Organisierte Masse
Magazin und Magazinverwaltung im baden-württembergischen Grundbuchzentralarchiv in
Kornwestheim
Vortrag zum 78. Südwestdeutschen Archivtag
Augsburg, 22. Juni 2018
Michael Aumüller
vorher…
2
vorher…
3
ausräumen…
4
sortieren…
5
verladen… & verplomben…
6
nachher…das Ergebnis
7
Standorte der neuen GBÄ
8
Standorte der neuen GBÄ
Standort GBZA
durchschnittliche lfd.m im Monat
9
0
500
1.000
1.500
2.000
2.500
3.000
3.500
4.000
2012 2013 2014 2015 2016 2017
Anlieferung…theoretisch viel Platz
10
Indoorsafes
Werkstätten
Anlieferung
Anlieferung…praktisch…
11
Platzbedarf im Sortierraum
12
Platzbedarf in der PLS
13
Platzbedarf in der PLS
14
15
GBA„alt“
nehmen wir nicht mit !
soll zuvor ausgesondertwerden !
liefern wir beim Notariat
ab !
GBA„NEU“
transportierenwir ans neue GBA !Archiv A Archiv B Archiv C
Archiv D Archiv E Archiv F
Archiv H Archiv I
GBZA Kornwestheimlagern wirim GBZA ein !
Archiv GGB-LagerJustiz
transportieren wirins Zwischenlagerder Justiz im GBZA !
Wie werdendiese Prozessevorbereitet ?
„Fit-Machen“ der GBÄ
Packvorgaben – Stapelung Paletten
16
Erstkontrolle
17
Zwischenlagerung im Indoorsafe
18
Blick in eine Werkstatt
19
Kontrolle, Erfassung & Verpackung
20
Erfassen statt Erschließung
21
Im Fokus
-> Hauptnutzer = Sachbearbeiter Grundbuchämter
-> Hauptmasse der Unterlagen = Grundakten & Grundbücher
-> jede physische Einheit muss separat ausleihbar sein
-> so wenig wie möglich händische Eingabe und Klicks
G-OLF Erfassungsmaske
22
Kontrollseite über bereits erfasste Unterlagen
Barcodes via Scanner
Blatt-Nr. zählt automatisch hoch
Stammdaten von der Packliste
Ersteinlagerung
23
Verknüpfung -> Datensatz mit Aktenbarcode ->
Boxenbarcode -> Fachbodenbarcode
Leihvorgänge
24
Die Anzahl der ca. 900 -1.000 gezeigten Leihscheine entspricht etwa einem Arbeitstag.
Suchmaske & Bestellung
25
Suchmaske & Bestellung
26
Aushebelisten pro Raum
27
Farbkonzept z.B. 1. OG = rosa
28
Leih- und Legschein
29
Lagerort
Barcode & A-Nummer
Vorsortierung nach Empfänger
30
Verpacken & Verbuchen in der PLS
31
Failure-Mining - Leihübersicht
32
GLT-Magazinübersicht & Türen
33
GBZA-Team
34
TEAM 2017
Michael Aumüllerö
Landesarchiv Baden-Württemberg Grundbuchzentralarchiv Kornwestheim
ö
Stammheimer Str. 10 70806 Kornwestheim
Tel.: 07154 / 17820-501ö
35