Pilih Ok, kemudian secara otomatis system akan mencetak kuitansi

pembayaran resep.

- Tekan F9 pada keyboard anda untuk mencetak SJP

- Jika anda tidak melakukan semua pembayaran atau pembayaran masih

ada sisa, maka akan tampil form penjamin sisa tagihan pasien, seperti

berikut:

Gambar 7 Form Penjamin Sisa Tagihan Pasien

Untuk menggunakan form penjamin sisa tagihan pasien ikuti langkah

berikut:

Pada kolom penjamin sisa tagihan pasien ketikan nama penjamin,

tgl lahir, No identitas, alamat lengkap, RT/RW, telepon dan kode

pos

Pilih Jenis kelamin, hubungan, propinsi, kota (kabupaten),

kecamatan dan kelurahan

Tekan tombol simpan atau Alt+S untuk menyimpan data penjamin

sisa tagihan pasien

Tekan tombol tutup untuk keluar dari form penjamin sisa tagihan

pasien dan kembali ke form pembayaran


17 | H a l

- Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Pembayaran dan

kembali ke form Penjualan Resep Pasien

- Tekan tombol Tambah Pasien Baru atau Alt+T untuk memasukkan data

resep/ atau obat baru.

- Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Penjualan Resep

Pasien Terdaftar dan kembali ke form Daftar Pasien Apotik

Pada form daftar pasien apotik, tekan tombol penjualan bebas atau Alt+B,

maka akan tampil form penjualan resep bebas seperti di bawah ini :

Gambar 8 Form Penjualan Resep Bebas

Pada form Penjualan Resep bebas di atas lakukan langkah berikut ini :

- Pada kolom Data Resep ketikkan Tgl. Pelayanan, dan Tgl. Resep. Pilih Jenis

Pasien dengan menekan panah bawah






otomatis


18 | H a l





Pada form di atas :



Kredit atau Transfer Bank, maka kolom Alat Pembayaran akan menjadi aktif.

Pilih Jenis Kartu dengan menekan panah bawah, ketikkan Bank/ Penyedia

Kartu, No. Kartu/ No. Rekening, Nama Pemilik Kartu/ Rekening, dan

Keterangan







bawah ini, dan struk akan dicetak :


19 | H a l





Pasien dan kembali ke form Daftar Pasien Apotik

Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Daftar Pasien Apotik

dan kembali ke form Menu Utama

2.2.1.2 Daftar Pasien Rawat Inap [F4]

Untuk masuk ke form daftar pasien rawat inap, pilih pilihan berikut:

1. Pilih Berkas Pilih Transaksi Pilih Daftar Pasien Rawat Inap, seperti

form di bawah ini :

Gambar 9 Menu Daftar Pasien Rawat Inap

Maka akan tampil form Daftar Pasien seperti di bawah ini:


20 | H a l

Gambar 10 Form Daftar Pasien


Untuk mencari data pasien pilih tanggal di kolom periode untuk mencari

pasien dalam kurun waktu tertentu, lalu tekan tombol Cari atau Alt+C.

Maka form akan menampilkan seluruh data pasien dalam kurun waktu

yang dicari

Pilih Nama Instalasi dengan menekan panah bawah

Untuk menampilkan pasien ruangan obat alkes, pada form checklist Pasien

Ruangan Obat Alkes

Untuk mencari data pasien tertentu, maka ketikkan Ruang Pelayanan atau

Nama Pasien/ No. CM yang akan dicari, lalu tekan Enter

Sorot data pasien yang dicari

Tekan tombol Transaksi Pelayanan atau Alt+L, maka akan tampil form

Transaksi Pelayanan Pasien. Pada form Transaksi Pelayanan Pasien

terdapat 6 Tab, yaitu :

Tab Pemakaian Obat Dan Alkes

Tekan Tab Pemakaian Obat & Alkes maka akan tampil form seperti di bawah

ini:


21 | H a l

Gambar 11 Form Transakasi Pelayanan Pasien Tab Pemakaian OA


- Sorot data

- Tekan tombol Edit atau Alt+E, maka akan tampil form seperti di bawah ini :

Gambar 12 Form Ubah Quality Barang

Pada form di atas:

Ketikkan Jumlah Tambahan yang baru

Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk menyimpan tambahan barang

Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form dan kembali ke

form Transaksi Pelayanan Pasien


22 | H a l

- Tekan tombol Ubah Data atau Alt+U untuk mengubah data, maka akan

tampil form Ubah Biaya Pelayanan seperti di bawah ini :

Gambar 13 Form Ubah Biaya Pelayanan

Pada form di atas:

Jika anda ingin menambah kan pelayanan, maka pilih Komponen Tarif

dengan menekan panah bawah lalu tekan tombol +

Jika anda ingin mengurangi pelayanan, maka pada datagrid klik nama

komponennya lalu tekan tombol -

Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk menyimpan data perubahan

Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Ubah Biaya

Pelayanan dan kembali ke form Transaksi Pelayanan Pasien

- Tekan tombol Hapus Data atau Alt+H untuk menghapus data, maka akan

tampil Konfirmasi seperti di bawah ini :

Tekan Yes, maka akan tampil Informasi seperti di bawah ini :


23 | H a l

- Tekan tombol Tambah Data atau Alt+T, maka akan tampil form pemakian

Obat & Alkes seperti di bawah ini :

Gambar 14 Form Pemakaian Obat & Alkes

Pada form Pemakaian Obat & Alkes di atas lakukan langkah berikut ini :

- Pada kolom data resep pilih tanggal pelayanan, tuliskan no. Resep, pilih

tanggal resep, tuliskan Dokter penulis resep

- Ruang perawatan akan otomatis terisi

- Pada datagrid tempatkan kursor pada baris di kolom R/ Ke lalu tekan Enter,

pilih Jenis Obat dengan menekan panah bawah lalu Enter. Ketikkan Nama

Barang lalu Enter, maka Kode Barang, Asal Barang, Harga Satuan,

Discount, dan Stock akan terisi sesuai dengan Nama Barang yang dipilih.

Ketikkan Jumlah nya lalu Enter, maka Total Harga akan terisi otomatis. Pada

kolom Kirim checklist Ya, kalau barang tersebut akan dikirim

- Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk menyimpan data pemakaian obat

yang akan ditambahkan, maka akan tampil Informasi seperti di bawah ini :


24 | H a l

- Tekan tombol Tutup atau Alt+P, maka akan tampil Konfirmasi seperti di

bawah ini :

Informasi di atas akan tampil, jika anda tidak menekan tombol Simpan

Jika anda menekan Yes, maka data penambahan Pemakaian Obat dan

Alkes akan tersimpan, Jika anda menekan No, maka akan keluar dari form

Tab Retur Pemakaian Obat & Alkes

Tekan Tab Retur Pemakaian Obat & Alkes, maka akan tampil form seperti di

bawah ini :

Gambar 15 Form Transaksi Pelayanan Pasien Tab Retur Pemakaian Obat Alkes


25 | H a l


- Tekan tombol Hapus Data atau Alt+H untuk menghapus data retur

pemakaian obat & alkes, maka akan tampil Konfirmasi seperti di bawah ini :


- Tekan tombol Tambah Data atau Alt+T, maka akan tampil form Retur

Pemakaian Obat dan Alat Kesehatan seperti di bawah ini :

Gambar 16 Form Retur Pemakaian Obat dan Alat Kesehatan

Pada form di atas:


26 | H a l

- Pada datagrid akan ditampilkan data-data pemakaian obat & alkes. Pada

baris di kolom Jumlah Retur tekan Enter, lalu ketikkan jumlah barang yang

akan diretur kemudian tekan Enter lagi. Maka Total Biaya dan Total Retur

akan terisi otomatis

- Ketikkan Tgl. Retur dan Keterangan

- Jika anda mencari data retur, maka ketikkan No. Resep di PenCarian Data

(No. Resep)

- Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk menyimpan data retur pemakaian

obat & alkes, maka akan tampil Informasi seperti di bawah ini :

- Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Retur Pemakaian

Obat dan Alat Kesehatan

Tab Riwayat Catatan Klinis

Tekan Tab Riwayat Catatan Klinis maka akan tampil form seperti di bawah ini:

Gambar 17 Form Transakasi Pelayanan Pasien Tab Pemakaian OA


Pada form riwayat catatan klinis hanya bisa menampilkan data riwayat

catatan klinis pasien tersebut

Tekan F5 pada keyboard anda untuk refresh data


27 | H a l

Tekan tombol tutup atau Alt+P untuk keluar dari form riwayat catatan klinis

dan kembali ke menu daftar pasien

Tab Riwayat Catatan Medis

Tekan Tab Riwayat Catatan Medis maka akan tampil form seperti di bawah ini:

Gambar 18 Form Transakasi Pelayanan Pasien Tab Riwayat Catatan Medis


Pada form riwayat catatan medis hanya bisa menampilkan data riwayat

catatan medis pasien


Tekan Tombol cetak atau Alt+C untuk cetak data riwayat catatan medis

pasien

Tekan tombol tutup atau Alt+P untuk keluar dari form riwayat catatan

medis dan kembali ke menu daftar pasien

Tab Riwayat Diagnosa

Tekan Tab Riwayat Diagnosa maka akan tampil form seperti di bawah ini:


28 | H a l

Gambar 19 Form Transakasi Pelayanan Pasien Tab Riwayat Diagnosa


Pada form riwayat diagnosa hanya bisa menampilkan data riwayat

catatan medis pasien


Tekan tombol tutup atau Alt+P untuk keluar dari form riwayat

diagnosa dan kembali ke menu daftar pasien

Tab Riwayat Hasil Pemeriksaan

Tekan Tab Riwayat Hasil Pemeriksaan maka akan tampil form seperti di

bawah ini:


29 | H a l

Gambar 20 Form Transakasi Pelayanan Pasien Tab Riwayat Hasil Pemeriksaan


Pada form riwayat hasil pemeriksaan hanya bisa menampilkan data

riwayat hasil pemeriksaan


Tekan tombol cetak atau Alt+C untuk mencetak laporan riwayat hasil

pemeriksaan

Tekan tombol tutup atau Alt+P untuk keluar dari form riwayat hasil

pemeriksaan dan kembali ke menu daftar pasien

- Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Transaksi Pelayanan

Pasien dan kembali ke form Daftar Pasien

Tekan F1 pada keyboard anda untuk melihat dan mencetak Rincian Biaya

Sementara, maka akan tampil laporan seperti berikut:

Gambar 21 Laporan Rincian Biaya Sementara

- Untuk mencetak, tekan icon printer yang terdapat di form diatas

- Untuk menutup form diatas dan kembali ke form sebelumnya, tekan

tombol X di sebelah kanan form

Tekan Ctrl+F1 pada keyboard anda untuk melihat dan mencetak Rincian

Sudah Bayar, maka akan tampil laporan seperti berikut:


30 | H a l




Tekan Shift+F1 pada keyboard anda untuk melihat dan mencetak Rincian

Pemakaian Obat, maka akan tampil laporan seperti berikut:

Gambar 22 Laporan Rincian Pemakaian Obat Sementara






31 | H a l

Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Daftar Pasien dan

kembali ke form Menu Utama

2.2.1.3 Penjualan Pasien Baru

Untuk masuk ke form Penjualan Resep Pasien Baru, pilih pilihan berikut:

1. Pilih Berkas Pilih Transaksi Pilih Penjualan Pasien Baru, seperti

form di bawah ini :

Gambar 23 Menu Penjualan Resep Pasien Baru

Maka akan tampil form Penjualan Resep Pasien Baru seperti di bawah ini :


32 | H a l

Gambar 24 Form Penjualan Resep Pasien Baru


Pada kolom Data Pasien Pilih Nama Depan dan Jenis Kelamin dengan

menekan panah bawah. Ketikkan Nama Pasien, Umur, dan Alamat

Pada kolom Data Resep ketikkan Tgl. Pelayanan, Tgl. Resep, dan Dokter

Penulis Resep. Checklist Ruang Perawatan lalu pilih jenis nya dan pilih

Jenis Pasien dengan menekan panah bawah

Pada Kolom Data Obat tempatkan kursor pada baris di kolom R/ Ke lalu





otomatis

Pada kolom Jumlah Resep pilih 1 atau ½ atau 1/3 sesuai dengan banyak


Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk menyimpan data penjualan resep

pasien baru, maka akan tampil form Pembayaran seperti di bawah ini :


33 | H a l

Pada form di atas:


- Pilih Cara Bayar dengan menekan panah bawah. Jika anda memilih

Kartu Kredit atau Transfer Bank, maka kolom Alat Pembayaran akan






- Jika ada biaya pembebasan, maka ketikkan besarnya Biaya

Pembebasan secara otomatis Total Tagihan akan berkurang





- Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Pembayaran


34 | H a l

Tekan tombol Tambah Pasien Baru atau Alt+T, maka form akan kembali

bersih dan anda dapat memasukkan data-data yang baru seperti langkah di

atas

Tekan F1 pada keyboard anda untuk mencetak Struk

Tekan F9 pada keyboard anda untuk Penerimaan Sementara

Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Penjualan Resep

Pasien dan kembali ke form Menu Utama

2.2.1.4 Penjualan Pasien Terdaftar / Bebas

Untuk masuk ke form Penjualan Resep Pasien, pilih pilihan berikut:

1. Pilih Berkas Pilih Transaksi Pilih Penjualan Pasien Terdaftar/ Bebas,

seperti form di bawah ini :

Gambar 25 Menu Resep Pasien Terdaftar / Bebas

Maka akan tampil form Penjualan Resep Pasien seperti di bawah ini :


35 | H a l

Gambar 26 Form Penjualan Resep Pasien


Pada form pilih Terdaftar atau Bebas. Jika anda memilih Terdaftar, ketikkan

No. Registrasi lalu tekan Enter maka data-data pasien dengan no. registrasi

yang dimasukkan akan tampil. Jika memilih Lama/ Luar, ketikkan No. CM

lalu tekan Enter maka data-data pasien dengan no. cm yang dimasukkan

akan tampil. Tetapi jika anda memilih Bebas pada kolom Data Resep anda

hanya diminta untuk memasukkan Tgl. Pelayanan, Tgl. Resep, dan Jenis

Pasien

Jika anda memilih Terdaftar atau Lama/ Luar, pada kolom Data Resep

ketikkan Tgl. Pelayanan, Tgl. Resep, dan Dokter Penulis Resep. Checklist

Ruang Perawatan lalu pilih jenis nya dengan menekan panah bawah

Pada Kolom Data Obat tempatkan kursor pada baris di kolom R/ Ke lalu





otomatis

Pada kolom Jumlah Resep pilih 1 atau ½ atau 1/3 sesuai dengan banyak


Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk menyimpan data penjualan resep

pasien baru, maka akan tampil form Pembayaran seperti di bawah ini :


36 | H a l

Pada form di atas:


- Pilih Cara Bayar dengan menekan panah bawah. Jika anda memilih

Kartu Kredit atau Transfer Bank, maka kolom Alat Pembayaran akan






- Jika ada biaya pembebasan, maka ketikkan besarnya Biaya

Pembebasan secara otomatis Total Tagihan akan berkurang





- Tekan tombol F5 pada keyboard anda untuk daftar barang gratis

- Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Pembayaran


37 | H a l

Tekan tombol Tambah Pasien Baru atau Alt+T, maka form akan kembali

bersih dan anda dapat memasukkan data-data yang baru seperti langkah di

atas

Tekan F9 pada keyboard anda untuk Penerimaan Sementara

Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Penjualan Resep

Pasien dan kembali ke form Menu Utama

2.2.1.5 Pengiriman Barang Ruangan

Untuk masuk ke form Pengiriman Barang Ruangan, pilih pilihan berikut:

1. Pilih Berkas Pilih Transaksi Pilih Pengiriman Barang Ruangan,


Gambar 27 Menu Pengiriman Barang Ruangan

Maka akan tampil form Pengiriman Barang Antar Ruangan seperti di bawah ini :


38 | H a l

Gambar 28 Form Pengiriman Barang Antar Ruangan

Form ini digunakan untuk memasukkan informasi pengiriman barang ke

ruangan tanpa mempunyai nomor order. Untuk menggunakan form di

atas lakukan langkah di bawah ini:

Cheklist No. Order dan ketikkan nomor nya, maka data-data

pemesan dan barang yang dipesan akan ditampilkan

No. Kirim akan terisi otomatis

Ketikkan Tgl. Kirim

Pilih Ruangan Pengirim dan Ruangan Penerima dengan menekan

panah bawah

Pada kolom Data Barang letakkan kursor di baris pada kolom Nama

Barang lalu tekan Enter, ketikkan nama barang kemudian tekan

Enter. Pilih Asal Barang maka KdBarang, Stok, Harga Satuan, dan

Disc akan otomatis terisi

Letakkan kursor di baris pada kolom Kirim lalu ketikkan banyak nya

barang yang akan dikirim lalu tekan Enter, Total akan terisi otomatis

Tekan tombol Batal atau Alt+B untuk membatalkan penyimpanan

data


39 | H a l

Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk menyimpan data pengiriman

barang antar ruangan, maka akan tampil Informasi seperti di bawah

ini :

Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Pengiriman

Barang Antar Ruangan dan kembali ke form Menu Utama

2.2.2 Data

Pada sub menu data terdapat sub menu lainnya, yaitu:

2.2.2.1 Asal & Jenis Barang

Untuk masuk ke form Data Asal, Jenis Barang & Detail Barang, pilih pilihan

berikut:

1. Pilih Berkas Pilih Data Pilih Asal,Jenis Barang& Detail Barang,

seperti form di bawah ini:

Gambar 29 Menu Asal & Jenis Barang


40 | H a l

Maka akan tampil form Data Asal, Jenis Barang & Detail Barang. Pada form

Data Master Asal, Jenis Barang & Detail Barang terdapat 3 Tab, yaitu:

Tab Asal Barang

Tekan Tab Asal Barang, maka akan tampil form seperti di bawah ini :

Gambar 30 Form Data Asal dan Jenis Barang

Untuk menggunakan form di atas lakukan langkah berikut:

Ketikkan Asal/ Sumber Dana Barang dan Keterangan

Kode eksternal dan nama eksternal

Pilih status barang Ya (Y) atau Tidak (T) dengan menekan panah bawah

Kode akan terisi secara otomatis jika anda menekan tombol Simpan

Untuk mencari asal barang ketikan asal barang pada kolom cari asal barang

Tekan tombol Cetak untuk mencetak informasi data master. Kemudian akan

muncul form konfirmasi cetak laporan seperti dibawah ini:


41 | H a l

Pilih tombol Yes untuk mencetak laporan secara langsung dan pilih tombol

No untuk menampilkan laporan data master.

Gambar 31 Laporan Asal Barang




Tekan tombol Batal atau Alt+B untuk membatalkan penyimpanan atau

pencarian data asal barang

Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk meyimpan data asal barang

Tekan tombol Hapus atau Alt+H untuk menghapus data asal barang. Sorot

data yang akan dihapus, kemudian tekan tombol Hapus. Maka akan tampil

Konfirmasi seperti di bawah ini :


42 | H a l


Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Data Asal dan Jenis

Barang dan kembali ke form Menu Utama

Catatan : untuk tabulasi lainnya seperti jenis barang dan detail barang cara

mengoperasikannya sama seperti tab asal barang yang sudah dibahas di

atas. Isikan data-datanya sesuai dengan yang diminta.

2.2.2.2 Satuan Barang

Untuk masuk ke form Data Satuan Barang, pilih pilihan berikut :

1. Pilih Berkas Pilih Data Pilih Satuan Barang, seperti form di bawah

ini :


43 | H a l

Gambar 32 Menu Satuan Barang

Maka akan tampil form Data Satuan Barang. Pada form Data Satuan Barang

terdapat 2 Tab, yaitu :

Tab Satuan Jumlah Besar

Tekan Tab Satuan Jumlah Besar, maka akan tampil form seperti di bawah ini :

Gambar 33 Form Satuan Barang


44 | H a l


Ketikkan Nama Satuan Jumlah Besar, kode eksternal dan nama eksternal


Tekan tombol Batal atau Alt+B untuk membatalkan penyimpanan data

satuan jumlah besar

Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk meyimpan data satuan jumlah besar,

maka akan tampil Informasi seperti di bawah ini :

Tekan tombol Hapus atau Alt+H untuk menghapus data satuan jumlah

besar. Sorot data yang akan dihapus, kemudian tekan tombol Hapus. Maka

akan tampil Konfirmasi seperti di bawah ini :


Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Data Golongan dan

Satuan Barang dan kembali ke form Menu Utama

Catatan: Tab Satuan Jumlah kecil cara mengoperasikannya sama seperti

Tab Satuan Jumlah Besar yang sudah dibahas di atas. Isikan data-datanya


45 | H a l

sesuai dengan yang diminta.

2.2.2.3 Kategory & Status Barang

Untuk masuk ke form Kategory dan Status Barang, pilih pilihan berikut:

1. Pilih Berkas Pilih Data Pilih Kategory dan Status Barang, seperti

form di bawah ini :

Gambar 34 Menu Kategory & Status Barang

Maka akan tampil form daftar Kategory dan Status Barang seperti di bawah ini:

Gambar 35 Form Master Kategory dan Status Barang


46 | H a l

Form ini terdiri dari 2 tab yaitu Tab Kategory Barang dan tab Status Barang.

Berikut adalah penjelasan untuk setiap tab yang ada.

Tab Kategory Barang

Tekan Tab Satuan Jumlah Besar, maka akan tampil form seperti di bawah ini :


Ketikkan Nama Kategory Barang, Kode Eksternal dan Nama Eksternal

Pilih Status aktif

Kode barang akan terisi secara otomatis jika anda menekan tombol Simpan

Tekan tombol Batal atau Alt+B untuk membatalkan penyimpanan Data

Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk menyimpan Data, maka akan tampil

Informasi seperti di bawah ini :


47 | H a l

Tekan tombol Hapus atau Alt+H untuk menghapus Data Barang. Sorot data

yang akan dihapus, kemudian tekan tombol Hapus. Maka akan tampil



Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Data Barang dan


Catatan: Untuk Tab lainnya Cara mengoperasikannya sama seperti Tab

Kategory Barang yang sudah dibahas di atas. Isikan data-datanya sesuai

dengan yang diminta.

2.2.2.4 Etiket Resep

Untuk masuk ke form data master satuan etiket dan waktu etiket resep, pilih

pilihan berikut:

1. Pilih Berkas Pilih Data Pilih Etiket Resep, seperti form di bawah ini :


48 | H a l

Gambar 36 Menu Etiket Resep

Maka akan tampil form data master satuan etiket dan waktu etiket resep seperti

di bawah ini:

Gambar 37 Form Daftar Master Satuan Etiket dan Waktu Etiket Resep

Form ini terdiri dari 2 tab yaitu Tab Satuan etiket resep dan waktu etiket resep.

Berikut adalah penjelasan untuk setiap tab yang ada.


49 | H a l

Tab Satuan Etiket Resep

Tekan Tab Satuan Etiket Resep, maka akan tampil form seperti di bawah ini :


Ketikkan Nama Satuan Etiket, Singkatan , Kode Eksternal dan Nama

Eksternal

Pilih Status aktif






50 | H a l

Tekan tombol Hapus atau Alt+H untuk menghapus Data. Sorot data yang

akan dihapus, kemudian tekan tombol Hapus. Maka akan tampil Konfirmasi

seperti di bawah ini :


Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form data master satuan

etiket dan waktu etiket resep dan kembali ke form Menu Utama

Catatan: Untuk Tab lainnya cara mengoperasikannya sama seperti Tab

Satuan Etiket Resep yang sudah dibahas di atas. Isikan data-datanya sesuai


2.2.2.5 Golongan dan Generik Barang

Untuk masuk ke form data master detail golongan dan nama generik barang,

pilih pilihan berikut:

1. Pilih Berkas Pilih Data Pilih Golongan dan Generik Barang, seperti

form di bawah ini :


51 | H a l

Gambar 38 Menu Golongan dan Generik Barang

Maka akan tampil form data master detail golongan dan nama generik barang

seperti di bawah ini:

Gambar 39 Form Data Master Detail Golongan dan Nama Generik Barang

Form ini terdiri dari3 tab yaitu Tab Golongan, Detail Golongan Barang dan

Nama Generik. Berikut adalah penjelasan untuk setiap tab yang ada.


52 | H a l

Tab Golongan

Tekan Tab Golongan, maka akan tampil form seperti di bawah ini :


Ketikkan Golongan Barang, Kode Eksternal dan Nama Eksternal

Pilih Status aktif


Masukkan Nama Golongan pada field pencarian kemudian tekan Tombol

Enter, maka system akan mencari data golongan sesuai dengan nama

golongan yang di ketikan.





53 | H a l




Tekan Yes, maka akan tampil Informasi seperti di bawah ini:

Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form data master detail

golongan dan nama generik barang dan kembali ke form Menu Utama


Golongan yang sudah dibahas di atas. Isikan data-datanya sesuai dengan

yang diminta.

2.2.2.6 Master Barang

Untuk masuk ke form data master barang, pilih pilihan berikut :

1. Pilih Berkas Pilih Data Pilih Master Barang, seperti form di bawah ini:


54 | H a l

Gambar 40 Menu Master Barang

Maka akan tampil form daftar Barang seperti di bawah ini :

Gambar 41 Form Master Barang


Ketikkan Nama barang, Jumlah Terkecil, Jumlah Jual Terkecil, Jumlah

Kemasan dan Kekuatan.


55 | H a l

Pilih jenis barang, Kategory Barang, Golongan Barang, Detail Golongan,

Status Barang, Nama Pabrik Satuan Jumlah Besar dan Satuan Jumlah Kecil

Kode barang akan terisi secara otomatis jika anda menekan tombol Simpan

Checklist checkbox Input stok dan harga barang maka input stok dan harga

barang menjadi aktif

Pada kolom Input stok dan harga barang Pilih Asal barang dengan menekan

panah bawah lalu ketikan Jumlah Minimum, Jumlah Stok, Harga Barang dan

Lokasi

Untuk pencarian ketikan Nama barang / kode barang di kolom nama barang

/ kode barang


Barang Non Medis

Pilih radiobutton aktif atau tidak aktif

Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk menyimpan Data Barang Non Medis

,maka akan tampil Informasi seperti di bawah ini :

Tekan tombol Hapus atau Alt+H untuk menghapus Data Barang Non Medis.

Sorot data yang akan dihapus, kemudian tekan tombol Hapus. Maka akan

tampil Konfirmasi seperti di bawah ini :



56 | H a l

Tekan Tombol Cetak Untuk mencetak data barang yang ada. Maka akan


Pilih Yes, untuk langsung mencetak laporan tanpa melihat atau

menampilkan laporan terlebih dahulu.Pilih No, untuk menampilkan laporan

terlebih dahulu sebelum di cetak. Maka akan muncul seperti form laporan

dibawah ini

Gambar 42 Laporan Data Master Barang Medis




Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form data master barang



57 | H a l

2.2.2.7 Harga Barang

Untuk masuk ke form Harga Barang, pilih pilihan berikut:

1. Pilih Berkas Pilih Data Pilih Harga Barang, seperti form di bawah ini :

Gambar 43 Menu Harga Barang

Maka akan tampil form Harga Barang seperti di bawah ini:

Gambar 44 Form Harga Barang

Form ini hanya dapat digunakan untuk melihat dan mencetak harga barang.


58 | H a l


Ketikan Jenis Barang, Nama Barang dan Asal Barang pada field pencarian

untuk mencari Harga barang yang diinginkan kemudian tekan tombol Enter

untuk memulai pencarian. System akan menampilkan informasi harga

barang sesuai dengan data pencarian yang dimasukkan.

Tekan tombol Batal atau Alt+B untuk membatalkan pencarian.

Tekan Tombol Cetak untuk mencetak data harga barang yang ada. Maka

system akan menampilkan form konfirmasi cetak laporan seperti dibawah ini:

Pilih Tombol Yes untuk langsung mencetak laporan harga barang

Pilih Tombol No untuk menampilkan terlebih dahulu laporan harga barang,

Seperti dibawah ini:

Gambar 45 Laporan Harga Barang





59 | H a l

Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form harga barang dan


2.2.2.8 Pabrik & Supplier

Untuk masuk ke form data master pabrik dan supplier, pilih pilihan berikut:

1. Pilih Berkas Pilih Data Pilih Pabrik & Supplier, seperti form di bawah

ini :

Gambar 46 Menu Pabrik & Supplier

Maka akan tampil form Data Pabrik dan Supplier. Pada form Data MasterPabrik

dan Supplier terdapat 3 Tab yaitu (informasi Pabrik, Informasi supplier dan

Informasi Supplier Pabrik). Berikut ini adalah penjelasan detail untuk setiap

tabulasi:

Tab Pabrik

Tekan Tab Pabrik, maka akan tampil form seperti di bawah ini :


60 | H a l

Gambar 47 Form Data Master Pabrik & Supplier



Ketikkan Nama Pabrik, Alamat Pabrik, Kota Pabrik, Provinsi Pabrik, Negara

Pabrik, Kode Pos, Telepon, Faximili, E-mail, dan Web Site

Note: untuk Kode Pos, Telepon dan Faximili hanya bisa diisi dengan angka.

Ketikan nama Pabrik pada field pencarian, kemudian tekan tombol Enter

untuk memulai pencarian. System akan menampilkan informasi sesuai

dengan nama pabrik yang diketikan.

Tekan tombol Batal atau Alt+B untuk membatalkan penyimpanan data pabrik

Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk meyimpan data pabrik

Tekan tombol Hapus atau Alt+H untuk menghapus data pabrik. Sorot data

yang akan dihapus, kemudian tekan tombol Hapus. Maka akan tampil



61 | H a l

Tekan Yes, maka akan tampil Informasi seperti di bawah ini:

Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form data master pabrik

dan supplier dan kembali ke form Menu Utama

Catatan: Tab supplier dan supplier pabrik cara mengoperasikannya sama

seperti tab pabrik yang sudah dibahas di atas. Isikan data-datanya sesuai


2.2.2.9 Persentase Tarif Jual Barang

Untuk masuk ke form Persentase tarif jual barang, pilih pilihan berikut:

1. Pilih Berkas Pilih Data Pilih Persentase Tarif Jual Barang, seperti

form di bawah ini :

Gambar 48 Menu Persentase Tarif Jual Barang


62 | H a l

Maka akan tampil form Persentase Barang seperti di bawah ini :

Gambar 49 Form Persentase up Tarif Obat dan Alkes

Form ini terdiri dari3 tab yaitu Tab Persentase up Tarif Obat dan Alkes,

Persentase TP BP OA dan Persentase up Tarif Barang Out. Berikut adalah

penjelasan untuk setiap tab yang ada.

Tab Persentase Up Tarif Obat dan Alkes

Tekan Tab Persentase Up Tarif Obat dan Alkes, maka akan tampil form seperti

di bawah ini :


63 | H a l


Pilih Kelompok Pasien, Penjamin, dan asal barang

Ketik Persentasi Up Oa dan Jenis Harga Netto

Untuk Pencarian data, ketikan informasi Kelompok Pasien, Penjamin dan

Asal Barang kemudian tekan Enter untuk memulai pencarian. System akan

menampilkan data sesuai dengan informasi yang dimasukkan.








Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form dan kembali ke form

Menu Utama


64 | H a l


Persentasi Up Tarif Obat dan Alkes yang sudah dibahas di atas. Isikan

data-datanya sesuai dengan yang diminta.

2.2.2.10 Setting Data Pendukung

Untuk masuk ke form Setting Data Pendukung, pilih pilihan berikut:

1. Pilih Berkas Pilih Data Pilih Setting Data Pendukung, seperti form di

bawah ini :

Gambar 50 Form Persentase Up Tarif Obat dan Alkes

Maka akan tampil form Setting Data Pendukung seperti di bawah ini :

Gambar 51 Form Setting Data Pendukung


65 | H a l


Ketikkan Termin Bayar Faktur, Ppn, Limit Discount, Jasa Penulis Resep,

Jasa Ruangan Asal, dan Biaya Administrasi

Tekan tombol Batal atau Alt+B untuk membatalkan penyimpanan setting

data pendukung

Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk meyimpan setting data pendukung

Tekan tombol Hapus atau Alt+H untuk menghapus setting data pendukung.

Sorot data yang akan dihapus, kemudian tekan tombol Hapus

Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Setting Data

Pendukung dan kembali ke form Menu Utama

2.2.2.11 Jenis Obat

Untuk masuk ke form tarif jenis obat per komponen, pilih pilihan berikut:

1. Pilih Berkas Pilih Data Pilih Jenis Obat, seperti form di bawah ini :

Gambar 52 Menu Jenis Obat

Maka akan tampil form tarif jenis obat per komponen di bawah ini:


66 | H a l

Gambar 53 Form Tarif Jenis Obat per Komponen

Form ini terdiri dari2 tab yaitu Tab Jenis Obat dan Tarif Obat. Berikut adalah

penjelasan untuk setiap tab yang ada.

Tab Jenis Obat

Tekan Tab Jenis Obat, maka akan tampil form seperti di bawah ini :

Gambar 54 Form Tarif Jenis Obat per Komponen Tab Jenis Obat


67 | H a l


Ketik Jenis Obat, Tarif Service, Kode External dan Nama External

Pilih Status Aktif








Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form tarif jenis obat per

komponen dan kembali ke form Menu Utama


Jenis Obat yang sudah dibahas di atas. Isikan data-datanya sesuai dengan

yang diminta.


68 | H a l

2.2.2.12 Profil Apotik

Untuk dapat menggunakan form Profil Apotik, pilih pilihan berikut:

1. Pilih Berkas Data Master Profil Apotik seperti form di bawah ini :

Gambar 55 Menu Profil Apotik

Maka akan tampil form Profil Apotik seperti di bawah ini:

Gambar 56 Form Profil Apotik

Untuk menggunakan form diatas, ikuti langkah-langkah berikut ini:


69 | H a l

Ketikan Nama Apotik, singkatan, alamat, kode pos,telepon, fax, sms senter,

POBOX, web site, email dan message of day

Pilih Kota/kodya/kab, maka secara otomatis Provinsi akan terisi sesuai

dengan kota/kodya/kab yang dipilih

Masukkan logo apotik









Menu Utama


70 | H a l

2.2.3 Setting Printer

Untuk dapat menggunakan form Setting Printer, pilih pilihan berikut :

1. Pilih Berkas Pilih Setting Printer, seperti form di bawah ini :

Gambar 57 Menu Setting Printer

Maka akan tampil form Setting Printer seperti di bawah ini :

Gambar 58 Form Setting Printer

Form di atas digunakan untuk mensetting printer yang anda gunakan. Pada

form di atas :


71 | H a l

Pilih Nama Printer, Jenis Driver, Duplexing, Ukuran Kertas dengan menekan

panah bawah, dan Orientasi Kertas dengan memilih radiobutton

Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk menyimpan

Tekan tombol Batal atau Alt+B untuk membatalkan penyettingan printer dan


2.2.4 Ganti Kata Kunci

Untuk dapat menggunakan form Ganti Kata Kunci, pilih pilihan berikut:

1. Pilih Berkas Pilih Ganti Kata Kunci, seperti form di bawah ini :

Gambar 59 Menu Ganti Kata Kunci

Maka akan tampil form Ganti Kata Kunci seperti di bawah ini:


72 | H a l

Gambar 60 Form Ganti Kata Kunci

Form di atas digunakan untuk mengganti kata kunci yang anda gunakan. Pada

form di atas:

Ketikkan Nama User dan Password yang mau anda ganti

Tekan tombol Ubah atau Alt+U untuk mengubah Nama User dan Password

nya

Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Ganti Kata Kunci dan


2.2.5 Log Off…Analist / Programmer

Untuk dapat menggunakan form Log Off…Analist/ Programmer, pilih pilihan

berikut:

1. Pilih Berkas Pilih Log Off…Analist/ Programmer, seperti form di bawah

ini :


73 | H a l

Gambar 61 Menu Log Off

Maka akan tampil Konfirmasi seperti di bawah ini:

Tekan OK, jika anda Akan mengganti User dan anda akan diminta untuk Login

kembali

2.2.6 Keluar

Untuk dapat menggunakan form Keluar, pilih pilihan berikut:

1. Pilih Berkas Pilih Keluar, seperti form di bawah ini :


74 | H a l

Gambar 62 Menu Keluar

Maka akan tampil Peringatan seperti di bawah ini:

Tekan Yes, jika anda ingin keluar dari Aplikasi. Tekan No, jika anda ingin

membatalkan

2.3 Menu Informasi

Pada Menu Informasi terdapat beberapa sub menu lainnya, yaitu:

2.3.1 Daftar Penjualan

Untuk dapat menggunakan form Daftar Struk Penjualan, pilih pilihan berikut:

1. Pilih Informasi Pilih Daftar Penjualan, seperti form di bawah ini :


75 | H a l

Gambar 63 Menu Daftar Penjualan

Maka Akan tampil form Daftar Struk Penjualan seperti di bawah ini:

Gambar 64 Form Daftar Struk Penjualan


Untuk mencari data struk penjualan, ketikkan Tanggal di kolom periode lalu

Tekan tombol Cari atau Alt+C

Pilih Nama Apotik dengan menekan panah bawah


76 | H a l

Jika anda akan mencari data struk penjualan berdasarkan pencarian

tertentu, ketikkan No. Struk atau No. Resep atau Nama Pasien/ No. CM di

tempat yang sudah disediakan

Tekan tombol Retur Penjualan atau Alt+R, maka akan tampil form Retur

Penjualan, maka akan tampil konfirmasi seperti berikut:

No. Struk tersebut diretur karena dianggap batal maka anda tekan Yes, jika

akan membatalkan proses retur penjualan tekan No. Tekan Yes maka akan

tampil laporan retur penjualan seperti berikut:

Gambar 65 Form Retur Penjualan

Pada form di atas :

- Pada datagrid akan ditampilkan data-data penjualan. Letakkan kursor pada

baris di kolom Jumlah Retur tekan Enter, ketikkan jumlah barang yang akan

diretur kemudian tekan Enter, maka Total Biaya Retur dan Jumlah Bayar

Retur akan berubah otomatis


- Tekan tombol Bayar atau Alt+B, maka akan tampil form Pembayaran Retur

Pelayanan Pasien seperti di bawah ini:


77 | H a l

Gambar 66 Form Pembayaran Retur Pelayanan Pasien

Pada form di atas :

- Ketikkan Tgl. BKK/ Retur

- Jika ada biaya administrasi, maka ketikkan besarnya Biaya Administrasi

secara otomatis Total Retur akan berubah


- Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk menyimpan data pembayaran retur

- Tekan F1 pada keyboard anda untuk mencetak Detail Kuitansi

Gambar 67 Laporan Kuitansi Retur Penjualan





78 | H a l

- Tekan F9 pada keyboard anda untuk mencetak Kuitansi, maka akan tampil

laporan seperti berikut:




- Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Pembayaran Retur

Pelayanan Pasien dan kembali ke form Daftar Struk Penjualan

- Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Retur Penjualan dan

kembali ke form Daftar Struk Penjualan


Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Daftar Struk Penjualan


2.3.2 Daftar Penjualan Tanpa Bayar

Untuk dapat menggunakan form Daftar Struk Penjualan Tanpa Bayar, pilih

pilihan berikut:

1. Pilih Informasi Pilih Daftar Penjualan Tanpa Bayar, seperti form di

bawah ini :


79 | H a l

Gambar 68 Form Daftar Penjualan Tanpa Bayar

Maka akan tampil form Daftar Struk Penjualan Tanpa Bayar seperti di bawah

ini:

Gambar 69 Form Daftar Struk Penjualan Tanpa Bayar


Untuk mencari data struk penjualan tanpa bayar, ketikkan Tanggal di kolom

periode lalu Tekan tombol Cari atau Alt+C

Pilih Nama Apotik dengan menekan panah bawah


80 | H a l

Jika anda akan mencari data struk penjualan berdasarkan pencarian

tertentu, ketikkan No. Struk atau No. Resep atau Nama Pasien/ No. CM di

tempat yang sudah disediakan

Tekan tombol Hapus atau Alt+H untuk menghapus data. Sorot data yang

akan dihapus lalu tekan tombol Hapus, maka akan tampil Informasi seperti di

bawah ini :

Tekan tombol Bayar atau Alt+B, maka akan tampil form Pembayaran seperti

di bawah ini :

Pada form di atas:



Kredit atau Transfer Bank, maka kolom Alat Pembayaran akan menjadi

aktif. Pilih Jenis Kartu dengan menekan panah bawah, ketikkan Bank/

Penyedia Kartu, No. Kartu/ No. Rekening, Nama Pemilik Kartu/ Rekening,

dan Keterangan




81 | H a l




- Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk melakukan pembayaran



kembali ke form Daftar Struk Penjualan Tanpa Bayar

Tekan tombol Detail Penjualan atau Alt+D, maka akan tampil form Penjualan

Resep Pasien seperti di bawah ini :

Gambar 70 Form Penjualan Resep Pasien

Pada form Penjualan Resep Pasien di atas lakukan langkah berikut ini:

- Pada kolom Data Resep ketikkan Tgl. Pelayanan, Tgl. Resep, dan Dokter

Penulis Resep. Pilih Jenis Pasien dan Ruangan Perawatan dengan

menekan panah bawah






otomatis


82 | H a l





Pada form di atas:



Kredit atau Transfer Bank, maka kolom Alat Pembayaran akan menjadi aktif.

Pilih Jenis Kartu dengan menekan panah bawah, ketikkan Bank/ Penyedia

Kartu, No. Kartu/ No. Rekening, Nama Pemilik Kartu/ Rekening, dan

Keterangan







bawah ini :


83 | H a l





Pasien dan kembali ke form Daftar Struk Penjualan Tanpa Bayar


Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Daftar Struk Penjualan

Tanpa Bayar dan kembali ke form Menu Utama

2.3.3 Daftar Retur Struk

Untuk dapat menggunakan form Daftar Retur Struk, pilih pilihan berikut:

1. Pilih Informasi Pilih Daftar Retur Struk, seperti form di bawah ini :

Gambar 71 Menu Retur Struk

Maka akan tampil form Daftar Retur Struk seperti di bawah ini:


84 | H a l

Gambar 72 Form Daftar Retur Struk

Form di atas digunakan untuk menampilkan dan mencetak kuitansi data retur

struk. Untuk menggunakan form di atas lakukan langkah di bawah ini :

Untuk mencari data retur struk, ketikkan Tanggal di kolom periode lalu Tekan

tombol Cari atau Alt+C

Jika anda akan mencari data retur struk pasien tertentu, ketikkan Nama

Pasien/ No. CM di Cari Data Pasien

Tekan F1 pada keyboard anda untuk mencetak detail kuitansi, maka akan

tampil laporan seperti berikut:

Gambar 73 Laporan Detail Kuitansi



85 | H a l



Tekan F9 pada keyboard anda untuk mencetak Kuitansi, maka akan tampil

laporan seperti berikut:

Gambar 74 Laporan Kuitansi




Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Daftar Retur

Struk dan kembali ke form Menu Utama

2.3.4 Daftar Tagihan Pasien Kerjasama

Untuk dapat menggunakan form Daftar Rincian Tagihan Pasien Kerjasama,


1. Pilih Informasi Pilih Daftar Tagihan Pasien Kerjasama, seperti form di

bawah ini :


86 | H a l

Gambar 75 Menu Daftar Tagihan Pasien Kerjasama

Maka akan tampil form Daftar Rincian Tagihan Pasien Kerjasama seperti di

bawah ini:

Gambar 76 Form Daftar Rincian Tagihan Pasien Kerjasama


Untuk mencari data rincian tagihan pasien kerjasama ketikkan Tanggal di

kolom periode lalu Tekan tombol Cari atau Alt+C


87 | H a l

Jika anda akan mencari data rincian tagihan pasien kerjasama tertentu,

ketikkan No. CM/ Nama Pasien atau Nama Penjamin pada kolom yang

sudah disediakan lalu tekan Enter

Sorot data yang akan dicetak

Tekan tombol Cetak atau Alt+E, maka akan tampil form seperti di bawah

ini :

Pada form di atas:

Pada kolom periode ketikkan Tanggal pencetakkan nya

Tekan tombol Cetak Data atau Alt+D, maka akan tampil form konfirmasi

cetak laporan seperti di bawah ini :

Pilih tombol Yes untuk mencetak laporan secara langsung dan pilih tombol

No untuk menampilkan laporan

Gambar 77 Laporan Rincian Tagihan Pasien


88 | H a l

- Tekan icon printer di form diatas untuk mencetak

- Tekan tombol X di sebelah kanan form untuk kembali ke form Daftar

Rincian Tagihan Pasien Kerjasama

Tekan tombol Batal atau Alt+B untuk membatalkan pencetakan

Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Daftar Rincian

Tagihan Pasien Kerjasama dan kembali ke form Menu Utama

2.3.5 Daftar Pesanan Barang Ruangan

Untuk dapat menggunakan form Daftar Pemesanan Barang Dari Ruangan, pilih

pilihan berikut:

1. Pilih Informasi Pilih Daftar Pesanan Barang Ruangan, seperti form di

bawah ini :

Gambar 78 Menu Daftar Pesanan Barang Ruangan

Maka akan tampil form Daftar Pemesanan Barang Dari Ruangan seperti di

bawah ini :


89 | H a l

Gambar 79 Form Daftar Pemesanan Barang dari Ruangan


Untuk mencari data pemesanan barang dari ruangan ketikkan Tanggal di


Jika anda akan mencari data pemesanan barang dari ruangan tertentu,

ketikkan No. Order atau Ruangan Pemesan/ Nama Pemesan pada kolom

yang sudah disediakan

Sorot data yang dicari

Tekan tombol Kirim Barang atau Alt+K, maka akan tampil form Pengiriman

Barang Antar Ruangan seperti di bawah ini :



90 | H a l

Pada form di atas:

- No. Kirim akan terisi otomatis jika anda menekan tombol Simpan

- Ketikkan Tgl. Kirim, pilih Ruangan Pengirim dengan menekan panah bawah

- Pada kolom Data Barang, tempatkan kursor di baris pada kolom Asal Barang

ketikkan darimana barang berasal, pilih asal nya lalu tekan Enter. Maka

Stok, Harga Satuan dan Discount Akan otomatis terisi sesuai dengan Asal

Barang yang sudah dipilih. Pada kolom kirim ketikkan jumlah kirim nya lalu

tekan Enter

- Tekan tombol Batal atau Alt+B untuk membatalkan penyimpanan data

pengiriman barang antar ruangan

- Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk menyiompan data pengiriman

barang antar ruangan

- Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Pengiriman Barang

Antar Ruangan dan kembali ke form Daftar Pemesanan Barang Dari

Ruangan

Tekan tombol F1 pada keyboard anda untuk mencetak Struk Order

Ruangan, maka akan tampil laporan seperti berikut:

Gambar 81 Laporan Pemesanan Barang dari Ruangan





91 | H a l

Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Daftar Pemesanan

barang Dari Ruangan dan kembali ke form Menu Utama

2.3.6 Daftar Pengiriman Barang Ruangan

Untuk dapat menggunakan form Daftar Pengiriman Barang Antar Ruangan, pilih

pilihan berikut:

1. Pilih Informasi Pilih Daftar Pengiriman Barang Ruangan, seperti form di

bawah ini :

Gambar 82 Menu Daftar Pengiriman Barang Ruangan

Maka akan tampil form Daftar Pengiriman Barang Antar Ruangan seperti di

bawah ini :

Gambar 83 Form Daftar Pengiriman Barang Antar Ruangan


92 | H a l


Untuk mencari data pengiriman barang antar ruangan ketikkan Tanggal di


Jika anda akan mencari data pengiriman barang antar ruangan tertentu,

ketikkan No. Kirim atau No. Order atau Ruang Pemesan/ Nama Pemesan

pada kolom yang sudah disediakan


Tekan tombol Retur Barang atau Alt+R, maka akan tampil form Retur

Pengiriman Barang Antar Ruangan seperti di bawah ini :

Gambar 84 Form Retur Pengiriman Barang Antar Ruangan

Pada form di atas:


- Pada datagrid letakkan kursor pada baris kolom Jumlah Retur lalu tekan

Enter, ketikkan banyak nya barang yang akan diretur lalu tekan Enter lagi

- Total Biaya dan Total Retur akan terisi otomatis sesuai dengan

banyaknya barang yang diretur

- Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk menyimpan data pengiriman

barang antar ruangan, maka akan tampil Informasi seperti di bawah ini :


93 | H a l

- Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Retur Pengiriman

Barang Antar Ruangan dan kembali ke form Daftar Pengiriman Barang

Antar Ruangan

Tekan tombol Detail Kirim atau Alt+D, maka akan tampil form Pengiriman

Barang Antar Ruangan seperti di bawah ini :


Pada form di atas:

- Checklist No. Order

- Pilih Ruangan Pengirim dengan menekan panah bawah

- Pada datagrid letakkan kursor pada baris kolom Kirim, ketikkan banyak nya

barang yang akan dikirim lalu tekan Enter

- Total Biaya akan terisi otomatis sesuai dengan banyaknya barang yang

dikirim

- Tekan Tombol Batal untuk membatalkan informasi yang dimasukkan.

- Tekan Tombol Hapus untuk menghapus informasi nama barang yang dipilih,


94 | H a l

- Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk menyimpan data pengiriman barang

antar ruangan, maka akan tampil Informasi seperti di bawah ini :

- Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Pengiriman Barang

Antar Ruangan dan kembali ke form Daftar Pengiriman Barang Antar

Ruangan

Tekan tombol F1 pada keyboard anda untuk mencetak Struk Pengiriman

Gambar 86 Laporan Pengiriman Barang Antar Ruangan




Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Daftar Pengiriman

Barang Antar Ruangan dan kembali ke form Menu Utama


95 | H a l

2.3.7 Daftar Pasien Yang Berhutang

Untuk dapat menggunakan form Daftar Pasien Yang Bayar Kredit, pilih pilihan

berikut:

1. Pilih Informasi Pilih Daftar Pasien Yang Berhutang, seperti form di

bawah ini :

Gambar 87 Menu Daftar Pasien yang Berhutang

Maka akan tampil form Daftar Pasien Yang Bayar Kredit seperti di bawah ini:

Gambar 88 Form Daftar Pasien yang Bayar Kredit


96 | H a l


Untuk mencari data pasien yang bayar kredit ketikkan Tanggal di kolom

periode lalu Tekan tombol Cari atau Alt+C

Jika anda akan mencari data pasien yang bayar kredit tertentu, ketikkan

No. Struk atau Nama Pasien/ No. CM pada kolom yang sudah disediakan


Tekan tombol Pembayaran atau Alt+B, maka akan tampil form seperti di

bawah ini :

Gambar 89 Form Pembayaran Tagihan Supplier

Pada form di atas:



Kredit atau Transfer Bank, maka kolom Alat Pembayaran akan menjadi

aktif. Pilih Jenis Kartu dengan menekan panah bawah, ketikkan Bank/

Penyedia Kartu, No. Kartu/ No. Rekening, Nama Pemilik Kartu/ Rekening,

dan Keterangan







97 | H a l


bawah ini :


kembali ke form Daftar Pasien Yang Bayar Kredit

Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Daftar Pasien Yang

Bayar Kredit dan kembali ke form Menu Utama

2.3.8 Pelayanan Obat & Alkes Pasien

Untuk dapat menggunakan form daftar Pasien Pulang, pilih pilihan berikut:

1. Pilih Informasi Pilih Pelayanan Obat & Alkes Pasien, seperti form di

bawah ini :

Gambar 90 Menu Pelayanan Obat & Alkes Pasien

Maka akan tampil form Daftar Pasien Pulang seperti di bawah ini:


98 | H a l

Gambar 91 Form Daftar Pasien Pulang


Pilih Jenis Pasien dan ruangan dengan cara menekan panah bawah

Ketikan tanggal untuk mengetahui daftar pasien pulang secara langsung lalu

tekan tombol cari atau Alt+C

Untuk mencari data daftar pasien yang pulang ketikkan no Cm / nama

pasien / no. Registrasi lalu Tekan Enter

Tekan F1 pada keyboard untuk mencetak rekap pemakaian obat dan alkes,

maka akan tampil laporan seperti berikut:

Gambar 92 Laporan Rincian Biaya Pelayanan Sementara


99 | H a l




Tekan F10 pada keyboard untuk mencetak rincian obat alkes, maka akan

tampil laporan seperti berikut:

Gambar 93 Laporan Rekapitulasi Pemakaian Obat




Tekan tombol tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Daftar Pasien

Pulang dan kembali ke form utama

2.3.9 Pesan Pelayanan TMOA

Untuk dapat menggunakan form informasi pesan pelayanan ruangan, pilih

pilihan berikut:

1. Pilih Informasi Pilih Pesan Pelayanan TMOA seperti form di bawah ini :


100 | H a l

Gambar 94 Menu Pesan Pelayanan TMOA

Maka akan tampil form informasi pesan pelayanan ruangan seperti di bawah ini:

Gambar 95 Form Informasi Pesan Pelayanan Ruangan

Untuk menggunakan form diatas ikuti langkah seperti berikut:

Pada kolom pelayanan pilih tindakan medis atau obat alkes. Pada kolom

status pilih pelayanan status pelayanan belum atau sudah

Tekan tombol cari atau Alt+C untuk mencari daftar pemesanan pelayanan


101 | H a l

ruangan berdasarkan periode tertentu

Tekan tombol Cetak atau Alt + C untuk mencetak Informasi Pemesanan

Pelayanan Ruangan

Tekan tombol tutup atau Alt+P untuk keluar dari form informasi pesan

pelayanan ruangan dan kembali ke menu utama

2.4 Menu Inventory

Pada Menu Inventory terdapat beberapa sub menu lainnya, yaitu :

2.4.1 Pemesanan Barang

Untuk dapat menggunakan form ini, pilih pilihan berikut:

1. Pilih Inventory Pilih Pemesanan Barang, seperti form di bawah ini :

Gambar 96 Menu Pemesanan Barang

Maka akan muncul seperti form pemesanan barang seperti berikut:


102 | H a l

Gambar 97 Form Pemesanan Barang

Hal-hal yang dapat dilakukan pada form diatas adalah sebagai berikut:

No Order akan otomatis terisi jika anda menekan tombol Simpan

Ketikkan Tanggal Order, pilih Status Barang dan Ruangan Tujuan Pesanan

dengan menekan panah bawah. Ketikkan Nama Barang. Stock, Qty, dan

Satuan akan otomatis terisi jika anda mengisi Nama Barang

Apabila pemesanan lebih dari satu, tekan tombol Tambah atau Alt+T

Apabila anda akan menghapus data pesanan, sorot data yang akan dihapus

lalu tekan tombol Hapus atau Alt+H

Untuk menyimpan data pesanan tekan tombol Simpan atau Alt+S, maka

akan tampil Informasi seperti di bawah ini :

Untuk membatalkan pemesanan tekan tombol Batal atau Alt+B

Apabila akan keluar dari form Pemesanan Barang dan kembali ke menu

utama, tekan tombol Tutup atau Alt+P


103 | H a l

2.4.2 Pemakaian Bahan dan Alat

Untuk dapat menggunakan form Pemakaian Bahan dan Alat, pilih pilihan

berikut:

1. Pilih Inventory PilihPemakaian Bahan dan Alat, seperti form di bawah ini

:

Gambar 98 Menu Pemakaian Bahan dan Alat

Maka akan tampil form pemakaian bahan dan alat seperti di bawah ini :

Gambar 99 Form Pemakaian Bahan dan Alat



104 | H a l

Pada kolom data pemakaian pilih pemakaian untuk dengan menekan panah

bawah

Ketikan keperluan pemakaian dan tanggal pemakaian

Pada datagrid pada kolom nama barang, isikan nama barang dan jumlah

Tekan tombol simpan atau Alt+S untuk menyimpan data pemakaian bahan

dan alat, maka akan tampil informasi seperti berikut :

Tekan tombol tutup atau Alt+P untuk keluar dari form pemakaian bahan dan

alat dan kembali ke menu utama

2.4.3 Barang Medis

Pada Sub Menu Barang Medis terdapat beberapa sub menu lainnya, yaitu:

2.4.3.1 Stok Barang

Untuk dapat menggunakan form Stok Barang Ruangan, pilih pilihan berikut:

1. Pilih Inventory Pilih Barang Medis Pilih Stok Barang, seperti form di

bawah ini :

Gambar 100 Menu Stok Barang Medis


105 | H a l

Maka akan tampil form Stok Barang Ruangan seperti di bawah ini :

Gambar 101 Form Stok Barang Ruangan


Pada form stok barang ruangan hanya menampilkan data stok barang

ruangan

Pada kolom pencarian ketikan jenis barang, nama barang dan asal barang

pada masing masing kolom lalu tekan enter

Tekan tombol Cetak atau Alt+E untuk mencetak daftar Stok Barang

Ruangan, maka akan tampil, konfirmasi cetak laporan seperti berikut :

Tekan Yes, jika anda akan langsung mencetak laporan tersebut atau tekan

No, jika anda akan menampilkan hasil laporannya sebelum anda cetak.

Tekan No maka akan tampil laporan seperti berikut:


106 | H a l

Gambar 102 Laporan Informasi Stok Barang Ruangan

- Untuk mencetak, tekan icon printer yang terdapat pada form di atas



Tekan tombol Batal atau Alt+B untuk membatalkan penyimpanan,

pengapusan data Stok Barang Ruangan

Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Stok Barang Ruangan


2.4.3.2 Closing

Pada Sub Menu Closing Stok terdapat beberapa sub menu lainnya, yaitu:

2.4.3.2.1 Cetak Lembar Input

Untuk dapat menggunakan form Stok Barang Ruangan, pilih pilihan berikut:

1. Pilih Inventory Pilih Barang Medis Closing Stok Pilih Cetak

Lembar Input, seperti form di bawah ini :


107 | H a l

Gambar 103 Menu Cetak Lembar Input Barang Medis

Maka akan tampil form Cetak Lembar Input Stok Opname seperti di bawah ini :

Gambar 104 Form Cetak Lembar Input Stok Opname Barang Medis


Pada kolom criteria cetak pada jenis barang pilih dengan menekan panah

bawah

Tekan tombol Cetak atau Alt+E untuk mencetak cetak lembar input stok

opname, maka akan tampil, konfirmasi cetak seperti berikut :


108 | H a l




Gambar 105 Form Cetak Lembar Input Stok Opname Barang Medis





Menu Utama

2.4.3.2.2 Input Stok Opname

Untuk dapat menggunakan form Stok Opname, pilih pilihan berikut:

1. Pilih Inventory Pilih Barang Medis Pilih Closing Stok Pilih Input

Stok Opname, seperti form di bawah ini :


109 | H a l

Gambar 106 Menu Input Stok Opname Barang Medis

Maka akan tampil form Stok Opname seperti di bawah ini :

Gambar 107 Form Stok Opname Barang Medis


Ketikkan Tanggal Penutupan

Pilih radiobutton jenis barang atau asal barang kemudian pilih jenis atau asal

barang berdasarkan kriteria yang sudah dipilih dengan menekan panah

bawah kemudian tekan tombol Cari atau Alt+C

Apabila ingin mencari data stok opname tertentu, ketikkan nama barang

pada kolom cari barang yang sudah disediakan


110 | H a l

Untuk setting stok real = 0 maka Checklist checkbox set stok real = 0

Tekan tombol Simpan atau Alt+S, maka akan tampil konfirmasi seperti di

bawah ini :

Tekan Yes untuk update data stok obat dan alkes, tekan no untuk

membatalkan proses penyimpanan data, Tekan yes, akan tampil informasi

seperti berikut:

Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Stok Opname dan


2.4.3.2.3 Nilai Persediaan

Untuk dapat menggunakan form Nilai Persediaan, pilih pilihan berikut:

1. Pilih Inventory Pilih Barang Medis Pilih Closing Stok Pilih Nilai

Persediaan, seperti form di bawah ini :

Gambar 108 Menu Nilai Persediaan Barang Medis


111 | H a l

Maka akan tampil form Nilai Persediaan seperti di bawah ini :

Gambar 109 Form Nilai Persediaan Barang Medis


Pilih tanggal closing

Checklist pada checkbox perjenis barang

Untuk mencari data jenis barang dan nama barang ketikan jenis dan nama

barang pada masing - masing kolom cari jenis pasien dan cari nama barang

kemudian tekan enter

Tekan F1 pada keyboard anda untuk mencetak laporan nilai persediaan

barang medis

Gambar 110 Laporan Nilai Persediaan Barang Medis


112 | H a l




Tekan tombol Tutup untuk keluar dari form nilai persediaan dan kembali ke

form Menu Utama

2.4.3.3 Informasi Pemesanan & Penerimaan Barang

Untuk dapat menggunakan form Informasi Pemesanan Barang, pilih pilihan

berikut:

1. Pilih Inventory Pilih Barang Medis Pilih Informasi Pemesanan dan

Penerimaan Barang, seperti form di bawah ini :

Gambar 111 Menu Informasi Pemesanan & Penerimaan Barang Medis

Maka akan tampil form Informasi Pemesanan dan Penerimaan Barang seperti

di bawah ini :


113 | H a l

Gambar 112 Form Informasi Pemesanan Barang Medis


Untuk mencari data informasi pemesanan barang, pada kolom status terima,

pilih radiobutton belum atau sudah, status terima barangnya, kemudian pada

kolom periode ketikan tanggal kemudian tekan tombol cari atau Alt+C untuk

mencari informasi data barang sesuai periode tertentu

Tekan tombol Cetak atau Alt+C untuk melihat atau mencetak data informasi

pemesanan barang, maka akan tampil konfirmasi cetak seperti dibawah ini :



Tekan No maka akan tampil laporan seperti berikut :


114 | H a l

Gambar 113 Laporan Informasi Barang Medis & Non Medis




Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Informasi Pemesanan


2.4.3.4 Informasi Pemakaian Barang

Untuk dapat menggunakan form informasi pemakaian barang, pilih pilihan

berikut :

1. Pilih Inventory Pilih Barang Medis Pilih Informasi Pemakaian

Barang, seperti form di bawah ini :


115 | H a l

Gambar 114 Menu Informasi Pemakaian Barang

Maka akan tampil form informasi pemakaian barang seperti di bawah ini :

Gambar 115 Form Informasi Pemakaian Barang

Untuk menggunakan form di atas lakukan langkah berikut :

Pada kolom periode ketikan tanggal pemakaian daftar obat & alkes

karyawan lalu tekan tombol cari atau Alt+C, untuk mencari data informasi

pemakaian barang pada periode tertentu

Untuk mengetahui total pemakaian obat dan alkes, dapat anda lihat pada

textbox total biaya pemakaian obat & alkes


116 | H a l

Tekan tombol tutup atau Alt+P untuk keluar dari form informasi pemakaian

barang

2.4.3.5 Laporan Saldo Barang

Untuk dapat menggunakan form Laporan Saldo Barang, pilih pilihan berikut :

1. Pilih Inventory Pilih Barang Medis Pilih Laporan Saldo Barang,


Gambar 116 Menu Laporan Saldo Barang

Maka akan tampil form Laporan Saldo Barang seperti di bawah ini:


117 | H a l

Gambar 117 Form Laporan Saldo Barang


Pada kolom Periode pilih radiobutton Per Bulan

Ketikkan Tanggal

Checklist asal barang lalu pilih jenisnya dengan menekan panah bawah

Pada kolom group by pilih radiobutton jenis barang / bahan barang / type

barang / merk barang atau warna barang

Tekan tombol batal atau Alt+B untuk membatalkan proses pencarian data

saldo barang

Untuk melakukan proses pencarian data laporan saldo barang tekan tombol

proses atau Alt+P, maka akan tampil informasi seperti berikut :

Tekan tombol cetak atau Alt+C, maka akan tampil form laporan seperti

berikut :


118 | H a l




Gambar 118 Laporan Saldo Barang Medis




Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form laporan saldo barang



119 | H a l

2.4.4 Barang Non Medis

Pada Sub Menu Barang Non Medis terdapat beberapa sub menu lainnya, yaitu:

2.4.4.1 Stok Barang

Untuk dapat menggunakan form kondisi barang non medis, pilih pilihan berikut:

1. Pilih Inventory Pilih Barang Non Medis Pilih Stok Barang, seperti

form di bawah ini :

Gambar 119 Menu Stok Barang Non Medis

Maka akan muncul seperti form stok barang non medis seperti berikut ini:

Gambar 120 Form Stok Barang Non Medis


120 | H a l

Untuk menggunakan form ini, lakukan hal-hal berikut:

Untuk melakukan pencarian masukkan informasi Jenis Barang, nama barang

dan asal barang kemudian Tekan Enter untuk memulai pencarian. System

akan menampilkan informasi sesuai dengan data yang dimasukkan.

Pilih salah satu data.

Tekan Tombol Cetak untuk mencetak laporan stok barang. Maka akan





Gambar 121 Laporan Informasi Stok Barang Ruangan




Tekan Tombol Batal untuk membatalkan pencarian.


121 | H a l


Menu Utama

2.4.4.2 Kondisi Barang

Untuk dapat menggunakan form kondisi barang non medis, pilih pilihan berikut :

1. Pilih Inventory Pilih Barang Non Medis Pilih Kondisi Barang, seperti

form di bawah ini :

Gambar 122 Menu Kondisi Barang Non Medis

Maka akan tampil form Kondisi Barang Non Medis seperti di bawah ini:

Gambar 123 Form Kondisi Barang Non Medis


122 | H a l


Ketikkan Nama Barang dan Jumlah, jumlah tidak boleh melebihi stok

ruangan

Pilih Asal Barang dan Kondisi dengan menekan panah bawah

Untuk mencari Kondisi Barang Non Medis ketikkan nama barang di Cari

Barang

Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk menyimpan data baru

Tekan tombol Hapus atau Alt+H untuk menghapus data

Tekan tombol Batal atau Alt+B untuk membatalkan pencarian atau

penyimpanan data

Tekan Tombol Cetak atau Alt +C untuk mencetak, maka akan tampil form

konfirmasi cetak laporan seperti dibawah ini:


menampilkan laporan terlebih dahulu

Pilih No, untuk menampilkan laporan terlebih dahulu sebelum di cetak. Maka

akan muncul seperti form laporan dibawah ini

Gambar 124 Laporan Informasi Kondisi Barang Non Medis


123 | H a l




Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Kondisi Barang Non

Medis dan kembali ke form Menu Utama

2.4.4.3 Mutasi Barang

Untuk dapat menggunakan form mutasi barang non medis, pilih pilihan berikut :

1. Pilih Inventory Pilih Barang Non Medis Pilih Mutasi Barang,


Gambar 125 Menu Mutasi Barang

Maka akan tampil form Mutasi Barang Non Medis seperti di bawah ini:


124 | H a l

Gambar 126 Form Mutasi Barang

Form ini digunakan untuk input data dan menampilkan data mutasi barang

non medis. Untuk menggunakan form di atas lakukan langkah berikut:

Ketikan Tgl. Kirim, nama penerima, nama barang, qty, alasan mutasi

dan keterangan lainnya

Pilih ruangan penerima, verifikator, asal barang dan kondisi dengan

menekan panah bawah

Untuk mencari data barang mutasi barang non medis, ketikan nama

barang pada kolom cari barang lalu tekan enter

Tekan tombol Batal atau Alt+B untuk membatalkan pencarian atau

penyimpanan data mutasi barang non medis

Tekan tombol Hapus atau Alt+H untuk menghapus data mutasi barang

non medis

Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk menyimpan data mutasi barang

non medis


125 | H a l

Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form mutasi barang

non medis dan kembali ke form Menu Utama

2.4.4.4 Closing Stok

Pada Sub Menu Closing Stok terdapat beberapa sub menu lainnya, yaitu:

2.4.4.4.1 Cetak Lembar Input

Untuk dapat menggunakan form Cetak Lembar Input, pilih pilihan berikut:

1. Pilih Inventory Pilih Barang Non Medis Pilih Closing StokPilih

Cetak Lembar Input, seperti form di bawah ini :

Gambar 127 Menu Cetak lembar Input Barang Non Medis

Maka akan tampil form Cetak Lembar Input Stock Opname seperti di bawah ini :

Gambar 128 Form Cetak Lembar Input Stok Opname Barang Non Medis


126 | H a l


Pilih Jenis Barang pada kolom Kriteria Cetak dengan menekan panah bawah

Tekan Tombol Cetak atau Alt +C untuk mencetak, maka akan tampil form

konfirmasi cetak laporan seperti dibawah ini:


menampilkan laporan terlebih dahulu. Pilih No, untuk menampilkan laporan


dibawah ini

Gambar 129 Laporan Stok Opname




Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Cetak Lembar Input

Stok Opname dan kembali ke form Menu Utama


127 | H a l

2.4.4.4.2 Input Stok Opname

Untuk dapat menggunakan form Stok Opname Barang Non Medis, pilih pilihan

berikut:

1. Pilih Inventory Pilih Barang Non Medis Pilih Closing Stok Pilih

Input Stok Opname, seperti form di bawah ini :

Gambar 130 Menu Input Stok Opname Barang Non Medis

Maka akan tampil form Stok Opname Barang Non Medis seperti di bawah ini:

Gambar 131 Form Stok Opname Barang Non Medis


128 | H a l


Ketikkan Tanggal Penutupan

Pilih data dengan memilih Jenis Barang, Asal Barang, setelah itu Pilih

namanya berdasarkan kriteria yang sudah dipilih dengan menekan panah

bawah, ketikkan Nama Barang yang dicari lalu tekan tombol Cari atau Alt+C

Untuk mencari data anda juga dapat mengetikkan nama barang di Cari

Barang, lalu Tekan Enter.

Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk menyimpan data

Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Stok Opname Barang

Non Medis dan kembali ke form Menu Utama

2.4.4.4.3 Nilai Persediaan

Untuk dapat menggunakan form Nilai Persediaan, pilih pilihan berikut:

1. Pilih Inventory Pilih Barang Non Medis Pilih Closing Stok Pilih

Nilai Persediaan, seperti form di bawah ini :

Gambar 132 Menu Nilai Persediaan

Maka akan tampil form Nilai Persediaan seperti di bawah ini:


129 | H a l

Gambar 133 Form Nilai Persediaan Barang Non Medis


Pilih Tanggal Closing

Checklist pada checkbox Perjenis Barang

Untuk mencari data ketikkan Jenis Barang di Cari Jenis Barang atau Nama

Barang di Cari Nama Barang lalu tekan Enter

Tekan F1 pada keyboard anda untuk mencetak Laporan Nilai Persediaan

Barang

Gambar 134 Laporan Nilai Persediaan Barang Non Medis


130 | H a l




Tekan tombol Tutup untuk keluar dari form Nilai Persediaan dan kembali ke

form Menu Utama

2.4.4.5 Informasi Pemesanan & Penerimaan Barang

Untuk dapat menggunakan form Informasi Pemesanan Barang, pilih pilihan

berikut:

1. Pilih Inventory Pilih Barang Non Medis Pilih Informasi Pemesanan

dan Penerimaan Barang, seperti form di bawah ini :

Gambar 135 Menu Informasi Pemesanan Barang Non Medis

Maka akan tampil form Informasi Pemesanan Barang seperti di bawah ini:


131 | H a l

Gambar 136 Form Informasi Pemesanan Barang Non Medis


Untuk mencari data informasi pemesanan barang, pada kolom status terima,

pilih radiobutton belum atau sudah, status terima barangnya, kemudian pada

kolom periode ketikan tanggal kemudian tekan tombol cari atau Alt+C untuk

mencari informasi data barang sesuai periode tertentu

Tekan tombol Cetak atau Alt+C untuk melihat atau mencetak data informasi

pemesanan barang, maka akan tampil konfirmasi cetak seperti dibawah ini :





132 | H a l

Gambar 137 Laporan Informasi Pemesanan Barang Medis & Non Medis




Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Informasi Pemesanan


2.5 Menu Laporan

Pada Menu Laporan terdapat beberapa sub menu lainnya, yaitu:

2.5.1 Laporan Lembar Resep

Untuk dapat menggunakan form laporan transaksi / penjualan apotik dan

ruangan, pilih pilihan berikut:

1. Pilih Laporan Pilih Laporan Lembar Resep, seperti form di bawah ini :


133 | H a l

Gambar 138 Menu Laporan Lembar Resep

Maka akan tampil form laporan transaksi / penjualan apotik dan ruangan seperti

di bawah ini:

Gambar 139 Form Laporan Transaksi / Penjualan Apotik dan Ruangan

Untuk menggunakan form laporan transaksi / penjualan apotik dan ruangan ikuti

langkah berikut:

Ketikan tanggal pada kolom periode

Pada kolom ruang transaksi, ruang asal pasien, penjamin pasien, jenis


134 | H a l

obat, golongan barang, status kirim, kategori barang dan status barang

Tekan tombol cetak atau Alt+C untuk mencetak laporan transaksi /

penjualan apotik dan ruangan, maka akan tampil laporan seperti berikut:

Tekan tombol tutup untuk keluar dari form transaksi / penjualan apotik dan

ruangan dan kembali ke menu utama

2.5.2 Laporan Distribusi Barang

Untuk dapat menggunakan form Laporan Distribusi Barang, pilih pilihan berikut :

1. Pilih Laporan Pilih Laporan Distribusi Barang, seperti form di bawah ini :

Gambar 140 Menu Laporan Distribusi Barang

Maka akan tampil form Laporan Distribusi Barang seperti di bawah ini :


135 | H a l

Gambar 141 Form Laporan Distribusi Barang


Pada kolom Periode pilih lah radiobutton Per Hari, Per Bulan Per Tahun,

atau Total

Ketikkan Tanggal

Pada kolom Group By Laporan pilih lah radiobutton Pabrik, Asal Barang,

Jenis Barang, Status Barang, atau Golongan Barang

Checklist pada checkbox Pabrik, Asal Barang, Jenis Barang, Status Barang,

atau Golongan Barang untuk memilih nama Pabrik, Asal Barang, Jenis

Barang, Status Barang, atau Golongan Barang yang mengirimkan barang,

lalu pilih nama jenis nya dengan menekan panah bawah

Checklist pada checkbox Nama Barang untuk memilih nama barang yang

sudah ada, lalu pilih nama barang dengan menekan panah bawah

Untuk melihat dan mencetak Laporan Distribusi Barang tersebut, tekan

tombol Spreadsheet atau Alt+S, maka akan tampil form konfirmasi cetak

laporan seperti di bawah ini :


136 | H a l



terlebih dahulu sebelum di cetak.

Gambar 142 Laporan Distribusi Barang Medis


- Tekan tombol X di sebelah kanan form untuk kembali ke form

Laporan Distribusi Barang

Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Laporan Distribusi


2.5.3 Laporan Saldo Barang

Untuk dapat menggunakan form Laporan Saldo Barang, pilih pilihan berikut :

1. Pilih Laporan Pilih Laporan Saldo Barang, seperti form di bawah ini :


137 | H a l

Gambar 143 Menu Laporan Saldo Barang

Maka akan tampil form Laporan Saldo Barang seperti di bawah ini:

Gambar 144 Form Laporan Saldo Barang


Pada kolom periode ketikan tanggal untuk mencetak laporan saldo barang

Checklist checkbox asal barang & jenis barang lalu pilih jenis nya dengan

menakan panah bawah

Pilih radiobutton jenis barang / bahan barang / type barang / merek barang /

warna barang


138 | H a l

Tekan tombol Proses atau Alt + P untuk menampilkan data laporan saldo

barang, maka akan tampil informasi seperti berikut :

Untuk mencetak form laporan tekan tombol Cetak maka akan tampil form

Konfirmasi Cetak laporan seperti berikut :




dibawah ini

Gambar 145 Laporan Saldo Barang Medis



139 | H a l



Tekan tombol Tutup untuk keluar dari form Laporan saldo barang dan


2.5.4 Laporan Penjualan

Pada Menu Laporan Penjualan terdapat beberapa sub menu lainnya, yaitu:

2.5.4.1 Penerimaan Kas Kasir

Untuk dapat menggunakan form Daftar Penerimaan Kasir, pilih pilihan berikut:

1. Pilih Laporan Pilih Laporan Penjualan Pilih Penerimaan Kas Kasir,


Gambar 146 Menu Penerimaan Kas Kasir

Maka akan tampil form Daftar Penerimaan Kasir seperti di bawah ini :


140 | H a l

Gambar 147 Form Daftar Penerimaan Kasir

Form di atas digunakan untuk menampilkan daftar penerimaan kasir. Untuk

menggunakan form di atas lakukan langkah berikut:

Jika memilih semua ruangan di pelayanan apotik checklist checkbox

semua ruangan pelayanan Apotik

Jika akan menampilkan daftar penerimaan kasir berdasarkan kriteria

tertentu, maka pilih Jenis Pasien (Cara Bayar) dan penjamin dengan

menekan panah bawah

Untuk menampilkan semua ruangan daftar penerimaan kasir checklist

pada checkbox Semua Ruangan

Untuk menampilkan data bedasarkan tanggal tertentu, maka ketikkan

Tanggal di kolom periode lalu tekan tombol Cari atau Alt+C

Tekan F1 pada keyboard anda untuk mencetak penerimaan kasir, maka

akan tampil form seperti di bawah ini :


141 | H a l

Gambar 148 Laporan Penerimaan kasir




Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Daftar Penerimaan

Kasir dan kembali ke form Menu Utama

2.5.4.2 Penjualan Barang

Untuk dapat menggunakan form Daftar Penjualan Barang, pilih pilihan berikut:

1. Pilih Laporan Pilih Laporan Penjualan Pilih Penjualan Barang, seperti

form di bawah ini :


142 | H a l

Gambar 149 Menu Penjualan Barang

Maka akan tampil form Daftar Penjualan Barang seperti di bawah ini :

Gambar 150 Menu Daftar Penjualan Barang

Form di atas digunakan untuk menampilkan daftar penjualan barang. Untuk

menggunakan form di atas lakukan langkah berikut:

Untuk menampilkan data bedasarkan tanggal tertentu, maka ketikkan

Tanggal di kolom periode


143 | H a l

Untuk menampilkan semua daftar penjualan barang checklist pada checkbox

Semua

Jika akan menampilkan daftar penjualan barang berdasarkan kriteria

tertentu, maka pilih Jenis Pasien (Cara Bayar) dengan menekan panah

bawah

Tekan F1 pada keyboard anda untuk mencetak Per User

Tekan Shift+F1 pada keyboard anda untuk mencetak Per Shift

Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Daftar Penjualan


2.5.4.3 Penjualan Nilai R (Jasa RS)

Untuk dapat menggunakan form Laporan Penjualan Apotik Nilai R per Faktur,


1. Pilih Laporan Pilih Laporan Penjualan Pilih Penjualan Nilai R (Jasa

RS), seperti form di bawah ini :

Gambar 151 Menu Penjualan Nilai R (Jasa RS)

Maka akan tampil form Laporan Penjualan Apotik Nilai R Per Faktur seperti di

bawah ini :


144 | H a l

Gambar 152 Form Penjualan Apotik Nilai R per Faktur


Untuk mencetak laporan berdasarkan kriteria tertentu, ketikkan Tanggal

Ketikkan No. Struk yang akan dicetak

Checklist Jenis Pasien jika akan mencetak berdasarkan jenis pasien

tertentu, lalu pilih jenisnya dengan menekan panah bawah

Untuk mencetak laporan penjualan apotik nilai R per faktur berdasarkan jenis

nya checklist cetak semua ruang pelayanan / cetak beserta detail barang

nya atau bisa memilih kedua jenis tersebut

Pilih status validasi pilih bayar atau retur

Tekan tombol Cetak atau Alt+E untuk mencetak Laporan Penjualan Apotik

Nilai R Per Struk berdasarkan kriteria yang sudah dipilih, maka akan tampil

form Konfirmasi Cetak laporan seperti dibawah ini seperti di bawah ini :





145 | H a l

Gambar 153 Laporan Penjualan Apotik Nilai R Per Faktur


- Tekan tombol X di sebelah kanan form untuk kembali ke form Laporan

Penjualan Apotik Nilai R Per Faktur

Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Laporan Penjualan

Apotik Nilai R Per Faktur dan kembali ke form Menu Utama

2.5.4.4 Penjualan Nilai R (Jasa Farmasi)

Untuk dapat menggunakan form Laporan Penjualan Apotik Nilai R Per Faktur,


1. Pilih Laporan Pilih Laporan PenjualanPilih Penjualan Nilai R (Jasa

Farmasi), seperti form di bawah ini :

Gambar 154 Menu Penjualan Nilai (Jasa Farmasi)


146 | H a l

Maka akan tampil form Laporan Penjualan Apotik Nilai R Per Faktur seperti di

bawah ini :

Gambar 155 Form Laporan Penjualan Apotik Nilai R per Faktur



Ketikkan No. Struk yang akan dicetak

Checklist Jenis Pasien jika akan mencetak berdasarkan jenis pasien

tertentu, lalu pilih jenisnya dengan menekan panah bawah

Tekan tombol Cetak atau Alt+E untuk mencetak Laporan Penjualan Apotik

Nilai R Per Struk berdasarkan kriteria yang sudah dipilih, pilih cetak semua

ruang pelayanan atau cetak beserta detail barang, atau bisa memilih kedua

pilihan tersebut. Maka akan muncul konfirmasi cetak laporan seperti

dibawah ini:


147 | H a l




Gambar 156 Laporan Penjualan Apotik Nilai per Faktur Tunai


- Tekan tombol X di sebelah kanan form untuk kembali ke form Laporan

Penjualan Apotik Nilai R Per Faktur


Apotik Nilai R Per Faktur dan kembali ke form Menu Utama

2.5.4.5 Jumlah Resep Jual

Untuk dapat menggunakan form Laporan Jumlah Resep Jual Per Ruangan,


1. Pilih Laporan Pilih Laporan Penjualan Pilih Jumlah Resep Jual Per

Ruangan, seperti form di bawah ini :


148 | H a l

Gambar 157 Menu Jumlah Resep Jual

Maka akan tampil form Laporan Jumlah Resep Jual seperti di bawah ini:

Gambar 158 Form Laporan Jumlah Resep Jual


Untuk mencetak laporan berdasarkan tanggal tertentu, ketikkan Tanggal di

kolom periode

Checklist Cetak Semua Ruang Pelayanan jika Anda akan mencetak laporan

jumlah resep jual semua ruang pelayanan


149 | H a l

Tekan tombol Cetak atau Alt+E untuk mencetak Laporan Jumlah Resep Jual

berdasarkan kriteria yang sudah dipilih, maka akan tampil form konfirmasi

cetak laporan seperti di bawah ini :




Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Laporan Jumlah

Resep Jual Per Ruangan dan kembali ke form Menu Utama

2.5.4.6 Penjualan Per Unit Bagian

Untuk dapat menggunakan form Laporan Penjualan Obat Alkes Per Unit

Bagian, pilih pilihan berikut:

1. Pilih Laporan Pilih Laporan Penjualan Pilih Penjualan Per Unit

Bagian, seperti form di bawah ini :

Gambar 159 Menu Penjualan Per Unit Bagian


150 | H a l

Maka akan tampil form Laporan Penjualan Obat Alkes Per Unit Bagian seperti

di bawah ini :

Gambar 160 Form Penjualan per Unit Bagian



Pilih radiobutton Singkat atau Lengkap

Checklist pada checkbox Cetak Semua Ruangan dan Unit Bagian lalu

pilih jenisnya dengan menekan panah bawah

Tekan tombol Cetak atau Alt+E untuk mencetak Laporan Penjualan Obat

Alkes Per Unit Bagian berdasarkan kriteria yang sudah dipilih. Maka akan



menampilkan laporan terlebih dahulu. Pilih No, untuk menampilkan

laporan terlebih dahulu sebelum di cetak.


151 | H a l


Obat Alkes Per Unit Bagian dan kembali ke form Menu Utama

2.5.5 Pemakaian Obat Alkes

Pada Sub menu pemakaian Obat Alkes terdapat beberapa sub menu lainnya

yaitu:

2.5.5.1 Per Ruangan

Untuk dapat menggunakan form Laporan Pemakaian Obat Alke Per Ruangan,


1. Pilih Laporan. Pilih Pemakaian Obat Alkes Pilih Per Ruangan, seperti

form di bawah ini :

Gambar 161 Menu Pemakaian Obat Alkes Per Ruangan

Maka akan tampil form Laporan Pemakaian Obat Alke Per Ruangan seperti di

bawah ini :


152 | H a l

Gambar 162 Form Pemakaian Obat Alkes per Ruangan


Pada kolom Periode ketikkan Tanggal

Pilih radiobutton Versi1, Versi2, atau Versi3


semua ruang pelayanan

Checklist pada checkbox Ruangan Rawat, lalu pilih nama ruangannya

dengan menekan panah bawah

Tekan tombol Cetak atau Alt+E untuk mencetak Laporan Pemakaian Obat

Alkes Per Ruangan berdasarkan kriteria yang sudah dipilih. Maka akan tampil

form konfirmasi cetak laporan seperti berikut :

Pilih Yes, untuk langsung mencetak laporan tanpa melihat atau menampilkan

laporan terlebih dahulu. Pilih No, untuk menampilkan laporan terlebih dahulu

sebelum di cetak.


153 | H a l

Gambar 163 Laporan Pemakaian Obat Alkes Ruangan


- Untuk menutup form diatas dan kembali ke form sebelumnya, tekan tombol

X di sebelah kanan form

Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Laporan Pemakaian

Obat Alkes Per Ruangan dan kembali ke form Menu Utama

2.5.5.2 Rekap Per Ruangan

Untuk dapat menggunakan form Laporan Penjualan Obat & Alkes Ke Ruangan,


1. Pilih Laporan Pilih Pemakaian Obat AlkesPilih Rekap Per Ruangan,

seperti form di bawah ini:


154 | H a l

Gambar 164 Menu Pemakaian Obat Alkes Rekap Per Ruangan

Maka akan tampil form Laporan Penjualan Obat & Alke Ke Ruangan seperti di

bawah ini :

Gambar 165 Menu Pemakaian Obat Alkes Rekap Per Ruangan


Pada kolom Periode ketikkan Tanggal

Checklist pada checkbox Ruangan lalu pilih nama ruangan nya dengan

menekan panah bawah


semua ruang pelayanan


155 | H a l

Tekan tombol Cetak atau Alt+E untuk mencetak Laporan Rekap Pemakaian

Obat Alkes Per Ruangan berdasarkan kriteria yang sudah dipilih. Maka akan





Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Laporan Rekap

Pemakaian Obat Alkes Per Ruangan dan kembali ke form Menu Utama

2.6 Menu Window

Menu ini di gunkan untuk melihat form mana saja yang sedang di buka. Pada

menu Window terdapat sub menu :

2.6.1 Cascade

Menu ini di gunakan untuk merapihkan jendela yang terbuka. Untuk dapat menu

Cascade, pilih pilihan berikut :

1. Pilih Window Pilih Cascade, seperti form di bawah ini :


156 | H a l

Gambar 166 Form Daftar Struk Penjualan

2.7 Menu Bantuan

Pada menu Bantuan terdapat sub menu :

2.7.1 Tentang Medifirst2000

Untuk dapat menggunakan form Tentang Medifirst2000, pilih pilihan berikut :

1. Pilih Bantuan Pilih Tentang Medifirst2000, seperti form di bawah ini :

Gambar 167 Menu Bantuan

Maka akan tampil form Tentang Medifirst2000 seperti di bawah ini :


157 | H a l

Gambar 168 Profile Medifirst2000

Form ini menjelaskan tentang Company Profile sebagai pembangun aplikasi

Download - Logistik Apotik

Top Related