Download - Manpro-2 inisisi
-
8/18/2019 Manpro-2 inisisi
1/19
MANAJEMEN PROYEK PERANGKATMANAJEMEN PROYEK PERANGKATMANAJEMEN PROYEK PERANGKATMANAJEMEN PROYEK PERANGKAT LUNAKLUNAKLUNAKLUNAK
(Pertemuan(Pertemuan(Pertemuan(Pertemuan----2)2)2)2)
Yus Jayusman
9/26/2013Manajemen Proyek - 21
-
8/18/2019 Manpro-2 inisisi
2/19
MANAJEMEN PROYEK
MANAJEMEN PROYEK PERANGKAT LUNAK
9/26/2013Manajemen Proyek - 22
-
8/18/2019 Manpro-2 inisisi
3/19
DEFINISI MANAJEMEN PROYEK (1) Manajemen proyek adalah aplikasi atau implementasi dari
pengetahuan, ketrampilan, perangkat dan teknik pada suatu
aktivitas proyek untuk memenuhi kebutuhan atau tujuan
suatu proyek.
9/26/2013Manajemen Proyek - 23
perencanaan, pemantauan dan pengontrolan terhadap aspek
yang terdapat dalam sebuah proyek, serta motivasi yang ada
didalammnya untuk mencapai tujuan proyek, dengan waktu,
biaya, kualitas dan performasi yang telah ditentukan.
-
8/18/2019 Manpro-2 inisisi
4/19
DEFINISI MANAJEMEN PROYEK (2) Manajemen proyek adalah sekumpulan lengkap
penugasan/pekerjaan, teknik, serta perangkatyang
diaplikasikan selama eksekusi atau pelaksanaan proyek.
Manajemen proyek sebagai ilmu dan seni berkaitan dengan
9/26/2013Manajemen Proyek - 24
manusia dan material dengan menggunakan tehnikpengelolaan modern untuk mencapai sasaran yang telah
ditentukan, yaitu: lingkup, mutu, jadwal, dan biaya, serta
memenuhi keinginan para stakeholder .
-
8/18/2019 Manpro-2 inisisi
5/19
KERANGKA KERJA/FRAMEWORK MANAJEMEN
PROYEK
Stakeholder mempunyai proyek,
Proyek didelegasikan kepada Manajer Proyek (Project Manager ),
Manajer Proyek mengelola atau me manage proyek tersebut,
Pengelolaan Proyek meliputi: Scope management Time management
Cost management
Quality management
9/26/2013Manajemen Proyek - 25
Human resources management Communication management
Risk management
Procurement management
Diintergrasikan melalui project in management integration management (project
management knowledge area)
Penerapan tools, tehnik dan metode terkait diterapkan pada knowledge area tersebutuntuk memperoleh hasil yang diinginkan, yaitu sukses proyek.
-
8/18/2019 Manpro-2 inisisi
6/19
TUJUAN/MANFAAT MANAJEMEN PROYEK
Tujuan atau manfaat yang bisa didapat dengan adanya manajemen
proyek antara lain adalah:
o Efisiensi, baik dari sisi biaya, sumber daya maupun waktu.
o Kontrol terhadap proyek lebih baik, sehingga proyek bisa sesuai
dengan scope, biaya, sumber daya dan waktu yang telah ditentukan.
o Meningkatkan kualitas.
9/26/2013Manajemen Proyek - 26
o Meningkatkan produktifitas.o Menekan risiko yang timbul sekecil mungkin.
o Koordinasi internal yang lebih baik.
o Meningkatkan semangat, tanggung jawab serta loyalitas tim terhadapproyek, yaitu dengan penugasan yang jelas kepada masing-masing
anggota tim.
-
8/18/2019 Manpro-2 inisisi
7/19
TIGA FAKTOR PEMBATAS Tiga faktor pembatas dalam lingkup manajemen proyek, yaitu
meliputi:
1. Scope atau ruang lingkup.
2. Time atau waktu.
3. Cost atau bia a.
9/26/2013Manajemen Proyek - 27
atau ketiga faktor pembatas ini disebut juga triple constrain
(scope, time & cost).
Target Proyek dibatasi oleh scope, time & cost.
-
8/18/2019 Manpro-2 inisisi
8/19
“KNOWLEDGE AREA” MANAJEMEN PROYEK
Yang dimaksud Project Management Knowledge Area adalah
komponen-komponen manajemen proyek yang terdiri atas:
1. Scope management.
2. Time management.
3. Cost management.
9/26/2013Manajemen Proyek - 28
4. Quality management.5. Human resources management.
6. Communication management.
7. Risk management8. Procurement management.
9. Project integration management.
-
8/18/2019 Manpro-2 inisisi
9/19
PRINSIP/METODOLOGI MANAJEMEN
PROYEK Pada prinsipnya manajemen proyek adalah:
Penerapan pengetahuan, ketrampilan, tool’s and techniques(perangkat/alat bantu dan istilah teknik-teknik) padaaktivitas-aktivitas proyek agar persyaratan dan kebutuhanproyek terpenuhi. Proses-proses manajemen proyek
9/26/2013Manajemen Proyek - 29
i e ompo an a am ima e ompo , yaitu:1. Proses inisiasi (initiation process).
2. Proses perencanaan ( planning process).
3. Proses pelaksanaan (executing process).
4. Proses pengontrolan (controlling process).5. Proses penutupan (closing process).
-
8/18/2019 Manpro-2 inisisi
10/19
PROYEK INISIASI (project initiation)
MANAJEMEN PROYEK PERANGKAT LUNAK
9/26/2013Manajemen Proyek - 210
-
8/18/2019 Manpro-2 inisisi
11/19
Pengertian Proyek inisiasi
Inisiasi proyek ( project initation) adalah tahap awal suatu proyek
dimulai. Pada tahap ini ditentukan gambaran global suatu proyek
dalam bentuk definisi proyek ( proyek definition). Dari definisi
proyek ini akan terlihat gambaran global sebuah proyek yang akandikerjakan. Gambaran global ini biasanya berisi ruang lingkup
proyek, tujuan proyek, waktu pengerjaan proyek, biaya proyek
9/26/2013Manajemen Proyek - 211
dan informasi umum lainnya. Dokumen definisi proyek dijadikan sebagai bahan, pegangan dan
acuan dalam perencanaan proyek, yaitu pembuatan dokumen
perencanaan manajemen proyek ( project management plan)
-
8/18/2019 Manpro-2 inisisi
12/19
Tujuan Project Initiation Menentukan tujuan proyek secara rinci.
Menidentifikasi faktor-faktor penentu keberhasilan (critical success factor ) untuk pelaksanaan proyek.
Menentukan ruang lingkup proyek, jadwa proyek, kebutuhan
9/26/2013Manajemen Proyek - 212
, ,
pembatasan-pembatasan proyek sebagaian acuan dalam
membuat perencanaan manajemen proyek ( project mangement
plan).
Menetukan keberhasilan proyek.
-
8/18/2019 Manpro-2 inisisi
13/19
Mekanisme Project Initation Pemilik proyek (owner project) memberi penugasan
(assignment) kepada manajer proyek ( project manager ) dan tim
proyek ( project team).
Manajer proyek dan tim proyek secara bersama-sama
9/26/2013Manajemen Proyek - 213
pemilik proyek.
Definisi proyek yang telah dibuat, selanjutnya akan dijadikan
sebagai acuan atau landasan dalam pembuatan perencanaan
manajemen proyek ( project management plan).
-
8/18/2019 Manpro-2 inisisi
14/19
Yang harus dipahami pada mekanisme
Project Initiation Pelaksana project initiation adalah manajer proyek dan tim proyek.
Penugasan tim proyek ( project team assignment) merupakan input bagi
project initiation. Penugasan tim proyek ( project team assignment) berupa dokumen resmi
yang ditandatangani oleh pemilik proyek.
9/26/2013Manajemen Proyek - 214
pro ec eam ass gnmen :
o Surat perintah kerja,
o Atau surat keterangan lainnya.
Pada intinya surat keterangan tersebut memberi wewenang pekerjaan
kepada manajer proyek dan tim proyek untuk melaksanakan suatupekerjaan (proyek) dalam bentuk surat resmi yang ditanda tangani olehpemilik proyek.
-
8/18/2019 Manpro-2 inisisi
15/19
CONTOH INISIASI PROYEK
(Project Initiation)Dokumen awal yang harus dipersiapkan:
1. Surat penugasan atau SK Direksi sebagai acuan pembuatan
project definition. surat ini pula yang akan dijadikan sebagai
landasan hukum untuk membuktikan keabsahan proyek
9/26/2013Manajemen Proyek - 215
atau yang lain disesuaikan dengan organisasinya.
2. Definisi Proyek (definition project)
-
8/18/2019 Manpro-2 inisisi
16/19
SURAT TUGAS
No, …../…../…../……
Yang bertanda tangan dibawah ini:
1. Nama :
NIK :
Jabatan : Direktur
Alamat :
Menugaskan Kepada:
1. Nama :
NIK :
Jabatan : Pemilik Proyek
Alamat :
2. Nama :
NIK :
9/26/2013Manajemen Proyek - 216
Jabatan : Manajer Proyek
Alamat :
Untuk melaksanakan kegiatan proyek (……………………) tahun……..Proyek akan dilaksanakan bertempat di …………..
Kepada yang bersangkutan dimohonkan untuk berkoordinasi.
Setelah melaksanakan tugas, saudara diwajibkan membuat laporan dan disampaikan kepada Direktur.
Demikian terimakasih.
Bandung, … Februati 2013
Direktur
(……………………….)
-
8/18/2019 Manpro-2 inisisi
17/19
PENDEFINISIAN PROYEK (Project Definition)
A. PEMASALAHAN
berikan keterangan singkat mengenenai permasalahan bisnis yang ada.
B. DESKRIPSI PRODUK
berikan keterangan singkat mengenai deskripsi produk atau layanan
C. FAKTOR PENENTU KEBERHASILANdeskripsikan kondisi yang menyangkut faktor-faktor yang mendukung keberhasilan proyek,
juga faktor-faktor yang bisa menghambat proyek.
D. KEUNTUNGANYANG DIHARAPKAN
9/26/2013Manajemen Proyek - 217
es ripsi an euntungan- euntungan yang i arap an ari proye yang a an i a sana an.
E. TEKNOLOGI
deskripsikan tentang teknologi yang diperlukan/digunakan untuk keperluan proyek.
F. DESKRIPSI PROYEK1. Maksud danTujuan Proyek
2. Hasil yang diinginkan3. Jadwal
4. Estimasi perkiraan biaya
5. Estimasi sumber daya yang diperlukan
-
8/18/2019 Manpro-2 inisisi
18/19
Lanjutan ………………………..
G. PERENCANAAN AKTIVITAS SECARA GLOBAL
cantumkan aktivitas apa saja yang akan dikerjakan untuk
memenuhi fase inisiasi dan fase perencanaan.
9/26/2013Manajemen Proyek - 218
NO
AKTIVITAS
DESKRIPSI
AKTIVITAS
JUMLAH
HARI
ESTIMASI
BIAYA
1
2
TOTAL
-
8/18/2019 Manpro-2 inisisi
19/19
Lanjutan …………………………
H. BATASAN
Deskripsikan batasan-batasan proyek secara umum.
I. Deskripsikan asumsi-asumsi proyek secara umum
9/26/2013Manajemen Proyek - 219