BBAAHHAAGGIIAANN KKEEJJUURRUUTTEERRAAAANN
AAWWAAMM
MANUAL PROSEDUR
KERJA
2 MPK JKNS
ISI KANDUNGAN
3 MPK JKNS
ISI KANDUNGAN
BIL. PERKARA MUKA SURAT
1. Latar Belakang/Profail JKNS 4
2. Objektif JKNS 5
3. Misi, Visi dan Piagam Pelanggan JKNS 6
4. Carta Organisasi JKNS 7
5. Fungsi-Fungsi Utama 8
6. Aktiviti-Aktiviti Bagi Fungsi Utama 9
7. Proses Kerja 10-19
8. Carta Aliran Kerja 20-28
9. Senarai Borang yang Digunakan
4 MPK JKNS
1. LATAR BELAKANG/PROFAIL JKNS
Sejarah penubuhan perkhidmatan keretapi di Negeri Sabah bermula sejak
zaman British North Borneo Chartered Company (BNBCC) lagi.
Perkhidmatan keretapi telah dicadangkan oleh Pengerusi dan Pengarah
Urusan BNBCC ketika itu, iaitu William Clarke Cowie.
Hasilnya pada tahun 1896, pembinaan landasan keretapi dari Beaufort ke
Weston bermula yang diketuai oleh Arthur J. West, seorang Jurutera
Awam Inggeris. Selain menghubungkan bahagian timur dan barat di
sebelah Utara Borneo, permbinaannya adalah bagi membantu
membangunkan industri getah dan tembakau yang ditanam di daerah
pendalaman seperti Melalap, Tenom dan Beaufort. Perkhidmatan
keretapi yang digunakan untuk mengangkut hasil-hasil tanaman ini ke
pelabuhan di Kota Kinabalu (Jesselton) untuk dieksport ke luar negara.
JKNS (North Borneo Railway pada waktu itu) ditubuhkan dengan
rasminya pada 01 Ogos 1914 melalui Chapter 116 of The Ordinance of
North Borneo. Pada masa kini, JKNS diketuai oleh Pengurus Besar dan
dibahagikan kepada enam bahagian iaitu Pentadbiran, Akaun,
Kejuruteraan Awam, Kejuruteraan Jentera, Lalulintas dan Stor. Setiap
bahagian diketuai oleh seorang Ketua Bahagian dari Gred 41 – 48.
Sehingga tahun 2012, JKNS mempunyai 427 kakitangan.
5 MPK JKNS
2. OBJEKTIF JKNS
Membekal Faedah Sosioekonomi ke kawasan yang mempunyai Perkhidmatan Rel melalui Kemudahan Pengangkutan Keretapi yang Selamat, Murah dan Cekap. Membekalkan dan mempromosi dengan menyediakan keretapi untuk rekreasi dan pelancongan.
6 MPK JKNS
3. MISI, VISI, DASAR KUALITI & PIAGAM PELANGGAN
MISI Membekal Pengangkutan Penumpang dan Barangan yang Selamat
VISI Mengembang dan Membekal Perkhidmatan Keretapi yang Bermutu dan
Cekap
DASAR KUALITI
Mengadakan beberapa tambang yang berperingkat mengikut jenis perkhidmatan
Menggunakan aset secara komersial untuk menjanakan hasil dan seterusnya
menambah jarak penggunaan rel (railage utilization)
Memudah dan mempromosi penglibatan sektor swasta dalam memperkenalkan
keretapi untuk pelancongan
Memudah penglibatan dan pelaburan sektor swasta dalam peningkatan dan pengembangan perkhidmatan keretapi
PIAGAM PELANGGAN
Tidak ada pembatalan perkhidmatan kecuali melibatkan keselamatan
Berusaha untuk memastikan semua perkhidmatan menepati masa
Memastikan penghantaran barangan dan ternakan di stesen-stesen besar
dilakukan dengan cepat
Layanan mesra diberi kepada semua penumpang dan pelanggan
4. CARTA ORGANISASI JABATAN
CARTA ORGANISASI SEMASA JABATAN KERETAPI NEGERI SABAH
PENTADBIRAN AKAUN STOR LALULINTASKEJURUTERAAN AWAMKEJURUTERAAN JENTERA
PEGAWAI TADBIR N44 (1)
AKAUNTAN W41 (1) PEGAWAI TADBIR N41 (1)
JURUTERA J48 (1)
PEGAWAI TADBIR N41 (1)
PEN. PEGAWAI TADBIR N27 (2)
PEMBANTU TADBIR N22 (P/O) (1)
PEMBANTU TADBIR N22 (KESETIAUSAHAAN) (1)
PEN. AKAUNTAN W32 (1)
PEMBANTU TADBIR N17 (P/O) (13)
PEGAWAI KHIDMAT PELANGGAN N17 (2) PEMBANTU TADBIR
N17 (KESETIAUSAHAAN) (1)
PEMBANTU TADBIR N22 (P/O) (5)
PEM. TADBIR RENDAH
N11 (JURUTAIP) (1)
PEMB. TADBIR RENDAH
N11 (Operator Telefon) (1)
PEM. AM PEJABAT N1 (1)
PEMANDU KENDERAAN R3 (1)
PEKERJA AWAM R1 (7)
PENY. STOR RENDAH N11 (Jumud)
PEMANDU KENDERAAN
R3 (2)
PEKERJA AWAM
R1 (7)
PENY. STOR RENDAH N11 (1) (Jumud)
TUKANG K2 (T. TANGGAM) R22 (4)
TUKANG K2 R22 (28)
TUKANG K3 (T. CAT) R14 (1)
PEMANDU LOKOMOTIF SABAH GRED AA13 (9)
PEKERJA AWAM R4 (2)
TUKANG K2 R11 (34)
TUKANG K3 R9 (8)
PEMANDU KENDERAAN R3 (2)
DREBAR LOKOMOTIF (TG. II) (jumud) R10
PEKERJA AWAM R1 (57)
PENOLONG TUKANG R1 (2)
JAGA R1 (2)
N PERKHIDMATAN PENTADBIRAN DAN SOKONGAN
W PERKHIDMATAN KEWANGAN
J PERKHIDMATAN KEJURUTERAAN
R PERKHIDMATAN MAHIR/SEPARUH MAHIR/TIDAK MAHIR
A PERKHIDMATAN PENGANGKUTAN
PEGAWAI PINJAMAN
P DIPINJAM DARI LALULINTAS
J36
W32
J29
N27 W27
N22 J22
N11 N1R22 R14A11 J11R3 R6R9 R3R4R1
PEN. AKAUNTAN W27 (2)
PEMBANTU TADBIR N17 (P/O) (7)
PEM. TADBIR RENDAH N11 (JURUTAIP) (1)
PEMB. AM PEJABAT N1 (1)
PEKERJA AWAM R1 (1)
PEMBANTU TADBIR N22 (P/O) (1)
PEMBANTU TA DBIR N17 (P/O) (5)
PEMB. TEKNIK J36 (1)
PELUKIS PELAN J22 (1)JURUTEKNIK J22 (5)
TUKANG K2 R22 (25)JURUTEKNIK UKUR RENDAH
(jumud) J11
TUKANG K3(TUKANG CAT) R14 (3)
TUKANG K2 (TUKANG KIMPAL) R11 (4)
TUKANG K3 R9 (7)
PEKERJA AWAM KHAS R6 (17)
PEMANDU KENDERAAN R3 (2)
PEKERJA AWAM R1 (162)
PENOLONG PENJAGA GANG R1 (2)
JAGA R1 (1)
PEMB. TEKNIK J36 (1)
MERINYU JAMBATANJ22
JURUTEKNIK J22 (4)PELUKIS PELAN J22 (1)
PEMBANTU TADBIR N17 (P/O) (4)
PELUKIS PELAN J17 (1)JURUTEKNIK J17 (5)
PEMB. TEKNIK J29 (1)
PEN. PEGAWAI TADBIR N27 (3)
PEMBANTU TADBIR N22 (P/O) (5)
PEMBANTU TADBIR N17 (P/O) (57)
PEMBANTU TADBIR W17(KEWANGAN) (2)
PEK. AWAM R4 (4)
PEK. AWAM R1 (49)
JAGA R1 (3)
N48/J48
PELUKIS PELAN J17 (1)PEMANDU LOKOMOTIF SABAH A A17 (20)
JURUTEKNIK J17 (15)PEM. TADBIR N17 (P/O) (4)
N17 J17
AA17
N41/J41/
W41
N44/J44
JURUTERA J41 (1) PEGAWAI TADBIR N41 (1)
PENGURUS BESAR (1 )N54/J54
JURUTERA J44 (1)
JURUTERA ELEKTRIK MEKANIKAL J41 (1)
NOTA:
5. FUNGSI-FUNGSI UTAMA
5.1 BAHAGIAN KEJURUTERAAN AWAM
Program: Mengurus pembangunan dan penyelenggaraan infrastruktur
Aktiviti: (a) Membuat perancangan, pelaksanaan dan penyeliaan pembangunan infrastruktur
(b) Menjalankan kerja-kerja pembaikan/penyelenggaraan landasan, jambatan, bangunan stesen, worksyop dan perumahan kakitangan dijalankan dengan sempurna, serta
penyediaan lukisan rekabentuk (c) Mengendali perkhidmatan telefonis & Melapor kerosakan
PABX/Talian luar
(d) Melaksanakan kerja-kerja pembaikan kecemasan - Landasan, jambatan, terowong dan pembentung - Bangunan
- Sistem dan infrastruktur lintasanrata awam
6. AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI UTAMA
6.1 BAHAGIAN KEJURUTERAAN AWAM
KETUA JURUTERA AWAM
MENGURUS PEMBANGUNAN & PENYELENGGARAAN INFRASTRUKTUR
(a) Membuat perancangan, pelaksanaan & penyeliaan pembangunan infrastruktur
(b) Menjalankan kerja-kerja pembaikan/
penyelenggaraan landasan, jambatan, bangunan stesen, worksyop dan perumahan kakitangan dijalankan dengan sempurna, serta penyediaan lukisan rekabentuk
(c) Mengendali perkhidmatan telefonis & melapor
kerosakan PABX/Talian luar (d) Melaksanakan kerja-kerja pembaikan kecemasan
- Landasan, jambatan, terowong dan pembentung
- Bangunan - Sistem dan infrastruktur lintasanrata awam
10 Fail Meja/Pentadbiran
7. PROSES KERJA
7.1. PROSES KERJA BAGI PEMBANGUNAN INFRASTRUKTUR (PERANCANGAN)
Bil Proses Kerja Pegawai Melulus/Dirujuk
Peraturan/ Undang-undang
1 Mengenal pasti keperluan pembangunan infrastruktur yang diperlukan
Ketua Bahagian (J48)
2 Mengemukakan cadangan kepada Pengurus Besar
Ketua Bahagian (J48)
3 Menerima maklum balas daripada Pengurus Besar, sekiranya cadangan ditolak, proses kerja bermula semula dari langkah kedua, sekiranya cadangan diterima diserahkan kepada Jurutera Awam 2 (J41) untuk tindakan seterusnya
Ketua Bahagian (J48)
4 Menyediakan kertas kerja
Jurutera Awam 2 (J41)
5 Mengemukakan kertas kerja kepada Kementerian Pembangunan Infrastruktur melalui Pengurus Besar
Ketua Bahagian (J48)
11 Fail Meja/Pentadbiran
7. PROSES KERJA
7.2. PROSES KERJA BAGI PEMBANGUNAN INFRASTRUKTUR (PELAKSANAAN & PENYELIAAN)
Bil Proses Kerja Pegawai
Melulus/Dirujuk
Peraturan/
Undang-undang 1 Menerima Arahan daripada Pengurus Besar.
Ketua Bahagian (J48 )
2 Menyediakan lukisan rekabentuk
Pelukis Pelan (J22)
3 Menyediakan dokumen dan tender/sebutharga serta panggilan tender/sebutharga
Jurutera Awam 2 (J41)
4 Pembukaan dan Penilaian sebutharga oleh Jawatankuasa Pembukaan Sebutharga dan Jawatankuasa Penilaian Sebutharga.
Jawatankuasa Pembukaan sebutharga & Jawatankuasa Penilaian Sebutharga.
5 Menerima keputusan sebutharga.
Ketua Bahagian (J48 )
6 Melaksanakan kerja-kerja pembangunan
Jurutera Awam 2 (J41)
7 Penyeliaan kerja-kerja pembangunan infrastruktur
Juruteknik (J17), Penolong Jurutera (J29), Penolong Jurutera (J36), Jurutera Awam 2 (J41)
8 Pentauliahan kerja siap.
Ketua Bahagian (J48 )
9 Penyerahan kerja siap kepada pihak klien (Jurutera Jentera, Lalulintas, Stor dan Pentadbiran)
Ketua Bahagian (J48)
12 Fail Meja/Pentadbiran
7. PROSES KERJA
7.3. PROSES KERJA BAGI PEMBAIKAN/PENYELANGGARAAN LANDASAN
Bil Proses Kerja Pegawai
Melulus/Dirujuk
Peraturan/
Undang-undang 1 Peronda landasan memeriksa dan melaksanakan pembaikan
kecil ke atas landasan
Peronda Landasan (R1)
2 Menerima laporan daripada Peronda Landasan dan menyediakan cadangan perancangan kerja-kerja pembaikan serta memaklumkan kepada Juruteknik Landasan (J22)
Tukang K2 R22
3 Menerima laporan dan cadangan daripada K2 R22 (landasan) dan meneliti laporan tersebut sama ada boleh dibaiki oleh kakitangan landasan atau sebaliknya. Sekiranya kerja boleh dibaiki oleh kakitangan, akan dilaksanakan segera
Juruteknik Landasan (J22)
4 Sekiranya boeh dibaiki oleh kakitangan jabatan, Juruteknik Landasan (J22) mengarahkan Tukang K2 R22 melaksanakan kerja-kerja pembaikan.
Juruteknik Landasan (J22)
5 Menyelia kerja-kerja pembaikan.
Juruteknik Landasan (J22)
6 Mentauliahkan kerja siap
Juruteknik Landasan (J22)
7 Menjalankan kerja-kerja pemeriksaan landasaan bagi kerosakan yang besar yang tidak boleh dilaksanakan oleh kakitangan landasan dan menyediakan laporan kerosakan.
Juruteknik Landasan (J22)
8 Menerima laporan daripada Juruteknik Landasan (J22) dan mengesyorkan cadangan perlaksanaan kerja kepada ketua bahagian.
Penolong Jurutera (J36)
9 Menerima laporan daripada Penolong Jurutera (J36) dan mengarahkan Jurutera Awam 2 untuk membuat anggaran kos pembaikan
Ketua Bahagian (J48 )
10 Membuat laporan anggaran kos pembaikan dan mengemukakan laporan kepada Ketua Bahagian
Jurutera Awam 2 (J41)
11 Mengemukakan cadangan pembaikan dan anggaran kepada Pengurus Besar untuk kelulusan.
Ketua Bahagian (J48)
12 Menerima maklum balas daripada Pengurus Besar dan sekiranya cadangan diluluskan, mengarahkan Jurutera Awam 2 menyediakan dokumen dan sebutharga. Sekiranya tidak diluluskan, proses kerja berulang bermula daripada syor Penolong Jurutera (J36).
Ketua Bahagian (J48)
13 Fail Meja/Pentadbiran
7. PROSES KERJA
13 Menyediakan lukisan rekabentuk
Pelukis Pelan (J22)
14 Menyediakan dokumen dan sebutharga serta panggilan sebutharga.
Jurutera Awam 2 (J41)
15 Pembukaan dan Penilaian sebutharga oleh Jawatankuasa Pembukaan Sebutharga dan Jawatankuasa Penilaian Sebutharga.
Jawatankuasa Pembukaan sebutharga &Jawatankuasa Penilaian Sebutharga.
16 Menerima keputusan sebutharga.
Ketua Bahagaian (J48)
17 Melaksanakan kerja-kerja pembaikan berdasarkan kepada keputusan sebutharga serta menjalankan kerja-kerja pemantauan perlaksanaan kerja pembaikan.
Jurutera Awam 2 (J41)
18 Menjalankan kerja-kerja penyeliaan keatas kerja pembaikan mengikut piawan KTMB Manual dan PWI Manual.
Penolong Jurutera (J36), Juruteknik Landasan (J22)
19 Pentauliahan kerja siap mengikut piawan KTMB Manual dan PWI Manual.
Ketua Bahagian (J48)
14 Fail Meja/Pentadbiran
7. PROSES KERJA
7.4. PROSES KERJA BAGI PEMBANGUNAN/PENYELENGGARAAN JAMBATAN, PEMBENTUNG
DAN TEROWONG
Bil Proses Kerja Pegawai Melulus/Dirujuk
Peraturan/ Undang-undang
1 Peronda landasan memeriksa dan melaksanakan pembaikan kecil ke atas landasan
Peronda Landasan (R1)
2 Menerima laporan daripada Peronda Landasan dan memaklumkan kepada Juruteknik Landasan (J22)
Penjaga Geng (K2 R22)
3 Menerima laporan daripada K2 R22 (landasan) dan memaklumkan kepada Juruteknik Jambatan (J22)
Juruteknik Landasan (J22)
4 Menjalankan kerja-kerja pemeriksaan ke atas jambatan, pembentung dan terowong dan membuat laporan serta cadangan pembaikan kerosakan.
Juruteknik Jambatan (J22)
5 Sekiranya boeh dibaiki oleh kakitangan jabatan, Juruteknik Landasan (J22) mengarahkan Tukang K2 R22 melaksanakan kerja-kerja pembaikan.
Penolong Jurutera (J36)
6 Menyelia kerja-kerja pembaikan. Ketua Bahagian (J48) 7 Mentauliahkan kerja siap Jurutera Awam 2 (J41) 8 Menerima laporan daripada Juruteknik Jambatan (J22) dan
mengesyorkan cadangan perlaksanaan kerja kepada ketua bahagian.
Ketua Bahagian (J48)
9 Menerima laporan daripada Penolong Jurutera (J36) dan mengarahkan Jurutera Awam 2 untuk membuat anggaran kos pembaikan
Ketua Bahagian (J48)
10 Membuat laporan anggaran kos pembaikan dan mengemukakan laporan kepada Ketua Bahagian
Pelukis Pelan (J22)
11 Mengemukakan cadangan pembaikan dan anggaran kepada Pengurus Besar untuk kelulusan.
Jurutera Awam 2 (J41)
12 Menerima maklum balas daripada Pengurus Besar dan sekiranya cadangan diluluskan, mengarahkan Jurutera Awam 2 menyediakan dokumen dan sebutharga. Sekiranya tidak diluluskan, proses kerja berulang bermula daripada laporan Juruteknik Jambatan (J22).
Jawatankuasa Pembukaan sebutharga & Jawatankuasa Penilaian Sebutharga.
13 Menyediakan lukisan rekabentuk 14 Menyediakan dokumen dan sebutharga serta panggilan
sebutharga. Ketua Bahagaian (J48)
15 Pembukaan dan Penilaian sebutharga oleh Jawatankuasa Pembukaan Sebutharga dan Jawatankuasa Penilaian Sebutharga.
Jurutera Awam 2 (J41)
16 Menerima keputusan sebutharga. Penolong Jurutera (J36), Juruteknik Jambatan (J22)
17 Melaksanakan kerja-kerja pembaikan berdasarkan kepada keputusan sebutharga serta menjalankan kerja-kerja pemantauan perlaksanaan kerja pembaikan.
Ketua Bahagian (J48)
18 Menjalankan kerja-kerja penyeliaan keatas kerja pembaikan. Peronda Landasan (R1) 19 Pentauliahan kerja siap. Penjaga Geng (K2 R22)
15 Fail Meja/Pentadbiran
7. PROSES KERJA
7.5. PROSES KERJA BAGI PEMBAIKAN/PENYELENGGARAAN BANGUNAN
Bil Proses Kerja Pegawai
Melulus/Dirujuk
Peraturan/
Undang-undang 1 Menerima laporan daripada Ketua Stesen, penghuni rumah
kakitangan Jabatan, ketua-ketua unit bengkel dan stor serta kakitangan pejabat.
Juruteknik Bangunan (J22)
2 Menjalankan kerja-kerja pemeriksaan ke atas laporan yang diterima.
Juruteknik Bangunan (J22)
3 Menyediakan keperluan peralatan melalui “Store Requisition Order” (SRO) untuk kerja pembaikan bagi kerosakan kecil yang boleh dilaksanakan oleh kakitangan.
Juruteknik Bangungn (J22)
4 Pelaksanaan kerja pembaikan kerosakan Tukang (K3 R14) 5 Menyelia kerja-kerja pembaikan Juruteknik Bangunan (J22) 6 Mentauliahkan kerja siap Juruteknik Bangunan (J22)
7 Mermbuat laporan terhadap kerosakan besar yang tidak boleh dilaksanakan oleh kakitangan jabatan.
Juruteknik Bangunan (J22)
8 Menerima laporan daripada Juruteknik Bangunan (J22) dan mengesyorkan cadangan perlaksanaan kerja kepada ketua bahagian.
Jurutera Awam 2 (J41)
9 Menerima laporan dan mengarahkan Jurutera Awam 2 untuk membuat anggaran kos pembaikan
Ketua Bahagian (J48)
10 Membuat laporan anggaran kos pembaikan dan mengemukakan laporan kepada Ketua Bahagian
Jurutera Awam 2 (J41)
11 Mengemukakan cadangan pembaikan dan anggaran kepada Pengurus Besar untuk kelulusan.
Ketua Bahagian (J48)
12 Menerima maklum balas daripada Pengurus Besar dan sekiranya cadangan diluluskan, mengarahkan Jurutera Awam 2 menyediakan dokumen dan sebutharga. Sekiranya tidak diluluskan, proses kerja berulang bermula daripada laporan Juruteknik Jambatan (J22).
Ketua Bahagian (J48)
13 Menyediakan lukisan rekabentuk Pelukis Pelan (J22) 14 Menyediakan dokumen dan sebutharga serta panggilan
sebutharga. Jurutera Awam 2 (J41)
15 Pembukaan dan Penilaian sebutharga oleh Jawatankuasa Pembukaan Sebutharga dan Jawatankuasa Penilaian Sebutharga.
Jawatankuasa Pembukaan sebutharga & Jawatankuasa Penilaian Sebutharga.
16 Menerima keputusan sebutharga. Ketua Bahagaian (J48) 17 Melaksanakan kerja-kerja pembaikan berdasarkan kepada
keputusan sebutharga serta menjalankan kerja-kerja pemantauan perlaksanaan kerja pembaikan.
Jurutera Awam 2 (J41)
18 Menjalankan kerja-kerja penyeliaan keatas kerja pembaikan. Juruteknik Bangunan (J22)
19 Pentauliahan kerja siap. Ketua Bahagian (J48)
16 Fail Meja/Pentadbiran
7. PROSES KERJA
7.6. PROSES KERJA BAGI PENYEDIAAN LUKISAN REKABENTUK
Bil Proses Kerja Pegawai
Melulus/Dirujuk
Peraturan/
Undang-undang 1
Menerima arahan daripada Ketua Bahagian (J48)/Jurutera Awam 2.
Pelukis Pelan (J22)
2 Menyediakan lakaran rekabentuk
Ketua Bahagian (J48) / Jurutera Awam 2 (J41)
3 Menyediakan lukisan rekabentuk secara digital
Pelukis Pelan (J22)
4 Menerima lukisan rekabentuk dan mengemukakan kepada ketua bahagian.
Jurutera Awam 2 (J41)
5 Memohon kelulusan lukisan rekabentuk daripada Pengurus Besar
Ketua Bahagian (J48)
6 Menerima maklum balas daripada Pengurus Besar sekiranya diluluskan digunapakai untuk penyediaan dokumen. Sekiranya tidak diluluskan, proses kerja berulang dari langkah pertama.
Ketua Bahagian (J48)
17 Fail Meja/Pentadbiran
7. PROSES KERJA
7.7. PROSES KERJA BAGI PELAKSANAAN KERJA-KERJA PEMBAIKAN KECEMASAN (LANDASAN & JAMBATAN)
Bil Proses Kerja Pegawai Melulus/Dirujuk
Peraturan/ Undang-undang
1
Memeriksa/meronda landasan, jambatan, pembentung, dan terowong.
Peronda Landasan (R1)
2 Menerima laporan daripada Peronda Landasan dan memaklumkan kepada Juruteknik Landasan (J22) / Juruteknik Jambatan (J22).
Tukang K2 R22
3 Menerima laporan daripada Tukang K2 R22 dan memaklumkan kepada Ketua Bahagian (J22)
Juruteknik Landasan (J22) / Juruteknik Jambatan (J22)
4 Menerima laporan daripada Pembantu Juruteknik Landasan (J22) / Juruteknik Jambatan (J22) dan mengarahkan Jurutera Awam 2 menyediakan laporan dan skop kerja serta anggaran kos kerja kecemasan berserta lukisan rekabentuk.
Ketua Bahagian (J48)
5 Menyediakan lukisan rekabentuk
Pelukis Pelan (J22)
6 Mengemukakan laporan dan skop kerja anggaran kos kerja kecemasan kepada Ketua Bahagian
Jurutera Awam 2 (J41)
7 Menerima laporan dan skop kerja serta anggaran kos dan memohon kelulusan daripada Pengurus Besar untuk melaksanakan kerja kecemasan dan melantik kontraktor yang layak dan sesuai.
Ketua Bahagian (J48)
8 Menerima arahan untuk perlaksanaan kerja kecemasan dan mengemukakan laporan dan skop kerja serta anggaran kos kerja kecemasan kepada Kementerian Pembangunan Infrastruktur dan Kementerian Kewangan.
Ketua Bahagian (J48)
9 Menjalankan pemantauan keatas kerja-kerja kecemasan dan mengarahkan Penolong Jurutera (J36) dan Juruteknik Landasan (J22) menjalankan penyeliaan keatas kerja-kerja kecemasan
Jurutera Awam 2 (J41)
10 Menjalankan kerja-kerja penyeliaan keatas kerja pembaikan. Penolong Jurutera (J36), Juruteknik Jambatan (J22)
11 Pentauliahan kerja siap.
Ketua Bahagian (J48)
18 Fail Meja/Pentadbiran
7. PROSES KERJA
7.8. PROSES KERJA BAGI PELAKSANAAN KERJA-KERJA PEMBAIKAN KECEMASAN (BANGUNAN)
Bil Proses Kerja Pegawai
Melulus/Dirujuk
Peraturan/
Undang-undang 1
Menerima laporan daripada Ketua Stesen, penghuni rumah kakitangan Jabatan, ketua-ketua unit bengkel dan stor serta kakitangn pejabat.
Juruteknik Bangunan (J22)
2 Menjalankan kerja-kerja pemeriksaan ke atas laporan yang diterima dan memaklumkan kepada Ketua Bahagian.
Juruteknik Bangunan (J22)
3 Menerima laporan daripada Juruteknik Bangunan (J22) dan mengarahkan Jurutera Awam 2 menyediakan laporan dan skop kerja serta anggaran kos kerja kecemasan berserta lukisan rerkabentuk.
Ketua Bahagian (J48)
4 Menyediakan lukisan rekabentuk
Pelukis Pelan (J22)
5 Mengemukakan laporan dan skop kerja anggaran kos kerja kecemasan kepada Ketua Bahagian
Jurutera Awam 2 (J41)
6 Menerima laporan dan skop kerja serta anggaran kos dan memohon kelulusan daripada Pengurus Besar untuk melaksanakan kerja kecemasan dan melantik kontraktor yang layak dan sesuai.
Ketua Bahagian (J48)
7 Menerima arahan untuk perlaksanaan kerja kecemasan dan mengemukakan laporan dan skop kerja serta anggaran kos kerja kecemasan kepada Kementerian Pembangunan Infrastruktur dan Kementerian Kewangan.
Ketua Bahagian (J48)
8 Menjalankan pemantauan keatas kerja-kerja kecemasan dan mengarahkan dan Juruteknik Bangunan (J22) menjalankan penyeliaan keatas kerja-kerja kecemasan
Jurutera Awam 2 (J41)
9 Menjalankan kerja-kerja penyeliaan keatas kerja pembaikan
Juruteknik Bangunan (J22)
10 Pentauliahan kerja siap.
Ketua Bahagian (J48)
11 Penyerahan kerja siap kepada pihak klien (Jurutera Jentera, Lalulintas, Stor dan Pentadbiran)
Ketua Bahagian (J48 )
19 Fail Meja/Pentadbiran
7. PROSES KERJA
7.9. PROSES KERJA BAGI PELAKSANAAN KERJA-KERJA PEMBAIKAN KECEMASAN (SISTEM &
INFRASTRUKTUR LINTASANRATA AWAM)
Bil Proses Kerja Pegawai Melulus/Dirujuk
Peraturan/ Undang-undang
1
Menerima laporan daripada Penguasa Lalulintas berhubung dengan kerosakan Sistem & Infrastruktur Lintasanrata Awam
Ketua Bahagian (J48)
2 Mengarahkan Jurutera Awam 2 (J41), Penolong Jurutera (J36), Juruteknik Landasan (J22) untuk menjalankan pemeriksaan keatas laporan kerosakan
Ketua Bahagian (J48)
3 Membuat laporan kerosakan kepada Ketua Bahagian.
Jurutera Awam 2 (J41) / Penolong Jurutera (J36) / Juruteknik Landasan (J22)
4 Menerima laporan daripada Juruteknik Bangunan (J22) dan mengarahkan Jurutera Awam 2 menyediakan laporan dan skop kerja serta anggaran kos kerja kecemasan berserta lukisan rerkabentuk.
Ketua Bahagian (J48)
5 Menyediakan lukisan rekabentuk Pelukis Pelan (J22)
6 Mengemukakan laporan dan skop kerja anggaran kos kerja kecemasan kepada Ketua Bahagian
Jurutera Awam 2 (J41)
7 Menerima laporan dan skop kerja serta anggaran kos dan memohon kelulusan daripada Pengurus Besar untuk melaksanakan kerja kecemasan dan melantik kontraktor yang layak dan sesuai.
Ketua Bahagian (J48)
8 Menerima arahan untuk perlaksanaan kerja kecemasan dan mengemukakan laporan dan skop kerja serta anggaran kos kerja kecemasan kepada Kementerian Pembangunan Infrastruktur dan Kementerian Kewangan.
Ketua Bahagian (J48)
9 Menjalankan pemantauan keatas kerja-kerja kecemasan dan mengarahkan dan Penolong Jurutera (J36)/ Juruteknik Landasan (J22) menjalankan penyeliaan keatas kerja-kerja kecemasaN
Jurutera Awam 2 (J41)
10 Menjalankan kerja-kerja penyeliaan keatas kerja pembaikan. Penolong Jurutera (J36) / Juruteknik Landasan (J22)
11 Pentauliahan kerja siap.
Ketua Bahagian (J48)
12 Penyerahan kerja siap kepada pihak klien (Jurutera Jentera, Lalulintas, Stor dan Pentadbiran)
Ketua Bahagian (J48)
20 Fail Meja/Pentadbiran
8. CARTA ALIRAN KERJA
8.1. CARTA ALIRAN KERJA PEMBANGUNAN INFRASTRUKTUR (PERANCANGAN)
Tidak diterima
Diterima
Tamat
Mula
Kenal pasti keperluan pembangunan
infrastruktur
Mengemukakan cadangan kepada Pengurus
Besar
Menyediakan kertas kerja
Mengemukakan kertas kerja kepada KPI
melalui Pengurus Besar
21 Fail Meja/Pentadbiran
8. CARTA ALIRAN KERJA
8.2. CARTA ALIRAN KERJA PEMBANGUNAN INFRASTRUKTUR (PELAKSANAAN)
Mula
Sedia lukisan rekabentuk
Terima arahan
Sedia dokumen dan tender serta panggilan
tender
Pembukaan dan penilaian tender
Menerima keputusan sebutharga
Melaksanakan kerja-kerja pembangunan
Peyeliaan perlaksanaan kerja pembangunan
Pentaulihan kerja siap
Penyerahan kerja siap kepada pihak klien
Tamat
22 Fail Meja/Pentadbiran
8. CARTA ALIRAN KERJA
8.3. CARTA ALIRAN KERJA PEMBAIKAN / PENYELENGGARAAN LANDASAN
Besar
Kecil
Mula
Peronda Landasan memeriksa landasan dan melaksanakan kerja pembaikan kecil
Terima laporan dan sedia cadangan perancangan kerja pembaikan
Buat pemeriksaan landasan bagi kerosakan besar
Terima laporan dan syorkan kerja pembaikan
Terima laporan dan arahkan untuk membuat anggaran kos
Kemukakan cadangan kepada Pengurus Besar
Keputusan cadangan
Tidak diterima
Diterima
Sedia lukisan rekabentuk
Sediakan dokumen sebutharga dan panggilan sebutharga
Proses sebutharga
Terima keputusan sebutharga
Laksanakan kerja pembaikan dan menjalankan kerja-kerja
pemantauan
Laksanakan kerja penyeliaan kerja pembaikan
Pentaulihan kerja siap
Tamat
A
Tamat
Melaksanakan kerja pembaikan kecil
Menyelia kerja pembaikan kecil
Pentauliahan kerja siap
23 Fail Meja/Pentadbiran
8. CARTA ALIRAN KERJA
8.4. CARTA ALIRAN KERJA PEMBAIKAN / PENYELENGGARAAN JAMBATAN, PEMBENTUNG DAN TEROWONG
Kecil
Mula
Peronda Landasan memeriksa landasan dan melaksanakan kerja pembaikan kecil
Terima laporan dan sedia cadangan perancangan kerja pembaikan
Buat pemeriksaan jambatan, pembentung dan terowong bagi kerosakan besar
Terima laporan dan syorkan kerja pembaikan
Terima laporan dan arahkan untuk membuat anggaran kos
Kemukakan cadangan kepada Pengurus Besar
Keputusan cadangan
Tidak diterima
Diterima
Sedia lukisan rekabentuk
Sediakan dokumen sebutharga dan panggilan sebutharga
Proses sebutharga
Terima keputusan sebutharga
Laksanakan kerja pembaikan dan menjalankan kerja-kerja
pemantauan
Laksanakan kerja penyeliaan kerja pembaikan
Pentaulihan kerja siap
Tamat
A
Tamat
Melaksanakan kerja pembaikan kecil
Menyelia kerja pembaikan kecil
Pentauliahan kerja siap
Besar
24 Fail Meja/Pentadbiran
8. CARTA ALIRAN KERJA
8.5. CARTA ALIRAN KERJA PENYELENGGARAAN BANGUNAN
Kecil
Mula
Terima laporan
Buat pemeriksaan keatas laporan
Buat pemeriksaan jambatan, pembentung dan terowong bagi kerosakan besar
Terima laporan dan syorkan kerja pembaikan
Terima laporan dan arahkan untuk membuat anggaran kos
Kemukakan cadangan kepada Pengurus Besar
Keputusan cadangan
Tidak diterima
Diterima
Sedia lukisan rekabentuk
Sediakan dokumen sebutharga dan panggilan sebutharga
Proses sebutharga
Terima keputusan sebutharga
Laksanakan kerja pembaikan dan menjalankan kerja-kerja pemantauan
Laksanakan kerja penyeliaan kerja pembaikan
Pentaulihan kerja siap
Tamat
A
Tamat
Sediakan SRO
Laksanakan kerja
pembaikan
Penyeliaan kerja pembaikan
Besar
Pentauliahan kerja siap
25 Fail Meja/Pentadbiran
8. CARTA ALIRAN KERJA
8.6. CARTA ALIRAN KERJA PENYEDIAAN LUKISAN REKABENTUK
Mula
Sedia lukisan rekabentuk
Terima arahan
Sedia dokumen dan tender serta panggilan tender
Pembukaan dan penilaian tender
Menerima keputusan sebutharga
Melaksanakan kerja-kerja pembangunan
Tamat
26 Fail Meja/Pentadbiran
8. CARTA ALIRAN KERJA
8.7. CARTA ALIRAN KERJA PELAKSANAAN KERJA-KERJA PEMBAIKAN KECEMASAN (LANDASAN & JAMBATAN)
Menjalankan kerja pemantauan
Jalankan kerja penyeliaan
Pentauliahan kerja siap
Mula
Terima laporan dan sedia cadangan perancangan kerja pembaikan
Peronda Landasan memeriksa landasan dan melaksanakan kerja pembaikan kecil
Terima laporan dan arah sediakan skop kerja dan anggaran kos
Sediakan lukisan rekabentuk
Kemukakan laporan dan skop serta anggaran kos kepada PB
Terima arahan untuk laksanakan kerja dan sediakan laporan serta skop kerja dan anggaran kos kepada KPI
Tamat
27 Fail Meja/Pentadbiran
8. CARTA ALIRAN KERJA
8.8. CARTA ALIRAN KERJA PELAKSANAAN KERJA-KERJA PEMBAIKAN KECEMASAN (BANGUNAN)
Penyerahan kerja siap kepada klien
Menjalankan kerja pemantauan
Jalankan kerja penyeliaan
Pentauliahan kerja siap
Mula
Menjalankan kerja pemeriksaan
Terima laporan
Terima laporan dan arahkan sediakan skop kerja dan anggaran kos
Sediakan lukisan rekabentuk
Kemukakan laporan dan skop serta anggaran kos kepada PB
Terima arahan untuk laksanakan kerja dan sediakan laporan serta skop kerja dan anggaran kos kepada KPI
Tamat
28 Fail Meja/Pentadbiran
8. CARTA ALIRAN KERJA
8.9. CARTA ALIRAN KERJA PELAKSANAAN KERJA-KERJA PEMBAIKAN KECEMASAN (SISTEM DAN INFRASTRUKTUR LINTASANRATA AWAM)
Penyerahan kerja siap kepada klien
Menjalankan kerja pemantauan
Jalankan kerja penyeliaan
Pentauliahan kerja siap
Mula
Menjalankan kerja pemeriksaan san sediakan laporan
Terima laporan
Terima laporan dan arahkan sediakan skop kerja dan anggaran kos
Sediakan lukisan rekabentuk
Kemukakan laporan dan skop serta anggaran kos kepada PB
Terima arahan untuk laksanakan kerja dan sediakan laporan serta skop kerja dan anggaran kos kepada KPI
Tamat