Download - Manajemen keuangan apotek
Sudrajat Sugiharta
Manajemen Keuangan Apotek
APOTEK ADALAH BISNIS
Artinya• Ada biaya yang harus dikeluarkan dan
diperhitungkan• Ada penjualan harus dicapai• Ada Pembelian harus dikendalikan
ManajemenKeuangan
Apotek
Pengantar
Laporan Keuangan
Analisis Laporan Keuangan
Tujuan utama manajemen keuangan
Meningkatkan nilai perusahaan, dengan cara efisien penggunaan sumber daya keuangan
Pemahaman manajemen keuangan → pengetahuan dasar akuntansi (bahasa khusus untuk mengkomunikasikan informasi keuangan dalam bentuk laporan keuangan)
Tugas Pokok Manajemen Keuangan
1. Mendapatkan Dana Perusahaan / Kebijakan Pendanaan
2. Menggunakan Dana Perusahaan / Kebijakan Investasi
3. Membagi Keuntungan (laba) Perusahaan / Kebijakan Deviden
Pengguna Akuntansi Keuangan
1.Pengguna langsung• PSA (Pemilik Sarana Apotek)• Kreditor / Bank• Manajemen• Pemerintah / Petugas Pajak2. Pengguna tidak langsung• Analis (perusahaan sekuritas)• Konsultan• Asosiasi dagang
Akuntansi Keuangan
• Informasi penting- Benar- Tepat waktu pelaporan
• Strategi pengambil keputusan
Akuntansi Keuangan
NeracaLap. Laba/Rugi
Arus Kas
Perubahan Invest.pemilik
Pembukuan (Accounting)
• Pencatatan • Penganalisaan• Pembuktian• Pembuatan laporan
• Transaksi dagang & keuangan
Proses Pembuatan Akuntansi Keuangan
Pengumpulan dokumen dari• Fungsi pembelian• Fungsi gudang• Fungsi penjualan• Fungsi keuangan
Proses Pembuatan Laporan Akuntansi Keuangan
1.Mengumpulkan seluruh dokumen transaksi2.Mencatat seluruh data transaksi3.Memindahkan dari buku jurnal ke buku besar
(posting)4.Mencocokkan terhadap informasi terakhir
(judgment)5.Menyusun laporan dari buku besar (reporting)6.Menutup buku besar dan membuat laporan7.Mengirim laporan ke pihak yang memerlukan8.Mengarsipkan (filing)
Alur DokumenDokumen PembelianDokumen GudangDokumen PenjualanDokumen keuangan
Tata Usaha(Fungsi Pembukuan)
Adm PembelianAdm PenjualanAdm Kas /BankAdm Barang
Lap Laba RugiNeracaAliran KasRasio Keuangan
Mekanisme Pengawasan & Pengendalian SPO / Protap
TU melakukan keabsahan dokumen pada:• Kegiatan Pembelian• Kegiatan Penyimpanan• Kegiatan Penjualan• Kegiatan Keuangan
1. Pembukuan uang masuk sah2. Pembukuan uang keluar sah
1. Faktur dianggap sah jika dg SP + tanda terima + TT petugas gudang
2. Penyimpanan dan pembukuan barang masuk , dan pengeluaran barang sah jika disertai faktur + SP
3. Penjualan sah jika ada Lap harian hasil penjualan tunai resep & otc, kwitansi/nota sbg dokumen penjualan
4. Piutang sah jika ada Tanda Terima Petugas keuangan
5. Pembukuan uang masuk tunai atau piutang sah jika fisik uang, cek, giro, laporan keuangan di TT petugas kasir penjualan
6. Pembukuan uang keluar untuk pembayaran Hutang Dagang atau pembayaran tertentu sah, jika fisik uang, cek, giro, faktur hutang disetujui TU & Pimpinan
Neraca
Melaporkan posisi keuangan perusahaan pada saat tertentu Menggambarkan harta/aktiva (assets) dan hutang/kewajiban (liabilities) yang dimiliki perusahaan serta berapa sisanya Tiga bagian utama dari neraca: 1. Aktiva/Harta 2. Hutang/Kewajiban 3. Modal/ekuitas
AKTIVA
Aktiva lancar (Current assets)
Aktiva Tetap (non-current assets)
HUTANG
Hutang lancar
Hutang tidak lancar
MODAL SENDIRI
Modal ditanam
Laba ditahan
Aktiva lancar (Current assets)
Dalam bisnis apotek, biasanya berupa Kas Piutang Persediaan Biaya dibayar di muka Investasi jangka pendek
Aktiva Tetap (non-current assets)
Dalam kondisi normal, tidak dijual, dikonsumsi atau dikonversi menjadi cash dalam satu siklus operasi (1 tahun)Disebut fixed assetsMeliputi tanah, bangunan, inventaris, komputer, kendaraan, dll
Hutang lancar
Hutang yang akan jatuh tempo dalam siklus operasi yang sedang berjalan (1 tahun)
Hutang tdk lancar
Hutang jangka menengah, hutang yang waktunya lebih dari satu tahun dan kurang dari 10 tahun (kredit dari Bank, Leasing)Hutang jangka panjang, hutang yang jangka waktunya lebih dari 10 tahun (Obligasi, Hipotek)
Modal Sendiri/Ekuitas
Jumlah yang tersisi setelah Hutang dikurangkan dari AktivaDisebut juga modal/kapitalSumber dari modal ditanam atau laba ditahan
Apotek PenafarmaNeraca per 31 Desember 2011
AKTIVAAktiva lancar Kas Piutang Persediaan BarangJumlah Aktiva lancar
Aktiva tetapMesin dan BangunanTanahJumlah Aktiva tetap
Jumlah Aktiva
Rp. 240.000Rp. 260.000Rp. 300.000Rp. 800.000
Rp. 900.000Rp. 300.000
Rp. 1.200.000
Rp. 2.000.000
PASIVAHutang lancar Hutang dagang Jumlah Hutang lancar
Hutang Jangka PanjangHutang Bank
ModalModal AwalLaba Ditahan
Jumlah Pasiva
Rp. 300.000Rp. 300.000
Rp. 475.0000
Rp. 1.225.000Rp.0
Rp. 2.000.000
Laporan Laba Rugi
Lap Akuntansi Keuangan • Juml Penjualan / sales• Biaya Variabel / Variable Cost• Biaya Tetap / Fix Cost• Laba / Earning
• Pada peride tertentu misal 1 tahun
Apotek PenafarmaLaporan Rugi-LabaSelama tahun 2011
Penjualan nettoHarga pokok penjualan Laba bruto
Biaya penjualanBiaya Administrasi dan umum
Laba netto berasal dr operasiBungaLaba sebelum pajakPajakLaba netto sesudah pajak
Rp. 1.000.000
Rp. 2.520.000Rp. 3.520.000
Rp. 8.000.000Rp. 4.000.000
Rp. 4.000.000
Rp. 480.000Rp.30.000
Rp. 450.0000Rp. 225.000Rp.225.000
Laporan laba ditahan
Melaporkan perubahan laba ditahan selama periode waktu tertenu
Pembayaran dividend dan kerugian bersih akan menurunkan laba ditahan sedang net income akan menaikkan laba ditahan
Apotek PenafarmaLaporan Laba ditahan
31 Desember 2011Saldo awal Laba ditahan, Laba bersih 2011
Pembayaran Dividend dalam 2011Saldo akhir Laba ditahan, 31 Desember 2011
Rp. 126.000Rp. 12.000
Rp. –
-
Rp. 138.000
Laporan Perubahan Modal
Melaporkan perubahan modal sendiri selama periode waktu tertentu
Net income dan investasi pemilik akan menaikkan modal, sedang kerugian (net Losses) dan penarikan oleh pemilik akan menurunkannya
Apotek PenafarmaLaporan Perubahan Modal
31 Desember 2011Saldo awal Modal pemilik, 1 Januari 2011 Laba bersih 2011
Penarikan Modal oleh pemilik, 2011Saldo akhirEquitas/Modal Pemilik, 31 Desember
Rp. 126.000Rp. 12.000
Rp. –
-
Rp. 138.000
Laporan Aliran Kas (Cash Flow)
Digunakan untuk menggambarkan tentang estimasi rencana jumlah penerimaan dan jumlah pengeluaran uang kas Apotek selama periode waktu tertentu.
Unsur yang dibutuhkan dalam Cash Flow
• Saldo awal• Penerimaan kas (hasil operasi + investasi)• Pengeluaran kas (kegiatan operasi + investasi)• Saldo akhir
Cara membuat Cash Flow
• Menghitung saldo awal kas apotek• Estimasi rencana jumlah penerimaan uang tunai dari:
- penjualan tunai- pencairan piutang- pendapatn dividen (jk memiliki saham)- bunga bank (tabungan / deposito)
• Estimasi rencana jumlah pengeluaran untuk- membayar hutang dagang- membayar biaya operasional
• Menghitung saldo akhir = Juml Saldo awal + Juml Penerimaan – Juml Pengeluaran
Contoh Aliran Kas Th 2009(dalam ribuan rupiah)
SALDO AWAL 0
PENERIMAAN1. Penjualan tunai 975.000 2. Piutang dagang - 3. Modal
Obat 35.000 Sewa,renov, interior 47.500 Jumlah 1.057.500
PENGELUARAN1. Sewa,reno,inter 47.500 2. Pembelian 829.238 3. Biaya 85.600 4. B, Penyusutan 8.000 5. Pajak -
Jumlah 970.338
SALDO AKHIR 87.163