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Manual dos Coordenadores
de Polo de Apoio e Treinamento
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Coordenador de Polo de Apoio e Treinamento
É o responsável pelo repasse da metodologia de aplicação do SAEB e da Prova Brasil 2011 aos aplicadores.
Cada coordenador atuará com uma equipe de, em média, 10 aplicadores.
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Coordenador de Polo de Apoio e Treinamento - Critérios de Seleção
Ter ensino médio completo, comprovado; ter experiência de, pelo menos, 1 ano em
avaliação em larga escala, ou concursos ou outros processos seletivos;
ter habilidade em conduzir trabalhos em equipes e em orientar pessoas;
ter conhecimento da localização das Escolas no(s) município(s)/capital vinculados ao Polo;
ter domínio de procedimentos práticos de avaliação.
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Atribuições do Coordenador de Polo
Dias antes da aplicação.
Durante a aplicação.
Após a aplicação.
(ler manual)
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Apoio Logístico de Polo
Os profissionais que prestarão apoio em cada Polo devem ter escolaridade mínima de nível médio e experiência administrativa de manuseio de materiais de concursos e avaliações.
Serão selecionados pelo Coordenador de Polo de Apoio e Treinamento.
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Apoio Logístico de Polo - Atribuições
Participar do treinamento para Aplicadores ministrado pelo Coordenador de Polo de Apoio e Treinamento;
Auxiliar o Coordenador de Polo de Apoio e Treinamento nas tarefas administrativas necessárias ao desenvolvimento das atividades do Polo.
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Seleção dos AplicadoresOs candidatos deverão: preencher uma ficha cadastral; anexar cópia de CPF, PIS, Documento de Identidade e Comprovante de Escolaridade.
Os selecionados: não poderão ser professores das Escolas onde realizarão as aplicações; devem ter experiência em avaliação externa de alunos ou sistemas de ensino. devem ter experiência de magistério aqueles que aplicarão em turmas de 5.° ano (4ª série) do Ensino Fundamental; deverão responder a uma avaliação no treinamento.
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Atribuição dos Aplicadores
(ler manual)
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Alunos com necessidades especiais Participarão da avaliação sempre que possível.
Se não houver possibilidade de o aluno com necessidade especial fazer a prova, recusar-se a respondê-la, ou, ainda, desistir de realizá-la durante a aplicação, o Aplicador deve solicitar ao professor que consulte a direção da escola sobre o procedimento a ser adotado.
O Coordenador de Polo de Apoio e Treinamento deve confirmar, durante o agendamento, e registrar, no sistema online, se a Escola possui aluno(s) que precisa(m) de ledor para realização das provas e se a Escola já possui ledor para atender esse(s) aluno(s). Será disponibilizado um Aplicador adicional, somente nos casos em que a escola já possuir o ledor. Quando a Escola possuir aluno(s) que precisa(m) de ledor e não houver ledor na própria Escola, o Coordenador de Polo de Apoio e Treinamento deve orientar que a direção da Escola providencie outra atividade para este(s) aluno(s) no dia da aplicação das provas.
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Alunos com necessidades especiais Caso a Escola tenha um ledor para os alunos com deficiência visual, eles poderão fazer a prova em uma sala reservada. Neste caso, o Coordenador de Polo de Apoio e Treinamento deverá alocar um Aplicador adicional para acompanhar a aplicação das provas.
Advertir ao ledor que a divulgação das provas para outros membros da comunidade escolar é expressamente proibida e que as provas devem ser devolvidas ao término do tempo da aplicação ainda que o aluno não as tenha concluído.
Para os alunos com deficiência auditiva, caso a Escola possua o intérprete de libras, ele poderá ajudar a traduzir apenas as orientações para responder às provas e ao Questionário, além do preenchimento da folha de respostas.
Para todos esses casos, é necessário que o Aplicador marque na folha de respostas a situação do aluno com necessidade especial (ANE).
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Malote reserva Cada Polo receberá um malote reserva que conterá:
• 7 pacotes, com 21 cadernos de provas do 5.º ano (4.ª série) do EF; • 7 pacotes, com 21 cadernos de provas do 9.º ano (8.ª série) do EF; • 1 pacote, com 21 cadernos de provas do 3.º ano do EM;
Os pacotes de provas deste malote somente poderão ser utilizados nos casos de contingência (fato imprevisível ou fortuito que fuja ao controle), como por exemplo: • Extravio de material por roubo ou acidentes; • Problema de impressão em todos os cadernos de uma turma;
devendo ser registrado no sistema de acompanhamento online o(s) motivo(s) que levou(aram) a abrir o referido malote. Caso contrário, mantê-lo “FECHADO e LACRADO” sob a responsabilidade do Coordenador de Polo de Apoio e Treinamento para devolução aos Correios.
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Programa da Capacitação dos AplicadoresHora Conteúdos Atividades 9h às 9:30h Abertura do Treinamento Exposição Oral
Apresentação dos participantes
9:30h às 10h O Saeb e a Prova Brasil 2011 Exposição Oral /
Apresentação de slides Logística de Aplicação
10h às 11:30h Manual do Aplicador Exposição Oral / Apresentação de slides
11:30h às 13h Instrumentos do Saeb e da Prova Brasil Apresentação dos instrumentos/slides
13h às 14h Almoço
14h às 17h
Exibição do Vídeo Vídeo
Estudos de Caso Exposição Oral / Apresentação de slides
Avaliação da Capacitação Material impresso
17h às 18h Plano de aplicação nas escolas Material impresso Encerramento
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Materiais de apoio da capacitação
Manual dos Aplicadores
Lista de Presença
Modelos dos instrumentos de aplicação
Vídeo
Check-list dos Coordenadores e dos Aplicadores
Estudos de Caso
Avaliação da capacitação
Slides disponíveis no site
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Lista de Presença da Capacitação
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Importância do preenchimento correto do Formulário de Controle da Aplicação
FRENTE
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VERSO
Importância do preenchimento correto do Formulário de Controle da Aplicação
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Relatório da Capacitação dos Aplicadores
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Anexos e devolução do Relatório de Capacitação
O Coordenador de Polo de Apoio e Treinamento deverá preencher o relatório da capacitação e devolvê-lo dentro de um dos malotes do Polo de atuação;
anexar: Lista(s) de Presença; Comprovante(s) de escolaridade de cada participante; Avaliação da capacitação de todos os participantes.
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Avaliação dos Aplicadores
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Avaliação dos Aplicadores No treinamento dos coordeandores, o coordenador
de Polo de Apoio e Treinamento deverá aplicar uma avaliação.
Essa avaliação será encaminhada na caixa de material administrativo.
Na ultima coluna da lista de frequencia, o Coordenador de Polo de Apoio e Treinamento deve informar o número de acertos de cada aplicador.
Essas avaliações devem ser devolvidas juntamente com a lista de frequencia.