Download - LPJ Pelepasan Wisuda.doc
LAPORAN KEGIATANPELEPASAN WISUDA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS PERIKANAN DAN KELAUTAN
MASA BAKTI 2015
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS PERIKANAN DAN KELAUTAN
UNIVERSITAS AIRLANGGASURABAYA
2015
DAFTAR ISI
HALAMAN SAMPUL
DAFTAR ISI
DAFTAR GAMBAR
BAB 1. PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG
1.2 LANDASAN KEGIATAN
1.3 TUJUAN PROGRAM
BAB 2. PELAKSANAAN KEGIATAN
2.1 PELEPASAN WISUDA
BAB 3. PENUTUP
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Lampiran I. Susunan Kepanitiaan Pelepasan Wisuda
Lampiran II. Laporan Per-Sie
Lampiran III. Susunan Acara Pelepasan Wisuda
Lampiran IV. Dokumentasi Kegiatan
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Persiapan Ruangan
Gambar 2. Arak arakan wisudawan/ wati sampai di Fakultas Perikanan dan Kelautan
Gambar 3. Wisudawan/ Wati berfoto bersama dengan jajaran dekanat
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG
Sebagai bentuk penghargaan atas kerja keras dan usaha yang telah ditempuh oleh
wisudawan/ wati Fakultas Perikanan dan Kelautan dalam mencapai kelulusannya, sudah
sepatutnya para mahasiswa yang dahulunya juga disambut sewaktu penerimaan mahasiswa
baru memberikan suatu persembahan terakhir yang berkesan dan tidak akan terlupakan.
Pelepasan wisuda ini diadakan oleh seluruh anggota Badan Eksekutif Mahasiswa
Fakultas Perikanan dan Kelautan Universitas Airlangga Masa bakti 2015 . Diharapkannya
dengan pelepasan wisuda ini akan terjalin ikatan yang kuat antara mahasiswa yang masih
aktif dan alumni.
1.2 LANDASAN KEGIATAN
1. Program Kerja Badan Eksekutif Mahasiswa periode 2015
1.3 TUJUAN KEGIATAN
a. Mengadakan acara pelepasan sekaligus perpisahan wisudawan/ wati Fakultas
Perikanan dan Kelautan
b. Memberikan persembahan terakhir kepada wisudawan/wati
c. Terjalinnya ikatan yang kuat diantara alumni, mahasiswa yang masih aktif,
dan Program Studi
d. Memberikan kesan yang baik dan tidak terlupakan bagi setiap wisudawan/
wati Fakultas Perikanan dan Kelautan
BAB II
PELAKSANAAN KEGIATAN
2.1 Pelepasan Wisuda
Pelepasan wisuda dilaksanakan di Ruang B-302 & B-304 pada hari Minggu, 29
Maret 2015 pukul 13.15- 14.40 WIB. Pelepasan wisuda ini dihadiri oleh seluruh anggota
Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Perikanan dan Kelautan Universitas Airlangga Masa
Bakti 2015 dan mahasiswa aktif tahun 2011, 2012, 2013, serta 2014. Dalam pelaksanaan
kegiatan ini di awali dengan persiapan arak arakan dan penyambutan di Fakultas Perikanan
dan Kelautan.
2.1.1 Arak arakan dan Penyambutan
Dalam arak arakan kami menggunakan motor dan mobil dalam penjemputan para
wisudawan/ wati dari Airlangga Convention Center menuju Fakultas Perikanan dan Kelautan
dimana kegiatan pelepasan wisuda dilaksanakan.
Sesampainya di Fakultas Perikanan dan Kelautan para wisudawan/ wati disambut oleh
mahasiswa aktif dengan bunga mawar, banner, dan ucapan selamat yang meriah. Setelah itu
sambil menunggu beberapa wisudawan/ wati yang tidak masuk dalam arak arakan, mereka
menunggu sambil berfoto bersama dengan teman teman sejawatnya.
2.1.2 Pelepasan Wisuda
Pelepasan wisuda diawali dengan sambutan dari wisudawan terbaik kemudian
dilanjutkan dengan sambutan dari orangtua wisudawan. Kemudian dilanjutkan sambutan,
pesan dan harapan kedepannya bagi wisudawan / wati yang diberikan oleh Dekan
Fakultas Perikanan dan Kelautan, Prof. Dr. Hj. Sri Subekti B.,DEA. Setelah itu acara
dilanjutkan dengan pembacaan doa sekaligus penutupan. Lalu dilanjutkan dengan foto
bersama antara wisudawan/ wati dengan jajaran dekanat dan ramah tamah.
BAB III
PENUTUP
Demikian Laporan Pertanggungjawaban kegiatan Pelepasan Wisuda Badan Eksekutif
Mahasiswa Fakultas Perikanan dan Kelautan Universitas Airlangga Masa Bakti 2015 ini
kami buat dengan sebaik-baiknya sebagai acuan yang akan digunakan dalam melaksanakan
kegiatan ini, besar harapan kami agar seluruh pihak terkait dapat bekerja dan
menyumbangkan ide-ide kreatifnya demi kesuksesan kegiatan ini. Semoga Tuhan Yang
Maha Esa senantiasa memberikan bimbingan dan ridho-Nya, sehingga acara ini berlangsung
sesuai dengan harapan dan tujuan bersama.
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Lampiran I
SUSUNAN KEPANITIAAN PELEPASAN WISUDA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
MASA BAKTI 2015
Pelindung : Dekan Fakultas Perikanan dan Kelautan Universitas Airlangga
Prof.Dr.Hj.Sri Subekti B.,DEA
Penasehat : Wakil Dekan I Fakultas Perikanan dan Kelautan Universitas
Airlangga
Prof. Mochammad Amin Alamsjah, Ir., M.Si.,Ph.D
Penanggung Jawab : Ketua BEM Fakultas Perikanan dan Kelautan Universitas
Airlangga
Moch. Ali Luthfi 141211133055
Ketua Pelaksana : Nindya Meidyva Usuman 141411131147
Sie Acara : Widya Wahyu Hutami 141411131188
Fransisca H. M. 1413111
Sie Perlengkapan : Deva Rizkya A 141411133056
M. Hanif 1413
Sie Konsumsi : Ayunani Sulaiman P. 1413
Diah Ayu Rosida 1413
Sie Kesekretariatan : Santya M. R 141411133009
Mahiya A. C 141411131014
Sie Dokumentasi : Doni Pebruantoro 141411131001
Ahmad Risky F 141411131190
Sie Keamanan : Abdul Halim A. Q 1413 Zakariya 141411131134
Lampiran IILAPORAN PER-SIE
Sie Acara
Tugas Memastikan acara berjalan sesuai dengan jadwal yang telah disusun
Faktor Pendukung Adanya pengalaman dan reverensi dari seluruh pengurus BEM FPK 2015
Faktor PenghambatKeterlambatan peserta wisuda sehingga menyebabkan acara dimulai 15 menit lebih lama
SaranKoordinasi antara panitia dan wisudawan lebih ditingkatkan lagi
Sie Konsumsi
TugasMemastikan konsumsi tersedia tepat pada waktunya
Faktor PendukungTempat pengambilan konsumsi dekat sehingga memudahkan dalam pengambilannya
Faktor PenghambatKurangnya tenaga untuk membawa perlengkapan catering dan koordinasi antara panitia dan wisudawan/ wati yang kurang
SaranMenyiapkan tenaga lebih dan menigkatkan koordinasi antara panitia dan wisudawan/ wati
Sie Perlengkapan
TugasMempersiapkan seluruh peralatan kegiatan, meliputi :
a. Proyektorb. Peralatan listrikc. Mejad. Kursie. Draft, dll
Faktor PendukungSarana prasarana ruangan yang memadai
Faktor Penghambat
Kurang berkomunikasi dengan pihak sumber daya sehingga baru H-1 jam pembatas ruangan baru dibuka.
SaranPersiapan ruangan hendaknya dilakukan maksimal sehari sebelum acara untuk mengurangi human error.
Sie Kesekretariatan
Tugas
Mengarahkan para wisudawan dan orangtua pada tempat duduk yang sudah disediakan
Faktor Pendukung
Ruangan yang sudah terbagi menjadi tempat duduk wisudawan/ wati maupun orangtua
Faktor Penghambat
-
Saran
-
Sie Dokumentasi
TugasMendokumentasikan seluruh jalannya acara
Faktor PendukungKamera milik teman sehingga menghemat biaya
Faktor PenghambatPersiapan kamera yang terpakai pada saat acara yang kurang
SaranPersiapan dan pengumpulan alat hendaknya dilakukan jauh-jauh hari sebelum acara sehingga dapat mengurangi human error
Sie Keamanan
Tugas
Mengamankan arak arakan dari Airlangga Convention Center sampai dengan Fakultas Perikanan dan Kelautan
Faktor Pendukung
Suasana jalan yang tidak ramai
Faktor Penghambat
Sedikitnya wisudawan/ wati yang mengikuti arak arakan karena sebagian besar memilih untuk menuju fakultas menggunakan kendaraan pribadi
Saran
Memberitahukan kepada wisudawan/ wati bahwa akan diadakan arak arakan dari jauh hari sehingga wisudawan/ wati akan mengikuti rombongan
Lampiran III
SUSUNAN ACARA KEGIATAN SIDANG PLENO
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA MASA BAKTI 2014
Selasa, 29 Maret 2015
13.15 – 13.20 Pembukaan
13.20 – 13.25 Sambutan Ketua Panitia
13.25 – 13.30 Sambutan Wakil Wisudawan
13.35 – 13.40 Sambutan Orang Tua Wisudawan
13.40 – 13.50 Sambutan Dekan Fakultas Perikanan dan Kelautan
13.50 – 13.55 Pembacaan Doa
13.55 – 14.00 Pemberian Ucapan Selamat Oleh Pimpinan Fakultas
14.00 – 14.05 Penutup
14.05- 14.40 Foto Bersama dan Ramah Tamah
Lampiran VIII
DOKUMENTASI KEGIATAN
Gambar 1. Persiapan Ruangan
Gambar 2. Arak arakan sampai di Fakultas Perikanan dan Kelautan
Gambar 3. Wisudawan/ Wati berfoto bersama dengan jajaran dekanat