MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y
ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
Elaboró:
Fernando de los Santos Rodríguez Director de Administración y Finanzas
Validó:
M. A. Gilda María Berttolini Díaz Consejera Presidenta
Fecha de elaboración: Villahermosa, Tabasco, Diciembre de 2010.
MMaannuuaall ddee PPrroocceeddiimmiieennttooss ddeell IInnssttiittuuttoo TTaabbaassqquueeññoo ddee TTrraannssppaarreenncciiaa yy AAcccceessoo aa LLaa IInnffoorrmmaacciióónn PPúúbblliiccaa 2
COLABORARON.
Karla Cantoral Domínguez.
José Antonio Bojórquez Pereznieto.
Juan Raymundo de los Ángeles Gómez Ramírez.
Freddy Castañeda León.
Evangelina Andrade Rodríguez.
José Jesús Ornelas Álvarez.
Alberto Sánchez Rodríguez.
Susana Jiménez Magaña.
María Dolores Luna Posada.
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PARTICIPARON EN LA ACTUALIZACIÓN
Gilda María Berttolini Díaz.
Arturo Gregorio Peña Oropeza.
Benedicto de la Cruz López.
Karla Cantoral Domínguez.
José Antonio Bojórquez Pereznieto.
Juan Raymundo de los Ángeles Gómez Ramírez.
Rita Ofelia Contreras Martínez de Escobar.
Fernando de los Santos Rodríguez.
María Dolores Luna Posada.
Susana Jiménez Magaña.
Dámaso Sanz Latournerie.
Esperanza Yolanda Salvá Trujillo
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ÍNDICE
Pág.
I. INTRODUCCIÓN 5
II. OBJETIVO 5
III. MARCO JURÍDICO 5
IV. ORGANIGRAMA 7
V. FILOSOFÍA INSTITUCIONAL 8
MISIÓN
VISIÓN
VALORES
VI. SIMBOLOGÍA 10
VII. PROCEDIMIENTOS 11
ÍNDICE DE LOS PROCEDIMIENTOS
NORMAS Y POLÍTICAS DE OPERACIÓN
DESCRIPCIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS
DIAGRAMAS DE FLUJO
VIII. BIBLIOGRAFÍA 129
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I. INTRODUCCIÓN.
El Instituto Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la Información Pública, para
alcanzar estándares de calidad adecuados y apegados a la normatividad específica, debe
precisar los métodos, procedimientos y trámites que deberán cumplirse en las actividades
del mismo.
En la elaboración de este manual se identificaron, las principales actividades
administrativas para actuar con mayor certeza en la ejecución y supervisión de los
procesos que se cumplen en la realización de los trámites correspondientes a la función
del Instituto.
II. OBJETIVO.
Servir de instrumento de apoyo al compendiar en forma ordenada, secuencial y detallada
las operaciones que realiza el Instituto Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la
Información Pública, estableciendo procedimientos de trabajo que permitan optimizar los
tiempos de ejecución en el desarrollo de las actividades que realizan quienes intervienen
en cada una de las partes del proceso administrativo, para eficientar el uso de los recursos
humanos, financieros, materiales y técnicos.
III. MARCO JURÍDICO.
CONSTITUCIÓN
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Tabasco.
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LEYES
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Tabasco.
Ley de Ingresos del Estado de Tabasco del Ejercicio Fiscal 2007.
Ley de Egresos del estado de Tabasco del Ejercicio Fiscal 2007.
Ley del Instituto de Seguridad Social para el Estado de Tabasco.
Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Tabasco.
Ley Estatal de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público.
REGLAMENTOS
Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de
Tabasco.
Reglamento Interior del Instituto Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la Información
Publica.
PLANES
Plan Nacional de Desarrollo.
Plan Estatal de Desarrollo.
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IV. ORGANIGRAMA.
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V. FILOSOFÍA INSTITUCIONAL.
MISIÓN.
El Instituto Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la información Pública es un Órgano
Público autónomo, que garantiza la transparencia, el estricto cumplimiento de la ley y el
derecho de acceso a la información pública, la promoción, difusión e investigación en la
materia, así como la protección de datos personales y fomento a la cultura de apertura
informativa, conforme al principio de máxima publicidad.
VISIÓN.
Ser un Órgano Público autónomo garante del derecho de acceso a la información pública,
impulsor de acciones que permitan materializar y posicionar al Instituto con excelencia
reconocida a nivel estatal, nacional e internacional, a través del cual se asegure que la
población tenga acceso a la información, a la transparencia en el ejercicio de la función
pública, que coadyuve a la rendición de cuentas, la democratización y confianza de la
sociedad y la plena vigencia del Estado de Derecho.
VALORES
En el cumplimiento de sus atribuciones y el desempeño de sus funciones, el Instituto
Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la Información Pública, se regirá por valores
sustentados en la transparencia y el ejercicio del derecho de acceso a la información.
LEGALIDAD.
El servidor público debe conducirse con estricto apego a las normas jurídicas que tutelan
la función que desempeña; conocer, cumplir y hacer cumplir las disposiciones jurídicas
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que regulen el ejercicio de sus funciones le permitirán respetar el Estado de Derecho con
responsabilidad, para garantizar a la ciudadanía el derecho de acceso a la información
pública.
LEALTAD.
Es asumir el compromiso de fidelidad y honor, actuando siempre en bien del instituto. La
lealtad es un corresponder, una obligación que tiene el servidor público al haber obtenido
algo provechoso. Es un compromiso a defender lo que creemos con legalidad, verdad y
compromiso.
IMPARCIALIDAD.
La imparcialidad debe ser entendida como la capacidad que tiene el servidor público de
juzgar y proceder a favor o en contra de personas o cosas cuando no se tiene un designio
anticipado o de prevención de los hechos que se den en la aplicación de sus funciones.
EFICIENCIA.
Es una virtud y facultad que los servidores públicos poseen en el desempeño de sus
funciones para alcanzar los objetivos institucionales con apego a la normatividad que los
rige, para cumplir con los procedimientos establecidos, alcanzando altos niveles de
reconocimiento social y racionalidad en la aplicación de los recursos.
PROFESIONALISMO.
El profesionalismo forma parte del servidor público, éste debe contar con una actitud
permanente de colaboración hacia los demás con un alto sentido ético y de
responsabilidad en el trabajo y en el medio en que se desempeña, debe conducirse con
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una actitud sensible y solidaria, de respeto y apoyo hacia la sociedad y los servidores
públicos con quienes interactúa.
PROBIDAD.
El servidor público debe obtener el reconocimiento de la sociedad por la honradez en su
desempeño, dando a las personas un trato digno, cortés, cordial y tolerante, está obligado
a reconocer y considerar en todo momento los derechos, libertades y cualidades
inherentes a la condición humana.
VI. SIMBOLOGÍA.
Inicio y fin
Actividad
Documento
Conector
Conector de Página
Decisión
Dirección de Flujo
Archivo
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VII. PROCEDIMIENTOS.
ÍNDICE DE LOS PROCEDIMIENTOS.
CONSEJERO PRESIDENTE
Administración de la Gestión Pública del Instituto.
CONSEJEROS PROPIETARIOS.
Ejercicio de la Transparencia y el Derecho a la Información Pública.
PROYECTISTAS.
Análisis y elaboración de Proyectos de Resolución.
SECRETARÍA EJECUTIVA.
Sesiones del Pleno y/o del Órgano de Gobierno del Instituto.
Trámite del Recurso de Revisión.
Trámite del Recurso de Queja.
Elaboración de Acuerdos, Convenios, Proyectos y Criterios de Interpretación.
Notificaciones y Acuerdos de Resoluciones.
Ejecución de Resoluciones.
Actividades Operativas de la Secretaría Ejecutiva.
DIRECCIÓN JURÍDICA CONSULTIVA.
Atender las Solicitudes de Información Pública que Formulen las Personas.
Cumplimiento de las Obligaciones de Transparencia.
Substanciación del Recurso de Queja.
Elaborar Opiniones u Observaciones de los Asuntos Encomendados, e Integrar
Propuestas de Actualización del Marco Jurídico.
Representación Legal en los Procesos Jurídicos en que el Instituto sea Parte.
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS.
Administración de Recursos Humanos.
Control de Incidencias y Elaboración de Nóminas.
Administración de los Recursos Financieros y Presupuestales.
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Administración de los Servicios Generales.
Administración de Recursos Materiales.
DIRECCIÓN DE CAPACITACIÓN, VINCULACIÓN Y DIFUSIÓN.
Capacitación a Sujetos Obligados y Organizaciones Sociales.
Vinculación con Instituciones Educativas Públicas y Privadas, así como con
Organizaciones Sociales.
Difusión Formativa e Informativa Referente a Transparencia y Acceso a la
Información Pública.
DIRECCIÓN DE ARCHIVO E INFORMÁTICA.
Elaboración de Guía Simple.
Índices de Evaluación.
Publicación de Datos en la Página Web.
Respaldo de Información Electrónica.
Propuesta de Infraestructura Informática.
ÓRGANO DE CONTROL INTERNO
Supervisión, Seguimiento y Evaluación de Control Interno y Programas de Auditoría.
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NORMAS Y POLÍTICAS DE OPERACIÓN
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
Administración de la Gestión Pública del Instituto.
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Gestionar y ejercer las atribuciones administrativas del Instituto, de conformidad con los
ordenamientos legales requeridos.
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Tabasco.
Art. 23 El Instituto tendrá las siguientes atribuciones. Fracciones I a XXI.
Reglamento Interior del Instituto Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la Información
Pública.
Artículo 24 Atribuciones del Presidente.
POLÍTICAS DE OPERACIÓN
La dirección y administración del Instituto estará a cargo de un Consejo que será su
Órgano de Gobierno.
El Presidente como integrante del Consejo tendrá la representación legal del
Instituto.
Se establecerán relaciones de cooperación y coordinación con los Sujetos
Obligados, se expedirán normas de operación y lineamientos.
Para el cumplimiento de sus atribuciones, el Presidente coordinará con las diversas
áreas que integran el Instituto, su estructura organizacional la planeación,
organización y control de sus funciones.
Mantendrá comunicación con los Sujetos Obligados y Órganos Garantes de acceso
a la información del País.
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DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
ÓRGANO PÚBLICO AUTÓNOMO. Instituto Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la
Información Pública.
UNIDAD DE ADSCRIPCIÓN. Presidencia del Instituto.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO. Administración de la Gestión Pública del Instituto.
RESPONSABLE. No DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Consejeros 1 El Presidente es nombrado por sus pares.
Presidente 2 Representa legalmente al Instituto, desempeña comisiones y
rinde informes correspondientes.
Presidente 3 Convoca y preside sesiones del Pleno y/o del Órgano de
Gobierno y ejecuta sus determinaciones.
Presidente 4 Propone al Pleno los asuntos de carácter Jurídico-Normativo que
competen al Instituto como:
Resolución de recursos;
Ordenar que se entregue informes;
Reglamento Interior; y
Normas y lineamientos entre otros.
Presidente 5 Propone al Órgano de Gobierno los asuntos de Gestión
Administrativa que competen al Instituto como:
Estructura organizacional;
Funciones y procedimientos;
Políticas y directrices para la planeación, organización, dirección
y control de los planes y programas del Instituto;
Nombramiento del personal e incidencias;
Salarios y prestaciones, licencias del personal;
El ejercicio del presupuesto;
Informa sobre resultados financieros-presupuestales; y
Medidas administrativas necesarias entre otros.
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Unidades
administrativas del
Instituto
6 Coordina y delega acciones de imagen Institucional ante la
ciudadanía, organismos públicos y privados y medios de
comunicación.
Presidente,
Poder Ejecutivo y
Poder Legislativo
7 Da cumplimiento a diversas acciones con Órganos y los Poderes
Ejecutivo y Legislativo.
Envía al Ejecutivo el Proyecto de Presupuesto Anual.
Comunica al C. Gobernador del Estado y al Congreso del Estado
las ausencias definitivas de los Consejeros.
Envía al Órgano Superior de Fiscalización la Cuenta Pública.
En Abril de cada año, presenta informe al Congreso del Estado.
Presidente 8 Tramita con apoyo de la Secretaría Ejecutiva los asuntos hasta
dejarlos en estado de resolución.
Presidente 9 Turna a los Consejeros los asuntos de su competencia.
Consejeros 10 Ejecuta las acciones pertinentes para la elaboración de
proyectos.
Presidente 11 Mantiene comunicación con los Sujetos Obligados y Órganos
Garantes de acceso a la información del País.
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Si
No
No
Si
DIAGRAMA DE FLUJO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Administración de la Gestión Pública del Instituto.
PLENO Y/O ÓRGANO DE GOBIERNO
CONSEJERO PRESIDENTE
UNIDADES ADMINISTRATIVAS
SUJETOS OBLIGADOS Y ÓRGANOS GARANTES
Inicio
Pares, nombran al Presidente del
Consejo
Presidente. Representante Legal Instituto
Convoca, preside,
sesiona ejecuta determinaciones
Propone al Pleno asuntos Jurídicos
Normativos
¿Proce-den?
Propone al Órga-no de Gobierno
asuntos Admvos.
Se realizan adecuaciones
¿Proce-den?
Se realizan adecuaciones
Delega accio-nes a las Unid. Administrativas
Realizan acciones
delegadas
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Si
No
Si
No
PLENO Y/O ÓRGANO DE GOBIERNO
CONSEJERO PRESIDENTE
UNIDADES ADMINISTRATIVAS
SUJETOS OBLIGADOS Y
ÓRGANOS GARANTES
Se realizan adecuaciones
Cumple acciones
con Órganos y Poderes Estado
Tramita asuntos con apoyo de Sría. Ejecutiva
Consejeros reciben asuntos
Sría. Ejecutiva
Elaboran proyectos
¿Proce-den?
Se realizan adecuaciones
Presidente mantiene
comunicación Sujetos Obligados
Presidente mantiene
comunicación Órganos Garantes
¿Proce-den?
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NORMAS Y POLÍTICAS DE OPERACIÓN
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
Ejercicio de la Transparencia y el Derecho a la Información Pública.
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Ejercer las facultades que les correspondan para la aplicación de la Ley de Transparencia
y Acceso a la Información Pública del Estado de Tabasco.
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Tabasco.
Art. 23 El Instituto tendrá las siguientes atribuciones. Fracciones I a XXI.
Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de
Tabasco.
Capítulos I, II, III, IV y V.
Reglamento Interior del Instituto Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la Información
Pública.
Artículo 25 Atribuciones de los Consejeros.
POLÍTICAS DE OPERACIÓN
Los Consejeros ejercerán las facultades que le corresponden para aplicar la Ley de
Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Tabasco, el
derecho de acceso a la información pública en posesión de los Sujetos Obligados.
Asesorarán a los Sujetos Obligados y establecerán programas de capacitación a los
Sujetos Obligados y a su personal en la materia objeto de la ley.
Se establecerán relaciones de cooperación y coordinación con los Sujetos
Obligados, se expedirán normas de operación y lineamientos.
Para el cumplimiento de sus atribuciones, los Consejeros coordinarán con las
diversas Unidades Administrativas, el desarrollo de sus funciones.
Mantendrán comunicación con los Sujetos Obligados y Órganos Garantes de
acceso a la información del País.
MMaannuuaall ddee PPrroocceeddiimmiieennttooss ddeell IInnssttiittuuttoo TTaabbaassqquueeññoo ddee TTrraannssppaarreenncciiaa yy AAcccceessoo aa LLaa IInnffoorrmmaacciióónn PPúúbblliiccaa 19
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
ÓRGANO PÚBLICO AUTÓNOMO. Instituto Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la
Información Pública.
UNIDAD DE ADSCRIPCIÓN. Consejeros Propietarios.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO. Ejercicio de la Transparencia y el Derecho a la
Información Pública.
Responsable. No Descripción de Actividades
Pleno y/o Órgano
de Gobierno
1 Los Consejeros integran el Pleno y/o Órgano de Gobierno.
Pleno y/o Órgano
de Gobierno
2 Representan al Instituto en los asuntos que el Presidente
determine.
Pleno y/o Órgano
de Gobierno
3 Asisten a las sesiones del Pleno y/o Órgano de Gobierno con voz
y voto.
Consejeros
Propietarios
4 Formulan propuestas en las sesiones del Pleno y/o Órgano de
Gobierno.
Pleno y/o Órgano
de Gobierno
5 Pleno y/o Órgano de Gobierno analizan las propuestas de los
Consejeros.
Pleno y/o Órgano
de Gobierno
6 Pleno y/o Órgano de Gobierno autorizan las propuestas de los
Consejeros.
Consejeros
Propietarios
7 Suplen al Presidente en sus faltas temporales.
Consejeros
Propietarios
8 Participan coordinando actividades administrativas del Instituto
como:
Capacitación, investigación y difusión;
Difusión de la información mínima de oficio a los Sujetos
Obligados;
Elaboran artículos y material editorial del Instituto;
Brindan asesoría y apoyo técnico a la interpretación de la ley y el
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reglamento; y
Participan en procesos de Servicio Civil del Personal entre otros.
Unidades
administrativas del
Instituto
9 Delegan acciones y solicitan informes al Secretario Ejecutivo y a
los titulares de las diversas áreas sobre los programas que
ejecutan para el mejor funcionamiento del Instituto.
Consejeros
Propietarios
10 Reciben de la Secretaría Ejecutiva asuntos para su resolución.
Consejeros
Propietarios
11 Proponen al Pleno los proyectos de resolución.
Pleno y/o Órgano
de Gobierno
12 Suscriben acuerdos, actas, resoluciones y decisiones del Pleno
y/o Órgano de Gobierno.
Consejeros
Propietarios
13 Elaboran proyectos de reformas y adiciones a la ley y
reglamentos y someterlas al Pleno y/o Órgano de Gobierno.
Pleno y/o Órgano
de Gobierno
14 Analizan y/o aprueban propuestas de los Consejeros.
Sujetos Obligados
y Órganos
Garantes.
15 Mantienen comunicación con los Sujetos Obligados y Órganos
Garantes de acceso a la información del País.
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Si
No
DIAGRAMA DE FLUJO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Ejercicio de la Transparencia y el Derecho a la Información Pública.
PLENO Y/O ÓRGANO DE GOBIERNO
CONSEJEROS PROPIETARIOS
SECRETARÍA
EJECUTIVA Y UNID. ADMINISTRATIVAS
SUJETOS OBLIGADOS Y
ÓRGANOS GARANTES
Inicio
Consejeros integran Pleno y Órgano Gobierno
Representan al Instituto,asuntos
Presidente
Asisten a sesiones con voz y voto.
Formulan propuestas en las sesiones
Analizan propuestas de los Consejeros
¿Proce-den?
Suplen al Presidente faltas
temporales
Se realizan adecuaciones
Autorizan propuestas de los Consejeros
MMaannuuaall ddee PPrroocceeddiimmiieennttooss ddeell IInnssttiittuuttoo TTaabbaassqquueeññoo ddee TTrraannssppaarreenncciiaa yy AAcccceessoo aa LLaa IInnffoorrmmaacciióónn PPúúbblliiccaa 22
Si
No
No
Si
Si
No
PLENO Y/O ÓRGANO DE GOBIERNO
CONSEJEROS PROPIETARIOS
SECRETARÍA
EJECUTIVA Y UNID. ADMINISTRATIVAS
SUJETOS OBLIGADOS Y
ÓRGANOS GARANTES
Coordinan actividades
administrativas
¿Proce-den?
Se realizan adecuaciones
Delegan accio-
nes y solicitan informes
Se realizan acciones
delegadas
¿Proce-den?
Se realizan adecuaciones
Reciben de la S.E. asuntos
para resolución
Proponen al Pleno proy. de
resolución
Pleno analiza propuestas
Se realizan adecuaciones
¿Proce-den?
Elaboran proy. reformas Leyes y Reglamentos
Suscriben actas
acuerdos, resoluciones y
decisiones
Mantienen comunicación
Sujetos Obligados
Mantienen comunicación
Órganos Garantes
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NORMAS Y POLÍTICAS DE OPERACIÓN
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
Análisis y Elaboración de Proyectos de Resolución.
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Realizar los proyectos de resolución, fundando y motivando el resultado para la
aprobación del Pleno y su publicación correspondiente.
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Tabasco.
Artículo 23 fracción III.
Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de
Tabasco.
Artículos 63 y 70.
Reglamento Interior del Instituto Tabasqueño de Acceso a la Información Pública.
Artículo 22, fracción I y VI.
Artículo 25 fracción III.
POLÍTICAS DE OPERACIÓN
Conocer y resolver los recursos de revisión y queja que se interpongan contra las
resoluciones dictadas por los Sujetos Obligados referente a las solicitudes de
acceso a la información.
Analizar los expedientes de recursos de revisión y queja y proyectar las
resoluciones para turnar al Pleno.
Presentar al Consejero ponente los proyectos para ser analizados en el Pleno.
Los proyectistas mantendrán la observancia y cumplimiento de los criterios que
establezca el Pleno.
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DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
ÓRGANO PÚBLICO AUTÓNOMO. Instituto Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la
Información Pública.
UNIDAD DE ADSCRIPCIÓN. Proyectistas.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO. Análisis y Elaboración de Proyectos de Resolución.
Responsable. No Descripción de Actividades
Consejeros 1 Remiten expedientes a los proyectistas para la elaboración de
proyectos de resolución.
Proyectistas 2 Reciben el expediente y los registran para su control y organizan
turnos.
Proyectistas 3 Analizan y elaboran proyecto de resolución correspondiente.
Proyectistas 4 Presentan a los Consejeros los proyectos para su revisión.
Consejeros 5 Revisan los proyectos y en su caso sugieren modificaciones.
Proyectistas 6 Realizan modificaciones y se presentan nuevamente los
proyectos a los Consejeros.
Consejeros 7 Aprueban los proyectos.
Consejeros 8 Remiten los proyectos a la Secretaría Ejecutiva.
Secretaría
Ejecutiva
9 Remite duplicado de los proyectos a los Consejeros no ponentes
para su conocimiento.
Pleno 10 Deliberan y determinan la resolución.
Consejeros 11 Remiten nuevamente a los proyectistas los asuntos para su
engrose.
Proyectistas 12 Recaban firma ponente y turnan a la Secretaría Ejecutiva.
Secretaría
Ejecutiva
13 Recaba firmas restantes, publica y notifica.
Proyectistas 14 Remiten el expediente a la Secretaría Ejecutiva para su
publicación.
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No
Si
DIAGRAMA DE FLUJO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Análisis y Elaboración de Proyectos de Resolución. PLENO Y/O ÓRGANO
DE GOBIERNO CONSEJEROS PROYECTISTAS
SECRETARÍA EJECUTIVA.
Inicio
Remiten expedientes a proyectistas
Reciben, re-gistran y orga-nizan turnos
Analizan y elaboran los proyectos
Presentan los proyectos a Consejeros
Revisan los proyectos
¿Proce-den?
Se hacen adecuaciones
Aprueban los proyectos
Remiten pro-yectos a la
Sría. Ejecutiva
Remite duplicado a
Consejeros no Ponentes
Reciben información para análisis
Deliberan y determinan resolución
MMaannuuaall ddee PPrroocceeddiimmiieennttooss ddeell IInnssttiittuuttoo TTaabbaassqquueeññoo ddee TTrraannssppaarreenncciiaa yy AAcccceessoo aa LLaa IInnffoorrmmaacciióónn PPúúbblliiccaa 26
No
PLENO Y/O ÓRGANO
DE GOBIERNO CONSEJEROS PROYECTISTAS
SECRETARÍA EJECUTIVA.
¿Proce-den?
Consejero Ponente turna a proyectista para
engrose
Recaban firma Ponente y
turnan a S.E.
Reciben información y
turnan
Recaba firmas restantes, publi-
ca y notifica resoluciones
Si
Remiten el expediente a
la S.E.
MMaannuuaall ddee PPrroocceeddiimmiieennttooss ddeell IInnssttiittuuttoo TTaabbaassqquueeññoo ddee TTrraannssppaarreenncciiaa yy AAcccceessoo aa LLaa IInnffoorrmmaacciióónn PPúúbblliiccaa 27
NORMAS Y POLÍTICAS DE OPERACIÓN
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
Sesiones del Pleno y/o del Órgano de Gobierno del Instituto.
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Desarrollar las sesiones del Instituto, desde la publicación de la convocatoria para
sesionar, hasta la publicación de los acuerdos tomados en la sesión.
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Tabasco.
Artículos 23 y 24.
Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de
Tabasco.
Reglamento Interior del Instituto Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la Información
Pública.
Artículo 26, fracciones IV, V, VI, VII, VIII, IX, X, XI y XII.
POLÍTICAS DE OPERACIÓN
Elaborar la convocatoria y publicar el orden del día de la sesión.
Preparar las condiciones para llevar a cabo un óptimo desarrollo de la sesión y
elaborar el acta correspondiente.
Publicar en los estrados del Instituto los resultados de las sesiones y coordinar con
el Director de Informática y Archivos la publicación en el portal de Internet del
Instituto.
MMaannuuaall ddee PPrroocceeddiimmiieennttooss ddeell IInnssttiittuuttoo TTaabbaassqquueeññoo ddee TTrraannssppaarreenncciiaa yy AAcccceessoo aa LLaa IInnffoorrmmaacciióónn PPúúbblliiccaa 28
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
ÓRGANO PÚBLICO AUTÓNOMO. Instituto Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la
Información Pública.
UNIDAD DE ADSCRIPCIÓN. Secretaría Ejecutiva.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO. Sesiones del Pleno y/o del Órgano de Gobierno del
Instituto.
Responsable. No Descripción de Actividades
Presidente 1 Propone que se convoque al Pleno y/o Órgano de Gobierno a
sesionar.
Secretaría
Ejecutiva
2 Elabora convocatoria y publica Proyecto del orden del día en los
estrados.
Director de Infor-
mática.
3 Publica en el portal de Internet el orden del día.
Secretaria
Ejecutiva
4 Entrega a los Consejeros la convocatoria, el orden del día y los
proyectos de los asuntos que se vayan a tratar.
Secretaria
Ejecutiva
5 Participa en las sesiones, apoya al Presidente, declara existencia
del quórum y certifica lo actuado, elabora las actas y dicta los
acuerdos respectivos.
Consejeros 6 Reciben el orden del día y la relación de los asuntos que se van
a tratar en la sesión.
Pleno y/o Órgano
de Gobierno
7 Desarrollan la sesión
Pleno y/o Órgano
de Gobierno
8 Revisan las actas de las sesiones y acuerdos para su firma.
Secretaria
Ejecutiva
9 Firma las actas y acuerdos y los publica en los estrados.
Director de Infor-
mática
10 Sube la información a la página del Instituto.
MMaannuuaall ddee PPrroocceeddiimmiieennttooss ddeell IInnssttiittuuttoo TTaabbaassqquueeññoo ddee TTrraannssppaarreenncciiaa yy AAcccceessoo aa LLaa IInnffoorrmmaacciióónn PPúúbblliiccaa 29
Si
No
DIAGRAMA DE FLUJO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Sesiones del Pleno y/o del Órgano de Gobierno del Instituto. PLENO Y/O ÓRGANO
DE GOBIERNO CONSEJEROS
SECRETARÍA EJECUTIVA
UNIDADES ADMINISTRATIVAS
Inicio
Consejero Pre-sidente propone
sesionar
Elabora convo-catoria y publica orden del día en
los estrados
Direc. de Infor-mática publica orden del día
Turna Convoca-toria, Orden del Día y Proyectos
Reciben orden del
día y relación de asuntos a tratar
Desarrollan la sesión
Participa en las sesiones
del Pleno
Revisan las actas de las sesiones
para firma
¿Proce-den?
Firma actas, acuerdos y publi-
ca en estrados
Se hacen adecuaciones
Dir. de Informá-tica sube infor-mación a la pág.
MMaannuuaall ddee PPrroocceeddiimmiieennttooss ddeell IInnssttiittuuttoo TTaabbaassqquueeññoo ddee TTrraannssppaarreenncciiaa yy AAcccceessoo aa LLaa IInnffoorrmmaacciióónn PPúúbblliiccaa 30
NORMAS Y POLÍTICAS DE OPERACIÓN
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
Trámite del Recurso de Revisión.
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Dar trámite a los recursos de revisión que se interpongan.
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Tabasco.
Artículos 59, 60, 61, 62, 63, 64, 65, 66, 67 y 68.
Reglamento de la Ley Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de
Tabasco.
Artículos 51, 52, 53, 54, 55, 56, 57, 58, 59, 60, 61, 62, 63 y 64.
Reglamento Interior del Instituto Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la Información
Pública
Artículo 26, fracciones I, II, III, V y VI.
POLÍTICAS DE OPERACIÓN
Dictar el acuerdo de admisión, prevención o desechamiento del recurso de revisión.
Llevar a cabo el procedimiento del recurso de revisión hasta quedar en estado de
citación para resolución.
Publicar las resoluciones y coordinar con la Dirección Jurídica Consultiva su
notificación.
MMaannuuaall ddee PPrroocceeddiimmiieennttooss ddeell IInnssttiittuuttoo TTaabbaassqquueeññoo ddee TTrraannssppaarreenncciiaa yy AAcccceessoo aa LLaa IInnffoorrmmaacciióónn PPúúbblliiccaa 31
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
ÓRGANO PÚBLICO AUTÓNOMO. Instituto Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la
Información Pública.
UNIDAD DE ADSCRIPCIÓN. Secretaría Ejecutiva.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO. Trámite del Recurso de Revisión.
Responsable. No Descripción de Actividades
Interesado 1 Interpone recurso de revisión ante el Instituto.
Secretaría
Ejecutiva
2 Recibe el recurso de revisión y turna el escrito al Consejero
Presidente para que determine lo que proceda legalmente.
Consejero
Presidente
3 Resuelve sobre la admisión, prevención o desechamiento en su
caso, de los recursos de revisión.
Secretaría
Ejecutiva
4 Acuerda la admisión de ser procedente y le da trámite.
Secretaría
Ejecutiva
5 Desahoga las pruebas admitidas, cita el expediente para
resolución y lo turna al Pleno para sorteo.
Pleno 6 Realiza sorteo y se turna expediente al Consejero Ponente
Consejero
Ponente
7 Elabora el proyecto de resolución y lo turna a la Secretaría
Ejecutiva.
Secretaría
Ejecutiva
8 Enlista el expediente para siguiente sesión.
Pleno 9 Aprueba proyecto de resolución y turna a la Secretaría Ejecutiva.
Secretaría
Ejecutiva
10 Notifica a las partes la resolución.
Interesado 11 Recibe comunicación de la resolución.
MMaannuuaall ddee PPrroocceeddiimmiieennttooss ddeell IInnssttiittuuttoo TTaabbaassqquueeññoo ddee TTrraannssppaarreenncciiaa yy AAcccceessoo aa LLaa IInnffoorrmmaacciióónn PPúúbblliiccaa 32
No
Si
No
Si
DIAGRAMA DE FLUJO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Trámite del Recurso de Revisión. PLENO Y/O ÓRGANO
DE GOBIERNO CONSEJEROS
SECRETARÍA EJECUTIVA
INTERESADO
Interpone recurso revisión al Instituto
Inicio Recibe recurso y turna al
Presidente
Resuelve la admisión, o previene al
interesado, instruye a la Sec. Ejec.
Acuerda el desechamiento
Comunica al interesado
¿Lo admite?
Acuerda la admisión y le
da trámite
Desahoga prue-bas, cita el
expediente y turna al Pleno
Realiza sorteo y turna expedien-te al Consejero
Ponente
Elabora proy. de resolución y turna a S.E.
Enlista expediente para
la siguiente sesión.
Aprueba pro-yecto de reso-lución y turna
¿Proce-de?
Se realizan adecuaciones
Notifica a las partes la
resolución
Reciben comunicado
Acuerda la prevención.
Desahoga la prevención
MMaannuuaall ddee PPrroocceeddiimmiieennttooss ddeell IInnssttiittuuttoo TTaabbaassqquueeññoo ddee TTrraannssppaarreenncciiaa yy AAcccceessoo aa LLaa IInnffoorrmmaacciióónn PPúúbblliiccaa 33
NORMAS Y POLÍTICAS DE OPERACIÓN
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
Trámite del Recurso de Queja.
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Tramitar los recursos de queja que se interpongan.
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Tabasco.
Artículo 68 BIS.
Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública.
Numerales 65, 66, 67, 68, 69 y 70.
Reglamento Interior del Instituto Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la Información
Pública
Artículo 26, fracciones I, II, III, V y VI.
POLÍTICAS DE OPERACIÓN
Dictar el acuerdo de admisión, prevención o desechamiento del recurso de queja.
Turnar a la Dirección Jurídica Consultiva el recurso de queja para que desarrolle el
procedimiento de queja, hasta quedar en estado de citación para resolución.
Publicar las resoluciones y coordinar con la Dirección Jurídica Consultiva su
notificación.
MMaannuuaall ddee PPrroocceeddiimmiieennttooss ddeell IInnssttiittuuttoo TTaabbaassqquueeññoo ddee TTrraannssppaarreenncciiaa yy AAcccceessoo aa LLaa IInnffoorrmmaacciióónn PPúúbblliiccaa 34
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
ÓRGANO PÚBLICO AUTÓNOMO. Instituto Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la
Información Pública.
UNIDAD DE ADSCRIPCIÓN. Secretaría Ejecutiva.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO. Trámite del Recurso de Queja.
Responsable. No Descripción de Actividades
Interesado 1 Interpone recurso de queja ante el Instituto.
Secretaría
Ejecutiva
2 Recibe del interesado el recurso de queja y turna el escrito al
Consejero Presidente para que determine lo que proceda
legalmente.
Consejero
Presidente
3 Resuelve sobre la admisión o desechamiento del recurso de
queja.
Secretaría
Ejecutiva
4 Acuerda la admisión y turna a la Dirección Jurídica Consultiva.
Dirección Jurídico
Consultiva
5 Tramita el recurso y remite a la Secretaría Ejecutiva.
Secretaría
Ejecutiva
6 Cita el expediente para resolución y lo turna al Pleno para sorteo.
Pleno 7 Realiza sorteo y se turna expediente al Consejero Ponente.
Consejero
Ponente
8 Elabora proyecto de resolución y lo turna a la Secretaría
Ejecutiva.
Secretaría
Ejecutiva
9 Emite acuerdo para sesionar y turna al Pleno.
Pleno 10 Aprueba proyecto de resolución.
Secretaría
Ejecutiva
11 Notifica a las partes la resolución.
Interesado 12 Recibe comunicación de la resolución.
MMaannuuaall ddee PPrroocceeddiimmiieennttooss ddeell IInnssttiittuuttoo TTaabbaassqquueeññoo ddee TTrraannssppaarreenncciiaa yy AAcccceessoo aa LLaa IInnffoorrmmaacciióónn PPúúbblliiccaa 35
No
Si
No
Si
DIAGRAMA DE FLUJO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Trámite del Recurso de Queja.
PLENO Y/O ÓRGANO DE GOBIERNO
CONSEJEROS SECRETARÍA EJECUTIVA
INTERESADO Y UNIDADES
ADMINISTRATIVAS
Inicio
Interesado Interpone el recurso de queja al
Instituto
Recibe recurso y turna al
Presidente
Resuelve la admisión, o previene al
interesado, instruye a la Sec. Ejec.
Acuerda el desechamiento
Comunica al interesado
¿Lo admite?
Acuerda admisión y
turna a la D.J.C.
Tramita el recurso y remite
a la S.E.
Cita el expe-diente para resolución
Realiza sorteo y turna al Con-sejero Ponente
Elabora proy. de resolución y turna a S.E.
Enlista expediente para
la siguiente sesión
Aprueba pro- yecto de reso-lución y turna
¿Proce-de?
Se realizan adecuaciones
Notifica a las partes la
resolución
Reciben comunicado
Acuerda la prevención
Desahoga prevención
MMaannuuaall ddee PPrroocceeddiimmiieennttooss ddeell IInnssttiittuuttoo TTaabbaassqquueeññoo ddee TTrraannssppaarreenncciiaa yy AAcccceessoo aa LLaa IInnffoorrmmaacciióónn PPúúbblliiccaa 36
NORMAS Y POLÍTICAS DE OPERACIÓN
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
Elaboración de Acuerdos, Convenios, Proyectos y Criterios de Interpretación.
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Definir los pasos que deben seguirse para la elaboración de los acuerdos y convenios que
deba suscribir el Instituto, así como los proyectos y criterios interpretativos que surjan en
materia de transparencia y acceso a la información.
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Tabasco.
Artículo 23, fracción XIX,
Artículo 24.
Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de
Tabasco.
Artículos 1 y 2.
Reglamento Interior del Instituto Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la Información
Pública.
Artículo 26, fracciones XIII, XIV, XVI, XIX, XX y XXI.
POLÍTICAS DE OPERACIÓN
Desarrollar los acuerdos, convenios, proyectos y criterios de interpretación en forma
coordinada con la Dirección Jurídica Consultiva.
Presentar al Presidente del Consejo los proyectos para revisión.
Presentar al Pleno y/o Órgano de Gobierno los proyectos para su aprobación.
MMaannuuaall ddee PPrroocceeddiimmiieennttooss ddeell IInnssttiittuuttoo TTaabbaassqquueeññoo ddee TTrraannssppaarreenncciiaa yy AAcccceessoo aa LLaa IInnffoorrmmaacciióónn PPúúbblliiccaa 37
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
ÓRGANO PÚBLICO AUTÓNOMO. Instituto Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la
Información Pública.
UNIDAD DE ADSCRIPCIÓN. Secretaría Ejecutiva.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO. Elaboración de Acuerdos, Convenios, Proyectos y
Criterios de Interpretación.
Responsable. No Descripción de Actividades
Consejero
Presidente
1 Propone que se celebre acuerdo o convenio con determinada
Institución, o bien requiere la elaboración de un proyecto o de un
criterio de interpretación.
Secretaría
Ejecutiva
2 Diseña y redacta el documento solicitado.
Dirección Jurídica
Consultiva
3 Emite opinión en relación al documento.
Secretaría
Ejecutiva
4 Recibe y turna el documento para su análisis.
Presidente 5 Revisa el documento.
Secretaría
Ejecutiva
6 Realiza los ajustes y turna el proyecto al Pleno y/o al Órgano de
Gobierno en la siguiente sesión.
Pleno y/o Órgano
de Gobierno
7 Aprueban la suscripción del documento.
Secretaría
Ejecutiva
8 Se presenta el documento a la otra parte para conciliación y se
acuerda fecha de suscripción.
Secretaria
Ejecutiva
9 Registra control del documento y turna al Consejero Presidente
el documento aprobado.
Presidente 10 Suscribe el acuerdo, convenio, proyecto o criterio de
interpretación cuando así se requiera legalmente.
MMaannuuaall ddee PPrroocceeddiimmiieennttooss ddeell IInnssttiittuuttoo TTaabbaassqquueeññoo ddee TTrraannssppaarreenncciiaa yy AAcccceessoo aa LLaa IInnffoorrmmaacciióónn PPúúbblliiccaa 38
No
Si
No
Si
DIAGRAMA DE FLUJO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Elaboración de Acuerdos, Convenios, Proyectos y Criterios de Interpretación. PLENO Y/O ÓRGANO
DE GOBIERNO CONSEJERO PRESIDENTE
SECRETARÍA EJECUTIVA
DIR. JURÍDICA CONSULTIVA
Inicio
Propone celebrar acuerdos, conve-nios, proyectos o
criterios
Diseña y redacta el documento solicitado
Dirección Jurídica
Consultiva emite opinión
¿Proce-den?
Se hacen adecuaciones
Recibe y turna documento para
su análisis
Revisa el documento
¿Proce-den?
Realiza ajustes
Turna al Pleno y/o Órgano de
Gobierno
Aprueban la suscripción del
documento
Se presenta doc. a la otra parte
para conciliación
Suscribe el acuer-do, convenio,
proyecto o criterio
Registra control del documento y turna al Consejero
MMaannuuaall ddee PPrroocceeddiimmiieennttooss ddeell IInnssttiittuuttoo TTaabbaassqquueeññoo ddee TTrraannssppaarreenncciiaa yy AAcccceessoo aa LLaa IInnffoorrmmaacciióónn PPúúbblliiccaa 39
NORMAS Y POLÍTICAS DE OPERACIÓN
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
Notificaciones de Acuerdos y Resoluciones.
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Describir los pasos que deben seguirse para las notificaciones de los acuerdos y
resoluciones que emita el Instituto.
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Tabasco.
Artículos 23 y 24
Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de
Tabasco.
Artículo 64 y 70 BIS.
Reglamento Interior del Instituto Tabasqueño de Acceso a la Información Pública.
Artículo 26 fracción X.
POLÍTICAS DE OPERACIÓN
Coordinar que las resoluciones y acuerdos del Pleno se notifiquen oportunamente.
MMaannuuaall ddee PPrroocceeddiimmiieennttooss ddeell IInnssttiittuuttoo TTaabbaassqquueeññoo ddee TTrraannssppaarreenncciiaa yy AAcccceessoo aa LLaa IInnffoorrmmaacciióónn PPúúbblliiccaa 40
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
ÓRGANO PÚBLICO AUTÓNOMO. Instituto Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la
Información Pública.
UNIDAD DE ADSCRIPCIÓN. Secretaría Ejecutiva.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO. Notificaciones de Acuerdos y Resoluciones.
Responsable. No Descripción de Actividades
Secretaría
Ejecutiva
1 Certifica el acuerdo o resolución.
Secretaría
Ejecutiva
2 Dependiendo del tipo de notificación de que se trate, se turna el
expediente a la Unidad Administrativa correspondiente.
Unidad
Administrativa
3 Notifica el acuerdo o resolución y devuelve el expediente a la
Secretaría Ejecutiva.
Secretaría
Ejecutiva
4 Recibe el expediente y revisa notificaciones.
MMaannuuaall ddee PPrroocceeddiimmiieennttooss ddeell IInnssttiittuuttoo TTaabbaassqquueeññoo ddee TTrraannssppaarreenncciiaa yy AAcccceessoo aa LLaa IInnffoorrmmaacciióónn PPúúbblliiccaa 41
No
Si
DIAGRAMA DE FLUJO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Notificaciones de Acuerdos y Resoluciones. SECRETARÍA EJECUTIVA
UNIDADES ADMINISTRATIVAS
Inicio
Certifica el acuerdo ó resolución
Turna el expediente a la U.A.
Notifica el acuerdo de resolución
¿Proceden?
Se elaboran los ajustes
Recibe el expediente y
revisa notificaciones
MMaannuuaall ddee PPrroocceeddiimmiieennttooss ddeell IInnssttiittuuttoo TTaabbaassqquueeññoo ddee TTrraannssppaarreenncciiaa yy AAcccceessoo aa LLaa IInnffoorrmmaacciióónn PPúúbblliiccaa 42
NORMAS Y POLÍTICAS DE OPERACIÓN
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
Ejecución de Resoluciones.
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Describir los pasos que deben seguirse para la ejecución de resoluciones que emita el
Instituto.
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Tabasco.
Artículos 23 y 24.
Reglamento Interior del Instituto Tabasqueño de Acceso a la Información Pública.
Artículo 26 fracción III.
POLÍTICAS DE OPERACIÓN
Verificar que se de cumplimiento a las resoluciones que dicte el Instituto.
MMaannuuaall ddee PPrroocceeddiimmiieennttooss ddeell IInnssttiittuuttoo TTaabbaassqquueeññoo ddee TTrraannssppaarreenncciiaa yy AAcccceessoo aa LLaa IInnffoorrmmaacciióónn PPúúbblliiccaa 43
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
ÓRGANO PÚBLICO AUTÓNOMO. Instituto Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la
Información Pública.
UNIDAD DE ADSCRIPCIÓN. Secretaría Ejecutiva.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO. Ejecución de Resoluciones.
Responsable. No Descripción de Actividades
Secretaría
Ejecutiva
1 Certifica el acuerdo del Instituto donde se requiere al Sujeto
Obligado que dé cumplimiento a la resolución respectiva y se le
apercibe con alguna sanción para el caso de no hacerlo.
Sujeto Obligado 2 Informa sobre el cumplimiento dado a la resolución.
Pleno 3 Analiza el cumplimiento de la resolución y procede conforme
legalmente corresponda.
Sujeto Obligado 4 Si no da cumplimiento se le impone sanción y se asegura el
cumplimiento.
MMaannuuaall ddee PPrroocceeddiimmiieennttooss ddeell IInnssttiittuuttoo TTaabbaassqquueeññoo ddee TTrraannssppaarreenncciiaa yy AAcccceessoo aa LLaa IInnffoorrmmaacciióónn PPúúbblliiccaa 44
Si
No
DIAGRAMA DE FLUJO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Ejecución de Resoluciones. PLENO Y/O ÓRGANO
DE GOBIERNO SECRETARÍA EJECUTIVA
SUJETOS OBLIGADOS
Inicio
Certifica acuerdo del Inst. y requiere
cumplimiento al Sujeto Obligado
Informan del cumplimiento a la resolución
Analiza el cumplimiento
y procede legalmente
¿Proce-den?
De no hacerlo se impone
sanción y se cumple
MMaannuuaall ddee PPrroocceeddiimmiieennttooss ddeell IInnssttiittuuttoo TTaabbaassqquueeññoo ddee TTrraannssppaarreenncciiaa yy AAcccceessoo aa LLaa IInnffoorrmmaacciióónn PPúúbblliiccaa 45
NORMAS Y POLÍTICAS DE OPERACIÓN
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
Atender las Solicitudes de Información Pública que Formulen las Personas.
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Llevar a cabo el trámite de las solicitudes de información pública, haciendo efectivo el
ejercicio del derecho de acceso a esta información.
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Tabasco.
Artículos del 38 al 58.
Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de
Tabasco.
Artículos del 36 al 50.
Reglamento Interior del Instituto Tabasqueño Transparencia y Acceso a la Información
Pública.
Artículo 28. fracción I.
POLÍTICAS DE OPERACIÓN
Orientar y apoyar en la formulación de las solicitudes al interesado.
Tramitar las solicitudes de información pública formuladas por los interesados, así
como darle seguimiento hasta la entrega de la misma en tiempo y forma, y
conforme a la ley.
Verificar que la información solicitada no se encuentre clasificada como reservada o
confidencial.
Efectuar las notificaciones correspondientes a los interesados en los términos del
reglamento de la ley.
MMaannuuaall ddee PPrroocceeddiimmiieennttooss ddeell IInnssttiittuuttoo TTaabbaassqquueeññoo ddee TTrraannssppaarreenncciiaa yy AAcccceessoo aa LLaa IInnffoorrmmaacciióónn PPúúbblliiccaa 46
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
ÓRGANO PÚBLICO AUTÓNOMO. Instituto Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la
Información Pública.
UNIDAD DE ADSCRIPCIÓN. Dirección Jurídica Consultiva. Unidad de Acceso a la Información.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO. Atender las Solicitudes de Información Pública que
Formulen las Personas.
Responsable. No Descripción de Actividades
Interesado 1 Presenta solicitud de información.
Dirección Jurídica
Consultiva. U.A.I.
2 Asesora y orienta a quienes lo requieran en la elaboración
de solicitudes de Información.
Dirección Jurídica
Consultiva. U.A.I.
3 Recibe solicitud, revisa y forma el expediente respectivo.
Dirección Jurídica
Consultiva. U.A.I.
4 Solicita aclaraciones cuando proceda y elabora el oficio de
requerimiento al Encargado de Enlace de la Unidad
Administrativa correspondiente.
Unidades Administrativas 5 Reciben, analizan la solicitud de información y le dan
trámite.
Unidades Administrativas 6 Si necesita más tiempo para reunir la información lo
comunica de inmediato a la Unidad de Acceso y turna.
Dirección Jurídica
Consultiva. U.A.I.
7 Acuerda y notifica prórroga.
Dirección Jurídica
Consultiva. U.A.I.
8 Recibe oficio de contestación, emite acuerdo respectivo y
notifica al interesado, entregando la información que
procede y se turna a la Dirección de Informática.
Interesado 9 Recibe la notificación correspondiente y la respuesta a la
solicitud.
Dirección de Informática 10 Recibe información y sube al portal de transparencia para
su publicación.
Sría. Ejecutiva 11 Recibe informe.
MMaannuuaall ddee PPrroocceeddiimmiieennttooss ddeell IInnssttiittuuttoo TTaabbaassqquueeññoo ddee TTrraannssppaarreenncciiaa yy AAcccceessoo aa LLaa IInnffoorrmmaacciióónn PPúúbblliiccaa 47
DIAGRAMA DE FLUJO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Atender las Solicitudes de Información Pública que Formulen las Personas. DIRECCIÓN JURÍDICA
CONSULTIVA. U.A.I. INTERESADOS
UNIDADES ADMINISTRATIVAS
SECRETARÍA EJECUTIVA.
Inicio
Presenta solicitud de información
Asesora y orienta en la elaboración
Recibe, revisa y forma expediente
Elabora oficio de
requerimiento
Recibe oficio analizan y le dan
trámite
¿Proceden?
Se le solicitan aclaraciones a
la solicitud
No
Si
Requiere más tiempo, informa
a la U.A.I. y turna
Recibe oficio de contestación,
notifica y entrega
información
Recibe notificación y respuesta a la
solicitud
Dir. Informática recibe inform. y sube al portal
Verifica y da seguimiento al
proceso
Se le solicita prórroga para
entrega
MMaannuuaall ddee PPrroocceeddiimmiieennttooss ddeell IInnssttiittuuttoo TTaabbaassqquueeññoo ddee TTrraannssppaarreenncciiaa yy AAcccceessoo aa LLaa IInnffoorrmmaacciióónn PPúúbblliiccaa 48
NORMAS Y POLÍTICAS DE OPERACIÓN
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
Cumplimiento de las Obligaciones de Transparencia.
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Mostrar la información mínima de oficio prevista en la ley.
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Tabasco.
Artículos del 10 al 17.
Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de
Tabasco.
Artículos del 6 al 9.
Reglamento Interior del Instituto Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la Información
Pública.
Artículo 28, fracción I.
Lineamientos Generales para el Cumplimiento de las Obligaciones de Transparencia de
los Sujetos Obligados en el Estado de Tabasco.
POLÍTICAS DE OPERACIÓN
Recabar la información mínima de oficio y turnarla a la unidad de informática para
actualizar el portal de transparencia.
Coordinarse con las Unidades Administrativas correspondientes para dar
cumplimiento a la ley.
MMaannuuaall ddee PPrroocceeddiimmiieennttooss ddeell IInnssttiittuuttoo TTaabbaassqquueeññoo ddee TTrraannssppaarreenncciiaa yy AAcccceessoo aa LLaa IInnffoorrmmaacciióónn PPúúbblliiccaa 49
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
ÓRGANO PÚBLICO AUTÓNOMO. Instituto Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la
Información Pública.
UNIDAD DE ADSCRIPCIÓN. Dirección Jurídica Consultiva. Unidad de Acceso a la
Información.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO. Cumplimiento de las Obligaciones de Transparencia.
Responsable. No Descripción de Actividades
Dirección Jurídica
Consultiva. U.A.I.
1 Solicita a las Unidades Administrativas la información mínima de
oficio que por ley deben poner a disposición del público en la
página de Internet.
Unidades
Administrativas
2 Tramitan la petición y envían la información requerida.
Dirección Jurídica
Consultiva. U.A.I.
3 Recibe la información pública, procede a su revisión y turna.
Dirección de
Informática.
4 Recibe la información para su publicación en el portal de
transparencia del Instituto.
Secretaría
Ejecutiva
5 Recibe informe para seguimiento.
MMaannuuaall ddee PPrroocceeddiimmiieennttooss ddeell IInnssttiittuuttoo TTaabbaassqquueeññoo ddee TTrraannssppaarreenncciiaa yy AAcccceessoo aa LLaa IInnffoorrmmaacciióónn PPúúbblliiccaa 50
DIAGRAMA DE FLUJO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Cumplimiento de las Obligaciones de Transparencia.
DIRECCIÓN JURÍDICA CONSULTIVA. U.A.I.
UNIDADES ADMINISTRATIVAS
DIRECCIÓN DE ARCHIVO E
INFORMÁTICA
SECRETARÍA EJECUTIVA.
Inicio
Solicita informa-ción mínima de oficio para la
pág. de Internet
Tramitan la petición y
envían información
Recibe información para revisión
¿Proce-den?
Se realizan adecuaciones
No
Turna inform. a la Dirección de Informática
Recibe información
para publicar portal
Recibe informe para seguimiento
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NORMAS Y POLÍTICAS DE OPERACIÓN
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
Substanciación del Recurso de Queja.
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Participar coordinadamente en el desahogo de las etapas del recurso de queja.
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Tabasco.
Artículo 68 bis.
Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de
Tabasco.
Artículos del 65 al 70.
Reglamento Interior del Instituto Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la Información
Pública.
Artículo 28, fracción II.
POLÍTICAS DE OPERACIÓN
Realizar las inspecciones acordadas en los procedimientos de queja.
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DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
ÓRGANO PÚBLICO AUTÓNOMO. Instituto Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la
Información Pública.
UNIDAD DE ADSCRIPCIÓN. Dirección Jurídica Consultiva.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO. Substanciación del Recurso de Queja.
Responsable. No Descripción de Actividades
Secretaría
Ejecutiva
1 Acuerda la admisión del recurso de queja y turna a la Dirección
Jurídico Consultiva para la notificación correspondiente y
desahogo del procedimiento.
Dirección Jurídica
Consultiva
2 Notifica que se admite el recurso con copia de la misma, requiere
al Sujeto Obligado para que rinda un informe sobre las acciones
u omisiones que se le imputan en un plazo no mayor de 3 días
hábiles siguientes al que reciba la notificación.
Sujeto Obligado 3 Rinde informe solicitado.
Dirección Jurídica
Consultiva
4 Elaborar acuerdos y turna a la Secretaría Ejecutiva para tramite y
devolución.
Secretaría
Ejecutiva
5 Realiza trámite y devolución.
Dirección Jurídica
Consultiva
6 Desahogo de las pruebas.
Dirección Jurídica
Consultiva
7 Realiza las inspecciones que procedan.
Dirección Jurídica
Consultiva
8 Remite autos a la Secretaría Ejecutiva.
Secretaría
Ejecutiva
9 Recibe documentación para someterla al Pleno.
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DIAGRAMA DE FLUJO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Substanciación del Recurso de Queja.
SECRETARÍA EJECUTIVA.
DIRECCIÓN JURÍDICA
CONSULTIVA
SUJETO OBLIGADO
Inicio
Acuerda admisión del recurso, turna para notificación y
desahogo
Requiere al S.O. para que rinda informe
Rinde informe solicitado en un plazo de 3 días hábiles
Elabora acuerdo y
turna a la S.E.
Realiza trámite y devolución
Desahoga pruebas
Realiza las inspecciones que procedan
Remite autos a la Secretaría
Ejecutiva
Recibe documentación para el Pleno
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NORMAS Y POLÍTICAS DE OPERACIÓN
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
Elaborar Opiniones, Estudios y Proyectos Legislativos Relacionados con el Ámbito de
Competencia del Instituto.
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Presentar opiniones, observaciones y análisis jurídicos.
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Tabasco.
Artículo 23. Fracciones de la I a la XXI.
Reglamento Interior del Instituto Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la Información
Pública.
Artículo 28. Fracciones IV y XI.
POLÍTICAS DE OPERACIÓN
Colaborar coordinadamente con la Secretaría Ejecutiva en la elaboración de
opiniones u observaciones de los asuntos que le sean planteados dentro de su
competencia.
Apoyar en el desarrollo de los trabajos para la elaboración de propuestas relativas a
la actualización del marco jurídico competencia del Instituto.
Apoyar en la elaboración de análisis jurídicos que se lleven a cabo como parte de
las funciones del Instituto.
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DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
ÓRGANO PÚBLICO AUTÓNOMO. Instituto Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la
Información Pública.
UNIDAD DE ADSCRIPCIÓN. Dirección Jurídica Consultiva.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO. Elaborar Opiniones u Observaciones de los Asuntos
Encomendados, e Integrar Propuestas de Actualización del Marco Jurídico.
Responsable. No Descripción de Actividades.
Secretaría
Ejecutiva
1 Formula petición de opinión, observación y análisis.
Dirección Jurídica
Consultiva.
2 Recibe y estructura su metodología y propone plan de trabajo a
la Secretaría Ejecutiva.
Secretaría
Ejecutiva
3 Aprueba método y plan de trabajo.
Dirección Jurídica
Consultiva.
4 Desarrollan el plan de trabajo y presenta documento final
turnando el mismo a Secretaría Ejecutiva.
Secretaría
Ejecutiva
5 Recibe el documento final.
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DIAGRAMA DE FLUJO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Elaborar Opiniones u Observaciones de los Asuntos Encomendados, e Integrar Propuestas de Actualización del Marco Jurídico.
SECRETARÍA EJECUTIVA.
DIRECCIÓN JURÍDICA
CONSULTIVA
Inicio
Formula peti-ción de opinión, observación y
análisis
Recibe, estruc-tura su metodo-logía y propone plan a la S.E.
Aprueba método y plan
de trabajo
Desarrolla Plan de Trabajo y
presenta docu-mento final
Recibe documento
final
¿Proce-de?
Se realizan adecuaciones
No
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NORMAS Y POLÍTICAS DE OPERACIÓN
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
Representación Legal en los Procesos Jurídicos en que el Instituto sea parte.
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Participar en representación del Instituto en los diversos procedimientos jurisdiccionales.
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Tabasco
Articulo 23.
Reglamento Interior del Instituto Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la Información
Pública.
Artículo 28, fracciones: V, VIII, y IX.
POLÍTICAS DE OPERACIÓN
Representar legalmente al Instituto en los procesos en que sea parte y cuya
competencia sea de la Dirección Jurídico Consultiva.
Realizar el procedimiento que corresponda cuando el Instituto sea afectado en sus
derechos.
Desarrollar con estricto apego a derecho todas y cada una de las actuaciones en
las etapas de los procesos jurisdiccionales.
Diseñar la estrategia jurídica que deba seguir el Instituto en la defensa de sus
legítimos intereses.
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DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
ÓRGANO PÚBLICO AUTÓNOMO. Instituto Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la
Información Pública.
UNIDAD DE ADSCRIPCIÓN. Dirección Jurídica Consultiva.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO. Representación Legal en los Procesos Jurídicos en
que el Instituto sea parte.
Responsable. No Descripción de Actividades
Secretaria
Ejecutiva
1 Turna asunto.
Dirección Jurídica
Consultiva
2 Recibe asunto para su análisis y tramitación.
Dirección Jurídica
Consultiva
3 Define las estrategias jurídicas y procedimentales.
Dirección Jurídica
Consultiva
4 Presenta escritos ante los órganos jurisdiccionales y realiza las
gestiones correspondientes.
Órganos
Jurisdiccionales
5 Emite resolución.
Dirección Jurídica
Consultiva
6 Recibe la notificación de la resolución emitida por el órgano
jurisdiccional y turna documentos informando resultados a la
Secretaría Ejecutiva.
Secretaría
Ejecutiva
7 Recibe documentos.
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DIAGRAMA DE FLUJO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Representación Legal en los Procesos Jurídicos en que el Instituto sea Parte.
DIRECCIÓN JURÍDICO
CONSULTIVA
SECRETARÍA EJECUTIVA.
ÓRGANOS JURISDICCIONALES
Inicio
Turna el asunto
Recibe para análisis y
tramitación
Define estrategias
jurídicas pro-cedimentales
Presenta escrito ante órganos ju-risdiccionales
Emite resolución
Recibe notificación
de resolución
Recibe informe de resultados
MMaannuuaall ddee PPrroocceeddiimmiieennttooss ddeell IInnssttiittuuttoo TTaabbaassqquueeññoo ddee TTrraannssppaarreenncciiaa yy AAcccceessoo aa LLaa IInnffoorrmmaacciióónn PPúúbblliiccaa 60
NORMAS Y POLÍTICAS DE OPERACIÓN
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
Administración de Recursos Humanos.
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Establecer una relación entre el Instituto y aspirantes o el personal para la selección, alta,
promoción, suspensión y terminación de las relaciones laborales, así como la
administración de los recursos humanos.
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Tabasco.
Artículo 24.
Reglamento Interior del Instituto Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la Información
Pública.
Artículo 29, fracciones I, VII Y XIII.
Otras Leyes:
Ley de los Trabajadores al Servicio del Estado de Tabasco.
POLÍTICAS DE OPERACIÓN
Proponer criterios técnicos y lineamientos de administración de recursos humanos.
Instrumentar el sistema de Servicio Profesional y del personal administrativo en las
bases fijadas por el Pleno y conforme a la disponibilidad presupuestal.
Llevar a cabo el procedimiento de selección, reclutamiento y contratación del
personal que cumpla con el perfil deseado.
Efectuar las suspensiones y terminación de las relaciones laborales, de acuerdo
con las leyes laborales competentes.
Colaborar coordinadamente con las diferentes Áreas Administrativas en el
suministro de los recursos humanos necesarios para la operatividad del Instituto.
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DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
ÓRGANO PÚBLICO AUTÓNOMO. Instituto Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la
Información Pública.
UNIDAD DE ADSCRIPCIÓN. Dirección de Administración y Finanzas.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO. Administración de Recursos Humanos.
Responsable. No Descripción de Actividades
Áreas
Administrativas
1 Presenta solicitud de personal.
Dirección de
Administración y
Finanzas.
2 Recibe solicitud de personal y verifica la disponibilidad
presupuestal.
Dirección de
Administración y
Finanzas.
3 Sí existe disponibilidad presupuestal, se entrevista a los
aspirantes conjuntamente con el titular del Área Administrativa
solicitante.
Dirección de
Administración y
Finanzas.
4 Se revisa el expediente del personal, y se analiza el curriculum,
para corroborar que cumpla con lo establecido en el Manual de
Perfiles de Puesto.
Dirección de
Administración y
Finanzas.
5 Informa el resultado a la Secretaría Ejecutiva.
Secretaría
Ejecutiva
6 Presenta al Consejero Presidente los resultados del
procedimiento de selección.
Consejero
Presidente.
7 Plantea al Órgano de Gobierno del Instituto, la propuesta de
nombramiento.
Órgano de
Gobierno.
8 Autoriza el nombramiento e informa a la Secretaría Ejecutiva.
Secretaría
Ejecutiva.
9 Notifica a la Dirección de Administración y Finanzas el
nombramiento por parte del Órgano de Gobierno.
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Dirección de
Administración y
Finanzas
10 Realiza el trámite de contratación o promoción del personal y se
comunica a la Contraloría Interna.
Órgano de Control
Interno
11 Recibe notificación de alta o promoción de personal.
Áreas
administrativas.
12 Envía renuncia, notificación de baja o suspensión de personal.
Dirección de
Administración y
Finanzas.
13 Se elabora trámite de suspensión o baja y se comunica a la
Contraloría Interna.
Órgano de Control
Interno
14 Recibe la notificación de suspensión o baja de personal.
Dirección de
Administración y
Finanzas.
15 Se archivan los documentos que generaron los movimientos de
contratación, promoción, suspensión o baja de personal.
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No
Si
DIAGRAMA DE FLUJO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Administración de Recursos Humanos. PLENO Y/O ÓRGANO
DE GOBIERNO. C. PRESIDENTE
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y
FINANZAS
ÓRGANO DE CONTROL INTERNO
SECRETARÍA EJECUTIVA / ÁREAS ADMINISTRATIVAS
Inicio
A. A. Presenta solicitud de selección de
personal
Recibe solicitud y verifica disponibili-dad presupuestal
Entrevista a aspirantes
Revisa expediente e informa el
resultado a la Secretaría Ejecutiva
S. E. presenta resultado al Consejero Presidente
Plantea al Órga-no de Gobierno
Propuesta
¿Proce-de?
Se desecha
Fin
S.E. Recibe nombramiento autorizado por el Org. Gob..
S.E. Notifica el nombramiento del Órg.de Gob.
Recibe notificación y
procede
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PLENO Y/O ÓRGANO DE GOBIERNO. C. PRESIDENTE
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y
FINANZAS
ÓRGANO DE CONTROL INTERNO
SECRETARÍA EJECUTIVA / ÁREAS ADMINISTRATIVAS
Realiza promo-ción o contrata-ción e informa
A. A. Envía renuncia, baja o
suspensión
Recibe promo-ción de notifi-cación o alta
Elabora el trámite y registra
en nóminas
Recibe notifi-cación de sus-pensión o baja
Registra control de archivo el
proceso
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NORMAS Y POLÍTICAS DE OPERACIÓN
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
Control de Incidencias y Elaboración de Nóminas.
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Preparar oportunamente la elaboración de las nóminas de pago de percepciones que por
las jornadas laborales le correspondan a los servidores públicos adscritos al Instituto,
tomando en consideración las incidencias laborales, si las hubiere.
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Tabasco.
Artículo 24.
Reglamento Interior del Instituto Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la Información
Pública.
Artículo 29, fracciones I y VII.
Otras Leyes:
Ley de los Trabajadores al Servicio del Estado de Tabasco.
POLÍTICAS DE OPERACIÓN
Proponer criterios técnicos y lineamientos de control de incidencias de los recursos
humanos.
Formular registro de las incidencias, permisos y sanciones.
Administrar el pago de salarios, estímulos, incentivos y demás prestaciones,
presentando las propuestas al Consejero Presidente.
Actualizar de manera constante, la información quincenal de las incidencias y
movimientos de personal.
Coordinar con las áreas responsables las incidencias presentadas por su personal.
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DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
ÓRGANO PÚBLICO AUTÓNOMO. Instituto Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la
Información Pública.
UNIDAD DE ADSCRIPCIÓN. Dirección de Administración y Finanzas.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO. Control de Incidencias y Elaboración de Nóminas.
Responsable. No Descripción de Actividades
Unidades
Administrativas
1 Envía justificantes de incidencias del personal a su cargo.
Dirección de
Administración y
Finanzas.
2 Recibe de las Unidades Administrativas, los justificantes de
incidencias del personal a su cargo.
Dirección de
Administración y
Finanzas
3 Sí las incidencias son justificables, se registra en el control de
asistencia y archiva en el expediente de personal.
Dirección de
Administración y
Finanzas
4 Verifica que los movimientos de personal: alta, promociones,
baja e incidencias hayan sido registrados.
Dirección de
Administración y
Finanzas.
5 Se realiza el cálculo de la nómina en base al control de
asistencias generado por el reloj checador y al control de
incidencias y se imprimen los listados y los recibos
correspondientes.
Consejero
Presidente
6 Se informa al Consejero Presidente sobre el cálculo de la
nómina del Instituto.
Dirección de
Administración y
Finanzas.
7 Se procede al pago de la nómina a través de transferencias
electrónicas y/o cheques nominativos.
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Dirección de
Administración y
Finanzas.
8 Se calculan y pagan las cuotas de seguridad social (ISSET),
Impuestos sobre el Producto del Trabajo e Impuesto sobre
Nóminas Estatal.
Dirección de
Administración y
Finanzas.
9 Se archiva cronológicamente la nómina pagada en la Póliza de
Egresos correspondiente, respaldándola con los talones de pago
debidamente firmados.
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No
Si
DIAGRAMA DE FLUJO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Control de Incidencias y Elaboración de Nóminas.
CONSEJERO PRESIDENTE
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y
FINANZAS
UNIDADES ADMINISTRATIVAS
Inicio
Envían justificantes
de incidencias
Recibe justificantes
de incidencias
¿Se jus-tifica?
Se registra en control de
asistencia y en el expediente
Verifica movimientos de personal
Realiza cálculo de la
nómina
Se desecha y archiva
Se informa sobre el
cálculo de la nómina
Se genera listado de
nómina, cheque y/o transferencia
Fin
Se pagan cuo-tas e impues-tos de nóminas
MMaannuuaall ddee PPrroocceeddiimmiieennttooss ddeell IInnssttiittuuttoo TTaabbaassqquueeññoo ddee TTrraannssppaarreenncciiaa yy AAcccceessoo aa LLaa IInnffoorrmmaacciióónn PPúúbblliiccaa 69
NORMAS Y POLÍTICAS DE OPERACIÓN
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
Administración de los Recursos Financieros y Presupuestales.
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Administrar de manera racional y eficiente, los recursos financieros y presupuestales
asignados al Instituto, de conformidad con la normatividad aplicable.
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Tabasco.
Artículo 23, fracción XV.
Reglamento Interior del Instituto Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la Información
Pública.
Artículo 29, fracciones I, III, IV, VIII, IX, X y XI.
Otras Leyes:
Código Fiscal de la Federación y su reglamento.
Ley del Impuesto sobre la Renta y su reglamento.
Ley General de Contabilidad Gubernamental.
POLÍTICAS DE OPERACIÓN
Proponer criterios técnicos y lineamientos de administración de recursos financieros
y de contabilidad.
Auxiliar al Consejero Presidente en la elaboración del Anteproyecto del
Presupuesto Anual de Egresos, para el visto bueno del Órgano de Gobierno del
Instituto y su posterior envío al Ejecutivo del Estado para su autorización.
Ejercer el Presupuesto Anual de Egresos, aplicando las políticas, normas y
procedimientos para la administración de los recursos financieros y presupuestales
del Instituto.
Realizar oportunamente los registros contables y presupuestales para mantener
actualizada las disponibilidades de recursos y emitir los Estados Financieros y
demás informes y reportes en el ámbito de su competencia.
MMaannuuaall ddee PPrroocceeddiimmiieennttooss ddeell IInnssttiittuuttoo TTaabbaassqquueeññoo ddee TTrraannssppaarreenncciiaa yy AAcccceessoo aa LLaa IInnffoorrmmaacciióónn PPúúbblliiccaa 70
Administrar los ingresos que reciba el Instituto, entre éstos, los obtenidos por la
reproducción y envío de la información solicitada.
Realizar oportunamente los pagos que sean necesarios para el buen
funcionamiento del Instituto así como efectuar las retenciones fiscales o de otra
índole que procedan conforme a derecho.
MMaannuuaall ddee PPrroocceeddiimmiieennttooss ddeell IInnssttiittuuttoo TTaabbaassqquueeññoo ddee TTrraannssppaarreenncciiaa yy AAcccceessoo aa LLaa IInnffoorrmmaacciióónn PPúúbblliiccaa 71
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
ÓRGANO PÚBLICO AUTÓNOMO. Instituto Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la
Información Pública.
UNIDAD DE ADSCRIPCIÓN. Dirección de Administración y Finanzas.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO. Administración de los Recursos Financieros y
Presupuestales.
Responsable. No Descripción de Actividades
Dirección de
Administración y
Finanzas.
1 Auxilia al Consejero Presidente en la elaboración del
Anteproyecto del Presupuesto Anual de Egresos.
Consejero
Presidente.
2 Autoriza el Anteproyecto del Presupuesto Anual y lo somete al
Órgano de Gobierno.
Órgano de
Gobierno.
3 Autoriza el Proyecto de Presupuesto Anual de Egresos.
Consejero
Presidente
4 Remite el Proyecto del Presupuesto Anual de Egresos al
Ejecutivo del Estado.
Consejero
Presidente
5 Recibe del Ejecutivo del Estado, el Presupuesto de Egresos
autorizado.
Dirección de
Administración y
Finanzas.
6 Se ejerce el presupuesto aplicando las políticas, normas y
procedimientos vigentes.
Dirección de
Administración y
Finanzas.
7 Se registran y administran los recursos propios obtenidos por el
Instituto.
Dirección de
Administración y
Finanzas.
8 Se efectúa mensualmente el análisis de la situación financiera y
presupuestal, con el propósito de proponer al Órgano de
Gobierno del Instituto, en caso de ser necesario, las
adecuaciones presupuestales que se requieran para el debido
MMaannuuaall ddee PPrroocceeddiimmiieennttooss ddeell IInnssttiittuuttoo TTaabbaassqquueeññoo ddee TTrraannssppaarreenncciiaa yy AAcccceessoo aa LLaa IInnffoorrmmaacciióónn PPúúbblliiccaa 72
cumplimiento de los programas de trabajo aprobados
previamente.
Dirección de
Administración y
Finanzas.
9 Se elaboran oportunamente las declaraciones, informes y demás
reportes necesarios para cumplir con las declaraciones fiscales y
demás preceptos normativos aplicables.
Dirección de
Administración y
Finanzas.
10 Se elaboran los Estados Financieros que son remitidos al
Órgano de Gobierno por conducto de la Secretaría Ejecutiva y se
archiva y resguarda la documentación comprobatoria originada
por el ejercicio del presupuesto asignado al Instituto.
Secretaría
Ejecutiva.
11 Recibe el informe de la situación financiera y presupuestal del
Instituto y lo somete a la consideración del Órgano de Gobierno.
Órgano de
Gobierno
12 Autoriza los informes y ordena su remisión al Órgano Superior de
Fiscalización.
Consejero
Presidente.
13 Envía Estados Financieros al Órgano Superior de Fiscalización.
MMaannuuaall ddee PPrroocceeddiimmiieennttooss ddeell IInnssttiittuuttoo TTaabbaassqquueeññoo ddee TTrraannssppaarreenncciiaa yy AAcccceessoo aa LLaa IInnffoorrmmaacciióónn PPúúbblliiccaa 73
DIAGRAMA DE FLUJO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Administración de los Recursos Financieros y Presupuestales.
PLENO Y/O ÓRGANO DE GOBIERNO
CONSEJERO PRESIDENTE
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y
FINANZAS
SECRETARÍA EJECUTIVA.
Inicio
Auxilia en la elaboración del anteproyecto de
presupuesto
Autoriza y lo somete al Órgano Gob.
Autoriza el presupuesto y ordena envío
Remite proyecto al Ejecutivo
Recibe del ejecutivo
autorización
¿Proce-de?
Se hacen adecuaciones
Ejerce el pre-supuesto según normatividad
Se registran y administran rec. propios
Se efectúa aná-lisis mensual presupuestal
Se elaboran declaraciones, reportes, inform.
No Si
MMaannuuaall ddee PPrroocceeddiimmiieennttooss ddeell IInnssttiittuuttoo TTaabbaassqquueeññoo ddee TTrraannssppaarreenncciiaa yy AAcccceessoo aa LLaa IInnffoorrmmaacciióónn PPúúbblliiccaa 74
PLENO Y/O ÓRGANO DE GOBIERNO
CONSEJERO PRESIDENTE
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y
FINANZAS
SECRETARÍA EJECUTIVA.
O.G. autoriza y ordena remi-
tirlos al O.S.F.E.
Se elaboran Edos. Financ. y/o
adecuaciones presupuestales y se remiten a la
S.E.
Recibe Edos. Financ. y/o
adecuaciones presupuestales para su trámite
Envía estados Financieros al
O.S.F.E.
MMaannuuaall ddee PPrroocceeddiimmiieennttooss ddeell IInnssttiittuuttoo TTaabbaassqquueeññoo ddee TTrraannssppaarreenncciiaa yy AAcccceessoo aa LLaa IInnffoorrmmaacciióónn PPúúbblliiccaa 75
NORMAS Y POLÍTICAS DE OPERACIÓN
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
Administración de los Servicios Generales.
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Realizar los servicios generales necesarios para permitir el funcionamiento del Instituto,
así como mantener actualizado el registro y control del inventario de su activo fijo.
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Tabasco, artículo 24 Reglamento Interior del Instituto Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la Información Pública, artículo 29, fracciones I, XIII Y XV. Otras Leyes: Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Estado de Tabasco.
POLÍTICAS DE OPERACIÓN
Proponer criterios técnicos y lineamientos de mantenimiento, arrendamientos,
intendencia que sean necesarias para el buen funcionamiento del Instituto.
Atender los criterios de racionalidad del gasto público, mediante la implementación
de controles de los servicios de fotocopiado y telefonía fija y en caso de ser
necesario, emitir las recomendaciones de austeridad en el uso de estos servicios, a
las distintas áreas que integran el Instituto.
Observar la normatividad vigente en la contratación de servicios.
La supervisión del adecuado funcionamiento de los bienes muebles y del edificio en
el que reside el Instituto, deberá efectuarse de manera continua, a fin de garantizar
el adecuado desarrollo de las funciones de las diversas áreas, efectuando los
trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo necesarios.
El registro e inventario del activo fijo propiedad del Instituto deberá efectuarse de
manera oportuna, llevando a cabo un estricto control de éstos mediante la emisión
de los resguardos correspondientes.
Atender de manera especial las solicitudes de servicio para la celebración de las
sesiones que realice el Pleno y eventos del Instituto.
MMaannuuaall ddee PPrroocceeddiimmiieennttooss ddeell IInnssttiittuuttoo TTaabbaassqquueeññoo ddee TTrraannssppaarreenncciiaa yy AAcccceessoo aa LLaa IInnffoorrmmaacciióónn PPúúbblliiccaa 76
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
ÓRGANO PÚBLICO AUTÓNOMO. Instituto Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la
Información Pública.
UNIDAD DE ADSCRIPCIÓN. Dirección de Administración y Finanzas.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO. Administración de los Servicios Generales.
Responsable. No Descripción de Actividades
Unidades
Administrativas
1 Envían solicitudes de servicios.
Dirección de
Administración y
Finanzas.
2 Se reciben solicitudes de servicios y se determina si ésta
procede o no.
Dirección de
Administración y
Finanzas.
3 Sí se cuenta con la capacidad y los medios para la atención de la
solicitud de servicios: se atiende de manera oportuna la solicitud.
Dirección de
Administración y
Finanzas
4 No se cuenta con la capacidad y los medios para la realización
de los trabajos solicitados: se contrata a un prestador de
servicios externo.
Unidades
Administrativas
5 Reciben el servicio solicitado.
Dirección de
Administración y
Finanzas
6 Realiza el levantamiento físico del inventario de activo fijo y
elabora y actualiza los resguardos correspondientes.
Áreas
Administrativas
7 Los usuarios firman los formatos de resguardo de los bienes bajo
su responsabilidad.
Dirección de
Administración y
Finanzas
8 Actualiza el registro de su activo fijo y archiva los resguardos
correspondientes.
MMaannuuaall ddee PPrroocceeddiimmiieennttooss ddeell IInnssttiittuuttoo TTaabbaassqquueeññoo ddee TTrraannssppaarreenncciiaa yy AAcccceessoo aa LLaa IInnffoorrmmaacciióónn PPúúbblliiccaa 77
No
Si
DIAGRAMA DE FLUJO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Administración de los Servicios Generales. DIRECCIÓN DE
ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
UNIDADES ADMINISTRATIVAS
Inicio
Envían solicitudes de
servicio
Se reciben solicitudes y
analiza
¿Existe capaci-dad?
Se informa y propone
alternativa
Fin
Se atiende de manera oportuna
Contrata el Servicio externo
Recibe el servicio
solicitado
Actualiza registros
Fin
Validan y firman
resguardos
Levanta inventario de activo fijo y
elabora resguardos
MMaannuuaall ddee PPrroocceeddiimmiieennttooss ddeell IInnssttiittuuttoo TTaabbaassqquueeññoo ddee TTrraannssppaarreenncciiaa yy AAcccceessoo aa LLaa IInnffoorrmmaacciióónn PPúúbblliiccaa 78
NORMAS Y POLÍTICAS DE OPERACIÓN
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
Administración de Recursos Materiales.
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Administrar y proveer a las áreas que integran el Instituto los insumos materiales para el
desarrollo de sus funciones.
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Tabasco.
Artículo 24
Reglamento Interior del Instituto Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la Información
Pública.
Artículo 29, fracciones I, II, XIII Y XV.
Otras Leyes:
Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Estado de Tabasco.
POLÍTICAS DE OPERACIÓN
Proponer criterios técnicos y lineamientos de administración de recursos materiales.
Integrar el Proyecto de Programa Anual de Adquisiciones.
Elaborar y actualizar inventarios de materiales e insumos.
Realizar y coordinar la adquisición de recursos materiales a través del Comité de
Compras con apego a la normatividad vigente.
Colaborar coordinadamente con las diferentes Áreas Administrativas en el
suministro de los insumos necesarios para la operatividad del Instituto.
MMaannuuaall ddee PPrroocceeddiimmiieennttooss ddeell IInnssttiittuuttoo TTaabbaassqquueeññoo ddee TTrraannssppaarreenncciiaa yy AAcccceessoo aa LLaa IInnffoorrmmaacciióónn PPúúbblliiccaa 79
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
ÓRGANO PÚBLICO AUTÓNOMO. Instituto Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la
Información Pública.
UNIDAD DE ADSCRIPCIÓN. Dirección de Administración y Finanzas.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO. Administración de Recursos Materiales.
Responsable. No Descripción de Actividades
Unidades
Administrativas
1 Envían solicitud de recursos materiales.
Dirección de
Administración y
Finanzas
2 Se reciben del área interesada, solicitud de recursos materiales
y se verifica si existe disponibilidad presupuestal.
Dirección de
Administración y
Finanzas
3 No existe disponibilidad presupuestal: se notifica al área
interesada que no se cuenta con la disponibilidad presupuestal.
Dirección de
Administración y
Finanzas
4 Sí existe disponibilidad presupuestal: se elabora la requisición de
compras en apego al procedimiento establecido por la
normatividad aplicable (Comité de Compras).
Dirección de
Administración y
Finanzas
5 Se entregan los recursos materiales solicitados a la Unidad
Administrativa interesada.
MMaannuuaall ddee PPrroocceeddiimmiieennttooss ddeell IInnssttiittuuttoo TTaabbaassqquueeññoo ddee TTrraannssppaarreenncciiaa yy AAcccceessoo aa LLaa IInnffoorrmmaacciióónn PPúúbblliiccaa 80
No
DIAGRAMA DE FLUJO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Administración de Recursos Materiales. DIRECCIÓN DE
ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS.
UNIDADES ADMINISTRATIVAS.
Inicio
Envían solici-tud de recur-
sos materiales
Se recibe soli-citud y verifica
suficiencia
¿Existe recurso?
Se notifica la insuficiencia presupuestal
Fin Elabora requisición y
aplica proceso de compra
Entrega los recursos
materiales al área
administrativa solicitante
Recibe recursos
materiales solicitados
Fin
Si
MMaannuuaall ddee PPrroocceeddiimmiieennttooss ddeell IInnssttiittuuttoo TTaabbaassqquueeññoo ddee TTrraannssppaarreenncciiaa yy AAcccceessoo aa LLaa IInnffoorrmmaacciióónn PPúúbblliiccaa 81
NORMAS Y POLÍTICAS DE OPERACIÓN
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
Capacitación a Sujetos Obligados y Organizaciones Sociales.
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Proveer a los Sujetos Obligados establecidos en la ley, así como a las organizaciones
sociales, de conocimientos y herramientas prácticas para la comprensión y cumplimiento
de las obligaciones en materia de Transparencia y Acceso a la Información, de los
primeros y ejercicio de los derechos de los segundos.
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Tabasco:
Artículos 6, 18, 23 y 27.
Reglamento Interior del Instituto Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la Información
Pública:
Artículo 30.
POLÍTICAS DE OPERACIÓN
Identificar necesidades de capacitación a través de los sistemas de evaluación
existentes, para direccionar adecuadamente los cursos, seminarios y talleres.
Diseñar programas impacten en los usuarios. Impartir cursos, talleres y seminarios
que, conforme a la ley, instalen definitivamente el conocimiento y las habilidades
para el cumplimiento de las obligaciones de transparencia, así como para el
ejercicio de los derechos que correspondan.
MMaannuuaall ddee PPrroocceeddiimmiieennttooss ddeell IInnssttiittuuttoo TTaabbaassqquueeññoo ddee TTrraannssppaarreenncciiaa yy AAcccceessoo aa LLaa IInnffoorrmmaacciióónn PPúúbblliiccaa 82
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
ÓRGANO PÚBLICO AUTÓNOMO. Instituto Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la
Información Pública.
UNIDAD DE ADSCRIPCIÓN. Dirección de Capacitación, Vinculación y Difusión.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO. Capacitación a Sujetos Obligados y Organizaciones
Sociales.
Responsable. No Descripción de Actividades
Secretaría
Ejecutiva
1 Requiere Programa de Capacitación Interna y Externa.
Dirección de
Capacitación,
Vinculación y
Difusión.
2 Elabora y propone Programa de Capacitación Interna y Externa,
realizando la correspondiente detección de necesidades.
Secretaría
Ejecutiva
3 Recibe y propone al Pleno del Instituto el Programa de
Capacitación Interna y Externa.
Pleno del Instituto 4 Revisa y aprueba el Programa de Capacitación Interna y
Externa.
Secretaría
Ejecutiva
5 Recibe programa aprobado e instruye a Dirección de
Capacitación, Vinculación y Difusión, la instrumentación y
aplicación del mismo.
Dirección de
Capacitación,
Vinculación y
Difusión.
6 Instrumenta, organiza y coordina la ejecución de los cursos y
seminarios contenidos en el Programa de Capacitación Interna,
aplicables a personal del Instituto.
Dirección de
Capacitación,
Vinculación y
Difusión.
7 Instrumenta, organiza y coordina la ejecución de los cursos y
seminarios contenidos en el Programa de Capacitación Externa,
aplicables a Sujetos Obligados y organismos de la sociedad civil.
MMaannuuaall ddee PPrroocceeddiimmiieennttooss ddeell IInnssttiittuuttoo TTaabbaassqquueeññoo ddee TTrraannssppaarreenncciiaa yy AAcccceessoo aa LLaa IInnffoorrmmaacciióónn PPúúbblliiccaa 83
Dirección de
Capacitación,
Vinculación y
Difusión.
8 Evalúa impacto y resultados de aplicación del Programa de
Capacitación en usuarios, y elabora el informe correspondiente
para Secretaría Ejecutiva.
Secretaría
Ejecutiva
9 Recibe Informe de Evaluación de Impacto y Resultados del
Programa de Capacitación Interna y Externa.
MMaannuuaall ddee PPrroocceeddiimmiieennttooss ddeell IInnssttiittuuttoo TTaabbaassqquueeññoo ddee TTrraannssppaarreenncciiaa yy AAcccceessoo aa LLaa IInnffoorrmmaacciióónn PPúúbblliiccaa 84
No
Si
DIAGRAMA DE FLUJO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Capacitación a Sujetos Obligados y Organizaciones Sociales.
PLENO Y/O ÓRGANO DE GOBIERNO
SECRETARÍA EJECUTIVA.
DIRECCIÓN DE CAPACITACIÓN, VINCULACIÓN Y
DIFUSIÓN
Inicio
Requiere programa de capacitación
Elabora progra-ma de capacita-
ción interna y externa
Recibe y pro-pone al Pleno el programa
Revisa y aprueba el programa
¿Proce-de?
Recibe la aprobación e
instruye la aplicación
Se hacen adecuaciones
Instrumenta, organiza y coor-dina capacita-ción interna
Evalúa impactos y resultados
Recibe informe
de evaluación interna y externa
Instrumenta organiza y coor-dina capacita-ción externa
MMaannuuaall ddee PPrroocceeddiimmiieennttooss ddeell IInnssttiittuuttoo TTaabbaassqquueeññoo ddee TTrraannssppaarreenncciiaa yy AAcccceessoo aa LLaa IInnffoorrmmaacciióónn PPúúbblliiccaa 85
NORMAS Y POLÍTICAS DE OPERACIÓN
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
Vinculación con Instituciones Educativas Públicas y Privadas, así como con
Organizaciones Sociales.
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Establecer nexos con instituciones educativas de todos los niveles para fomentar la
formación y práctica en materia de transparencia en los jóvenes estudiantes, así como en
la sociedad civil en general.
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Tabasco:
Artículos 23, 28 y 29.
Reglamento Interior del Instituto Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la Información
Pública:
Artículo 30.
POLÍTICAS DE OPERACIÓN
Proponer y establecer los convenios pertinentes que garanticen los requerimientos
de la ley para estimular la investigación, la docencia y la práctica en materia de
transparencia en los diferentes niveles del sistema educativo, así como en las
organizaciones sociales.
Dar seguimiento a la aplicación y ejecución de los convenios suscritos de
conformidad con la ley y la demás normatividad aplicable.
MMaannuuaall ddee PPrroocceeddiimmiieennttooss ddeell IInnssttiittuuttoo TTaabbaassqquueeññoo ddee TTrraannssppaarreenncciiaa yy AAcccceessoo aa LLaa IInnffoorrmmaacciióónn PPúúbblliiccaa 86
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
ÓRGANO PÚBLICO AUTÓNOMO. Instituto Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la
Información Pública.
UNIDAD DE ADSCRIPCIÓN. Dirección de Capacitación, Vinculación y Difusión.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO. Vinculación con Instituciones Educativas Públicas y
Privadas, así como con Organizaciones Sociales.
Responsable. No Descripción de Actividades
Secretaría
Ejecutiva
1 Requiere Plan de establecimiento de convenios con instituciones
educativas y organizaciones sociales.
Dirección de
Capacitación,
Vinculación y
Difusión
2 Elabora y propone Plan de Vinculación Educativa y Social.
Secretaría
Ejecutiva
3 Recibe y propone al Pleno del Instituto el Plan de Vinculación
Educativa y Social.
Pleno del Instituto 4 Revisa y aprueba el Plan de Vinculación.
Secretaría
Ejecutiva
5 Recibe plan aprobado e instruye a Dirección de Capacitación,
Vinculación y Difusión, la instrumentación y aplicación del plan.
Dirección de
Capacitación,
Vinculación y
Difusión
6 Instrumenta, organiza y coordina la ejecución de los convenios
contenidos en el Plan de Vinculación, con las instituciones
educativas y organizaciones sociales.
Dirección de
Capacitación,
Vinculación y
Difusión
7 Evalúa impacto y resultados de aplicación del Plan de
Vinculación, y elabora el informe correspondiente para Secretaría
Ejecutiva.
Secretaría
Ejecutiva
8 Recibe Informe de Evaluación de Impacto y Resultados del Plan
de Vinculación Educativa y Social.
MMaannuuaall ddee PPrroocceeddiimmiieennttooss ddeell IInnssttiittuuttoo TTaabbaassqquueeññoo ddee TTrraannssppaarreenncciiaa yy AAcccceessoo aa LLaa IInnffoorrmmaacciióónn PPúúbblliiccaa 87
No
Si
DIAGRAMA DE FLUJO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Vinculación con Instituciones Educativas Públicas y Privadas, así como con Organizaciones Sociales.
PLENO Y/O ÓRGANO DE GOBIERNO
SECRETARÍA EJECUTIVA.
DIRECCIÓN DE CAPACITACIÓN, VINCULACIÓN Y
DIFUSIÓN
Inicio
Requiere plan con Instituciones educativas y
organiz. sociales
Elabora y propone Plan de Vinculación educ. y social
Recibe y propone al
Pleno Plan de Vinculación
Revisa y aprueba Plan
de Vinculación
¿Proce-den?
Se hacen adecuaciones
Recibe la aprobación e instruye la aplicación
Instrumenta el Plan de
Vinculación
Evalúa impacto y resultados
Recibe informe de evaluación
NO
SI
MMaannuuaall ddee PPrroocceeddiimmiieennttooss ddeell IInnssttiittuuttoo TTaabbaassqquueeññoo ddee TTrraannssppaarreenncciiaa yy AAcccceessoo aa LLaa IInnffoorrmmaacciióónn PPúúbblliiccaa 88
NORMAS Y POLÍTICAS DE OPERACIÓN
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
Difusión Formativa e Informativa Referente a Transparencia y Acceso a la Información
Pública.
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Facilitar la formación de una cultura práctica de transparencia a través de diversos medios
de comunicación y dar a conocer las actividades realizadas, propias del Instituto, a la
sociedad en general.
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Tabasco:
Artículos 23 fracción XIV, 26 y 27.
Reglamento Interior del Instituto Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la Información
Pública:
Artículos 4 segundo párrafo, 22 fracción XII, 25 fracción V y 30 fracciones IX, X, XI, XII y
XIII.
POLÍTICAS DE OPERACIÓN
Ejecutar la política de comunicación social que el Pleno del Instituto haya
establecido.
Difundir elementos formativos que coadyuven a la instalación y práctica de una
cultura de transparencia, por parte de los Sujetos Obligados y de la sociedad en
general.
Informar a la sociedad en general acerca de las actividades públicas relevantes del
Instituto en materia de transparencia y acceso a la información.
MMaannuuaall ddee PPrroocceeddiimmiieennttooss ddeell IInnssttiittuuttoo TTaabbaassqquueeññoo ddee TTrraannssppaarreenncciiaa yy AAcccceessoo aa LLaa IInnffoorrmmaacciióónn PPúúbblliiccaa 89
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
ÓRGANO PÚBLICO AUTÓNOMO. Instituto Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la
Información Pública.
UNIDAD DE ADSCRIPCIÓN. Dirección de Capacitación, Vinculación y Difusión.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO. Difusión Formativa e Informativa Referente a
Transparencia y Acceso a la Información Pública.
Responsable. No Descripción de Actividades
Pleno del Instituto 1 Establece y comunica la política de comunicación social del
Instituto.
Secretaría
Ejecutiva
2 Recibe política de comunicación social e instruye a la Dirección
de Capacitación, Vinculación y Difusión para su aplicación.
Dirección de
Capacitación,
Vinculación y
Difusión.
3 Elabora y propone Programa de Comunicación Social Integral,
tanto en su aspecto formativo como informativo.
Secretaría
Ejecutiva
4 Recibe y propone al Pleno del Instituto el Programa de
Comunicación Social Integral.
Pleno del Instituto 5 Revisa y aprueba el Programa de Comunicación Social Integral.
Secretaría
Ejecutiva
6 Recibe Programa aprobado e instruye a la Dirección de
Capacitación, Vinculación y Difusión, su instrumentación y
aplicación.
Dirección de
Capacitación,
Vinculación y
Difusión.
7 Diseña, produce y publica elementos formativos referentes a
transparencia, dirigidos a Sujetos Obligados y la sociedad en
general.
Dirección de
Capacitación,
Vinculación y
8 Instrumenta, organiza y coordina la emisión de información
referente a actividades del Instituto, para su difusión por los
medios pertinentes.
MMaannuuaall ddee PPrroocceeddiimmiieennttooss ddeell IInnssttiittuuttoo TTaabbaassqquueeññoo ddee TTrraannssppaarreenncciiaa yy AAcccceessoo aa LLaa IInnffoorrmmaacciióónn PPúúbblliiccaa 90
Difusión.
Dirección de
Capacitación,
Vinculación y
Difusión.
9 Da seguimiento a los resultados y efectos que producen los
elementos formativos e informativos, para su análisis,
interpretación e integración de reportes.
Secretaría
Ejecutiva
10 Recibe reporte de resultados y efectos del Programa de
Comunicación Social Integral.
MMaannuuaall ddee PPrroocceeddiimmiieennttooss ddeell IInnssttiittuuttoo TTaabbaassqquueeññoo ddee TTrraannssppaarreenncciiaa yy AAcccceessoo aa LLaa IInnffoorrmmaacciióónn PPúúbblliiccaa 91
No
Si
DIAGRAMA DE FLUJO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Difusión formativa e informativa referente a Transparencia y Acceso a la Información Pública.
PLENO Y/O ÓRGANO DE GOBIERNO
SECRETARÍA EJECUTIVA.
DIRECCIÓN DE CAPACITACIÓN, VINCULACIÓN Y
DIFUSIÓN
Inicio
Establece política de
comunicación social
Recibe política e
instruye su aplicación
Elabora y propone
programa integral
Recibe programa y lo
propone al Pleno
Revisa y aprueba
programa integral
¿Proce-de?
Recibe e instruye su aplicación
Se hacen adecuaciones
Diseña, pro-duce y publica
elementos formativos
Instrumenta, organiza y coordina la
difusión
Da seguimien-to a los resul-
tados de la difusión
Recibe reporte de resultados y efectos del
programa
MMaannuuaall ddee PPrroocceeddiimmiieennttooss ddeell IInnssttiittuuttoo TTaabbaassqquueeññoo ddee TTrraannssppaarreenncciiaa yy AAcccceessoo aa LLaa IInnffoorrmmaacciióónn PPúúbblliiccaa 92
NORMAS Y POLÍTICAS DE OPERACIÓN
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
Elaboración de Proyectos con Contenidos Educativos.
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
La inserción de la cultura de transparencia y acceso a la información pública en los planes
académicos de estudio de los Niveles Básico, Medio Superior y Superior.
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Tabasco:
Artículos 18,23 fracciones XII y XIV, 28 y 29.
Reglamento Interior del Instituto Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la Información
Pública:
Artículo 30.
POLÍTICAS DE OPERACIÓN
Proponer mecanismos de coordinación con las Universidades públicas y privadas,
Institutos Tecnológicos y demás Instituciones de Educación Superior para que se
incluyan en los programas de estudios, asignaturas sobre la transparencia, el
acceso a la información pública y protección de datos personales.
Proponer los mecanismos de coordinación y las gestiones necesarias para que en
los planes y programas de estudio de Educación Básica, Media Superior y Superior
se incluyan temas sobre la importancia social de la transparencia y el derecho de
acceso a la información pública, así como el derecho a la protección de datos
personales.
MMaannuuaall ddee PPrroocceeddiimmiieennttooss ddeell IInnssttiittuuttoo TTaabbaassqquueeññoo ddee TTrraannssppaarreenncciiaa yy AAcccceessoo aa LLaa IInnffoorrmmaacciióónn PPúúbblliiccaa 93
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
ÓRGANO PÚBLICO AUTÓNOMO. Instituto Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la
Información Pública.
UNIDAD DE ADSCRIPCIÓN. Dirección de Capacitación, Vinculación y Difusión.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO. Elaboración de Proyectos con Contenidos Educativos.
Responsable. No Descripción de Actividades
Dirección de
Capacitación,
Vinculación y
Difusión
1 Elabora y propone Plan de Actividades para el Acercamiento con
las Instituciones Educativas por separado para cada Nivel,
Básico, Medio Superior y Superior.
Secretaría
Ejecutiva
2 Recibe y propone al Pleno del Instituto el Plan de Actividades
para el Acercamiento con las Instituciones.
Pleno del Instituto 3 Revisa y aprueba el Plan de Actividades.
Secretaría
Ejecutiva
4 Recibe Plan aprobado e instruye a Dirección de Capacitación,
Vinculación y Difusión, la instrumentación y aplicación del Plan.
Dirección de
Capacitación,
Vinculación y
Difusión
5 Instrumenta, organiza y coordina la ejecución de las actividades
contenidas en Plan de Acercamiento con las Instituciones
Educativas.
Dirección de
Capacitación,
Vinculación y
Difusión
6 Derivado de los acuerdos tomados en las reuniones con las
Instituciones Educativas, elabora informe para la Secretaría
Ejecutiva con todas las acciones que se deberán emprender con
cada una de las Instituciones con calendario de compromisos
establecidos.
Secretaría
Ejecutiva
7 Recibe informe de resultados de las actividades de acercamiento
y calendario de compromisos establecidos.
MMaannuuaall ddee PPrroocceeddiimmiieennttooss ddeell IInnssttiittuuttoo TTaabbaassqquueeññoo ddee TTrraannssppaarreenncciiaa yy AAcccceessoo aa LLaa IInnffoorrmmaacciióónn PPúúbblliiccaa 94
DIAGRAMA DE FLUJO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Elaboración de Proyectos con Contenidos Educativos.
PLENO Y/O ÓRGANO DE GOBIERNO
SECRETARÍA EJECUTIVA.
DIRECCIÓN DE CAPACITACIÓN, VINCULACIÓN Y
DIFUSIÓN
Inicio
Inicio
Recibe y propone al Pleno del
Instituto el Plan
de Actividades.
Revisa y aprueba el Plan de Actividades.
Recibe Plan aprobado e instruye a
Dirección de Capacitación, Vinculación y Difusión, su
instrumentación y aplicación.
Instrumenta, organiza y coordina la ejecución del Plan con las instituciones
educativas, elaborando el
informe correspondiente.
Recibe informe de resultados de las
actividades de acercamiento y calendario de compromisos establecidos.
Elabora y propone Plan de Actividades para Acercamiento con Instituciones
Educativas de Nivel, Básico, Medio
Superior y Superior.
MMaannuuaall ddee PPrroocceeddiimmiieennttooss ddeell IInnssttiittuuttoo TTaabbaassqquueeññoo ddee TTrraannssppaarreenncciiaa yy AAcccceessoo aa LLaa IInnffoorrmmaacciióónn PPúúbblliiccaa 95
NORMAS Y POLÍTICAS DE OPERACIÓN
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
Índices de Evaluación.
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Evaluar de acuerdo a métrica aprobada las páginas electrónicas de los Sujetos Obligados.
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Tabasco.
Artículos 10,11, 12, 13, 14, 15, 16, 17 y 23.
Reglamento Interior del Instituto Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la Información
Pública.
Artículo 31 fracción III.
POLÍTICAS DE OPERACIÓN
Estudiar, sugerir y aplicar los parámetros de referencia que permitan medir el
cumplimiento de la publicación de la información mínima de oficio.
MMaannuuaall ddee PPrroocceeddiimmiieennttooss ddeell IInnssttiittuuttoo TTaabbaassqquueeññoo ddee TTrraannssppaarreenncciiaa yy AAcccceessoo aa LLaa IInnffoorrmmaacciióónn PPúúbblliiccaa 96
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
ÓRGANO PÚBLICO AUTÓNOMO. Instituto Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la
Información Pública.
UNIDAD DE ADSCRIPCIÓN. Dirección de Informática.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO. Índices de Evaluación.
Responsable. No Descripción de Actividades
Dirección de Infor-
mática
1 Crea los catálogos de los elementos a evaluar.
Dirección de Infor-
mática
2 Genera métrica.
Dirección de Infor-
mática
3 Propone a los Consejeros el algoritmo de la métrica.
Secretaría
Ejecutiva
4 Recibe informes sobre catálogos y métrica.
Consejeros 5 Realizan ajustes y aprueban la métrica.
Dirección de Infor-
mática
6 Realiza evaluaciones de los Sujetos Obligados de acuerdo a la
métrica.
Dirección de Infor-
mática
7 Se procesa información y se producen los índices y estadísticas.
Se envía a los Consejeros para su estudio y aprobación, e
informa a la Secretaría Ejecutiva.
Secretaría
Administrativa
8 Recibe informes sobre índices y estadística.
Consejeros 9 Estudian corrigen y/o aprueban los índices y la estadística.
Dirección de Infor-
mática
10 Se archiva y publica información.
MMaannuuaall ddee PPrroocceeddiimmiieennttooss ddeell IInnssttiittuuttoo TTaabbaassqquueeññoo ddee TTrraannssppaarreenncciiaa yy AAcccceessoo aa LLaa IInnffoorrmmaacciióónn PPúúbblliiccaa 97
No
Si
No
Si
DIAGRAMA DE FLUJO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Índices de Evaluación.
CONSEJEROS DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA
SECRETARÍA EJECUTIVA
Inicio
Creación de catálogos de elementos a
evaluar
Asignación de métrica
Propone a los algoritmos de
métrica
Informa sobre catálogos y
métrica
¿Proce-den?
Se realizan adecuaciones
Se realizan las evaluaciones
Reporte de los índices y esta-
dística
Estudian los índices y
estadística
Envía para su estudio e
información
Recibe info.-mes de índices
y estadística
¿Proce-den?
Se hacen adecuaciones
Se archiva y se publica la información
Fin
Fin
MMaannuuaall ddee PPrroocceeddiimmiieennttooss ddeell IInnssttiittuuttoo TTaabbaassqquueeññoo ddee TTrraannssppaarreenncciiaa yy AAcccceessoo aa LLaa IInnffoorrmmaacciióónn PPúúbblliiccaa 98
NORMAS Y POLÍTICAS DE OPERACIÓN
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
Publicación de Datos en la Página Web.
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Mantener actualizado los datos publicados en la página electrónica del Instituto
Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la Información Pública.
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Tabasco.
Artículos 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17.
POLÍTICAS DE OPERACIÓN
Actualizar la información de las diversas Unidades Administrativas del Instituto,
asegurando fácil acceso y actualidad de la información de acuerdo a las normas
vigentes.
MMaannuuaall ddee PPrroocceeddiimmiieennttooss ddeell IInnssttiittuuttoo TTaabbaassqquueeññoo ddee TTrraannssppaarreenncciiaa yy AAcccceessoo aa LLaa IInnffoorrmmaacciióónn PPúúbblliiccaa 99
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
ÓRGANO PÚBLICO AUTÓNOMO. Instituto Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la
Información Pública.
UNIDAD DE ADSCRIPCIÓN. Dirección de Informática.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO. Publicación de Datos en la Página Web.
Responsable. No Descripción de Actividades
Usuarios de las
Unidades Admvas.
1 Entregan información a la Dirección de Dirección de Informática.
Dirección de Infor-
mática
2 Recibe información de los usuarios para la página web.
Dirección de Infor-
mática
3 Hace los ajustes técnicos necesarios para su publicación.
Dirección de Infor-
mática
4 Sube la información al servidor de pruebas y envía a los usuarios
para su validación.
Dirección de Infor-
mática.
5 Usuarios revisan y validan la información.
Dirección de Infor-
mática
6 Actualiza el portal del Instituto.
MMaannuuaall ddee PPrroocceeddiimmiieennttooss ddeell IInnssttiittuuttoo TTaabbaassqquueeññoo ddee TTrraannssppaarreenncciiaa yy AAcccceessoo aa LLaa IInnffoorrmmaacciióónn PPúúbblliiccaa 100
No Si
DIAGRAMA DE FLUJO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Publicación de Datos en la Página Web. DIRECCIÓN
DEINFORMÁTICA USUARIOS DE LAS
UNIDADES ADMVAS.
Inicio
Entregan información
Recibe datos para actuali-
zar o incluir en la página web
Se realizan los ajustes técnicos
Se sube al servidor de
pruebas
Revisan y validan la
información
¿Proce-den?
Actualiza el portal del Instituto
Fin
MMaannuuaall ddee PPrroocceeddiimmiieennttooss ddeell IInnssttiittuuttoo TTaabbaassqquueeññoo ddee TTrraannssppaarreenncciiaa yy AAcccceessoo aa LLaa IInnffoorrmmaacciióónn PPúúbblliiccaa 101
NORMAS Y POLÍTICAS DE OPERACIÓN
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
Respaldo de Información Electrónica.
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Garantizar el respaldo de disponibilidad de la información electrónica del Instituto
Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la Información Pública.
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Tabasco.
Artículo 24.
Reglamento Interior del Instituto Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la Información
Pública.
Artículo 31.
POLÍTICAS DE OPERACIÓN
Estudiar, sugerir y aplicar las medidas técnicas apropiadas para garantizar la
conservación y accesibilidad de los datos electrónicos del Instituto Tabasqueño de
Transparencia y Acceso a la Información Pública.
MMaannuuaall ddee PPrroocceeddiimmiieennttooss ddeell IInnssttiittuuttoo TTaabbaassqquueeññoo ddee TTrraannssppaarreenncciiaa yy AAcccceessoo aa LLaa IInnffoorrmmaacciióónn PPúúbblliiccaa 102
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
ÓRGANO PÚBLICO AUTÓNOMO. Instituto Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la
Información Pública.
UNIDAD DE ADSCRIPCIÓN. Dirección de Informática.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO. Respaldo de Información Electrónica.
Responsable. No Descripción de Actividades
Usuarios de las
Unidades Admvas.
1 Solicitan respaldo y detalles de la ubicación de los datos.
Dirección de Infor-
mática
2 Determina el medio para realizar el respaldo.
Dirección de Infor-
mática
3 Realiza el respaldo.
Dirección de Infor-
mática
4 Produce las medias en que se encontrará el respaldo.
Dirección de Infor-
mática
5 Entrega la media y la descripción del respaldo.
Dirección de Infor-
mática
6 Procesa acuse de recibido.
Usuarios de las
Unidades Admvas.
7 Recibe la información y la resguarda.
Secretaría
Ejecutiva
8 Recibe informe sobre el resguardo de la información.
MMaannuuaall ddee PPrroocceeddiimmiieennttooss ddeell IInnssttiittuuttoo TTaabbaassqquueeññoo ddee TTrraannssppaarreenncciiaa yy AAcccceessoo aa LLaa IInnffoorrmmaacciióónn PPúúbblliiccaa 103
DIAGRAMA DE FLUJO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Respaldo de Información Electrónica DIRECCIÓN
DEINFORMÁTICA USUARIOS DE LAS
UNIDADES ADMVAS. SECRETARÍA EJECUTIVA
Inicio
Solicitan res-paldo y ubica-ción de datos
Determina el medio para el
respaldo
Realiza el respaldo
Produce las medias del respaldo
Recibe información y la resguarda
Entrega la media y
descripción del respaldo
Recibe informe sobre
resguardos
Fin
Fin Fin Procesa acuse de recibido
MMaannuuaall ddee PPrroocceeddiimmiieennttooss ddeell IInnssttiittuuttoo TTaabbaassqquueeññoo ddee TTrraannssppaarreenncciiaa yy AAcccceessoo aa LLaa IInnffoorrmmaacciióónn PPúúbblliiccaa 104
NORMAS Y POLÍTICAS DE OPERACIÓN
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
Propuesta de Infraestructura Informática.
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Determinar el equipamiento idóneo para las labores del Instituto.
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Tabasco.
Artículo 23 fracción XVIII.
Reglamento Interior del Instituto Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la Información
Pública.
Artículo 31
POLÍTICAS DE OPERACIÓN
Estudiar y sugerir de acuerdo al estado tecnológico del momento el equipo
apropiado para dar soporte a la operación informática del Instituto.
MMaannuuaall ddee PPrroocceeddiimmiieennttooss ddeell IInnssttiittuuttoo TTaabbaassqquueeññoo ddee TTrraannssppaarreenncciiaa yy AAcccceessoo aa LLaa IInnffoorrmmaacciióónn PPúúbblliiccaa 105
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
ÓRGANO PÚBLICO AUTÓNOMO. Instituto Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la
Información Pública.
UNIDAD DE ADSCRIPCIÓN. Dirección de Informática.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO. Propuesta de Infraestructura Informática.
Responsable. No Descripción de Actividades
Dirección de
Informática
1 Inicia proceso de consulta para elaborar un diagnóstico.
Unidades
Administrativas
2 De la consulta con los usuarios, determina las necesidades de
recursos informáticos.
Dirección de
Informática
3 Analiza las necesidades y elabora propuesta.
Secretaría
Ejecutiva
4 Recibe propuesta para su información y análisis, y turna.
Consejero
Presidente
5 Analiza, observaciones en su caso y aprueba.
Unidades
Administrativas
6 Realiza proceso administrativo de compra.
Dirección de
Informática
7 Pone en funcionamiento la solución de infraestructura.
MMaannuuaall ddee PPrroocceeddiimmiieennttooss ddeell IInnssttiittuuttoo TTaabbaassqquueeññoo ddee TTrraannssppaarreenncciiaa yy AAcccceessoo aa LLaa IInnffoorrmmaacciióónn PPúúbblliiccaa 106
No
DIAGRAMA DE FLUJO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Propuesta de Infraestructura Informática CONSEJERO PRESIDENTE
SECRETARÍA EJECUTIVA
DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA
UNIDADES ADMINISTRATIVAS
Inicio
Inicia proceso de consulta
Consulta con los usuarios de las U.A.
Analiza necesidades y
elabora propuesta
Recibe propuesta
para análisis y turna
Recibe para análisis y
aprobación
¿Proce-de?
Se realizan adecuaciones
D.A.F. realiza proceso adm.-nistrativo de
compras
Pone en funcionamiento
el equipo
Fin
MMaannuuaall ddee PPrroocceeddiimmiieennttooss ddeell IInnssttiittuuttoo TTaabbaassqquueeññoo ddee TTrraannssppaarreenncciiaa yy AAcccceessoo aa LLaa IInnffoorrmmaacciióónn PPúúbblliiccaa 107
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
Digitalización de Documentos.
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Proporcionar versión digital de documentos físicos.
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Tabasco.
Artículo 23 fracción XVIII.
Reglamento Interior del Instituto Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la Información
Pública.
Artículo 31
POLÍTICAS DE OPERACIÓN
Proporcionar documentos digitales con suficiente calidad que permitan identificar
fehacientemente la información original contenida en ellos.
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ÓRGANO PÚBLICO AUTÓNOMO. Instituto Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la
Información Pública.
UNIDAD DE ADSCRIPCIÓN. Dirección de Informática.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO. Digitalización de Documentos.
Responsable. No Descripción de Actividades
Unidades
Administrativas
1 Solicitan y entrega los documentos a digitalizar
Dirección de
Informática
2 Procesa los documentos entregados en escáner
Dirección de
Informática
3 Se crea el documento electrónico y se pone un nombre tentativo
genérico.
Dirección de
Informática
4 Se verifica que el documento se haya escaneado correctamente.
Dirección de
Informática
5 Se envía el documento físico y electrónico a la Unidad
Administrativa.
Unidades
Administrativas
6 Recibe y revisa documentación.
MMaannuuaall ddee PPrroocceeddiimmiieennttooss ddeell IInnssttiittuuttoo TTaabbaassqquueeññoo ddee TTrraannssppaarreenncciiaa yy AAcccceessoo aa LLaa IInnffoorrmmaacciióónn PPúúbblliiccaa 109
DIAGRAMA DE FLUJO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Digitalización de Documentos.
DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA
USUARIO DE UNIDAD
ADMINISTRATIVA
NO SI
INICIO
UA Entrega Documentación
Física a digitalizar
Se procesa el documento en el
escáner
Se crea el documento
electrónico con nombre tentativo proporcionado
Escaneo es correcto?
MMaannuuaall ddee PPrroocceeddiimmiieennttooss ddeell IInnssttiittuuttoo TTaabbaassqquueeññoo ddee TTrraannssppaarreenncciiaa yy AAcccceessoo aa LLaa IInnffoorrmmaacciióónn PPúúbblliiccaa 110
DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA
USUARIO DE UNIDAD
ADMINISTRATIVA
Se envía el documento físico y
electrónico a la Unidad
Administrativa
Correctos los
documen tos?
Fin
NO
Inicio
SI
MMaannuuaall ddee PPrroocceeddiimmiieennttooss ddeell IInnssttiittuuttoo TTaabbaassqquueeññoo ddee TTrraannssppaarreenncciiaa yy AAcccceessoo aa LLaa IInnffoorrmmaacciióónn PPúúbblliiccaa 111
NORMAS Y POLÍTICAS DE OPERACIÓN
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
Supervisión, Seguimiento y Evaluación de Control Interno y Programas de Auditoría.
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Presentar los mecanismos para programar, coordinar y supervisar acciones de control
interno, así como planear, organizar dirigir y controlar programas de auditoría, acciones
preventivas y correctivas y ejercer acciones ante la responsabilidad administrativa de los
servidores públicos del Instituto.
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley de Transparencia y Acceso a la información Pública del Estado de Tabasco.
Artículo 24.
Reglamento Interior del Instituto Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la Información
Pública.
Artículos 22, fracción II, VII y VIII; 23, fracciones III, VI y VIII; y 32.
POLÍTICAS DE OPERACIÓN
La Contraloría Interna contará con las atribuciones que le confiere el Reglamento
Interior del Instituto Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la Información
Pública.
Se elaborará y desarrollará un programa de trabajo anual que será aprobado por el
Órgano de Gobierno para el ejercicio de sus funciones.
Coordinara acciones con las Unidades Administrativas para establecer programas
de control, evaluación y seguimiento de las actividades.
Elaborara y remitir con la periodicidad establecida, los informes previstos en la Ley
de Fiscalización Superior del Estado.
Establecerá medidas preventivas y correctivas en el Instituto.
Investigará los actos, omisiones y conductas de los servidores públicos que
incurran en responsabilidades administrativas.
Es responsabilidad de la Contraloría Interna que los servidores públicos del Instituto
presenten la Declaración Patrimonial.
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DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
ÓRGANO PÚBLICO AUTÓNOMO. Instituto Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la
Información Pública.
UNIDAD DE ADSCRIPCIÓN. Órgano de Control Interno.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO. Supervisión, Seguimiento y Evaluación de Control
Interno y Programas de Auditoría.
Responsable. No Descripción de Actividades
Pleno y/o Órgano
de Gobierno
1 El Contralor Interno es nombrado por el Órgano de Gobierno a
propuesta del Presidente.
Contralor Interno 2 Planea, programa, organiza y coordina el sistema de control y
evaluación del Instituto.
Contralor Interno 3 Presenta anualmente un programa de auditoría y evaluación de
las diversas Unidades Administrativas y de las actividades del
Instituto.
Pleno y/o Órgano
de Gobierno
4 El Órgano de Gobierno analiza y autoriza su programa de
trabajo.
Contralor Interno 5 Diseña programas, mecanismos y procedimientos de supervisión
seguimiento y evaluación de las actividades que realizan las
diversas áreas del Instituto
Contralor Interno 6 Supervisa las actividades relacionadas con la función que
realizan las diversas áreas del Instituto como:
La aplicación del gasto público.
Los procesos de adquisiciones, arrendamientos y servicios.
La aplicación de las normas internas del Instituto.
Los avances en sus programas de trabajo.
Contralor Interno 7 Participa en acciones relacionadas con su función como:
Procesos de entrega-recepción de las diversas áreas del
Instituto.
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En el levantamiento y actualización de los inventarios de bienes
muebles e inmuebles del Instituto.
Turnar a la Dirección de Informática y Sistemas la información
que le corresponde para su publicación en la página web.
Contralor Interno 8 Determina a las Unidades Administrativas las acciones
preventivas y correctivas que deben cumplir en cada una de sus
áreas.
Secretaría
Ejecutiva y
Unidades
Administrativas
9 Las Unidades Administrativas dan cumplimiento a las acciones
preventivas y correctivas que les señale la Contraloría Interna.
Contralor Interno 10 Integra el padrón de servidores públicos obligados a presentar
Declaración de Situación Patrimonial, implementa mecanismos
para su presentación e informa al Órgano de Gobierno su
cumplimiento.
Contralor Interno 11 Investiga de oficio o a petición de parte, los actos, omisiones y
conductas de los servidores públicos que incurran en
responsabilidades administrativas.
Pleno y/o Órgano
de Gobierno
12 Presentar al Pleno los proyectos de resolución atendidos.
Contralor Interno 13 Elabora las autoevaluaciones del Instituto en coordinación con la
Dirección de Administración y Finanzas.
Contralor Interno 14 En coordinación con la Dirección de Administración y Finanzas
del Instituto, elabora y remite al Órgano Superior de Fiscalización
del Estado, con la periodicidad establecida, los informes
previstos en la Ley de Fiscalización Superior del Estado de
Tabasco que le correspondan.
Órgano Superior
de Fiscalización
15 Revisa los informes, autoriza ó en su caso formula
observaciones a la Cuenta Pública del Instituto.
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Contralor Interno 16 Solventa las observaciones de la Cuenta Pública en coordinación
con las Unidades Administrativas del Instituto.
Órgano Superior
de Fiscalización
17 Analiza las solventaciones y emite dictamen técnico de la Cuenta
Pública del Instituto.
Contralor Interno 18 Informa cuatrimestralmente a la Secretaría Ejecutiva de los
avances en la ejecución de los programas de las Direcciones del
Instituto.
Contralor Interno 19 Informa mensualmente a la Presidencia del Instituto de las
actividades que realiza.
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No
Si
DIAGRAMA DE FLUJO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Supervisión, Seguimiento y Evaluación de Control Interno y Programas de Auditoría.
PLENO Y/O ÓRGANO DE GOBIERNO
CONTRALOR INTERNO
SRIA. EJECUTIVA Y UNIDADES
ADMINISTRATIVAS
ÓRGANO SUPERIOR DE FISCALIZACIÓN
Inicio
Órgano Gobier-no nombra al
Contralor Interno
Planea, programa, organiza, coordina sistema control y evaluac. Instituto
Presenta Programa Anual de Auditoría y
Evaluación
Analiza y/o autoriza progra-ma de trabajo
¿Procede?
Se realizan adecuaciones
Diseña programas de seguimiento y
evaluación
Supervisa activ. de las Unidades Administrativas
Participa en di-versas acciones
relacionadas con su función
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No
Si
Si
PLENO Y/O ÓRGANO DE GOBIERNO
CONTRALOR INTERNO
SRIA. EJECUTIVA Y UNIDADES
ADMINISTRATIVAS
ÓRGANO SUPERIOR DE FISCALIZACIÓN
Determina accio-nes preventivas y correctivas a las Unid. Admvas
Dan cumplimiento
a acciones preventivas y correctivas
¿Proceden?
Se hacen adecuaciones
Integra padrón y supervisa presen-tación Declaración
Patrimonial
Investiga actos, omisiones y
conductas de servidores públ.
Presenta al Pleno proyectos
de resolución atendidos
¿Proce-den?
Se hacen adecuaciones
Elabora en coord. con DAF autoevaluación del Instituto y
envía informes a OSFE
Recibe autoevaluaciones
e informes y ordena auditorías
Coadyuva en la solventación de observaciones
Lleva a cabo auditorías y emite
observaciones
Recibe informes mensuales
Informa al Presidente y a la Secretaría
Ejecutiva
Recibe observaciones y
ordena su solventación
Ejecuta resolución
NO
Recibe informes cuatrimestrales
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NORMAS Y POLÍTICAS DE OPERACIÓN
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
Elaboración de la Guía Simple de Archivo del ITAIP.
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Mantener la información de las series documentales y datos de los responsables de los
archivos de trámite del Instituto.
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Tabasco.
Artículo 23 fracción XVIII.
Reglamento Interior del Instituto Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la Información
Pública.
Artículo 33 fracción II.
POLÍTICAS DE OPERACIÓN
Clasificar, organizar y preservar los datos de identificación de los documentos de
archivo de trámite y concentración de manera que permitan su identificación y
seguimiento.
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DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
ÓRGANO PÚBLICO AUTÓNOMO. Instituto Tabasqueño de Transparencia y
Acceso a la Información Pública.
UNIDAD DE ADSCRIPCIÓN. Unidad de Archivos.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO. Elaboración de la Guía Simple de Archivo del
ITAIP.
Responsable. No Descripción de Actividades
Unidad
Administrativa
1 Elabora y envía la información que contiene la serie
documental, descripción del contenido del Archivo de
Trámite, responsable, cargo, correo electrónico,
dirección y teléfono.
Unidad de
Archivos
2 Revisa si la información es correcta o modifica.
Unidad de
Archivos
3 La agrega a la guía simple.
Secretaría
Ejecutiva
4 Informa a la Secretaría Ejecutiva y turna a los
Consejeros.
Consejeros. 5 Aprueban y publican la guía simple.
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No
Si
DIAGRAMA DE FLUJO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Elaboración de la Guía Simple de Archivo del ITAIP.
CONSEJEROS UNIDAD DE ARCHIVOS
USUARIOS DE LAS UNID. ADMVAS
SECRETARÍA EJECUTIVA
Inicio
Usuarios remiten
información
Recibe infor-mación de las Unid. Admas.
¿Existe archivo?
Contiene la información de
clasificación
Se regresa al emisor para corrección
Se crea el índice
Se agrega información a la guía simple
Aprueban y publican la guía simple
Informa sobre la guía simple
MMaannuuaall ddee PPrroocceeddiimmiieennttooss ddeell IInnssttiittuuttoo TTaabbaassqquueeññoo ddee TTrraannssppaarreenncciiaa yy AAcccceessoo aa LLaa IInnffoorrmmaacciióónn PPúúbblliiccaa 120
NORMAS Y POLÍTICAS DE OPERACIÓN
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
Archivo de Trámite del ITAIP.
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Unidad responsable de la concentración y administración de documentos de uso cotidiano
y necesario para el ejercicio de las atribuciones de las demás Unidades Administrativas.
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Tabasco.
Artículo 23 fracción XVIII.
Reglamento Interior del Instituto Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la Información
Pública.
Artículo 33 fracción III.
POLÍTICAS DE OPERACIÓN
Todas las Unidades Administrativas del ITAIP, contarán con un Archivo de Trámite,
mismo que tendrá asignado a un responsable, el cual: conocerá y organizará los
documentos y expedientes de su área.
Realizar las actividades administrativas propias del área.
Analizar el momento en que los expedientes deberán ser trasladados al Archivo de
Concentración.
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DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
ÓRGANO PÚBLICO AUTÓNOMO. Instituto Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la
Información Pública.
UNIDAD DE ADSCRIPCIÓN. Unidad de Archivos.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO. Archivo de Trámite del ITAIP.
Responsable. No Descripción de Actividades
Unidad
Administrativa
1 Integra los expedientes de su archivo.
Unidad
Administrativa
2 Conserva la documentación que se encuentra activa y aquella que ha sido clasificada como reservada o confidencial, conforme al Catálogo de Disposición Documental.
Unidad de
Archivos
3 Coadyuva con las Unidades Administrativas en la elaboración del Cuadro General de Clasificación, el Catálogo de Disposición Documental y el Inventario General.
Unidad
Administrativa
4 Elabora los Inventarios de Transferencia Primaria.
Unidad
Administrativa
5 Valora y selecciona los documentos y expedientes de las series
documentales, con el objeto de realizar las transferencias
primarias al archivo de concentración, conforme al Catálogo de
Disposición Documental.
MMaannuuaall ddee PPrroocceeddiimmiieennttooss ddeell IInnssttiittuuttoo TTaabbaassqquueeññoo ddee TTrraannssppaarreenncciiaa yy AAcccceessoo aa LLaa IInnffoorrmmaacciióónn PPúúbblliiccaa 122
No
Si
DIAGRAMA DE FLUJO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Archivo de Trámite del ITAIP. UNIDAD DE ARCHIVOS
UNIDADES ADMINISTRATIVAS
Inicio
Coordina el Archivo de
Trámite
Revisa
Clasifica y organiza
¿Proceden?
Se elaboran correcciones
Archivo de
Trámite
MMaannuuaall ddee PPrroocceeddiimmiieennttooss ddeell IInnssttiittuuttoo TTaabbaassqquueeññoo ddee TTrraannssppaarreenncciiaa yy AAcccceessoo aa LLaa IInnffoorrmmaacciióónn PPúúbblliiccaa 123
NORMAS Y POLÍTICAS DE OPERACIÓN
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
Archivo de Concentración del ITAIP.
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Las Unidades Administrativas transferirán al Archivo de Concentración del Instituto, como una sección documental los expedientes que se hayan cerrado al concluir su trámite, cualquiera que fuera este, y que forme parte de las atribuciones de la propia Unidad Administrativa, como documentación semiactiva y propicia a ser resguardada de manera preventiva, hasta que cumpla su vigencia administrativa, legal, fiscal y contable.
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Tabasco.
Artículo 23 fracción XVIII.
Reglamento Interior del Instituto Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la Información
Pública.
Artículo 33 fracción IV.
POLÍTICAS DE OPERACIÓN
Establecer la organización, conservación, preservación y prevención de la
información del Archivo de Concentración del Instituto.
MMaannuuaall ddee PPrroocceeddiimmiieennttooss ddeell IInnssttiittuuttoo TTaabbaassqquueeññoo ddee TTrraannssppaarreenncciiaa yy AAcccceessoo aa LLaa IInnffoorrmmaacciióónn PPúúbblliiccaa 124
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
ÓRGANO PÚBLICO AUTÓNOMO. Instituto Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la
Información Pública.
UNIDAD DE ADSCRIPCIÓN. Unidad de Archivos.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO. Archivo de Concentración del ITAIP.
Responsable. No Descripción de Actividades
Archivo de Trámite 1 Envía oficio de solicitud de transferencia del Archivo de Trámite al Archivo de Concentración, junto con el Inventario de Transferencia.
Archivo de
Concentración
2 Revisa que el contenido de las cajas con los documentos, coincida plenamente con lo relacionado en el inventario.
Archivo de
Concentración
3 Recibe la documentación para su guarda y custodia firmando copia del Inventario.
Archivo de
Concentración
4 Organiza la documentación recibida, y ordena en la sección que le corresponda, por series y en orden progresivo las cajas que contienen las subseries, de izquierda a derecha y de arriba hacia abajo.
Archivo Histórico 5 Elabora el Inventario de Baja Documental y de Transferencia al Archivo Histórico.
MMaannuuaall ddee PPrroocceeddiimmiieennttooss ddeell IInnssttiittuuttoo TTaabbaassqquueeññoo ddee TTrraannssppaarreenncciiaa yy AAcccceessoo aa LLaa IInnffoorrmmaacciióónn PPúúbblliiccaa 125
DIAGRAMA DE FLUJO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Archivo de Concentración del ITAIP.
UNIDAD DE ARCHIVO UNIDADES
ADMINISTRATIVAS ARCHIVO HISTÓRICO
No
Si
Inicio
Recibe y revisa
archivos
Aprueba y concentra los
archivos
Organiza y clasifica
Coloca archivos en estantería
Elabora Inventario de
Baja Documental
Se realizan adecuaciones
Envía oficio y entrega inventario
con las cajas transferidas
Archivo Histórico Transfiere al Archivo
Histórico
Responsable
MMaannuuaall ddee PPrroocceeddiimmiieennttooss ddeell IInnssttiittuuttoo TTaabbaassqquueeññoo ddee TTrraannssppaarreenncciiaa yy AAcccceessoo aa LLaa IInnffoorrmmaacciióónn PPúúbblliiccaa 126
NORMAS Y POLÍTICAS DE OPERACIÓN
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
Archivo Histórico del ITAIP.
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
1. Corresponde a la tercera etapa de los documentos en donde los expedientes,
originales y sustantivos de las Unidades Administrativas, resguardados en el Archivo de
Concentración, tendrán que transferirse, para su conservación permanente.
2. Puede conservar documentos recibidos por donación, depósito o adquisición.
En caso de bajas documentales, se atenderá a lo establecido por la Ley de Archivos
Públicos del Estado de Tabasco.
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Tabasco.
Artículo 23 fracción II.
Reglamento Interior del Instituto Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la Información
Pública.
Artículo 33 fracción IV.
POLÍTICAS DE OPERACIÓN
Conservar el valor de prueba y testimonios de los documentos, del Instituto.
Evitar la posibilidad de dispersión de los documentos.
Adquirir una estructura que permita el control y la recuperación de sus acervos.
Organizar la historia del Instituto.
MMaannuuaall ddee PPrroocceeddiimmiieennttooss ddeell IInnssttiittuuttoo TTaabbaassqquueeññoo ddee TTrraannssppaarreenncciiaa yy AAcccceessoo aa LLaa IInnffoorrmmaacciióónn PPúúbblliiccaa 127
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
ÓRGANO PÚBLICO AUTÓNOMO. Instituto Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la
Información Pública.
UNIDAD DE ADSCRIPCIÓN. Unidad de Archivos.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO. Archivo Histórico del ITAIP.
Responsable. No Descripción de Actividades
Archivo de
Concentración
1 Recibe copia del oficio de autorización de transferencia del Archivo de Concentración al Archivo Histórico, junto con el inventario de transferencia, emitido por el Archivo de Concentración correspondiente
Archivo Histórico 2 Revisa que el contenido de las cajas con los documentos, coincida plenamente con lo relacionado en el inventario.
Archivo de
Concentración
3 Recibe acuse de la entrega de la documentación.
Archivo Histórico 4 Organiza y clasifica la documentación recibida. Separando en el anaquel, de acuerdo al cuadro de clasificación.
Archivo Histórico 5 Ordena en los estantes metálicos, los expedientes de izquierda a derecha y de arriba hacia abajo. Coloca en cada contenedor o entrepaño de estante una etiqueta identificadora al frente, con el número de gaveta o entrepaño y nombre y clave de la(s) serie(s) que contiene.
Archivo Histórico 6 Lleva en un sistema de cómputo la base de datos de la información que se encuentra en el Archivo de Histórico.
Archivo Histórico 7 Elabora los programas de restauración y calendariza para llevarlos a cabo por períodos iguales durante el año.
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DIAGRAMA DE FLUJO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Archivo Histórico del ITAIP.
ARCHIVO HISTÓRICO ARCHIVO DE
CONCENTRACIÓN
Recibe y revisa
inventario de transferencia
del Archivo de Concentración
Organiza y clasifica
Elabora Inventario de
Baja Documental
Coloca archivos en estantería
¿Existe archivo
histórico?
Archivo de Concentración
Transfiere
NO
SI
Inicio
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VIII. BIBLIOGRAFÍA.
1. Cómo Elaborar y Usar los Manuales Administrativos, L.A.E. Joaquín Rodríguez
Valencia, Ediciones contables y administrativas, México 1991.
2. Guía para la Elaboración de Manuales de Organización Estado de Sonora, Secretaría
de la Contraloría General del Estado de Sonora, 2003.
3. Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Tabasco, 2007.
4. Manual específico de Procedimientos. Instituto de Transparencia y Acceso a la
Información Pública de Quintana Roo.
5. Manual de Procedimientos de la Coordinación de Acceso a la Información Pública.
Gobierno del Municipio de Culiacán.
6. Manual de Procedimientos Administrativos. Comisión Estatal para el Acceso a la
Información Pública. Estado de Zacatecas.
7. Reglamento Interior del Instituto Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la
Información Pública, 2008.
Con fundamento en el artículo 23 fracción XVIII de la ley de Transparencia y Acceso a laInformación Pública del Estado de Tabasco, se expide el presente Manual de Procedimientos. Dadoen la ciudad de Villahermosa, Tabasco, aprobado en forma unánime por el Pleno del InstitutoTabasqueño de Transparencia y Acceso a la Información Pública, en sesión ordinaria celebrada eldía 22 de enero de 2008.---------------------------------------------------------
Pleno del Instituto Tabasqueño de Transparenciay Acceso a la Información Pública
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Última reforma aprobada por el Pleno del InstitutoInformación Pública, en sesión ordinaria número 47, 1
Oropeza B^ffedict e la Cruz López:ario / Cort cero Propietario
eño de Transparencia y Acceso a lael día 09 de diciembre de 2010.- - - -
. .. arla antoral DominSecretaria Ejecutiva
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