Download - Manual Completo Ofimatica
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CAPACITACIN EMPRESARIAL
2012
DOCENTE:
Ing. Fernando Escudero Vilchez Ing. Silvia Salazar Llerena
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I. PREFACIO 03
II. DESARROLLO DE LOS CONTENIDOS 04-69
Unidad de Aprendizaje I: INTRODUCCIN A MICROSOFT EXCEL
1. Introduccin a. Presentacin y contextualizacin b. Competencia (logro)
c. Capacidades d. Actitudes e. Ideas bsicas y contenido
2. Desarrollo de los temas a. Tema 01: Introduccin al Manejo de la Hoja de Clculo Excel. b. Tema 02: Formatos Inciales - Manejo de Hojas.
c. Tema 03: Formatos Inciales - Formatos de Libros d. Tema 04: Referencia de Celdas - Construccin de Frmulas.
3. Lecturas recomendadas
4. Actividades y ejercicios 5. Ejercicios de autoevaluacin 6. Resumen
04 - 30
04 04 04
04 04 04
05 - 27 05 12
18 22 28
28 28-29
30
Unidad de Aprendizaje II: ELABORACIN DE GRFICOS ESTADSTICOS Y CONSULTAS DE UNA BASE DE DATOS
1. Introduccin
a. Presentacin y contextualizacin b. Competencia (logro) c. Capacidades
d. Actitudes e. Ideas bsicas y contenido
2. Desarrollo de los temas
a. Tema 01: Elaboracin de Grficos Estadsticos: Barras, Columnas, Pie, Lneas, etc. b. Tema 02: Modificacin y Personalizacin de los Grficos. c. Tema 03: Operaciones de Base de Datos: Crear una Tabla
d. Tema 04: Operaciones con Base de Datos: de Consulta y Filtros de Datos. Autofiltros, Filtros Avanzados, Subtotales.
3. Lecturas recomendadas
4. Actividades y ejercicios 5. Ejercicios de autoevaluacin 6. Resumen
31 - 47
31
31 31 31
31 31
31-47
32 35 39
41
45
45 46
46-47
Unidad de Aprendizaje III: TABLAS DINAMICAS - FUNCIONES ESTADISTICAS, MATEMATICAS Y DE CADENA
1. Introduccin
a. Presentacin y contextualizacin b. Competencia (logro) c. Capacidades
d. Actitudes e. Ideas bsicas y contenido
2. Desarrollo de los temas
a. Tema 01: Elaboracin de Tablas Dinmicas. b. Tema 02: Funciones Matemticas y Trigonomtricas. c. Tema 03: Funciones de Cadena.
d. Tema 04: Funciones Estadsticas. 3. Lecturas recomendadas 4. Actividades y ejercicios
5. Ejercicios de autoevaluacin 6. Resumen
48-58
48
48 48 48
48 48
49-56
49 51 53
55 56
56-57
57-58 58
Unidad de Aprendizaje IV: FUNCIONES LOGICA, FUNCIONES DE BUSQUEDA , FUNCIONES DE
FECHA Y FUNCIONES FINANCIERAS 1. Introduccin
a. Presentacin y contextualizacin
b. Competencia (logro) c. Capacidades d. Actitudes
e. Ideas bsicas y contenido 2. Desarrollo de los temas
a. Tema 01: Funciones Lgicas.
b. Tema 02: Funciones de Bsqueda. c. Tema 03: Funciones de Fecha. d. Tema 04: Funciones Financieras.
3. Lecturas recomendadas 4. Actividades y ejercicios 5. Ejercicios de autoevaluacin
6. Resumen
59- 69
59 59
59 59 59
59 60 - 67
60
61 62 64
67 67-68 68-69
69
III. GLOSARIO 70
IV. FUENTES DE INFORMACIN 70
V. SOLUCIONARIO 71
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I. PREFACIO
El curso es de naturaleza prctico - terico, capacita e introduce al estudiante en los
conceptos y elementos fundamentales del manejo de la hoja de clculo para la
automatizacin de clculos aplicados en la contabilidad, estadstica, finanzas y en la
gestin comercial, permitiendo la creacin de grficos estadsticos y operaciones con
base de datos en Excel.
Comprende cuatro Unidades de Aprendizaje: I: Introduccin a Microsoft Excel, II.
Elaboracin de Grficos Estadsticos y Consultas de una Base de Datos, III. Tablas
Dinmicas, Funciones Estadsticas, Matemticas y de Cadena y IV. Funciones Lgica,
Funciones de Bsqueda, Funciones de Fecha y Funciones Financieras.
ESTRUCTURA DE LOS CONTENIDOS
Al final de la asignatura el alumno debe lograr aplicar habilidades bsicas y complejas
para el manejo y bsqueda de informacin, trabajo en equipo, liderazgo y creatividad
en su proceso de aprendizaje acadmico y en su vida profesional.
UNIDAD DE APRENDIZAJE IV: FUNCIONES LOGICA, FUNCIONES DE BUSQUEDA , FUNCIONES DE FECHA Y FUNCIONES FINANCIERAS
Funciones Lgicas. Funciones de
Bsqueda. Funciones de Fecha. Funciones Financieras.
UNIDAD DE APRENDIZA III: FUNCIONES ESTADISTICAS, MATEMATICAS Y DE CADENA
Elaboracin de Tablas Dinmicas
Funciones Matemticas y trigonomtricas
Funciones de Cadena. Funciones Estadsticas.
UNIDAD DE APRENDIZAJE II: ELABORACIN DE GRFICOS ESTADSTICOS Y CONSULTAS DE UNA BASE DE DATOS
Elaboracin de Grficos Estadsticos: Barras,
Columnas, Pie, Lneas, etc.
Modificacin y Personalizacin de los
Grficos
Operaciones de Base de Datos: Crear una tabla
Operaciones con base datos: de consulta y filtros de datos. Autofiltros, Filtros
avanzados, Subtotales
UNIDAD DE APRENDIZAJE I: INTRODUCCIN A MICROSOFT EXCEL
Introduccin al manejo de la Hoja de Clculo Excel
Formatos Inciales - Manejo de Hojas
Formatos Inciales - Formatos de Libros
Referencia de Celdas - Construccin de Formulas
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UNIDAD DE APRENDIZAJE i: INTRODUCCIN A MICROSOFT EXCEL
1. INTRODUCCIN:
a. Presentacin y contextualizacin
El alumno desarrolla una actitud analtica y critica que le permita valorar y
conocer la importancia de la ciencia de la informtica en el mundo actual y
conocer la terminologa de Microsoft Excel.
b. Competencias
Conoce e identificar la terminologa bsica de una Hoja de Clculo de
Microsoft Excel.
c. Capacidades
Conoce e identifica que es una hoja de clculo, los beneficios de utilizar
una hoja electrnica de clculo, los elementos que componen la
aplicacin y su utilidad.
Conoce y aplica los formatos de manejos de hojas de clculo y celdas.
Conoce y aplica los formatos y elementos de las celdas, hojas y libros
dentro de Excel.
Reconoce los principales componentes para la creacin de frmulas, los
operadores de clculo y edicin para realizar clculos.
d. Actitudes
Desarrolla una actitud emprendedora mediante la toma de iniciativas.
Acta con responsabilidad personal, al cumplir con horarios establecidos.
Respeto a las normas de convivencia.
Cumple con la presentacin de trabajos encomendados de manera
individual y en equipo.
e. Ideas bsicas y contenido esenciales de la Unidad
La Unidad de Aprendizaje I: Introduccin a Microsoft Excel, comprende el
desarrollo de los siguientes temas:
Introduccin al Manejo de la Hoja de Clculo Excel.
Formatos Inciales - Manejo de Hojas.
Formatos Inciales - Formatos de Libros.
Referencia de Celdas - Construccin de Frmulas.
II. DESARROLLO DE LOS CONTENIDOS
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2. DESARROLLO DE LOS TEMAS:
1.1.- Introduccin a la Hoja de Clculo.
Excel: Es una hoja electrnica que permite la automatizacin de clculos aplicados
en la contabilidad, estadstica, finanzas y en la gestin comercial.
Excel brinda a los usuarios principiantes, intermedios y avanzados ms confianza
para poder desarrollar trabajos importantes, teniendo como apoyo las
herramientas y la ayuda inteligente para evitar errores.
Excel trabaja con Datos de la Web o de Base de Datos corporativas, est
diseado para facilitar a un grupo de trabajadores compartir datos con otras
personas, conectarse a datos de la Web o dentro de su Organizacin y analizar
esos datos para la toma de decisiones
Excel proporciona a los usuarios una alternativa mas fcil para revisar, comparar
y fusionar documentos con otras personas a travs del correo electrnico
Excel proporciona a las organizaciones las Herramientas que necesitan para
crear soluciones Web. Con el soporte para XML y los componentes Web de
Office mejorado.
INICIAR EXCEL
1. Hacemos Clic en Inicio
2. Seleccionamos Programas
3. Seleccionamos el programa
Microsoft Office
4. Hacemos clic en Excel 2007.
5. A continuacin aparece la
siguiente ventana.
Presentacin de la nueva Interfaz de usuario
Office Excel 2007 ha cambiado de aspecto, tiene una nueva interfaz de usuario
(IU) que reemplaza los mens, las barras de herramientas y la mayora de los
paneles de tareas de las versiones anteriores de Excel por un mecanismo sencillo
e intuitivo.
Los mens y las barras de herramientas de Office Excel 2007 se han reemplazado
principalmente por la "cinta de opciones", diseada para que pueda explorarse
TEMA 01: Introduccin al Manejo de la Hoja de Clculo Excel
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con facilidad. La "cinta de opciones" consta de fichas organizadas de acuerdo con
scenarios u objetos especficos, puede incluir ms tipos de contenido que los
mens y las barras de herramientas, como por ejemplo: botones, galeras y el
contenido de cuadros de dilogo.
El diseo de las fichas: orientado a las
tareas.
Los grupos dentro de cada ficha
dividen una tarea en subtareas.
Los botones de comando de cada
grupo ejecutan un comando o muestran
un men de comandos.
FICHAS QUE SE MUESTRAN SLO CUANDO SE NECESITAN
Microsoft Office Excel 2007, tiene dos clases de fichas que aparecen slo cuando son
pertinentes para el tipo de tarea que se est realizando.
Herramientas contextuales: Permiten trabajar con algn objeto seleccionado en la
pgina, como una tabla, una imagen o un dibujo. Al hacer clic en uno de estos
objetos, junto a las fichas estndar aparece el conjunto pertinente de herramientas
contextuales en un color destacado.
Seleccione un elemento del documento
El nombre de las herramientas contextuales
aplicables aparece en un color destacado y las
fichas contextuales aparecen junto al conjunto
de fichas estndar.
Las fichas contextuales contienen controles
para trabajar con el elemento seleccionado.
Fichas del programa: Las fichas del
programa reemplazan al conjunto estndar
de fichas cuando se cambia a un modo de
creacin o vista determinada, como puede
ser la Vista preliminar.
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MENS, BARRAS DE HERRAMIENTAS Y OTROS ELEMENTOS CONOCIDOS
Los elementos siguientes son parecidos a los mens y las barras de herramientas.
Botn de Microsoft Office : botn ubicado en la
esquina superior izquierda de la ventana de Excel y
abre el men que se muestra en la figura.
Barra de herramientas de acceso rpido aparece
de forma predeterminada en la parte superior de la
ventana de Excel y proporciona acceso rpido a
herramientas que se utilizan con frecuencia. Puede
personalizarla agregndole comandos.
Iniciadores de cuadros de dilogo los
iniciadores de cuadros de dilogo son pequeos
iconos que aparecen en ciertos grupos. Al hacer
clic en uno de estos iniciadores, se abre un cuadro
de dilogo o un panel de tareas relacionado que
contiene ms opciones relacionadas con dicho
grupo.
Agregar comandos a la barra de herramientas de acceso rpido: Tenemos que
realizar los siguientes pasos:
1. Clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin en Opciones de Excel.
2. En la lista de la izquierda, haga clic en Personalizacin.
3. En el cuadro Comandos disponibles en, haga clic en Todos los comandos.
4. En el cuadro Personalizar barra de herramientas de acceso rpido, seleccione
Para todos los documentos (predeterminado) o bien un documento especfico.
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5. Hacer clic en el comando que desea agregar y a continuacin, haga clic en
Agregar. Repita el paso para cada comando que desee agregar.
6. Haga clic en los botones de flecha Subir y Bajar para organizar los comandos en
el orden en que desee que aparezcan en la barra de herramientas de acceso
rpido.
7. Haga clic en Aceptar.
Presentacin de la Hoja de Clculo
Cuadro de Nombre: Muestra la celda donde se encuentra el indicador de celdas.
Puede definir y mostrar los nombres de rangos creados en su Libro de trabajo.
Para cambiar el Nombre, hacemos doble Clic Escribimos el Nombre y Enter.
Clic en una celda, y en el cuadro de nombres aparece el Rango (Columna y Filas).
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La Barra de Frmulas: muestra el contenido real de la
celda activa. Si la celda tiene una Frmula, en la hoja
de Clculo muestra el resultado y en la barra mostrar
el resultado de la Funcin empleada.
La Hoja de Clculo: es el rea donde el usuario trabaja, contiene Columnas y Filas.
La Barra de Hojas: muestra el nmero de hojas del Libro activo. Cuando se ingresa
a Excel se muestran 3 hojas por defecto, pero se puede insertar un sinnmero de
hojas.
Diferencia entre libros y hojas: Un libro de Excel tiene hojas los cuales forman un
nico Archivo. Una hoja de clculo es parte de un libro y un libro tiene extensin XLS
que almacena todas las hojas incluidas en l. La forma de identificar un archivo hecho
en Microsoft Excel 2007 es con la extensin .XLS
1.2.- Ingreso de Datos: En una Celda se podr introducir dos (2) tipos de
Informacin: Valores y Literal
- Valores: Es cualquier informacin que se puede evaluar numricamente donde se
incluyen nmeros, fechas y frmulas matemticas. Las fechas se consideran como
valores porque se almacenan como tal, aceptan tambin algunos smbolos como
separador decimal (,). Los signos +, -, ( ) y el porcentaje (%). Cuando se ingresa un
valor por defecto se justificar hacia la derecha.
- Literal: Es una cadena de caracteres que generalmente se utilizan como texto
descriptivo, tales como ttulo de informes, cabecera de columnas; se puede incluir
cualquier combinacin de letras, nmeros y signos especiales. Cuando se ingresa
texto, se justificar hacia la izquierda.
Desplazamiento en la Hoja de Calculo
Cuando se pulsa Excel desplaza el indicador
Flecha Arriba / Abajo Fila anterior / siguiente
Flecha Izquierda / derecha Columna anterior / siguiente
TAB / Shift TAB Pantalla derecha / izquierda
Re Pg. / Av Pg. Pantalla arriba / abajo
CTRL + Av Pg. Pgina siguiente
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CTRL + Re Pg. Pagina anterior
Shift + Flecha arriba / abajo Se desplaza a la ultima celda con
informacin arriba o abajo
Shift+Flecha derecha / izquierda Se desplaza a la ultima celda con
informacin derecha o izquierda
F5 Celda Permite ir a la celda especificada
CTRL + Inicio Va a la primera celda de su rango
CTRL + Fin Va a la ltima celda de su rango
COPIAR, GENERAR SERIES Y GENERAR LISTAS
Pasos para generar una serie: El cuadro de relleno le permitir a travs de un arrastre
copiar el valor o texto y generar correlativamente nmeros y fechas. Para eso se debe
apuntar el cuadro de relleno y el puntero del Mouse debe estar en modo de Copiar.
Pasos para generar y hacer Copias: existen dos formas de poder generar copias en
las celdas
1. Con el puntero del Mouse seleccionando el rango (celdas) y arrastrndolo.
2. Seleccionando y presionando las teclas CTRL + J para rellenar celdas.
Cuando se ha seleccionado las celdas correspondientes, lleve el puntero del Mouse a la interseccin de las celdas y vera el puntero del Mouse cambia, y aparece el signo de la suma (+)
Cuando se ha arrastrado las dos celdas seleccionadas y como va correlativamente Clase 1, Clase 2 pues le generar Clase 3 y as sucesivamente
Si la celda contiene un dato o valor se copiara a las dems celdas que desee.
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Para realizar o generar una series de fechas, digite una fecha, arrastre el cuadro de
relleno y genere una lista.
Las opciones de Autorrelleno: Para ingresar ms fcil los datos, Excel muestra los
arrastres de una celda una Etiqueta Inteligente (Smart Tags), llamado opciones de
autorrelleno
As podr seleccionar la opcin deseada vea la figura
Si empieza a escribir fechas y realiza el arrastre observar lo siguiente:
Escriba un elemento de una lista cuando haga un arrastre se mostrar los dems elementos
Se ha hecho una copia de las celdas
Se ha elegido la opcin Rellenar Serie
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2.1.- Operaciones de Edicin de Celdas
Al abrir un nuevo libro de trabajo en Excel, ste se presenta con 3 hojas por naturaleza,
pero se pueden insertar o eliminar hojas. Excel utiliza las hojas para que pueda
organizar mejor la tabla y crear mucho mejor las frmulas 3D. La organizacin de cada
tabla siempre debe de estar en su hoja respectiva.
Para cambiar el indicador de la celda a una hoja, podr utilizar algunos de estos
mtodos
CTRL + Av Pg.
CTRL + Re Pg.
Clic sobre la pestaa de la hoja
Si hay muchas hojas, use la barra de desplazamiento de hojas para ver las dems.
Cambiando Nombre a la Hoja: Por defecto Excel asigna a sus hojas unos nmeros
que se van incrementando de uno en uno Hoja 1, Hoja 2, Hoja 3, etc. Pero se le puede
cambiar po el que desee para facilitar la busqueda y organizacin del trabajo.
Se puede usar el men Contextual sobre la pestaa de la Hoja y elegir Cambiar
Nombre o tambin puede utilizar el Men Formato, Hoja Cambiar Nombre
Utilizando los Colores de la Pestaa
Se puede tener sus libros organizados de sus trabajos al darle un cdigo de color a las
pestaas de sus hojas de trabajo. Se puede elegir los colores que desee para organizar
las sesiones de un libro de trabajo.
Haga Clic derecho sobre la pestaa de la hoja
Hacer Clic en Color de Etiqueta
TEMA 02: Formatos Iniciales - Manejo de Hojas.
Hacer Clic en los botones de desplazamiento
Tiene que hacer doble Clic en la Pestaa de la Hoja y escribir el nombre que desea
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Mover una Hoja a otro Lado
Si se desea cambiar la ubicacin de una hoja, es decir trasladar de un lado a otro o
tratar de copiar una hoja entera, debe hacer lo siguiente:
1. Llevar el puntero del Mouse a la hoja que desee trasladarlo a otro sitio
2. Hacer un arrastre a su nueva ubicacin:
Para hacer una Copia de una Hoja
Se tienen que realizar los siguientes pasos: presionar tecla CTRL + Arrastre del Mouse
Para Eliminar una Hoja, debe de tenerr cuidado cuando elimine una hoja porque al
hacerlo pierde totalmente sul contenido.
Hacer Clic en el men Edicin y Clic en eliminar Hoja, aceptar la confirmacin.
Tambin puede utilizar el men contextual, (clic derecho), sobre la pestaa
de la hoja, y utilizar la opcin Eliminar.
Clic y arrastrar la hoja al lugar que uno desea. Le mostrar un tringulo invertido para que Ud. pueda ver donde desea darle nueva ubicacin
Tendr que presionar CTRL + Arrastre sobre la pestaa de la hoja para que pueda realizar una Copia, pues tendra la misma Hoja y entre parntesis el numero 2 indicndole que ha generado una Copia
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Arrastrar una hoja fuera de la ventana
Nota: En ambos casos Excel le va pedir la confirmacin para eliminar la hoja. No podr
Deshacer la eliminacin.
CREANDO UN LIBRO A PARTIR DE UNA HOJA
Se puede crear nuevo Libro desde una hoja de su Libro Activo. Para realizarlo tiene
que arrastrar una hoja fuera de la ventana de donde est trabajando.
Entonces al realizar la accin Excel le mostrar la segunda ventana pero solamente con
la hoja que ha hecho el arrastre, tal como se muestra en la figura, para luego haber
creado el segundo Libro.
Nota: Si desea copiar una hoja a otro Libro, presione la tecla CTRL y haga un
arrastre con el Mouse djela caer en el Libro de Destino.
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Manejos de Columnas y Filas
Se pueden Insertar Columnas o Filas en su hoja de clculo, tambin puedes
eliminarlas. Cuando trabaje con Frmulas, las funciones cambiarn automticamente
sus referencias de acuerdo al nmero de columnas o filas eliminadas o insertadas.
Insertar una Columna o Filas
1. El puntero del Mouse deber estar en la Columna o Fila de la que desea
insertar.
2. Luego ir al Men Insertar, Filas/Columnas
3. Tambin puede utilizar el Men Contextual (Clic Derecho) sobre la base
de la Columna o Fila y clic en la opcin Insertar.
Nota: Si deseamos Insertar varias Columnas o Filas a la vez se deber seleccionar
un rango de Columnas o Filas.
Eliminando Columnas o Filas: Cuando se eliminan Columnas o Filas, las
referencias de Frmulas y Funciones se actualizarn automticamente.
Para Insertar una Columna entre rea y Servicio.
Nos mostrar una ventana con varias opciones y tenemos que elegir insertar toda una Columna como lo muestra la figura
Pues nos mostrar una Columna vaca.
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1. Seleccione la columna a eliminar
2. Tambin puede utilizar el men
Edicin, Eliminar
2.2.- FORMATO DE CELDAS: NUMRICO, BORDES
El formato de celdas sirve para modificar el tipo de letras, tamao, espaciado, etc. Se
puede aplicar directo desde los botones de su barra de Formato
Botn Accin
Fuente. Modifica el tipo de fuentes para presentar
el texto.
Tamao de la fuente, por defecto en Excel se
mostrar con 10 Puntos.
Activa o desactiva el formato de negrita.
Cursiva activa o desactiva el formato de cursiva.
Activa o desactiva el formato de subrayado.
Alinea el contenido de la celda a la izquierda.
Alinea el contenido al centro de la celda.
Alinea el contenido a la derecha de la celda.
Combinar y Centrar, centra la celda de un rango.
Aplica porcentajes a los valores con las que est
trabajando.
Aplica ceros a los nmeros que se estn digitando.
Disminuir decimales, reduce decimales a los
nmeros.
Aumenta decimales a los nmeros.
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USAR BORDES, RELLENOS Y COLOR DE FUENTE: Se puede usar las paletas para
modificar el borde, color de relleno y color de fuente de sus celdas o rangos de
seleccionados.
Para Trazar los Bordes en la Celdas
1. Activamos la barra de Herramientas Bordes
2. Ir al Men Ver
3. Barra de Herramientas
4. O Tambin Clic en Dibujar Bordes de la Paleta de
Borde
Icono de Bordes: Para aplicar los bordes tenemos que seleccionar la celda que
se emplear
AGREGAR UNA REJILLA A SU HOJA DE CLCULO
1. Hacer Clic en Dibujar Bordes
2. Seleccionar Dibujar Cuadrcula de Bordes
3. Realizar un arrastre en su Hoja de Clculo
PARA CAMBIAR EL COLOR Y ESTILO DE BORDE
1. En la barra Bordes seleccionamos el Botn Estilo de Lnea o Color de Lnea
2. Luego dibujaremos los bordes necesarios
FORMATOS DE CELDAS: Otra manera de aplicar diseo a sus celdas es mediante el
cuadro Formato de celdas, en esta ventana concentra en una sola caja de dilogo las
opciones vistas.
Ir al men Formato
Elegir la Opcin Celdas
Tambin puede presionar la Tecla
Ctrl. + 1
O puede trabajar la opcin misma
con el men contextual (haciendo
clic secundario).
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3.1.- Formato de Alineacin
FICHA ALINEACIN: Controla la posicin (Horizontal Vertical) que ocupar el
dato dentro de la celda, permitiendo personalizarla.
Para realizar algunas modificaciones de alineacin:
Seleccionamos la celda a la que deseamos aplicar el formato
Clic en la opcin celda del men Formato
Clic en la pestaa Alineacin, hacemos la modificaciones necesarias
PARA PODER CENTRAR TEXTOS ENTRE VARIAS COLUMNAS
Para realizar este paso hacemos clic en el botn Combinar y Centrar que se
encuentra en la barra de herramientas de Formato, pues al seleccionar las celdas las
combina y el texto lo centra. Ahora los usuarios tambin pueden separar un grupo de
celdas tan fcil como combinarlas. Veamos un caso
Seleccionamos un Rango de Celdas (M2:O2)
Clic en el botn Combinar y Centrar
Si queremos deshacer la accin hacemos clic en el mismo botn de
Combinar y Centrar.
Nota: Al combinar las celdas une las celdas seleccionadas en una sola celda. Pero
podemos usar la opcin Centrar en seleccin del cuadro Horizontal, de esta manera
las celdas seleccionadas son independientes.
Orientacin Vertical, 90, -90, 45
Alineacin Horizontal, Izquierda Sangra, Centrado y derecha sangra
TEMA 03: Formatos Inciales Formato de Libros
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3.2.- Formato condicional.
Cambiando el ancho de la Columna
El ancho de la Columna se puede adaptar a uno personalizado. Para dar ancho a la
columna situ el puntero del Mouse sobre el borde de la columna y arrastre a la
derecha para que se le de mas ancho. Vea la figura
Tambin el ancho de la columna se puede modificar mediante:
Men Formato
Clic en Columnas y Seleccionar Ancho
Para modificar el ancho de muchas Columnas, tendr que seleccionar las Columnas
que desee cambiar y modificar el tamao. Para ajustar el ancho de la columna al
contenido, haga doble clic cuando vea el smbolo de ajuste
Nota: El ancho predeterminado de la Columna se puede definir para una hoja de
Clculo. Cuando el ancho de una columna predeterminado se define, todas las
Columnas adoptarn esa medida, excepto las que se hayan cambiado previamente
Hacer Clic en el Men Formato, Columnas
Elegir la Opcin Ancho Estndar
En la ventana que se le muestra tendr que escribir el ancho para su
columna
Cuando site el puntero del Mouse entre el lmite de cada celda, el puntero del Mouse se pondr como una cruz y le saldr una referencia indicndole el ancho
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Para poder Cambiar el Alto de la Columna: Tiene que arrastrar el inferior del
titulo hasta donde uno desee y obtenga el alto necesario
Nota: Para poder cambiar el Alto de varias Filas, tenemos que seleccionar la filas que
deseemos cambiar el alto para que se ajuste al contenido de las celdas, tendra que
hacer doble clic en la lnea de separacin que est en el titulo de la fila.
Ocultar una Fila o Columna
Tiene que seleccionar las Filas o Columnas que queramos ocultar
Ir al men Formato, seleccionar Filas o Columnas
Elegir la Opcin Ocultar
Para mostrar una Fila o Columna
Ir al men Formato
Seleccionar la opcin Filas o
Columnas
Clic en Mostrar
Aplicando Nombres de Rangos
Estos nombres se asignan previamente a los rangos seleccionados y pueden ser
usados en Funciones o Frmulas desde cualquier hoja del Libro que estemos
trabajando (en este caso se deber indicar el libro)
=Suma(ventas)
=BuscarV(Codigo, Tabla1)
Crear Nombre de Rangos: Los nombres de Rangos debern ser cortos y no
contener espacios en blancos. Se tiene que hacer lo siguiente:
Seleccionar el Rango
Escribir el nombre en el cuadro de nombres
Terminar la accin presionando la tecla Enter
Coloque el puntero del Mouse entre el lmite del borde de la fila y arrastre hacia abajo
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3.3.- Autollenado de celdas.
PASEMOS A LLENAR Y AUTOLLENAR: Hay ocasiones en que se desea copiar la
informacin de una celda a otra que se encuentran contigua, es decir arriba, abajo,
izquierda o derecha de la celda, esto es posible mediante un llenado y/o un Autollenado.
Para poder realizar estas opciones hacemos lo siguiente:
Seleccionamos la celda que se desea copiar, con las dems reas que se
desea rellenar del contenido
Debemos elegir el men Edicin,
Seleccionar Rellenar. Segn el rea que este seleccionada aparecern
opciones habilitadas o no
Si es a la Izquierda combine la tecla (Ctrl. + J); Derecha (Ctrl. + D)
En este caso vamos a utilizar la Opcin Hacia Abajo el resultado se ve en el segundo
cuadro
N 1 N 2
Escriba el nombre del Rango y
Pulse Enter
Seleccione el Rango
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4.1.- Referencia de celdas:
Las formulas hacen referencias a celdas o rangos de celdas, nombres o rtulos que
vienen a representar a las celdas o rangos. Veamos un ejemplo
= (B3 - 3) * C3
Donde 3 resta a la celda B3 y el resultado que generara se multiplicara con C3.
Veamos un Ejemplo
Ahora escribiremos la frmula en la celda D3
Lenguaje Natural Se podr usar los nombres de los encabezados de filas y
columnas para escribir una frmula, as como la anterior frmula se podra definir
como: =(Peso 3)*C3
Usamos el texto Peso en vez de la celda B3, la celda C3 se sigue usando por la
extensin del texto.
Incluso se podra hacer una consulta usando una referencia de columnas y filas,
modifique la gua con los siguientes valores
Escriba la siguiente frmula en algn libre = G 103 Peso. Dar como
resultado el Peso de la Gua G 103, es decir 100
Escriba la siguiente Frmula = G 101 Pagos. Dar como
resultado 27.50
TEMA 04: Referencia de Celdas - Construccin de Frmulas.
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A partir de la versin 2007 hacia delante deber asegurarse que la posibilidad de
usar un lenguaje natural en la construccin de sus frmulas est activa. As que use
lo siguiente.
Ir al men Herramientas
Clic en Opciones
Y luego hacer Clic en la pestaa Calcular
Una vez que estamos en la pestaa Calcular, activamos la casilla Aceptar Rtulos en
las Frmulas
MOVER Y COPIAR UNA FORMULA
Si quisiramos mover una frmula, las referencias de celdas no cambiarn. Si
copiamos una frmula, las referencias relativas de celdas cambiarn. Veamos un
ejemplo
Al copiar la Frmula las referencias de las celdas cambian
Mire las celdas C10, C11, etc. y las celdas D10, D11 etc.
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4.2.- Absolutas, Mixtas y relativas
DIFERENCIA ENTRE REFERENCIAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS
Cuando se crea una frmula, normalmente las referencias de la celda o de un rango se
basan en la posicin relativa respecto a la celda que contiene la frmula. Por ejemplo,
en el caso anterior la Celda E10 contiene una frmula = (C10 50) * D10, as cuando
se copia la frmula a las celdas inferiores las referencias cambiarn, estos cambios
dependern de la columna o fila que se copia. Veamos un ejemplo
Para hallar el consumo mensual, debemos hacer una resta de las lecturas.
Desarrollemos lo siguiente: = D13 C13; le dar como resultado 300 que viene hacer la
diferencia. Ahora, copie la frmula a las dems filas, vera que al copiarse la referencia
de las celdas cambiar de acuerdo al arrastre de la celdas que est empleando
En el caso de la frmula para poder calcular el monto de
consumo, se debe multiplicar el Consumo por el Costo KW y la
frmula sera: = E13 * G9. Cuando copie a las dems filas
generar un error.
En una referencia de relativa, la direccin de las celdas cambia
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Pues al intentar copiar y usar la referencia relativa, la
direccin de las celdas cambia
REFERENCIAS MIXTAS
En algunos casos la referencia podra ser mixta, es decir que parte de la referencia
de la columna o fila sea absoluta y la otra parte sea relativa.
Si queremos calcular la proyeccin del mes para la produccin de los meses Febrero,
Marzo y Abril, teniendo en cuenta los porcentajes de los meses que se muestran en
la tabla: = H9 * H$3 + H8
En las siguientes columnas donde se encuentran los meses podemos ver los
cambios efectuados para cada mes (referencia relativa), la fila no deber cambiar
(referencia absoluta)
NOMBRES DE RANGO EN UNA FORMULA
Para el caso anterior, podemos usar nombres de rangos y evitar las referencias
absolutas que se han empleado
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Llevemos el cursor a la celda G9
Hacer Clic en el cuadro de Nombres
Escribir Porcentaje como nombre
Luego, escribimos la siguiente frmula en la celda E13
= E13 * Porcentaje
4.3.- Frmulas en mltiples hojas
Desarrollar frmulas y funciones en Excel es ahora muy sencillo y seguro, trae
herramientas de verificacin de error (a travs de etiquetas inteligentes), que tienen
como finalidad ayudar al usuario en el desarrollo y seguimiento de las frmulas
aplicadas en su hoja de clculo.
BUSCADOR DE RANGOS
El buscador de Rango es una Herramienta que permite fcilmente ubicar las celdas que
intervienen en una frmula o funcin. Cuando se escribe una frmula existente se
mostrar (F2 o Doble Clic sobre la celda que contenga la frmula). Mediante colores y
bordes mostrar a los usuarios las celdas o rangos de celdas usadas en una frmula o
funcin, se ofrece a los usuarios una mejor retroalimentacin visual para mover y ajustar
el tamao del rango de este buscador. Veamos un caso
La frmula empleada en la celda I14 es: = Suma(I8:I12) * J4
Llevemos el indicador a la celda I14
Pulsemos la Tecla F2
Observemos los bordes y colores que muestran las celdas que se utilizan en
esta frmula
Si deseamos cambiar el rango que se est usando en la funcin Suma, slo
debemos seleccionar un nuevo conjunto de celdas que forman un rango.
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AUTOCORRECCION DE FORMULAS
Por defecto Excel detecta errores comunes de los usuarios como no cerrar parntesis,
omitir un nmero de una fila o columnas.
Se procede, arrastrar el borde a otro rango de celdas (Monto Neto) para modificar la frmula hecha en la celda anterior
Mire la frmula hay un smbolo que est dems (+), pues Excel detecta dicho error y nos mostrar una sugerencia para poder corregirlo
Cuando haga clic en Si automticamente corregir el error
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3. LECTURAS RECOMENDADAS
Conceptos bsicos de tabla de Excel y hoja de clculo
http://office.microsoft.com/es-hn/excel/CH100648133082.aspx
Modificar hoja de clculo
http://www.academiaonline.org/excel_2007/modificar-hoja/index.html
4. ACTIVIDADES Y EJERCICIOS
Ingresa los siguientes datos en una hoja de trabajo:
Orden Alumno Nota 1 Nota 2 Nota 3
1 Barra Mendoza, Mara 14,6 16,2 15,1
2 Snchez Casas, Ernesto 13,1 14,6 13,5
3 Crcamo Ortiz, Maximiliano 4,0 5,3 6,2
4 Salgado Rimache, Severino 14,7 13,8 13,8
5 Villagrn Salazar, Jos 16,0 16,2 15,5
6 Gonzlez Bravo, Marcelo 5,0 4,2 2,1
7 Arancibia Pimentel, Margarita 13,6 13,0 14,5
Con los datos se deber realizar las siguientes acciones:
Incorpora una columna con una frmula que calcule el promedio obtenido
por cada alumno, considerando que la nota 1 vale un 30%, la nota 2 un 50%
y la nota 3 un 20%.
Incorpora una fila con una frmula que calcule el promedio del grupo en
cada prueba.
Incorpora una fila con una frmula que calcule el porcentaje de alumnos que
aprob cada prueba.
Utiliza la funcin de formato condicional para que aparezcan en rojo las
notas menores a 4.0.
Coloca el nombre Trabajo Unidad 1 a la hoja de trabajo inicial.
Guarda el documento con el cdigo del alumno y nombres/apellidos
5. EJERCICIOS DE AUTOEVALUACIN
1. Qu teclas se presionan para especificar la fecha actual en una
celda?
a) CTRL+MAYS+: (dos puntos)
b) CTRL+MAYS+; (punto y coma)
c) CTRL+F10
d) N.A
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2. Cul es la forma ms rpida de ampliar estos
nmeros a una secuencia ms larga, por ejemplo
de 1 a 20?
a) Seleccionar ambas celdas y, a continuacin, arrastrar el controlador de
relleno a lo largo del intervalo que desee, por ejemplo 18 filas ms.
b) Seleccionar el intervalo que desee, incluidas ambas celdas, elegir
Rellenar en el men Edicin, a continuacin hacer clic en Hacia abajo
c) Copiar la segunda celda, hacer clic en la celda situada debajo, y en la
barra de herramientas Estndar hacer clic en la flecha abajo del botn
Pegar , a continuacin, hacer clic en Pegado especial.
d) N.A
3. Imagine que desea pegar el resultado de una frmula, pero no la
frmula que lo genera, en otra celda. En Excel 2007, se copiara la celda
con la frmula, a continuacin, se colocara un punto de insercin en la
celda donde deseara copiarla y Cul es el paso siguiente?
a) Hacer clic en Pegar en la barra de herramientas Estndar
b) Hacer clic en la flecha situada junto al botn Pegar en la barra de
herramientas Estndar y, a continuacin, hacer clic en Frmulas
c) Hacer clic en la flecha situada junto a Pegar en la barra de
herramientas Estndar y, a continuacin, hacer clic en Valores
d) N.A
4. Cmo se cambia el ancho de una columna para
ajustarse al contenido?
a) Hacer clic en el borde situado a la izquierda del ttulo
de columna
b) Hacer doble clic en el borde situado a la derecha del ttulo de columna
c) Presionar ALT y hacer clic en cualquier parte de la columna.
d) N.A
5. Qu es el CURSOR y cual la diferencia con las CELDAS?
a) El cursor indica en qu lugar estamos posicionados.
b) El cursor tiene movimientos.
c) El cursor tiene la lnea ms gruesa que la celda.
d) T.A
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6. RESUMEN
EXCEL El programa Microsoft Excel 2007, tiene una hoja de clculo que permite trabajar con tablas de datos, grficos, base de datos, macros y otros. Aplicaciones avanzadas, ayudando en el clculo de ejercicios aritmticos y siendo de gran utilidad en diversas areas como: educacin, administracin, finanzas, produccin, etc. HOJA DE CLCULO Esta integrada en libros de trabajo y son almacenadas en el disco duro como un fichero de extensin xls para versin anterior a Excel 2003 y extensin xlsx para Excel 2007. EL LIBRO DE TRABAJO Contiene 16 hojas de clculo que se puede eliminar, insertar, mover, copiar y cambiar de nombre. LAS FUNCIONES Son frmulas predefinidas que Excel trae incorporadas y prepararlas para ser usadas de un modo sencillo y rpido. El gran nmero de funciones que incorpora Excel permite realizar todo tipo de clculos estadsticos, financieros, trigonomtricos, cientficos, etc.
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UNIDAD DE APRENDIZAJE II: ELABORACIN DE GRFICOS ESTADSTICOS Y CONSULTAS DE UNA BASE DE DATOS
1. INTRODUCCIN:
a. Presentacin y contextualizacin
El alumno desarrolla una actitud analtica y crtica que le permita la
construccin de grficos estadsticos con la finalidad de interpretar las
cantidades numricas de una hoja de clculo.
b. Competencias
Construye grficos estadsticos con la finalidad de interpretar las cantidades
numricas de una hoja de clculo.
c. Capacidades
Elabora grficos estadsticos como elementos de interpretacin de los datos
numricos expresados en la hoja de clculo.
Aplica modificaciones personalizadas a los grficos estadsticos como
elementos de interpretacin de los datos numricos expresados en la hoja de
clculo.
Construye una tabla de datos para desarrollar consultas especficas para un
grupo de celdas.
Consigue consultas o reportes de datos que responden a diversas consultas.
d. Actitudes
Desarrolla una actitud emprendedora mediante la toma de iniciativas.
Acta con responsabilidad personal, al cumplir con los horarios
establecidos.
Respeto a las normas de convivencia.
Cumple con la presentacin de los trabajos encomendados de manera
individual y en equipo.
e. Ideas bsicas y contenido esenciales de la Unidad
La Unidad de Aprendizaje II: Elaboracin de Grficos Estadsticos y
Consultas de una Base de Datos, comprende el desarrollo de los siguientes
temas:
Elaboracin de Grficos Estadsticos: Barras, Columnas, Pie, Lneas, etc
Modificacin y Personalizacin de los Grficos.
Operaciones de Base de Datos: Crear una Tabla.
Operaciones con Base de Datos: de Consulta y Filtros de Datos.
Autofiltros, Filtros Avanzados, Subtotales.
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2. DESARROLLO DE LOS TEMAS:
CREACIN DE GRFICOS ESTADISTICOS (BARRAS Y LINEAS)
INTRODUCCIN
Un grfico de Excel es la representacin grfica y visual de los datos de una hoja de
clculo para facilitar su interpretacin. En esta Unidad aprenderemos, como crear
grficos a partir de los datos introducidos en una hoja de clculo. A menudo, un grfico
nos dice mucho ms que una serie de datos clasificados por filas y columnas.
Al crear un grfico en Excel, podemos insertarlo de dos maneras:
- Como grfico incrustado: Insertar el grfico en una hoja normal como cualquier
otro objeto. - Como hoja de grfico: Crear el grfico en una hoja exclusiva para el grfico. En este
tipo de hoja no existen celdas ni ningn tipo de objeto.
CREAR GRFICOS
1. Ubicarse en una de las celdas dentro del cuadro de datos.
2. Seleccione el tipo de grfico; tenemos varias opciones, pero siempre
utilizaremos la seccin Grficos que se encuentra en la pestaa Insertar. En
caso contrario, el grfico se mostrar en blanco o no se crear debido a un tipo
de error en los datos que solicita.
Al seleccionar un tipo de grfico en particular, podrs apreciar que existen
diversos subtipos a nuestra disposicin. Seleccione el modelo que ms le
gusta haciendo clic.
TEMA 01: Elaboracin de Grficos Estadsticos: Barras, Columnas, Pie,
Lneas, etc
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En el caso de ver una lista completa de todos los grficos disponibles, est la
opcin: Todos los tipos de grfico... Hacer clic en esa opcin, equivaldra a
ingresar al cuadro de dilogo de Insertar grfico que se muestra al hacer clic en
la flecha de la parte inferior derecha de la seccin Grficos, con la que podr
ingresar a la siguiente ventana:
Aqu puedes ver listados todos los grficos disponibles, selecciona uno y pulsa
Aceptar para empezar a crearlo.
3. Luego de haber dado los dos pasos anteriores, vers tu nuevo grfico
inmediatamente y lo insertar en la hoja de clculo con las caractersticas
predeterminadas del grfico escogido. Selecciona el grfico desde el borde y
muvelo hacia la zona de la hoja de clculo ms adecuada.
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4. Luego de haber dado los dos pasos anteriores, se mostrar el nuevo grfico
inmediatamente y lo insertar en la hoja de clculo con las caractersticas
predeterminadas del grfico escogido. Selecciona el grfico desde el borde y
muvelo hacia la zona de la hoja de clculo ms adecuada.
5. Para este paso, automticamente el sistema nos habr direccionado hasta la
ficha Diseo.
6. Para establecer los ttulos a nuestro grfico, seleccione el botn: Diseo Rpido
Seleccione el modelo que ms le agrada y escriba los ttulos sobre las
plantillas.
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MODIFICACIN Y PERSONALIZACIN DE LOS GRFICOS
Para modificar el grfico, primero debemos hacer un clic sobre l, y aparecern
opciones para personalizar el grfico. A continuacin analizaremos cada uno de ellos:
Aadir una serie de datos
Paso importante; en l definiremos qu datos queremos que aparezcan en el grfico.
Si observamos la pestaa Diseo encontraremos dos
opciones muy tiles:
Primero nos fijaremos en el botn Seleccionar datos. Desde l se abre el siguiente
cuadro de dilogo:
Se observan los datos de los contenidos de la tabla. El botn Cambiar fila/columna,
cambia la presentacin del grfico, cambiando la posicin de los ejes. (Vertical Y /
Horizontal X). Tambin se podr quitar alguno de los datos de entrada del grfico. Por
ejemplo, se podr quitar del grfico, la referencia de algn mes o quitar la referencia de
una tienda.
Modificar las caractersticas del grfico
En la ficha Presentacin podrs encontrar todas las opciones
relacionadas con el aspecto del grfico.
TEMA 02: Modificacin y Personalizacin de los Grficos.
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Por ejemplo, se podr decidir que ejes mostrar o si se quiere incluir una cuadrcula de
fondo para poder leer mejor los resultados.
Se utilizan las opciones de la seccin Etiquetas para establecer qu literales de texto
se mostrarn en el grfico:
De todas formas, se pueden seleccionar las etiquetas dentro del grfico y arrastrarlas
para colocarlas en el lugar deseado. Tambin se podr configurar la Leyenda del
grfico.
Finalmente, destacaremos las opciones de la seccin Fondo que permitir modificar el
modo en el que se integra el grfico en el cuadro de clculo.
La primera opcin rea de trazado, slo estar disponible para los grficos
bidimensionales (como el de la imagen del ejemplo anterior).
Cuadro Grfico, Plano interior del grfico y Giro 3D modifican el aspecto de los
grficos tridimensionales disponibles:
Excel 2007 ha sido diseado para que todas sus opciones sean sencillas e intuitivas, as
que despus de algunas pruebas con cada una de estas opciones, se entendern
perfectamente sus comportamientos y resultados.
0
50
100
150
200
Tienda 1Tienda 2
Tienda 3
Mile
s d
e D
la
res
Tiendas
Ventas del Primer Trimestre
Enero
Febrero
Marzo
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Ficha Formato
Para terminar de configurar el grfico se puede ir a la ficha Formato, donde se
encontrar la seccin Estilos de forma.
Estas opciones permitirn aplicar diversos estilos sobre los grficos.
Para ello, simplemente se selecciona el rea completa del grfico o de uno de sus
componentes (reas, barras, leyenda...) y luego se hace clic en el estilo que ms se
ajuste a lo que se busca.
Si no se quiere utilizar uno de los preestablecidos, se pueden utilizar las listas Relleno
de forma, Contorno de forma y Efectos de forma para personalizar an ms el estilo del
grfico.
Modificar el tamao de un grfico
Tambin se puede seleccionar un elemento del grfico para modificarlo.
Cuando se tiene un elemento seleccionado aparecen diferentes tipos de controles
que se explican a continuacin:
Los controles cuadrados establecen el ancho y largo del objeto.
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Los controles circulares permiten modificar su tamao, manteniendo el alto y
ancho que se haya establecido; de esta forma se podr escalar el objeto y hacerlo ms
grande o pequeo.
Coloca el cursor sobre cualquier objeto seleccionado; cuando tome
esta forma se podr hacer clic y arrastrarlo a la posicin deseada.
UBICACIN FINAL DEL GRAFICO
Excel permite decidir la ubicacin del grfico en el documento. Adems de poder
establecer su tamao y moverlo por la hoja de clculo tambin se podr establecer su
ubicacin.
Para ello, hacer clic en el botn Mover grfico que se encuentra en la
ficha Diseo.
Se abrir el siguiente cuadro de dilogo:
La primera opcin Hoja nueva te permite establecer el grfico como una hoja nueva.
Tiene la ventaja de que no molestar en la hoja de clculo. Escribe un nombre en la
caja de texto y pulsa Aceptar.
Utilizando la segunda opcin, Objeto en, podremos mover el grfico a una hoja ya
existente. Si se utiliza este mtodo, el grfico quedar flotando en la hoja y se podr
situar en el lugar y con el tamao que se elija.
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Introduccin
Una tabla en Excel es un conjunto de datos organizados en filas o registros, donde la
primera fila contiene las cabeceras de las columnas (los nombres de los campos) y las
dems filas contienen los datos almacenados. Es como una tabla de base de datos, por
lo que tambin se denominan listas de base de datos.
Las tablas son muy tiles porque adems de almacenar informacin, incluyen una serie
de operaciones que permiten analizar y administrar esos datos de forma muy cmoda.
Entre las operaciones ms interesantes que podemos realizar con las listas tenemos:
- Ordenar los registros, en forma ascendente o descendente.
- Filtrar el contenido de la tabla por algn criterio.
- Utilizar frmulas para la lista aadiendo algn tipo de filtrado.
- Crear un resumen de los datos.
- Aplicar formatos a todos los datos.
Las tablas de datos, ya se usaban en versiones anteriores de Excel, pero bajo el
trmino Listas de datos. Incluso se encontrar, que en algunos cuadros de dilogo, se
refieren a las tablas como listas.
Crear una tabla
Para crear una lista tenemos que seguir los siguientes pasos:
- Seleccionar el rango de celdas (con datos o vacas) que queremos incluir en la
lista.
- Seleccionar en la Ficha Insertar, el botn Tabla
.
Aparecer a continuacin el cuadro de dilogo Crear tabla.
TEMA 03: Operaciones de Base de Datos: Crear una Tabla
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Si nos hemos saltado el paso de seleccionar previamente las celdas, lo podemos
hacer ahora.
- Si en el rango seleccionado hemos incluido la fila de cabeceras (recomendado),
activaremos la casilla de verificacin. La lista tiene encabezados.
- Al final hacer clic en Aceptar.
Al cerrarse el cuadro de dilogo, podemos ver que en la banda de opciones aparece
la pestaa Diseo, correspondiente a las Herramientas de tabla:
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FILTRAR EL CONTENIDO DE LA TABLA
Filtrar una lista no es ni ms ni menos que, de todos los registros almacenados en la
tabla, seleccionar aquellos que se correspondan con algn criterio fijado por
nosotros.
Excel nos ofrece dos formas de filtrar una lista.
- Utilizando el Filtro (autofiltro).
- Utilizando filtros avanzados.
AUTOFILTROS
Para utilizar el Filtro nos servimos de las listas desplegables asociadas a las cabeceras
de campos (podemos mostrar u ocultar el autofiltro en la ficha Datos, marcando o
desmarcando el botn Filtro).
Si pulsamos, por ejemplo, sobre la flecha del campo Vendedor, nos aparece un men
desplegable como este, donde nos ofrece una serie de opciones para realizar el filtro.
Por ejemplo, si slo marcamos Rojas, Excel filtrar todos los registros que tengan
Rojas en el campo Vendedor y las dems filas se harn momentneamente invisibles
de la lista.
TEMA 04: Operaciones con Base de Datos: de Consulta y Filtros de
Datos. Autofiltros, Filtros Avanzados, Subtotales
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Otra opcin, es usar los Filtros de texto, donde se despliegan una serie de opciones:
En cualquier opcin, accedemos a una ventana donde podemos elegir dos condiciones
de filtro de texto y exigir que se cumpla una condicin o las dos. Excel evaluar la
condicin elegida con el texto que escribamos, y si se cumple, mostrar la fila.
Usaremos el carcter para determinar que en esa posicin habr un carcter, sea cual
sea, y el asterisco para indicar que puede haber o no un grupo de caracteres.
En el ejemplo de la imagen, slo se mostrarn los registros cuyo Vendedores empiecen
con la letra r y que no contengan la letra e.
Para indicarnos que hay un filtro activo, la flecha de la lista desplegable cambia de
icono.
Para quitar el filtro, volvemos a desplegar la lista y elegimos la opcin (Seleccionar
Todo), reaparecern todos los registros de la lista. Tambin podemos quitar el filtro
pulsando en Borrar filtro en la pestaa Datos.
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FILTROS AVANZADOS
Si queremos filtrar los registros de la lista por una condicin ms compleja, utilizaremos
el cuadro de dilogo Filtro avanzado. Previamente deberemos tener en la hoja de
clculo, unas filas donde indicaremos los criterios del filtrado.
Para abrir el cuadro de dilogo Filtro avanzado, pulsaremos en en la
seccin Ordenar y filtrar.
Rango de la lista: Especificamos los registros de la
lista a los que queremos aplicar el filtro.
Rango de criterios: Seleccionamos la fila donde se
encuentran los criterios de filtrado (la zona de
criterios).
Tambin se puede optar por guardar el resultado del filtrado en otro lugar,
seleccionando la opcin Copiar a otro lugar, en este caso rellenaremos el campo
Copiar a: con el rango de celdas que recibirn el resultado del filtrado.
Si marcamos la casilla Slo registros nicos, las repeticiones de registros (filas con
exactamente los mismos valores) desaparecern.
Para volver a visualizar todos los registros de la lista, acceder al men Datos - Filtro
- Mostrar todo.
COMO ESTABLECER LOS CRITERIOS PARA EL FILTRO AVANZADO
Para formar las condiciones que vayamos a utilizar en el parmetro rango_criterios,
debemos reservar una zona en nuestra hoja de clculo para dichas condiciones que
llamaremos zona de criterios.
En esta zona debemos tener en una fila los encabezados de los campos de la lista que
intervienen en la condicin, (lo mejor es copiarlos de la lista) y debajo indicaremos las
condiciones.
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Ejemplo:
Por ejemplo, si queremos filtrar los registros de la regin NORTE, en la zona de criterios
debajo de la celda Sector escribimos Norte, esto equivale a definir la condicin:
Sector="Norte".
Cuando la condicin es una igualdad no es necesario poner el signo = delante del valor,
ponemos directamente el valor NORTE, ahora si quisiramos los registros cuyas Ventas
sea superior a 500 deberamos escribir en la celda inferior a la cabecera Ventas, >500
para formar la condicin Ventas> 500
Para combinar varias condiciones se emplean los operadores Y y O.
En un criterio de filtrado, si las condiciones estn escritas en la misma fila, estarn
unidas por el operador Y, para que el registro aparezca se deben cumplir todas las
condiciones. Por ejemplo Ventas >500 y Ventas
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3. LECTURAS RECOMENDADAS
Ayuda de Microsoft Excel
http://office.microsoft.com/es-hn/excel/FX100646953082.aspx
4. ACTIVIDADES Y EJERCICIOS
Utilizando esta fuente de datos, generar los siguientes grficos:
Grficos Estadsticos VENTAS MENSUALES REALIZADAS
Vendedores Meses
Promedio Enero Febrero Marzo
Rodrguez 2,500.00 3,000.00 5,000.00 3,500.00
Cceres 1,200.00 1,562.00 2,635.00 1,799.00
Ramrez 3,624.00 1,256.00 3,014.00 2,631.33
Luna 1,000.00 2,500.00 1,000.00 1,500.00
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5. EJERCICIOS DE AUTOEVALUACIN
1. Qu abarca la utilidad de grficos en Excel?
a) Un grfico en Excel es la representacin grfica y visual de los datos de una
hoja de clculo.
b) Es el resultado del procesamiento de datos, que constituye un resultado o
respuesta significativa con la que se puede tomar decisiones.
c) Permite que los datos estadsticos sean mostrados.
d) N.A
2. Cules son de tipos de grficos que maneja Excel?
a) Barras
b) Cnico
c) Pirmide
d) T.A
3. Qu es una tabla en Excel?
a) Son los datos ubicados en una hoja de Excel.
b) Es un conjunto de datos organizados en filas o registros.
c) Es una serie de operaciones que permiten analizar y administrar datos
d) N.A
4. Cules son las operaciones que se pueden realizar con las tablas de
Excel?
a) Crear un resumen de los datos.
b) Utilizar frmulas para la lista aadiendo algn tipo de filtrado.
c) Aplicar formatos a todos los datos.
d) T.A
5. Cules son los tipos de filtros que se pueden realizar en Excel?
a) El filtro en tabla y en columna
b) El filtro con criterios y filtro avanzado.
c) El Autofiltro y filtros avanzados.
d) N.A
6. RESUMEN
El programa de Microsoft Excel 2007, cuenta con un grupo de herramientas para
crear una amplia variedad de grficos estadsticos, los cuales son la interpretacin
de las cantidades numricas ingresadas en una hoja de clculo. Los pasos para
realizar un grfico son los siguientes: Seleccionar el grupo de celdas que
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corresponden al origen de datos, acudir a la ficha Insertar, seleccionar el tipo de
grfico que necesita y automticamente el grfico se insertar en la hoja de clculo
seleccionada.
Luego de crear los grficos y seleccionarlos, aparecer en la ficha de diseo las
herramientas para modificar nuestros grficos, se podrn personalizar los grficos
de acuerdo al mensaje que se desea expresar. Estas herramientas son intuitivas y
fciles de utilizar.
Excel tambin proporciona el manejo de tablas o listas de base de datos, las
cuales son muy tiles porque almacena informacin en forma detallada de alguna
empresa, datos personales, entre otros. Estas tablas incluyen una serie de
operaciones que permiten analizar y administrar esos datos de forma muy rpida.
Entre las operaciones que podemos realizar con las listas, tenemos: Ordenar los
registros, Filtrar el contenido de la tabla por algn criterio, Utilizar frmulas para la
lista aadiendo algn tipo de filtrado, Crear un resumen de los datos.
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UNIDAD DE APRENDIZAJE III: TABLAS DINAMICAS - FUNCIONES ESTADISTICAS, MATEMATICAS Y DE CADENA
1. Introduccin:
a. Presentacin y contextualizacin
El alumno desarrolla una actitud analtica y critica, que le permite valorar la
importancia en el manejo de la creacin de tablas, en funcin de
agrupamiento de informacin para la toma de decisiones; asimismo,
comprende y aplica las funciones matemticas y trigonomtricas, de texto y
estadsticas que le servirn para el clculo de datos.
b. Competencias
Conoce las funciones y las diferentes categoras en las que se agrupan, en
funcin de su utilidad: fecha y hora, matemticas, estadsticas, de cadena.
c. Capacidades
Elabora tablas Dinmicas para un anlisis inmediato de los datos con
criterios dinmicos e interactivos.
Crea frmulas que procesen las operaciones bsicas de suma, resta,
multiplicacin, promedio, residuo, seno, coseno, entre otras.
Crea frmulas que procesen cadenas de texto.
Crea frmulas que procesan las operaciones de Valor Mximo, Valor
Mnimo, Contar, Moda, Mediana, Varianza.
d. Actitudes
Desarrolla una actitud emprendedora mediante la toma de iniciativas.
Acta con responsabilidad personal, al cumplir con los horarios
establecidos.
Respeto a las normas de convivencia.
Cumple con la presentacin de los trabajos encomendados de manera
individual y en equipo.
e. Ideas bsicas y contenido esenciales de la Unidad
La Unidad de Aprendizaje III: Tablas Dinmicas - Funciones Estadsticas,
Matemticas y de Cadena, comprende el desarrollo de los siguientes temas:
Elaboracin de Tablas Dinmicas.
Funciones Matemticas y Trigonomtricas.
Funciones de Cadena.
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Funciones Estadsticas.
2. DESARROLLO DE LOS TEMAS:
1. Tablas Dinmicas
Una tabla dinmica es una tabla interactiva que contiene campos, se usa para
resumir y analizar los datos de mltiples filas de informacin de una tabla o de una
lista original. Una tabla dinmica puede actualizarse cada vez que se modifiquen los
datos originales de la misma, o sea los utilizados para su confeccin.
Sirven para hacer resmenes interactivos y dinmicos en una tabla de datos
utilizando diversas herramientas para lograr un determinado objetivo.
Observe la siguiente tabla:
Proceso Inicial de tabla dinmica
1. Seleccionar toda la tabla
2. Clic a la cinta Insertar
3. Clic al botn Tabla Dinmica
Aparecer la ventana:
Seleccionar todo el rango de la tabla y la opcin Nueva hoja de clculo para que la
genere ah.
TEMA 01: Elaboracin de Tablas Dinmicas.
De inmediato aparecer en la hoja electrnica nueva, la tabla dinmica.
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Clic a la tabla dinmica para activar el panel Lista de campos de tabla dinmica
que aparece en la parte derecha de la ventana. Observar que aparecen los campos
(Nombre, Apellidos, Telfono, Lugar, Salario). Arrastrar el campo deseado a los
cuadros blanco de abajo segn lo que se desee generar en las tablas.
En este caso los cuadros deben quedar as:
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Finalmente la tabla queda con la siguiente estructura:
1. Qu son funciones?
Las funciones son expresiones predeterminadas del programa y existen diversos
tipos de funciones. Se identifican porque llevan un nombre de funcin despus del
signo (=). Las funciones bsicas son las que se aplican con mayor frecuencia.
Generalmente la sintaxis de una funcin es:
=nombre de funcin (parmetros)
Ejemplo:
=suma(rango, celdas, o constantes)
El signo igual (=) significa el inicio de una funcin, el nombre de funcin depender
del resultado que desee obtener y los parmetros pueden ser de tipo numrico o
textual.
2. FUNCIN SUMA
Suma todos los nmeros de un rango.
Sintaxis
SUMA(nmero1;nmero2; ...)
Nmero1;nmero2;... son de 1 a 30 argumentos cuyo valor total o suma
desea obtener.
TEMA 02: Funciones Matemticas y trigonomtricas.
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3. FUNCIN PRODUCTO
Multiplica todos los nmeros que figuran como argumentos y devuelve el producto. Sintaxis
PRODUCTO(nmero1;nmero2; ...)
Nmero1, nmero2, ... son de 1 a 30 nmeros que desea multiplicar.
4. FUNCIN PROMEDIO
Devuelve el promedio (media aritmtica) de los argumentos. Sintaxis
PROMEDIO(nmero1;nmero2;...)
Nmero1, nmero2, ... son entre 1 y 30 argumentos numricos cuyo
promedio desea obtener.
5. FUNCIN RESIDUO
Devuelve el residuo o resto de la divisin entre nmero y nm_divisor. El resultado
tiene el mismo signo que nm_divisor.
Sintaxis
RESIDUO(nmero;nm_divisor)
Nmero: es el nmero que desea dividir y cuyo residuo o resto desea obtener.
Nm_divisor es el nmero por el cual desea dividir el argumento nmero.
6. FUNCIN SENO
Devuelve el seno de un ngulo determinado. Sintaxis
SENO(nmero)
Nmero: es el ngulo en radianes cuyo seno desea obtener.
7. FUNCIN COSENO
Devuelve el coseno de un nmero. Sintaxis
COS(nmero)
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Nmero: es el ngulo en radianes cuyo coseno desea obtener. 8. FUNCIN LOGARITMO
Devuelve el logaritmo de un nmero en la base especificada. Sintaxis
LOG (nmero;base)
Nmero: es el nmero real positivo cuyo logaritmo desea obtener.
Base: es la base del logaritmo. Si base se omite, el valor predeterminado es
10.
1. FUNCIONES DE TEXTO
Las funciones de texto permiten trabajar con cadenas de texto; por ejemplo, saber
cuantos caracteres tiene un trmino, as como unir o saber la ubicacin de una letra
en una palabra, etc.
A continuacin las funciones con las que se puede trabajar:
Funcin Descripcin
ASC Convierte las letras inglesas o katakana de ancho completo (de dos bytes) dentro de una cadena de caracteres en caracteres de ancho medio (de un byte).
TEXTOBAHT Convierte un nmero en texto, con el formato de moneda (Baht).
CARACTER Devuelve el carcter especificado por el nmero de cdigo.
LIMPIAR Quita del texto todos los caracteres no imprimibles.
CODIGO Devuelve un cdigo numrico del primer carcter de una cadena de texto.
CONCATENAR Concatena varios elementos de texto en uno solo.
MONEDA Convierte un nmero en texto, con el formato de moneda $ (dlar).
IGUAL Comprueba si dos valores de texto son idnticos.
ENCONTRAR, ENCONTRARB
Busca un valor de texto dentro de otro (distingue maysculas de minsculas).
DECIMAL Da formato a un nmero como texto con un nmero fijo de
TEMA 03: Funciones de Texto.
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decimales.
JIS Convierte las letras inglesas o katakana de ancho medio (de un byte) dentro de una cadena de caracteres en caracteres de ancho completo (de dos bytes).
IZQUIERDA, IZQUIERDAB
Devuelve los caracteres del lado izquierdo de un valor de texto.
LARGO, LARGOB Devuelve el nmero de caracteres de una cadena de texto.
MINUSC Pone el texto en minsculas.
EXTRAE, EXTRAEB Devuelve un nmero especfico de caracteres de una cadena de texto que comienza en la posicin que se especifique.
FONETICO Extrae los caracteres fonticos (furigana) de una cadena de texto.
NOMPROPIO Pone en mayscula la primera letra de cada palabra de un valor de texto.
REEMPLAZAR, REEMPLAZARB
Reemplaza caracteres de texto.
REPETIR Repite el texto un nmero determinado de veces.
DERECHA, DERECHAB
Devuelve los caracteres del lado derecho de un valor de texto.
HALLAR, HALLARB Busca un valor de texto dentro de otro (no distingue maysculas de minsculas).
SUSTITUIR Sustituye texto nuevo por texto antiguo en una cadena de texto.
T Convierte sus argumentos a texto.
TEXTO Da formato a un nmero y lo convierte en texto.
ESPACIOS Quita los espacios del texto.
MAYUSC Pone el texto en maysculas.
VALOR Convierte un argumento de texto en un nmero.
2. FUNCIN CONCATENAR TEXTOS
Concatena dos o ms textos en una sola cadena.
Sintaxis
CONCATENAR (texto1;texto2; ...)
Texto1, texto2... son de 2 a 255 elementos de texto que se unirn en un elemento
de texto nico. Los elementos de texto pueden ser cadenas de texto, nmeros o
referencias a celdas nicas.
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1. FUNCIN MAXIMA
La funcin de MAX devuelve el valor mximo de una lista de valores o argumentos.
La funcin pide los siguientes datos: MAX (number1, number2, ) [MAX(nmero1,
nmero2, )]:
Si la matriz A1:A10 lleva el nombre de "Peso" y contiene los nmeros 10, 6, 7, 24, 27,
12, 11, 16, 18 y 9 el valor mximo de los siguientes ejemplos sern:
MAX(A1:A10) es igual a 27
MAX(Peso) es igual a 27
2. FUNCIN MINIMA
Devuelve el valor mnimo de un conjunto de valores.
MIN(nmero1;nmero2; ...)
Nmero1, nmero2, ... son entre 1 y 30 nmeros de los que desea encontrar el
valor mnimo.
3. FUNCIN CONTAR
La funcin CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen nmeros y cuenta
los nmeros dentro de la lista de argumentos. Use la funcin CONTAR para obtener
la cantidad de entradas en un campo de nmero de un rango o matriz de nmeros.
Por ejemplo, puede escribir la siguiente frmula para contar los nmeros en el rango
A1:A20:
=CONTAR(A1:A20)
4. FUNCION MODA
Valor que ms se repite en un rango
=MODA(Nmeros)
5. FUNCIN MEDIANA
Nmero que se encuentra en medio de un conjunto
de nmeros, es decir, la mitad de los nmeros es
mayor que la mediana y la otra mitad es menor.
=MEDIANA(Nmeros)
TEMA 04: Funciones Estadsticas
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6. FUNCIN VARIANZA
Calcula la varianza de una muestra.
Sintaxis
VAR(nmero1;nmero2; ...)
Nmero1, nmero2,... son de 1 a 255 argumentos numricos
correspondientes a una muestra de una poblacin.
VAR utiliza la frmula siguiente:
donde x es la media de muestra PROMEDIO(nmero1;nmero2;) y n es el
tamao de la muestra.
3. LECTURAS RECOMENDADAS
http://www.aulaclic.es/excel2007/t_4_1.htm
http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetID=RC102058723082
4. ACTIVIDADES Y EJERCICIOS
1. Qu es una Frmula y cul es su escritura correcta?
2. Qu y cules son los Operadores Matemticos?
3. Qu es una funcin concatenar?
4. Mencione dos razones para la qu nos sirve la tabla dinmica.
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5. Sacar el promedio general de las siguientes asignaturas:
5. EJERCICIOS DE AUTOEVALUACIN
1. Cul es la funcin que evita utilizar la frmula promedio?
a) Funcin producto
b) Funcin promedio
c) Funcin fecha
d) Funcin varianza
2. Seala la funcin matemtica que permite realizar la adicin de cinco
nmeros naturales.
a) Funcin sumar
b) Funcin producto
c) Funcin promedio
d) Funcin suma
3. Cul es la funcin que nos muestre la distancia alterada entre dos
objetos medidos a una misma distancia?
a) Funcin seno
b) Funcin coseno
c) Funcin varianza
d) Funcin contar
4. Es la funcin que indica la cantidad de alumnos asistentes al curso de
Informtica Empresarial II y que estn determinados en un mismo rango
dentro de Excel.
a) Funcin max
b) Funcin suma
c) Funcin producto
d) Funcin contar
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5. Para poder crear una tabla dinmica..
a) ..es necesario seleccionar previamente las celdas.
b) ...se pueden seleccionar las celdas en un paso posterior.
c) ...no hay que seleccionar ninguna celda.
d) N.A
6. RESUMEN
Una tabla dinmica es el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios
criterios de agrupacin, filtracin, grficos dinmicos. Ayuda en el clculo de
ejercicios aritmticos y estadsticos siendo de gran utilidad en diversas reas
como educacin, administracin, finanzas, produccin.
En esta Unidad se enfatiz la utilizacin de algunas tcnicas complementarias
que ofrece Excel, como el uso de operaciones con matrices, anlisis estadstico,
generacin de tablas de resultados, interpolacin de valores, obtencin de
mximos y mnimos (optimizacin), generacin de funciones de regresin,
clculos iterativos de prueba y error, etc. que hacen de Excel una herramienta de
clculo de enorme potencialidad.
Muchas de estas operaciones se implementan por los usuarios mediante la
utilizacin de funciones simples o compuestas en una versin especfica para la
planilla de Excel, que cada usuario puede desarrollar y utilizar para sus propias
aplicaciones.
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UNIDAD DE APRENDIZAJE IV: FUNCIONES LOGICA, FUNCIONES DE BUSQUEDA, FUNCIONES DE FECHA Y FUNCIONES FINANCIERAS
1. Introduccin:
a. Presentacin y contextualizacin
El alumno desarrolla una actitud analtica y critica que le permita valorar la
importancia en el manejo de las funciones lgicas, de bsqueda, de fecha y
financieras; as como su aplicacin a las diferentes reas de la ingeniera y
finanzas.
b. Competencias
Conoce las funciones y las diferentes categoras en las que se agrupan, en
funcin de su utilidad: funciones lgicas, funciones de bsqueda y financieras.
c. Capacidades
Crea frmulas que establecen criterios lgicos para auto-decidir entre
mltiples alternativas.
Crea frmulas que permiten buscar un determinado dato y devolver a
cambio algn dato de correspondencia.
Crea frmulas que permitan procesar datos cronolgicos.
Crea frmulas que permitan procesar datos de tipo financiero
d. Actitudes
Desarrolla una actitud emprendedora mediante la toma de iniciativas.
Acta con responsabilidad personal, al cumplir con los horarios
establecidos.
Respeto a las normas de convivencia.
Cumple con la presentacin de los trabajos encomendados de manera
individual y en equipo.
e. Ideas bsicas y contenido esenciales de la Unidad
La Unidad de Aprendizaje IV: Funciones Lgicas, Funciones de Bsqueda,
Funciones de Fecha y Funciones Financieras, comprende el desarrollo de los
siguientes temas:
Funciones Lgicas.
Funciones de Bsqueda.
Funciones de Fecha.
Funciones Financieras.
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2. DESARROLLO DE LOS TEMAS:
Las Funciones lgicas nos permiten "preguntar" sobre el valor de otras y actuar
segn la respuesta obtenida. Estas funciones cuestionan el valor de una funcin o
celda y realizan una accin en respuesta al valor obtenido.
1. FUNCIN CONDICIONAL SI
Devuelve un valor si la condicin especificada es VERDADERO y otro valor si dicho
argumento es FALSO.
Sintaxis
SI(prueba_lgica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
Prueba_lgica: es cualquier valor o expresin que pueda evaluarse como
VERDADERO o FALSO.
Valor_si_verdadero: es el valor que se devuelve si el argumento
prueba_lgica es VERDADERO.
Valor_si_falso : es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lgica es
FALSO.
2. FUNCIN Y, O.
Devuelve VERDADERO si todos los argumentos se evalan como VERDADERO;
devuelve FALSO si uno o ms argumentos se evalan como FALSO.
Un uso comn de la funcin Y es expandir la utilidad de otras funciones que realizan
pruebas lgicas. Por ejemplo, la funcin SI realiza una prueba lgica y, luego,
devuelve un valor si la prueba se evala como VERDADERO y otro valor si la prueba
se evala como FALSO. Con la funcin Y como argumento prueba_lgica de la
funcin SI, puede probar varias condiciones diferentes en vez de slo una.
Sintaxis
Y(valor_lgico1; [valor_lgico2]; ...)
La sintaxis de la funcin Y tiene los siguientes argumentos:
valor_lgico1 Obligatorio. La primera condicin que desea probar se puede
evaluar como VERDADERO o FALSO.
valor_lgico2, ... Opcional. Las condiciones adicionales que desea probar se
pueden evaluar como VERDADERO o FALSO, hasta un mximo de 255
condiciones.
TEMA 01: Funciones Lgicas.
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3. FUNCIN O
Devolver VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO; devolver
FALSO si todos los argumentos son FALSO.
Sintaxis
O(valor_lgico1;valor_lgico2; ...)
Valor_lgico1, Valor_lgico2, ... son de 1 a 255 condiciones que se desea
comprobar y que pueden tener el resultado de VERDADERO o FALSO.
Son funciones sumamente tiles para buscar datos en listados de informacin. Este
tipo de funciones permiten automatizar, por ejemplo, las tareas que se realizan en
planillas de Facturacin de ventas; donde el artculo a facturar, su precio y
descripcin, se extrae de un listado de precios previamente ingresado, simplemente
insertando el cdigo del mismo.
1. Funcin BUSCAR(...)
Esta funcin busca un valor en un rango de una columna o una fila o una matriz. Debes
indicar el valor a buscar, dnde quieres que busque y de dnde obtendrs el resultado.
Sintaxis
=buscar(valor buscado,matriz)
1.1. BUSCARV
Esta funcin nos permite buscar un valor en una primera columna de una matriz, una
vez localizado nos muestra dentro de la misma fila el valor que contiene la columna
que deseamos obtener.
Sintaxis:
BUSCARV(Valor que se desea buscar en la matriz; Matriz de datos donde
buscar datos; Columna que se desea obtener dato; Ordenado)
TEMA 02: Funciones de Bsqueda.
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1.2. BUSCAR H
Esta funcin realiza lo mismo que la funcin anterior, pero con la diferencia que busca
los valores en la primera fila de la matriz de forma horizontal y nos devuelve un valor
que est dentro de la misma columna del valor encontrado.
Sintaxis:
BUSCARH(Valor que se desea buscar en la matriz; Matriz de datos donde
buscar datos; Fila que se desea obtener dato; Ordenado)
Estas funciones permiten procesar los datos de fecha y hora que obtiene del sistema, para usarlos en las Hojas de Clculo. Permiten el control automtico de fechas, por ejemplo puede ser til en el caso de planillas de control de vencimiento de cheques.
1. FUNCIN FECHA
Devuelve el nmero de serie secuencial que representa una fecha determinada. Si el
formato de celda era General antes de escribir la funcin, el resultado tendr formato
de fecha.
Sintaxis
FECHA (ao, mes, da)
2. FUNCIN AHORA
Devuelve el nmero de la serie de la fecha y hora actuales del sistema del
computador.
Sintaxis:
TEMA 03: Funciones de Fecha.
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3. FUNCIN HOY
Devuelve el nmero que representa la fecha actual
Sintaxis:
=hoy()
4. FUNCIN AO
Devuelve el nmero de ao de una fecha. Toma la fecha dada como argumento y
devuelve el ao.
Sintaxis:
=ao (nm_de_serie):
5. FUNCIN MES
Devuelve el mes de una fecha representada por un nmero de serie. El mes se
expresa como nmero entero comprendido entre 1 (enero) y 12 (diciembre).
Sintaxis
=MES (nm_de_serie)
6. FUNCIN DIA
Da como resultado el da que est representado en la fecha. El valor devuelto est
comprendido entre 1 y 31. Si el argumento dado no es de tipo fecha, la funcin
devuelve el cdigo de error #VALOR!
Ejemplo:
Sintaxis:
=da (nm_de_serie)
Ejemplo:
7. FUNCIN HORA
Devuelve la hora de un valor de hora. La hora se expresa como nmero entero,
comprendido entre 0 (12:00 a.m.) y 23 (11:00 p.m.).
Sintaxis
HORA (nm_de_serie)
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Nm_de_serie es la hora que contiene la hora que desea buscar. Las horas
pueden introducirse como cadenas de texto entre comillas (por ejemplo, "6:45 p.m."),
como nmeros decimales (por ejemplo, 0,78125, que representa las 6:45 p.m.), o
bien como resultado de otras frmulas o funciones, por ejemplo
HORANUMERO("6:45 p.m.").
Ejemplo:
1. FUNCIONES FINANCIERAS
Son aquellas funciones que sirven para realizar clculos a nivel de finanzas como
por ejemplo estudios de pre factibilidad, anlisis de costo-beneficio, anlisis de
varianzas financieras, etc.
2. CLASES DE FUNCIONES FINANCIERAS
Funcin Descripcin
INT.ACUM Devuelve el inters acumulado de un valor burstil con pagos de inters peridicos.
INT.ACUM.V Devuelve el inters acumulado de un valor burstil con pagos de inters al vencimiento.
AMORTIZ.PROGRE Devuelve la amortizacin de cada perodo contable mediante el uso de un coeficiente de amortizacin.
AMORTIZ.LIN Devuelve la amortizacin de cada uno de los perodos contables.
CUPON.DIAS.L1 Devuelve el nmero de das desde el principio del perodo de un cupn hasta la fecha de liquidacin.
CUPON.DIAS Devuelve el nmero de das del perodo (entre dos cupones) donde se encuentra la fecha de liquidacin.
CUPON.DIAS.L2 Devuelve el nmero de das desde la fecha de liquidacin hasta la fecha del prximo cupn.
CUPON.FECHA.L2 Devuelve la fecha del prximo cupn despus de la fecha de liquidacin.
TEMA 04: Funciones Financieras
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CUPON.NUM Devuelve el nmero de pagos de cupn entre la fecha de liquidacin y la fecha de vencimiento.
CUPON.FECHA.L1 Devuelve la fecha de cupn anterior a la fecha de liquidacin.
PAGO.INT.ENTRE Devuelve el inters acumulado pagado entre dos perodos.
PAGO.PRINC.ENTRE Devuelve el capital acumulado pagado de un prstamo entre dos perodos.
DB Devuelve la amortizacin de un bien durante un perodo especfico a travs del mtodo de amortizacin de saldo fijo.
DDB Devuelve la amortizacin de un bien durante un perodo especfico a travs del mtodo de amortizacin por doble disminucin de saldo u otro mtodo que se especifique.
TASA.DESC Devuelve la tasa de descuento de un valor burstil.
MONEDA.DEC Convierte una cotizacin de un valor burstil expresada en forma fraccionaria en una cotizacin de un valor burstil expresada en forma decimal.
MONEDA.FRAC Convierte una cotizacin de un valor burstil expresada en forma decimal en una cotizacin de un valor burstil expresada en forma fraccionaria.
DURACION Devuelve la duracin anual de un valor burstil con pagos de inters peridico.
INT.EFECTIVO Devuelve la tasa de inters anual efectiva.
VF Devuelve el valor futuro de una inversin.
VF.PLAN Devuelve el valor futuro de un capital inicial despus de aplicar una serie de tasas de inters compuesto.
TASA.INT Devuelve la tasa de inters para la inversin total de un valor burstil.
PAGOINT Devuelve el pago de intereses de una inversin durante un perodo determinado.
TIR Devuelve la tasa interna de retorno para una serie de flujos de efectivo peridicos.
INT.PAGO.DIR Calcula el inters pagado durante un perodo especfico de una inversin.
DURACION.MODIF Devuelve la duracin de Macauley modificada de un valor burstil con un valor nominal supuesto de 100 $.
TIRM Devuelve la tasa interna de retorno donde se financian flujos de efectivo positivos y negativos a tasas diferentes.
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TASA.NOMINAL Devuelve la tasa nominal de inters anual.
NPER Devuelve el nmero de perodos de una inversin.
VNA Devuelve el valor neto actual de una inversin en funcin de una serie de flujos peridicos de efectivo y una tasa de descuento.
PRECIO.PER.IRREGULAR.1 Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor burstil con un primer perodo impar.
RENDTO.PER.IRREGULAR.1 Devuelve el rendimiento de un valor burstil con un primer perodo impar.
PRECIO.PER.IRREGULAR.2 Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor burstil con un ltimo perodo impar.
RENDTO.PER.IRREGULAR.2 Devuelve el rendimiento de un valor burstil con un ltimo perodo impar.
PAGO Devuelve el pago peridico de una anualidad.
PAGOPRIN Devuelve el pago de capital de una inversin durante un perodo determinado.
PRECIO Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor burstil que paga una tasa de inters peridico.
PRECIO.DESCUENTO Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor burstil con descuento.
PRECIO.VENCIMIENTO Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor burstil que paga inters a su vencimiento.
VALACT Devuelve el valor actual de una inversin.
TASA Devuelve la tasa de inters por perodo de una anualidad.
CANTIDAD.RECIBIDA Devuelve la cantidad recibida al vencimiento de un valor burstil completamente invertido.
SLN Devuelve la amortizacin por mtodo directo de un bien en un perodo dado.
SYD Devuelve la amortizacin por suma de dgitos de los aos de un bien durante un perodo especificado.
LETRA.DE.TES.EQV.A.BONO Devuelve el rendimiento de un bono equivalente a una letra del Tesoro (de EE.UU.).
LETRA.DE.TES.PRECIO Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de una letra del Tesoro (de EE.UU.).
LETRA.DE.TES.RENDTO Devuelve el rendimiento de una letra del Tesoro (de EE.UU.).
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DVS Devuelve la amortizacin de un bien durante un perodo especfico o parcial a travs del mtodo de clculo del saldo en disminucin.
TIR.NO.PER Devuelve la tasa interna de retorno para un flujo de efectivo que no es necesariamente peridico.
VNA.NO.PER Devuelve el valor neto actual para un flujo de efectivo que no es necesariamente peridico.
RENDTO Devuelve el rendimiento de un valor burstil que paga intereses peridicos.
RENDTO.DESC Devuelve el rendimiento anual de un valor burstil con descuento; por ejemplo, una letra del Tesoro (de EE.UU.).
RENDTO.VENCTO Devuelve el rendimiento anual de un valor burstil que paga intereses al vencimiento.
3. LECTURAS RECOMENDADAS
http://manual-de-funciones-excel.softonic.com/
http://www.jorgesanchez.net/ofimatica/manuales/funcExcel.pdf
4. ACTIVIDADES Y EJERCICIOS
1. Cul es la utilidad de las funciones HORA, AHORA, HOY?
2. Para qu se utiliza la funcin FECHA?
3. Cul es la utilidad de la funcin HOY, DA Y MES?
4. Cules son los argumentos de la funcin BUSCARV?
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5. De acuerdo al % de asistencia y a la nota promedio de los parciales, se darn
tres posibilidades:
a) Materia Aprobada si el % asistencia es >= 80 y el promedio >= 10,5
b) Da Susti, si %asistencia > 80 y promedio < 10,5
c) Recursa si %asistencia < 80
Calcular el promedio y luego agregar una columna que muestre
Aprobada, Final o Recursa segn corresponda.
Alumno
%
asistencia P1 P2 Prom. Aprobado Sustitutorio Recursa
A 70 14 7 10,5 DESAPROBADO NO SUSTI RECURSA
B 85 7 8 7,5 DESAPROBADO SUSTI
NO
RECURSA
C 50 15 12 13,5 DESAPROBADO NO SUSTI RECURSA
D 90 12 8 10 DESAPROBADO SUSTI
NO
RECURSA
E 95 11 10 10,5 APROBADO SUSTI
NO
RECURSA
F 85 15 12 13,5 APROBADO NO SUSTI
NO
RECURSA
5. EJERCICIOS DE AUTOEVALUACIN
1. Qu hace la funcin BUSCARV?
a) Busca texto que contenga la letra "v".
b) Comprueba si el texto contenido en una celda es igual que el de la
siguiente.
c) Busca registros relacionados.
d) N.A
2. Qu hace la funcin O?
a) Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son verdaderos
b) Devuelve FALSO si todos sus argumentos son verdaderos.
c) Devuelve VERDADERO si algn argumento es VERDADERO.
d) N.A
3. Qu hace la funcin Y?
a) Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son verdaderos
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b) Devuelve FALSO si todos sus argumentos son verdaderos.
c) Devuelve VERDADERO si algn argumento es VERDADERO.
d) N.A
4. Cul es la funcin que devuelve la hora exacta en el que utilizamos esta
accin?
a) Funcin hoy
b) Funcin ahora
c) Funcin hora
d) N.A
5. Dada la siguiente frmula: =SI(A1>=18;"Mayor de edad";"Menor de
edad"); conociendo que el valor de la celda A1 es 20. Cul es el
resultado de aplicar la frmula?
a) Menor de edad
b) Igual
c) Mayor de edad
d) N.A
6. RESUMEN
Como ya hemos expresado, Excel es un programa del tipo Hoja de Clculo que
permite realizar operaciones con nmeros organizados en una cuadrcula. Es til
para realizar desde simples sumas hasta clculos de prstamos hipotecarios
(funciones financieras).
En esta Unidad hemos visto las funciones lgicas como por ejemplo la
condicional SI que devuelve un valor si la condicin especificada es
VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO; las funciones Y, O.
Hemos conocido otras