Manual do Usuário - SISFETAEMG
Vilson Luiz da SilvaPresidente
G INFORDesenvolvedor
ELABORAÇÃOGiliar de JesusSergio Barbosa
RevisãoGiliar de Jesus
G INFORConsultoria e Desenvolvimento de Sistemaswww.ginfor.netManual do Usuário SISFETAEMG1ª edição
A G INFOR é uma empresa de desenvolvimento de software pioneira em alguns segmentos e vem ao longo dos anos crescendo e avançando com a confiança adquirida por cada cliente.
Apresentação
O SISFETAEMG é um Sistema de Controle Sindical, que tem por objetivo a informatização do SINDICATO auxiliando-o em suas atividades e possibilitando um melhor gerenciamento entre o associado e a instituição.
Desenvolvido em plataforma web, que possibilita o acesso através de computador com internet e um navegador, ele tem uma interface intuitiva, o que facilita o seu manuseio.
Com o SISFETAEMG será possível cadastrar sócios, emitir fichas, carteiras, fazer Declaração de Atividade Rural, receber e emitir recibo mensalidades, filiação e serviços, movimentar caixa, autorização para desconto de aposen-tados, contratos, relatórios.
Toda essa gama de recursos ajudará a entidade a ter acesso às informações em tempo real.
A Fetaemg representa a classe trabalhadora rural em seus diversos segmentos, como acampados e assentados da reforma agrária, agricultores f am i l i a res , assa la r i ados ru ra i s , mee i ros , arrendatários, mulheres, jovens e terceira idade, totalizando mais de um milhão de trabalhadores rurais associados à Fetaemg.
A federação nos seus 49 anos de existência reforça a cada dia seu compromisso de defender os interesses dos trabalhadores e trabalhadoras do campo. Suas áreas de atuação contemplam políticas sociais para jovens, mulheres e terceira idade, assalariados rurais, agricultores familiares, acampados e assentados da reforma agrária, além de ações que busquem a preservação dos recursos naturais.
Todas as ações da Fetaemg são voltadas para o Projeto Alternativo de Desenvolvimento Rural Sustentável e Solidário, visando o bem-estar social das famílias rurais.
Temos como missão Implementar o Projeto de Desenvolvimento Rural sustentável, preservar o meio ambiente, construir parcerias, organizar a produção e capacitar nossas lideranças com o objetivo de promover o bem estar social dos trabalhadores (as) rurais, assentados (as), assalariados (as) e agricultores (as) familiares.
FETAEMG
Indice
Acesso ao Sistema e Apresentações Básicas
1 Manutenção
1.1 Manutenção da Entidade
2 Cadastro
2.1 Cadastro de Delegacia e Comunidades
2.2 Cadastro de Categorias
2.3 Cadastro de Sócios
2.4 Cadastro de Funcionários e Fornecedores
2.5 Advogados e Médicos
2.6 Cadastro de Associações e Tipo Atendimento
3 Financeiro
3.1 Recebimento
3.2 Recebimento de Mensalidade
3.3 Recebimento de Filiação
3.4 Recebimento de Serviço
3.5 Pagamentos
3.6 Cadastro de Contas e Cadastro Plano de conta
3.7 Movimentação de Caixa
3.8 Movimento de Caixa
4 Movimento
4.1 Declaração de Atividade Rural
4.2 Entrevista
4.3 Recurso
4.4 Contrato de Comodato
4.5 Agendamentos
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4.6 Controle de Assembléia
4.7 Movimento Diretor
4.8 Autorização de Desconto
4.9 Chapa Eleitoral
5 Relatórios
6 Vídeo Aula
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A parte superior da tela principal possui um grupo de menus
Para acessar o sistema acesse o site e clique no link SISFETAEMGwww.fetaemg.org.br
Incluir Alterar Excluir Sair
Em algumas telas é possível fazer pesquisamais detalhada por texto digitado.
Pesquisar o conteúdo digitado.
Limpar o conteúdo digitado.
Após pesquisar por texto digitado, dê duplo clique para selecionar o registro desejado.
Gravar Cancelar
Acesso ao Sistema e Apresentações Básicas
Ao excluir um registro no sistema,na tela que surge clique em SIMpara confirmar a exclusão.
Todas as telas de cadastro possui um menu de controle como mostrado nas figuras.
Controle para navegação entre os registros.
PrimeiroRegistro
RegistroAnterior
PóximoRegistro
ÚltimoRegistro
Manual do Usuário - SISFETAEMG
Manutenção
16Manual do Usuário - SISFETAEMG
Manutenção da Entidade
O parâmetro da entidade sindical engloba as configurações padrões do sistemadevendo ser preenchida apenas uma vez e antes de iniciar a utilização do sistema.
A ABA Logo é dedicada à inclusão do timbre do sindicato. Para incluir clique no centro do espaço, na tela que aparecer clique em selecionar arquivo e depois emmodificar. obs: O arquivo tem que ser em formato de imagem (JPG, BMP, etc.)
Preencha aqui os dados da entidade. Estes dados sairão nas impressõese em diversos recursos do sistema.
17Manual do Usuário - SISFETAEMG
Manutenção da Entidade
A ABA Previdência é dedicada à inclusão de dados referente a Declaração de Atividade Rural.
A ABA Financeiro é dedicada à inclusão de dados referente a recebimento de mensalidades,filiação e serviços, nela configuramos valores, modelos de recibos, tipos de impressora, etc.
18Manual do Usuário - SISFETAEMG
Manutenção da Entidade
Selecione o modeloda carteira a serutilizado.
Nesta ABA podemos configuraro modelo de carteira que iremosutilizar e fazer as personalizações.
Clique para selecionara imagem da carteira.
A ABA diretoria é dedicada ao cadastro de Diretores, estes dados são necessáriospara sair na Declaração e em diversos documentos gerados pelo sistema.
19Manual do Usuário - SISFETAEMG
Manutenção da Entidade
A ABA Ficha é dedicada à configuração do modelo de ficha que iremos utilizar
A ABA Eleição é dedicada à configuração da listagem para eleição, timbre da listageme carência para votação.
20Manual do Usuário - SISFETAEMG
Manutenção da Entidade
Este espaço é reservado parapreencher com o modelo dedocumentos utilizadospelo sindicato.
Este espaço é reservado para preenchercom o modelo de autorizações.
Reservado paraMala Direta.
21Manual do Usuário - SISFETAEMG
Dentro do MENU Cadastro, tem o SUB-MENU Tabelas Auxiliares com os cadastros básicos,neste menu temos também todos os demais cadastros que iremos apresentar nas próximas páginas.
O Cadastro
22Manual do Usuário - SISFETAEMG
Cadastro de Dedegacias
Cadastro de Comunidades
Cadastro de Delegacias, Comunidades e Benefícios também fazem parte dos cadastrosbásicos, estes são utilizados no cadastro de Sócios, Declarações, Relatórios, etc.
A Delegacia padrão é a Sede,caso o sindicato possua mais de uma delegacia deve-se inclui-la no sistema.
Na ABA Pesquisar, é possívelescolher o modo de pesquisa.
Caso queira cancelara inclusão do registro,
clique no botão cancelar.
23Manual do Usuário - SISFETAEMG
Cadastro de Categórias
Existem outros Cadastros em Tabelas Auxiliares, contudo, estes cadastros, não serãonecessários para o preenchimento correto de outros dados, como por exemplo:Sócios e Declarações.
Após a inclusão do registro no sistemaserá possível altera-lo, para isto cliqueno botão Editar
24Manual do Usuário - SISFETAEMG
Cadastro de Sócio
Ao incluir um novoregistro, uma nova telaserá aberta. Selecionea opção desejada.
No cadastro de sócio é possível fazer a inclusãode sócios e de não sócios.
25Manual do Usuário - SISFETAEMG
Clique aqui para incluir a fotodo associado Na tela que surge.
Clique em selecionar arquivo e emseguida clique no botão upload.
Ao finalizar o cadastro e clicar no botão impressão, surge uma nova tela onde é possível fazer a impressão da ficha e da carteira do sócio que será mostrada na próxima página.
Campos com um asterisco( ) vermelho na frente do*nome é de preenchimentoobrigatório.
Cadastro de Sócio
26Manual do Usuário - SISFETAEMG
No cadastro de sócio épossível incluir dependentes.
Para isto, basta clicar nobotão Dependentes.
Cadastro de Sócio
27Manual do Usuário - SISFETAEMG
Cadastro de Sócio
Modelo da Ficha.
Modelo do Verso da Ficha.
Modelo de Carteira
Após finalizar o cadastro do Sócios, poderá imprimir, clicando no botão Imprimir, a ficha e carteira.
28Manual do Usuário - SISFETAEMG
Cadastro de Funcionário
Nesta tela é possívelincluir os funcionáriosdo sindicato.
É possível incluir fotono cadastro do funcionário
Cadastro de Fornecedor
Alguns cadastros do sistema possuem mais de uma ABA.A primeira serve para localizar,as demais contém os dados do cadastro.
29Manual do Usuário - SISFETAEMG
A tela de cadastro de advogadonão possui ABAS.Para pesquisar um registro,clique na barra de rolagem
Cadastro de Médicos
30Manual do Usuário - SISFETAEMG
Cadastro de Advogado
Cadastro de Associações
No cadastro com mais de uma ABA, ao clicar no botão incluir, a segunda ABA seráexibida. Para incluir os dados do cadastro, note que o ícone Gravar é exibido.
Cadastro de Tipo de Atendimento
O cadastro de tipo atendimento é usado no controle de agendamentos do sistema.
31Manual do Usuário - SISFETAEMG
Financeiro
Neste menu iremos apresentar o módulo de caixa, recebimentos e pagamentos.
32Manual do Usuário - SISFETAEMG
Recebimentos
Este botão é utilizado para pesquisaros registro na tela de recebimento.Selecione a forma de pesquisae clique no botão.
Clique aqui para escolhera modalidade de pesquisa, sendopossível pesquisar por: mensalidade,filiação e serviço.
O estorno do recebimentocancela o registro e estornao valor recebido.
Este botão é utilizado para gerar areimpressão de recibos.
33Manual do Usuário - SISFETAEMG
Recebimento Mensalidade
Ao clicar no botão Mensalidade,surge a tela de recebimentode mensalidade.
Digite o Nome ou CPF do Sócio e dê duploclique para selecionar o registro desejado
Neste campo pode-se localizar oSócio pelo código ou pelo nome.
Ao Clicar no botão acima paralocalizar, aparecerá a tela de
pesquisa de Sócio
Ao selecionar o Sócio o sistema já mostra o ultimo mês que foi pago,informe no campo Pagar até que Mês, que o sistema já calcula automaticamente quantos meses e o total que o Sócio está devendo.
Nestes campos o usuário pode dar desconto em real ou % percentual sobre o valor.
Após concluir o recebimento surge atela de impressão de recibo. Casoqueira imprimir, selecione a opção SIM.
34Manual do Usuário - SISFETAEMG
Recebimento Filiação
Se no parâmetro do sistema a opçãoreceber mensalidade estiver preenchidacom quantidade de meses o valor damensalidade será preenchida com aquantidade de meses configurado.
Ao clicar no botão Filiação,surge a tela de recebimentode filiações.
Digite o Nome ou CPF do Sócio e dê duploclique para selecionar o registro desejado
Nestes campos o usuário pode dar desconto em real ou % percentual sobre o valor.
Neste campo pode-se localizar oSócio pelo código ou pelo nome.
Ao Clicar no botão acima paralocalizar, aparecerá a tela de
pesquisa de Sócio
Após concluir o recebimento surge atela de impressão de recibo. Casoqueira imprimir, selecione a opção SIM.
35Manual do Usuário - SISFETAEMG
Recebimento Serviço
O sistema possibilita receber serviçosprestados ao sócio e a terceiros coma emissão de recibo.
Ao clique no botão Serviço,surge a tela de recebimentode serviços.
Digite o Nome ou CPF do Sócio e dê duploclique para selecionar o registro desejado
Neste campo pode-se localizar oSócio pelo código ou pelo nome.
Ao Clicar no botão acima paralocalizar, aparecerá a tela de
pesquisa de Sócio
Após concluir o recebimento surge atela de impressão de recibo. Casoqueira imprimir, selecione a opção SIM.
36Manual do Usuário - SISFETAEMG
Pagamentos
Impressão do recibo.
Ao clique no botão Pagamento,surge a tela de Pagamento deprodutos e serviços.
Digite o Nome ou CPF do Sócio e dê duploclique para selecionar o registro desejado.
Neste campo pode-se localizar oSócio pelo código ou pelo nome.
Ao Clicar no botão acima paralocalizar, aparecerá a tela de
pesquisa de Sócio
Após concluir o recebimento surge atela de impressão de recibo. Casoqueira imprimir, selecione a opção SIM.
37Manual do Usuário - SISFETAEMG
Cadastro de Contas
No tipo de conta selecione as opções CAIXA (balcão) ou CONTA CORRENTE (movimentação bancária).
Cadastre uma ou mais contaspara fazer a movimentação financeira do sistema.
Cadastro Plano de Contas
Cadastre a primeira contacomo RECEITAS operaçãotipo CRÉDITO.A Segunda como DESPESASoperação tipo DÉBITO.
Criado as contas básicasdeve incluir as sub conta
38Manual do Usuário - SISFETAEMG
Movimentação de Caixa
Este botão é utilizado para pesquisaros registro na tabela de movimento de caixa.Selecione a forma de pesquisae clique no botão.
Clique aqui para selecionar a contacaixa para movimentação.
39Manual do Usuário - SISFETAEMG
Movimento de Caixa
Selecione a conta para movimentação.
Selecione o tipo de lançamento.
Selecione o plano de contas.
Histórico da movimentação.
Imprime o relatórioda movimentação do caixa,simples ou por conta.
40Manual do Usuário - SISFETAEMG
Movimento
Neste MENU, faremos as principais movimentações do sistema.
41Manual do Usuário - SISFETAEMG
Declaração de Atividade Rural
Este botão é utilizado para pesquisaros registros na tabela de Declaraçãode Atividade Rural.
Clique AQUI para fazer uma nova Declaração
Clique aqui para selecionar um modo de pesquisa.
42Manual do Usuário - SISFETAEMG
Declaração de Atividade Rural
A Declaração pode ser emitida tanto parasócio como para não sócio, basta apenasfazer o cadastro do mesmo no sistema e colocar a situação como não sócio.
Esta opção permite fazer o acompanhamento dos processos.
A Declaração de Atividade Rural é um documento que deve ser preenchido segundo as normasdo INSS.
Digite o Nome ou CPF do Sócio e dê duploclique para selecionar o registro desejado
Neste campo pode-se localizar oSócio pelo código ou pelo nome.
Ao Clicar no botão acima paralocalizar, aparecerá a tela de
pesquisa de Sócio
43Manual do Usuário - SISFETAEMG
Declaração de Atividade Rural
Na ABA de período, clique nobotão Incluir Períodos paracadastra-los.
Os períodos em que a atividade rural foi exercida.
44Manual do Usuário - SISFETAEMG
Declaração de Atividade Rural
45Manual do Usuário - SISFETAEMG
Declaração de Atividade Rural
46Manual do Usuário - SISFETAEMG
Declaração de Atividade Rural
Na tela de impressão informe o nome do Requerente. (caso o tipo de benefíciofor pensão por morte, o requerente não será omesmo titular da Declaração)
Após preencher todos os campos e salvar, clique em imprimir.
47Manual do Usuário - SISFETAEMG
Declaração de Atividade Rural
Modelo de Declaração de Atividade Rural
48Manual do Usuário - SISFETAEMG
Entrevista
Este botão é utilizado para pesquisaros registro.
Clique aqui para selecionar um modo de pesquisa.
49Manual do Usuário - SISFETAEMG
Entrevista
A Entrevista deve serpreenchida e anexadaà Declaração.
Clique no botão acima para localizar, aparecerá
a tela de pesquisa de Sócio.
Neste campo pode-se localizar oSócio pelo código ou pelo nome.
50Manual do Usuário - SISFETAEMG
Recurso
Este botão é utilizado parapesquisar os registros.
Clique aqui para selecionar modo de pesquisa.
Clique no botão acima para localizar, aparecerá
a tela de pesquisa de Sócio.
Neste campo pode-se localizar oSócio pelo código ou pelo nome.
51Manual do Usuário - SISFETAEMG
Contrato de Comodato
Esse botão é utilizado parapesquisar os registrona tabela de declaraçãode atividade rural.
Clique aqui para selecionar um modo de pesquisa.
Clique no botão acima para localizar, aparecerá
a tela de pesquisa de Sócio.
Neste campo pode-se localizar oSócio pelo código ou pelo nome.
52Manual do Usuário - SISFETAEMG
Contrato de Comodato
O sistema disponibilizavários modelos de documentos (Comodato,Parceria, Arrendamento,etc), a forma de fazer todoseles se assemelham a este.
Clique no botão acima para localizar, aparecerá
a tela de pesquisa de Sócio.
Neste campo pode-se localizar oSócio pelo código ou pelo nome.
53Manual do Usuário - SISFETAEMG
Agendamentos
Clique para selecionaro atendente.
Após salvar o registro, clique no botão Imprimir.Um tíquete com o número do atendimento será impresso.
Após a finalização do atendimento,o mesmo terá que ser encerrado clicando no botão encerrar atendimento.Neste campo pode-se localizar o
Sócio pelo código ou pelo nome.
Ao Clicar no botão acima paralocalizar, aparecerá a tela de
pesquisa de Sócio
54Manual do Usuário - SISFETAEMG
Controle de Assembléia
Clique para selecionar a Assembléia.Neste campo pode-se localizar oSócio pelo código ou pelo nome.
Ao Clicar no botão acima paralocalizar, aparecerá a tela de
pesquisa de Sócio
55Manual do Usuário - SISFETAEMG
Movimento Diretor
Clique aqui para selecionar o tipo de movimentação.
Após concluir o movimento surge atela de impressão. Caso queira imprimir, selecione confirmar.
Clique no botão acima para localizar, aparecerá
a tela de pesquisa de Sócio.
Neste campo pode-se localizar oSócio pelo código ou pelo nome.
56Manual do Usuário - SISFETAEMG
Autorização de Desconto
Esse botão é utilizado para pesquisar os registros.
Clique aqui para selecionar modo de pesquisa.
Clique no botão acima para localizar, aparecerá
a tela de pesquisa de Sócio.
Neste campo pode-se localizar oSócio pelo código ou pelo nome.
57Manual do Usuário - SISFETAEMG
Chapa Eleitoral
Após preencher os dados da Chapa, clique no botão Gravar.
Após salvar, Clique no botão Imprimirpara imprimir a Cédula de Votação.
58Manual do Usuário - SISFETAEMG
Relatórios
O sistema possui diversos tipos de relatórios que podem ser acessados no MENU Relatórios e seus Sub-Menus.
Após selecionar o relatório desejado e fazer o seu filtro pré-definido, escolha o destino do relatório, (Vídeo ou Impressora) e depois clique em confirmar para sua geração.
59Manual do Usuário - SISFETAEMG
SISFETAEMG
Vídeo Aula
Para mais esclarecimentos e um aprendizado mais amplo, temos um canal de Vídeo Aulas quepode ser acessados na tela de LOGIN do sistema
Ao clicar aqui, o usuário terá acesso a tela de Vídeo Aulas
Ao clicar no Link desejado o Vídeo será reproduzido.Obs: Para reproduzir o vídeo, é necessário ter o Adobe Flash Player instalado.
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